Estrategias para proyectos TI 2014 ¿Cómo hacer análisis para evolucionar?
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Ponente: Vanessa Amaya
Estrategias para proyectos TI
2014 ¿Cómo hacer análisis
para evolucionar?
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Contenido
• Cómo hacer análisis post
(fase, proyecto y año)
efectivo.
• Cómo identificar las
lecciones aprendidas
que dan valor.
• Cómo sumar nuestras
estrategias a las
tendencias de TI.
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CÓMO HACER
ANÁLISIS POST (FASE, PROYECTO
Y AÑO)
EFECTIVO.
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¿Por dónde comenzar?
Olvidar el pretexto de “el día a día no me deja
analizar y planear mejor”.
SOMOS ESTRATEGAS
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Las 4p’s del Software
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Estimación con base en las 4
P’s del Software
El proyecto, en este caso, es la
perspectiva que trata del conjunto
de prácticas de gestión del
desarrollo de servicio de TI.
Un proyecto es un esfuerzo
temporal emprendido para crear
un producto o un servicio único.
Secuencia de tareas programadas
y planificadas con un fin.
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PROYECTO
• Debilidades de Gestión
• Identificar mareas (meses, días, fases de conflicto)
• Re-trabajos
• Tareas no productivas
• Comunicación
• Toma de decisiones
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Estimación con base en las 4
P’s del Software
El camino establecido por la empresa
para el desarrollo del servicio de TI
complementado con el camino que elige el Líder e incluyendo los caminos
(condiciones) que pone el cliente.
Las actividades que atraviesan todas las áreas y departamentos para la
transformación de entradas en salidas.
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PROCESOS
• Requerimientos
• Cuellos de botella
• Adaptabilidad de las
metodologías
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Estimación con base en las 4
P’s del Software
Todo lo que funcional y
técnicamente esté
relacionado con el
producto final que se
entregará.
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PRODUCTO
• Infraestructura
(ambientación)
• Software de apoyo
• Esquemas de prueba
• Re-utilización
• Quejas / felicitaciones
de clientes
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Las 4p’s del Software
No importa cuál sea el problema,
siempre es un problema a solucionar
por el equipo.
Es el factor más importante en el éxito
de un proyecto y el recurso más
importante en una empresa.
Hoy está comprobado que para el
éxito auténtico es indispensable sensibilizar al personal para lograr que
éste sea altamente capacitado y esté
motivado para el alcance de los
objetivos de su rol. @vanessa_amaya
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PERSONAS
• Capacitación
• Trabajo en equipo
• Involucrados relevantes
• Comunicación
• Motivación
• Auto-dirección
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CÓMO
IDENTIFICAR LAS
LECCIONES
APRENDIDAS QUE
DAN VALOR.
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Objetivo de Lecciones
Aprendidas
• Identificar
– Éxitos para replicarlos
– Oportunidades de
mejora
– Fallas
• Cambiar
– Establecer nuevas
prácticas en cada
proyecto.
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Elementos
• Salidas de las áreas de conocimiento del análisis de negocio.
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Elementos
• Producto final entregado
• Procesos automatizados
• Tecnología utilizada
• Plan vs real
• Causas raíz de las
circunstancias de impacto
• Recomendaciones
correctivas y preventivas
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Recomendaciones
• Una reunión de lecciones
aprendidas no es una búsqueda
de culpables.
– Se habla de prácticas, no de
personas.
• Apertura a hablar de
problemas.
– Ignorar el problema solo lo
agranda.
• No es necesario analizar el
100% de los elementos.
– Elegir por votación los 5 puntos a analizar.
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CÓMO
SUMAR
NUESTRAS
ESTRATEGIAS
A LAS
TENDENCIAS
DE TI.
