Edicao de Dados de Faturacao Timor Telecom
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Fundação das Universidades Portuguesas
Universidade Nacional Timor Lorosa’e
Edição de Dados de Facturação da Energia e
Construção Civil em Access e Excel Timor Telecom
2009 / 2010
Nuno José Vital Ximenes
Edição de Dados de Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
Timor Telecom.
2009/ 2010
Nuno José Vital Ximenes
Fundação das Universidades Portuguesas
Universidade Nacional Timor Lorosa’e
Engenharia Informática
20 De Junho 2010
Orientador FUP: Pedro Tavares e Francisco Coelho
Supervisor Externo: Deolindo Soares
v
«Dedicatória
• Dedico este relatório de projecto a Deus pelo dom da Vida e pela oportunidade de conhecer tantas pessoas e poder aprender com
elas.
• Ao Professor Doutor Vasco Fitas da Cruz como Representante da FUP em Timor-Leste e também aos Orientadores de estágio, os
Professores Pedro Tavares e Francisco Coelho pela ajuda durante o estágio.
• Aos meus pais pela educação que me deram, base perfeita para construir o meu saber.
• Aos irmãos, familiares, que de muitas formas me incentivaram e ajudaram para que fosse possível a concretização deste projecto
• Aos meus companheiros pelo apoio e incentivo na minha realização profissional e também pela influência decisiva na
escolha de ser»
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
vii
Agradecimentos
• Este trabalho não ficaria completo sem agradecer a todos os que me ajudaram a
concretizá-lo.
• Em primeiro lugar, quero agradecer aos orientadores Professor Pedro Tavares e
Professor Francisco Coelho, pela sua sempre disponível orientação, paciência e simpatia.
• Ao Chefe de Departamento de Energia e Construção Civil, Natalino Faria (Timor
Telecom) pela sua disponibilidade, ajuda e apoio na concretização deste projecto, sem a
qual este não seria possível.
• À Virgínia Santos da Silva (TT), pela ajuda, apoio e disponibilidade para solucionar
problemas encontrados ao longo da realização deste estágio na Timor Telecom.
• Ao TT (Timor Telecom.) pelas instalações e recursos disponibilizados e a todos os
seus colaboradores pela simpatia e disponibilidade.
• Aos meus Companheiros pela sua sempre disponibilidade por me ajudarem sempre na
concretização deste projecto e principalmente para ao Leopoldo Guterres.
• Uma palavra de agradecimento à Fundação das Universidades Portuguesas pela sua
cooperação com a Universidade Nacional Timor Lorosa’e e com Timor-Leste, obrigado
também à Cooperação Portuguesa.
• Os meus agradecimentos finais vão para a minha família pelo apoio constante, pelos
incentivos ao longo da realização deste trabalho e, sobretudo, pela paciência.
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
ix
Resumo
Este estágio foi realizado na Timor Telecom no Departamento da Energia e
Construção Civil (DEC), na Direcção de Engenharia e Operação (DEO).
Este relatório é um trabalho escrito, e descreve as actividades realizadas
durante o estágio na Timor Telecom no âmbito do Projecto final do curso de
Engenharia Informática da Fundação das Universidades Portuguesas. Este relatório
foi escrito durante dois meses desde o inicio até ao final do estágio.
Todas as actividades desenvolvidas foram planeadas pelo chefe de
departamento de Energia e Construção Civil (DEC), Sr. Natalino Faria.
As actividades realizadas foram: Inserir dados de Facturação de material da
Energia e Construção Civil em Microsoft Office Access 2003 e Microsoft Office
Excel 2003.
