ขั้นตอนการวางแผนในการดำเนิน ... · Web viewTitle ข นตอนการวางแผนในการดำเน นก

ขนตอนการวางแผนในการดำาเนนกจการขนท 1

ประชมคณะกรรมการ/สมาชก เพอวางแผนรางโครงการ

เขยนโครงการ

ขนท 2 เสนอโครงการเพอขออนมตจดกจกรรม (หากมการใชเงนใหขออนมตใชเงนไปพรอม) ลวงหนา 15 วน

เตรยมงาน/แบงงาน/แจงรายการวสดอปกรณทจะตองจดซอจดจาง (ลวงหนา 2 สปดาห)

ขนท 3จดกจกรรมตามทขอ

อนมต

รวบรวมเอกสารการใชจายเงนเพอขอเบกจาย (7 วนนบจากวนสนสดโครงการ)

ขนท 4ประเมนผลการจด

กจกรรม

รายงานผลการจดกจกรรม

ขออนมตและเบกจายเงน

ขนท 11.1 ประชมคณะกรรมการ/สมาชกเพอวางแผนรางโครงการ

ผรบผดชอบโครงการ ควรเชญสมาชกกรรมการรวมทงเจาหนาทหนวยกจการนกศกษา รวมประชมเพอระดมความคดเหนและขอเสนอแนะในการจดกจกรรม การรางโครงการคราว ๆ ใหทประชมไดรวมพจารณาดวยกจะทำาใหมองเหนภาพรวมไดดยงขน สะดวกในการพจารณา

1.2 เขยนโครงการ เมอผรบผดชอบโครงการ ไดรบทราบรายละเอยดขอเสนอแนะจากสมาชกและกรรมการแลวกสามารถดำาเนนการเขยนโครงการเพอขออนมตจดกจกรรมได โดยมรายละเอยดสาระสำาคญดงน

โครงการ คอ แผนงานทจดทำาขนอยางมระบบเพอใชในการปฏบตงานใหบรรลถงวตถประสงคทไดกำาหนดเอาไว

การเขยนโครงการใหชดเจนตองศกษาสภาพแวดลอมและปญหาของโครงการ พรอมทงกำาหนดวตถประสงคและเปาหมายโครงการใหกะทดรดไดใจความสำาคญ ซงการเขยนโครงการตองประกอบดวยโครงสรางทสำาคญตอไปน

1.ชอโครงการ จะตองเหมาะสมกบลกษณะโครงการทจดทำา โดยใชขอความทชดเจนกะทดรดและไดใจความ เพอผทเขารวมโครงการหรอผจดทำาโครงการเขาใจไดงาย เปนการบอกใหทราบวาผจดทำาตองการเสนอโครงการขนเพอทำาอะไร และจะกระทำาสงใดบาง โดยปกตชอ

โครงการจะแสดงลกษณะเฉพาะของงานทตองปฏบต เชน โครงการกฬาวทยาศาสตรสมพนธ ครงท 19

2.สโมสร/ชมนม คอ หนวยกจกรรมของนกศกษาทเปนผจดกจกรรม ไดแก สโมสรนกศกษา ชมนมสงกดสโมสรนกศกษา

3.ประเภทโครงการ คอ โครงการทจดเปนประเภทวชาการ บำาเพญประโยชน สงเสรมศลปวฒนธรรม เปนตน

4.สอดคลองกบคณสมบตของบณฑตทพงประสงคของมหาวทยาลยและคณะวทยาศาสตร (ขอท ระบไดมากกวา 1 ขอ)

5.อาจารยทปรกษา (สโมสร/ชมนม) คอ อาจารยทปรกษาสโมสรนกศกษา ชมนม

6.นกศกษาผรบผดชอบ (ระบหมายเลขโทรศพทมอถอและ e-mail ) คอ กลมบคคล องคกร ทเปนผรบผดชอบในการนำาเสนอและปฏบตงานตามโครงการ เพอใหหนวยกจการนกศกษา ตรวจสอบไดวาใครเปนผรบผดชอบและมคณสมบตเหมาะสมตอการจดทำาโครงการหรอไม

