คู่มือการปฏิบัติงาน Work Manual - RIDkmcenter.rid.go.th/kcitc/2011/files/60/kma2017/work... · 2017. 9. 22. ·...

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

การจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ

ของครภณฑอปกรณดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

สวนยทธศาสตรและมาตรฐานเทคโนโลย ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร กรมชลประทาน กรกฎาคม 2560

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

การจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ

ของครภณฑอปกรณดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

รหสคมอ ศทส./สยม.2/2560

หนวยงานทจดท า ฝายมาตรฐานเทคโนโลย สวนยทธศาสตรและมาตรฐานเทคโนโลย ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ทปรกษา นายวรวฒน องศพาณชย ผอ านวยการศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร นายสมนก จระศรโสภณ ผเชยวชาญดานเทคโนโลยและระบบสารสนเทศ นางไขแสง วภาโตทย ผอ านวยการสวนยทธศาสตรและมาตรฐานเทคโนโลย พมพครงท 1 จ านวน 1 เลม เดอน กรกฎาคม พ.ศ. 2560

ค าน า คมอฉบบน จดท าขนเพอเปนแนวทางในการปฏบตงานและก าหนดมาตรฐานการปฏบตงาน การจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะของครภณฑอปกรณดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ของฝายมาตรฐานเทคโนโลย สวนยทธศาสตรและมาตรฐานเทคโนโลย ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร โดยมเนอหาทบงบอกถงความส าคญของการมคมอการปฏบตงาน และมตวอยางท สามารถน าไปปรบใชในการปฏบตงานไดอยางเหมาะสม คมอฉบบน ฝายมาตรฐานเทคโนโลย ไดรวบรวมขอมลและอางองขอมลทเปนประโยชนในการจดท าคมอการปฏบตงานและการก าหนดมาตรฐานการปฏบตงานจากแหลงขอมลตาง ๆ

ฝายมาตรฐานเทคโนโลย หวงเปนอยางยงวา คมอฉบบนจะชวยใหทานผอานไดเขาใจและตระหนกถงความส าคญและประโยชนของคมอการปฏบตงานและการก าหนดมาตรฐานการปฏบตงานมากยงขน และสามารถน าไปประยกตเพอจดท าคมอการปฏบตงานฯ ประจ าหนวยงาน และน าคมอมาใชในการปฏบตงานจรง เพอน าไปซงการปรบปรงการปฏบตงานอยางตอเนอง และมงสคณภาพการปฏบตงานตอไป

คณะผจดท า ฝายมาตรฐานเทคโนโลย สวนยทธศาสตรและมาตรฐานเทคโนโลย ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

กรมชลประทาน

สารบญ หนา วตถประสงค ๑

ขอบเขต ๑

ค าจ ากดความ ๑

หนาทความรบผดชอบ 2

Work Flow 5

ขนตอนการปฏบตงาน 10

ระบบตดตามประเมนผล 15

เอกสารอางอง 19

แบบฟอรมทใช 19

ภาคผนวก ๒๐

1) แบบฟอรมท 1 แบบฟอรมการจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ

2) แบบฟอรมท 2 แบบฟอรมการเปรยบเทยบผลตภณฑ

3) แบบฟอรมท 3 แบบฟอรมการเปรยบเทยบรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะเกาและใหม

4) ตวอยางการจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะของครภณฑอปกรณดานเทคโนโลย สารสนเทศและการสอสาร

5) ตวอยางการเปรยบเทยบผลตภณฑ

6) ตวอยางการเปรยบเทยบรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะเกาและใหม

7) หนาเวบไซตส าหรบเผยแพรรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ

๑

1. วตถประสงค 1.1 เพอใหศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร มคมอการปฏบตงานทชดเจน อยางเปนลาย

ลกษณอกษรทแสดงรายละเอยด ขนตอน การด าเนนงานในดานการจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะครภณฑดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร และสรางมาตรฐานการปฏบตงานเพอใหเกดผลงานทไดมาตรฐาน เปนไปตามเปาหมาย เสรจทนตามระยะเวลาทก าหนด และไดครภณฑทมคณภาพตามความตองการของผประสงคจะใชงาน/ผรองขอ

1.2 เพอแสดงถงมาตรฐานอางองการปฏบตงานในดานการจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะครภณฑดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร เปนเครองมอในการตดตามการปฏบตงาน ตามขนตอนทเปนมาตรฐานของการปฏบตงานในการก าหนดจดท ามาตรฐานรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะครภณฑอยางมประสทธภาพ

