Обзор решений, опыт внедрений «1С:Управление Проектным Офисом»
Post on 11-Jan-2016
72 Views
Preview:
DESCRIPTION
Transcript
1 / 43www.ITLand.ru
Обзор решений, опыт внедрений «1С:Управление Проектным Офисом»
«1С:Управление проектной организацией»
«1С:Девелопмент и управление недвижимостью»
2 / 43www.ITLand.ru
Особенности внедрений
3 / 43www.ITLand.ru
Особенность 1:
«Сленг» Заказчика
4 / 43www.ITLand.ru
Инжиниринговые компании и сервисные организации
Девелопмент и управление недвижимостью
Машиностроение, приборостроение, судостроение, авиастроение, конструкторские бюро, НПО
Научные, исследовательские,
проектные, изыскательские институты НИПИ
Комплексное управление
рентабельностью
Управление жизненным циклом изделия, разработка новой
продукции и подготовка производства
Системные интеграторы, IT и консалтинговые компании
Проектный медиа-бизнес, выставки, реклама, СМИ
Управление Проектным Офисом и проектами развития
«Сленг» зависит от вида организации
5 / 43www.ITLand.ru
Особенность 2:
Что такое проект?
6 / 43www.ITLand.ru
Виды проектов впроектном бизнесе
Управление проектом
ПроектРамки:БюджетВремя
Направлен на решение
уникальной задачи, создание
уникального объекта
Состоит из процессов
Мультипроектное управление
Обычно, имеет выделенную проектную
орг.структуру
Жизненный цикл работы с Заказчиком
• Предпроект (продажа)
• Выполнение проекта
Жизненный цикл продукции
• Проектирование
• Конструирование
• Опытное производство
• Подготовка производства
• Проектное производство– или позаказное с уникальным
технологическим циклом
Прочие проекты
• Проекты продвижения
• Проекты модернизации и ремонтов
• Стратегические проекты
7 / 43www.ITLand.ru
Особенность 3:
Варианты построения проектов
8 / 43www.ITLand.ru
Варианты построения проектов
Типовая комбинация типовых процессов Уникальная комбинация типовых процессов Типовая комбинация уникальных процессов Уникальная комбинация уникальных процессов
9 / 43www.ITLand.ru
Особенность 4:
Матричная и псевдоматричная организационные структуры
10 / 43www.ITLand.ru
Матричная и псевдоматричная организационные структуры
11 / 43www.ITLand.ru
Особенность 5:
Ключевые вопросы Заказчика
12 / 43www.ITLand.ru
• Какие проекты сейчас идут в компании?
• Какое состояние у важнейших проектов?
• Как текущие проекты связаны с реализацией стратегии?
Директор
Руководители проектов• Какие у нас ресурсы?• Кто что делает?• Какой статус у проектных задач?• Какие планы у владельцев
ресурсов?
Сотрудники• Что делаем?• С кем работаем?• Как отсчитываться?
Владельцы ресурсов• Где заняты ресурсы?• Какие планы у
руководителей проектов?• Можно ли забрать ресурсы?
Вопросы персонала компании
13 / 43www.ITLand.ru
Что волнуетгенерального директора?
Какие проекты сейчас идут в компании? Какой статус у важнейших проектов? Как текущие проекты связаны с реализацией
стратегии? Ключевые показатели эффективности портфеля
проектов?
14 / 43www.ITLand.ru
Что волнует директора проектного офиса?
Знаем ли мы – Какие у нас есть ресурсы?– Кто что знает и умеет в организации?– Кто чем занят в т.ч. в других департаментах и удаленных
офисах?• А про подрядчиков?
Можно ли получать консолидированную отчетность по:– Портфелю– Ресурсам– Задачам
Что произойдет если:– Уменьшим количество ресурсов на проекте?– Захотим завершить проект раньше?