7.หลกการและเหตผล เปนสวนทแสดงถงเหตผล หรอความจำาเปน ปญหาทจะตองจดทำาโครงการดงกลาวขนมา และสอดคลองกบแผนงานหรอนโยบายของคณะวทยาศาสตร หรอมหาวทยาลยขอนแกน โดยมขอมลและมลเหตมาสนบสนนโดยชดเจนวาโครงการทจดทำาขนมาสามารถแกไขหรอชวยเหลอนโยบายหรอแผนงานนน ๆ ไดอยางไร

8.วตถประสงคของโครงการ เปนขอความทแสดงถงความตองการหรอความเปนไปไดของผลทเกดขนจาก

การทำาโครงการ ทสามารถประเมนผลและวดผลจากการดำาเนนโครงการนนๆ

9.ระยะเวลาทจดโครงการ เปนชวงเวลาของการปฏบตงานตามโครงการวามระยะเวลาเรมดำาเนนงานและสนสดโครงการเมอใด

10. จำานวนผเขารวมโครงการ เปนการระบขนาดและจำานวนของกลมเปาหมายหรอกลมผสนใจเขารวมในการจดทำาโครงการอาจจะใชการคาดการณหรอเฉพาะเจาะจงวาผเขารวมโครงการมจำานวนมากหรอนอย และแตละกลมมขนาดหรอขอบเขตของกลมมากนอยเพยงใด

11. สถานทจดโครงการ ระบสถานท หองประชม อาคารทปฏบตงาน ระบชอหมบาน ตำาบล อำาเภอ จงหวด

12. เปาหมายของโครงการ คอ จะทำาอะไรบาง ใหระบเนองานทจะปฏบต เชน การเดนรณรงค การจดนทรรศการ ฯลฯ

13. ลกษณะการดำาเนนงาน คอ จะทำาอยางไร ใหระบถงแนวทางและวธการดำาเนนงานโดยสงเขปตามโครงการทเรยงลำาดบขนตอนวากจกรรมใดทจะตองปฏบตกอนและหลงตามความสำาคญหรอระยะเวลาในการปฏบตกจกรรม

14. งบประมาณ คอ ระบแหลงทมาของงบประมาณวาไดรบจดสรรจากทใด หมวดใด จำานวนเทาไหร หลกในการจดสรรเงนงบประมาณในการดำาเนนโครงการควรคำานงถงสงดงตอไปน

- ประหยด คอ การจดสรรเงนทนอยางมธยสถและรอบคอบ

- มประสทธภาพ คอ การใชจายเงนทนจะตองใชจายในสงทกอประโยชนสงสดตอการจดทำากจกรรม

- มประสทธผล คอ ผลทไดรบจากการจดทำาโครงการจะตองคมคาตอการจดสรรเงนทน

- ยตธรรม คอ การจดสรรเงนทนจะตองตรงตามความเปนจรง และเหมาะสมกบสดสวนของคาใชจายทเกดขน

การนำาเสนองบประมาณควรจะตองคำานวณคาใชจายตาง ๆ ใหสมพนธกบทรพยากรทจะนำามาใชในโครงการ อาจจำาแนกหมวดคาใชจาย เชน คาตอบแทน คาวสดอปกรณ และควรจะคำานวณจากราคาตนทนตอหนวยของทรพยากรทไดสบราคามาแลว ใหสมพนธกบจำานวนและขนาดของกลมผเขารวมโครงการหรอจำานวนทรพยากร