1.3 เพอเผยแพรใหหนวยงานทตองการน าครภณฑดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารใหมๆ ไปใชในหนวยงาน ทราบถงวธการด าเนนการจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะของครภณฑตามมาตรฐานกลางและความตองการใชงาน เพอประเมนระยะเวลาในการบรหารงบประมาณประจ าปของหนวยงานได

2. ขอบเขต คมอการจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะครภณฑดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ประกอบดวยขนตอนการปฏบตงานส าหรบเจาหนาทของศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารในจดท ามาตรฐานรายละเอยดคณครภณฑดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

3. ค าจ ากดความ ผอนมต หมายความวา ผอ านวยการศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนค หมายความวา ผ เช ยวชาญดานเทคโนโลยและระบบ

สารสนเทศ และผเชยวชาญดานวศวกรรมไฟฟาสอสาร (ดานวางแผนและโครงการ) ผน าเสนอรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ หมายความวา เลขานการคณะท างานก าหนดคณลกษณะ

เฉพาะของศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร คณะกรรมการ หมายความวา คณะกรรมการก าหนดคณลกษณะเฉพาะของศนยเทคโนโลย

สารสนเทศและการสอสาร ตามค าสงศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ท ข 5/5/2558 ลงวนท 2 มถนายน 2558 ซงประกอบดวย ผอ านวยการสวนยทธศาสตรและมาตรฐานเทคโนโลย ประธานคณะกรรมการ นายราชพล หรญรกษ ผแทนจากสวนทเกยวของ ผแทนจากงานพสด เปนกรรมการ และนายชยวฒน เกดธรพงษ กรรมการและเลขานการ

รายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ หมายความวา เอกสารรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะครภณฑอปกรณดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารทผานการน าเสนอและพจารณาอนมตและประกาศใชแลว

เกณฑราคากลางและคณลกษณะพนฐานครภณฑอปกรณดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร หมายความวา เอกสารเกณฑราคากลางและคณลกษณะพนฐานครภณฑคอมพวเตอร ของกระทรวงดจทลเพอ

คมอการปฏบตงาน การจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ

ของครภณฑอปกรณดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

๒

เศรษฐกจและสงคม หรอบญชราคามาตรฐานครภณฑ ของส านกงบประมาณ ซงเปนมาตรฐานอางองหลกประกอบการจดท าคณลกษณะเฉพาะในทกหนวยงานราชการ

มาตรฐาน หมายความวา สงทถอเปนเกณฑส าหรบเปรยบเทยบทงในดานปรมาณ และคณภาพ ระยะเวลาด าเนนงาน หมายความวา ผลการปฏบตในแตละขนตอนของการด าเนนการตาม

กระบวนงานทงหมด ซงก าหนดไวเปนมาตรฐานทเหมาะสมกบงานนน ๆ ผไดรบมอบหมาย หมายความวา เจาหนาทฝายมาตรฐานเทคโนโลยเปนหลก หรอผทไดรบ

มอบหมาย ซงเปนผทมหนาทศกษา รายละเอยด คณลกษณะเฉพาะของครภณฑอปกรณดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ทตรงตามวตถประสงคของผใชงานจดท าเปนมาตรฐานคณลกษณะเฉพาะทางดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร เพอเผยแพรใหหนวยงานในสงกดกรมชลประทานสามารถน าไปใชงานไดอยางมประสทธภาพถกตอง ตามกฎ ระเบยบ ทเกยวของ

4. หนาทความรบผดชอบ 4.1 ผอนมต พจารณาความถกตองเหมาะสมตามระเบยบหลกเกณฑ และลงนามอนมต ใน

รายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ เพอสามารถน าไปเผยแพรและใชงานถกตองตาม กฎ ระเบยบ ทเกยวของ 4.2 ผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนค พจารณา ตรวจสอบ กลนกรอง ใหขอชแนะแนวทาง

ความเหมาะสมทางเทคนค และวธการในการก าหนดคณลกษณะเฉพาะกอนน าเสนอผอนมตหรอลงนามอนมต สงการใหปรบปรงใหเหมาะสม

4.3 คณะกรรมการก าหนดคณลกษณะเฉพาะของศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร สามารถจ าแนกไดดงตอไปน

