전주대학교‘JJ 스마트캠퍼스’ 포털앱 서비스이용매뉴얼(교직원)Š¤마트캠퍼스_매뉴얼...⑥: 해당글에대한「좋아요」의견표시버튼(페이스북과유사)
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전주대학교 ‘JJ 스마트캠퍼스’ 포털 앱
- iOS: https://goo.gl/VRTa7K- android: https://goo.gl/BvpoQB
서비스 이용 매뉴얼(교직원)
1
Contents
01. 서비스 소개
가. 서비스 기본 화면
- 앱 설치방법
- 홈 화면
- 클럽(CLUB) 메인
- 사이드 메뉴
나. 클럽 기능
- 공식클럽 vs. 모바일클럽
- 클럽 상세 기능
다. 메시지/연락처 기능
라. 모바일 천잠정보 서비스
마. 다운로드 센터
바. 모바일 신분증
사. 모바일 교직원 수첩
아. 기타 편의 기능
- 앱 SSO 호출 기능
- 일정/날씨/설정 기능
02. 상세 기능 소개
03. 이용 관련 안내
2
01. 서비스 소개
가. 서비스 명: 「JJ 스마트캠퍼스」 포털 앱
나. 앱 설치 URL
① iOS: https://goo.gl/VRTa7K
② android: https://goo.gl/BvpoQB
다. 서비스 대상: 전주대학교 교직원 및 학생
라. 주요 제공 서비스
• 별도의 초대/가입 절차가 필요없는 전주대학교 구성원 전용 클
럽 커뮤니티 서비스 제공(DB 기반 사용자 그룹 매칭)
클럽 기반의 커뮤니티 서비스
• 클럽 구성원들끼리 별도의 과금없이 자유롭게 메시지를 송·수신
• 향후 대학에서 제공하는 주요 정보들을 앱을 통해 수신 가능
푸시 기반의 메시징 서비스
• 기존 웹 천잠정보 및 인스타를 통해 제공되던 학사·행정서비스
중 이용률이 높은 서비스들을 모바일 형태로 제공(향후 확장 가능)
모바일 천잠정보(교직원)/인스타(학생) 학사·행정서비스
• 자체 앱스토어 개념의 다운로드 센터, 앱을 통해 도서관 서비스
이용이 가능한 모바일 신분증 등 다양한 모바일 편의기능 제공
기타 다양한 모바일 편의기능 제공
3
※ 앱스토어에서‘전주대’ 검색후‘전주대학교포털‘ 앱설치
02. 상세 기능 소개
가. 서비스 기본 화면 – 앱 설치방법
[그림4] 안드로이드플레이스토어검색결과
4
[그림3] 애플앱스토어검색결과
애플 앱스토어 및 구글 플레이스토어에서 ‘전주대‘ 또는 ‘전주대학교‘
검색 후 ‘전주대학교 포털‘ 앱 설치
아이콘등이미지는다소변경될수있음
02. 상세 기능 소개
가. 서비스 기본 화면 – 홈 화면
① : 홈 화면 이동 링크
② : 좌측 사이드 메뉴 이동 링크
③ : 우측 클럽 메뉴 이동 링크
④ : 오늘의 일정 정보 출력(자체 캘린더 기능과 연동)
⑤ : 현재 날씨 정보 출력(전주대학교)
⑥ : 모바일 천잠정보 서비스 이동 링크
⑦ : 모바일 교직원 수첩 이동 링크(조직도/전화번호 조회)
⑧ : 교내 주요 모바일(앱) 서비스 링크 영역
⑨ : 포털 앱 공지사항 영역
[그림 2] 홈 화면(직원)
①②
⑥
5
[그림 1] 홈 화면(교원)
③
④ ⑤
⑦
⑧
⑨
포털 앱의 메인 화면으로써 신분별 주요 서비스들을 배치
교원/직원/학생별로특화된홈화면제공
02. 상세 기능 소개
가. 서비스 기본 화면 – 클럽(CLUB) 메인
① : 공식클럽/모바일클럽 메뉴 이동 링크
• 공식클럽: 전주대학교 DB 내 구성원의 소속 정보를 기반으로 자동으
로 생성되는 클럽
– 교원: 교직원/학과/지도교수 클럽 제공
– 직원: 교직원/부서 클럽 제공
