1.Podešavanje podataka o ... - Boltano informatika
Post on 15-Oct-2021
3 Views
Preview:
Transcript
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 1 od 37
1.Podešavanje podataka o izdavatelju računa (korisniku programa)
U izborniku Alati -> Podaci o korisniku je dodana je mogućnost unosa i podešavanja
vrijednosti određenih parametara potrebnih za slanje e-Računa. Ako zadržite pokazivač iznad
dugmeta prikazati će se primjer unosa sa vrijednostima (vrijednosti su proizvoljne i samo
pokazuju okvirni format /dužinu i sadržaj/ podataka).
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 2 od 37
Ako kliknete na dugme prebaciti će se svi parametri sa praznim ili popunjenim
vrijednostima.
VAŽNO!!!
Postavke koje Vam nisu potrebne obrišite ili ostavite praznu vrijednost.
Na kraju svakog reda mora biti znak ;
- U postavka KORISNIK FINA WEB SERVIS=; određuje sa kojim primateljima e-Računa komunicirate
(šaljete račune). Predefinirana vrijednost je B2G (Business to Government)(transakcije između
poduzetnika i države). Vrijednost B2B (Business to Business)(transakcije između poduzetnika).
Vrijednost B2GB2B (Business to Government & Business to Business)(obje vrste transakcija:
transakcije između poduzetnika i transakcije između poduzetnika i države).
- U postavka RACUNOVODSTVO KONTAKT IME=; određuje ime i prezime osobe izdavatelja računa
koja se može kontaktirati u vezi e-Računa. Unesite ovaj podatak i nemojte ga ostaviti praznim
npr. RACUNOVODSTVO KONTAKT IME=Ivan Ivić;
- U postavka RACUNOVODSTVO KONTAKT EMAIL=; određuje email izdavatelja računa koji se može
kontaktirati u vezi e-Računa. Unesite ovaj podatak i nemojte ga ostaviti praznim npr.
RACUNOVODSTVO KONTAKT EMAIL=knjigovodstvo@boltanoinformatika.hr;. Ako je taj podatak prazan
ili taj zapis ne postoji koristiti će se podatak E-mail pošiljaoca svi iz tab-a E-mail, fax.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 3 od 37
- U postavka RACUNOVODSTVO KONTAKT NAPOMENA=; određuje nekakav dodatni podatak
izdavatelja računa.Tu se može upisati broj mobitela/telefona koji se može kontaktirati u vezi e-
Računa. Unesite ovaj podatak i nemojte ga ostaviti praznim npr. RACUNOVODSTVO KONTAKT
NAPOMENA =Mob. +385917627934;. Pored ovoga podatak tu se zapisuje oznaka operatera koji je
kreirao račun npr. IVAN.
- U postavka KORISNIK PJ MOJERACUN=; određuje oznaku poslovne jedinice izdavatelja računa u
sustavu Moj e-Račun. Unesite ovaj podatak samo ako imate registriranu poslovnu jedinicu
npr. KORISNIK PJ MOJERACUN=301788;, uobičajeno naši korisnici neće imati poslovnu jedinicu
tj. podatak ostaje prazan KORISNIK PJ MOJERACUN=;.
- U postavka KORISNIK PJ FINA=; određuje oznaku poslovne jedinice izdavatelja računa u sustavu
FINA-e. Unesite ovaj podatak samo ako imate registriranu poslovnu jedinicu npr. KORISNIK PJ
FINA =4007;, uobičajeno naši korisnici neće imati poslovnu jedinicu tj. podatak ostaje prazan
KORISNIK PJ FINA=;.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 4 od 37
- U postavka KORISNIK GLN=; određuje GLN oznaku izdavatelja računa. Unesite ovaj podatak
samo ako imate GLN oznaku, uobičajeno naši korisnici neće imati ovu oznaku, npr. KORISNIK
GLN =3855000000001;
GLN - Globalni lokacijski broj
GLN (Global Location Number) je numerički kod koji
identificira bilo koju pravnu, funkcionalnu ili fizičku lokaciju u
sklopu neke poslovne ili organizacijske strukture, kao što su:
• pravne jedinice (npr. cijela poduzeća, podružnice, kupci, banke...)
• funkcionalne jedinice (npr. određeni sektori unutar tvrtke, kao računovodstvo...)