4.3.1 ผน าเสนอรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ พจารณารางรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะครภณฑ มาตรฐานทเกยวของ และลงนามน าเสนอตอผอนมต

4.3.2 ผจดท ารางรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะครภณฑ ศกษา วเคราะห และจดท ารางรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะครภณฑโดยอางองตามมาตรฐานเกณฑราคากลางและคณลกษณะพนฐานครภณฑอปกรณดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารทเกยวของ และแจงตอคณะกรรมการฯ เพอรวมพจารณา แกไข ปรบปรง และใหขอชแนะ

๓

สรปกระบวนการจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ ของครภณฑอปกรณดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

กระบวนการจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะของครภณฑดานเทคโนโลยสารสนเทศและ การสอสาร ประกอบดวยขนตอนทส าคญ ดงตอไปน

1.1 รบค ารองขอ/รบเรองตามทไดรบมอบหมาย/ตรวจสอบตามรอบเวลาตรวจสอบคณลกษณะเฉพาะ 1.2 พจารณาแนวทางการด าเนนการจดท า Spec 1.3 มอบหมายงานใหเจาหนาทฝายมาตรฐานเทคโนโลย 1.4 จดท าราง Spec. พรอมเอกสารอางอง 1.5 น าเสนอผานคณะกรรมการ 1.6 คณะกรรมการพจารณา 1.7 น าเสนอผานผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนค 1.8 ผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนคพจารณา 1.9 น าเสนอขออนมตจากผอนมต (ผอ.ทส.) 1.10 ผอนมตพจารณา 1.11 ท าบนทกตอบกลบผรองขอ/เผยแพร Spec. ผานเวบไซต 1.12 บนทกสถตและจดเกบ

๔

Work Flow กระบวนการจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะของครภณฑดานเทคโนโลยสารสนเทศ และการสอสารในภาพรวม

ล าดบ ผงกระบวนการ เวลา (วน)

ล าดบ ผงกระบวนการ เวลา (วน)

1 2

3 4 5

6 7 8 9 10

0.5 วน 0.5 วน

15 นาท 2-6 วน 30 นาท

4 วน 30 นาท 1-2 วน 30 นาท 1 วน

11

12

รวมเวลาทงหมด

0.5 วน

30 นาท 10-15 วน

ตองปรบปรง/จดท าใหม

ไมตองปรบปรง/จดท าใหม

ท าบนทกตอบกลบผรองขอ/เผยแพร Spec. ผานเวบไซต

บนทกสถต และจดเกบ

ไมผาน

ผาน

มอบหมายงานใหเจาหนาท ฝายมาตรฐานเทคโนโลย

น าเสนอผานผตรวจทาน ความเหมาะสมทางเทคนค

รบค ารองขอ/

รบเรองตามทไดรบมอบหมาย/ ตรวจสอบตามรอบเวลา

พจารณาแนวทาง

การด าเนนการจดท า Spec.

จดท าราง Spec. พรอมเอกสารอางอง

น าเสนอผานคณะกรรมการ

คณะกรรมการ

พจารณา

ผตรวจทานฯ

พจารณา

น าเสนอขออนมตจากผอนมต (ผอ.ทส.)

ผอนมตพจารณา

ไมผาน

ผาน

ผาน ไมผาน

๕

5. Work Flow ชอกระบวนการ : กระบวนการดานการจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะของครภณฑอปกรณดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ตวชวดผลลพธกระบวนการจดท าคมอการปฏบตงาน: รอยละ 100 ของการจดท าคณลกษณะเฉพาะครภณฑอปกรณดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารเสรจทน

ตามระยะเวลามาตรฐานทก าหนด

ล าดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา

รายละเอยดงาน มาตรฐาน/คณภาพงาน ผรบผดชอบ

1 0.5 วน

รบค ารองความตองการใชงานรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ (Spec.) หรอรบเรองตามทไดรบมอบหมาย หรอตรวจสอบทบทวนตามรอบระยะเวลาทเหมาะสม

Spec. มความเหมาะสม ถกตอง ตามความตองการของผรองขอ และเปนไปตามมาตรฐานครภณฑจากกระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและสงคม หรอส านกงบประมาณ

ฝายมาตรฐานเทคโนโลย

2

0.5 วน

พจารณา ตรวจสอบ วเคราะหแนวทางการด าเนนการจดท า Spec.