※제공되는 클럽은 향후 사용자 요구에 따라 변동 가능
• 모바일클럽: 사용자가 개별적으로 생성한 클럽
② : 가입 클럽 목록 영역
[그림 4] 클럽 메인(직원)
①
6
[그림 3] 클럽 메인(교원)
②
우측 상단 클럽 아이콘 클릭 시 나타나는 화면으로써 본인이
가입한 클럽 목록을 확인 가능
클럽소속멤버들간메시지수·발신가능
02. 상세 기능 소개
가. 서비스 기본 화면 – 사이드 메뉴
① : 앱 로그아웃 버튼(클릭 시 로그인 페이지로 이동)
② : 사용자요약정보(클럽게시글/내가쓴글/나의댓글)페이지이동링크
③ : 읽지않은 알림 메시지 수(클릭 시 알림센터로 이동)
④ : 메시지 기능 이동 버튼
⑤ : 연락처 기능 이동 버튼
⑥ : 캘린더 기능 이동 버튼
⑦ : 앱 설정(프로필/개인정보/알림설정) 기능 이동 버튼
⑧ : 바로가기 서비스 영역
[그림 6] 바로가기 서비스 구성
①
7
[그림 5] 사이드 메뉴 구성
⑧
좌측 상단 사이드 메뉴 아이콘 클릭 시 나타나는 화면으로써
메시지, 연락처, 캘린더, 설정 및 사용자별 바로가기 서비스 제공
②
③
④ ⑤ ⑥ ⑦
바로가기서비스는교원/직원/학생별로다르게구성가능
02. 상세 기능 소개
나. 클럽 기능 – 공식클럽 vs. 모바일클럽
공식클럽별 구성 멤버 및 관리권한 할당 규칙
• 교직원클럽
– 멤버: 전체 교직원 / 관리자: 정보통신원 소속 전임교직원
• 학과클럽
– 멤버: 학과 소속 교원, 직원(조교), 학생 / 관리자: 전임교원
• 부서클럽
– 멤버: 부서 소속 직원 / 관리자: 전임직원
• 지도교수클럽
– 멤버: 지도교수(교원), 학생 / 관리자: 지도교수
[그림 8] 모바일클럽 생성 화면
8
[그림 7] 공식클럽(교원기준)
공식클럽: 전주대학교DB 정보를기반으로자동으로매칭/생성되는클럽
모바일클럽: 사용자가직접개설후초대와승인과정을통해멤버구성
특정사용자간비공식적인커뮤니티는
모바일클럽을이용
02. 상세 기능 소개
나. 클럽 기능 – 클럽 상세 기능(게시판)
① : 클럽 선택/이동 버튼
② : 클럽 게시판 메뉴 이동 버튼
③ : 현재 클럽에 생성되어 있는 게시판 목록
④ : 게시판 글 작성 버튼
⑤ : 게시글 출력 영역(클릭 시 글 상세보기 페이지로 이동)
⑥ : 해당 글에 대한 「좋아요」 의견 표시 버튼(페이스북과 유사)
⑦ : 해당 글에 대한 댓글쓰기 버튼
[그림10] 게시판내게시물목록
9
[그림 9] 클럽 게시판 기본화면
클럽게시판은클럽의대표기능으로써기본제공되는「자유게시판」,
「공지사항」외에관리자가추가로게시판을생성,멤버간커뮤니티가가능
①②
③
④
⑤
⑥ ⑦
게시판추가를통해확장성있는커뮤니티
기능제공
02. 상세 기능 소개
나. 클럽 기능 – 클럽 상세 기능(캘린더)
① : 클럽 캘린더 메뉴 이동 버튼
② : 오늘 날짜로 이동 버튼
③ : 현재 캘린더에 등록된 일정 목록
④ : 해당 일정의 추가 메뉴 기능(수정/삭제/새 일정 등록)
⑤ : 일정 완료/되돌리기 버튼
⑥ : 일정 공유 버튼(일정 공유를 위한 사용자 선택 화면 출력)
⑦ : 현재 일정을 공유하고 있는 사용자 목록
[그림 12] 일정 상세보기 화면
10
[그림 11] 클럽 캘린더 기본화면
클럽캘린더는클럽의일정을등록/관리하는메뉴로써관리자가추가생성
가능
②①
③
④
⑤
⑥⑦
일정공유시공유된멤버는일정공유안내
알림을수신(미리알림기능도공유)
02. 상세 기능 소개
나. 클럽 기능 – 클럽 상세 기능(클럽 멤버)
① : 클럽 멤버 메뉴 이동 버튼
② : 해당 멤버 즐겨찾기 등록/해제 버튼