• fizičke jedinice (npr. skladišta, određene prostorije u zgradi, mjesto isporuke...)
KAKO DOBITI GLN?
GLN-ovi se mogu ugovoriti u svakoj GS1 nacionalnoj
organizaciji diljem svijeta. Pojedinosti o učlanjenju, cijeni i
načinu dodjele mogu se dobiti izravno od GS1 nacionalnih
organizacija.
GS1 Croatia može svojim članicama ponuditi blokove GLN-
ova: od pojedinačnog do blokova od 10, 100, 1000, 10.000,
100.000 brojeva, ovisno o potrebi tvrtke prilikom apliciranja.
Nije besplatan – plaća se!
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 5 od 37
2. Podešavanje lokacija datoteka
U izborniku Alati -> Fiskalizacija -> Postavke osnovnih parametara (tab e-Račun) dodana je
mogućnost unosa i podešavanja lokacija datoteka potrebnih za slanje e-Računa.
Ako utipkate KOD: 246813579 dobiti ćete mogućnost unosa slijedećih podataka
VAŽNO!!!
Svakako je poželjno unijeti podatak Lokacija datoteke dodatna -
odabranu mapu redovno arhivirajte. Ako radite u mreži tu lokaciju
svakako odaberite na glavnom/serverskom računalu.
Ako u Lokacija datoteke stoji podatak C:\BoltanoERacun a trenutna
poslovna godina je 2020 i OIB korisnika programa je 40159773746
stvarna lokacija će biti C:\BoltanoERacun\2020\Izlazni\40159773746.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 6 od 37
3. Podešavanje podataka o primatelju računa
U podacima o Partneru je dodan novi tab – Podaci za e-Račun.
Prikazna je primjer ispravnog unosa ovih podataka. Podaci za poslovnu jedinice kupca (primatelja
računa) (KUPAC PJ MOJERACUN=; odnosno KUPAC PJ FINA=;) je ostavljen prazan jer isti
nema poslovnu jedinicu. Također podataka za GLN (KUPAC GLN=;) je prazan jer kupac nema
GLN broj.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 7 od 37
VAŽNO!!!
Nije moguće slati podatke kupcima koji nisu prijavljeni u sustav
informatičkog posrednika!
Provjeru da li je poslovni subjekt obveznik primanja e-Računa možete
provjeriti na stranici https://eposlovanje.fina.hr/e-racun-javna-trazilica/
Toj stranici jednostavno možete pristupiti iz programa Finbolt unutar
tablice Računi preko izbornika Računi (VP).
te unutar otvorene web stranice odaberite slijedeću opciju
SAVJET!!!
Prije unosa prikazanih podataka provjerite sa Vašim kupcem koji
podaci su prijavljeni kod informatičkog posrednika i uskladite ih sa
njihovim!
SAVJET!!!
U podacima o Partneru prije slanja e-Računa provjerite sve podatke
(koji do sada nisu morali biti potpuno ažurni i zapisani u ispravnom
obliku).
U dijelu Kreiranje e-Računa i slanje na web servis biti će prikazane neke moguće greške u unosu
podataka i način njihovog ispravljanja.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 8 od 37
4. Podešavanje ostalih podataka (artikli, porezne stope, jedinice
mjere)
Tablica Artikli
Omogućen unos podatak o GTIN-u artikla. Ako je u pitanju prodaja prozvoda a isti ima bar kod
upišite ga ovdje.
GTIN - Identifikacija trgovačkih jedinica
GTIN (Global Trade Item Number) je službeni naziv za broj
koji jedinstveno identificira trgovačku jedinicu, a kreira se
pomoću prefiksa koji izdaje GS1 organizacija.
Način dodjele GTIN-ova organizira međunarodna
GS1 organizacija preko mreže nacionalnih organizacija (MO -
Membering Organisations). Svaka MO (u Hrvatskoj je to GS1
Croatia) dodjeljuje zainteresiranoj tvrtki/članici interval ili
blok brojeva kojima označuje svoje trgovačke jedinice.
Veličina bloka ovisi o proizvodnom asortimanu trgovačke
jedinice koje članica želi kodirati. Jedinice namijenjene
maloprodaji najčešće se označuju 13-znamenkastim GTIN-
om u simbologiji crtičnog koda EAN-13. GS1 Croatia
svojim članicama daje na raspolaganje brojčane kapacitete
za 1, 10, 100, 1000, 10.000 i 100.000 trgovačkih jedinica.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 9 od 37
Svaka MO dobila je na raspolaganje određenu količinu
brojeva namijenjenih za svoje članice. Pritom je u strukturi
GTIN-a karakterističan prefiks nacionalne organizacije, koji
je za našu nacionalnu organizaciju (GS1 Croatia) 385.
