EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
Post on 05-Jul-2018
236 Views
Preview:
Transcript
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
1/56
ablemos de mejoras
EIB: Enterprise InstalledBase - Base Instalada
Integración con Inventarios,EIB y Activos Fijos
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
2/56
1 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Control de Versiones
Autor Elsa Adriana Nadurille MolinaFecha 01/04/2008Fecha de
Impresión
01/07/2008
Versión 1.0
Aprobadores
Aprobadores Puesto Firma
Elsa Adriana Nadurille Molina Key UserFederico Rivera Padilla PMO Nextel
Revisores
Revisores Empresa Puesto FirmaIgnacio Macías Duvignau Deloitte Gerente del ProyectoOmar Moheno Rasgado Deloitte Consultor AplicativoMiguel Ángel Vázquez Canales Nextel PMO Nextel
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
3/56
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
4/56
3 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Introducción
El presente manual describe el uso del módulo de Integración con inventarios, Enterprise InstallBase y Activos Fijos
Su objetivo es explicar claramente los pasos a seguir para el ingreso, realizar búsquedas delartículo y utilizar las instancias del artículo, recibir artículos, conocer información registrada delartículo, visualizar el registro de transacciones que ha sufrido (ver sus detalles). En general verrepresentados los movimientos que se realizan el Activos Fijos, Proyectos e Inventarios.
La elaboración de este manual se divide en 4 Capítulos:
1 Ingreso al Sistema Oracle
2Crear instancias en EIB por la recepción de artículos inventariables y creación de activofijo.
3 Identificar las transacciones de Inventarios que afectan EIB
4Interfase de transacciones de movimientos y transacciones varias con Activos FijosAssets – Informe
Prerrequisitos del Curso
Un requisito previo para este curso es la comprensión básica del Ambiente Operativo Windows(como mínimo Windows 98).
Otros conocimientos y habilidades que son prerrequisitos para este curso incluyen:
• El conocimiento de las prácticas y procesos de negocio de su Áreao Dirección dentro de Nextel.
• Conocimientos en Navegación Básico de Oracle Financials E-Business Suite.
• El administrador de eventos en SFM activo
• Los administradores de interfase de inventarios activos.
• Periodos abiertos para los módulos de proyectos, inventarios,cuentas por pagar, contabilidad general y inventarios.
• Artículos dados de alta con los con los atributos rastrear en baseinstalada y crear activo fijo activos.
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
5/56
4 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
1 Ingreso al SistemaOracleActividad 1:AbrirNavegador deInternet
Usuario:
Ingresar a la Intranet es sencillo, solo se necesita acceder al navegadorInternet Explorer a través del ícono de acceso directo.
Ícono de acceso directo para iniciar el Navegador InternetExplorer.
Paso Acción
a Dar clic en el botón Inicio b Dar clic en el menú Todos los Programas c Dar clic sobre el ícono de acceso Internet Explorer
a
b
c
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
6/56
5 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 2: Acceder aOracleFinancials através de laIntranet de
Nextel
Usuario:
La página de la Intranet de NEXTEL se iniciará automáticamente (debido aque así se encuentra inicialmente configurada por Sistemas en tu PC oLaptop), una vez que se inicie el navegador Internet Explorer.
Recuerda que…
Los usuarios y contraseñas serán designados y asignados a través delSistema de Accesos a Oracle Financials. Se deberá de leer la Política:Administración de Accesos a Oracle Financials (CISA-PO-02) y deberecordarse que por cuestiones de seguridad, dichos usuarios ycontraseñas son personalizados e intransferibles.
Paso Acción
a Dar clic en el menú Aplicaciones.Se cargará la sección de todas las aplicacionescorporativas de Nextel
a
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
7/56
6 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
b Dar clic sobre el vínculo de Acceso a OracleFinancials
b
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
8/56
7 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
c Ingresar Nombre de Usuariod Ingresar Contraseñae Dar clic en el botón Conexión
Nota Importante (Superusuario):
Con la finalidad del desarrollo de estos materiales de capacitación, durantealgunos de los capítulos que se revisarán durante su capacitación es probable queestos materiales hagan referencia a un tipo de responsabilidad de acceso al
sistema conocido como Superusuario. Esta responsabilidad y sus funciones, NO estarán disponibles para ningún usuario de la operación de negocio de Nextel, yaque dichas responsabilidades son asignadas a cada usuario de acuerdo a loslineamientos de la Política: Administración de Accesos a Oracle Financials (CISA-PO-02), sin embargo para fines ilustrativos del flujo del procedimiento de estemanual será utilizado.