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
xi
Índice Agradecimentos ........................................................................................................... vii
Resumo ......................................................................................................................... ix
Índice ............................................................................................................................ xi
Índice de Figuras .......................................................................................................xiii
Índice de Tabelas ........................................................................................................ xv
Notação e Glossário .................................................................................................. xvii
1.1 Enquadramento ...................................................................................................... 1
1.2 Apresentação do projecto/estágio ......................................................................... 2
1.2.1 Planeamento de projecto ................................................................................................... 3
1.2.2 Reuniões de acompanhamento .......................................................................................... 6
1.3 Tecnologias utilizadas ............................................................................................ 8
1.4 Apresentação da Organização .............................................................................. 9
1.5 Contributos deste trabalho .................................................................................. 11
1.6 Organização do relatório ..................................................................................... 12
3.1 Base de dados em Access 2003 ............................................................................ 14
3.1.1 Pagina Inicial .................................................................................................................. 14
3.1.2 Tabela de ficha dos registos horas de trabalho dos geradores ........................................ 15
3.1.3 Tabela da Facturação de compras ................................................................................... 17
3.1.4 Tabela de Consulta Periodicamente as Horas de trabalho do Gerador por Sítio............. 18
3.1.5 Tabela de consulta Periodicamente a leitura da EDTL ................................................... 19
3.1.6 Tabela da facturação de compras .................................................................................... 20
3.1.7 Tabela de facturação de consumos combustíveis para gerador....................................... 21
3.2 Base de dados em Excel 2003 .............................................................................. 22
3.2.1 Tabela da facturação da energia Eléctrica não EDTL ..................................................... 22
3.2.2 Tabela da facturação da energia Eléctrica EDTL ........................................................... 23
3.2.3 Tabela de controlo de Facturas ....................................................................................... 24
XII
3.2.4 Tabela de Rotina Diária .................................................................................................. 25
4.1 Objectivos realizados ........................................................................................... 27
4.2 Outros trabalhos realizados ................................................................................ 27
4.3 Limitações & trabalho futuro ............................................................................. 28
4.4 Apreciação final .................................................................................................... 28
Bibliografia .................................................................................................................. 29
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
xiii
Índice de Figuras Figura 1 – Estrutura do DEO 1
Figura 2 – Pagina Inicial 15
Figura 3 – Tabela ficha dos registos horas do gerador 16
Figura 4 – Tabela Facturação de compras 17
Figura 6 – Tabela consulta Periodicamente leitura EDTL 19
Figura 7 – Tabela de facturação de compras 20
Figura 8 – Tabela de resultado da pesquisa 21
Figura 9 – Tabela de registo as facturação não são EDTL 22
Figura 10 – Tabela de registo as facturação são EDTL 23
Figura 11 – Tabela de controlo das facturas 24
Figura 12 – Tabela de rotina diaria 25
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
xv
Índice de Tabelas Tabela 1 – Notação e Glossário ........................................................................................................... xvii
Tabela 2 – Planeamento do Projecto ....................................................................................................... 3
Tabela 3 – Reuniões de Acompanhamentos ............................................................................................. 8
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
xvii
Notação e Glossário
DAF Direcção Administrativo e Financeira
DC Direcção Comercial
DEC Departamento de Energia e Construção Civil
DEO Direcção Engenharia e Operação
DGPS Direcção de Gestão de Produtos e Serviços
DRH Direcção de Recursos Humanos
EDTL Electricidade de Timor Leste
FUP Fundação da Universidade Portuguesa
KWH Quilowatt por hora
TT Timor Telecom
UNTL Universidade Nacional Timor Lorosa’e
Tabela 1 – Notação e Glossário
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
1
Nuno José Vital Ximenes
1 Introdução
1.1 Enquadramento
O meu estágio na Timor Telecom foi realizado na Direcção de
Engenharia e Operação (DEC). O DEC está dividindo 4 partes: Transmissão,
Comutação, Rede Local e Departamento da Energia e Construção Civil.
Como o meu estágio foi realizado no DEC (Departamento da Energia e
Construção Civil, o projecto foi realizado na área de administração Principal
DEO (Direcção Engenharia e Operação)
Transmissão
Comutação
Rede Local
Departamento da Energia e Construção
Figura 1 – Estrutura do DEO
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
2
Nuno José Vital Ximenes
1.2 Apresentação do projecto/estágio
Mesmo que muito ocupado com o trabalho interior da empresa, o projecto foi
realizado com sucesso, como já esclareci no resumo geral neste projecto.
