Dokumen perniagaan bab 3 perdagangan tingkatan 4
Post on 08-Jan-2017
586 Views
Preview:
Transcript
Dokumen perniagaan BAB 3: PERNIAGAAN DALAM NEGERI
Definisi :DOKUMEN PERNIAGAAN
CATATAN/ BUKTI BERTULIS yang sah tentang urusniaga yang berlaku antara penjual dan pembeli.
Sumber maklumat tentang urusniagaSumber rekod bagi tujuan perakaunan
Dokumen perniagaan
Sebelum
-Surat Tanya-Surat Jawapan-Sebut Harga-Senarai Harga-Katalog
Semasa
-Borang Pesanan-Nota Makluman-Nota Serahan-Nota Kiriman-Invois-Invois Proforma-Nota KreditNota Debit
selepas
-Penyata Akaun-Resit
Sebelum Urusniaga : SURAT TANYA
Surat DIHANTAR oleh pembeli kepada penjual
Maklumat lengkap
Barang yang ingin dibeli
Hantar kepada
Beberapasyarikat
Jenis barang yg ingin dibeli
Kuantiti boleh dibekal
Harga & diskaun barang
Masa & cara hantar
Sebelum urusniaga : SURAT JAWAPAN
Surat BALASAN kepada pembeli
DISERTAKAN
Jawab pertanyaan
Sebut harga
Senarai harga
katalog
Sebelum urusniaga: SEBUT HARGA
Senarai harga barang yang DIMINTA atau DITANYA oleh pembeli. Harga barang lain tidak dinyatakan.
Kandungan SEBUT HARGA a) Nama+ alamat pembeli
e) Syarat serahan f)Kadar diskaun niaga dan diskaun
tunai
c) Harga dan kuantiti
b) Jenis + jenama barang
d) Syarat bayaran
Sebut harga : Syarat masa serahan Syarat masa serahan Maksud
Serahan sedia Barang dapat terus dihantar sebaik terima pesanan
Serahan segera Ada tempoh tertentu sebelum barang dapat dihantar.
Serahan hadapan atau serahan tertunda
Barang tidak dapat dihantar sekarang, dihantar kemudian
Sebelum urusniaga : SENARAI HARGA
Menyatakan harga Sebut harga Senarai harga
Harga barang yang diTANYA sahaja Harga SEMUA barang yang dijual
Untuk JAWAB pertanyaan MAKLUMAN AM harga barang lain
Sebelum urusniaga: KATALOG
Dokumen/ buku bercetak berwarna warni Beserta keterangan lanjut mengenai
barang Kos katalog mahal.
Dokumen perniagaan
Sebelum
-Surat Tanya-Surat Jawapan-Sebut Harga-Senarai Harga-Katalog
Semasa
-Borang Pesanan-Nota Makluman-Nota Serahan-Nota Kiriman-Invois-Invois Proforma-Nota KreditNota Debit
selepas
-Penyata Akaun-Resit
Semasa urusniaga : BORANG PESANAN
TULIS SURAT/ISI BORANG PESANAN Tujuan ? PESAN BARANG
Dua Salinan Rekod pembeli
Penjual
Semasa : NOTA MAKLUMAN
Maklum barang
Kandungan
Telah dihantar
Dalam perjalanan
Jenisbarang kuantiti Cara
hantarTarikhhantar
Semasa urusniaga: NOTA SERAHAN
PENJUAL PEMBELI Nyata jenis dan kuantiti barang yang
diserahkan tanpa nyatakan harga
3 Salinan Disimpan penjual
2 Kepada pembeli
Semak & t/tangan
serahSimpan
Semasa urusniaga: NOTA KIRIMAN Wujud apabila barang dihantar guna
SYARIKAT PENGANGKUTAN AWAM
3 Salinan nota kiriman Disimpan penjual
1 t/tgn pembeli diambil balik oleh pemandu
1 Salinan disimpan penerima
Semasa urusniaga : INVOIS PROFORMATujuan dihantar :1. Cara sopan minta bayaran tertunggak dan penjual
tidak mahu beri kemudahan kredit2. Guna sementara untuk ganti senarai harga 3. Guna dalam perniagaan antarabangsa untuk maklum
pengimport anggaran harga barang dipesan.4. Dikemuka pada pihak kastam.
Semasa urusniaga: INVOIS
Kandungan :
Butiran invois
Maklumat lengkap barang dijual
Dijual secara kredit
Hantar bersama barang
Nama dan alamat
penjual dan pembeli
Butir barang yang dijual
Tarikh dan no. pesanan
Syarat serahan dan
bayaran
Nama dan alamat penjual
dan pembeli
Butir barang
yang dijual
Tarikh dan no.
pesanan
Syarat serahan
dan bayaran
Semasa Urusniaga: NOTA KREDIT
DIHANTAR PENJUAL
KURANGKAN HUTANG
Pembeli pulang barang rosak
Pulang bekas yang
telah dikenakan bayaran
Diberi diskaun, elaun,
komisen
Terlebih caj
Semasa urusniaga: NOTA DEBIT DIHANTAR oleh PENJUAL (tambah hutang)
Betulkan kesilapan invois
Terkurang caj
Kos angkutan xdicatat
Brg lupa dikira/dicat
at
Caj faedah
atas hutang
Dokumen perniagaan
Sebelum
-Surat Tanya-Surat Jawapan-Sebut Harga-Senarai Harga-Katalog
Semasa
-Borang Pesanan-Nota Makluman-Nota Serahan-Nota Kiriman-Invois-Invois Proforma-Nota KreditNota Debit
selepas
-Penyata Akaun-Resit
Selepas urusniaga : PENYATA AKAUN
Petikan buku lejar yang dihantar oleh penjual kepada pelanggan
Sebab dihantar
Rekod hutang pembeli
Cara sopan minta hutang
Semak/banding penyata
Selepas urusniaga : RESIT Bukti bahawa pembayaran telah diterima
Terdapat dua Salinan
Penting untuk catatan jualan penjual. Tanda urus niaga telah tamat.
Asal : pembeli
Salinan : penjual
Syarat-syarat Jualan
Syarat serahan Syarat pembayaran
Syarat masa
serahanSyarat
bayaran angkutan
Syarat diskaun
Syarat bayaran
sedia
segera
hadapan
• Angkutan dibayar• Angkutan
hadapan• Kos,insurans,
tambang• Percuma ke
dalam kapal• Percuma ke
dalam gerabak
Tunai
diskaun
• Bayar waktu terima
• Tunai waktu pesanan
• Tunai segera• Tunai bersih• Dengan akaun
yang diakui sahaja• Penerimaan dalam
tempoh tertentu
top related