Nije besplatan – plaća se!
Tablica Porezne stope
Omogućen unos podatka Opis oslobođenja od poreza. Kod kreiranja XML datoteke za e-Račun je
potrebno upisati razlog oslobođenja od PDV-a za svaku stavku.
NAPOMENA!!!
Ako niste u sustavu PDV-a koristiti će se podatak iz Podaci o korisniku
tab Dodatne postavke.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 10 od 37
Gore prikazani primjer za korisnika koji je u sustavu PDV-a možete vidjeti na slici ispod (uočite
razliku u PDV-u (Tax).
Tablica Jedinice mjere
Omogućen unos podatka Unit Code (međunarodna kodna lista). Kod instalacije nove verzije
Finbolt-a program će pokušati automatski unijeti taj podatak.
Ako je taj podatak neprepoznat te ostane prazan morate ga sami unijeti (taj unos morate napraviti i
kod svakog unosa novog podatka).
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 11 od 37
Ako tijekom unosa (ili promjene podatka) kliknete na dugme UBL otvoriti će se web stranica za
tablicom međunarodnih kodova. Pronađite oznaku za svoju jedinicu mjere te je unesite.
Kada dođete na vrh ove stranice možete pronaći i neke druge međunarodne kodove koji Vam mogu
biti korisni.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 12 od 37
U slijedećoj tablici će biti prikazane jedinice mjere koje se često koriste i međunarodni kodovi za
njih.
Jedinica Međunarodni kod
Komad (Piece) H87
Kilogram (Kilogram) KGM
Kilometar (Kilometre) KMT
Gram (Gram) GRM
Metar (Metre) MTR
Litra (Litre) LTR
Tona (Tonne) TNE
m2 (SquareMetre) MTK
m3 (CubicMetre) MTQ
Minuta (Minute) MIN
Sat (Hour) HUR
Dan (Day) DAY
Mjesec (Month) MON
Godina (Year) ANN
VAŽNO!!!
U novoj verziji je promijenjen način zaokruživanja PDV-a i
način izračuna PDV-a za cijeli račun (zahtjev sa strane
informatičkog posrednika – PDV po računu se izračunava na
bazi ukupne osnovice – do sada je program računao kao zbroj
PDV-a po stavkama)!
Moguća su odstupanja u vrijednosti između dokumenata
kreiranih sa starim verzijama programa i dokumenata
kreiranih sa novom verzijama programa (u lipama)!
Ako je račun kreiran sa starom verzijom programa a
pokušavate ga poslati na web servis informatičkog
posrednika, program će provjeriti iznos PDV-a te Vas
upozoriti ako postoji odstupanje.
U svakom slučaju je potrebno na SVIM stavkama računa (za
račune koje želite poslati kao e-Račun) izvršiti opciju
Promijeni (bez promjene bilo kojeg podataka – program će
automatski izvršiti preračun PDV-a na novi način).
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 13 od 37
5. Kreiranje e-Računa i slanje na web servis
U izborniku Račun (VF) pozovite opciju e-Račun… -> FINA e-Račun (kratica Ctrl+Shift+G):
Pojaviti će se slijedeća poruka, koja daje informaciju o tome koje račune je moguće ispravno
kreirati u XML formatu te ih poslati na web servis FINA e-Račun. Ovu poruku je moguće isključiti
na okviru dijaloga za slanje e-Računa (kontrolni okvir Prikaži poruke i obavijesti. Nije moguće
isključiti sve poruke – moguće je isključiti samo informativne poruke).
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 14 od 37
SAVJET!!!
U fazi uvođenja opcije za kreiranje računa u XML formatu i slanja na
web servis informatičkog posrednika svakako je dobro ostaviti prikaz
svih poruka!
Tijekom otvaranja okvira dijalog program provjerava podatke i ako pronađe nedostatke (pogrešan
unos, nedefiniran a potreban podatak,…) prikazuje poruku sa greškama i traži Vašu izričitu potvrdu
za nastavak.
