การจัดการเอกสารด้วย Micosoft office word
Post on 19-Jun-2015
288 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
การจดการงานเอกสาร ดวยโปรแกรม Microsoft Word
โดย
อาจารยไมตร รมทอง
อาจารยชดชย แกวตา
คณะบรหารธรกจและการจดการ มหาวทยาลยราชภฏอบลราชธาน
คณะวทยาการคอมพวเตอร มหาวทยาลยราชภฏอบลราชธาน
สารบญ
เนอหา
0การจดการเอกสารเบองตน 0 .......................................................................................................... 1
บทท 1 พนฐานเบองตนกบการจดการเอกสารดวยโปรแกรม Microsoft Office ............................. 3
เรมตนการใชโปรแกรม 0 ................................................................................................................. 3
การสรางเอกสารใหม 0.................................................................................................................... 5
การสรางเอกสารใหมจากเทมเพลต 0 .............................................................................................. 6
การตงคาหนากระดาษ 0 .............................................................................................................. 11
การทางานกบขอความ 0 .............................................................................................................. 13
การจดรปแบบตวอกษร 0 ............................................................................................................. 14
การแทรกภาพและ Clip Art ลงในเอกสาร0 ................................................................................ 17
บทท 2 การแบงหนาเอกสารการใสเลขหนา 0 ............................................................................. 19
ขนตอนการแบงหนาการแบงหนามประโยชนสาหรบใชในการแบงเอกสารออกเปนสวน ๆ เพอใหสามารถเพมขอมลเฉพาะสวนทตองการ0 ................................................................................................ 19
ขนตอนการใสเลขหนา 0 .............................................................................................................. 25
บทท 3 บทปฏบตการการทารายงานหนงเลม 0 ........................................................................... 25
เตรยมโปรแกรม Microsoft Word ........................................................................................... 26
ขนตอนการแยกดงน 0 ................................................................................................................. 27
บทท 4 การสรางสมการคณตศาสตร 0 .................................................................................... 28
โครงสรางสมการ (Structures) ................................................................................................. 30
บทท 5 การทาจดหมายเวยน (Mail Merge) ..................................................................... 31
ขนตอนการทาจดหมายเวยน 0 ..................................................................................................... 32
อางอง0 ........................................................................................................................ ๔๔
สารบญภาพ
ภาพท 1 เรมตนการใชโปรแกรม Microsoft word 2007(Windows 7, Windows XP, Windows 8) ................... 2 ภาพท 2 แสดงขอมลโปรแกรมชด Microsoft office.............................................................................................. 3 ภาพท 3 เรมตนการใชโปรแกรม Microsoft word 2007 ......................................................................................... 4 ภาพท 4แสดงภาพการสรางเอกสารใหม0 .................................................................................................................... 5 ภาพท 5สรางเอกสารเปลา0 ......................................................................................................................................... 6 ภาพท 6 การสรางเอกสารจากเทมเพลต0................................................................................................................... 7 ภาพท 7หนาเอกสารทไดจากการสรางจากเทมเพลต0 ................................................................................................. 8 ภาพท 8 แสดงภาพการบนทกขอมลลงในเครองคอมพวเตอร0 ................................................................................... 9 ภาพท 9 การเลอกชนดของเอกสารทตองการบนทก0 .................................................................................................. 9 ภาพท 10แสดงการปดเอกสาร0 .................................................................................................................................10 ภาพท 11 การออกจากโปรแกรม0 ...........................................................................................................................11 ภาพท 12 การตงคาหนากระดาษ0 ............................................................................................................................12 ภาพท 13 กาหนดรปแบบกระดาษตามตองการ0.......................................................................................................13 ภาพท 14 เครองมอทางานกบขอความ0 ....................................................................................................................14 ภาพท 15แบบตวอกษร0 ............................................................................................................................................14 ภาพท 16 การจดรปแบบตวอกษร0 ........................................................................................................................15 จาก ภาพท 17เราจะตองเลอกรปแบบตวอกษรกอนแลวคอยเลอกหนาตางแบบตวอกษร0 ......................................15 ภาพท 18 รปแบบการใสหมายเลขขอความ0 .............................................................................................................16 ภาพท 19 ใสหมายเลขขอความทไดหมายเลขลาดบ หรอสญลกษณ Bullet หนาขอความ0 ....................................17 