15. ผลทคาดวาจะไดรบ เปนการระบถงผลสำาเรจเชงปรมาณ และคณภาพของโครงการทคาดวาจะไดรบ โดยสามารถวดผลจากความเปนไปไดของวตถประสงค หรอเปาหมายของการจดทำาโครงการ ซงเปนการคาดการณลวงหนาวา ผลของการจดทำาโครงการมรปแบบอยางไร และสงผลกระทบตอวตถประสงคหรอเปาหมายและสภาพแวดลอมของโครงการในแงใดบาง

16. กำาหนดการสงรายงานการประเมนผลโครงการ โดยระบ วน เดอน ป ทจะจดสงรายงานประเมนผลโครงการใหคณะ (ประมาณ 30 วน หลงจากเสรจสนกจกรรม)

17. กำาหนดการ จะระบวาทำาอะไรอยางไรโดยใครในแตละชวงวน เวลา ตงแตเรมแรกนบจากลงทะเบยนหรอออกเดนทางจนสนสดกจกรรม

ชอโครงการ………………………………………………………………………………………………………………………………….สโมสร/ชมนม………………………………………………………………………………………………………………………………..ประเภทโครงการ ..........................................................................................................................................................สอดคลองกบคณสมบตของบณฑตทพงประสงค (ของมหาวทยาลย/คณะวทยาศาสตร) ... ......................................................อาจารยทปรกษาโครงการ (สโมสร/ชมนม)…………………..……………………………….…………………………………………..นกศกษาผรบผดชอบโครงการ…………………………………………………………………………………………………………….หลกการและเหตผล………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………ว ต ถ ป ร ะ ส ง ค 1. ………………………………………………………………………………………………………………………..

2. .………………………………………………………………………………………………………………………

ระยะเวลาเวลาการจดทำาโครงการ วนท…………………………..ถงวน

ท……………………………..………………………………จำานวนผเขาโครงการ……………………………………………………………………………………………………………………….สถานทจดโครงการ………………………………………………………………………………………………………………………….เปาหมายของโครงการ …………………………………………………………………………………………………………………….ลกษณะการดำาเนนโครงการ(ถาม)…………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………………………………….…งบประมาณในการจดโครงการ โดยคาดวาจะไดรบงบประมาณในการจดกจกรรมจากเงนหมวด………………………………………และแยกเปนคาใชจายดงกลาว 1. ……………………………………………………………………………………………

2. …………………………………………………………………………………………….

หมายเหต รายการท 1-3 ใหถวเฉลยจายไดผลทคาดวาจะไดรบจากการจดโครงการ 1. ..………………………………………………………………………………………

2.………………………………………………………………………………………..

กำาหนดการสงรายงานประเมนผลโครงการ วนท.................เดอน................................ป..................................................กำาหนดการจดกจกรรม (ใหนำาไปไวหลงสดของโครงการ)

ลงชอ…………….……………... ลงชอ…..…………………………. (……………………….…..) (……………………………...) เจาหนาทหนวยกจการนกศกษา นกศกษาผรบ

ปดชอบโครงการ ลงชอ……………………………. ลงชอ……………………………. (................................) (………………………………) อาจารยทปรกษาโครงการ (สโมสร / ชมนม ) นายกสโมสรนกศกษาคณะวทยาศาสตร

หมายเหต งบประมาณในการจดโครงการ/กจกรรม จะมแหลงทมาของงบประมาณดงน1. จากเงนรายไดของกลมนกศกษาทรวมกนจดกจกรรม โดยรายไดนอาจไดมาจาก

การจดจำาหนวยสนคา การฉายภาพยนตร หรอการเกบรวบรวมเงนจากสมาชก2. จากการบรจาคจากบคคล องคกรเอกชน หรอศษยเกา3. จากการสนบสนนของคณะ มหาวทยาลยหรอกระทรวง4. จากเงนบำารงสโมสรนกศกษา 50% และเงนบำารงกฬา 20%

ขนท 22.1 เสนอโครงการเพอขออนมตจดกจกรรม

การเสนอโครงการเพอขออนมตจดกจกรรมของนกศกษา นกศกษาจะตองดำาเนนการขออนมตกอนการจดกจกรรม 15 วน โดยสามารถแยกรปแบบของการขออนมตดงน

