Att hålla bra presentationer

- Are you talking to me?

Att hålla presentationerJan Bidner, Umeå

1

2

3

”Det finns bara två sorters talare:De nervösa och de som ljuger”

- Mark Twain

4

”Glossophobia”

Mellanhjärnan (Stelna eller fly)

Lillhjärnan

(Nervös, känslor och minnen)Storhjärnan

(krav: Jag måste...)

6

?

Jag är inte rädd för dig!Du är inte verklig!

7

8

Mina 7 bästa tips

9

Bra presentationer

för skräckslagna

presentatörer

#1

MÖT DINA

RÄDSLOR

10

#2

BÖRJA MED

DET BÄSTA

11

© Sogeti 12

1. Säg vad du kommer säga

2. Säg det

3. Säg vad du sagt

#3

HÅLL DET

KORT

13

© Sogeti 14

http://www.slideshare.net/bigfishpresentations/25-awesome-public-speaking-quotes-20875820

#4

FÖRBERED

DIG RÄTT

15

© Sogeti 16

HUR?!Ja, men…

© Sogeti

Varför?

Var?

Hur?

Förstå uppgiften

Förstå uppgiften

© Sogeti

Samla ihop

© Sogeti

Samla ihop MER ÄN DU BEHÖVER

© Sogeti 20

”Snitsla banan”

Början Slut

Stolpar & Rubriker

Kompositionen

Berättelsen

Bygga

© Sogeti 21

FÖRENKLA

© Sogeti 22

Start- Voiceover

- Seinfeld

- Rädslor

Memorera

© Sogeti 23

Ansvara för tolkningen

24http://www.slideshare.net/bigfishpresentations/25-awesome-public-speaking-quotes-20875820

© Sogeti 25

KLAR?

Kommunikation

Källa: http://sv.wikipedia.org/wiki/Kommunikation

93%ICKE

VERBALT

55%38%

7%

!

Blabla

blabla

#5

SLÄPP

SARGEN

27

© Sogeti 28

© Sogeti

Att hålla en presentation

Inte hålla i presentation

Öva, öva, öva!

Genomdrag

Ta tid

Spela in

”Provpublik”

Justera!

© Sogeti

Men om jag

kommer av

mig?!?

31

© Sogeti 32

Lita på din

förberedelse!

(struktur före detalj)

© Sogeti 33

© Sogeti

Blackout !!??

– Förstora inte

– Din och andras upplevelse

är inte samma sak

…

#6

VÄLJ

RÄTT

TEKNIK

35

© Sogeti 36

© Sogeti 37

© Sogeti Sida 38

http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint

• UNDVIK• POWER-• POINT-• DÖDEN

© Sogeti Sida 39

Inga publika manuskript!

Att lägga in mycket text som folk förväntas läsa kan på ett effektivt sätt döda en presentation

och helt stjäla fokus på ett mycket negativt sätt. Ibland kan det finnas en poäng med mycket

text. Det är inte i själva presentationssammanhanget utan isåfall handlar det om

kompletterande presentationsanteckningar som distribueras/tillgängliggöras innan eller efter

själva presentationen. Det är alltså viktigt är alltså att notera att det inte hjälper utan snarare

stjälper med textrika slides i själva presentationssammanhanget. Där bör man istället jobba

med stolpar och bilder i stället för uppsatser och inklistrade textsjok. Sliden bör snarast

betraktas som förhöjande scenografi till ett framförande.

En negativ effekt är att man tvingas ägna sig åt att läsa innantill. Antingen – och det är nästan

det värsta – så läser presentatören själv innantill med ryggen mot publiken, eller så sitter

publiken och läser själva. En del av publiken alltså. Den andra delen av publiken har tappat

fokus och sitter istället och fipplar med sina mobiler eller börjar prata med grannen.

© Sogeti Sida 40

Minimera stolpar & klick!

– Onödiga långa och invecklade punkter

– och obefogade animationer

– Tar ofta

– Väldigt

– Mycket

– Fokus

– Från

– Budskapet

– Bättre

– Att

– Lägga

– Energi och…

… fokus på annat

Minimera antal stolpar per slide!

© Sogeti Sida 41

Dela hellre upp punkter

© Sogeti Sida 42

På flera slides!

© Sogeti Sida 43

Du har råd!

0kr

© Sogeti Sida 44

© Sogeti Sida 45

Använd tydliga bilder

Vi står inför nya hinder& motgångar!

© Sogeti Sida 46

Vi kommerklara våra åtaganden !

Som förstärker ditt budskap

© Sogeti Sida 47

”Men jag vill ju redovisa allt …”

”Hur få fram hela kvartalsrapporten

i en enda bild!?!”

© Sogeti Sida 48

Vad minns man?

50% direkt efter

25% nästa dag

10% en vecka senare

© Sogeti

Gör 2 slides!

En för presentationen

En att dela ut

49

#7 KOM I

TID & FOKUSERA!

50

Sida 51

Sidfot här...

KOLLA TEKNIKEN!

52

VÄRM UPP

RÖSTEN !

53

LITA PÅ DINFÖRBEREDELSE

54

ANDAS!

55

TA KONTAKT!

56

57

TVEKA INTE!

58

BE INTE OM

URSÄKT!

© Sogeti

© Sogeti Sida 60

– Möt rädslor

– Förbered dig

– Öva

– Förenkla

– Ansvara för tolkning

– DU (inte teknik)

– Ha roligt

Sammanfattning

© Sogeti

Säkra kort

Humor

Personliga berättelser

Statistik

”Citat”

61

(funkar 9 av 10 ggr)

62

Snygga bilder

funkar också alltid

63

TACK FÖR MIG!

@janbidner

jan.bidner@sogeti.se