ภาพท 20 แสดงการแทรกภาพจากไฟล0 ...................................................................................................................18 ภาพท 21 แทรกภาพจากไฟล0 ..................................................................................................................................19 ภาพท 22การแบงหนา Next Page ........................................................................................................................20 ภาพท 23 จะไดเหมอนในเนอหา0 .............................................................................................................................21 ภาพท 24 การใสสารบญ0 ........................................................................................................................................22 ภาพท 25 การใสสารบญอตโนมต0 ............................................................................................................................23 ภาพท 26 ขนตอนนสาคญเมอมการแบงสวนเรยบรอยตองเลอก0............................................................................24 ภาพท 27 การแทรกเลขหนา0 ...................................................................................................................................25 ภาพท 28 แสดงแทบInsert แทรก0 ...........................................................................................................................28 ภาพท 29 หมายเลข 2 จะปรากฏแถบเครองมอ Equation Tools (เครองมอสมการ) ซงแทบDesign (ออกแบบ) เราสามารถเลอกแทรกสญลกษณเขามาสรางเปนสมการได0 .....................................................................................29 ภาพท 30 แสดงสญลกษณพเศษ (Symbol) ............................................................................................................30 ภาพท 31 ภาพไฟลขอมลทเตรยมสาหรบทาจดหมายเวยน สรางจาก Microsoft Excel .......................................32 ภาพท 32ภาพไฟลขอมลทเตรยมสาหรบจดหมายเวยน สรางจาก Microsoft Word .............................................33 ภาพท 33 เขาเวบไซต คณะบรหารศาสตร www.bus.ubu.ac.th ..........................................................................34 ภาพท 34 แบบฟอรมบนทกขอความ ของคณะบรหารศาสตร มหาวทยาลยอบลราชธาน 20110 .............................34 ภาพท 35 ตวอยางจดหมาย0 .....................................................................................................................................35 ภาพท 36การผสานแฟมขอมล การเปดใชคาสงจดหมายเวยน0 ................................................................................36 ภาพท 37การผสานแฟมขอมล จดหมายเวยนเลอกเอกสารทใชเรมตน0....................................................................37 ภาพท 38การผสานแฟมขอมล เลอกผรบจดหมาย0 .................................................................................................38
ภาพท 39การผสานแฟมขอมล เลอกไฟลขอมลผรบจดหมาย0 ..................................................................................39 ภาพท 40การผสานแฟมขอมล แสดงเลอกตาราง เมอใชโปรแกรม Microsoft Excel เปนฐานขอมลรายชอ0 ........39 ภาพท 41การผสานแฟมขอมล ผรบจดหมายเวยน0 .................................................................................................40 ภาพท 42การผสานแฟมขอมล เลอกทอย หรอ เขตขอมล0 .......................................................................................41 ภาพท 43Preview your lettersหรอการแสดงตวอยางจดหมาย0 .........................................................................42 ภาพท 44 ตวอยางการพมพจดหมายเวยน0 ...............................................................................................................43
1 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
บทนา
การจดการเอกสารเบองตน
ภาพรวมของระบบ Microsoft Office 2007 เปนชดของซอฟตแวรเดสกทอปและ เซรฟเวอรทครบวงจร ซงคณสามารถใชเพอเพมประสทธภาพของการทาธรกจ มความสามารถ ใหมๆ มากมายทจะชวยเพมประสทธภาพในการทางานสวนบคคล และชวยลดความซบซอนของ การทางานรวมกน ความแตกตางของ Microsoft Office 2007โปรแกรม สานกงานทวไป จะมพนททางานทคลองตวมากขนและไมรกรงรง ลดสงทไมจาเปน และชวยให ผใชสามารถสรางผลงานทตองการไดอยางรวดเรวและงายยงขนวธตดตงโปรแกรม Microsoft Office 2007 โปรแกรมสานกงานทวไป วธการตดตงโปรแกรม การเปดใชงานเรมแรก คอมพวเตอรมประโยชนมากมายมหาศาล ชวยใหเราทางานยาก ๆ ไดมากมายหลายอยาง ไมวาจะเปนการพมพงานเอกสาร การสรางและตกแตงภาพสวย ๆ การเลนเกม และความบนเทง ทางดานมลตมเดยตาง ๆ ทเกดขนจาก “โปรแกรม (Program)” ทไดตดตงไวแลวในเครอง คอมพวเตอร โปรแกรมมาตรฐานทสาคญ และนามาใชกนทวไป กคอ โปรแกรมสานกงานทวไป (Microsoft Office 2007) โปรแกรม Microsoft Office Word 2007 เปนโปรแกรมประมวลผลคาทนยมใชกนมากอย ในปจจบนน เพราะมคณลกษณะทด เชน การจดรปแบบสะดวกรวดเรว ฯลฯ และมประโยชนตอการจดเกบเอกสารและการปรบแกไข พนฐานการใชโปรแกรมตงแตการ เปด สวนประกอบตาง ๆ เชน แทบเมน แทบเครองมอ มมมอง ฯลฯ และการจดการไฟลเอกสาร เชน การเปด การปด การบนทก และการออกจากโปรแกรม ฯลฯ อกทงยงรองรบภาษาไทย 2ชดโปรแกรมระบบ Microsoft Office 2007 ชดโปรแกรม เซรฟเวอร และบรการใหมๆ ใน Microsoft Office 2007 จะใหฟงกชนการ ทางานเพมเตมและโซลชนใหมๆดวยตวเลอกแพคเกจทปรบปรงใหม คณจะมทางเลอกเพมมากขนกวาเดมในการหนมาใชเทคโนโลยและโซลชนเฉพาะอยางตามทเหมาะกบความตองการของธรกจ และตวคณเอง
1. เรมการใชโปรแกรม Microsoft office 2007 โดยคลกเลอกทปม START => All Programs =>
Microsoft Office => Microsoft Office Word 2007
1.1. ปม START
1.2. All Program
1.3. Microsoft Office
1.4. Microsoft Office Word 2007
2 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 1 เรมตนการใชโปรแกรม Microsoft word 2007(Windows 7, Windows XP, Windows 8)
จากภาพท 1 เรมการเปดใชโปรแกรม Microsoft word 2007
ปมSTART => All Program => Microsoft Office => Microsoft Office Word 2007
รอสกครจะแสดงหนาตางโปรแกรม Microsoft Office Word ซงโปรแกรมชด Microsoft Office จะมทงหมด
9 โปรแกรมประกอบไปดวย 1. Microsoft Office Access 2007 2. Microsoft office Excel 2007 3.
