3º HÁBITO DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA - STEPEHN COVEY

LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA

3º Hábito: “Establezca primero lo primero”

Grupo 3º: Acevedo EduardoGómez JeffreyLandazábal BlancaRoa Armando Vázquez Yvanosky Villamizar María

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAINSTITUTO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO”DIPLOMADO: COMPONENTE DOCENTEEXTENSIÓN SAN CRISTÓBAL

Modulo: Gerencia y Liderazgo

LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA

Al respecto, el autor plantea una serie de ejemplos del día a día, a través de los cuales se logra una comprensión sencilla y satisfactoria de ver las cosas, como planificar y lograr cumplir nuestras metas a lo largo de la vida y nuestra carrera profesional.

Todo ello con el único fin de conseguir el éxito y trasmitirlo a los demás, obteniendo una vida estable y armónica en todos los sentidos: Profesional, Económico, Social, Académico, Ético y Moral, sin dejar de lado a quienes comparten nuestras vidas.

En el libro “Los Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva” de Stephen

Covey, se enumeran siete paradigmas dirigidos a convertir a las personas en mejores Profesionales.

LOS SIETE HÁBITOS DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA

Los tres primeros hábitos (Sea proactivo, empiece con

un fin en mente y establezca primero lo primero) tratan

del “Autodominio”. Es decir, están orientados a lograr

el crecimiento de la personalidad propia.

Los siguientes tres hábitos (Pensar en ganar/ganar,

procure primero comprender y después ser comprendido,

la sinergia) tratan de las “Relaciones con los demás”:

trabajo en equipo, cooperación y comunicaciones.

Finalmente, el séptimo hábito (Afile la sierra) se refiere a

la “Renovación Continua”, que nos llevará a entender

mejor los hábitos restantes.

3º Hábito:“ESTABLEZCA PRIMERO LO PRIMERO”

El tercer hábito constituye el fruto personal, la realización práctica del

primer hábito (tú eres el creador) y el segundo (la creación mental). El tercer

hábito es la segunda creación, la creación física, es la puesta en práctica

incesante, momento a momento. Se fundamenta en distribuir nuestro tiempo

sobre la base de prioridades: Hay que organizar el tiempo sobre la base de

cuatro cuadrantes: Urgentes,

No urgentes,

Importantes y

No importantes.

PRINCIPIOS DEADMINISTRACIÓN PERSONAL

Habito de efectividad, interpreta la idea

de la administración personal.

Su aplicación hace que las personas

encuentren la diferencia entre lo

importante y lo urgente.

Comprender la calidad de las decisiones y

acciones día a día.

Consiste en distribuir el tiempo sobre

la base de prioridades.

Ejemplos:

Definir en forma prioritaria los objetivos y metas que se deben alcanzar en el corto y mediano plazo.

Decida sobre aquello que no es urgente pero si importante en su vida y determine actuar.

Precisar sus roles y objetivos, y esfuércese por cumplirlos.

Trabaje y comprométase diariamente sobre su victoria privada.

Practique a diario el uso de su planificador (agenda) para marcar día a día la diferencia.

PRINCIPIOS DEADMINISTRACIÓN PERSONAL

LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Administración de Tiempo Organizar

Ejecutar según prioridades

Urgente: Se necesita una atención inmediata, casi instantánea, son por lo general muy visibles y reclaman acción pero carecen de importancia.

Importante: Se asocia con los resultados, aporta al cumplimento de metas y objetivos.

Ante las materias urgentes, reaccionamos. Las cuestiones importantes que no son urgentes requieren más iniciativa, más proactividad.

Se requiere actuar para no dejar escapar la oportunidad.

A nivel Administrativo el tiempo lo dedicamos a cuatro bloques: la Matriz de la Administración del Tiempo.

LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Cada cuadrante marca un estilo de vida, aunque es posible que todos en alguna ocasión tengan experiencias de los cuatro cuadrantes:

Cuadrante I: Es urgente e importante. Tiene que ver con resultados significativos que reclaman atención inmediata. Las actividades de este cuadrante se denominan crisis o problemas. Y siempre agotan o consumen a las personas.

Cuadrante II: Es importante y no urgente. Este es el corazón de la administración personal efectiva. Las personas efectivas no se enfocan en problemas sino en oportunidades.

Cuadrante III: Es urgente pero no importante. Las personas que están en este cuadrante reaccionan ante las cosas urgentes suponiendo que son importantes. Pero la realidad es que la urgencia de estas cuestiones a menudo se basa en las expectativas y prioridades de otras personas.

Cuadrante IV: Es no importante y no urgente. Las personas que se centran en actividades de este cuadrante son irresponsables, dependen de otros, son gobernados por apremios básicos y generalmente los despiden de sus empleos.

HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE II

• El objetivo del cuadrante N° II es organizar

nuestras vidas con efectividad.

HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE

II CRITERIOS DEL CUADRANTE II

1.- COHERENCIA: Integridad entre misión y visión, roles y metas, prioridades

y planes, deseos y disciplina.

2.- EQUILIBRIO: La verdadera efectividad requiere equilibrio y su

herramienta tiene que ayudarle a crearlo y mantenerlo.

3.- CENTRARSE EN EL CUADRANTE N° II: Organizar nuestras vidas sobre

una base semanal, organizar nuestra agenda por prioridades.

