bukti transaksi
Post on 17-Feb-2016
75 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
PENGELOLAAN BUKTI
TRANSAKSI
Apa itu bukti transaksi ???
Pada Akuntansi, data yang digunakan sebagai sumber pencatatan berupa bukti transaksi.
Bukti transaksi merupakan bukti tertulis sebagai bentuk pertanggungjawaban atas terjadinya suatutransaksi. bukti transaksi digunakan perusahaan sebagai sumber pencatatan pembukuan.
PENGERTIAN BUKTI TRANSAKSI
Formulir bukti transaksiAlat tulisMesin tulisAlat hitung
ALA T YANG DIGUNAKAN MENYIAPKAN BUKTI
TRANSAKSI
Menurut sumbernya, bukti transaksi dibedakan sebagai berikut.
•Bukti transaksi intern
contohnya : Bukti kas masuk
•Bukti transaksi ekstern
contohnya : Faktur,kuitansi,nota dan cek
KuitansiCekBilyet giroFakturNota kontanNota kredit / debetBukti memorial
MACAM BUKTI TRANSAKSI
KUITANSI
Kuitansi merupakan bukti transaksi bahwa yang bersangkutan telah menerima uang atau telah membayar uang. Kuitansi dibuat oleh pihak yang menerima uang untuk pihak yang mengeluarkan uang. Kuitansi dibuat rangkap dua. Bagian dari kuitansi asli diberikan kepada pihak yang mengeluarkan uang dan salinannya disimpan oleh pihak penerima uang sebagai arsip.
CONTOH KUITANSINo. 005Sudah terima dari : Rapi Tailor Jakpus
Banyaknya uang : Dua juta dua ratus dua puluh lima ribu rupiahUntuk pembayaran : Mesin jahit dan obras
Jumlah Rp 2.225.000,00
Jkt 5/7/04 H. Syukur
PD ANUGRAH No. 005
Jl. Poncol No.5Jatinegara
Sudah terima dari : Rapi Tailor Jl. Percetakan Negara No.27 Jakarta PusatBanyaknya uang : Dua juta dua ratus dua puluh lima ribu rupiahUntuk pembayaran : Mesin jahit dan obras faktur No. 124/ 7 Juni 2004Jumlah Rp 2.225.000,00
Jakarta, 5 Juli 2004
H. Syukur
CEK
Cek adalah surat perintah yang dibuat oleh nasabah yang memiliki rekening di bank agar pihak bank membayarkan sejumlah uang yang tertulis pada lembaran cek kepada orang yang disebutkan dalam cek. Cek termasuk bukti transaksi pembayaran secara tunai.
CONTOH CEK (CHEQUE)
Atas penyerahan cek ini bayarlah kepada
PD. ANUGERAH atau pembawa Uang sejumlah : Rp 1.400.000,00
( Satu juta empat ratus ribu
rupiah )
( Aburadi )
BANK BRICabang Pulo GebangNo. Rek. Giro 31.43.2844.3
No.Cek AA 053
Tgl. 25 Juni 2004
Rp 1.400.000,00 Tanda tangan ( dan stempel
perusahaan )
BANK RAKYAT INDONESIACabang Pulo GebangNo. Rek. Giro 31.43.2844.3
No. Cek AA 053Tgl. 25 Juni 2004Kepada
PD AnugerahUntuk Pembayaran faktur no. 123 tgl 7 Juni 2004 Saldo 2.765.000,00
Setoran 550.000,00Pengambilan 1.400.000,00Saldo 1.915.000,00
BILYET GIRO
Bilyet giro merupakan surat perintah dari nasabah suatu bank kepada bank yang bersangkutan untuk memindahbukukan sejumlah uang dari rekeningnya ke dalam rekening yang namanya tertulis dalam bilyet giro tersebut.
CONTOH BILYET GIRO
BILYET GIRO NO. 02721/BRIBANK RAKYAT INDONESIA
Cabang Pulo GebangDiminta kepada saudara supaya pada tanggal 27 Juni 2004 memindahkan dana atas beban rekening kami, kepada Rapi Tailor pada BCA cabang Jatinegara. Dengan permintaan saya Bank ini mengkredit rekening nasabah tersebut di atas sejumlah satu juta delapan ratus ribu rupiah.