Microsoft Office Outlook 2007 4. Microsoft Office PowerPoint 2007 5. Microsoft Office Visio
2007 (โปรแกรมนตองตดตงเพมเตม) 6. Microsoft Office OneNote 2007 7. Microsoft Office InfoPath
2007 8. Microsoft Office Publisher 2007 9. Microsoft Office Groove 2007 และอาจมเสรม
Microsoft Office Project
หมายเหต : Microsoft Office Visio 2007 (โปรแกรมนตองตดตงเพมเตม) และ Microsoft Office
Project 2007 ตองตดตงเพมเตม
8.3
8.1
8.2
8.4
3 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 2 แสดงขอมลโปรแกรมชด Microsoft office
บทท 1 พนฐานเบองตนกบการจดการเอกสารดวยโปรแกรม
Microsoft Office เรมตนการใชโปรแกรม
โปรแกรม Microsoft Word 2007 หรอเรยกสน ๆ วา Word จดเปนเปนโปรแกรมประเภท
เวรดโปรเซสเซอร มความสามารถในการจดทาเอกสารตกแตงขอความ การตรวจคาผดและการจดรปแบบเอ
สารอตโนมต และยงมความสามารถอน ๆ อกมากมาย ในการทเราจะเรยนรในขนตอไปน จงควรให
ความสาคญกบพนฐานของโปรแกรม
4 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 3 เรมตนการใชโปรแกรม Microsoft word 2007
1. หมายเลข 1 ปม Office (Office) หมายถงปมทรวมคาสงเกยวกบไฟล File ทงหมด
2. หมายเลข 2 แถบหวเรอง (Title Bar) เปนแถบแสดงชอไฟลทเปดอย
3. หมายเลข 3 คอแถบ (Quick Access Toolbar) แถบเครองมอดวน เปนแถบเครองมอทรวมคาสงใช
งานเปนประจาเพอใหเรยกใชไดงาย
4. หมายเลข 4 สวนตดตอกบผใช (Ribbon) รวมคาสงทงหมดทตดตอกบผใชโดยแบงเปนแทบและกลม
คาสงใหเลอกใชไดทนท
5. หมายเลข 5 แถบสถานะ (Status bar) แสดงสถานการณทางานของโปรแกรมวาขณะนนทางานอะไร
6. หมายเลข 6 เปนสวนทใชเปลยนมมมองการแสดงขอความใน Word
7. หมายเลข 7 เปนสวนทใชเปลยนมมมองการแสดงขอความใน Word ดการแสดงเปนเปอรเซนต %
8. หมายเลข 8 เปนการแสดงสกรอบาร (Scroll Bar) ใชเลอนหนาตางโปรแกรมขนหรอลง
3 2 1
4
5 6 7
8
6 9
5 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
9. หมายเลข 9 หมายถงตวชเมาส Mouse Pointer คอสญลกษณแสดงตาแหนงของเมาสบนจอภาพ
การสรางเอกสารใหม เมอเราตองการทางานกบเอกสาร ใหเราเลอกสรางเอกสารใหมขนมากอน โดยการสรางเอกสารใหม
นน เปนการสรางเอกสารเปลาขนมาหรอสรางเอกสารจากแมแบบทโปรแกรม Word นอกจากนนยงสามารถ
เลอกสรางไฟลเอกสารในรปแบบอน ๆ ไดอก เชน ไฟลเอกสารเวบเพจ ไฟลเอกสาร XML ไฟลเอกสาร PDF
การสรางเอกสารใหมนน ใหเราคลกเลอกทปม และเลอกคาสง New (สราง) จะปรากฏบาน
หนาตางงาน New Document (เอกสารใหม) ขนมาซงเราสามารถเลอกสรางเอกสารใหมในรปแบบไดจาก
บานหนาตางน
1. หมายเลข 1 เลอกปม Office
2. หมายเลข 2 เลอก สราง
3. หมายเลข 3 เอกสารเปลา
สรางเอกสารเปลา
หากตองการสรางเอกสารทวไป หรอกาลงทางานกบเอกสารหนงอย และตองการสรางเอกสารใหม
ขนมาหรอเพงเรมตนใชงานโปรแกรม Microsoft Word และอยากสรางเอกสารงาย ๆ ไมตองการรปแบบ
ทซบซอน การเลอกสรางเอกสารใหมแบบเอกสารเปลา
การสรางเอกสารแบบนเปนวธหลกในการทางานบน Microsoft Word โดยเราสามารถพมพขอมล
และเลอกปรบแตงเอกสารไดตามตองการ
1 3
ภาพท 4แสดงภาพการสรางเอกสารใหม
2
6 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
1. หมายเลข 1 คลกเมาสเลอก Blank document หรอเอกสารเปลา
2. หมายเลข 2 คลกเลอกทปม Create เพอสรางเอกสารใหม
3. เอกสสารใหมทไดตาม หมายเลข 3
การสรางเอกสารใหมจากเทมเพลต
เทมเพลต(Template) เปนตนแบบของเอกสารทมการจดวางรปแบบของขอความบนหนาเอกสารใน
เบองตนไวใหแลว เชน การกาหนดขอความบนหวและทายกระดาษไว หรอกาหนดสไตลพนหลงของเอกสารไว
เพยงใหเราเลอกเอกสารจากเทมเพลต และเรมตนพมพขอมลทตองการลงไดทนท เพอเปนการประหยดเวลา
ในการตกแตงหนาตามเอกสารใหมเองทงหมด ลกษณะคลายกบการสรางเอกสารเปลา
1
2 3
ภาพท 5สรางเอกสารเปลา
7 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 6 การสรางเอกสารจากเทมเพลต
หมายเลข 1 คลกเมาสท แมแบบทตดตอ เพอสรางเอกสารจากเทมเพลต
หมายเลข 2 คลกเลอกเทมเพลตทตองการ
หมายเลข 3 คลกเลอกสรางเปนไฟลเอกสารหรอไฟลแมแบบ
หมายเลข 4 คลกเลอกสราง หมายถงสรางเอกสารทเราตองการ
1
2
3
4
8 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 7หนาเอกสารทไดจากการสรางจากเทมเพลต
2การบนทกเอกสารทสราง