Para mayor información contacte a la Dirección de Operaciones Financieras.
c
d
e
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
9/56
8 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 3:Seleccionar laresponsabilidad
Usuario:Sigue los siguientes sencillos pasos para cambiar de ubicación unproducto que se encuentra en inventario.
Paso Acción
a Seleccionar la responsabilidad de base instalada.
b Elegir un vínculo para ingresar, para este caso esOracle Installed Base.
a
b
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
10/56
9 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
2 Crear instancias en EIB por larecepción de artículos inventariablesy creación de activo fijo
Actividad 1:Consultarinstanciacreada porrecepción deorden decompra
Usuario:En el momento que se recibe un artículo trackeable en el almacén deinfraestructura de manera inmediata crea una instancia en IB.
Recuerda que…Para seleccionar una instancia dentro de IB contamos con 2 opciones:
• Búsqueda rápida, se utiliza cuando tenemos un identificador únicoque diferencie la instancia, dentro de las opciones tenemos númerode instancia, número de serie, orden de compra, número de activo.
• Búsqueda avanzada, nos ofrece la opción de utilizar diversos filtrosde consulta.
La Instancia de Artículo es el identificador único asignado en baseinstalada, útil para dar seguimiento a los artículos instalados y activos.Realizar una búsqueda por medio de la Instancia de Artículo, lograrásubicar con mayor rapidez el articulo deseado.
Paso Acción
a Seleccionar instancia creada por la recepción eninventarios.
a
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
11/56
10 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 2:Analizardetalles de lainstancia
Usuario:En esta pantalla se muestran los Detalles de Instancia de Artículo, esdecir información puntualizada acerca del artículo desde que fue recibidodentro del almacén.
Paso Accióna Identificar la descripción de artículo
b Identificar el Nombre de Organización delinventario donde fue recibido el artículo.c Consultar el Número de Serie
a
b
c
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
12/56
11 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
d Analizar la ubicación del artículo
d
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
13/56
12 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 3:Ingreso aTransacciones
Usuario:En esta pantalla se muestran los Detalles de Instancia de Artículo, esdecir información puntualizada acerca del artículo desde que fue recibido.
Paso Accióna Ingresar a Transacciones para conocer las últimasrealizadas al artículo elegido.
a
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
14/56
13 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 4:Visualizarúltimastransacciones
Recuerda que…Los datos presentados en la tabla son un reflejo de todas las transaccionesque han modificado la información almacenada dentro de base instalada.
Paso Acción
a Consultar el ID de Transacción. Es un identificadorque asigna IB a todas las transacciones que registra.b Identificar el Tipo de Transacción.
cIdentificar el número de orden de compra. Cuando eltipo de transacción es recepción de orden de compraen inventario contamos con dicha referencia.
d
Consultar el estado de la transacción.• Pendiente: Falta por ejecutarse los procesos
que llevan la información a AF y/o PA. Los
procesos que actualizan el estado son EIB:creación de activo fijo y EIB: Ajuste de activofijo
• Completa: Lo programas concurrentesactualizaron la información pertinente, ya seaen AF y/o PA.
ba c d
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
15/56
14 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 5:Crear ActivoFijo
Usuario:Para crear un activo fijo por la recepción de un artículo dentro del almacénde infraestructura se ejecuta el proceso EIB: creación de activo fijo.
Recuerda que…Se ejemplificará como ejecutar de manera Manual el proceso concurrente.
En el ambiente productivo estará programado para ejecutarse de maneraautomática.
Paso Acción
a Dentro de la responsabilidad de EIB seleccionarSolicitud > Ejecutar
Paso Acciónb Seleccionar Juego de Solicitudes c Presionar el botón Aceptar
b
a
c
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
16/56
15 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
d Seleccionar Juego Solicitudes EIB: CREACIÓN DEACTIVOS FIJOSe Presionar el botón Ejecutar
e
d
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
17/56
16 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 6:ContabilizarAltas Masivas
Usuario:Para asignar un número de activo al artículo recibido en el almacénrequerimos correr el proceso contabilizar Altas Masivas.
Recuerda que…El proceso encargado de cargar la información en altas masivas se llama
EIB: creación de activo fijo. Dentro de los campos que agrega en lainterfase están:• Libro, categoría del activo, costo, nombre del proveedor, número
de orden de compra, cuenta de compensación, número de instancia(en el campo comentarios), número de etiqueta, número de serie,tipo activo, descripción del activo, clave del activo, número deunidades y las asignaciones.
