Contoh Pengisian Formulir ABC Sop Uin
Post on 18-Dec-2015
76 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
CONTOH PENGISIAN FORMULIR A, B DAN C
DIREKTORAT SUMBER DAYA
UIN SUNAN KALIJAGA
CONTOH PENGISIAN FORMULIR A, B DAN C
SOP BAGIAN KEUANGANIDENTIFIKASI SOP
BAGIAN KEUANGANNIP: Nama: Nur Hadiyah, S.H.Jabatan: Kepala Sub. Bagian Pemeliharaan dan KebersihanUnit Kerja: Bagian Rumah Tangga
1. Jelaskan Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Bapak/Ibu sesuai dengan peraturan di DPKD saat ini. Isilah di KOLOM 1 pada Formulir A di bawah ini.Catatan:
Formulir A diisi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang tercantum dalam Organisasi dan Tatalaksana Bagian Keuangan Formulir A selanjutnya menjadi dasar untuk mengisi formulir B
FORMULIR ATUGAS POKOK DAN FUNGSI:KODE
(1)(2)
1. Melakukan pemeliharaan dan kebersihan KampusA1
A2
A3
A4
2. Untuk setiap tugas pokok dan fungsi yang diemban di Formulir A, jelaskan kegiatan-kegiatan yang dilakukan. Isilah di KOLOM 1 pada Formulir B di bawah ini.
Catatan:
Formulir B merupakan penjabaran kegiatan-kegiatan dari setiap tugas pokok dan fungsi dari formulir A. Misalnya dari formulir A Bapak/Ibu mencatat tugas pokok dan fungsi jabatan Bapak/Ibu adalah Menyusun perencanaan keuangan dinas (Kode A1), maka untuk kode A1 ini dijabarkan pada Formulir B dengan kode A1 yang terdiri dari A1.1 s/d A1.9. Begitu pula seterusnya untuk kode A2 dijabarkan ke formulir B dengan kode A2 yang terdiri dari A2.1 s/d A2.19. Hal yang sama juga dilakukan untuk kode A3 hingga seterusnya.FORMULIR BKEGIATANKODE:
A1
(1)(2)
1. Menyusun rencana dan program kerja sehari-hari
A1.1
2. Menyusun rencana program kerja mingguan
A1.2
3. Memeriksa, meneliti konsep hasil pelaksanaan tugas staf
A1.3
4. Mengevaluasi dan memantau pelaksanaan tugas staf
A1.4
5. Mengevaluasi Pekerjaan Tekhnisi Bangunan, mengecek kondisi gedung dan ruangan serta mendata gedung dan bangunan yang perlu diperbaiki, melaksanakan perbaikan gedung.
A1.5
6. Menyusun rencana program bulanan
A1.6
7. Mengevaluasi pekerjaan Tehnisi Listrik,Telepon,Genzet,Mesin Air.
A1.7
8. Menerima surat masuk dan membuat konsep surat keluar dan mengarsip surat surat
A1.8
9. Mengevaluasi tugas juru taman
A1.9
10. Memantau kebersihan halaman gedung dan ruangan dalam gedung
A1.10
11. Melaporkan Pelaksanaan Tugas kepada Pimpinan
A1.11
12. Melaksanakan tugas kedinasan yang diperintahkan atasan langsung
A1.12
3. Untuk setiap kegiatan jelaskan prosedur (tahap-tahap dari kegiatan) yang dilakukan selama ini dan tulislah dokumen (formulir, surat, laporan) yang diperlukan pada prosedur tersebut. Isilah di KOLOM 1 pada Formulir C di bawah ini.
