Transcript
ปรบปรงลาสด 21/01/55
โดย... ประภาศร ฟ งศรวโรจน
prapasri@book.co.th
แผนกสนบสนนฝายทรพยากร
อเลกทรอนกสทางการศกษา
บรษท บค โปรโมช น แอนด เซอรวส จ ากด
EndNote เปนโปรแกรมทใชส าหรบจดการขอมล
ทางบรรณานกรมทไดมาจากการสบคนแหลงขอมลตาง ๆ
เชน ฐานขอมลออนไลน หรอ ฐานขอมลของหองสมด
(Library OPAC)
EndNote สามารถจดเกบไดท งรปภาพ ตาราง
กราฟ และบรรณานกรม ซงเกบไวในลกษณะฐานขอมล
หองสมดสวนตว (Private Reference Library) เพอให
สามารถน าขอมลเหลาน นมาใชในการอางองภายในตวเลม
วทยานพนธหรองานวจยตอไป
Introduction
• จดเกบรายละเอยดตาง ๆ ของรายการทางบรรณานกรมไวใน Library ของ
EndNote
• สามารถสราง Library ไดไมจ ากดจ านวน และ แตละ Library สามารถ
จดเกบรายการอางองไดไมจ ากดจ านวน
• มรปแบบบรรณานกรมทหลากหลายตอการใชงานมากกวา 5,000 รปแบบ
• สามารถสราง Group Set ไดสงสด 500 Group ตอหนงหองสมด
• สามารถสราง Custom Group และ Smart Group รวมกนไดสงสด 500
Group ตอหนงหองสมด
• สามารถถายโอนไฟลเอกสารรปแบบ PDF (Importing PDF Files)
• ไฟล PDF ทจดเกบในโปรแกรม สามารถเพมหรอไฮไลทขอความทส าคญ
คนหาเรองทสนใจภายในเอกสาร พรอมท งบนทกหรอส งพมพเอกสารไดดวย
Introduction
• สามารถคนหาไฟลเอกสารฉบบเตมของเอกสารได โดยท าการคนหาจาก
ISI Web of Knowledge Full Text Links, EndNote Web Services,
DOI (Digital Object Identifier), PubMed LinkOut และ OpenURL
• สามารถสรางบรรณานกรมใหกบเอกสารในแตละบทโดยแยกเปนหลาย
ไฟล พรอมท งสรางเอกสารอางองทอยทายเอกสารใหดวย
• สามารถเปลยนรปแบบการอางองในเนอหา (Citation in Text) ได
หลากหลายรปแบบ เชน Display as: Author (Year), Exclude author,
Exclude year, Show Only in Bibliography เปนตน
• สามารถใชงานรวมกบโปรแกรมจดการเอกสารท วไป Microsoft Word for
Windows 2003, 2007 และ 2010, OpenOffice.org version 3 Writer
• ใชงานรวมกบระบบปฏบตการ Windows XP, Vista และ 7
Introduction
คลกท Start เลอก Programs – EndNote – EndNote Program
Start EndNote Program
1. เลอกท Create a new library เพอสรางหองสมดใหม หรอ
เลอกท Open an existing library เพอเลอกหองสมดทมอยแลว
1
Create a new library
2. เลอกสถานทจดเกบหองสมด 3. ระบชอหองสมด แลวคลก Save
2
3
Create a new library
EndNote Library
Add References to EndNote library
1. การเพมรายการอางองดวยตนเอง (Entering a References)
2. การถายโอนขอมลอางองจากฐานขอมลการสบคนเขาส EndNote
2.1 Direct Export เปนการถายโอนรายการอางองทสบคนจาก
ฐานขอมลตางๆเขาส EndNote โดยตรง
2.2 Importing Reference Data into EndNote ตองบนทกรายการ
อางองทสบคนจากฐานขอมลตางๆกอน แลวน ามาถายโอนเขาส EndNote
โดยใช Filter ทเหมาะสม
2.3 Importing PDF Files to Create New References เปนการถาย
โอนไฟลเอกสารรปแบบ PDF เขาส EndNote
2.4 Searching an Online Databases ถายโอนขอมลทไดจากการ
สบคนฐานขอมลผานหนาจอ EndNote โดยตรง
Entering a References
1. คลกท References แลวเลอก New Reference
1
Entering a References
2. เลอกประเภทสงพมพทตองการจากสวน Reference Type
2
Entering a References
3. พมพรายละเอยดทางบรรณานกรมทส าคญตามประเภทสงพมพทเลอก
จากน นคลกทเครองหมาย เพอบนทกขอมล
3
Entering a References
1. คลกท References แลวเลอก Figure – Attach Figure
1
Attach Figure
2. คลกท Choose File เพอเลอกไฟลทตองการ
2
Attach Figure
3. เลอกรปภาพหรอไฟลทตองการ
3
Attach Figure
4
4. ระบค าอธบายภาพหรอไฟลในเขตขอมล Caption
Attach Figure
Attach Other File