As actividades foram:
1. Registo de dados em Microsoft Office Access 2003,
2. Registo de dados em Microsoft Office Excel 2003,
3. Cria a tabela da Rotina Diária em Microsoft Office Access 2003,
4. Confirmar os dados registados.
Outras actividades realizadas durante um mês em Caicoli:
1. O projecto foi ver os 16 sítios do gerador do TT em Dili,
2. Fez recuperação para os UPS e Inversor com o técnico do TT,
3. Fez manutenção para os geradores e outros materiais do
Departamento da Energia e Construção Civil,
4. Acompanhou os técnicos de TT fazem as rotinas para os
geradores.
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
3
Nuno José Vital Ximenes
1.2.1 Planeamento de projecto
O estágio começou no dia de 19 de Abril de 2010 e foi realizado na
Timor-Telecom
O objectivo o estágio dar a conhecer como é utilizar um base de dados
em funcionamento numa empresa.
A empresa da Timor Telecom utiliza bases de dados em Microsoft
Office Access e Excel no Departamento da Energia e Construção Civil.
Descreve-se no Microsoft Projecto 2003, com todas as tarefas e a data
Tabela 2 – Planeamento do Projecto
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
4
Nuno José Vital Ximenes
Formação do trabalho para Fazer
Na segunda-feira 19 de Abril de 2010 iniciou-se o estágio na empresa
TT até ao dia 23 de Abril de 2010 fez a parte do conhecer o objectivo do
serviço e estrutura do departamento.
Registar Horas do trabalho de Gerador dos todos sítios do de Abril
Do dia 26 de Abril de 2010 até ao dia 18 de Junho de 2010 registou-se
as horas do trabalho do gerador do mês do Abril até do mês de Junho.
Registar o Contador do EDTL do mês Abril
Do dia 24 de Abril até ao dia 30 Abril de 2010 registou-se o numero
Contador da EDTL.
Inserir dados de Facturação do mês do Abril
Do dia 03 de Abril de 2010 até dia 05 de Abril de 2010 registou-se as
facturas das compras, sobre o departamento da Energia e Construção Civil.
Confirmar as facturas registado do mês Abril
Do dia 10 de Abril de 2010 até ao dia de 12 de Abril de 2010
confirmou-se as facturas registado do mes de Abril.
Ver todos os sítios em lado de Díli
Do dia 26 de Abril de 2010 até ao dia 18 de Junho de 2010
acompanhou-se os técnicos da TT para fazem as rotinas para os geradores, e
também para conheceu os todos da TT.
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
5
Nuno José Vital Ximenes
Recuperação dos UPS e Inversor
Do dia 26 de Abril de 2010 até ao dia 18 de Junho de 2010,
acompanhou-se fazer recuperação para os UPS e Inversor e outros materiais
da energia com o técnico do TT.
Manutenção dos geradores e outros materiais da Energia
Do dia 26 de Abril de 2010 até ao dia 18 de Junho de 2010,
acompanhou-se fazer manutenção para os geradores e outros materiais do
Departamento da Energia e Construção Civil.
Registar Horas do trabalho de Gerador dos todos sítios do de Maio
Do dia 17 de Maio de 2010 até ao dia 18 de Junho de 2010 registou-se
as horas do trabalho do gerador do mês do Maio.
Registar o Contador do EDTL do mês Maio
Do dia 17 de Maio até ao dia 21 Maio de 2010 registou-se o numero
Contador da EDTL.
Inserir dados de Facturação do mês do Maio
Do dia 24 de Maio de 2010 até dia 28 de Maio de 2010 registou-se as
facturas das compras, sobre o departamento da Energia e Construção Civil.
Confirmar as facturas registado do mês Maio
Do dia 31 de Maio de 2010 até ao dia de 4 de Junho de 2010
confirmou-se as facturas registado do mes de Maio.