4.- UNA DIMENSIÓN “HUMANA”: No solo se debe distribuir el tiempo sino se

tenga en cuenta a las personas.

5.- FLEXIBILIDAD: Esta herramienta debe estar construida en base a las

necesidades para que realmente le sea útil.

6.- SER PORTÁTIL: Su herramienta tiene que ser portátil para usted pueda

llevarla consigo cada momento.

HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE

II ACTIVIDADES DEL CUADRANTE II

1.- IDENTIFICACIÓN DE ROLES: Lo primero consiste en identificar

los roles clave y ponerlos por escrito.

2.- SELECCIÓN DE LAS METAS: Consiste en pensar dos o tres

resultados importantes que uno cree que tiene que lograr en

cada rol durante, estos serán resultados como metas.

3.- PROGRAMACIÓN TEMPORAL: Estableciendo actividades en

horarios concretos es la mejor forma de emplear su tiempo ya

que podrá controlar mejor su tiempo y así alcanzar sus

objetivos.

4.- ADAPTACIÓN DIARIA: Se trata de un establecimiento de

prioridades mas flexibles.

HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE

II RESULTADOS DE VIVIR EN EL

CUADRANTE II

Control de tu vida

Equilibrio

Alto desempeño

HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE

II RESUMEN DEL CUADRANTE II

El Cuadrante II nos invita a vivir en función de nuestra libertad independiente,

nuestra autodisciplina, nuestra integridad y nuestro compromiso, no al servicio

de metas y horarios de corto plazo ni al impulso del momento; sino, de

principios correctos y de nuestros valores mas profundos, de lo que da sentido

y contexto a nuestras metas a nuestros horarios y nuestras vidas.

LA DELEGACIÓN

Stephen Covey: “Si delegamos la responsabilidad a personas aptas y adiestradas podremos dedicar nuestras energías a otras actividades importantes, lo que nos permite avanzar y desarrollarnos”.

Es el proceso que seguimos para encomendar y responsabilizar, a un colaborador, una tarea sobre la que tenemos responsabilidad y cuya realización nos incumbe.

Delegar

Algunas personas no deleganporque consideran que consume

mucho tiempo y esfuerzo, y que ellosmismos pueden realizar mejor la tarea

Sin embargo, delegar con efectividades una actividad que potencia nuestro esfuerzo

La clave de la Administración efectiva es la Delegación.

Formas de Delegación:

1.- En Recaderos

2.- En Encargados

Típico de las personas que están en producción, a pesar de ejercer cargo de supervisor, no son capaces de dejar a las personas libres porque temen que se equivoquen.

Cuando hay comprensión clara y compromiso mutuo, acerca de las expectativas en cuanto a resultados, directrices, recursos, rendición de cuentas y consecuencias.

LA DELEGACIÓN

Aptitudes para la Administración Personal de la Delegación:

Cuando una persona trabaja con personas y sistemas para

producir, esa persona pasa a ser un administrador.

Un productor invierte una hora de esfuerzo y produce una unidad

de resultados, supongamos que sin pérdida de eficiencia.

Un administrador, por otra parte, puede invertir una hora de

esfuerzo y producir diez, quince o cien unidades por medio de la

delegación efectiva.

La administración consiste esencialmente en cambiar el punto de

apoyo de la palanca, y la clave de la administración efectiva es la

delegación.

VICTORIA PÚBLICA

Es la interacción humana se logra superados los tres primeros hábitos estos hábitos tratan del auto-dominio. Es decir, están orientados a lograr el crecimiento de la personalidad para obtener la independencia.

Es la interacción humana se logra superados los tres primeros hábitos estos hábitos tratan del auto-dominio. Es decir, están orientados a lograr el crecimiento de la personalidad para obtener la independencia.

Se trata de pensar en ganar/ganar, procurar primero comprender tratan de las relaciones con los demás el trabajo en equipo, cooperación y comunicaciones; están orientados a lograr la interdependencia.

Para luego ser comprendido y finalmente utilizar la sinergia.

Nadie va a confiar en nosotros sino

damos las condiciones necesarias

para que esto suceda. Como su

nombre lo indica la cuenta bancaria

emocional es similar a la cuenta de

ahorros en un banco.

VICTORIA PÚBLICA

• Comprender al individuo: Tratar de comprenderlos tanto como quisiéramos ser comprendidos nosotros y tratar a la gente en términos de esa comprensión.

• Prestar atención a las pequeñas cosas: Los pequeños detalles que muchas veces pueden ser pasados por alto ó no advertidos por nosotros pueden marcar la diferencia en una relación interpersonal.

• Mantener los compromisos: No prometa nada que no pueda cumplir ya que esto supondrá una disminución en el grado de confianza.

• Aclarar las expectativas: Lo más recomendable es poner las cartas sobre la mesa. No asumir que hay cosas que se sobrentienden.

• Demostrar integridad personal: Emite la hipocresía y la duplicidad interior. A ser percibidas que pueden terminar cerrándonos cualquier posibilidad de interacción y confianza con las personas.

• Disculparse sinceramente cuando se realiza un reintegro: Si se equivoca, discúlpese de manera sincera. Este simple acto de humildad, si es sincero puede significar un gran depósito de confianza en la otra persona.

• Las leyes del amor y las leyes de la vida: Haga las cosas de manera desinteresada y siguiendo solo lo que sus principios le indican. En caso contrario provocara resistencia a la apertura.

Gracias por su atención…