หลักการบัญชีคู่ ( Double-Entry Accounting)

1

• บนทกรายการบญชดานเดบต และ เครดต อยางนอยดานละ 1 บญช โดย

ใหจำานวนเงนรวมดานเดบต และจำานวน เงนรวมดานเครดตเทากน อนจะทำาให

สมการบญช หรอ สมการงบดล ไดสมดล

2

สมดบญช•สมดรายวน

–สมดรายวนทวไป

–สมดรายวนเฉพาะ

•สมดบญชแยกประเภท–บญชแยกประเภท

ทวไป / บญชคมยอด

–บญชแยกประเภทยอย

3

สมดรายวน (Journal) สมดรายวนทวไป (General

Journal)• สมดรายวน (journal)

คอสมดรายวนขนตนสำาหรบบนทกรายการคา

ปกตทเกดขน เรยงลำาดบ วนตอวน และสมดรายวน

ทวไปสำาหรบบนทกรายการ ทเกดขนเปนครงคราว

เชน การปรบปรงรายการบญช

( สมาคมนกบญชและผสอบบญชรบอนญาตแหงประเทศไทย ศพทบญช พมพครงท 6 มถนายน 2538 หนา 53 และ 60)

• สมดรายวนทวไป(general journal) คอสมดรายวนทใชบนทก

รายการคาตาง ๆซงไมอาจบนทกใน

สมดรายวนเฉพาะได

4

สมดรายวน (Journal) สมดรายวนทวไป (General

Journal)• Journal is an

accounting record in which transactions are initially recorded in chronological order.

(Weygandt, Jerry J., Kieso, Donald E., and Kimmel, Paul D. Accounting Principles 5 52th Edition John Wiley & Sons, Inc. p. )

•General journal is the most basic form of journal

5

สมดรายวนทวไป …หนา ... วน เดอน ป รายการ อางอง เดบต เครดต

6

บญชแยกประเภท (Ledger) บญชแยกประเภททวไป

(General Ledger)• สมดแยกประเภททวไป คอ

สมดอนเปนทรวมของบญช ตาง ๆ ทนำามาจดทำางบการ เงน ในกรณทมสมดบญช

แยกประเภทยอย เชนบญช แยกประเภทลกหน หรอ

เจาหน บญชทปรากฎใน สมดแยกประเภททวไป จะ

เปนบญชคมยอดลกหน

( สมาคมนกบญชและผสอบบญชรบอนญาตแหงประเทศไทย ศพทบญช พมพครงท 6 มถนายน 2538 หนา 53)

• บญชคมยอด(Control Account) คอ

สมด หรอ บญชแยกประเภททวไปในกรณทมสมดบญชแยกประเภทยอย

7

บญชแยกประเภท (Ledger) บญชแยกประเภททวไป

(General Ledger)• Ledger is the

entire group of accounts maintained by a company.

• General ledger is a ledger that contains all asset, liability,and owner’s equity accounts.

(Weygandt, Jerry J., Kieso, Donald E., and Kimmel, Paul D. Accounting

Principles 5th Edition John Wiley & Sons, Inc. p. 55)

8

บญชแยกประเภททวไป …ชอบญช เลขท ...

วน เดอน ป รายการ อางอง จำานวนเงน วน เดอน ป รายการ อางอง จำานวนเงน

9

บญชแยกประเภททวไป …ชอบญช เลขท ...

วน เดอน ป รายการ อางอง เดบต เครดต คงเหลอ

10

บญชแยกประเภททวไป …ชอบญช เลขท ...

วน เดอน ป รายการ อางอง เดบต เครดตคงเหลอ เดบต เครดต

11

ผงบญช (Chart of Account)

การจดหมวดหม และเลขทบญช• สนทรพย - 1000 1999

–สนทรพยหมนเวยน - 1100 1199– เงนลงทนระยะยาว - 1200 1299– ทดน อาคาร และอปกรณ

- 1300 1399–สนทรพยอน - 1400 1499

12

ผงบญช (Chart of Account)

การจดหมวดหม และเลขทบญช• หนสน - 2000 2999

–หนสนหมนเวยน/หนสนระยะสน - 2100 2199

–หนสนระยะยาว - 22002299

–หนสนอน - 2300 2399

13

ผงบญช (Chart of Account)

การจดหมวดหม และเลขทบญช• ทน 3000 - 3999

–ทน 3100 - 3199– เงนถอน 3200 - 3299–กำาไรขาดทน 3300 - 3399–กำาไรสะสม 3400 - 3499– เงนปนผลจาย 3500 - 3599

14

ผงบญช (Chart of Account)

การจดหมวดหม และเลขทบญช• รายได - 4000 4999

–รายไดบรการ - 41004199

–รายไดอน - 4200 4299

15

ผงบญช (Chart of Account)

การจดหมวดหม และเลขทบญช• คาใชจาย 5000 - 7999

– คาใชจายในการบรหาร 5100 - 5999– คาใชในการขาย 6100 - 6999– คาใชจายอน 7100 - 7999

16

การบนทกบญช 1. วเคราะหรายการคา

2. บนทกในสมดรายวนทวไป(Journalizing) 3. ผานบญช (Posting) ไปยงสมดบญชแยกประเภททวไป 4. หายอดคงเหลอดวยดนสอ 5. ทำางบทดลอง

17

การหายอดคงเหลอดวยดนสอ( กรณบญชแยกประเภทรปตว T)

1. รวมยอดในชองเดบต และ เครดต ของบญชแยกประเภท แลว

เขยนดวยดนสอไวทบรรทดถดจากบรรทดสดทายของแตละดาน 2. นำายอดทรวมไดมาหกลบกน ใหใสผลลพธไวทชองรายการของดานทมาก

18

การเรยกยอดคงเหลอ

1. ถายอดทรวมไดของดานเดบต มากกวา ยอดทรวมไดของดานเครดต เรยกวา ยอดดลเดบต หรอ ยอดคงเหลอ

เดบต2. ถายอดทรวมไดของดานเครต มากกวา

ยอดทรวมไดของดานเดบต เรยกวา ยอดดลเครดตหรอ ยอดคงเหลอเครดต

19

แบบฝกหดบนทกรายการบญช กจการบรษทจำากด ประเภทบรการ

20

แบบฝกหดหายอดดล หรอยอดคงเหลอ

ของบญชแยกประเภท กจการบรษทจำากด ประเภทบรการ

21

• งบทแสดงยอดคงเหลอเดบตและยอดคงเหลอเครดตของบญชแยกประเภททกบญชของ

กจการ จดทำาขนเพอพสจนความสมดลของการบนทกรายการเดบตและเครดต( สมาคมนกบญชและผสอบบญชรบอนญาตแหงประเทศไทย ศพทบญช

พมพครงท 6 มถนายน 2538 หนา 89)

22

•รายงานทแสดงยอดคงเหลอของบญช แยกประเภททวไปทกบญชของกจการ

ณ วนใดวนหนง ทงนเพอแสดงวาการ บนทกรายการทงดานเดบต และ ดาน

เครดตของบญชตาง ๆ เปนไปตาม ระบบบญชค ซงจะเปนการชวยในการ

จดทำางบการเงนของแตละงวด

23

เลขทบญช ชอบญช จำานวนเงนเดบต จำานวนเงนเครดต

บาท