Catatan:
Formulir C merupakan penjabaran dalam bentuk prosedur (tahap-tahap dari kegiatan) dari formulir B. Misalnya dari formulir B Bapak/Ibu mencatat kegiatan untuk tugas pokok dan fungsi jabatan Bapak/Ibu adalah Mencari bahan perencanaan (Kode A1.1), maka untuk kode A1.1 ini dijabarkan dalam bentuk prosedur pada Formulir C dengan kode A1.1. Begitu pula seterusnya untuk kode A1.2 dijabarkan ke formulir C dengan kode A1.2. Hal yang sama juga dilakukan untuk kode A1.3 hingga seterusnya.FORMULIR CKODE: A1.1
PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan B: Formulir Tanda Terima Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.2PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.3PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.4PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.5PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.6PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.7PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1.A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.8PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.9PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.10PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.11PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.12PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
CONTOH PENGISIAN FORMULIR A, B DAN C
SOP BAGIAN KEUANGANIDENTIFIKASI SOP
BAGIAN KEUANGANNIP: Nama: Habib
Jabatan: Staf Sub. Bagian Pemeliharaan dan Kebersihan
Unit Kerja: Bagian Rumah Tangga
3. Jelaskan Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Bapak/Ibu sesuai dengan peraturan di DPKD saat ini. Isilah di KOLOM 1 pada Formulir A di bawah ini.Catatan:
Formulir A diisi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang tercantum dalam Organisasi dan Tatalaksana Bagian Keuangan Formulir A selanjutnya menjadi dasar untuk mengisi formulir B
FORMULIR ATUGAS POKOK DAN FUNGSI:KODE
(1)(2)
1. Melakukan tugas administrasi Subbag pemeliharaan dan kebersihan KampusA1
A2
A3
A4
4. Untuk setiap tugas pokok dan fungsi yang diemban di Formulir A, jelaskan kegiatan-kegiatan yang dilakukan. Isilah di KOLOM 1 pada Formulir B di bawah ini.
Catatan:
Formulir B merupakan penjabaran kegiatan-kegiatan dari setiap tugas pokok dan fungsi dari formulir A. Misalnya dari formulir A Bapak/Ibu mencatat tugas pokok dan fungsi jabatan Bapak/Ibu adalah Menyusun perencanaan keuangan dinas (Kode A1), maka untuk kode A1 ini dijabarkan pada Formulir B dengan kode A1 yang terdiri dari A1.1 s/d A1.9.
Begitu pula seterusnya untuk kode A2 dijabarkan ke formulir B dengan kode A2 yang terdiri dari A2.1 s/d A2.19. Hal yang sama juga dilakukan untuk kode A3 hingga seterusnya.FORMULIR BKEGIATANKODE:
A1
(1)(2)
1. Menyiapkan bahan dan peraltan kerja
A1.1
2 Menerima surat masuk dan surat keluar Subbag pemelh. & KebersihanA1.2
3. Mengkonsep surat yang berhubungan dengan perijinan gedung serta pemakaian ruang gedung PAU, Teatrical serta perijinan pemasangan spanduk.
A1.3
4. Menjadwal pemakain ruangan gedung PAU, TeatricalMengevaluasi dan memantau pelaksanaan tugas staf
A1.4
5. Mengevaluasi Pekerjaan Tekhnisi Bangunan, mengecek kondisi gedung dan ruangan serta mendata gedung dan bangunan yang perlu diperbaiki, melaksanakan perbaikan gedung.
A1.5
6. Menyusun rencana program bulanan
A1.6
7. Mengevaluasi pekerjaan Tehnisi Listrik,Telepon,Genzet,Mesin Air.
A1.7
8. Menerima surat masuk dan membuat konsep surat keluar dan mengarsip surat surat
A1.8
9. Mengevaluasi tugas juru taman
A1.9
10. Memantau kebersihan halaman gedung dan ruangan dalam gedung
A1.10
11. Melaporkan Pelaksanaan Tugas kepada Pimpinan
A1.11
12. Melaksanakan tugas kedinasan yang diperintahkan atasan langsung
A1.12
4. Untuk setiap kegiatan jelaskan prosedur (tahap-tahap dari kegiatan) yang dilakukan selama ini dan tulislah dokumen (formulir, surat, laporan) yang diperlukan pada prosedur tersebut. Isilah di KOLOM 1 pada Formulir C di bawah ini.
Catatan:
Formulir C merupakan penjabaran dalam bentuk prosedur (tahap-tahap dari kegiatan) dari formulir B. Misalnya dari formulir B Bapak/Ibu mencatat kegiatan untuk tugas pokok dan fungsi jabatan Bapak/Ibu adalah Mencari bahan perencanaan (Kode A1.1), maka untuk kode A1.1 ini dijabarkan dalam bentuk prosedur pada Formulir C dengan kode A1.1.
Begitu pula seterusnya untuk kode A1.2 dijabarkan ke formulir C dengan kode A1.2. Hal yang sama juga dilakukan untuk kode A1.3 hingga seterusnya.FORMULIR CKODE: A1.1
PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.2PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.3PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.4PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.5PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.6PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.7PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1.A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.8PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.9PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.10PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.11PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORMULIR CKODE: A1.12PROSEDURDOKUMEN
(1)(2)
1. A: Formulir Kegiatan
B: Formulir Tanda Terima
Dst
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
PAGE 3Copyright 2009 Governa.
top related