การพมพเอกสารตาง ๆ ขอมลตาง ๆ ลงในเอกสารทสรางขนเรยบรอยแลวกอนออกจากโปรแกรม
Microsoft Word เราตองทาการบนทก หรอ Save เอกสารทพมพไวกอนเพอทจะนาเอกสารทไดจดทามาใช
ตอในภายหลงหรอใชในครงตอไป โดยการตงชอไฟลไดยาวไมเกน 256 ตวอกษร และนามสกลทไดจะเปน
.docxในเวอรชน 2007 จะเปนนามสกล .docxขนตอนการบนทกขอมลเปนดงน
1. 2หลงจากพมพเอกสารขอมลทตองการลงบนเอกสารเรยบรอยแลว สามารถเลอกบนทกทปม และ
เลอกคาสง บนทก หรอคลกเมาสทปม ทแถบ Quick Access
2. 2จะพบหนาตาง Save As ทชอง Address ใหกาหนดชอไฟลเอกสาร
3. 2ตงชอไฟลเอกสารในชอง File Name : ชอแฟม
4. 2คลกเมาสทปม เพอบนทกไฟลเอกสารทสรางขนลงในเครองคอมพวเตอร
9 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 8 แสดงภาพการบนทกขอมลลงในเครองคอมพวเตอร
ภาพท 9 การเลอกชนดของเอกสารทตองการบนทก
1
2
3
4
คลกเลอกปม Office เพอทาการบนทก
5
10 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
2การบนทกเอกสารเปนชอใหม
1. Word Document บนทกเปนไฟลเอกสาร 2. Word Template บนทกเปนไฟลแมแบบ 3. Word 97-2003 บนทกไฟลสาหรบเปดในเวอรชน 97 -2003 ได 4. PDF บนทกเอกสารแปลงใหเปนไฟลเอกสารอเลกทรอนกส .PDF 5. Web Page บนทกเอกสารใหเปน Web Page หรอเวบไซตสาหรบเผยแพรผานเวบไซต 6. Other Formats รปแบบอน ๆ
2การปดเอกสาร
เอกสารทเราทางานนนดวยนน หลงจากทไดทาการบนทกเรยบรอยแลว หากเราตองการทางานกบ
เอกสารอน และไมตองการทางานกบเอกสารเดมอกในขณะนน กควรปดเอกสาร โดย
1.กดทปม 2. จากนนนเลอกคาสง ปด
ภาพท 10แสดงการปดเอกสาร
2การออกจากโปรแกรม
1
2
11 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
การออกจากโปรแกรมเมอเสรจสนการใชโปรแกรม Microsoft Word และไดทาการบนทกเอกสาร
แลว กอนปดเครองหรอเรยกใชโปรแกรมอน ๆ ทางานควรออกจากโปรแกรม Microsoft Word กอนดงภาพ
ตอไปน
ภาพท 11 การออกจากโปรแกรม
1.กดทปม 2. จากนนนเลอกคาสง ออกจากโปรแกรม
การตงคาหนากระดาษ
การตงคาหนากระดาษเพอใหไดตรงตามความตองการของเราในการใชงานโปรแกรมสามารถกาหนด
ขอบเขตของการพมพและการแสดงผลไดเองโดยสามารถกาหนดรปแบบของหนากระดาษดงน
1
2
12 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 12 การตงคาหนากระดาษ
1. เลอกแทบคาสง เคาโครงหนากระดาษ
2. เมาสคลกเลอกปมลกสร มมขวาของเครองมอตงคาหนากระดาษ
3. จะปรากฏกลองโตตอบ ตงคาหนากระดาษ
4. ปรบเปลยนหนากระดาษใหเปนแนวตงหรอแนวนอน
5. กาหนดระยะขอบตามทเราตองการ
2เลอกรปแบบกระดาษ
1. เลอกแทบคาสง เคาโครงหนากระดาษ
2. เมาสคลกเลอกปมลกสร มมขวาของเครองมอตงคาหนากระดาษ
3. จะปรากฏกลองโตตอบ ตงคาหนากระดาษ
4. ปรบเปลยนหนากระดาษใหเลอกกระดาษ
5. หนาตางรปแบบของกระดาษ A4หรอกระดาษขนาดอน ๆ ทเราตองการ
1
2
3 4
4
13 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 13 กาหนดรปแบบกระดาษตามตองการ
การทางานกบขอความ
การทางานหลกความสามารถหลกของ Microsoft Word คอชวยใหผใชสามารถสรางเอกสารท
ตองการไดอยางรวดเรว ในอดตสรางเอกสารนนเราใชการเขยนดวย ลายมอลงกระดาษ ซงแมจะทาไดสะดวก
แตการตกแตงหรอแกไขภายหลงไดยาก จากนนมาถงยคเครองพมพดดเขามาชวยในการพมพเอกสารซงชวย
แกปญหาในเรองตวอกษรไดบางแตกใชงานไดคอนคางยงยาก
เมอคอมพวเตอรถกผลตขนมาใชงานโปรแกรมสาหรบสรางเอกสารถกผลตขนมา Microsoft word
ถอวาเปนโปรแกรมทไดรบความนยมสง การพมพเอกสารทาไดโดยการพมพจากแปนคยบอรดทยดหยน
กวาเดมมาก สามารถแกไขหรอจดรปแบบทตองการไดอยางรวดเรว
สาหรบโปรแกรม Microsoft Office 20007 การจดรปแบบเอกสารจะอยในสวนของเครองมอ หนาแรกจะ
ประกอบไปดวยเครองมอดงน
1
2
3
4
5
14 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 14 เครองมอทางานกบขอความ
1. แบบอกษร ใชสาหรบจดรปแบบอกษรรปแบบของ Font ขนาดของ Font
2. ยอหนาใชสาหรบจดยอหนาจดขอความใหอยกงกลาง ชดซาย ชดขวา จดเตมแนว และ กระจายแบบ
ไทยสญลกษณพเศษ หมายเลขยอหนา การเรยงลาดบ
3. ลกษณะ รปแบบทจดไวแลวเหมาะสาหรบการออกแบบ
4. การแกไข ใชสาหรบการแกไขจะมการคนหา การแทนทเอกสารและเลอกขอความทตองการ
การจดรปแบบตวอกษร
ในกรณทตองการแบบตวอกษรพเศษของเราไดโดยกาหนดการแสดงผลของตวอกษรหรอขอความนน
ๆ ไดโดยการเลอกทคาสง แบบตวอกษร โดยการคลกเลอกทปมคาสง ตามหมายเลข 1
ภาพท 15แบบตวอกษร