③ : 해당멤버메시지발송버튼(클릭시메시지작성화면으로이동)
④ : 해당 멤버 전화걸기 버튼(개인정보 공개한 회원에 한함)
⑤ : 메시지 전송 버튼
⑥ : 메시지 수신 대상자 목록
⑦ : 메시지 내 첨부 기능(사진/위치정보)
⑧ : 메시지 수신 대상자 추가 버튼(클릭시대상자선택화면으로이동)
[그림 14] 메시지 작성 화면
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[그림 13] 클럽 멤버 기본화면
클럽멤버메뉴는해당클럽의멤버목록확인과특정멤버에게메시지
등을보낼수있는기능으로구성
②
①
⑤
⑥
목록내아이콘의미: 앱을설치한멤버: 클럽관리자
③ ④ ⑧
⑦
02. 상세 기능 소개
나. 클럽 기능 – 클럽 상세 기능(환경설정)
① : 클럽 정보 변경 기능
② : 클럽 알림 설정 기능
③ : 개인정보공개설정기능
④ : 관리자 전용 추가 기능
• 관리자변경: 관리자를추가/변경가능
• 클럽게시판관리: 게시판추가/삭제가능
• 멤버권한관리: 멤버별레벨설정을통해
레벨별권한관리가가능
• 멤버탈퇴: 멤버를퇴출시킬수있는기능
• 클럽폐쇄: 해당클럽을폐쇄하는기능
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[그림 15] 클럽 환경설정 기본화면
클럽환경설정메뉴를통해알림/개인정보설정및기타관리자기능을제공
①
클럽알림설정을「끄기」로설정시클럽에서발송되는모든알림을수신할수없으므로주의요망!
개인정보비공개시클럽멤버목록에전화번호가표시되지않으며,
해당사용자에게전화걸기가불가②
③
④
멤버탈퇴및클럽폐쇄시복구가불가하므로설정시주의요망!
02. 상세 기능 소개
다. 메시지/연락처 기능
① : 메시지 기능 이동 버튼
② : 연락처 기능 이동 버튼
③ : 알림메시지/받은메시지/보낸메시지선택탭
• 알림메시지: 클럽멤버가아닌교내푸시발송시스템
을통해발송된메시지(별도서비스로제공)
• 받은메시지: 클럽멤버를통해수신된메시지
• 보낸메시지: 클럽멤버에게발송한메시지
④ : 메시지 추가 메뉴 기능(메시지 삭제 등)
⑤ : 메시지 검색 버튼
[그림17] 메시지메뉴기본화면
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[그림 16] 클럽 멤버 기본화면
클럽 멤버 간 메시지 송·수신 및 연락처 조회 기능을 제공하는 메뉴
① ②
[그림18] 연락처메뉴기본화면(클럽멤버조회화면)
클럽 멤버끼리는자유롭게 메시지
송수신 가능(앱설치멤버에한함)
③⑤④
02. 상세 기능 소개
라. 모바일 천잠정보 서비스
주요 제공 서비스
• 학사관리: 학과정보/학생정보/강의실조회등
• 행정지원: 교직원수첩/급여내역/우편물조회등
• 기타통학버스, 교내식단조회서비스등제공
※ 제공서비스는교원/직원별로상이
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기존웹천잠정보를통해제공되던교내학사·행정서비스중이용률이높은
서비스들을모바일버전으로제공
[그림20] 강의실조회메뉴화면
[그림21] 우편물조회메뉴화면
[그림 19] 모바일 천잠정보 기본화면
제공서비스는사용자요구사항을수렴하여지속적으로확대예정
02. 상세 기능 소개
마. 다운로드 센터
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교내에서 서비스 중인 앱들을 모아 설치 및 실행 기능을 제공하는
자체 앱스토어 개념의 서비스
[그림 22] 클럽 멤버 기본화면
