Марсель Султанов. Этапы развития ИСУП. Автоматизация по шагам. Как не начать делать космический корабль,

ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ИСУП

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПО ШАГАМ

ГКУ Управление

капитального строительства

Республики Башкортостан

Султанов Марсель Рифович

ПРОБЛЕМЫ «СВЕРХУ»

ПРОБЛЕМЫ «СНИЗУ»

ВНЕДРЕНИЕ ИСУП

СПОСОБСТВУЕТ

• Упрощению и снижению трудоемкости

процессов;

• Снижению требований к компетенции

персонала;

• Сокращению количества ошибок.

НА ЧТО МЫ РАССЧИТЫВАЛИ…

Данные по проектам

Полнота

Непротиворечивость

Доступ отовсюду

Оператив-ность

Коммуникации

Отсутствие двойного

ввода

МЫ ПОЛУЧИЛИ

КОМПЛИМЕНТАРНЫЙ АКТИВ

Функции ИСУП для 1-го уровня:

• Карточка проекта с необходимыми реквизитами и справочниками;

• Делегирование задач и простые отчеты по задачам;

• Хранилище документов.

ПЛАНЫ СТАЛИ СБЫВАТЬСЯ ЧАЩЕ…

Функции ИСУП для 2-го уровня:

• Диаграмма Ганта;

• Инструменты аналитики и отчетности по реестру проектов;

• Управление по контрольным точкам.

КОНТРОЛЬ ПРИОБРЕЛ НОВУЮ ФОРМУ..

ПОВТОРЯЮСЬ…

АППЕТИТ ПРИШЕЛ…

ЗРЕЛОСТЬ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Организационная зрелость – способность организации

отбирать проекты и управлять ими таким образом, чтобы

это максимально эффективно поддерживало достижение

стратегических целей

ЧТО МЫ ИМЕЕМ…

• Гибкое управление проектами в режиме

онлайн;

• Единая среда для совместной работы –

коммуникационный портал;

• Конструирование новой

функциональности без применения

программирования;

• 100% интернет приложение с простым,

удобным и функциональным

интерфейсом;

• Встроенная методология контроля

сроков.

НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ ИСУП

ГКУ УКС РБ

Реестр объектов

Ведение

проектов

Ведение мероприятий

Ведение контрольных

точек

Ведение проектных поручений

Управление процессами проектной

деятельности

Планирование проектов

Управление финансами

проектов

Управление рисками проектов

Управление изменениями

Учет рабочего времени

Проведение совещаний

Работа со знаниями и

документами

Управление проектными документами

Проектная База знаний

Сервисные подсистемы

Подсистема заданий и

уведомлений

Подсистема поиска

Подсистема отчетности

Расчет КПЭ по проектам

Подсистема внешнего обмена

информацией

Интеграция с системой

документооборота

Интеграция с системой бухгалтерского учета

Критично

Важно

Желательно

ЧТО НАС ЖДЕТ…

Проектное управление не надо внедрять?!

Проектное управление надо проращивать!

БОЛЬШОЕ СПАСИБО!

ЖЕЛАЮ УСПЕХА!