1
1. คลกท References แลวเลอก File Attachments – Attach File
2. เลอกไฟลทตองการ เชน ไฟล PDF, PowerPoint, Word, Excel เปนตน
2
Attach Other File
Attach Other File
PDF & Quick Edit
คลกท PDF & Quick Edit เพอเลอกแสดงไฟลเอกสารฉบบเตมรปแบบ PDF
และเลอกแกไขขอมลอางองทตองการไดทนท
PDF & Quick Edit
แถบ PDF Viewer สามารถเพมหรอไฮไลทขอความ คนหาเรองทสนใจ
ภายในเอกสาร พรอมท งเลอกบนทกหรอส งพมพเอกสารได
Bibliographic Styles
1. เลอกรปแบบทางบรรณานกรมทตองการได คลกท Select Another Style
1
Bibliographic Style
2. เลอกรปแบบทางบรรณานกรมทตองการและคลก Choose
2
Bibliographic Style
Direct Export
Direct Export
1
2
1. เลอกรายการทตองการ 2. คลกท Export เลอก Export to EndNote
3
3. คลกทป ม Continue
Direct Export
ขอมลจะถกถายโอนโดยตรงเขาส EndNote ในทนท
Direct Export
Importing Reference
Data into EndNote
1
2
1. เลอกรายการทตองการ 2. คลกท Export to RIS
Importing Reference Data
3. คลกทป ม Continue
4. คลกท Save เพอเลอกบนทกขอมล
3
4
Importing Reference Data
5. เลอกทจดเกบขอมล ระบชอและเลอก Save as type เปน Text File (*.txt)
Importing Reference Data
5
6
6. คลกท File แลวเลอก Import - File
Importing Reference Data
7. เลอกไฟลขอมลท Choose จากน นเลอก Filter หรอ รปแบบทสอดคลองกบขอมลท
จะถายโอน (Import Option) ถาไมพบ Filter ทตองการ ใหคลกท Other Filters
7
Importing Reference Data
8. เลอก Filter ทตองการและคลก Choose
Importing Reference Data
8
9
9. คลกท Import เพอถายโอนขอมล
Importing Reference Data
Importing PDF Files to
Create New References
Importing PDF Files
1
1. คลกท File แลวเลอก Import - File
Importing PDF Files
2. คลกท Choose เพอเลอกไฟลเอกสารฉบบเตม (Full Text) ทตองการถายโอน
จากน นในสวน Import Option เลอก Filter ชอ PDF แลวคลก Import
2
Importing PDF Files
Searching Online
Databases
Searching Online Databases
2
1. คลกท Online Search Mode
2. เลอกแหลงขอมลทสบคน หรอ คลกท More เพอเลอกแหลงขอมลอนๆ
1
3. พมพค าคนทตองการ แลวคลก Search
4. เลอกระบจ านวนผลลพธทตองการได จากน นคลก OK
3
Searching Online Databases
4
5. จากรายการผลลพธทได ใหเลอกรายการทตองการ
6. คลกท References เลอก Copy References To และเลอกหองสมดทตองการจดเกบขอมล
6
Searching Online Databases
5
Create Custom Group
Create Custom Group
2
1. เลอกรายการทตองการจดกลมขอมล
2. คลกท Groups เลอก Add References To เลอก Create Custom Group
1
3. ระบชอกลมขอมลยอยทตองการ
3
Create Custom Group
Create Smart Group
Create Smart Group
Create Smart Group การจดกลมรายการอางองโดยใชการสบคน
1. คลกท Groups แลวเลอก Create Smart Group
1
2. ระบชอกลมขอมล Smart Group Name ทตองการ 3. เลอกเขตขอมล แลวพมพค าคนทตองการ จากน นคลก Create
2
3
Create Smart Group
รายการบรรณานกรมทไดจากการสบคน
Create Smart Group
Create Group Set
Create Group Set
1
1. คลกท Groups เลอก Create Group Set
2
2. ระบชอ Group Set ทตองการ
Create Group Set
Find Full Text
Find Full Text
1
1. เลอกรายการอางอง 2. คลกท References เลอก Find Full Text
2
ผลของการคนหาเอกสารฉบบเตม จะแสดงออกเปน 2 รปแบบ คอ 1. Found PDF พบไฟลเอกสารฉบบเตมรปแบบ PDF 2. Found URL พบ URL Link ของเอกสารตนฉบบน น
Find Full Text
Transferring between
EndNote Desktop and
EndNote Web Libraries
Transferring References
1