iOS, android 아이콘클릭시1. 앱이설치되지않은경우설치페이지로이동2. 앱이설치된경우해당앱을실행
[그림23] 해당앱이실행된화면
연동을위한앱정보제공시
다운로드센터에탑재가능(정보통신원문의)
02. 상세 기능 소개
바. 모바일 신분증
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[그림24] 홈화면내모바일신분증위치
QR코드 기반의 모바일 신분증 기능을 통해 도서관 내 주요 서비스
(출입/도서대출/열람증 등) 이용이 가능한 기능
[그림25] 모바일신분증실행화면
도서관리더장비에스마트폰QR코드인식시
서비스이용가능
[그림26] 도서관QR 코드인식기
향후모바일신분증기반의서비스확대예정
02. 상세 기능 소개
사. 모바일 교직원 수첩
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[그림27] 교직원수첩기본화면
교내조직도및구성원기본정보/전화번호등의정보를모바일로제공하며
검색기능을통해손쉽게원하는정보를조회가능
검색시성명및전화번호로조회가능
[그림28] 부서조직도검색화면
[그림29] 교직원상세정보화면
즐겨찾기클릭시즐겨찾기메뉴에등록
02. 상세 기능 소개
아. 기타 편의 기능 – 앱 SSO 호출 기능
앱SSO 연동을위해서는개발전
내부개발가이드를준수하여야하므로,
사업추진시정보통신원과협의요망!(SSO 연동앱은향후지속적으로확대예정)
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[그림30] 홈화면내앱배치화면
앱호출시자동으로로그인후실행시키는SSO 기능을통해보다편리한
서비스환경제공
[그림31] 앱실행화면(자동로그인)
[그림32] 앱실행화면(일반호출)
그룹웨어,도서관앱은SSO및호출기능을,
기타앱은호출기능을제공(SSO 미연동앱은자체자동로그인기능제공)
02. 상세 기능 소개
아. 기타 편의 기능 – 일정/날씨/설정 기능
[그림 36] 환경설정 화면
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캘린더에등록된일정중오늘일자에해당하는일정정보를보여주는기능과날씨정보, 앱환경설정등의기능을제공
[그림33] 일정및날씨정보화면 [그림34] 일정상세정보화면
메시지알림설정은교내푸시메시지발송시스템을통해발송되는메시지를
수신할것인지의여부를설정(클럽알림도클럽설정내
알림설정에설정된값이우선!)
클럽설정내개인정보설정을공개로한경우해당값이우선!
①
②
①: 프로필설정기능
②: 일정알림설정기능
(캘린더등록일정)
날씨위치정보는전주대학교로설정
[그림35] 설정메뉴(사이드메뉴내)
03. 이용 관련 안내
가. 서비스 동작 환경
• 지원 단말기
- iOS 및 android 운영체제(OS) 기반의 스마트폰 및 패드
• 푸시 서비스 지원 관련
- 여러 모바일 기기를 사용하는 경우 푸시는 최종 로그인한 기기로 전달
- 앱 초기 설치 시 또는 스마트폰 설정을 통해 푸시 서비스를 차단한 경우
앱에서 제공하는 푸시 서비스를 이용할 수 없으므로 이용 시 주의 요망
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나. 이용 관련 문의
• 서비스 일반
- 정보통신지원실 ☎2127, 2980
• 모바일 천잠정보 서비스
- 학사 서비스 관련: 정보통신지원실 ☎2631, 2175
- 행정 서비스 관련: 정보통신지원실 ☎2176, 2983
ThankYOU!
감사합니다.
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