2.1.1 การขออนมตจดกจกรรมและขอใชเงนพรอมทงขอยมเงนทดรองจาย

2.1.2 การขออนมตจดกจกรรมและขอใชเงนแตไมยมเงนทดรองจาย

2.1.3 การขออนมตจดกจกรรมทไมขอใชเงนซงมรายละเอยดดงน

2.1.1 การขออนมตจดกจกรรมและขอใชเงนพรอมทงขอยมเงนทดลองจาย

ในกรณทนกศกษาประสงคจดกจกรรมแตไมมเงนสำารองจายลวงหนา และเพอใหการจดกจกรรมนน ดำาเนนไปดวยความราบรน นกศกษาสามารถจะยมเงนทดรองจายจากทางคณะหรอมหาวทยาลย ไดโดยอาจารยทปรกษากจกรรมเปนผลงนามในสญญายมเงน

ก. ขอยมเงนไมเกน 10,000 บาท ตอกจกรรม (ยมไดทงานการเงนคณะวทยาศาสตร)

เอกสารประกอบการขออนมตประกอบดวย

แบบขออนมตจดกจกรรมและขออนมตใชเงนรายได มข. สวนของคณะ

โครงการ

สญญายมเงน

ข. ขอยมเงนมากกวา 10,000 บาทขนไป (ยมไดทงานเงนรายได มหาวทยาลยขอนแกน)

เอกสารประกอบการขออนมตประกอบดวย

แบบขออนมตจดกจกรรม

โครงการ

แบบขออนมตยมเงนทดรองจายจากเงนรายได มข.

สญญายมเงน

2.11.2 การขออนมตจดกจกรรม และขอใชเงนแตไมยมเงนทดลองจาย

ในกรณทนกศกษาจะจดกจกรรม และมเงนสำารองจายในการจดกจกรรม

เอกสารประกอบการขออนมตประกอบดวย

แบบขออนมตจดกจกรรมและขออนมตใชเงน

โครงการ

2.1.3 การขออนมตจดกจกรรมทไมขอใชเงนในกรณทนกศกษาจะจดกจกรรมและไมมคาใชจายในการจดกจกรรม

ครงน

เอกสารประกอบการขออนมตประกอบดวย

แบบขออนมตจดกจกรรม

โครงการ

เมอจดเตรยมเอกสารตางๆ เรยนรอยแลว ใหนกศกษาดำาเนนการเสนอคณะ เพอขออนมตจดกจกรรม ตามลำาดบขนตอนดงน

ขนตอนการขออนมตจดกจกรรมพฒนานกศกษา

2.2 เตรยมงาน/แผนงาน

นกศกษายนเอกสารโครงการ

เพอขออนมตกอนจดกจกรรม

ทำาหนงสอขออนมตโครงการ พรอมยมเงนทดรองจาย

หนวยการเงนฯตรวจ

สอบเอกสาร

หนวยการเงนฯ สงเอกสารขอยมเงนให

กองคลง

แกไข

1 วน

3 วน

7วน

ยนเอกสารโครงการกอนจดกจกรรม 15 วน

ตรวจสอบเอกสารโครงการ

ถกตอง

แกไข

เสนอผบรหารพจารณา

ผบรหารพจารณา

อาจารยทปรกษาฯรบยมเงนทกองคลง

ถกตอง

เหนชอบ

แกไข

1 วน

เมอไดเสนอขออนมตจดกจกรรมผานตามลำาดบขนตอนและไดรบอนมตใหจดกจกรรมไดแลว ผรบผดชอบโครงการ ควรจดสรรงานใหแก กรรมการฝายตางๆ ไดรวมรบผดชอบและหากกจกรรมนนเปนกจกรรมใหญกสามารถใหรวมรบผดชอบแตละฝายจดหากรรมการเพมเตมได ในแตละกจกรรม อาจประกอบไปดวยฝายตาง ๆ ดงน