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Análisis de Tendencias
• Incorporarnos a una nueva tendencia impacta en:
– Presupuesto
– Capacidades & Habilidades
– Tecnología
– Procesos
• Criterios de decisión:
– Clientes
– Competencia
– Factibilidad de
inversión
Planeación Estratégica
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Tendencias en Movilidad
• Gestión y Diversidad de Dispositivos Móviles: – Las políticas empresariales de utilización
de hardware propiedad de los empleados, necesitan ser revisadas y cuando sea necesario actualizadas y extendidas.
– La mayoría de las empresas sólo tienen políticas para los empleados que acceden a sus redes con dispositivos que la propia empresa posee y gestiona.
– Las compañías necesitan definir políticas que creen las expectativas claras de lo que se puede hacer y lo que no.
– Deben balancear la flexibilidad con los requerimientos de confidencialidad y privacidad.
Fuente: Predicciones 2014 de Gartner
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Tendencias en Movilidad
• Gestión y Diversidad de Dispositivos Móviles: – Las políticas empresariales de utilización
de hardware propiedad de los empleados, necesitan ser revisadas y cuando sea necesario actualizadas y extendidas.
– La mayoría de las empresas sólo tienen políticas para los empleados que acceden a sus redes con dispositivos que la propia empresa posee y gestiona.
– Las compañías necesitan definir políticas que creen las expectativas claras de lo que se puede hacer y lo que no.
– Deben balancear la flexibilidad con los requerimientos de confidencialidad y privacidad.
Fuente: Predicciones 2014 de Gartner
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Tendencias en Movilidad
• Aplicaciones y Apps Móviles:
• El rendimiento mejorado de JavaScript empezará a convertir HTML5 y al navegador como el entorno de desarrollo principal para las aplicaciones empresariales.
• Los desarrolladores deben enfocarse en crear modelos expandidos de interfaz de usuario más ricos en video y voz que puedan conectar a la gente de formas diferentes y más novedosas.
• Las Apps continuarán creciendo, mientras las aplicaciones empezarán a reducirse. Las Apps son más pequeñas y más dirigidas, mientras una aplicación es mayor y más completa.
• Los desarrolladores deberían buscar formas de encajar apps diferentes para crear aplicaciones más grandes.
• La siguiente evolución en experiencia de usuario será aprovechar la intención, inferida de las emociones y acciones, para motivar cambios en la conducta del usuario final.
Fuente: Predicciones 2014 de Gartner
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Tendencias en Movilidad
• Aplicaciones y Apps Móviles:
• El rendimiento mejorado de JavaScript empezará a convertir HTML5 y al navegador como el entorno de desarrollo principal para las aplicaciones empresariales.
• Los desarrolladores deben enfocarse en crear modelos expandidos de interfaz de usuario más ricos en video y voz que puedan conectar a la gente de formas diferentes y más novedosas.
• Las Apps continuarán creciendo, mientras las aplicaciones empezarán a reducirse. Las Apps son más pequeñas y más dirigidas, mientras una aplicación es mayor y más completa.
• Los desarrolladores deberían buscar formas de encajar apps diferentes para crear aplicaciones más grandes.
• La siguiente evolución en experiencia de usuario será aprovechar la intención, inferida de las emociones y acciones, para motivar cambios en la conducta del usuario final.
Fuente: Predicciones 2014 de Gartner
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Conclusiones
• Cada fase, proyecto y año nos
deben de dejar aprendizajes y
estos deben de reflejarse en
cambios y nuevas prácticas para crear más experiencias
satisfactorias.
• Las problemáticas frecuentes son
solo lecciones sin analizar y cambios sin implantar.
• Lo único que puede impedirnos no
analizar a fondo, es la creencia de
que analizar es pérdida de tiempo.
¿Corregir, re-trabajar y vivir las
mismas problemáticas una y otra
vez no es pérdida de tiempo?
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¿Preguntas?
Vanessa Amaya •Consultora Sr. e Instructora en
Proyectos de Software
•Coordinadora Editorial y de
SGCampus en Software Guru
vanessa@sg.com.mx
Twitter: @vanessa_amaya
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