Электронный документооборот на платформе Alresco ECM
Post on 05-Dec-2014
832 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
Alfresco ECM & WCM
Павел ЖитнюкЭксперт-консультант«КОРУС Консалтинг»
Alfresco – это…
Cистема электронного документооборота с открытым кодом, предоставляющая возможность создания бизнес-процессов согласования любой сложности
Электронный репозиторий с поддержкой полного жизненного цикла управления документами (история изменений, версионность, аудит, права доступа и т.д.)
Система управления контентом уровня предприятия (хранение и быстрый доступ к любой информации)
ALFRESCO ECM & WCM
Система электронного документооборота для любой организации
Электронный архив. Упорядоченное хранение всех видов документов для любых отделов
Внутренний портал для групповой работы сотрудников и хранения всех внутренних материалов организации
Внешний портал Механизм реализации сложных согласований
(договоры, документы, конструкторская, проектная документация, протоколы и пр.)
Возможности использования
ALFRESCO ECM & WCM
Alfresco – преимущества
Существенная экономия на пользовательских лицензиях
Web-приложение (возможность работы из любой точки)
Мультиплатформенность (не зависит от ОС) Масштабируемость и производительность Разделение прав доступа
ALFRESCO ECM & WCM
Alfresco – удобство web-приложения
Возможность работы сотрудников как в локальной сети, так и через Интернет
Возможность подключения к работе удаленных подразделений компании
Незначительные требования к ширине Интернет-канала для удаленных подразделений
Программное обеспечение устанавливается и настраивается только на сервере
Для работы пользователю требуется только браузер (MS Internet Explorer, Firefox и т.д.) или доступ к сетевой папке Alfresco
ALFRESCO ECM & WCM
ALFRESCO ECM & WCM
Alfresco – суть работы вкратце
Система работает как сетевой диск, на котором создаются папки
У каждой папки можно настроить набор правил, например:- «если файл попадает в конкретную папку, таким-то пользователям приходит уведомление»- «если файл попадает в папку и имеет расширение .doc, то он конвертируется в .pdf и отправляется в архив»
И т.д.
ALFRESCO ECM & WCM
Alfresco – гибкая система прав доступа
Возможность создания гибких права доступа на файлы
Возможность создания ограничений на действия (например, бизнес-процессы создания и многоуровневого согласования документов)
Избегание конфликтов при одновременной работе с документом - актуальная версия документа всегда находится на сервере (пользователь работает с локальной версией в своей рабочей области)
ALFRESCO ECM & WCM
Виды интерфейсов Alfresco
Alfresco – успешные внедрения
Informa – ведущий мировой поставщик специализированной информации для различных научных, профессиональных и бизнес сообществ: в системе Alfresco работает 7000 сотрудников из 150 офисов в 40 странах мира
DVGW – немецкая ассоциация поставщиков газа и воды: в системе Alfresco работает 3000 сотрудников из 600 сообществ
NXP Semiconductors – ведущий мировой производитель полупроводниковых элементов: более 8000 пользователей из 30 офисов в 10 странах мира
CACEIS – банковская группа, специализирующаяся на управлении активами: более 3000 пользователей в системе Alfresco в 10 офисах по всей Европе.
Страховая компания Allianz: более 2000 пользователей из 10 офисов в Европе и Австралии
ALFRESCO ECM & WCM
Alfresco – успешные внедрения в России
Страховая компания «Помощь» – крупная российская страховая компания. В системе Alfresco работали на момент внедрения 150 пользователей в 4-х офисах в Москве и Санкт-Петербурге.
Ситуационный центр (Правительство Санкт-Петербурга) – ведущий поставщик специализированной информации и моделирования ситуаций при Правительстве Санкт-Петербурга. В системе Alfresco работает более 150 территориально удаленных пользователей.
СПб Информационно-аналитический центр – ведущая структура в области информационно-аналитического обслуживания государственного сектора на Северо-Западе РФ. В системе Alfresco работает более 300 пользователей.
Правительство Калининградской области – система Alfresco обслуживает более 2000 пользователей интернет-портала Правительства.
ALFRESCO ECM & WCM
Alfresco – варианты использования для предприятий малого и среднего бизнеса
Адаптация системы документооборота под бизнес-процессы компании – средний бюджет 0,5 – 1,5 млн руб.
Внедрение типового решения электронного хранилища – средний бюджет 400 тыс. руб.
Поставка типовых решений «Мультимедиа-архив» и «Архив документов» – средний бюджет 100 тыс. руб.
Подключение к онлайн-сервису договорного документооборота – ежемесячная абонентская плата, отсутствие затрат на внедрение.
ALFRESCO ECM & WCM
О КОРУС Консалтинг
«КОРУС Консалтинг» предоставляет услуги IT-консалтинга, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов
Компания основана в 2000 году
Более 280-ти завершенных проектов:
нефть и газ госсектор розничная торговля страхование дистрибуция логистика телекоммуникации металлургия химическая промышленность строительство транспорт
География деятельности:
Россия, СНГ, страны Европы
Количество сотрудников (июнь 2009 г.): 350
Офисы: Санкт-Петербург, Москва
Личные контакты
Павел Житнюк
Эксперт-консультантКОРУС Консалтингтел./факс: +7 (812) 324 2457 E-mail: PZhitnyuk@korusconsulting.ru
top related