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
6
Nuno José Vital Ximenes
1.2.2 Reuniões de acompanhamento
Data e Hora Participantes Local Tópicos
22 de Abril de
2010 as 10:00
Orientador da FUP Prof. Pedro Tavares e Francisco Coelho.
Estagiários:
Nuno Ximenes, Hurbano Gomes, Carvarino Belo, Júlio Soares.
FUP/
UNTL,
sala 13.
Planeamento do
estágio e
Relatório.
29 de Abril de
2010 as 10:00
Orientador da FUP Prof. Pedro Tavares e Francisco Coelho.
Estagiários:
Nuno Ximenes, Hurbano Gomes, Carvarino Belo, Júlio Soares.
FUP/
UNTL,
sala 13.
Planeamento do
estágio e
Relatório.
06 de Maio de
2010 as 10:00
Orientador da FUP Prof. Pedro
Tavares e Francisco Coelho.
Estagiários: Nuno Ximenes,
Hurbano Gomes, Carvarino Belo,
Júlio Soares.
FUP/
UNTL,
sala 13.
Planeamento do
estágio e
Relatório.
13 de Maio de
2010 as 10:00
Orientador da FUP Prof. Pedro
Tavares e Francisco Coelho.
Estagiários: Nuno Ximenes,
Hurbano Gomes, Carvarino Belo,
Júlio Soares.
FUP/
UNTL,
sala 13.
Planeamento do
estágio e
Relatório.
10 de Junho de
2010 as 10:00
Orientador da FUP Prof. Pedro
Tavares e Francisco Coelho.
Estagiários: Nuno Ximenes,
Hurbano Gomes, Carvarino Belo,
Júlio Soares.
FUP/
UNTL,
sala 13.
Planeamento do
estágio e
Relatório.
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
7
Nuno José Vital Ximenes
20 de Maio de
2010 as 10:00
Orientador da FUP Prof. Pedro
Tavares e Francisco Coelho.
Estagiários: Nuno Ximenes,
Hurbano Gomes, Carvarino Belo,
Júlio Soares.
FUP/
UNTL,
sala 13.
Planeamento do
estágio e
Relatório.
27de Maio de
2010 as 10:00
Orientador da FUP Prof. Pedro
Tavares e Francisco Coelho.
Estagiários: Nuno Ximenes,
Hurbano Gomes, Carvarino Belo,
Júlio Soares.
FUP/
UNTL,
sala 13.
Planeamento do
estágio e
Relatório.
03 de Junho de
2010 as 10:00
Orientador da FUP Prof. Pedro
Tavares e Francisco Coelho.
Estagiários: Nuno Ximenes,
Hurbano Gomes, Carvarino Belo,
Júlio Soares.
FUP/
UNTL,
sala 13.
Planeamento do
estágio e
Relatório.
18 de Maio de
2010 as 17:00
Orientador da FUP Prof. Pedro
Tavares.
Todos os alunos
FUP/
UNTL,
sala 13.
Reunião geral
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
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Nuno José Vital Ximenes
28 de Junho de
2010 as 14:00
Orientador da FUP Prof. Pedro
Tavares
Estagiários: Nuno Ximenes,
Hurbano Gomes, Carvarino Belo,
Júlio Soares, com os Outros
FUP/
UNTL,
sala 13. Continuar a
fazer os
relatórios e
elaboração do
relatório final.
Tabela 3 – Reuniões de Acompanhamentos
1.3 Tecnologias utilizadas
As tecnologias utilizadas durante no meu estágio na Timor Telecom foram:
Sistema Windows XP,
Microsoft Office Access 2003
Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Office Project 2007
Microsoft Office Visio 2007
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
9
Nuno José Vital Ximenes
1.4 Apresentação da Organização
A Timor Telecom foi fundada em Outubro de 2002 que cooperação com o
governo Timor Leste. A Timor Telecom é uma grande empresa e bem
conhecido em Timor Lorosa´e, por isso tem uma estrutura organizada em vários
departamentos com suas funções diferentes.
