Briefing studiereis ny 2018 (21 december 2017)

Studiereis New York 2018briefing december 2017

Agenda

1. let’s talk money

2. reisdocumenten

3. praktische afspraken

4. Vlucht & hotel

5. Programma

6. Company visits

7. NY city pass

8. andere bezoeken

Kosten

let’s talk money

Connections: 999 euro (zie detail)- 300 euro voorschot- 699 euro saldo

Howest: 135 euro- gids- groepsetentje- meerprijs 10 extra studenten(solidariteit)

eigen uitgaven catering- reken op 10 à 20 dollar per maaltijd

999 euro

rechtstreekse vluchten Brussel – JFK met Delta inclusief 1 stuk bagage van 23 kg en 1 stuk handbagage (5kg)

luchthaventaksen (d.d. 27/04/2017: 328 Euro, wijzigbaartot het moment van uitgifte van de tickets)

transfer van de luchthaven naar het hotel en terug per bus

7 nachten in Bowery Hanbee inclusief ontbijt

Citypass

Crumpled map New York

Metropass van 7 dagen tww 35 usd

Hoteltaksen en dossierkosten

annulatie en All In Premier (annulatie en reisbijstand) verzekering voor de hele groep

Kredietkaart

activeren voor VS + limiet optrekken !

Indien geen kredietkaart: maestro (bancontact)

Ook laten openstellen voor de VS, dan kan je geld afhalen.

Tijdig Cash bestellen bij je bank indien je cash wenst mee te nemen.

fooien

op restaurant

gewoonte = 15 à 20% tip ! (groepen 20%)

opbrengst events…

zie einde presentatie

Reisdocumenten

internationale reispas = paspoort

Internationaal paspoort: verplicht• Aan te vragen bij je plaatselijk gemeentehuis

• Rekening houden met een termijn van minimum 2 weken

Geldigheidsduur:• minimum: je gehele verblijf plus één dag

• advies: minstens 2 weken na voorziene terugkeer

Esta (visa waiver program) zie later

Ook identiteitskaart meenemen

Excel lijst• nog enkele nrs. die ontbreken…

TO DO

iedereen checkt of nr. van pas klopt op onze lijst, ook jullie naam moet zijn zoals op reispas, evenals geboortedatum (Connections heeft een scan nodig van reispas ook voor geldigheid en vervaldatum paspoorten)

is nodig voor uitschrijven tickets

één fout = niet op vliegtuig

10 x checken svp

ESTA ESTA: verplicht voor iedere reiziger behorende tot een Visa

Waiver Country (o.a. België) die het grondgebied van de V.S. betreedt.

Aanvraag online via https://esta.cbp.dhs.gov/esta/

Klik Nederlands aan voor je begint

Nodige documenten hierbij: • je internationaal paspoort

• Je identiteitskaart, namen ouders, adres van Bowery hanbee als

• kredietkaart (Master Card, VISA of American Express) om te betalen

Kostprijs: $ 14,00 (is het meer, zit je op verkeerde website!)

ESTA goedkeuring • is in de meeste gevallen onmiddellijk (terug inloggen, noteer je

• Indien er geen goedkeuring wordt verleend, dient een visumaanvraag te minsten 72 uur vóór vertrek.

Praktische afspraken

afspraken

rule nr. 1: altijd op tijd bij geplande bezoeken

reizen in groep vraagt een open geest en respect voor elkaar en iedereen die je ontmoet in NY.

stel je flexibel op, niet alles verloopt altijd volgens plan

je bent ambassadeur van Howest (denk aan onze waarden: serve, empower, care)

je bent zélf verantwoordelijk voor je paspoort

houd mee het materiaal van de anderen in het oog zodat diefstal of vergetelheid vermeden worden

bagage

23 kg, méér = betalen!

adapter

GSM

nano sim card

AT&T 30 dollar

Zelf ter plaatse aankopen indien gewenst

tip

maak een SCAN van uw int. paspoort

mail die naar jezelf (altijd beschikbaar)

opladen in dropbox• ontbreekt nog van ….

• geen zip file …

kleurenkopie altijd op zak

origineel: kluis van hotel

lijst GSM nrs.

ontbreekt nog• ….

idee: Whats app groep?