ความทนสมยของ Spec. โดยเปรยบเทยบกบเทคโนโลยในปจจบนและขอมลดานอนๆประกอบการพจารณามการอางองจากแหลงขอมล เชน กระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและสงคม ส านกงบประมาณ เปนตน

มท.ทส.

ตองปรบปรง/จดท าใหม

ไมตองปรบปรง/จดท าใหม

รบค ารองขอ/ รบเรองตามทไดรบมอบหมาย/

ตรวจสอบตามรอบเวลา

พจารณาแนวทาง การด าเนนการจดท า

Spec.

A

๖

ล าดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา

รายละเอยดงาน มาตรฐาน/คณภาพงาน ผรบผดชอบ

3

15 นาท

มอบหมายใหเจาหนาทฝายมาตรฐานเทคโนโลยจดท าราง Spec.

- มท.ทส.

4

2-6 วน

จดท าราง Spec. โดยการรวบรวม ศกษา วเคราะหและจดท าเอกสารประกอบเพอเปนเอกสารอางองในการจดท าคณลกษณะเฉพาะ

มการอางองจากแหลงขอมล เชน กระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและสงคม ส านกงบประมาณ เปนตน

เจาหนาทฝายมาตรฐาน

เทคโนโลย หรอ ผทไดรบ

มอบหมาย

5

30 นาท

กรรมการและเลขานการ ด าเนนการน าเสนอรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะผานคณะกรรมการ เพอพจารณา แกไข ปรบปรง ใหขอเสนอแนะ

- กรรมการและเลขานการ

B

น าเสนอผานคณะกรรมการ

จดท าราง Spec. พรอมเอกสารอางอง

มอบหมายงานใหเจาหนาท ฝายมาตรฐานเทคโนโลย

๗

ล าดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา

รายละเอยดงาน มาตรฐาน/คณภาพงาน ผรบผดชอบ

6

4 วน คณะกรรมการ พจารณา แกไข ปรบปรง ใหขอเสนอแนะ

Spec. ทน าเสนอผานการเหนชอบจากคณะกรรมการ หากไมเหมาะสมตองมเอกสารอางองสาเหตการขอปรบปรง

คณะกรรมการ

7

30 นาท

กรรมการและเลขานการ ด าเนนการน าเสนอรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะผานผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนค เพอพจารณา ตรวจสอบ กลนกรอง ใหขอชแนะแนวทาง ความเหมาะสมทางเทคนค

- กรรมการและเลขานการ

8

1-2 วน

ผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนค พจารณา กลนกรอง ใหขอชแนะแนวทางตามความเหมาะสมดานเทคนค หากไมเหมาะสมตองด าเนนการปรบปรงแกไขหรอจดท าใหม

Spec. ทน าเสนอผานการเหนชอบจากผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนค หากไมเหมาะสมตองมเอกสารอางองสาเหตการขอปรบปรง

ผตรวจทานความเหมาะสม

ทางเทคนค

B

คณะกรรมการพจารณา

B

น าเสนอผานผตรวจทาน ความเหมาะสมทางเทคนค

ผตรวจทานฯ พจารณา

๘

ล าดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา

รายละเอยดงาน มาตรฐาน/คณภาพงาน ผรบผดชอบ

9

1 วน กรรมการและเลขานการ ด าเนนการน าเสนอขออนมตรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะจากผอนมต

- กรรมการและเลขานการ

10 1 วน ผอนมตพจารณารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ

รายละเอยดคณลกษณะเฉพาะทน าเสนอผานการเหนชอบและลงนามก ากบจากผอนมต หากไมเหมาะสมตองมเอกสารอางองสาเหตการขอปรบปรง

ผอนมต

B

น าเสนอขออนมตจากผอนมต (ผอ.ทส.)