Organização da empresa:
Administrador Delegado
DAF (Direcção Administrativo e Financeira),
DRH (Direcção de Recursos Humanos),
DGPS (Direcção de Gestão de Produtos e
Serviços),
DC (Direcção Comercial),
DEO (Direcção de Engenharia e Operações): e
dividindo na 4 áreas diferentes são;
Departamento de Transmissão,
Departamento de Comutação,
Departamento de Rede Local,
Departamento da Energia e Construção
Civil.
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
10
Nuno José Vital Ximenes
São Funções da DEO:
1. Propor políticas e elaborar normas e procedimentos
específicos aplicáveis á direcção,
2. Coordenar e apoiar as actividades dos serviços e
colaboradores da Direcção,
3. Participar na elaboração do Plano do desenvolvimento
estratégico,
4. Autorizar e validar a realização de despesas, no âmbito das
competências delegadas
5. Garantir a adequada gestão de contratos de suporte técnico e
de manutenção,
6. Aprovar de normas e procedimentos técnicos e organizava.
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
11
Nuno José Vital Ximenes
1.5 Contributos deste trabalho
O DEC é um departamento que responsabilizou sobre a Energia da
Electricidade e Construção Civil é a área que mais importante na Timor Telecom.
Todas as actividades que fez durante o processo do estágio vai dar vantagem
para a boa da empresa, são as actividades que suportam a empresa, ajudar – se a
secretaria para levantamento os dados da empresa.
O meu estágio pode minimizar os problemas que a secretaria do
Departamento da Energia e Construção civil relaciona ao menos dos recursos
humanos nesta direcção.
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
12
Nuno José Vital Ximenes
1.6 Organização do relatório
Este relatório encontra-se em 3 capítulos, procura deste forma mais fácil e
imediatamente a sua leitura. Sendo assim:
• Resumo; Neste Capitulo apresenta-se na generalidade como se
fizeram os projectos e inclui o objectivo principal destes
projectos.
• No capítulo 1 Introdução; encontra – se o enquadramento,
apresentação do Projecto ou estágio e tecnologias utilizadas no
âmbito do estágio.
• No capítulo 2 Contexto; explica mais detalha o projecto.
• No capítulo 3 Descrição Técnica; Descreve-se aqui de forma
detalhada, através figuras e descrições, como os projectos
foram realizados.
• No capítulo 4 Conclusões; explica sobre conclusão do projecto.
• Bibliografia; Referencias bibliográficas utilizadas para realizar
o projecto e escrever o relatório.
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
13
Nuno José Vital Ximenes
2 Contexto O título deste projecto é Edição de Dados Sobre Facturação da Energia e
Construção Civil em Access e Excel, levantamento de dados de factura compras
materiais da Energia e construção Civil, manutenção dos geradores de direcção
de Engenharia e Operações e departamento da energia e construção Civil na
empresa de Timor Telecom.
Os objectos explicados neste capítulo são os comuns num projecto de Edição
de Dados Sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel,
como sejam: Registos, Controlo de Gerador, Relatórios.
Registos: nesta trabalho realizando para registar horas trabalha
do gerador, facturação de combustível e materiais, consumo e
leitura de EDTL, numero contador de EDTL.
Controlo de Gerador: neste trabalha realizando para controlar
os geradores, total consumo de combustível.
Relatórios: neste trabalho realizando para o fim do mês fez o
relatório do total consumo de combustível e outros materiais
necessárias.
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
14
Nuno José Vital Ximenes
3 Descrição técnica
3.1 Base de dados em Access 2003
Neste capítulo de base de dados Access e Excel mostra-se o conteúdo de projecto
Edição de dados sobre facturação da Energia e construção civil em Access e Excel.
Esta base de dados e estas folhas de cálculo em Excel tudo já feito, objectivos
utilizados neste projecto para reorganizar e levantamentos de dados.
3.1.1 Pagina Inicial
Esta página é página inicial de base de dados do departamento da energia e
construção civil. Nesta página tem 4 partes são;
1. Registos divide-se m em 3 são;
• Registos, Requisição, Facturação.
2. Controlo de gerador;
• Controlo Revisão gerador, Geradores.