เมอคลกเมาสกดปมลกศร จะปรากฏหนาตางของแบบตวอกษร สาหรบการเปลยนแปลงตวอกษรนนเราจะตอง
เลอกตวอกษรกอน แลวคอยเลอกปมลกศรทอยดานลางตามหมายเลข 1 จะแสดงบานหนาตางดงรป 27 การ
จดรปแบบตวอกษร
1 2 3 4
1 คลกเมาสเลอก
15 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 16 การจดรปแบบตวอกษร
จาก ภาพท 17เราจะตองเลอกรปแบบตวอกษรกอนแลวคอยเลอกหนาตางแบบตวอกษร
1. เปดหนาตาง Font
2. เลอกรปแบบตวอกษรทตองการ
3. ตอบตกลงเมอเลอกเสรจแลว
2การใสเลขลาดบ และ สญลกษณ Bullet
Microsoft Word ไดจดเตรยมสญลกษณหนาขอความหรอทเรยกวา Bullet สญลกษณแสดงหวขอ
ยอย รปแบบตาง ๆ ไวใหเราเลอกใชงานอยางหลากหลายเพอใหเอกสารดเปนระเบยบมากขนการใสเลขลาดบ
และ สญลกษณ Bullet สามารถทาไดดงน
ใหแทรกขอความหรอลาดบเลขลงในหวขอและลาดบรายการดงน
คณะบรหารศาสตรสาขาทเปดสาหรบการเรยนการสอนดงน
1
2
3
16 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 18 รปแบบการใสหมายเลขขอความ
เมอตองการเพมขอมล โดยทยงใหแสดงสญลกษณ Bullet หรอลาดบเลขโดยใหเลอกหวขอหรอขอมล
ทตองการใสลาดบเลขหนาตามหมายเลข 1 เลอกรปแบบหมายเลขในรปแบบหมายเลข 2 เลอกหวขอท
ตองการจะปรากฏตามรปท 30
1. สาขาการจดการ
2. สาขาการจดการ
3. สาขาการจดการการตลาด
4. สาขาการเงนและการธนาคาร
5. สาขาระบบสารสนเทศเพอการจดการ
6. สาขาการเงนและการธนาคาร
7. สาขาธรกจระหวางประเทศ
8. สาขาเศรษฐกจพอเพยง
17 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
การแทรกภาพและ Clip Art ลงในเอกสาร
สาหรบเอกสารทสรางขนมาในโปรแกรม Microsoft Word สามารถแทรกไฟลภาพประกอบตาง ๆ
ลงในเอกสารไดงาย ๆ ทงภาพประเภทคลปอารต ทเปนภาพในลกษณะรปวาด หรอนาไฟลภาพประเภทอน ๆ
เชน .JPG .BMP .TIFF หรอ .PNG
การแทรกภาพจากไฟล
นอกจากภาพคลปอารตแลว หากเรามไฟลภาพชนดอน ๆ ทเตรยมไวสาหรบประกอบเอกสารเชน
ภาพกจกรรมตาง ๆ ภาพถาย
ภาพกจกรรมคณะบรหารศาสตร
ภาพท 19 ใสหมายเลขขอความทไดหมายเลขลาดบ หรอสญลกษณ Bullet หนาขอความ
18 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 20 แสดงการแทรกภาพจากไฟล
1. หมายเลข 1 หมายถงการเลอกแทบ Insert แทรกภาพ
2. หมายเลข 2 หมายถงการภาพทตองการจากตาแหนงไฟลภาพทเกบไวในเครองคอมพวเตอร
3. หมายเลข 3 เมอเลอกเรยบรอยใหคลกเมาส แทรกลงไปในเอกสารของเราจะปรากฏภาพทเลอกใน
ตาแหนงทตองการ สาหรบตาแหนงทเราตองการใหภาพแสดงทใดใหนาเมาสไปคลกลงทนน ตาม
ภาพท 21 เมอแทรกภาพเรยบรอย
1
2 3
19 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 21 แทรกภาพจากไฟล
บทท 2 การแบงหนาเอกสารการใสเลขหนา
ขนตอนการแบงหนาการแบงหนามประโยชนสาหรบใชใน
การแบงเอกสารออกเปนสวน ๆ เพอใหสามารถเพมขอมล
เฉพาะสวนทตองการ
20 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 22การแบงหนา Next Page
ขนตอนในการแบงหนา
1.เคาโครงหนากระดาษ
2.เมาสคลกเลอกท ตวแบงสวน เลอกหนาถดไป
2
1
21 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 23 จะไดเหมอนในเนอหา
การแบงสวนระหวางเนอหาออกจาก ปกหนา คานา สารบญ
หมายเลข 1 เลอกเนอหาทไมตองการ
หมายเลข 2 เลอกเคาโครงกระดาษ
หมายเลข 3 หนาถดไป
หมายเลข 4 เมอแบงเรยบรอย
1
3
4
1
3
2
22 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 24 การใสสารบญ
1
2
23 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 25 การใสสารบญอตโนมต
การใสสารบญดงน
1. เลอกไปทรายการ การอางอง 2. สารบญอตโนมต 3. สารบญอตโนมต 4. จะปรากฏขอมลทเลอกตามรายการทตองการเกดเปนสารบญ
4
24 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 26 ขนตอนนสาคญเมอมการแบงสวนเรยบรอยตองเลอก
ขนการการแบงสวนเรยบรอยเมอทาการใสเลขหนาใหทาการเลอก
1. เชอมโยงไปกอนหนาเพอตดความสาพนธระหวางหนาของเอกสารออกจากกนเพราะหากไมตดหนาจะมการเรยงลาดบหนา 1- 5, 1-10 หากลบจะลบออกดวยกนทงหมด
2. ใหคลกเลอกไมใหปมนทางานในหมายเลข 2
1
2
25 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 27 การแทรกเลขหนา
ขนตอนการใสเลขหนา
1. เลอกทรายการ แทรก 2. คลกเมาสเลอกทแทรกเลขหนา
3. เลอกแบบทตองการ เชน ตองการไวดานบน ดานซาย หรอดานขวา หรอ จดกงกลาง
4. เมอเลอกเรยบรอยจะปรากฏตวอกษรทกระดาษมมขวา