ผอนมตพจารณา

๙

ล าดบ ผงกระบวนการ ระยะเวลา

รายละเอยดงาน มาตรฐาน/คณภาพงาน ผรบผดชอบ

11

15 นาท

จดท าบนทกตอบกลบผรองขอ Spec. หรอเผยแพรผานทางเวบไซต

มรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะทมการลงนามก ากบโดยผอนมต ประธานคณะกรรมการ และผจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ ประกาศใชเผยแพรผานทางเวบไซต และสามารถน าไปใชงานไดตาม กฎ ระเบยบ ทเกยวของ

กรรมการและเลขานการ

12

10 นาท

บนทกและจดเกบเอกสาร มรายละเอยดรายการการจดเกบเพอสะดวกในการสบคน

คณะกรรมการ

A

บนทกสถต และจดเกบ

ท าบนทกตอบกลบผรองขอ/เผยแพร Spec. ผานเวบไซต

๑๐

6. ขนตอนการปฏบตงาน

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช

ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน

1. รบค ารองความตองการใชงานรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ (Spec.) หรอรบเรองตามทไดรบมอบหมาย หรอตรวจสอบทบทวนตามรอบระยะเวลาทเหมาะสม

หนวยงาน/ผรองขอ ภายใน กรมชลประทาน จดท าบนทกค ารองขอหรอขอความอนเคราะหให ศทส. จดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะตามความตองการ หรอฝายมาตรฐานเทคโนโลยทบทวนคณลกษณะเฉพาะตามกรอบระยะเวลา โดยตรวจสอบคณสมบตเปรยบเทยบกบเทคโนโลยใหเปนปจจบน หรอเปรยบเทยบกบมาตรฐานครภณฑจากกระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและสงคม หรอส านกงบประมาณ เพอน าไปใชประกอบการจดซอจดหาภายใน กรมชลประทานไดอยางถกตอง ตามกฎ ระเบยบ ทเกยวของ

1. เกณฑราคากลางและคณลกษณะพนฐานครภณฑคอมพเตอร ของกระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและสงคม หรอ บญชราคามาตรฐานครภณฑ ของส านกงบประมาณ

ฝายมาตรฐานเทคโนโลย

1. บนทกขอความทมการแสดงความตองการทชดเจนจากหนวยงานผรองขอ 2. มการก าหนดรอบระยะเวลาในการปรบปรงทชดเจน

2. พจารณา ตรวจสอบ วเคราะหแนวทางการด าเนนการจดท า Spec.

1. ตรวจสอบ Spec. ตามค ารองขอ กบ Spec. ทมอยเดมวาตรงตามค ารองขอหรอไม หรอ ตรวจสอบคณลกษณะทมอยเดมกบมาตรฐานครภณฑของกระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและสงคม ส านกงบประมาณ หรอเทคโนโลยปจจบน

1. เกณฑราคากลางและคณลกษณะพนฐานครภณฑคอมพเตอร ของกระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและสงคม หรอ บญชราคามาตรฐานครภณฑ ของส านกงบประมาณ

หวหนาฝายมาตรฐานเทคโนโลย

1. ตองเปนไปตามมาตรฐานครภณฑของกระทรวงดจทลเศรษฐกจและสงคมหรอส านกงบประมาณ

๑๑

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช

ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน

2. วเคราะหแนวทางการด าเนนการจดท า Spec. วาควรปรบปรงหรอจดท าใหมหรอไม

3. มอบหมายใหเจาหนาทฝายมาตรฐานเทคโนโลยจดท าราง Spec.

มท.ทส. พจารณา ตรวจสอบประเภทของครภณฑและมอบหมายใหเจาหนาทฝายมาตรฐานเทคโนโลยจดท าราง Spec. - ครภณฑดานเทคโนโลยสารสนเทศ มอบหมายใหนกวชาการคอมพวเตอร เปนผจดท าราง Spec. - ครภณฑดานสอสารโทรคมนาคม มอบหมายใหวศวะกรไฟฟาสอสาร เปนผจดท าราง Spec.

- หวหนาฝายมาตรฐานเทคโนโลย

-

4. จดท ารางรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ

จดท ารางรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ โดยการพจารณาและด าเนนการ ดงน 1. จดท าราง Spec. ใหตรงกบมาตรฐานเกณฑราคากลางและคณลกษณะพนฐานครภณฑคอมพเตอร ของกระทรวงดจทลเศรษฐกจและสงคม หรอบญชราคามาตรฐานครภณฑ ของส านกงบประมาณ หากคณลกษณะเฉพาะทตองการนน ไมมในเกณฑมาตรฐานดงกลาว ใหสบราคาจากทองตลาด หรอเวบไซตตางๆ ตามความยากงาย หรอซบซอนของคณลกษณะเฉพาะนน 2. จดท าเอกสารอางอง

1. เกณฑราคากลางและคณลกษณะพนฐานครภณฑคอมพวเตอร ของกระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและสงคม หรอ บญชราคามาตรฐานครภณฑ ของส านกงบประมาณ 2. แบบฟอรมการเปรยบเทยบผลตภณฑ 3. แบบฟอรมการจดท าคณลกษณะเฉพาะ

