คู่มือการเสนอ ... - Ariba Sourcing · Step 1: ลงทะเบียน Ariba Sourcing ส่งเอกสาร 3...

คมอการเสนอราคาผานระบบ

Step 1: ลงทะเบยน Ariba Sourcing สงเอกสาร 3 ฉบบใหแกผจดซอทตดตอ เพอลงทะเบยน

ส าเนาบตรประชาชนผมอบอ านาจ และส าเนาบตรประชาชนผรบมอบอ านาจ

3

1

2 หนงสอรบรองบรษท (อายไมเกน 6 เดอน)

เอกสารมอบอ านาจ

รายละเอยดเพมเตมเกยวกบวธก า ร เ สนอร าค าส าม า รถ Download ไดจาก Link น หรอสามา รถ เลอกป ม Help ทางดานมมขวามอของหนาจอ Ariba Sourcing เพอขอความชวยเหลอออนไลน

คลกท Link หรอ Copy แลวน าไป Paste ท Internet Browser เพอท าการ Log In เขาสระบบ

Step 2: รบ E-Mail ไดรบ Email ยนยนการลงทะเบยน พรอม User ID และ Password

ควรใชเมลบรษท และหลกเลยง Free Mail เชน Hotmail, G-mail ในการสมคร

เมลสงในนาม aribasystem@ หรอ aribacallcenter@

Step 3: เปลยน Password ส าหรบครงแรกทเขาสระบบ

ควรเขาไปเปลยน Password ทไดรบเพอความปลอดภยในการใชงาน

เปลยน Password โดยเลอกเมน Preferences > Personal Info > Change Password

และสามารถเลอกแกไขขอมลตางๆไดโดยการเลอกปม Edit

หรอเปลยนเมอ Log In เขาระบบครงแรก

เขาสระบบโดยใช Username และ Password ทแจงทางอเมล เพอเขาไปเปลยน Password

Step 3: เปลยน Password

กรณาใช Password ใหมน เปนรหสผานการเขาสระบบ

โดยทจะเปน Password ชวคราว และหมดอายภายในระยะเวลา

336 ชวโมง

เมอเปลยน Password แลว ระบบจะท าการสง Email แจงการเปลยนแปลง พรอมทงระบบจะแจง User ID และ รหสผานใหม มาใน Email

Step 3: เปลยน Password

Step 4: เขาระบบ

การเขาหนาจอผาน Internet Explorer (IE) สามารถใชไดเฉพาะ IE6 ถง IE11 เทานน

เลอก Continue to this website เพอเขาสระบบ

URL ส าหรบเขาหนาจอ >> https://procurement.scg.co.th/Sourcing/

ใส Username และ Password ทเปลยนแปลงแลว

Step 4: เขาระบบ

เขาระบบไมได หรอระบบใหใส password เสมอ โปรดตรวจสอบวาใช Internet Explorer(IE) หรอไม หากใช IE11 โปรดตงคาตาม

ค าแนะน าทายคมอฯ

ผขายจะไดรบเมลเตอน จากผจดซอ ขอใหเสนอสนคาราคา

Step 5: ตรวจสอบการสบราคา เมอเขาระบบไดแลวใหตรวจสอบการสบราคาตามรายละเอยดดงน

ขอความเตอน การสบราคารายการใหม

รายการ ขอสบราคา เวลาคงเหลอ ในการสบราคา

เลอก TAB ตางๆ หรอ ปม Home ในการท างาน เทานน การใช ปม Forward / Back ท าใหหนาจอคางได !!!

อานรายละเอยดรายการทจะเสนอราคา ขอความเตอน เมอมการเคลอนไหว ของการเสนอราคา

เวลาคงเหลอ ในการเสนอราคา

เปดอานแตละ TAB ใหเขาใจรายละเอยดกอนเสนอราคา

Step 5: ตรวจสอบการสบราคา

สอบถามค าถามไปยงผจดซอเมอมขอสงสย

1

กด Tab Q&A Board และ Ask Question เพอถามค าถาม

กรอกค าถาม 2

3

กด OK เพอสงค าถาม

หาผขายตอบค าถามแลว จะไปอยใน Massage Center

Step 5: ตรวจสอบการสบราคา

Step 6: เสนอราคา

กรอกราคาตอหนวย (ไมรวม VAT)

1

2

กด Update Totals เพอใหระบบค านวณราคาให

3

กด Next

กด Prepare Bid เพอเรมตนเสนอราคา จากนนกรอกขอมล

ใน RFX ใหครบถวน

4

ตรวจสอบขอมลการสบราคาจาก Summary หากเสนอราคาเรยบรอยแลว

ใหกด Submit

สามารถเสนอราคากครงกไดกอนหมดเวลา โดยกด Revise Bid

ถาสงราคาส าเรจแลวจะมเลข ID การเสนอราคา ใน Tab My Bids

5

Step 6: เสนอราคา

ไมควรเสนอราคา เมอใกลหมดเวลา อาจพบปญหา และแกไขไมทน

Step 7: รบ Order จากผจดซอ

หากผใดไดรบ Order นจะไดรบ E-Mail ใบสงซอหรอโทรศพทจากผจดซอ !!!!

ระบบสง E-Mail แจงไปยงผเขารวมเสนอราคา เมอการประกวดราคาปดลง

หากผเสนอราคายงไมมรหสผขายในระบบ ตองสมครขนทะเบยนผขายกอนออกใบสงซอ โดยสงเอกสารดงตอไปนใหผจดซอ

หนงสอรบรองบรษท

หนงสอ ภ.พ. 20

Supplier Code of Conduct (ลงนามเรยบรอยแลว)

3

หนาสมดบญชธนาคาร

1 2

4

Step 7: รบ Order จากผจดซอ

Step 8: รบเงนคาสนคาหรอบรการ

ผขายสงสนคาหรอบรการ

1

ผขายสงใบก ากบภาษ ใหแกผรบวางบล

2

SCG โอนเงนเขาบญช หรอผขายมารบเชค ตามเทอมการช าระเงนทตกลง

3

Q : ผขายตองการเพมเตมรายละเอยดสนคา ท าอยางไร A : เพมขอความใน TAB ของ Q&A หรอ แนบเอกสาร ไฟลผาน RFX Info Q : ขอมลสนคาไมเพยงพอ ตองการสอบถามเกยวกบสนคา A : สอบถาม ผาน TAB ของ Q&A Q : ระบบชา หรอ หนาจอขาว คางไมท างาน A : ใหรอสกคร หรอ เขาหนาจอใหมภายหลง Q : ไมสามารถเสนอราคาได ในชวงเวลาทก าหนด A : ตดตอผจดซอทรบผดชอบ

Questions & Answers

ตรวจเชคระบบกอนเรมใชงาน

Web Browser ทใชไดมเพยงแค Internet Explorer เทานน

โดย Version ของ Internet Explorer

แบงออกเปน 2 กลม

• Version 6 – 10: ไมตองตงคากอนใชงาน

• Version 11: ตองตงคากอนใชงาน !!!

1

กดปม “ตงคา”

2

กดปม “About Internet Explorer”

3 ปรากฎตว Version ของ Internet Explorer

ในทนคอ Version 11

ตรวจสอบ Version ของ Internet Explorer ทใช ดงน

ตรวจสอบ Version ของ Internet Explorer

ตงคาส าหรบ Version 11 1

กดปม “Tools”

2

กดปม “Compatibility View Setting”

3 กรอก “scg.co.th” ในชองวาง

จากนนกดปม “Add”

หาก Internet Explorer ทใชเปน Version 11 ตองตงคา ดงน