Adm konferansen i Ramstein 2005

Adm konferansen i Ramstein2005

Militærmisjonen i Brussel

Forventning til konferansen• Støtteelementene fremlegger status, erfaringer og utfordringer generelt

• Støtteelementene koordinerer saker for fremlegging til FST, FRA og FLA

• Avklaringer, avgjørelser fra FST, FRA og FLA ift problemområder

• Orienteringer fra FST, FRA og FLA (Støtteelementenes fremtid, nedtrekk av stillinger 2008 eller før ? Flytting, lønn og fakturabehandling med mer)

• Erfaringsoverføring – samarbeid ift nye oppgaver

Status MMB• Innførte FisBasis 2002. Innførte Felles Integrert Forvaltningssystem høst 2004

• Tok i bruk egenregistrering i SAP – fungerer godt

• Tilegnet oss kompetanse i Virksomhetsleder- og personalmedarbeiderrollen via kurs i Halden og erfaringsoverføring fra Brunsum

• Overtakelse oppg fra AK – gikk ikke glatt til å begynne med ift overlapping (mannskapsadm og lønnsrapportering)

• Oktober -04 arrangerte vi P3 og Org 3 kurs

Status MMB

• Problemer ved innføring av nytt regnskapssystem:

Leverandør kunne ikke lese betalinger som var slått sammen

Opphør av refusjoner til tjenestemann registrert som leverandør, konsekvenser ved bruk av reisemodulen

Fremsendelse av faktura til FRA – treg post, rekommandert/dyrtØnsker å skanne inn faktura. Forventer avklaring.

Kassadagbok: Når innføre i SAP, hvordan, opplæring ?

Forventede avklaringer Regnskapsløsningen

Styringsdialog I stor grad forutsette utgifter før Nå nye oppgaver (AK, Portugal, deployering, hjemmestøtte) Oppdragene bør komme før budsjetteringen – ikke omvendt

Deployering Operasjonsrelaterte merkostnader eget WBS Utebetaling adskillelsestillegg dobbelt ? Nivå hjemmestøtte ?

Forventede avklaringer

• ATM - øvelser i Norge, andre land ?

Forusetning for utbetaling: -Arbeidsplan og beordring/anmodning om støtte -Instruktør, kurselev, observatør eller oppøving

før deployering ?-POC i JWC

Forventede avklaringerArkivsystem

Overordnede utfordringerFOARK støtter ikke nye arkivkoderFOARK utfases i driftsorganisasjonen, dermed manglende teknisk kompetanse. Produsent kommer ikke med oppgraderinger.Ingen brukermiljøer eller helpdesk igjen til å støtte seg til.Manuelle rutiner pga saksbehandlere ikke produserer i FOARK.Brukere som kommer fra brukermiljøer i Norge, og som benytter eSAF, må gå tilbake på innarbeidede saksbehandlerrutiner.

Avdelingens utfordringerFeil plattform mtp graderingsnivå. Saksbehandler må kunne produsere ”alle” graderinger. Kan ikke gjenbruke data fra NATO sitt DMS. (Automatisering)Problemer med å saksbehandle mot avdelinger i Norge som benytter eSAF. Andre aktører som MMB konsulterer med har ikke samme arkivsystem.

Utfordringer

Spania og Portugal, samt NPC Glons på Fis Basis

Klare oss uten grenader som slutter innen året er omme

SkoleSikkerhet (Inspeksjon, videreføring)Servicenivå (tjenestemann og

hjemmestøtte)

Ergonomic Design

Other Considerations- Ventilation- Lighting- Circulation- Insect Repellent

Servicenivå ?

Multimedia Capability

Sanitary Facilities

Spørsmål ?