Ako postoji greška za koju nije moguće nastaviti kreiranje e-Računa prekinuti će se pokrenuta
radnja.
V A Ž N O !!!
Napravljena je izmjena programa u verziji od 26.02.2020. godine gdje u
polje Narudžbenica nije potrebno upisivati i datum jer FINA taj
podatak ne prenosi. Znači potrebno je samo upisati podatak o broju
narudžbenice.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 15 od 37
Ako su tijekom provjere utvrđene greške a Vi ste nastavili sa radom na okviru dijaloga se pojavljuje
oznaka sa opisom utvrđenih grešaka.
Pojasniti ćemo svaku od ovih grešaka (nisu obrađene sve moguće greške, ali se iz datog pojašnjenja
lako može zaključiti način rješavanja istih i sličnih grešaka).
U polju Narudžbenica ne postoji podatak a isti je
preporučen. Savjetujemo da unesete podatak u
Iz opisa je jasno da u zaglavlju VP računa u polje
Narudžbenica treba unijeti podatak na osnovu
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 16 od 37
traženom formatu (Broj;Datum npr.
457958/18;15.11.2018.)
Napravljena je izmjena programa u verziji od
26.02.2020. godine gdje u polje Narudžbenica
nije potrebno upisivati i datum jer FINA taj
podatak ne prenosi. Znači potrebno je samo
upisati podatak o broju narudžbenice.
kojeg vršite isporuku robe ili usluga. To može biti
i broj Ugovora ako se radi o dogovorenim i
stalnim isporukama npr. Ugovor
16043/2019;01.01.2019.
Napravljena je izmjena programa u verziji od
26.02.2020. godine gdje u polje Narudžbenica
nije potrebno upisivati i datum jer FINA taj
podatak ne prenosi. Znači potrebno je samo
upisati podatak o broju narudžbenice.
Provjerite podatak za kupca (Adresa grad broj)
21 000
Unesite broj bez razmaka 21000
Provjerite podatak za kupca (Država)
Nije bilo podatka o državi, te ga je potrebno
unijeti u podacima o partneru.
Provjerite podatak za kupca – u EMAIL ADRESI
postoji više znakova @ što nije dozvoljeno
Postojao je upis sa 2 email-a a razdvojeni su sa
znakom , melektr1@gmail.com , m.elektro@st.t-
com.hr a ispravano razdvajanje je sa znakom ; tj.
melektr1@gmail.com ; m.elektro@st.t-com.hr. U
ovom slučaju koristiti će se prvi email.
Savjetujemo da podatak o email na koji se šalje e-
Račun unesete u podacima o partneru u tab-u
Podaci za e-Račun. Na ovaj način ovaj podatak
će se mijenjati samo u kontekstu slanja e-Računa.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 17 od 37
Ako su svi podaci ispravljeni i upisani na dijalogu za e-Račun neće biti znaka sa greškama.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 18 od 37
Prije slanja e-Računa je poželjno kreirati XML račun i pregledati ga te utvrditi da li su upisani
podaci ispravni i očekivani (mislimo na osnovne podatke: adresa, kontakt osoba, email, ukupni
iznos računa,…). Ne ulazeći u strukturu XML i pojedine elemente mislimo da je ove podatke lako
prepoznati te eventualno uočiti grešku, ako ista postoji.
Pojaviti će se slijedeće poruke na koje odgovorite potvrdno.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 19 od 37
Kreirana XML datoteka će se automatski prikazati u predefiniranom pregledniku (uobičajeno
predefinirani web preglednik).
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 20 od 37
Slanje e-Računa na web servis
Prije slanja računa potrebno je pokrenuti prečac na Vašoj radnoj površini Pokreni FINA e-Račun
međuprogram (na disku se ta datoteka u originalu zove Start.bat).
Sačekati da se isti učita do kraja (ekran smanjiti, ali ostaviti pokrenut sve dok imate potrebu za
komunikacijom sa web servisom)..
Ako prethodnu datoteku niste pokrenuli pojaviti će se slijedeća poruka:
Prije nego kontaktirate FINA podršku možete provjeriti da li međuprogram radi ispravno na
slijedeći način.