บทท 3 บทปฏบตการการทารายงานหนงเลม 1) หนาปก (ไมมตวเลข) 2) คานา (ไมมตวเลข) 3) สารบญ (ไมมตวเลข) 4) เนอหา (หนาตวเลข 1) 5) บรรณานกรม (ไมมตวเลข)
1 2
3 4
26 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
2ขอดของใสหนารวมไฟลเดยวคออะไร? -ตองการแปลงเปนไฟลMicrosoft word เปนไฟลทมนามสกลเปน.pdfเวลาแสดงหนามนจะแสดงเปนเลขหนาiและหนา 1
-งายตอการปรบปรงและแกไข เมอตองการเพมขอมลสามารถนาไฟลมาตอไฟลได
- เมอตองการแกไขขอมลสามารถแกไขไดทกททตองการแกไขเชน ปรบเปลยนเลขหนา หรอ ปรบเปลยนรปภาพเพราะเมอทาการปรบเปลยนจะทาใหขอมลหมายเลขหนา หมายเลขเอกสารและ สารบญจะทาการเปลยนตามไปดวย
เตรยมโปรแกรม Microsoft Word
1. (หนาปก คานา ไวดานบนเหมอนปกตบรรณานกรมไวลางสด) จดกลมขอมลทแยกมารวมกน
2. แบงหนาแยกรายการกเหมอนใหโปรแกรมรวาเราแยกหนา ออกเปน 2 ไฟลคลายอยางนนกดทบรเวณวางๆ (ดานลางของเนอหาทจะแยก) ไปท 2"เคาโครงหนากระดาษ" -> "ตวแบง" -> "หนาถดไป”
กจะไดแยกหนา (สงเกตไดวาตรงทแยกจะเปน 1 ใหม)
3 สวนของเนอหา ใสเลขหนาเรยบรอยใหทาการปรบเลขหนาใหเรมตนเปน 1
1
27 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 1 ปรบเปลยนตวเลขตามทตองการเรมตนจาก 1
ขนตอนการแยกดงน
- หนาปก (ไมมตวเลข) 2แยก2หรอแบงหนา - คานา (ไมมตวเลข) - สารบญ 2แยก2หรอแบงหนา - เนอหา (หนาตวเลข 1) 2 แยก2หรอแบงหนา - บรรณานกรม (ไมมตวเลข)
ตรงเนอหาเราตองการเปนตวเลขอยแลว มาจดการกบหนาปกกอน เพราะเราไมตองการมหมายเลขหนา
4. กด cursor หนาแรกแลวกดไปท "หวกระดาษ" 2 ->"แกไขหวกระดาษ"2->คลกเลอก "หนาแรกตางกน"ตามภาพท 7
ภาพท 2เลอก หนาแรกตางกน จะทาใหหนาแรกไมมหมายเลขหนาของเอกสาร
เทาน เนอหากจะไมมเลขหนาทเราไมตองการคอหมายเลข 1
5. จดการแปลงเลขหนาคานา สารบญ 2ไมตองปรบแตงเพราะไมใสเลขหนา 2 อางอง ไมตองแกไขเนองจากไมตองการใสเลขหนา
1
28 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
6. เสรจสนกระบวนการ
บทท 4 การสรางสมการคณตศาสตร ในการสรางเอกสารทมความซบซอนมากขน เชน การจดทาคมอ การทาหนงสอ การทารายงาน การ
ทางานวจยจะมสวนประกอบอน ๆ เพมขนภายในเอกสารทเราตองทา เชน ดชน (Index) การใสลาดบเลขหนา
(Page No.) การใชหวกระดาษ และทายกระดาษ (Header and Footer) เปนตน ในทนจะกลาวถงการใช
คาสงอตโนมต ใน Microsoft Word จดทาสงเหลานใหเราอตโนมต ซงจะชวยลดเวลาในการสรางเอกสารได
เปนอยางมาก
เปดใชงานแถบเครองมอ Equation Tools
เนองจากสมการทางคณตศาสตรมสญลกษณพเศษมากมาย เราจงใชวธปกตในการพมพขอความ
ธรรมดาไมได เราตองเปดแทบเครองมอ Equation Tool(เครองมอสมการ) ซงมหนาทสาหรบเขยนสมการ
คณตศาสตรโดยเฉพาะ การเปดแทบเครองมอ Equation Tools ขนมาใชงานมวธดงน
ภาพท 28 แสดงแทบInsert แทรก
หมายเลข 1 หมายถง คลกเลอกแทบinsert (แทรก) จากนนคลกเลอกปมคาสง Equation (สมการ)
1
29 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 29 หมายเลข 2 จะปรากฏแถบเครองมอ Equation Tools (เครองมอสมการ) ซงแทบDesign (ออกแบบ)
เราสามารถเลอกแทรกสญลกษณเขามาสรางเปนสมการได
ภายในเอกสารของ Word จะปรากฏกรอบสเหลยมสาหรบแทรกสมการคณตศาสตรขนมาโดยเราสามารถ
เลอกสมการจากแทบDesign (ออกแบบ) ตามตองการ
ทาความรจกเครองมอในแถบ Equation Tools
เครองมอตาง ๆ ในแถบเครองมอ Equation Tools ชวยใหเราสามารถสรางสมการตาง ๆ ไดอยาง
รวดเรว เชน การแสดงเลขเศษสวนแบบซบซอน เปนตน รวมทงเครองหมายหรอสญลกษณทางคณตศาสตร
ตาง ๆ ทไมมบนคยบอรด เชน เครองหมายอนทเกรต ∬ เครองหมายสาหรบการสรางเมทรกซ
�⋯
⋮ ⋱ ⋮⋯
�เปนตน ซงแบงออกเปน 2 สวนใหญ ๆ คอสญลกษณพเศษ (Symbol) และโครงสราง
(Structures)
ตวอยางสตรS.D. = �∑ x2
N − �∑ x2
N �
2
30 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
สญลกษณพเศษ (Symbol)
สญลกษณพเศษตาง ๆ ทเราสามารถเลอกแทรกลงในกลองขอความไดทนทจะอยในแทบDesign (ออกแบบ)
กลมคาสง Symbol (สญลกษณ) ซงเราสามารถเปลยนแปลงกลมคาสงได ดงน
ภาพท 30 แสดงสญลกษณพเศษ (Symbol)
1. ทแทบDesign กลมคาสง Symbol สญลกษณ คลกทปม
2. เลอกกลมคาสงทตองการใชงาน
3. จากนนกลมคาสงทเราเลอกจะแสดงในกลมคาสง Symbol (สญลกษณ) ใหเราเลอกใชงานไดตามท
ตองการ ซงมใหเลอกตามจดประสงคทจะใชงาน เชน Basic Math (คณตศาสตรพนฐาน) สญลกษณ
พนฐานทางคณตศาสตรGreek Letter (ตวอกษรกรก) สญลกษณตวอกษรกรก เปนตน