2.2.1 ฝายอำานวยการ มหนาท ประสานงานกบทกฝายเพอใหการดำาเนนงานเปนไปอยางเรยบรอย

2.2.2 ฝายสถานท มหนาทประสานงานกบผดแลสถานทนน ๆ ทำาหนงสอแจงขอใชสถานท ยมคนอปกรณ ขนยายอปกรณ และจดสถานทตามรปแบบทวางไวในการจดกจกรรม รวมทงดแลทำาความสะอาดใหเรยบรอย หลงจากการจดกจกรรมเสรจสน (สวนหลงนทกฝายควรรวมกนดแลทำาความสะอาด)

2.2.2 ฝ ายสวสดการ มหนาทจดเตรยมจดหาในเรองของอาหาร นำาดมหรออาหารวางหรอสวสดการอนๆ สำาหรบเขารวมกจกรรม

2.2.3 ฝายจดซอจดหา มหนาทรวบรวมรายการวสด อปกรณทจะตองใชในกจกรรม โดยแจงรายการใหกบหนวยกจการนกศกษาเพอแจงพสดคณะวทยาศาสตรดำาเนนการจดซอหรอทำาเรองขออนมตจดซอวสด อปกรณ (ควรแจงลวงหนาอยางนอย 2 สปดาหกอนถงวนดำาเนนงาน หากไมสามารถดำาเนนการไดทนตามระยะเวลาทกำาหนดตองแจงเจาหนาทหนวยกจการนกศกษาโดยดวนกอนวนเรมดำาเนนกจกรรม มฉะนน ผรบผดชอบโครงการจะตองรบภาระดำาเนนการจายเอง)

2.2.4 ฝายนนทนาการ มหนาทจดกจกรรม เพอการผอนคลายใหกบสมาชกและเพอเขารวมกจกรรม ซงจะเปนฝายทสรางสสนใหแกกจกรรมนน ๆ

2.2.5 ฝายพยาบาล มหนาทจดเตรยมหายาและเวชภณฑ เพอใชในการปฐมพยาบาลเบองตนใหแกผเขารวมกจกรรม เชน ยาแกทองเสย เปนตน

2.2.6 ฝายพธการ มหนาทดแล ประสานงาน และดำาเนนกจกรรมใหเปนไปตามลำาดบขนตอนทไดวางไวในกำาหนดการและจะเปนฝายทจะประสานกบทก ๆ ฝาย

2.2.7 ฝายเหรญญก มหนาทดแลการใชเงนเปนไปตามวตถประสงคและเกดประโยชนสงสด พรอมทงรวบรวมหลกฐานการใชเงนเพอเบกจาย ใหดำาเนนการสงเอกสารประกอบการเบกจายกบหนวยกจการนกศกษาภายใน 7 วน นบจากวนสนสดโครงการ

2.2.8 ฝายประเมนผล มหนาท รวบรวมขอมลโดยวธใด ๆ เพอประเมนผลการจดกจกรรมนน ๆ วาสอดคลองและบรรลวตถประสงคหรอไมและสงสรปผลการดำาเนนงานใหกบหนวยกจการนกศกษาภายใน 30 วนนบจากวนสนสดโครงการ

ขนท 3 การดำาเนนกจกรรมตามทขออนมต มสงทนกศกษาควรดำาเนนการระหวางการจดกจกรรมดงน

3.1 รวบรวมรายชอผเขารวมกจกรรม3.2 รวบรวมหลกฐานการใชเงนซงจะตองถกตองตาม

ระเบยบราชการดงน 3.2.1 ใบสำาคญรบเงน ไมควรใชกบรานคาทมใบเสรจรบเงนของรานเอง และจะตองประกอบไปดวยรายละเอยดดงน