Paso Acción
a Dentro de la responsabilidad de activos fijosseleccionar Altas Masivas > Contabilizar AltasMasivas
a
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
18/56
17 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
b Establecer los Parámetros de ejecuciónc Presionar el botón Ejecutar
b
c
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
19/56
18 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
d Para monitorear que el proceso se ejecutócorrectamente seleccionamos Ver > Solicitudes
e En la pantalla Encontrar solicitudes presionar el botónEncontrar
d
e
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
20/56
19 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
f Validar que la Fase termine como Finalizado g Validar que el Estado termine en Normal
f g
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
21/56
20 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 7:Ver Estado deTransacción
Usuario:Al ejecutar los procesos concurrentes el estado de nuestras transaccionescambia de Pendiente a Completo
Recuerda que…
Puedes consultar la Guía de Uso de instancias y transacciones paraaprender a utilizar la consulta rápida y avanzada.
Paso Acción
a Elegir criterio por el cual se realiza la BúsquedaRápida
b Capturar el dato del Artículo, posteriormentepresionar el botón Ir.
c Seleccionar la Descripción del artículo para ingresara la instancia
Paso Acciónd Seleccionar el vínculo de transacciones
a b
c
d
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
22/56
21 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
e La transacción Actualización de Estado de Activode Instancia es la encargada de sincronizar lainformación entre activos fijos y base instalada.
fIdentificar que todos los procesos se corrieron demanera adecuada consultando el Estado DeTransacción
g Ir al vínculo Activo
e
f
g
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
23/56
22 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
h Visualizar la información del activo creado en elejercicio
h
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
24/56
23 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
3 Identificar lastransacciones deinventarios que afectan
EIB
Actividad 1:Cambio desubinventarioen el almacénde
infraestructura
Usuario:Una transferencia de subinventario mueve el material del inventario entresubinventarios. Un subinventario es una ubicación física o lógica quepermite separar los artículos nuevos de los usados o los usados de losdefectuosos por ejemplo.
EIB maneja de forma distinta los artículos inventariables trackeables de losno trackeables.
Artículos inventariables trackeables:
EIB busca en la base de datos el subinventario origen ligado al artículo yanaliza que el estado de uso sea igual a En inventario y actualiza elsubinventario en la instancia con el nuevo valor.
Artículos inventariables no trackeables:
Al realizar la transferencia entre subinventarios EIB busca una instancia
destino que cuente con el mismo artículo y ubicación, si existe una conestas características actualiza la cantidad de la instancia. En caso de queno ubique la instancia destino crea una nueva.
Recuerda que:
Para mayor detalle de cómo realizar una transferencia entresubinventarios referirse al manual de Planeación del módulo deinventarios.
Paso Accióna Elegir criterio por el cual se realiza la BúsquedaRápidab Capturar el valor a filtrar
c Seleccionar la Descripción del artículo para ingresara los detalles de la instancia
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
25/56
24 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acciónd Seleccionar el vínculo Transacciones
a b
d
c
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
26/56
25 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 2:Consultar latransferenciadeSubinventario
Usuario:Una vez que en inventarios se realizó la transferencia del artículo de unsubinventario origen a uno destino, podrás realizar consulta, siguiendo lospasos que a continuación se presentan (1).
Paso Acción
a Visualizar la transacción de tipo transferencia desubinventario
b
Identificar el Estado de Transacción.Para los cambios de ubicación es necesarios correr elproceso EIB: ajuste de activo fijo para completar latransacción
cSeleccionar el ID De Transacción para obtener eldetalle de cómo actualizó la transacción a baseinstalada
b
c
a
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
27/56
26 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
c
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
28/56
27 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 3:Consultar elEstado deltraslado alSubinventario
Usuario:Después de ejecutar el proceso EIB: ajuste de activo fijo el estado cambiade pendiente a completo.
Para conocer como ejecutar el proceso que actualiza las ubicaciones Leer
la sección del manual llamada Interfase de transacciones de movimientosy transacciones varias con activos fijos – Informe
Paso Acción
a Ingresar a Transacciones para visualizar el dato delEstado
a
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
29/56
28 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 4:Crear pedidode movimiento
Usuario:Los pedidos de movimiento permiten llevar material de una ubicación dealmacenaje origen a una destino y de una ubicación de almacenaje origena un proyecto.