โครงสรางสมการ (Structures)
1. Fraction (เศษสวน)
1
2
4
1
2 3
5
6
9
7
10
8
11
31 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
2. Script (สครปต)
3. Integral (อนทกรล)
4. Radical (เครองหมายกรณฑ)Large Operator (ตวดาเนนการขนาดใหญ)
5. Bracket (วงเลบเหลยม)
6. Accent (สวนทถกเนน)
7. Operator (ตวดาเนนการ)
8. Function (ฟงกชน)
9. Limit and Log (ขดจากด และลอการทม)
10. Matrix (เมทรกซ)
บทท 5 การทาจดหมายเวยน (Mail Merge) Mail Merge (จดหมายเวยน) คอการทาจดหมายหลายๆ ฉบบโดยมเนอความเหมอนกน แตมชอและทอย
ผรบทไมเหมอนกนเทานน ซงแทนทจะตองพมพจดหมายแตละฉบบสาหรบผรบแตละราย กเพยงแตสรางไฟล
ทเกบชอ - ทอยไวกอน และสรางไฟลทเกบขอความในจดหมายไวอกหนงแยกจากกน แลวจงนาขอมลทงสอง
ไปรวมหรอผนวกกน ทาใหจดหมายทมรปแบบและขอความทเหมอนกน เวนแตชอและทอยของผรบเทานน
เมอตองการจดหมายในลกษณะอยางนอก เชน บตรเชญ รายงานผลการประกอบการ สรางไฟลทเกบขอความ
ในจดหมายใหม แลวนาไฟลรายชอของผรบทไดสรางไวแลวมาใชอก ชวยใหทาจดหมายรวดเรวขน หรอจะ
นาไปใชกบอเมลเพอสงจดหมายใหกบสมาชกกได
การใช Microsoft Word แกปญหาการทางานทซาซอนดงกลาวทาใหงายขน โดยคณสรางจดหมายทม
ขอความจะใช รวมกน ไวกอน จากนนกกาหนดให Word ใสขอความทแตกตางกนนนโดยอตโนมต
องคประกอบของจดหมายเวยน
1. เอกสารหลก (Main Document)คอเอกสารเรมตนจะเปนจดมายเวยน แบบฟอรม ขอความอเมล ซอง
จดหมายหรอปายเมล ทกาหนดใหมขอความ ขนาดและรปรางทเหมอนกนไวเพอใชเปนตนแบบของการพมพ
จานวนมาก
2. แหลงขอมล (Data Source)คอรายชอและทอยของผรบ รหสสนคา ฯลฯ ซงสวนใหญจะเกบอยในรปแบบ
ของตารางของ Word ตารางชอของ Excel ตารางฐานขอมลของ Access หรอจากสมดรายชอของOutlook
เพอนามาผนวกเขากบตวเอกสารเมอสงพมพจดหมาย ซอง หรอปายเลเบลโปรแกรมจะเปลยนรายชอใน
เอกสารแตละชดโดยอตโนมต
32 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ประเภทของเอกสารหลก
เอกสารหลก (Main document) ทสามารถสรางเปนจดหมายเวยนได จะใหเลอกในขนท 1 ของ Wizard
หรอตวชวยของการสรางจดหมายเวยนดงน
ก. Letters (จดหมาย) สงจดหมายไปยงผรบจานวนมาก
ข. E-Mail messages (ขอความอเมล) สงขอความแบบอเมลไปยงรายชอผรบ
ค. Envelopes (ซองจดหมาย) พมพชอ - ทอยลงบนซองจดหมาย
ง. Labels (ปายผนก) พมพชอ - ทอยลงบนปายผนก หรอฉลาก
จ. Directory (ไดเรกทอร) จะเปนการรวบรวมขอมลตางๆ มาไวในเอกสารเชน รายชอ สมาชก แคตตาลอก
สนคา หรอรายการอะไหลสนคา
ขนตอนการทาจดหมายเวยน
1. แฟมจดหมายหรอแฟมเอกสารหลก
2. แฟมขอมลทตองการผสานเขากบแฟมเอกสารหลกการจดเกบขอมลตองจดเกบในรปแบบของตาราง
หรอจดเกบแบบฐานขอมลทสรางจากโปรแกรมMicrosoft Excel
1. เตรยมไฟลขอมลซงเปนไฟลททาจาก Microsoft Word หรอ Microsoft Excel กไดดงภาพ
ภาพท 31 ภาพไฟลขอมลทเตรยมสาหรบทาจดหมายเวยน สรางจาก Microsoft Excel
1
33 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
หมายเลข 1 สรางหวตารางเพอใชเปนฟวสหลกสาหรบทาจดหมายเวยน
ภาพท 32ภาพไฟลขอมลทเตรยมสาหรบจดหมายเวยน สรางจาก Microsoft Word
หมายเลข 1 หวตารางซงจะใชในการเพมขอมลลงไปในจดหมายหลกสาหรบสงถงบคคลทเราตองการ
ตดตอสอสารโดยใชจดหมายเวยน
เรมตน
1 สรางแฟมเอกสารหลกเหมอนกบการสรางเอกสารธรรมดาทวไป จากนนใหบนทกแฟมขอมลเกบไว
ดงรปสามารถดาวนโหลดตวอยางของจดหมายราชการไดทเวบไซต www.bus.ubu.ac.thดาวนโหลดเอกสาร
ตามหมายเลข 1
1
34 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 33 เขาเวบไซต คณะบรหารศาสตร www.bus.ubu.ac.th
ภาพท 34 แบบฟอรมบนทกขอความ ของคณะบรหารศาสตร มหาวทยาลยอบลราชธาน 2011
ใหคลกคาวา แบบฟอรมบนทกขอความ เพอทจะเขยนจดหมายแจงเวยน ใหกบบคลากร หรอ
หนวยงานตาง ๆ ทราบ ณ ทนเปนการแจงรายละเอยดเกยวกบงาน
1
2
35 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 35 ตวอยางจดหมาย
เรมตนการเปดใชงานคาสงจดหมายเวยน
1. ไปคลกเลอกท การสงจดหมาย
2. เรมจดหมายเวยน
3. ตวชวยสรางจดหมายเวยนทละขนตอน
4. เมอเลอกจะปรากฏ หนาตาง Task pane ของ Mail Merge ประกอบดวยขนตอนการดาเนนการเพอ
สราง Mail Merge 6 ขนตอน
5. ขนตอนท 1 Select document type
1
2
36 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
