Apresentações em público Miguel Vicente Technical Audiences Manager Microsoft Portugal v-mivice@microsoft.com.

apresentações em público

Miguel VicenteTechnical Audiences Manager

Microsoft Portugal

v-mivice@microsoft.com

Bom dia!

(bom fim-de-semana?)

Miguel Vicente

Technical Audiences Manager

Technical Audiences

Manager

?

bem, enfim

vamos a isto

Competências

Competênciasem

Competênciasem

Técnicas

Competênciasem

Técnicasde Apresentação

porque são importantes?

definem a percepção

definem o sucesso

( ou insucesso)

dos nossos projectos

produtos

carreiras

e afins

+

como conseguir uma apresentação de

sucesso?

por onde começar?

resposta

resposta

pergunta

conceito-chave: preparação

como preparar?

por onde começar?

na verdade

já começámos

“mindset”

√ ____√ ____□ ____

preparação

materiais de apoio

orador

“mindset”

√ ____√ ____□ ____

preparação

materiais de apoio

orador

70%

10%

30%

√ ____√ ____□ ____

preparação

a “arma” mais poderosa

tudo serve para organizar

os 3 porquinhos

.

. .

. . .

os 3 pontinhos

. . .intenção

estratégia

estrutura

1

1a intenção da apresentação

1a intenção da apresentação

1a intenção da apresentação

= mensagem

e que se pretende que a audiência leve

consigo

1a intenção da apresentação

= mensagem

1a intenção da apresentação

mensagem= objectivos

afinal

“o que não pode ser medido, não pode ser

gerido”

2

2a estratégia a utilizar

2a estratégia que vão utilizar

(como definir?)

2a estratégia que vão utilizar

estudar adversário

2a estratégia que vão utilizar

estudar adversário

2a estratégia que vão utilizar

estudar audiência

mas, mas, mas

como?

a audiência “tipificada”

1) quem é “a audiência”?

2) porque estão aqui?

3) o que querem ouvir?

4) o que lhes quero dizer?

5) como tenho de o dizer?

2a estratégia que vão utilizar

(o que adaptar?)

2a estratégia que vão utilizar

estilo

2a estratégia que vão

utilizarestilo

2a estratégia que vão

utilizarestiloabordagem

2a estratégia que vão

utilizarestiloabordagemtécnica vs não-técnica

2a estratégia que vão

utilizarestiloabordagemtécnica E não-técnica

2a estratégia que vão

utilizarestiloabordagemtempo

2a estratégia que vão

utilizarestiloabordagemtempo+25%

2a estratégia que vão

utilizarestiloabordagemtempomáximo de 40 min.

2a estratégia que vão

utilizarestiloabordagemtempopara questões

2a estratégia que vão

utilizar- ok

( das apresentações )

3

3a estrutura da apresentação

3a estrutura da apresentação

?

a apresentação

abertura + corpo + fecho

abertura + corpo + fecho

abertura + corpo + fecho

abertura + corpo + fecho

princípio+ corpo + fecho

princípio+ meio+ fecho

princípio+ meio+ fim

mas

o que realmente importa

momento ®

uma história

com

princípio+ meio+ fim

3a estruturaque vão

utilizar

3a estruturaque vão

utilizarconclusão

conclusão->

conclusão -> introdução

o momento mais importante para o orador

conclusão-> introdução

conclusão-> introdução -> corpo

a parte menos importante

( ?! )

( e sim, a mais extensa )

porquê?

como manter a audiência “no

contexto”?

como manter a audiência acordada?

contar uma história

“zonas” memoráveis

breve síntese no fim de cada tema

avisar que se vai fazer a conclusão

colocar questões durante a

apresentação

e preparar as do final

( gerir perguntas? )

o que fazer?

a) ouvir

a) ouvir

b) ser breve

a) ouvir

b) ser breve

c) admitir as falhas

a) ouvir

b) ser breve

c) admitir as falhas

d) responder para todos

mais importante

conhecer o tópico

e

momento ®

a atitude define a reacção da assistência

bem

“porreiro pá”

mas até agora

(aqui estaria o ar)

“mindset”

√ ____√ ____□ ____

preparação

materiais de apoio

orador

materiais de apoio

materiais de apoio

materiais de apoio

desde que sejam

simples

regra “7 por 7”

slide final

e que se tenha o cuidado de

ensaiar

ensaiar

guiar a audiência(e não soterrá-la de informação)

demos

“show me, don’t tell me”

plano A

plano B

plano Z

orador = “guia turístico”

portanto

mindset: vamos a eles

intenção: ok

(mensagem, objectivos,…)

estratégia: ok

(estudar audiência, estilo, tempo,…)

estrutura e materiais: ok

(começar pela conclusão, “regras” de

slides,…)

tudo maravilha

chegamos ao palco

medo

e...

o que se passou?

como dominar?

“segredos”:

a) preparar

a) preparar

b) perspectivar

a) preparar

b) perspectivar

c) familiarizar

antes da apresentação

relaxar.

respiração abdominal

primeiros 3 minutos

foco no ambiente

procurar uma cara amiga

depois

sejam vocês próprios

utilizando como recursos

a) expressão viva e clara

a) expressão viva e clara

b) contacto visual

a) expressão viva e clara

b) contacto visual

c) postura

a) expressão viva e clara

b) contacto visual

c) postura, vestuário

a) expressão viva e clara

b) contacto visual

c) postura, vestuário, gestos

a) expressão viva e clara

b) contacto visual

c) postura, vestuário, gestos

d) entusiasmo

ufa

para concluir

preparar as apresentações ao

detalhe

(vai valer a pena)

(e alguém vai estar a ouvir)

definir uma mensagem: ela guia a

apresentação

ser inspirador

(= ter impacto)

em tudo o que apresentamos

em tudo o que (enfim)

em tudo o que fazemos

obrigado!

Miguel Vicentev-mivice@microsoft.com

?