3. Relatórios
• Editar Relatórios, Imprimir relatórios.
4. Consultas
• Analise Períodos, Consultas.
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
15
Nuno José Vital Ximenes
Figura 2 – Pagina Inicial
3.1.2 Tabela de ficha dos registos horas de trabalho dos geradores
Esta tabela é para registar as horas de trabalho dos geradores, total
consumos de combustível, número contador da EDTL para sabemos o total de
horas do gerador e total consumo de combustível durante um mês
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
16
Nuno José Vital Ximenes
Figura 3 – Tabela ficha dos registos horas do gerador
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
17
Nuno José Vital Ximenes
3.1.3 Tabela da Facturação de compras
Esta tabela é para registar a facturação de manutenção do gerador, lista
combustível comprado facturado, lista combustível comprado não facturado, e
outros materiais necessárias
Figura 4 – Tabela Facturação de compras
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
18
Nuno José Vital Ximenes
3.1.4 Tabela de Consulta Periodicamente as Horas de trabalho do Gerador por Sítio.
Este trabalho é realizando para verificar se os consumo do combustível
( litro/horas), consumo combustível (litro/Kwh), horas trabalha do gerador,
numero contador da EDTL (Kwh) que foram concluídos.
Figura 5 – Tabela consulta periodicamente horas trabalha do gerador por site
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
19
Nuno José Vital Ximenes
3.1.5 Tabela de consulta Periodicamente a leitura da EDTL
Este trabalho é realizando para registar os combustíveis que foram
fornecendo por EDTL.
Figura 5 – Tabela consulta Periodicamente leitura EDTL
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
20
Nuno José Vital Ximenes
3.1.6 Tabela da facturação de compras
Este trabalho é realizando para encontrar as facturações, no caso
necessário. Para ter os dados especificados utilizou se o ícone de pesquisar.
Figura 6 – Tabela de facturação de compras
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
21
Nuno José Vital Ximenes
3.1.7 Tabela de facturação de consumos combustíveis para gerador
Esta página aparecendo quando introduzir os números da facturação de
compras, contem as informações de número de facturação introduzido.
Figura 7 – Tabela de resultado da pesquisa
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
22
Nuno José Vital Ximenes
3.2 Base de dados em Excel 2003
3.2.1 Tabela da facturação da energia Eléctrica não EDTL
Este trabalho é realizando quando a TT vai contribuir aos geradores
das instituições e não são da EDTL, portanto é necessário saber quais são
combustíveis utilizando durante a distribuição da EDTL é falhou. Assim é
fácil para TT e a instituição relevante em pagamento.
Figura 8 – Tabela de registo as facturação não são EDTL
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
23
Nuno José Vital Ximenes
3.2.2 Tabela da facturação da energia Eléctrica EDTL
Este trabalho é realizando para registar os números de contadores da
EDTL, com objectivo para ajudar a instituição em pagamento a EDTL.
Figura 9 – Tabela de registo as facturação são EDTL
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
24
Nuno José Vital Ximenes
3.2.3 Tabela de controlo de Facturas
Nesta tabela é para registar a facturação da manutenção do gerador,
equipamentos da energia e construção civil com as informações detalhes de
fornecimento.
Figura 10 – Tabela de controlo das facturas
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
25
Nuno José Vital Ximenes
3.2.4 Tabela de Rotina Diária
Nesta tabela é para registar as horas de geradoras, esta actividade é
realizando todos os dias para contactar com todos os sítios para verificar se os
sítios foram utilizar os geradores da EDTL ou das instituições com as suas
informações.