Para los artículos de infraestructura las transacciones definidas en
inventarios son:• EIB Salida a Sitio Pedido - Utilizado para artículos usados que no
deben afectar presupuesto.• Proyecto: S Pedido / Movimiento – Para artículos nuevos que deben
afectar al presupuesto de proyectos.• Transferencia entre subinventarios
Recuerda que:
Para mayor detalle de cómo realizar un pedido de movimiento referirse almanual de Planeación del módulo de inventarios.
Paso Acción
a Dentro de la responsabilidad de InventariosSeleccionar Pedidos de movimiento > Pedidos deMovimiento
a
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
30/56
29 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
b Establecer el Tipo de Transacción en la sección pordefecto
cIngresar los campos requeridos para cada artículo.Artículo, cantidad, proyecto y tarea (En caso de ser
necesario), subinventario origen, destino, etc.d Aprobar el pedido de movimiento
b
c
d
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
31/56
30 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 5:Tramitarpedido demovimiento
Usuario:Después de que un pedido de movimiento es aprobado podemos ejecutarlocon la opción de tramitar pedido de movimientoRecuerda que:
Para mayor detalle de cómo tramitar un pedido de movimiento referirse almanual de Planeación del módulo de inventarios.
Paso Acción
aDentro de la responsabilidad de InventariosSeleccionar Pedidos de movimiento > Tramitarpedido de movimiento
a
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
32/56
31 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
b Seleccionar el Número de pedido de movimientoaprobado para ejecutar
b
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
33/56
32 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
c Ingresar detalle por cada una de las líneasseleccionándola y presionando el botón Asignar
d Presionar el botón Hacer Transacción paraejecutarla
c
d
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
34/56
33 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 6:Validar elregistro de latransaccióndentro de IB.
Usuario:De manera inmediata cuando tramitamos un pedido de movimiento seregistra en base instalada.
Recuerda que:
Para los artículos no trackeables IB busca una instancia destino dondeactualizar la cantidad de artículos disponibles en base a la ubicación, encaso de existir crea una nueva.
Paso Acción
a Elegir criterio por el cual se realiza la BúsquedaRápida
b
Seleccionar la Descripción del artículo para ingresara los detalles de la instancia
En el ejemplo existen 2 instancias para el artículo
debido a que originalmente había 5 artículos enexistencia y el pedido de movimiento fue por 3.Como podemos observar nos generó una nuevainstancias.
a
b
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
35/56
34 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acciónc Seleccionar el vínculo Transacciones
c
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
36/56
35 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 7:Consultar elpedido demovimiento
Usuario:Podemos consultar la transacción del pedido de movimiento. Es importanterecordar que en el vínculo de transacciones contamos con el historial detodas las transacciones que han modificado a la instancia
Paso Acción
a Visualizar la transacción de transferencia de pedidode movimiento
b
Identificar el estado de transacción.Para los cambios de ubicación es necesarios correr elproceso EIB: ajuste de activo fijo para completar latransacción.
cSeleccionar el ID De Transacción para obtener eldetalle de cómo actualizó la transacción a baseinstalada
ca
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
37/56
36 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
b
c
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
38/56
37 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 8:TransaccionesVarias
Usuario:EIB soporta las transacciones misceláneas del módulo de inventarios. Cadatransacción es registrada en IB.
Dentro de los diferentes tipos de transacciones que afectan a los artículosde infraestructura tenemos:
Entrada:1. EIB Entrada de Sitio HZ – Transacción que se utiliza para recibir
artículos usados en los sitios. Este tipo se selecciona cuando no sequiere afectar las erogaciones de un proyecto.
2. Proyecto: Entrada Miscelánea – Transacción para recibir artículo deun proyecto. Afecta las erogaciones del proyecto por lo que sólo seutiliza si el artículo es nuevo.
Salidas:1. EIB Salida a Sitio HZ – Para artículos que no deben afectar las
erogaciones de un proyecto. (Artículos usados)2. Proyecto: Salida Miscelánea – Para artículos nuevos. Afecta
erogaciones de un proyecto. (Transacción utilizada como ejemploen el manual)
Recuerda que:Para mayor detalle de cómo hacer una transacción miscelánea referirse almanual de Planeación del módulo de inventarios.