เจาหนาทฝายมาตรฐานเทคโนโลย

หรอผทไดรบมอบหมาย

1. ตองเปนไปตามมาตรฐานครภณฑของกระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและสงคม หรอส านกงบประมาณ

๑๒

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช

ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน

2.1 จดท าตารางเปรยบเทยบผลตภณฑ - ครภณฑดานเทคโนโลยสารสนเทศ ใหด าเนนการเปรยบเทยบคณลกษณะเฉพาะอปกรณจากผลตภณฑอยางนอย 2 ผลตภณฑ - ครภณฑดานสอสารโทรคมนาคม ใหด าเนนการเปรยบเทยบคณลกษณะเฉพาะอปกรณจากผลตภณฑอยางนอย 3 ผลตภณฑ 2.2 จดท ารางรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ 2.3 จดท าตารางเปรยบเทยบรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะเกาและใหม (ถาม) 3. เมอจดท าราง Spec. พรอมเอกสารอางองเสรจเรยบรอย ใหน าสงทกรรมการและเลขานการ เพอรวบรวมน าเสนอผานคณะกรรมการ ผตรวจทานความเหมาะสมดานเทคนค และผอนมตตอไป

4. แบบฟอรมการเปรยบเทยบรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะเกาและใหม (ถาม)

๑๓

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช

ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน

5. กรรมการและเลขานการ ด าเนนการน าเสนอรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะผานคณะกรรมการ เพอพจารณา แกไข ปรบปรง ใหขอเสนอแนะ

จดท าบนทกน าเสนอขอความเหนชอบจากคณะกรรมการ

- กรรมการและเลขานการ

-

6. คณะกรรมการ พจารณาแกไข ปรบปรง ใหขอเสนอแนะ

คณะกรรมการพจารณาคณลกษณะเฉพาะวาถกตองตามระเบยบ มาตรฐานหรอไม หากไมถกตอง พจารณาแกไขปรบปรง ใหขอเสนอแนะ โดยมเอกสารอางองสาเหตการปรบปรง และคณะกรรมการลงนามผานความเหนชอบในบนทกน าเสนอ ทงนเมอผานความเหนชอบจากคณะกรรมการครบทกคนแลว ใหประธานคณะกรรมการลงนามในรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ

- คณะกรรมการ มการตรวจสอบ และมเอกสารอางองชดเจนเมอมการปรบปรงแกไข

7. กรรมการและเลขานการ ด าเนนการน าเสนอรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะผานผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนค เพอพจารณา ตรวจสอบ กลนกรอง ใหขอชแนะแนวทาง ความเหมาะสมทางเทคนค

จดท าบนทกน าเสนอขอความเหนชอบจาก ผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนค

- กรรมการและเลขานการ

รายละเอยดคณลกษณะเฉพาะตองผานความเหนชอบของคณะกรรมการทกทาน

๑๔

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช

ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน

8. ผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนค พจารณา กลนกรอง ใหขอชแนะแนวทางตามความเหมาะสมดานเทคนค หากไมเหมาะสมตองด าเนนการปรบปรงแกไขหรอจดท าใหม

พจารณาคณลกษณะเฉพาะวาถกตองตามระเบยบ มาตรฐานหรอไม หากไมถกตอง พจารณาแกไขปรบปรง ใหขอเสนอแนะ โดยมเอกสารอางองการสาเหตการปรบปรง เมอผานความเหนชอบแลวลงนามในบนทก

- ผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนค

มการตรวจสอบ และมเอกสารอางองชดเจนเมอมการปรบปรงแกไข

9. กรรมการและเลขานการ ด าเนนการน าเสนอขออนมตรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะจากผอนมต

จดท าบนทกน าเสนอขอความเหนชอบและลงนามอนมตจากผอนมต

- กรรมการและเลขานการ

รายละเอยดคณลกษณะเฉพาะตองผานความเหนชอบจากผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนคและคณะกรรมการทกทาน

10. ผอนมตพจารณารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ

พจารณาลงนามในรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ

- ผอนมต พจารณาลงนามเมอมรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะทครบถวน สมบรณ

