ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP …perusahaan, utamanya dalam mengelola penerimaan kas dan pengeluaran kas perusahaan. Dengan demikian perusahaan dapat melakukan perencanaan,

ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL

TERHADAP PENERIMAAN DAN PENGELUARAN

KAS PADA PT. INTI PRIMA RASA

ABSTRAK

Penggunaan sistem informasi akuntansi sangat mendukung keyiatan operasiperusahaan, utamanya dalam mengelola penerimaan kas dan pengeluaran kasperusahaan. Dengan demikian perusahaan dapat melakukan perencanaan,pengendalian dan pengambilan keputusan dengan baik. Tujuan dari penelitianini adalah untak mengetahui sistem informasi akuntansi penerimaan danpengeluaran kas gang diterapkan saat ini pada PT. Inti Prima Rasa dan untukmengetahui apakah sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kaspada IT. Inti Prima Rasa sudah sesuai dengan Sistem Pengendalian Internal.Metode pengumpulan data gang digunakan adalah melakukan observasi,wawancara dan studi pustaka. Penelitian ini menggunakan analisis deskriptifyaitu menganalisis masalah dengan eara mendeskripsikannga melalui Data PlowDiagram (DPD) dan bagan alir sistem (Flowchart). Hasilpenelitian menunjukkanbahwa sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas gangditerapkan saat ini menggunakan Sistem Aplikasi dan Prosedur (SAP) gangterkomputerisasi dan bersifut online. Pengendalian internal penerimaan kas gangdilakukan oleh PT. Inti Prima Rasa telah sesuai dengan Sistem PengendalianInternal(SPI), namun pengendalian internal pengeluaran kas masih belum sesuaikarena masih terdapat unsur-unsur pengendalian internal di dalam perusahaangang belum sepenuhnga dilakukan, antara lain kas gang berada pada bagiankasir tidak di asuransikan mengingat hal itu termasuk ke dalam kekayaanperusahaan.

Mella Sri Kencanawati

Budi PrijantoIka Wijiastuti

Fakultas EkonomiUniversitas Gunadarma

mella@staff.gunadarma.ac.idbudi

_

prijanlo@yahoo.comikawijiastuti92@gmail.com

Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Penerimaan Kas, Pengeluaran Kas

PENDAHULUAN

Perubahan yang pesat dalam bidangteknologi informasi, ekonomi, sosial,budaya maupun politik mempengaruhikondisi persaingan di dunia bisnis yangsemakin lama semakin meningkat.Keadaan persaingan membuat para pelakubisnis dan ekonomi hams menyesuaikandiri dan terus memperbaiki diri agar tetapdapat terus bersaing dengankompetitornya. Pengaruh globalisasi jugamemicu para pelaku bisnis dan ekonomiuntuk melakukan berbagai tindakan agarusahanya tetap efektif dan efisien sehinggatidak terlempar dari peraturan bisnisnya.

Untuk dapat menjalankan aktivitasperusahaan khususnya yang berkaitandengan kegiatan akuntansi, perusahaanmembutuhkan suatu sistem. Jogianto(2005:2) mengemukakan bahwa sistemadalah kumpulan dari elemen-elemen yangsaling berinteraksi untuk mencapai tujuantertentu. Dengan adanya sistemdiharapkan akan memberikan suatujaringan prosedur yang terpadu dalammelaksanakan suatu kegiatan perusahaandengan lancar.

Keuntungan dari sistem akuntansidiharapkan mampu menghasilkan laporankeuangan yang cepat, akurat dan handalsehingga dapat dijadikan dasar pembuatankeputusan bagi langkah manajemenselanjutnya. Hal yang perlu diperhatikandalam penerapan sistem akuntansi olehperusahaan adalah kesesuaian dankecocokan antara sistem itu sendiri denganaktivitas perusahaan. Salah satu aktivitasyang sering dilakukan adalah aktivitasyang berhubungan dengan penerimaandan pengeluaran kas.

Sistem informasi akuntansi

merupakan bagian yang sangat pentingdalam suatu sistem informasi perusahaan.Sistem informasi akuntansi sangat

berperan untuk mendukung kegiatanoperasi penjualan perusahaan yang sesuaidengan kebutuhan perusahaan, untukmengidentifikasi kelemahan-kelemahanyang ada pada perusahaan danmemberikan usulan perbaikan dalammengatasi kelemahan tersebut diperlukansistem informasi penjualan danpenerimaan kas yang baik, sehingga dapatmemberikan pengendalian internal yangkuat untuk penjualan dan penerimaan kasperusahaan.

Sistem Pengendalian Internalmerupakan kebijakan dan prosedur yangmelindungi aktiva dari penyalahgunaan.Sistem Pengendalian Internal dapatdigunakan lebih efektif untuk mencegahpenggelapan atau penyimpangan. PadaSistem Pengendalian Internal terdapatelemen-elemen penting yang hamsditanamkan pada setiap perusahaan yaitulingkungan pengendalian, sistemakuntansi dan pengendalian prosedur.Proses penerimaan dan pengeluaran kassangat rawan terjadi kesalahan sehinggadiperlukan prosedur-prosedurpengendalian intern terhadap kas.

Tujuan dari penelitian ini adalah untukmengetahui sistem informasi akuntansipenerimaan dan pengeluaran kas yangditerapkan saat ini pada PT. Inti PrimaRasa dan untuk mengetahui apakah sisteminformasi akuntansi penerimaan danpengeluaran kas pada PT. Inti Prima Rasasudah sesuai dengan Sistem PengendalianInternal.

METODE PENELITIAN

Objek dari penulisan ini adalah PT. IntiPrima Rasa yang beralamat di JalanCiracas Raya No. 11, Kelapa Dua WetanJakarta Timur. Perusahaan ini bergerakdalam bidang manufaktur yaitumemproduksi roti.

Data yang digunakan adalah dataprimer yaitu data berupa keterangan-keterangan dari bagian-bagian yangterkait, seperti prosedur sistempenerimaan kas dari hasil penjualanproduk dan pengeluaran kas untukpembelian bahan baku yang digunakanpada PT. Inti Prima Rasa serta ditambaholeh dokumen-dokumen pendukung,penulis melakukan observasi dalam waktusatu bulan yaitu bulan Juli tahun 2014.Metode analisis yang digunakan olehpenulis adalah analisis deskriptif, yaitupenulis menganalisis masalah dengan caramendeskripsikan atau menguraikandengan kenyataan yang ada padaperusahaan dan membandingkannyadengan teori standar sehingga diperolehsuatu kesimpulan. Dalam hal ini penulismenggunakan bagan alir system(Flowchart) dan Diagram Alir Data (DataFlow Diagram).

Flowchart adalah teknik analisis yangdigunakan untuk mendeskripsikanbeberapa aspek dari sistem informasisecara jelas, ringkas, dan logis. Flowchartmenggunakan simbol-simbol standaruntuk mendeskripsikan melalui gambarprosedur pemrosesan transaksi yangdigunakan perusahaan dan arus datamelalui sistem.

Diagram Alir Data (Data FlowDiagram) terdiri dari beberapa diagramyang masing-masing menggambarkantingkatan proses yang terdapat dalamsistem yang digambarkannya sepertidiagram konteks, diagram nul dan diagramdetail.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Prosedur Dalam Sistem PenerimaanKas

Dalam sistem penerimaan kas yang sedang

10 UG Jurnal Vol. 8 No. 06 Tahun 2014