1. ในสวนของ EndNote Web คลกเลอก configure
2. ระบ E-mail และ Password ทใชงานใน EndNote Web แลวคลก OK
2
3
3. เลอกหองสมดทจะถายโอน 4. เลอกรปแบบการถายโอนจาก Web ไป Desktop หรอ Desktop ไป Web 5. รวมขอมลทเปนไฟลเอกสารหรอภาพดวย 6. คลก Transfer
4
5
Transferring References
6
6
6. คลก OK เพอยนยนการถายโอนขอมล
Transferring References
Using EndNote While
Writing a Paper With
Microsoft Word
1. ใน Word คลกแถบ EndNote X5 – Insert Citation- Find Citation
1
Cite While You Write
2. พมพค าคน แลวคลก Find 3. เลอกรายการอางองทตองการ
4. คลก Insert
2
3
4
Cite While You Write
Cite While You Write
1. คลกท Edit & Manage Citation
Edit & Manage Citation
1
2. คลกท Edit Reference ในรายการทตองการ แลวเลอกจดการ - Edit Library Reference แกไขขอมลรายการอางอง - Remove Citation ลบรายการอางองทเลอก - Insert Citation แทรกรายการอางองใหม
2
Edit & Manage Citation
Edit & Manage Citation
3. สามารถเปลยนรปแบบการอางองไดจาก - Display as: Author (Year) แสดงการอางองเปน Author (Year) - Exclude author แสดงการอางองเฉพาะปพมพ - Exclude year แสดงการอางองเฉพาะชอผแตง - Show Only in Bibliography แสดงเฉพาะบรรณานกรม
3
Display as: Author (Year)
Exclude author
Exclude year
Show Only in Bibliography
Bibliography Style
เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการอางองจากสวน Style
ถาไมพบรปแบบทตองการ คลกท Select Another Style
Inserting Figure
1
1. คลกแถบ EndNote X5 – Insert Citation- Find Figure
2. พมพค าคนแลวคลก Find 3. เลอกรายการอางองและคลก Insert
2
3
Inserting Figure
Inserting Figure
Creating Multiple
Bibliographies in a
Single Document
1. ใน EndNote เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการแกไขกอน เชน APA 6th
1
2. คลกท Edit - Output Styles - Edit “APA 6th”
2
3. เลอกท Sections แลวคลกเลอกท Create a bibliography for each
section and a complete bibliography at the end of the document
3
4. คลกท File - Save As เพอบนทกรปแบบทมการแกไข
5. ระบชอรปแบบทตองการ จากน นคลก Save
4
5
6. เลอกรปแบบบรรณานกรมทแกไขใหมจาก Select Another Style
6
6
7. ใน Microsoft Word คลกแถบ Page Layout - Breaks - Next Page
7
8. เนอหาจะขนบทถดไป ใหแทรกรายการอางองทตองการ
8
9. ใหเลอกชอรปแบบบรรณานกรมทมการแกไขแลว
9
จะไดเอกสารทมการอางองบรรณานกรมในแตละบท พรอมท งม
เอกสารอางองท งหมดอยทายเอกสารใหดวย
Creating One
Bibliography from
Several Paper
1. ใน Word สรางไฟลเอกสารจ านวน 5 ไฟล และท าการแทรกรายการอางอง
ตามปกต และสรางไฟลเอกสารเปลาทช อ References ดวย
1
2. คลกท Convert Citations and Bibliography แลวเลอก Convert to
Unformatted Citations
2
3. คลกท Save As แลวเลอก Other Formats เพอบนทกไฟลดงกลาว
3
4. ต งชอไฟลขอมล เชน Introduction, Method, Results, References
ตามล าดบ และเลอก Save as type เปน Rich text Format (*.rtf)
4
5. ใน EndNote เลอกท Tools – Format Paper – Format Paper
5
6. เลอกไฟลเอกสารทบนทก แลวคลก Open
6
7. EndNote จะแสดงหนาจอการตรวจสอบเอกสาร จากน นคลก Scan Next
เพอเลอกเอกสารในล าดบถดไปจนครบทกไฟล
7
8. เลอกรปแบบบรรณานกรมทตองการใชงานในสวน Output Style เชน
APA 6th และคลกท Format
8
9. EndNote จะสรางไฟลผลลพธข นมาใหม ซงไฟลเหลาน นจะมชอเหมอน
ไฟลตนฉบบ แลวตามดวยชอรปแบบบรรณานกรมทเลอก เชน
Introduction-APA 6th.rtf
9
top related