- ชอ-นามสกล ของผขาย (หามใชชอรานคา)- ทอยของรานคา หรอสถานประกอบการ- รายการ (รายละเอยดทจดซอ จดจาง จำานวนหนวย ราคาตอหนวย จำานวนเงน)- ลายเซนผรบเงน (ชอ-นามสกลผขาย)

ตวอยางใบสำาคญรบเงน

3.2.2 ใบเสรจรบเงน บลเงนสด และใบสำาคญรบเงนทกใบจะตองมลายมอชอของอาจารยทปรกษาโครงการ กำากบดงน

ไดรบของและสำารองจายเงนแลว ลายมอชออาจารยทปรกษากจกรรม ……………….……………………. (…………/…………/……….) วนเดอน ป ในใบสำาคญรบเงนหรอใบเสรจ

(ทงนตองลงวนทหลงไดรบอนมตใหจดกจกรรม/โครงการ)

3.2.3 ใบเสรจรบเงนหรอใบสำาคญรบเงน หากมการขด ลบ แกไข จะตองใหผรบเงนลงนามกำากบทกท ทมการขดลบ แกไข และ

เมอผานกระบวนการทางราชการและ นกศกษาจะไดรบเงนคน ตามจำานวนทขอเบกจาย

3.2.4 การขออนมตเบกจายเงนของ 2 กรณนจะแตกตางกนทแบบฟอรมของการขออนมต เบกจายเงน

3.2.5 การใชใบตรวจรบพสด ใชในกรณทสงของทนำามาใชในกจกรรมซงไมใชอาหาร เชน อปกรณกฬา ยารกษาโรค อปกรณสำานกงาน เปนตน

ตวอยางใบตรวจรบพสดใบตรวจรบพสด

สถานท คณะวทยาศาสตรวนท…………………………………………………………

คณะกรรมการตรวจรบพสด ซงไดรบแตงตงตามบนทกท สนว……………………………………………………………..ลงวนท ทำาการตรวจรบพสด………………………………ของ……………………………………………………………..ทจดสงตามใบสงของ เลขท เลมท…………… ……………….ลงวนท……………………………………………………...

ตามรายการของลางนลำาดบท

หมายเลขพสด

รายการ จำานวนหนวย

หนวยละ

จำานวนเงน

สำาหรบคณะกรรมการตรวจรบ สำาหรบเจาหนาทพสดคณะกรรมการฯมมตเปนเอกฉนท (ถามความเหนแยง ไดรบมอบพสดจำานวน……..…...รายการ จากคณะกรรมการโปรดทำาเปนลายลกษณอกษรเสนอผมอำานาจสงซอ) ตรวจรบไวเรยบรอยแลวใหรบพสดตามรายการขางบนน เพราะถกตองตาม (ลงชอ)

เจาหนาทพสดรปแบบและรายละเอยดทตองการ ไวเพอใชในราชการตอไป (………………………………….)(ลงชอ) ประธานกรรมการ ……………………………….. (………………………………) ไดลงบญชคมพสดจำานวน………………..รายการแลวลงชอ) กรรมการ (ลงชอ)

เจาหนาทพสด (………………………………) (………………………………….)ลงชอ) กรรมการ …………………………………

(………………………………)ลงชอ) กรรมการ (………………………………)

3.2.6 ใบเสรจรบเงนของราน บรษท ทจะใชเบกจายตองมสาระสำาคญดงน

- บลเงนสด มเลขประจำาตวผเสยภาษ หรอเลขทะเบยนการคากำากบ- ชอรานคา- ทอย (บานเลขท,ตำาบล,อำาเภอ,จงหวด,เบอรโทรศพท) (ถาม)- เลมท เลขท ของใบเสรจรบเงน- วน เดอน ป (จะตองเปนวนทอยในระหวางการดำาเนนกจกรรมเทานน)- รายการ (รายละเอยดทจดซอจดจาง จำานวนหนวย ราคาตอหนวย จำานวนเงน) - ลายมอชอ ผรบเงน

