Het e-zorgplan

Het e-zorgplanwww.e-zorgplan.be

Inleiding: een zorgplan

Wanneer een patiënt (zwaar) zorgbehoevend is, dan worden er soms verschillende zorgverstrekkers ingeschakeld om de patiënt de nodige zorgen toe te dienen. Het toedienen van deze zorgen dient op een gecoördineerde manier te gebeuren.

via een ZORGPLAN

Een zorgplan

• Een “zorgplan” is het draaiboek van alle gegevens met betrekking tot de zorgbehoevende patiënt• Medische gegevens (medicatieschema)• Administratieve gegevens• Taakafspraken• Contactgegevens• Evaluatieverslagen• …

Van papier naar elektronisch

www.e-zorgplan.be

Doel e-zorgplan

• Iedere zorgverstrekker kan de informatie rond een patiënt elektronisch beschikbaar stellen voor de andere betrokken zorgverstrekkers.

• De zorgverstrekkers hebben een permanente toegang tot de recentste informatie m.b.t. de zorgbehoevende.

• Beveiligde communicatie tussen de zorgverstrekkers m.b.t. de zorgbehoevende.

• Rapportering naar de diverse overheden betreffende de zorgplannen.

Wie heeft toegang?

• Zorg- en hulpverleners• Patiënten/cliënten• Mantelzorgers• SEL-medewerkers• Medewerkers diverse overheden Steeds rekening houdend met de voorschriften rond

privacy, medisch beroepsgeheim: getrapte toegang

Rechten (pg. 43)

Belangrijke pijlers

1. Gestructureerd overleg

2. Efficiënte communicatiemogelijkheden

3. Taakafspraken en planning van de zorg

4. Streng beveiligde werkomgeving

Belangrijke pijlers (1)

1. Gestructureerd overleg: ₋ Één manier van werken₋ Alles geregistreerd op één centrale plaats₋ Alle nodige documenten voor administratie gemakkelijk

af te drukken

Belangrijke pijlers [2]

1. Gestructureerd overleg

2. Efficiënte communicatiemogelijkheden

3. Taakafspraken en planning van de zorg

4. Streng beveiligde werkomgeving

Belangrijke pijlers (2)

2. Efficiënte communicatiemogelijkheden:• Brievenbus• Blad bereikbaarheid• Bijlagen• Uitgebreide afdrukopties• Link met eigen mailbox

Brievenbus

Blad bereikbaarheid

Bijlage(n)

Uitgebreide afdrukopties

Link met eigen mailbox

Beste, U heeft een nieuw bericht ontvangen i.v.m. het zorgplan van Pegie Boom. Klik op de onderstaande link om het bericht te lezen. http://www.e-zorgplan.be/carePlan/mailbox/messageDetail.aspx?m=23164&cplid=5563 Om deze link te kunnen openen moet u een elektronische toegang hebben tot het vermelde zorgplan. Gelieve eventueel contact op te nemen met de helpdesk (helpdesk@e-zorgplan.be, 016-26 73 92, 0475-70 33 80). Met vriendelijke groet De helpdesk van het e-zorgplan

Belangrijke pijlers [3]

1. Gestructureerd overleg

2. Efficiënte communicatiemogelijkheden

3. Taakafspraken en planning van de zorg

4. Streng beveiligde werkomgeving

Belangrijke pijlers (3)

3. Taakafspraken en planning van de zorg:• Taakafspraken• Geplande zorg

Taakafspraken

Geplande zorg

Belangrijke pijlers [4]

1. Gestructureerd overleg

2. Efficiënte communicatiemogelijkheden

3. Taakafspraken en planning van de zorg

4. Streng beveiligde werkomgeving

Belangrijke pijlers (4)

4. Beveiliging:• Zorg-/hulpverleners moeten zich aanmelden met hun

token of elektronische identiteitskaart• Geen enkel medisch gegeven via mail• Conform regelgeving en orde geneesheren• Syteem van privé communicatie voor gevoelige

onderwerpen

Van start gaan met het e-zorgplan

Aanmeldprocedure• Stap 1 Ga naar: http://www.e-zorgplan.be• Stap 2 Schrijf u in als zorgverlener• Stap 3 Aanmelden met:• token (aanvragen kan via website)• elektronische identiteitskaart

Stap 1: www.e-zorgplan.be

Stap 2: Inschrijven

Stap 3: Aanmelden

Zorgplannen

Beheer eigen zorgplannen

Bestaande zorgplannen

Helpdesk (e-mail)

Opdracht SEL

Opdrachten:•Ondersteuning en intervisie MDO-organisatoren•Promoten e-zorgplan•Patiënten, mantelzorger, hulpverleners ondersteunen in het zoeken naar een MDO-organisator•Administratieve opvolging van binnengekomen dossiers

Besluit

Een correct en doorgedreven gebruikvan het elektronisch zorgplan ...

een snellere, meer efficiënte en meer op maat van de patiënt afgestemde dienstverlening in de

eerstelijnsgezondheidszorg.