11. จดท าบนทกตอบกลบผรองขอ Spec. หรอเผยแพรผานทางเวบไซต

จดท าบนทกตอบกลบผรองขอ หรอ สแกนไฟล และน าไฟลคณลกษณะเฉพาะขนเผยแพรบนเวบไซต เพอใหหนวยงานในสงกดกรมชลประทานสามารถน าไปใชงานไดอยางมประสทธภาพ ตามกฎ ระเบยบ ทเกยวของ

- กรรมการและเลขานการ

-

๑๕

รายละเอยดงาน ขนตอนการปฏบตงาน ระเบยบ เอกสาร บนทก แนวทางแบบฟอรมทใช

ผรบผดชอบ เงอนไขการปฏบตงาน

12. บนทกและจดเกบเอกสาร บนทกขอมลรายละเอยดการจดท าคณลกษณะเฉพาะ เชน รหสคณลกษณะเฉพาะ Spec. ชอครภณฑ ราคากลาง วนทอนมต เปนตน

- คณะกรรมการ -

7. ระบบตดตามประเมนผล

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพงาน วธการตดตามประเมนผล ผตดตาม/ ประเมนผล

ขอเสนอแนะ

1. รบค ารองขอ/รบเรองตามทไดรบมอบหมาย/ตรวจสอบตามรอบเวลาตรวจสอบคณลกษณะเฉพาะ

Spec. มความเหมาะสม ถกตอง ตามความตองการของผรองขอ และเปนไปตามมาตรฐานครภณฑจากกระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและสงคม หรอส านกงบประมาณ

ตรวจสอบ Spec. ตามค ารองขอวาอยในความควบคมของศนยฯ หรอไม/ตรวจสอบ Spec. ตามกรอบระยะเวลา โดยอางองเกณฑมาตรฐานครภณฑจากกระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและสงคม หรอส านกงบประมาณ วามการเปลยนแปลงรายละเอยดคณลกษณะหรอไม

ผอ านวยการสวนยทธศาสตรและ

มาตรฐานเทคโนโลย/ หวหนาฝายมาตรฐานเทคโนโลย

2. พจารณาแนวทางการด าเนนการจดท า Spec.

ความทนสมยของ Spec. โดยเปรยบเทยบกบเทคโนโลยในปจจบนและขอมลดานอนๆประกอบการพจารณามการอางองจากแหลงขอมล เชน กระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและสงคม ส านกงบประมาณ เปนตน

ตรวจสอบเทคโนโลยของ Spec. ในทองตลาดปจจบนและตองเปนไปตามมาตรฐานของรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะและราคากลาง ของกระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและสงคม หรอส านกงบประมาณ

หวหนาฝายมาตรฐานเทคโนโลย

๑๖

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพงาน วธการตดตามประเมนผล ผตดตาม/ ประเมนผล

ขอเสนอแนะ

3. มอบหมายงานใหเจาหนาทฝายมาตรฐานเทคโนโลย

- สงงานตามระยะเวลาทไดรบมอบหมาย หวหนาฝายมาตรฐานเทคโนโลย

4. จดท าราง Spec. พรอมเอกสารอางอง

มการอางองจากแหลงขอมล เชน กระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและสงคม ส านกงบประมาณ เปนตน

ตรวจสอบความถกตองของรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ ราคากลาง และ เอกสารอางองแหลงขอมล Spec. ทจดท าราง

หวหนาฝายมาตรฐานเทคโนโลย

5. น าเสนอผานคณะกรรมการ - น าเสนอ Spec ตอคณะกรรมการทนตามระยะเวลาทก าหนด

หวหนาฝายมาตรฐานเทคโนโลย

6. คณะกรรมการพจารณา Spec. ทน าเสนอผานการเหนชอบจากคณะกรรมการ หากไมเหมาะสมตองมเอกสารอางองสาเหตการขอปรบปรง

Spec. ผานความเหนชอบของคณะกรรมการพจารณา และมการลงลายมอชอคณะกรรมการพจารณครบถวนทกคน

คณะกรรมการ

7. น าเสนอผานผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนค

- น าเสนอ Spec. ตอผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนคพจารณาทนตามระยะเวลาทก าหนด

หวหนาฝายมาตรฐานเทคโนโลย

๑๗

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพงาน วธการตดตามประเมนผล ผตดตาม/ ประเมนผล

ขอเสนอแนะ

8. ผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนคพจารณา

Spec. ทน าเสนอผานการเหนชอบจากผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนค หากไมเหมาะสมตองมเอกสารอางองสาเหตการขอปรบปรง

Spec. ผานความเหนชอบของผเชยวชาญดานเทคโนโลยฯ หรอ ผเชยวชาญดานไฟฟาสอสาร และมการลงลายมอชอ

ผเชยวชาญดานเทคโนโลยฯ หรอ ผเชยวชาญดานไฟฟาสอสาร

9. น าเสนอขออนมตตากผอนมต (ผอ.ทส.)

