Cómo crear Formularios en Google docs (drive)sgpwe.izt.uam.mx/files/users/virtuami/dedw2/documentos/... · 2013-04-15 · 5. Para crear la encuesta Puedes añadir diferentes tipos

Cómo crear

Formularios en

Google docs (drive)

Curso Estrategias didácticas apoyadas en

herramientas Web 2.0

Los formularios de Google Docs son una

herramienta útil que te permite planificar eventos,

enviar una encuesta, hacer preguntas usuarios o

recopilar otro tipo de información de forma fácil y

sencilla. Los formularios de Google Docs están

automáticamente asociados a la correspondiente

hoja de cálculo con el mismo título. Cuando envíes

o compartas un formulario a unos determinados

destinatarios, las respuestas se recopilarán

automáticamente en la hoja de cálculo asociada.

¿Como iniciar con Google Docs?

Una vez abierto nuestro correo de Gmail,

damos clic en docs (drive) de la barra de

navegación superior

1. Cómo crear y enviar un formulario de Google

Docs

Damos clic en Crear nuevo > Formulario. El formulario creado

estará vinculado a la hoja de cálculo con el mismo título en la

que se recopilarán todas las respuestas. Las respuestas se

recopilarán en la primera pestaña de esta hoja de cálculo.

2. Elegimos la opción de formulario

Clic en formulario

3. En la plantilla del formulario que se abre

podemos añadir todas las preguntas y opciones

Escribimos el título de la

encuesta

Añadimos las instrucciones

4. Cómo añadir elementos y preguntas a

un formulario

Para añadir las preguntas simplemente

seleccionamos añadir elemento.

5. Para crear la encuesta

Puedes añadir diferentes tipos de preguntas a los

formularios haciendo clic en Formulario en la hoja de

cálculo y en Añadir elemento en la parte superior de la

página de edición. Aquí dispones de algunos de los tipos

de pregunta que puedes escoger:

casillas de verificación, cuadrículas, elegir de una lista,

tipo test, texto de párrafo (que permite escribir respuestas

largas) y escala (por ejemplo, para pedir a tus invitados

que valoren algo en una escala del 1 al 5).

6. Seleccionamos el tipo de pregunta

Para añadir las preguntas simplemente haz clic en la

opción deseada. Es necesario que explores las distintas

opciones de pregunta

7. Para hacer cambios a tus preguntas

podemos editar con la herramienta de lápiz

Para editar las preguntas

da clic en el lápiz

Eliminar: para suprimir una

pregunta, basta con hacer clic

en el botón Suprimir situado a

la derecha de la pregunta que

desees suprimir.

8. Una vez elaboradas las preguntas damos clic

en ok y ya podemos elegir nuestro diseño dando

clic a Tema: Plan

Para dar diseño elegir

tema: Plan

9. Para dar formato a nuestro formulario

Elegimos una plantilla

Damos clic en aplicar

10. Así queda la vista previa del formulario

con diseño de plantilla

Damos clic a regresar al

formulario

11. Consejos útiles

Puedes editar el mensaje de confirmación que los

usuarios que rellenan tu formulario van a ver tras

enviar sus respuestas. Haz clic en el menú

desplegable Más acciones en la parte superior

derecha del formulario y selecciona Editar

confirmación.

Si has editado un formulario y necesitas enviarlo de

nuevo, haz clic en el botón Editar y volver a enviar

situado en la esquina inferior izquierda de la

pestaña Compartir.

12. Cómo enviar o compartir un formulario

de Google

Cuando hayas terminado el formulario, puedes

enviarlo a sus destinatarios a través del correo

electrónico . Añade las direcciones de correo

electrónico de las personas a las que deseas

enviar este formulario. Haz clic en Enviar.

13. Para acceder a las respuestas

Damos clic en resumen

14. Tenemos las respuestas y las gráficas con los

resultados

15. La hoja de cálculo

Con la opción ir a formulario estamos en la hoja

de cálculo con las respuestas

16. Para exportar la hoja de calculo a nuestra PC

Archivo, descargar como

Excel

Fuente de consulta

Cómo crear, compartir y modificar un

formulario Google docs

Créditos

Coordinador de Educación Virtual

Dr. Cesáreo Morales Velázquez

Jefe de Proyecto de Ambientes Virtuales de Aprendizaje

Mtro. Pablo César Hernández C.

Coordinación Académica, diseño pedagógico y asesoría

Mtra. Amparo de Lourdes Sánchez de Tagle Oropeza.

Realización de tutoriales

Mtra. Karla Fabiola Islas Cano

Mtra. Amparo de Lourdes Sánchez de Tagle

junio de 2012

Actualización abril de 2013