De reis naar Project en Portfolio Management - Presentatie bij QS solutionsSlides
Post on 26-May-2015
122 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
5/15/2014
1
Microsoft Project Server
QS solutions
5/15/2014
2
Enterprise Project Management
Projecten organisatie
R
Act
iviteiten
ResourcesA B C D
Afdelingen/
competenties
Capaciteits -management
Samenwerken intern/extern
Rapportages
Portfolio -management
Project A
Project B
Niet-projectmatig werk
5/15/2014
3
Informatiebehoefte
Welke
projecten
lopen er?
Hoe is de
project
voortgang?
Wat zijn de
kosten t.o.v.
budget?
Hoe is de
bezetting van
medewerkers?
Welke
projecten
gaan we
doen?
Wat is het
doel van die
projecten?
Informatiebehoefte
Zijn alle
project
documenten
aanwezig?
Zijn de juiste
sjablonen
toegepast?
Wat is de
status van
documenten?
Welke
projecten
hebben
issues?
Welke
projecten
hebben
risico’s?
Highlight
Reports
5/15/2014
4
Variatie in processen
%-gereed Tijdschrijven
Door Projectbureau
Optimaliseren
projecten portefeuille
Project gerelateerd
Bedrijfsbreed
Microsoft projecten oplossingen
•Stand-alone
projectmanagement
•Samenwerken in projectteams
•Project- en resourcemanagement
•Project Portfolio Management
5/15/2014
5
9
Project
sjablonenPlanning
Project
kenmerkenProject
basislijnenProject
types
Taak
kenmerken
Overig
werk
Algemene
resources
Mede-
werkers
Resources
inplannen
Organisatie
structuur
Vaardig-
heden
Resource
kalendersMateriaal
% gereed
door PM
Uren op
projecten
Uren op
lijnwerk
Uren op
afwezigheid
Accordering
door PM
Accordering
door lijn
Resterende
uren door
PM
Project
WeergavenCapaciteits
Weergaven
Maatwerk
rapporten
Projecten
weergaven
Gegevens
analyseDashboard
Voortgang
s- rapport
ProgrammaProject
Relaties
Changes
Scenario’sStrategie
doelen
Portfolio
AnalyseWorkflow
Business
Case
Ideeën
registreren
Documen-
tatie
Lijsten en
discussiesProducten Risico’s Issues
BudgettenResource
tarievenKosten
Master
projecten
Koppelingen Externe data
Processen
Functionaliteiten in Project Server
Derden
Project 2013
Planning complexe projecten,
teamplanning
Project Documenten, Issues, Risico’s, WorkflowCentrale Database: Projecten,
medewerkers en rapportages
Registratie van projecten via workflow,
planning van resources in web, voortgang,
rapportage
Besturingssysteem
5/15/2014
6
Demo SharePoint en Microsoft Projectuse cases
5/15/2014
7
Live - Demo van SharePoint en MS Project
Simpel een planning maken?
Gebruik een sjabloon voor een
projecten site
5/15/2014
8
Simpel documenten toevoegen?
Sleep de documenten naar de site!
Meer plannings functionaliteit nodig?
Koppel de takenlijst aan MS Project!
5/15/2014
9
Demo Project Server en use cases
Live - Demonstratie van Project Server
5/15/2014
10
Sneller een planning maken?
Gebruik een sjabloon voor de planning
Kijk wie er beschikbaar is
Sneller kosten inzichtelijk maken?
Uren maal tarief geeft inzicht in de kosten
Stoplicht toont afwijkingen van budget
5/15/2014
11
Sneller samenwerken?
Eén plek voor documenten
Samen-werken : SharePoint
Sneller voortgang melden?
De geplande taken worden al getoond!
Geef de resterende uren op
5/15/2014
12
Sneller aanvragen?
Registreer een projectaanvraag.
Gebruik een workflow!
Sneller beslissen?
Welke projecten moeten we doen?
Hebben we genoeg mensen beschikbaar?
5/15/2014
13
Sneller inzicht in status ?
Actuele status van de projecten?
Actuele bezetting van resources?
Sneller samenwerken?
Nodig mensen uit voor mijn project?
Makkelijk samenwerken?
5/15/2014
14
Extern samenwerken in SharePoint/Project Server
Makkelijk samenwerken
Cross-domein met
collega’s en partners
Social ID’s voor ad hoc
samenwerking
SSO naar relevante Sites
Apps
Self service
Project initiëren
Team samenstellen:
uitnodigen/verwijderen
(collega’s, partners, …..)
Apps selecteren/
activeren/verwijderen
Controle
Attestatie
Rapportage (huidige
situatie en
momenten/perioden)
Analyses afwijkend
gedrag
De oplossing
5/15/2014
15
Demo QS PortalTalk
5/15/2014
16
5/15/2014
17
5/15/2014
18
5/15/2014
19
Implementatie
Testen
ConfigurerenInfrastructuur
regelen
Documenteren Begeleiden van
verandering
Opleiden
Doelstelling: De
software correct
werkend krijgen in
de organisatie
5/15/2014
20
Hoe neemt u Project Server succesvol in gebruik?
‘QS Best Practices, Tips & Tricks, Lessons Learned’
Begroting release 1
PrototypeBlauwdruk/Functioneel
Ontwerp van de
oplossing
Project Charter Technisch Intake
verslag
Roadmap voor
implementatie
Doelstelling: op
verantwoorde wijze
besluiten nemen
over implementatie
5/15/2014
21
Wij helpen u ook graag
top related