- น าเสนอ Spec. ตอผตรวจทานความเหมาะสมทางเทคนคพจารณาทนตามระยะเวลาทก าหนด

หวหนาฝายมาตรฐานเทคโนโลย

10. ผอนมตพจารณา รายละเอยดคณลกษณะเฉพาะทน าเสนอผานการเหนชอบและลงนามก ากบจากผอนมต หากไมเหมาะสมตองมเอกสารอางองสาเหตการขอปรบปรง

Spec. ผานความเหนชอบของผอนมตพจารณา (ผอ.ทส.) และมการลงลายมอชอ

ผอ านวยการศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

11. ท าบนทกตอบกลบผรองขอ/เผยแพร Spec. ผานเวบไซต

มรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะทมการลงนามก ากบโดยผอนมต ประธานคณะกรรมการ และผจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ ประกาศใชเผยแพรผานทางเวบไซต และสามารถน าไปใชงานไดตาม กฎ ระเบยบ ทเกยวของ

Spec. ทผานการอนมตแลว เผยแพรบนเวบไซต/ บนทกตอบกลบ Spec. ตามค ารองขอ ตามระยะเวลาทก าหนด

หวหนาฝายมาตรฐานเทคโนโลย

๑๘

กระบวนการ มาตรฐาน/คณภาพงาน วธการตดตามประเมนผล ผตดตาม/ ประเมนผล

ขอเสนอแนะ

12. บนทกสถตและจดเกบ มรายละเอยดรายการการจดเกบเพอสะดวกในการสบคน

Spec. ทจดท าจดเกบอยในฐานขอมล หวหนาฝายมาตรฐานเทคโนโลย

๑๙

8. เอกสารอางอง 8.1 ค าสงศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ท ข 5/5/2558 ลงวนท 2 มถนายน 2558 8.2 เกณฑราคากลางและคณลกษณะพนฐานครภณฑคอมพวเตอร ของกระทรวงดจทลเพอเศรษฐกจและ

สงคม 8.3 บญชราคามาตรฐานครภณฑ ของส านกงบประมาณ 8.4 ตวอยางการจดท ารางรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ 8.5 ตวอยางตารางเปรยบเทยบผลตภณฑ 8.6 ตวอยางตารางเปรยบเทยบรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะเกาและใหม 8.7 หนาเวบไซตส าหรบเผยแพรรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ

รายละเอยดตามเอกสารภาคผนวกทแนบ

9. แบบฟอรมทใช 9.1 แบบฟอรมท 1 แบบฟอรมการจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ 9.2 แบบฟอรมท 2 แบบฟอรมการเปรยบเทยบผลตภณฑ 9.3 แบบฟอรมท 3 แบบฟอรมการเปรยบเทยบรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะเกาและใหม (ถาม)

รายละเอยดตามเอกสารภาคผนวกทแนบ

๒๐

ภาคผนวก

21

แบบฟอรมท 1 แบบฟอรมการจดท ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ

22

23

24

แบบฟอรมท 2 แบบฟอรมการเปรยบเทยบผลตภณฑ

25

แบบฟอรมท 3 แบบฟอรมการเปรยบเทยบรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะเกาและใหม (ถาม)

26

ตวอยางการจดท ารางรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะของครภณฑอปกรณ ดานเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

ตวอยาง

27

ตวอยาง

28

ตวอยาง

29

ตวอยาง

๓๐

ตวอยางตารางเปรยบเทยบผลตภณฑ

ตวอยาง

๓๑

ตวอยางตารางเปรยบเทยบรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะเกาและใหม

ตวอยาง

๓๒

หนาเวบไซตส าหรบเผยแพรรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ ผรองขอหรอหนวยงานภายในกรมชลประทานสามารถน ารายละเอยดคณลกษณะเฉพาะไปใชงานในสวนทเกยวของได โดยเรยกดหรอดาวนโหลดผานทางเวบไซต http://intranet.rid.go.th/information/download/spec/speclist.htm