Paso Acción
a Dentro de la responsabilidad de inventariosseleccionar Transacciones > Transacciones
Varias
a
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
39/56
38 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
b Seleccionar el tipo de transacción, en el campoNombre.
b
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
40/56
39 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
c
Ingresar los valores solicitados de la salidamiscelánea. Dentro de los campos solicitados están elartículo, cantidad, proyecto y tarea, etiqueta yserie, dirección destino, cuenta, etc.
d Guardar transacción
c
d
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
41/56
40 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 9:Validar latransacciónmiscelánea.
Usuario:De manera inmediata cuando ejecutamos una transacción miscelánea seve reflejado en las transacciones del módulo
Recuerda que:
Para actualizar la ubicación de los activos fijos necesitamos correr elproceso EIB: Ajuste de activo Fijo. Este proceso se toca en la sección delmanual llamada Interfase de transacciones de movimientos ytransacciones varias con activos fijos – Informe
Paso Acción
a Elegir criterio por el cual se realiza la BúsquedaRápida y ingresar el valor
b Seleccionar la Descripción del artículo para ingresara los detalles de la instancia
b
a
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
42/56
41 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
c Validar en los detalles de la instancia el cambio deubicación
c
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
43/56
42 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
d Seleccionar el vínculo de Transacciones e Identificar la transacción miscelánea
f
Seleccionar el número de la transacción para
identificar el cambio (Recordar que el cambio en losactivos fijos se realiza con el proceso EIB: ajuste deactivos fijos)
d e
f
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
44/56
43 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
f
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
45/56
44 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
4 Interfase de transacciones demovimientos y transaccionesvarias con activos fijos –Informe
Actividad 1:Identificartransacciónafectada poruna salida
miscelánea
Usuario:Ingresar a un registro en base instalada que contenga una salidamiscelánea.
Paso Acción
a Elegir el criterio por el cual se realiza la Búsqueda Rápida.
b Capturar el dato para generar la búsqueda yposteriormente presionar el botón Ir.
ba
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
46/56
45 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
c Dar clic en el vínculo del artículo en la columnaDescripción para conocer la ubicación de este (1)
c
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
47/56
46 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
1
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
48/56
47 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
d
Ingresar a Transacciones para conocer las que hansido ejecutadas al artículo. Observa que en este casola transacción Emisiones Varias Hasta Proyecto se encuentra en Estado Pendiente. Esta transacción
se encuentra en pendiente debido a que la ubicacióndel activo fijo no ha sido ajustada.
d
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
49/56
48 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Actividad 2:Ejecutar elprogramaconcurrente
Usuario:EIB: ajuste de activo fijo es un juego de solicitudes que procesa cualquiermovimiento de un artículo como puede ser transferencia entre subinventarios, salidas y entradas misceláneas, etc.
Recuerda que:El proceso va a estar programado para ejecutarse de manera automática
El proceso actualiza:• Ubicación en activos fijos• La llave del activo• El estado de la transacción en base instalada
Paso Acción
a Dentro de la responsabilidad de EIB seleccionarSolicitud > Abrir
a
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
50/56
49 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
b Seleccionar Juego De Solicitudes c Presionar el botón Aceptar
b
c
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
51/56
50 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
d Seleccionar juego de solicitudes EIB: CREACIÓN DEACTIVOS FIJOS e Presionar el botón Ejecutar
d
e
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
52/56
51 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
f Para monitorear que el proceso se ejecutócorrectamente seleccionamos Ver > Solicitudes
g En la pantalla Encontrar solicitudes presionar el botónEncontrar
g
f
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
53/56
52 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
h Validar que la Fase termine como Finalizado I Validar que el estado termine en Normal
h i
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
54/56
53 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
j Ingresar nuevamente a Transacciones.
k Identificar el cambio del Estado de la Transacción a Completa
l
Identificar la nueva transacción del tipoActualización de Estado de Activo de Instancia.Esta transacción se registra cuando actualizamos lainformación del activo fijo en IB
mPara conocer los detalles de la transacción, dar clicen el vínculo del ID de transacción que deseasconocer a detalle.
m
j
k l
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
55/56
54 INFORMACION CONFIDENCIAL – Documento propiedad dComunicaciones Nextel de México S.A. de C.V.PROHIBIDA SU REPRODUCCI N TOTAL O PARCIAL
Paso Acción
n Presionar la tecla Borrar (de tu computadora), pararegresar a la tabla de transacciones.
n
8/15/2019 EIB Integración Con Inventario - EIB - Activo Fijo
56/56
Paso Acción
o Ingresar a Activos para conocer la información delActivo al que pertenece el Artículo.
p Identificar la nueva ubicación del activo
p
o
top related