Roaming = duur, informeer bij je abonnement of je kan upgraden naar USA inclusief.• telenet

Google maps

in google maps alles op voorhand inladen Manhattan

zonder wifi kan je dan toch je locatie zien

metro pass

geldigheid• 7 dagen geldig

• begint pas op maandag

• dus ook nog zondag te gebruiken

systeem• zwarte stip: local train

• witte stip fast train !

• Noordelijko uptown

o Queens

• Zuidelijk

o downtown

o Brooklynn

Medicatie

maak een lijst op van specifieke medicatie die belangrijk is voor jou (bv. allergie)• mail dat naar ons (discretie beloofd)

• print dat ook af

• maak een foto van verpakking

• Handbagage vliegtuig: geen vloeistoffen met uitzondering maximum (moet in plastic zakje worden bewaard en

• Medicatie in handbagage groter dan 100 ml: medisch attest

Buddy systeem

3 docenten, dus 3 groepen

alfabetisch in 3 gesplitst

eerste aanspreekpunt• briefing ontbijt

• vertrek metro in groepjes

vlucht en hotel

sfeerbeeld

1° vlucht = Delta (grote groep)

3 uur op voorhand• meet & greet at Starbucks

Heenvlucht• Zondag 04/02/18

• 10:50 Brussels,

• 13:30 New York JFK

terugvlucht• Zondag 11/02/18

• 19:35 New York JFK

• ma 12/02 09:05: Brussels

2e vlucht = Brussels Airlines (SN)

vertrekt 30 min. later

kleine groep

Check-in en afspraak luchthaven: idem

gsm nummer docenten• voor laatkomers.

Studenten moeten marge van vertraging rekenenen indien je met trein/auto komt (file, vertragingen).

Transfer naar hotel

vlucht Delta: bus

vlucht SN: mercedes sprinter

Bowery Hanbee

drie sterren hotel• in Chinatown

• kamers

standard quadruple• eigen badkamer, wifi

• ontbijt

Kamerverdeling

twins• docenten

• 2 alumni

quadruples• studenten

Kledij: écht winter

https://www.youtube.com/watch?v=qRv7G7WpOoU

sfeerbeeld (winterse kledij)

Programma

Programma

Programma

companyvisits

NY citypass

mix

Company visits

Columbia University

gastcollege prof. mkt

korte tour (ev. audio guide)

www.belcham.org

BBDO

Flanders house

2 groepen

www.ketchum.com

Ketchum

www.bbdo.com

Smirnoff

reclame met een knipoog

Google

NY city pass

NY City pass

Empire State Building

American Museum of Natural History

bekend van de films….

3 Metropolitan Museum of Art

Andere bezoeken

Sowieso ook

Gids: BENY

Time Square

Ferry Staten Island

MOMA• free entrance: vrijdag > 16 u

grand central station

groups diner

Woensdag 7/2

Patrick Van Rosendaal (BENY)

onze gids in NY: Hipster Brooklynn

(sneeuw: urban safary)

you tube: BENY minute

https://www.youtube.com/watch?v=qsQrFw5CLck

FB pagina : Patrick Van Rosendaal

boeken

binnenkort 3e boek: ev. met groepsfoto met studenten CM (tip: gele T-shirt mee?)

yellow army mee

Ferry Staten Island

MOMA

Times Square

https://www.flickr.com/photos/dirklaverge/23385771549/in/album-72157662238388332/

groepsfoto

M&M store

grand central station

groups diner

laatste avond

https://www.yjrgroup.com/

Optioneel

basket match

musical

one world, observatory deck

….

one world

opties?

helicopter?

opties?

Ghostbusters

musical

tickets op Time Square

basket

https://www.stubhub.com/

Madison Square garden

Huiswerk

National Geographic

Literatuur

Podcast Bjorn Soenens

Go explore Google earth/maps 3D

series

films

The Great Gatsby, Gangs of New York, Extremely Loud and Incredibly Close, Spider-Man, The Secret Life of Walter Mitty, The Wolf of Wall Street, Birdman, Whiplash, Night at the Museum, …

Spotify playlist

Jay-Z

Lou Reed

Beesty boys

Sinatra

Ter inzage

fotoboek New York 2013

The end