ตวอยางใบกำากบภาษ กรณซอทหางสรรพสนคา

ตวอยางใบเสรจรานคา

ขนท 4 4.1 ประเมนผลการจดกจกรรม โดยมสาระสำาคญทควรประเมนผลดงน

4.1.1 จำานวนผทเขารวมกจกรรม รวมทงผใหการสนบสนน อาท หนวยงานเอกชน รฐบาล หรอศษยเกา

4.1.2 งบประมาณรายรบรายจาย4.1.3 กจกรรมบรรลวตถประสงคทวางไวหรอไม4.1.4 ปญหาและอปสรรคในการดำาเนนกจกรรมพรอมทง

วธแกปญหา

4.1.5 ขอเสนอแนะหรอความพงพอใจจากผเขารวมกจกรรม (แนบแบบประเมนดวย)

4.1.6 ภาพถายกจกรรมพรอมแผนบนทกขอมลสรปกจกรรมทงหมด

4.1.7 การจดทำารายงานสรปผลการดำาเนนงานควรจะสรปสงใหกบหนวยงานทใหการสนบสนนงบประมาณ หนวยกจการนกศกษา สโมสรนกศกษา หนวยประกนคณภาพการศกษา กองกจการนกศกษา (ใหผรบผดชอบดำาเนนการสงรายงานผลการดำาเนนโครงการพรอมหนงสอขอบคณไปยงหนวยงานทสนบสนนงบประมาณ และสงหนวยกจการนกศกษา จำานวน 3 เลม พรอมแผนบนทกขอมล เพอจกไดสงใหหนวยงานทเกยวของเปนขอมล สำาหรบสโมสรนกศกษาใหผรบผดชอบดำาเนนการสงเอง)

(ใหดำาเนนการสงรายงานประเมนผลการจดกจกรรมหลงดำาเนนโครงการแลวเสรจภายใน 30 วน)

ตวอยางแบบรายงานการประเมนผลการปฏบตกจกรรม

1. โครงการ .............................................................................................................................................................................................. 2. ประเภท..............................................................................................................................................................................................3. สอดคลองกบคณลกษณะบณฑตทพงประสงค ................................................................................................................................4. นกศกษาผรบผดชอบโครงการ.............................................................................................................................................................5. อาจารยทปรกษาโครงการ .................................................................... 6. ระยะเวลาปฏบตงาน .......................................................................... 7. สถานทปฏบตงาน ............................................................................ 8. จำานวนผเขารวมโครงการ รวม.....................คน แยกเปน 8.1 นกศกษา จำานวน ..................คน 8.2 บคคลภายนอก เชน ............................................จำานวน ...........คน 9. งบประมาณทใชจายจรง จำานวน....................................บาท

9.1 งบคณะวทยาศาสตร (เงนอดหนนกจกรรมนกศกษา) จำานวน.......................บาท 9.2 งบประมาณจากแหลงอนๆ จำานวน..................................บาท (เชน จากการขายของทระลก เอกชน รานคา องคกร หรอศษยเกา)

10. การบรรลวตถประสงคของโครงการ (ใหประเมนตามวตถประสงคทเขยนไวในโครงการ พรอมแนบแบบประเมนโครงการดวย) 11. ปญหาและอปสรรคในการปฏบตงาน ควรจะระบดวยวาปญหาในการดำาเนนงานปทแลวเปนอยางไรและในปนไดแกไขแลวหรอไม12. ความรวมมอทไดรบจากหนวยงานหรอบคคลภายนอกมหาวทยาลย

11.1 ชอหนวยงาน/บคคล ..............................................ใหความรวมมอดาน ..............................................................................

11.2 ชอหนวยงาน/บคคล ..............................................ใหความรวมมอดาน ..............................................................................

11.3 ศษยเกา...................................................................ใหความรวมมอดาน..............................................................................13. ขอเสนอแนะหรอสงทตองการใหคณะ/มหาวทยาลยใหการสนบสนน

12.1 ........................................................................................................