6. หวขอ Select document type เปนการเลอกชนดของเอกสารทใชทาจดหมายเวยนใหคลก Letters (จดหมาย) -> Next Starting document (ถดไป : กาลงเรมเอกสาร) ดงรป
ภาพท 36การผสานแฟมขอมล การเปดใชคาสงจดหมายเวยน
7. ขนตอนการทาจดหมายเวยนมทงหมด 1-6 ขนตอน ตองวางเมาสให Courser กระพรบทจดท
ตองการทจะนารายชอของบคคลทเราตองการสงจดหมายเปนการเลอกเอกสารผใชเรมตน
หมายเลข 7 คอใหคลกเลอกถดไป
4
3
5
37 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 37การผสานแฟมขอมล จดหมายเวยนเลอกเอกสารทใชเรมตน
ขนตอนท 2 Select starting document type
8. หวขอ Select staring document เปนการกาหนดเอกสารทตองการใชทาจดหมายเวยน เลอก Use
the current document (ใชเอกสารปจจบน) -> Next: Select recipients (ถดไป:เลอกผรบ) ดง
รป
6
7
38 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 38การผสานแฟมขอมล เลอกผรบจดหมาย
9. ขนตอนท 3 Select recipientsหวขอ Select recipients เปนขนตอนในการเลอกแฟมขอมลของ
ผรบจดหมายทจะนามาผสมผสานกบเอกสารหลก
10. คลก Use existing list
11. Browse ->เลอกโฟลเดอร
12. เลอกแฟมทตองการผสานกบเอกสารหลก
13. คลกปม Open ดงรปภาพ
8
9
39 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 39การผสานแฟมขอมล เลอกไฟลขอมลผรบจดหมาย
14. เมอเลอก เปด จะปรากฏหนาตางใหเลอก Sheet ทมรายชอ ในกรณทใชโปรแกรม Microsoft Excel
เปนตวเกบขอมลรายชอ
ภาพท 40การผสานแฟมขอมล แสดงเลอกตาราง เมอใชโปรแกรม Microsoft Excel เปนฐานขอมลรายชอ
10
11
12
13
14
40 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
15. ในขนตอนท 3เมอเลอกแฟมขอมลแลวจะปรากฏกรอบโตตอบ Mail Recipientsซงจะแสดงรายชอทงหมดในแฟมขอมลเราสามารถ คลก R หนาขอมลเพอเลอกสรางจดหมายเวยนใหขอมลนน หรอคลกซาเพอไมเลอกแลวคลกปมตกลง(OK -> Next: Write your letter)เพอเขาสขนตอนตอไป ดงรปภาพ ในหนาน สามารถทจะ ปรบปรงรายชอผรบ เชน การเรยงลาดบ การกรอง หาคาทซากน และตรวจสอบทอยไดดวยเปนการทาใหขอมลมระเบยบมากขน
ภาพท 41การผสานแฟมขอมล ผรบจดหมายเวยน
16. ขนตอนท 4 Write your letters ใหเลอนเคอรเซอรไปยงตาแหนงทตองการแทรกเขตขอมล ->คลกท More items (รายการเพมเตม)
17. เลอกเขตขอมลทตองการ 18. คลกปม Insert (แทรก) ดงรปภาพ 19. เมอแทรกจะปรากฏหลงจากแทรกเขตขอมลทตองการแลวเขตขอมลนนจะปรากฏในตาแหนงท
เคอรเซอรวางอยในรป <<ชอเขตขอมล>> ณ ทนจะเปน <<ชอสกล>>จากนนคลกปม Close (ปด)->คลก Next Preview your letters(แสดงตวอยางจดหมายของคณ)
15
15.1
41 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 42การผสานแฟมขอมล เลอกทอย หรอ เขตขอมล
20. ขนตอนท 1 Preview your letters
21. หากไมตองการรายชอใหคลกเลอกหมายเลข 21 ชอของผรบจะหายไปจากจดหมาย
22. Preview your letters จะสามารถเลอกด ->ตวอยางของจดหมาย แกไขขอมล จากนนคลกท Next:
Complete merge จะแสดงรายชอ ดงรป
16
17
18
19
42 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 43Preview your lettersหรอการแสดงตวอยางจดหมาย
รปท 1 การเลอกแกไขหรอพมพจดหมายเวยน
23. ขนตอนท 2 Complete the merge
24. Complete the merge สามารถเลอกคลกท Edit Individual letters เพอแกไขจดหมายในแตละ
ฉบบได หรอคลกท Print เพอพมพจดหมายเวยนออกทางเครองพมพ ดงรป
20
21
23
22
43 ไมตร รมทอง ระบบสารสนเทศเพอการจดการ
ภาพท 44 ตวอยางการพมพจดหมายเวยน
25. แกไขแตละจดหมาย จะแสดงหนาตางสาหรบผสานเปนเอกสารใหม จะม พมพทงหมดหรอ ระเบยน
ปจจบน หรอจากหนา 1 – 10 ตามทเราตองการ
สดทายผจดทาหวงเปนอยางยงวาจะทาใหผเรยนไดรบความรจากการจดการเอกสารไมมากกนอยซงในทน
ตองฝกปฏบตทาบอย ๆ จะเกดความชานาญในการเรยน
24 25
27
26
อางอง ดวงพร เกยงคา. Word 2007 ฉบบสมบรณ (2009-2010).โปรวชน จากด, 2551กรงเทพฯ.
พนจนทร ธนวฒนเสถยร และคณะฯ.Windows XP OFFICE 2007 ฉบบสมบรณ.ซคเซส มเดย จากด, 2553
กรงเทพฯ
http://www.microsoft.com
http://oas.psu.ac.th/~skittiphong/don/index.php?option=com_content
http://landlady.exteen.com/20090322/how-to-microsaftword
http://cstproject.exteen.com/20081115/how-to-i-ii-1-word
http://office.microsoft.com/th-th/
ภาคผนวก
top related