Figura 11 – Tabela de rotina diaria
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
26
Nuno José Vital Ximenes
4 Conclusões Este projecto foi realizando por várias tarefas, como introduzir os dados no
sistema de base de dados da TT sobretudo a Direcção de Energia e Construção
Civil, controlar os números de contas de geradores, fazer as rotinas de geradores
nos sítios que tome conta da TT e acompanhar os técnicos nas reparações dos
geradores. Mesmo assim, baseando se no titulo do projecto que é a Edição de
dados sobre facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel traz o
relatório para um único trabalho durante decorreu este projecto. O projecto de
edição foi registar muitos combustíveis que entrar na responsabilidade da TT para
pagar, muitos combustíveis gastando ao funcionamento dos geradores que
suportaram aos equipamentos da TT para o funcionamento dos serviços de
telecomunicações e Internet em Díli. Durante a realização deste projecto
encontrando se vários equipamentos que foram avarias, assim tinha registado
sempre na base de dados e mandando para o chefe de serviço para organizar os
próximos actividades. E durante o decorrendo este projecto conseguiu também
resolver os casos registados na base de dados.
No sistema de base de dados tem funções para registar actividades diárias,
semanais ou mensal. Assim o sistema de base de dados foi feito pela empresa de
TT com as facilidades para pesquisar os dados, editar, inserir novos registos de
facturação de compras, registo de facturas combustíveis, registo de servidores
avariados, registo de manutenção de geradores, registo de manutenção aos
equipamentos de electricidade e registo de equipamentos de construção civil
como edifícios, construção de novos edifícios.
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
Nuno Jose Vital Ximenes 27
4.1 Objectivos realizados
Os objectivos principais do projecto ou estágio realizado na Timor
Telecom no Departamento DEO concluídos com sucesso foram:
1. Como se registo a facturação da Energia e Construção Civil em
Access e Excel.
2. Confirmar as facturas que já registou.
3. Fez o Relatório mensal do combustível do ano de 2010.
4. Fez a Rotina Diária do Gerador do ano de 2010.
Com este projecto aproveitou-se para alargar conhecimentos, quer em
trabalhar com Base de dados, como em estruturar um sistema e obter
experiência de trabalho e aplicar conhecimentos obtidos durante o curso.
4.2 Outros trabalhos realizados
Os outros trabalhos realizados no estágio foram feitos com os técnicos de Timor
Telecom durante um mes em Caicoli, para aprendem alguma sobre Departamento da
Energia e Operação, por exemplo: fomos ver os 16 sítios do gerador do TT em Díli,
fazemos recuperação para os UPS e Inversor com o técnico do TT, fazemos
manutenção para os geradores e outros materiais do Departamento da Energia e
Construção Civil, todos os dias acompanham os técnicos de TT fazem as rotinas para
os geradores.
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
28
Nuno José Vital Ximenes
4.3 Limitações & trabalho futuro
Os outros trabalhos realizados no estágio foram feitos com os técnicos de Timor
Telecom durante um mes em Caicoli, para aprendem alguma sobre Departamento da
Energia e Operação, por exemplo: fomos ver os 16 sítios do gerador do TT em Díli,
fazemos recuperação para os UPS e Inversor com o técnico do TT, fazemos
manutenção para os geradores e outros materiais do Departamento da Energia e
Construção Civil, todos os dias acompanham os técnicos de TT fazem as rotinas para
os geradores.
4.4 Apreciação final
Este projecto é o passo mais importante da vida da estudante em faculdade de
Engenharia da Universidade Nacional Timor Lorosa’e e dedicarem-se todos
esforços e conhecimentos base na área de Base de dados que se adquiriram no
terceiro ano do curso.
O trabalho foi feito o nosso grande empenho e esforço, muitas dificuldades
foram pelos autores no processo de criação destes projectos.
O Microsoft Office Access e Excel representou um desafio acrescido para nós
em relação a base de dados, consideramos que o desejo de fazer e aprender algo
novo nos levou ao sucesso.
Apesar das limitações encontradas, conseguiu-se terminar o projecto com
grande sucesso.
Edição de Dados sobre Facturação da Energia e Construção Civil em Access e Excel
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Nuno José Vital Ximenes
Bibliografia Consulta de Website:
FUP/UNTL, Manual da FUP/UNTL
o http://www.fup.pt.
Timor Telecom, Manual de Timor Telecom
o http://www.timortelecom.tp/pt/internet_2.html
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