1.800.000,00RpBekasi, 27 Juni 2004
PT TRIJAYA
FAKTUR
Faktur (invoice) adalah bukti transaksi pembelian atau penjualan barang secara kredit.Pembelian kredit atas barang-barang dilakukan dengan perjanjian mengenai sayarat-syarat pembayaran dan syarat-syarat penyerahan.
CONTOH FAKTUR
NOTA KONTAN
Nota adalah bukti transaksi yang diberikan oleh penjual kepada pembeli atas pembelian barang secara tunai. Nota berfungsi sebagai bukti pengeluaran uang oleh pembeli. Sementara itu, nota bagi penjual berfungsi sebagai bukti penerimaan uang. Nota dapat digolongkan menjadi dua, yaitu nota debit dan nota kredit.
CONTOH NOTA KONTAN
NOTA KREDIT / DEBET
Nota kredit adalah bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual, nota kredit diterbitkan oleh penjual. Bukti ini merupakan alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pengurangan harga dari pihak pembeli karena barang yang diterima sebagian rusak atau tidak sesuai dengan pesanan pembeli.Nota debit adalah berisi informasi yang menyatakan tentang pengiriman kembali barang yang rusak atau permintaan pengurangan harga kepada pihak penjual. Nota debit dibuat oleh pihak pembeli.
CONTOH NOTA KREDIT
Jakarta, 18 Juni 2004PD ANUGRAH
Ttd ( H. Syukur )
CONTOH NOTA DEBIT
BUKTI MEMORIAL
Bukti memorial merupakan bukti transaksi intern dalam bentuk memo dari pejabat dalam perusahaan kepada bagian akuntansi, untuk mecatat suatu peristiwa atau keadaan yang bersifat intern.
CONTOH MEMOFa. FAMILIJl. Raya Andalas 12Jakarta
Kepada : Bagian AkuntansiHal : Penyusutan
MEMODari : ManagerTanggal : 1 April 2004
Harap disusutkan :1. Gedung 5% dari harga perolehan2. Peralatan kantor 10% dari harga perolehan
Analisis bukti transaksi pada dasarnya meliputi kegiatan sebagai berikut :
Identifikasi (penentuan) keabsahan fisik bukti transakas, artinya menentukan pihak mana
yang mengeluarkan (intern atau ekstern) serta meneliti kebenaran identitas fisik bukti
transaksi yang bersangkutan
Identifikasi transaksi (transaksi apa) dan meneliti apakah transaksi dilakukan sesuai
dengan prosedur yang telah ditetapkan, yaitu denagn meneliti tanda tangan pihak – pihak
yang terkait dengan terjadinya transaksi yang bersangkutan
Menentukan kebenaran penghitungan nilai uang, yaitu dengan meneliti penghitungan
yang dilakukan dan kebenaran penerapan metode yang digunakan serta peraturan yang
berlaku
Menentukan akun –akun buku besar dan jumlah rupiah yang harus didebet dan dikredit
sebagai akibat terjadinya transaksi
KEGIATAN ANALISIS BUKTI TRANSAKSI
1 . PADA TANGGAL 10 MEI PERUSAHAAN ANDI MEMBELI PERALATAN BIOSKOP SEHARGA 5.000.000,- SECARA KREDIT
10 mei 5.000.000
PeralatanDebet Kredit
Hutang dagang
15 mei 1.000.00010 mei 5.000.000
modal
D K2. Pada tanggal 12 mei di Tn Andi menyetor uang ke bank untuk tambahan investasi sebesar 10.000.000
12 mei 10.000.000
Dari transaksi no 1 mengakibatkan :
Aktiva/kas (+)sehingga di catat di debet
Hutang (+) sehingga dicatat di kredit
Dari transaksi no 2 mengakibatkan
Modal (+) sehingga di catat di Kredit
Aktiva/kas (+) sehingga di catat di debet
PENENTUAN DEBIT DAN KREDIT UNTUK AKUN
AKUN BERTAMBAH
BERKURANG
SALDO NORMAL
AKTIVA DEBET KREDIT DEBETHUTANG KREDIT DEBET KREDITMODAL KREDIT DEBET KREDITPENDAPATAN KREDIT DEBET KREDIT
BEBAN DEBET KREDIT DEBETPRIVE DEBET KREDIT DEBET
TERIMA KASIH
top related