AIS-Success-Story: LBBW Immobilien GmbH

excellence in real estate ConsultingBenchmarksE-Solutions

Success-Story Secure Dataroom bei LBBW Immobilien

Sprechen Sie uns an! Tel.: +49 89 628170-0 E-Mail: consulting@ais-management.de www.ais-management.de

Intelligentes Projektmanagement mit internetbasiertem Datenraum beim Bürogebäude am City-Park für Landesbank Baden-Württemberg

Projektkurzprofil / -datenBereich: Neubau, ProjektentwicklungBranche: ImmobilienRegion: Baden-WürttembergBGF: 18.000 m²Anzahl User: ca. 100Projektvolumen: zweistelliger Millionenbereich

ZielstellungSicherstellung einheitliche Datenbasis, Verbesserung Kommunikation im Projekt, Dokumentation aller Aktionen zur optimalen Unterstützung des Planungs- und Bauprozesses

Themen: E-Collaboration Projektmanagement Digitale Projektakte Kommunikationsrichtlinien

AIS-Leistungen

Bereitstellung und Einrichtung des Secure Dataroom (E-Collaboration)

Erarbeitung Projektdokumentationsgrundlagen Ablagestruktur digitale Akte einheitliche Dateinomenklatur zur eindeutigen

IdentifikationvonDokumenten Einrichtung Benutzer und Rechte DefinitionsämtlichernotwendigerBenutzergruppen Umsetzung einer zugeschnittenen Rechtestruktur für

Userzugriff auf den Secure Dataroom Erstellung Kommunikationsrichtlinien Schulungen live im Secure Dataroom laufende Betreuung LBBW Immobilien und

Administration virtueller Datenraum

Ergebnis und Nutzen für LBBW Immobilien

strukturierte Dokumentenablage und einheitliche Dateinomenklatur

verbesserte Übersicht leichtesAuffinden schnelleres Abarbeiten Dokumentenaktualität Nachvollziehbarkeit der Änderungen an Dokumenten

durch Historie und Versionierung (Revisionssicherheit) verbesserte Kommunikation von externen und internen

Benutzern im Vergleich zu Papierprozess bzw. E-Mail-Austausch

deutlich besserer Datenschutz

verbesserterWorkflowdurchdirekteZuordnungvonAufgaben / Meilensteinen

schneller Überblick bzgl. Status Dokumente, Aufgaben sowie Projektstand gesamt

hohe Verfügbarkeit aller Dokumente zum Projektende, optimaleInformationsbasisfürfolgendenGebäude-betrieb

ZentraleLBBWImmobilienStuttgart(QuelleLBBWImmobilienGmbH)