Otvoriti web preglednik i pokrenuti stranicu localhost:8888.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 21 od 37
Izvršiti testiranje odgovora servisa (Echo) FinaInvoice -> Echo produkcija (pod pretpostavkom
da su u pitanju B2G transakcije) za primanje listi računa, primatelja,…
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 22 od 37
Odnosno za slanje računa
Ako ste provjerili sve podatke i smatrate da su isti točni možete poslati e-Račun preko web servisa
Vašeg informatičkog posrednika svome kupcu (primatelju računa).
V A Ž N O !!!
Svaki korisnik programa odgovara za točnost poslanih podataka te ih
šalje na vlastitu odgovornost!
Boltano informatika d.o.o. ne snosi nikakvu odgovornost u slučaju
potrebe ponovnog slanja tj. nastanka dodatnih troškova od strane Vašeg
informatičkog posrednika. Ako niste suglasni sa ovim odustanite od
korištenja opcije programa za slanje e-Računa tvrtke Boltano
informatika d.o.o.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 23 od 37
Ovdje se bira (program automatski postavlja
na podatak koji je zapisan u tablici Partneri)
sa kime razmjenjujete račun (vladom B2G ili
poduzetnicima B2B) i standardno ga ne treba
mijenjati.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 24 od 37
Ovdje se bira vrsta dokumenta – program je
testiran za vrstu dokumenta P1.
Ovdje se bira oznaka PJ (poslovne jedinice).
U našem primjeru primatelj nema PJ. Rad sa
PJ će biti pojašnjen u posebnim uputama.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 25 od 37
Ako je sve u redu i web servis je preuzeo, potpisao i poslao račun dobiti ćete potvrdnu poruku sa
podatkom o broju računa u sustavu posrednika i vremenu izvršenja. Ti podaci se automatski
zapisuju u Vaš račun i nakon toga nikva promjena računa nije moguća.
Pojavljuje se oznaka da je račun uspješno potpisan i poslan.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 26 od 37
V A Ž N O !!!
Promjena računa nije više moguća!
Ako pokušate napraviti bilo kakvu promjenu na računu dobiti ćete slijedeću poruku:
Ako je tijekom kreiranja odnosno slanja e-Račun na web servis informatičkog posrednika došlo do
greške pojaviti će se dijalog sa opisom greške (moguće su razlike u odnosu na grešku koja se
pojavila)
U dijelu gdje je prikaz komunikacije pojaviti će se znak uspješne komunikacije (jer je ista i bila
uspješna ali postoji problem u Vašim podacima npr. pogrešan OIB pošiljatelja).
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 27 od 37
Ako se pojavi slijedeća greška ista je većeg nivoa greške npr. obraćate se B2B web servisu a Vaš
partner je u servisu B2G ili obratno.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 28 od 37
Provjera statusa e-Računa
Nakon određenog vremena možete provjeriti status Vašeg e-Računa – provjera se vrši za sve račune
u nekom razdoblju (kratica Ctrl+Shift+N).
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 29 od 37
U gornjem prikazu u datoteci obrade startusa računa postoji dio OBRAĐENI DOKUMENTI
KOJI NISU PRONAĐENI. Oni su vjerojatno posljedica slanja e-Računa sa druge lokacije te isti
nisu zapisani u Vašoj bazi podataka (na lokalnom ili mrežnom računalu).
Ako dobijete slijedeću poruka možda ste odabrali pogrešan period za pregled podataka.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 30 od 37
Preuzimanje potpisanog e-Računa
Nakon što uspješno dostavite e-Račun na web servis potrebno ga je preuzeti za potrebe arhive.
Ako ste uspješno preuzeli dokument pojaviti će se slijedeća poruka. Za nastavak odaberite Da.
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 31 od 37
Ako ste već prije uspješno preuzeli dokument pojaviti će se slijedeća poruka.
Preuzimanje liste izlaznih e-Računa
Dohvat liste izlaznih računa
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 32 od 37
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 33 od 37
Ako na upit ispod odgovorite sa dobiti ćete slijedeći okvir dijaloga koji Vam omogućava
preuzimanje liste izlaznih računa samo po jednom statusu npr. RECEIVED
Preuzimanje liste uzlaznih e-Računa / preuzimanje ulaznog e-Računa
Postupak je jednak kao i preuzimanje liste izlaznih (poslanih) računa. Obratimo pažnju samo na
podatak o broju računa u sustavu informatičkog posrednika, u našem primjeru 66774.
