1512 Temu Penyantun - asakmonika.files.wordpress.com · Bagian People-Process-Tools Membantu pengukuran & pengawasan ... langsung untuk 6 bulan / 1 tahun Profesionalisme vs. Pelayanan

ASAK@StMonika

Berbagi Kasih Untuk Masa Depan

13Desember2015

TemuPenyantunASAKSt.Monika

2

BerkatAnda,KitaBisa85AnakSantunak5f

66Penyantunak5f

Rp.202+jtsantunandisalurkan

...

3

Agenda

ASAK–Refresh

Catatansta5s5k

TantangankeDepan

Dialog

4

MenyebarkansemangatCintaKasih

MendukungsemangatMariBerbagiMariBerbelaRasa

Menjadikanpendidikansebagaikatalisatorbagimasadepanyanglebihbaik

Membantuprogrammencerdaskankehidupanbangsa

5

StakeholderASAK:§  SeksiPendidikanParokiSt.Monika§  PengurusASAK§  AnakSantun§  Penyantun

Sumberpendanaan:

§  SantunanRu5n§  Donasi§  DanaPapaGereja§  Kegiatanlain

6

ProgramASAKSe5apProgramberlakuuntuk1(satu)TahunAjarandandi5njau/diperbaharuisebelumTahunAjaranberikutnyamulai.

AyoSekolah§  MencakupTK,SD,SMP,SMA/K§  BantuanbagiAnakSantun:

•  Sekali:UangPangkal•  Perbulan:SPP•  Pertahun:UangBuku,UangSeragam,

UangKegiatan•  BesaranaktualditetapkandenganSK

setelahsurveydanrapatPleno

§  PaketPenyantunRp.200.000/bln

AyoKuliah§  MencakupDiplomadanS1§  BantuanbagiAnakSantun:

•  Sekali:UangPangkal•  Persemester:SKS•  Pertahun:UangBuku•  BesaranaktualditetapkandenganSK

sesuaihasilsurveydanrapatPleno

§  PaketPenyantunRp.400.000/bln

7

SurveiOrangTua&AnakSantun

PenjaringanDonatur

&Penyantun

•  DataOrangTua•  DataCalonAnak

Santun•  DataSekolah•  Datakebutuhan

•  DataCalonPenyantun

•  PaketPilihan

Keputusan•  AnakSantun•  Penyantun•  NilaiAktual

Santunan•  No.SK

ProgramASAKPerTahunAjaran

•  TahunAjaran•  PaketSantunan•  PaketPenyantun

PlenoEntriDataASAK:•  Penyantun•  Sekolah•  OrangTua•  AnakSantun•  PaketASAK•  SK

DatabaseSiap

Sekretariat

TimAnakSantun

TimPenyantunEntriTransaksiASAK:•  Donasi•  IuranPenyantun•  PenerimaanLain•  Santunan•  PengeluaranLain

Bendahara

8

PersyaratanAnakSantun

HanyauntukumatyangmemilikiKKParoki

Memenuhikriteria“perludibantu”yangsdhditetapkanASAKSt.Monika

100%melaluiprosesSurvei

ProsespersetujuandannilaiaktualsantunanAnakSantunditetapkanolehkomitemelaluirapatPleno-dituangkandalamSK

SKdi5njaudan-jikadisetujui-diperbaharuise5apTahunAjaran

PenyantunmendapatkanprofileAnakSantun;AnakSantun5dakmengetahuiprofilePenyantun

9

MitraAyoKuliah

KemitraanformalantaraASAKKAJdenganIns5tusiPendidikan

UmumnyaberbentukbeasiswabagijurusanspesifikdiIns5tusiybs.

10

Pendampingan

11

ASAKberbasisTeknologiInformasi

Mengedepankantransparansi&konsistensitatakelolaadministra5fASAK–termasukuntukkepengurusanmendatang

Memilikibasisdataon-lineyangterpusatuntukdiakseskapanpunsesuaidenganotorisasi

BagianPeople-Process-Tools

Membantupengukuran&pengawasankinerjainternal

MenyediakanpladormonlineuntuksosialisasidankomunikasiASAK

12

DuaAplikasiUtama 1.  WebASAK

2.  PortalAdministrasiASAK

1 2

13

WebASAKhfp://asakmonika.wordpress.com

DiluncurkanbersamaandenganpeluncuranASAKSt.MonikadiOktober2014

Mediainformasion-linekepublik

•  Informasiprogram&downloadformulirASAK

•  Laporankegiatan

•  InformasikerjasamaIns5tusi

•  Sta5s5kASAKSt.Monika

Mulai1Juli2015

•  GerbangakseskePortalAdministrasiASAK

•  Penjaringandonatur/penyantunbarusecaraon-line

14

PortalAdminASAKDiluncurkan1Juli2015mengiku5awalTahunAjaran2015-2016

MerupakanaplikasiDatabasedanRepor2ng

BerbasisalurkerjaASAKSt.Monika

Akses&otorisasiberbasisrole/perandenganusername&passwordindividual§  Pengurus:Admin,Sekretariat,Bendahara,TimPenyantun,TimAnakSantun,PlenoASAK,ASAKKAJ

§  Donatur/Penyantun

15

AksesPenyantun

16

DataASAKSemuadatayangditampilkanadalahdataTahunAjaran2015-2016yangdiambildariPortalASAKpadatanggal11Desember2015

17

AnakSantun85anakdari18wilayahSt.Monikadi40+ins5tusipendidikan.14anakakannaik5ngkatdiTahunAjaranmendatang

18

YTDDistribusiSantunan

UangPangkal+SKS+SPPmerepresentasikan83%pengeluaranSantunanASAK

19

KomparasiAS&AKKewajibansantunanAyoKuliah(22.35%daritotalpopulasiAnakSantun)merepresentasikan53.38%totalkewajibansantunanASAK

20

DistribusiSantunanperKategoriASAK

21

StaDsDkPenyantun18%Penyantunmembantu2ataulebihAnakSantun

36%pembayaranPenyantunmasihbelumtepatjadwal

NilaitransaksiPenyantunYTDmereprestasikan31.7%ArusKasASAK(vs.53.4%keAnakSantun)

22

ArusKas

23

IndikatorKeuanganSecaraUmum

PengeluarantahunanASAKdengankomposisiAnakSantunper11Desember2015mencapaisekitarRp.371+jt.

MasihadagapRp.85+jtuntukmemenuhikewajibans/dakhirSY1516

24

TantangankeDepan

SkalaekonomipengelolaanfinasialASAK§  PenggalanganDanaAbadisebagaimodalkerja

§  IntensifikasisektorDonasi/CSR§  TatacarapembayaranPenyantunlangsunguntuk6bulan/1tahun

Profesionalismevs.Pelayanan

KecukupandankecakapanSDM§  Pendampingan&konselingAnakSantun

§  Komsos/Humas/HubunganIndustri&Ins5tusi

ASAK@StMonika

Berbagi Kasih Untuk Masa Depan

asak.monika@gmail.comhfp://asakmonika.wordpress.com

TerimaKasihatasDukunganAnda