E-omavalitsuse juhi töölaud
Post on 21-Jan-2016
71 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
E-omavalitsuse juhi töölaud
Ingmar Pappel
KOV probleemid
Elanikkonna dokumentide kaotamineÜlipikad menetlusajadEra- ning avalike huvide vastuoluMadal efektiivsusPuudub teenuste kvaliteedi mõõtmineElanikkonna rahulolematus
Milleks digitaalne asjaajamine• Omavalitsuse esmane töövahend• Kiirendab menetlusaegu• Annab ülevaate ametnike ülesannetest• Võimaldab kaugtööd• Tagab läbipaistvuse• KOV ja allasutused toimivad ühtse
süsteemina
Milleks siis ikkagi?
• Paberdokumentide digitaliseerimine
• Digitaalne dokumentide menetlemine
• E-kirjade täitmise jälgimine
• Elektrooniline ajahaldus
• Iga dokument sisupõhiselt leitav
• Dokumentide leidmise aeg sekundites
Töölaud
• Suunamised
• Globaalne otsing dokumendibaasist
• Kalendrisündmused - ajahaldus
• Arutelud – mida ametnikud arvavad
• Lemmikud – minu olulised dokumendid
Globaalne otsing
Suunatud dokumentide vaade
Dokumendiringluse digitaliseerimine
• Paberkandjal dokument asutusse• Sisse skaneerida ja registreerida• Dokument liigub asutuse juhile• Asutuse juht suunab tätmiseks edasi• E-kirjale saabunud dokumendi registreerimine ja
edasisuunamine• NB! Lõpp raamatutesse registreerimisele ja
originaalide väljastamisele allkirja vastu!
Dokumendi kooskõlastamine
Skaneerimise vaade
Ülevaade lahendamata asjadest
Digiallkirjastamine
Elektrooniline dokumendivahetus
• DVK kaudu üle X-tee dokumentide vahetamine
• Võimaldab erinevatel asutustel suhelda omavahel digitaalselt saates dokumente ühest dokumendiregistrist teise.
• Väheneb asutustevaheline menetlusaeg
E-teenused
• Kodanike võimalus edastada taotlusi jne läbi Kodanikuportaali KOV-i
• Taotlus laekub otse Amphorasse• Kiire asutusesisene menetlemine,
suunamine konkreetsele vastutajale• Vastuse (otsuse) edastamine kodanikule –
võib Kodanikuportaali, paberkandjal või e-kirjale
Omavalitsuste stardipakett
• Kümme Amphora Professional litsentsi• Keskkonna seadistamine ja dok.loetelu
sisestamine• Kõikide lõppkasutajate koolitus arvutiklassis• Dokumendivahetuskeskusega liitmine• Üks juurutuspäev• Kaks e-teenust www.eesti.ee• Dokumendiregistri avalikustamine
Omavalitsuste stardipakett – maksumus ja liitumine
Maksumus• Stardipakett maksab 10000.- + km.• Igakuine kuumakse on 1000.- + km.• Kuumakse sisaldab majutust, kliendituge, uusi
versioone
Liitumine boksis nr. 6, palun täita ankeet
Aitäh kuulamast!
Ingmar Pappel
5094046
top related