Taj podatak ćete koristiti kod preuzimanja ulaznog računa (potpisani dokument u XML formatu
potreban za slučaj kontrole – imate obavezu čuvati ga u tom formatu kao knjigovodstveni
podatak).
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 34 od 37
SAVJET!!!
Program je ulazni račun sačuvao pod imenom BoltanoERacun
66774.xml. Korisno bi bilo dodati i broj račun dobavljača i njegovo
naziv te datum izvornog dokumenta npr. BoltanoERacun 66774
ČISTOĆA DOO 0180031-05072019.xml .
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 35 od 37
Grafički prikazi statusa e-Računa
Račun je uspješno primljen u sustav RECEIVED
Potvrđen je primitak od strane primatelja RECEIVING_CONFIRMED
Račun je odobren od strane primatelja APPROVED
Račun je odbijen od strane primatelja REJECTED
Račun je plaćen u cijelosti od strane primatelja PAYMENT_FULFILLED
Račun je plaćen djelomično od strane primatelja PAYMENT_PARTIALLY_FULFILLED
Greška -nepoznat status računa! Kontaktirati Boltano informatiku d.o.o.!
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 36 od 37
PONOVIMO!
VAŽNO!!!
Nije moguće slati podatke kupcima koji nisu prijavljeni u sustav
informatičkog posrednika!
Provjeru da li je poslovni subjekt obveznik primanja e-Računa možete
provjeriti na stranici https://eposlovanje.fina.hr/e-racun-javna-trazilica/
Toj stranici jednostavno možete pristupiti iz programa Finbolt unutar
tablice Računi preko izbornika Računi (VP).
- U postavka KORISNIK PJ MOJERACUN=; određuje oznaku poslovne
jedinice izdavatelja računa u sustavu Moj e-Račun. Unesite ovaj podatak
samo ako imate registriranu poslovnu jedinicu npr. KORISNIK PJ
MOJERACUN=301788;, uobičajeno naši korisnici neće imati poslovnu
jedinicu tj. podatak će ostati prazan KORISNIK PJ MOJERACUN=;.
- U postavka KORISNIK PJ FINA=; određuje oznaku poslovne jedinice
izdavatelja računa u sustavu FINA-e. Unesite ovaj podatak samo ako
imate registriranu poslovnu jedinicu npr. KORISNIK PJ FINA =4007;,
uobičajeno naši korisnici neće imati poslovnu jedinicu tj. podatak će
ostati prazan KORISNIK PJ FINA=;.
VAŽNO!!!
U novoj verziji je promijenjen način zaokruživanja PDV-a i
način izračuna PDV-a za cijeli račun (zahtjev sa strane
informatičkog posrednika – PDV po računu se izračunava na
bazi ukupne osnovice – do sada je program računao kao zbroj
PDV-a po stavkama)!
Moguća su odstupanja u vrijednosti između dokumenata
kreiranih sa starim verzijama programa i dokumenata
kreiranih sa novom verzijama programa (u lipama)!
Ako je račun kreiran sa starom verzijom programa a
pokušavate ga poslati na web servis informatičkog
posrednika, program će provjeriti iznos PDV-a te Vas
upozoriti ako postoji odstupanje.
U svakom slučaju je potrebno na SVIM stavkama računa (za
račune koje želite poslati kao e-Račun) izvršiti opciju
Promijeni (bez promjene bilo kojeg podataka – program će
automatski izvršiti preračun PDV-a na novi način).
Boltano informatika d.o.o Split Finbolt Promjene 07.02.2020 ver 2020.01
Upravljajte poslovanjem bez napora Stranica 37 od 37
SAVJET!!!
U fazi uvođenja opcije za kreiranje računa u XML formatu i slanja na
web servis informatičkog posrednika svakako je dobro ostaviti prikaz
svih poruka!
V A Ž N O !!!
Promjena računa nakon uspješnog slanja na web servis informatičkog
posrednika nije više moguća!
VAŽNO!!!
Svakako je poželjno unijeti podatak Lokacija datoteke dodatna -
odabranu mapu redovno arhivirajte. Ako radite u mreži tu lokaciju
svakako odaberite na glavnom/serverskom računalu.
Ako u Lokacija datoteke stoji podatak C:\BoltanoERacun a trenutna
poslovna godina je 2020 i OIB korisnika programa je 40159773746
stvarna lokacija će biti C:\BoltanoERacun\2020\Izlazni\40159773746.
top related