Diseño e Implementación de Sistema de Incentivos por Mejor Desempeño
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20/04/23 120/04/23 1
Diseño e Implementación de Sistema de Incentivos por Mejor Desempeño
20/04/23 2
2. Estado Actual del Proyecto
3. Diseño Conceptual
4. Definición de Equipos de Trabajo y diseño de indicadores
5. Próximos Pasos
1. Marco general para el Diseño del Sistema
20/04/23 3
Proceso de Modernización
Ley 18.719 modifica sistema de distribución de multas (30%/40% - 70%, Creación Fondo por Mejor Desempeño).
Acuerdo con AFA
Plan Estratégico
Expectativas - Beneficios esperados
Tener un sistema claro, transparente y profesional
Herramienta útil para apoyar la gestión
Promover visión de equipo e institucional
Promover orientación a resultados
20/04/23 420/04/23 420/04/23 4
2. Estado Actual del Proyecto
3. Diseño Conceptual
4. Definición de Equipos de Trabajo y diseño de indicadores
5. Próximos Pasos
1. Marco general para el Diseño del Sistema
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Mecanismo de Cálculo FONDO POR MEJOR
DESEMPEÑO
FACTOR RESPONSABILIDAD (R)
FACTOR RESPONSABILIDAD (R) FACTOR DESEMPEÑO (D)FACTOR DESEMPEÑO (D)
FACTOR PARTICIPACIÓN CONSTATACIÓN
INFRACCIONES (CI)
FACTOR PARTICIPACIÓN CONSTATACIÓN
INFRACCIONES (CI)
Grado Importe Factor1 32.730 0.452 33.780 0.463 35.614 0.494 37.224 0.515 38.994 0.536 41.096 0.567 43.504 0.608 45.772 0.639 48.180 0.66
Categoría Nota Desde
Nota Hasta
Factor
1 0 50 02 51 60 13 61 80 34 81 90 45 91 100 5
Categoría ($U) Desde
($U) Hasta
Factor
1 $0 *2345
Responsabilidad FactorDirector División /Jefe Departamento 3
Jefe Sección / Responsable de Equipo 2
Resto de los funcionarios
Según grado
Grado Importe Factor10 50.974 0.7011 53.956 0.7412 57.121 0.7813 60.583 0.8314 64.377 0.8815 68.523 0.9416 73.042 1
* Factor a definir
20/04/23 6
Func Grado Cargo Resultado Ev.
Monto Anual Participación
A 5 Administrativo III 94 $ 53 (Cat. 3)
B 6 Responsable de Equipo 86 $ 62 (Cat. 4)
C 11 Director de División 62 $ 35 (Cat. 2)
D 15 Director de División 62 $ 0
Func
A
B
C
D
RespFactor
0.53
2
3
3
Desemp.Factor
5
4
3
3
Part. InfraccFactor
3
4
2
1,5
(R) x (D) x (CI)
0.53 x 5 x 3 = 7,95
2 x 4 x 4= 323 x 3 x 2 = 18
3 x 3 x 1,5 = 13,5
Σ =71,45
Mecanismo de Cálculo - Ejemplo
Total Fondo = $ 150
ResultadoPart. en el Fondo
7,95 / 71,45= 0,11
32 / 71,45=0,45
18 / 71,45=0,25
13,5 / 71,45=0,19
Fondo * Par.
150 * 0,11
150 * 0,45
150 * 0,25
150 * 0,19
Incentivo
$ 16,5
$ 67,5
$ 37,5
$ 28,5
$ 150
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Indicadores Pond
Metas Nota según
% cumplimiento
Nota ponderada (NP)
Ptaje pondera
doN1 N2 N3 N4 N5
Indicador 1 i % 1-5 i % * Nota ΣNP/5 *40%Indicador N y % 1-5 y % * Nota
Indicadores Pond
Niveles de cumplimiento
NotaNota
ponderada (NP)
Puntaje ponderadoG1 G2 G3 G4 G5
Ratio cantidad i % 1-5 i % * Nota ΣNP/5 *10%Ratio tiempo x % 1-5 x % * Nota
Indicadores Pond
Niveles de cumplimiento
NotaNota
ponderada (NP)
Puntaje ponderadoG1 G2 G3 G4 G5
Ratio presentismo i % 1-5 i % * Nota ΣNP/5
*10%
Factores Pond
Niveles de cumplimiento
NivelNivel
ponderado (NP)
Puntaje ponderadoN1 N2 N3 N4 N5
Calidad de Trabajo % 1-5 i % * Nota
ΣNP/5 *40%
Iniciativa % 1-5 x % * Nota
Trabajo en equipo % 1-5 y % * Nota
Responsabilidad y compromiso % 1-5 w % * Nota
Sistema de Medición del Desempeño
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FICHA INDICADORES Y METAS POR EQUIPO DE TRABAJO - EJEMPLO
Metas (*)
Nº Indicador Descripción Tipo Frecuencia Pond.Línea
de Base
1 2 3 4 5 Fuentes de Info.
Forma de
Cálculo1 Indicador 1 Detalles
adicionales del indicador 1
X%
N indicador N Detalles adicionales del
indicador N
Y%
100%
* Se definen 5 niveles posibles de cumplimiento de las metas, siendo 5 el nivel que representa un logro y un desafío mayor.
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LINEAMIENTOS PARA DEFINIR INDICADORES Y METAS - PROCESO
Definición de Propósito del
Equipo
Determinación de Principales
“Clientes”
Análisis de qué valoran los “clientes”
Cómo medir lo que el “cliente
valora”
Qué meta nos proponemos
alcanzar
20/04/23 10
Proceso de Evaluación
Definición Equipos e
Indicadores
Período Evaluación
Evaluación y
Calificación Metas
Cálculo Incentivo
Auditoría Resultados
Recalculo Incentivo
PagoCompl.Pago
Notificación de
Resultados
Resolución de Discrepancias
20/04/23 1120/04/23 1120/04/23 11
DISEÑO INDICARES E INTEGRACIÓN DE EQUIPOS DE TRABAJO.
COMUNICACIÓN A TODOS LOS FUNCIONARIOS
Por comentarios o sugerencias adicionales, comunicarse con Planificación Estratégica:
planestrategico@aduanas.gub.uy
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