4.2 รายงานผลการจดกจกรรมและขออนมตเบกจายเงน

สวนประกอบเอกสารรายงานสรปโครงการ / กจกรรม สวนท 1 รปแบบของรายงานประกอบไปดวย

1. ปก2. ใบรองปก/คำานำา/สารบญ3. สำาเนาเอกสารทใชในการขออนมตโครงการ/กจกรรมและใบยมเงน

ทดรองจาย4. รายงานสรปโครงการ/กจกรรม 5. กำาหนดการ6. ตวอยางแบบสอบถามและสรปผลการประเมนแบบสอบถาม7. ปญหาและอปสรรคในการดำาเนนงาน8. ความรวมมอทไดรบจากหนวยงานหรอบคคล ศษยเกา (ระบใหละเอยด

เชน หนวยงาน บคคล หรอศษยเกา ใหงบประมาณ การมาพบปะเยยมเยอน ดแลความเปนอย การอำานวยความสะดวก การมสวนรวมในโครงการอยางไร)

9. ขอเสนอแนะ

10. ภาคผนวก ประกอบไปดวยภาพกจกรรม และรายชอผรวมกจกรรมและรายชอนกศกษาทจดกจกรรมพรอมระบฝายหรอหนาท

สวนท 2 เอกสารทจะตองประกอบการเบกจาย1.นำาใบเสรจรบเงนตวจรงทกฉบบไปเคลยรงบประมาณทหนวยกจการ

นกศกษา สโมสรนกศกษา และสำาเนาใบเสรจเกบไว ภายใน 7 วน นบจากวนสนสดกจกรรม หากพนกำาหนดนนกศกษาผรบผดชอบกจกรรมจะตองรบภาระเรองคาปรบเนองจากเบกจายชา

2. สำาเนาเอกสารสรปรายรบ-รายจายในการดำาเนนกจกรรม3. แผนบนทกขอมลรายงานทงหมด จำานวน 1 แผน4. ใหจดทำารายงานสรปสงหนวยงานดงตอไปน

10.1 หนวยกจการนกศกษา จำานวน 3 เลม (หนวยกจการนกศกษา 1 เลม หนวยประกน 1 เลม กองกจการนกศกษา 1 เลม)

10.2 สโมสรนกศกษา จำานวน 1 เลม10.3 หนวยงาน องคกร ทใหงบประมาณสนบสนน หนวยงานละ 1

เลม10.4 ผรบผดชอบโครงการ จำานวน 1 เลม

ขอเสนอแนะ : ควรจดสรรเงนสำาหรบไวทำาสรปรายงานสวนหนง หากโครงการ/กจกรรมใดมงบประมาณจำากด อนโลมใหทำารายงาน 3 เลม และนำาแผนบนทกขอมลมาสงหนวยกจการนกศกษา เพอจกไดดำาเนนการตอไป ทงนตองไมเกน 30 วน นบจากวนสนสดกจกรรม

การรายงานผลการจดกจกรรม เปนการนำาเสนอขอมลทไดจากการประเมนผลรายงานผานให นายกสโมสรนกศกษารบทราบ กอนเสนอหนวยกจการนกศกษาพรอมทงหลกฐานประกอบการขออนมตเบกจายเงน ซงมรายละเอยดและขนตอนดงน

เอกสารและหลกฐานประกอบการขออนมตเบกจายประกอบดวย

แบบขออนมตเบกจายและหกลางเงนยมทดรองจาย

แบบขออนมตจดกจกรรมและโครงการ ( ทไดรบการอนมตแลว )

หลกฐานการใชจายเงน ( ใบเสรจรบเงน . ใบสำาคญสำาคญรบเงน . ใบตรวจรบพสด) ฯลฯ

รายชอผเขารวมกจกรรม/โครงการ

เงนเหลอจาย (ถาม)