Excel Básico 2007

EXCEL 2007

Luz Elena/Carlos.

EXCEL BÁSICO 2007

Pantalla principal de Excel 2007

Al iniciar MS Excel 2007 se crea un nuevo libro en blanco. La nueva

interfaz de la versión 2007 facilita al usuario a encontrar los

comandos que necesita. Los comandos del programa se

encuentran agrupados en las diferentes fichas que contiene cinta de opciones. La cinta de

opciones.

Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer.1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla

2. Pulsamos la opción Todos los Programas   

3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007  

Excel presenta un Botón Office que contiene las funciones principales de abrir, guardar, imprimir y otros.¿Cómo accesamos?1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el símbolo de Microsoft 

2. Para visualizar las opciones que tiene este botón, pulsamos el botón e inmediatamente se abrirá un menú 

LIBROS (HOJA DE CÁLCULO) Los archivos de la hoja de cálculo se

conocen como libros. Un libro está formado de una o más

hojas de cálculo. En su concepción más simple, una hoja de cálculo es un cuadriculado de filas y columnas donde se pueden guardar datos y aplicar fórmulas. La utilidad y el poder de la hoja de cálculo están en su capacidad de realizar cálculos con la información que contiene la hoja.

LIBROSExcel presenta tres diferentes Hojas de Trabajo en un mismo libro o documento, las cuales pueden irse incrementando de acuerdo a las necesidades.Puedes cambiar el nombre haciendo doble clic sobre la etiqueta.

Insertar hoja.

Clic en el formato Ficha Inicio/Celdas/Insertar/Insertar hoja.

Clic con el botón secundario/Insertar/hoja de cálculo.

Eliminar hoja

Utiliza el comando Ficha/Inicio/Celdas/Elimina/Elimina hoja.

Clic botón secundario/Eliminar.

MOVIMIENTOS HOJA DE CÁLCULO La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia

cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas. Es decir mucho espacio en el que podemos trabajar

  Nos podremos mover hacia abajo al pulsar la de

este sentido, o bien hacia la derecha También hay otras dos flechitas en los contornos de

la hoja de trabajo que nos permite movilizarnos. Nos movemos hacia arriba al pulsar esta flechita Nos movemos hacia la izquierda al pulsar esta

flechita

Celdas

INSERTAR. Comando Ficha inicio/Celdas/Insertar/Insertar celdas.

ELIMINAR. Comando Inicio/Celdas/Eliminar/celdas.

DIBUJAR BORDES

Una vez sombreada la información hasta la celda , buscamos un botón ubicado para dibujar bordes .

Ficha inicio/fuente/Borde.

Cambiar el color del fondo.

Ahora démosle un toque especial, si nos fijamos el fondo de estas celdas es de color blanco, el cual podemos cambiar. Para ello sombreamos estas celdas, y buscamos en nuestra barra de herramientas el botón Color de relleno, (que es el botón en forma de cubeta)

SOMBREADOS Y TRAMAS Ficha inicio/Fuente/Color de relleno

ESTILOS Ficha inicio/Estilo

Estilos de celda. Dar formato como tabla.(Ficha

inicio/Estilo/Dar formato como tabla)

Formato condicional

FÓRMULAS Y FUNCIONES. Referencias a celdas y rangos. Rango: conjunto de dos o más celdas. (A1:A7) CREAR FÓRMULAS.Permiten realizar cálculos con los datos

de las celdas, sumas, promedios, análisis complejos…

PRIORIDAD DE LAS OPERACIONES.

CUANDO HAY PARÉNTESIS DENTRO DE OTRO PARENTESÍS primero se calculan los interiores.=A4*(C8-(B4*B5+B3))

1. Paréntesis. 2. Exponentes (potencias) 3. Multiplicaciones y divisiones. 4. Sumas y restas.

Formato condicional.

RESALTAR REGLAS DE CELDAS REGLAS SUPERIORES E

INFERIORES. BARRA DE DATOS. ESCALAS DE COLOR. CONJUNTO DE ÍCONOS.

Pasos para guardar un archivo:

1. Una vez hemos terminado nuestro Presupuesto y lo queremos guardar, nos posicionamos en el Botón Office

2. Pulsamos el botón Office y se desplegarán las opciones principales

3. Seleccionamos Guardar como

4. Se nos abrirá la pantalla de controles de Guardar

5. Le damos nombre al archivo en el espacio correspondiente

6. Pulsamos el botón Guardar

LIBROS ANTERIORES

En Excel podemos tener acceso a un archivo que previamente ha sido guardado. Una hoja de cálculo que hemos realizado anteriormente o alguien realizó. Para ello seguimos los siguientes pasos:

1. Nos posicionamos en el Botón Office

2. Desplegamos el Botón Office y seleccionamos la opción Abrir

3. Aparecerá un nuevo cuadro de controles para

acceso a directorios y archivos.

4. Una vez encontrada la carpeta o directorio, seleccionamos el archivo que se desea abrir.

 5. Pulsamos el botón Abrir

GRÁFICOS. Ficha insertar/Gráficos

Y presenta una amplia gamma de gráficos por

realizar, de acuerdo a la siguiente imagen:

1) Sombreamos los datos que deseamos graficar

2) Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna

2) Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna

3) Pulsamos y se abrirán las opciones correspondiente al tipo de gráfico Columna. Seleccionamos el gráfico específico que deseamos

3) Pulsamos y se abrirán las opciones correspondiente al tipo de gráfico Columna. Seleccionamos el gráfico específico que deseamos

4) Ya estará creado en nuestra hoja de trabajo, el gráfico de la información que hemos seleccionado

c) En el gráfico de la hoja de trabajo aparecerá un rectángulo denominado Título del gráfico,

donde escribiremos el nombre

d) Escribimos el Título del gráfico, siendo para el ejemplo Ventas