15 / 43www.ITLand.ru
Особенность 6:
Структурированные специализированные
потребности Заказчика
16 / 43www.ITLand.ru
• Обеспечить достижение стратегических целей
• Обеспечить конкурентоспособность компании
• Управлять рентабельностью и платежеспособностью проектного бизнеса
• Увеличить объемы, выручку– С максимальной эффективностью распоряжаться имеющимися ограниченными
ресурсами (возможно, распределенными)– Повысить скорость и качество выполнения проектов– Обеспечить выполнение проектов в рамках утвержденных сроков и бюджетов
• Обеспечить согласованную работу множества лиц, входящих в состав различных бизнес-единиц
• Обеспечить менеджмент оперативной и достоверной информацией о текущем и планируемом состояниях предприятия, о ходе работ по проектам и возникающих отклонениях
• Накапливать знания о выполняемых проектах и совершенствовать технологии выполнения проектов
Потребности проектно-ориентированных компаний
17 / 43www.ITLand.ru
Влияние на внедрения
18 / 43www.ITLand.ru
Особенности Заказчиков
«Сленг» ЗаказчикаЧто такое «проект»?Варианты построения проектовМатричная и псевдоматричная
организационные структурыКлючевые вопросы ЗаказчикаСтруктурированные
специализированные потребности
19 / 43www.ITLand.ru
Особенности внедрений проектно-ориентированных решений
Работы по консалтингуПроектная методологияПостановка проектного управления и учетаСвязь проектной и внепроектной деятельности
Ведение попроектного учетаВнедрение проектного контураВнедрение контуров УПП с привязкой к
проектамИнтеграция с документооборотом и смежными
системами
20 / 43www.ITLand.ru
Линейка проектно-ориентированных решений
21 / 43www.ITLand.ru
«1С:УправлениеПроектным Офисом»
Решение для управления проектами и портфелями проектов
Ключевая специфика Управление портфелями, программами и проектами Управление ключевыми показателями и событиями Управление финансами проектов Управление сроками Управление проектными задачами, работами и операциями Управление трудовыми и материальными ресурсами Управление знаниями Управление контрактными обязательствами с заказчиками и
подрядчиками Управление документами (через интеграцию с системами
документооборота) Управление рабочим временем Управление рисками (в области сроков)
При разработке учтены Опыт проектов консалтинга и автоматизации проектно-ориентированных
организаций Профессиональные стандарты проектного управления
PMBOK, OPM3, Portfolio Management Standart, Program Management StandartRUP, MSF, 1С:Профкейс
22 / 43www.ITLand.ru
«1С:Управление проектной организацией»
Совместный программный продукт компании «ITLand Group» и фирмы «1С»
Комплексная тиражная система для проектных организаций Интегрированное решение включает:
Решение было выбрано для внедрения несколькими десятками проектно-ориентированных организаций
Управление проектами (PMO) Управление производственными проектами Управление проектами развития бизнеса
Управление ресурсами компании (ERP) Управление ключевыми показателями
эффективности (KPI) Управление финансами (FRM)
Включает бюджетирование, бухгалтерский, налоговый учеты и МСФО
Управление взаимоотношениями с заказчиками, поставщиками и подрядчиками (CRM)
23 / 43www.ITLand.ru
«1С:Управление проектной организацией»
Функционал комплексной системы
Разработка фирмы «1С»
Разработка фирмы «ITLand»
«1С:Управление производ-ственным предприятием»
24 / 43www.ITLand.ru
«1С:Девелопмент и управление недвижимостью»
Интегрированное решение включает:
Управление взаимоотношениями с заказчиками, поставщиками и подрядчиками (CRM)
Мониторинг бизнес-показателей (KPI)
Управления инвестиционно-
строительными проектами (PMO) Управление объектами
недвижимости (CAFM) Управление ресурсами компании
(ERP) Управление финансами (FRM)
Включает проектное бюджетирование, бухгалтерский, налоговый учеты и МСФО
«1С:Девелопмент и управление недвижимостью»
Процессы управления
инвестиционно-строительными
проектами
Процессыуправления объектами
недвижимости
Мониторинг бизнес-показателей
Процессы управления финансами
Процессы поддержки бизнеса
Управление взаимоотношениями с контрагентами
25 / 43www.ITLand.ru
Новое в решениях и
планы по развитию
26 / 43www.ITLand.ru
Панель быстрого вызова функций УПРОФ
27 / 43www.ITLand.ru
Панель быстрого вызова функций УПО
28 / 43www.ITLand.ru
Панель быстрого вызова функций Девелопмент
29 / 43www.ITLand.ru
Сертификация на платформе «1С:Предприятие 8.2»
• «1С:Управление Проектным Офисом»: версия 3.1, август 2010 г.
• «1С:Управление проектной организацией»:версия 1.3, июнь 2010 г.
• «1С:Девелопмент и управление недвижимостью»:
версия 1.3, сентябрь 2010 г.
30 / 43www.ITLand.ru
Интеграция с «1С:Документооборот 8»
31 / 43www.ITLand.ru
Права доступа
Система разделения прав доступа (RLS) по проектамПроект - назначение/изменение
руководителя проектаЭтап проекта - назначение/изменение
ответственного за проектную задачуСписок задач проектов - назначение
исполнителя задачи
32 / 43www.ITLand.ru
Быстрый вводструктуры проекта
33 / 43www.ITLand.ru
Версионирование проекта:в тестировании
34 / 43www.ITLand.ru
План: полный перевод на управляемые формы до к. 2010 г.
35 / 43www.ITLand.ru
Опыт внедрений
36 / 43www.ITLand.ru
Статистика продаж (сентябрь 2009-август 2010)
«1С:Управление Проектным Офисом»
37 / 43www.ITLand.ru
Статистика продаж (сентябрь 2009-август 2010)
«1С:Управление проектной организацией»
38 / 43www.ITLand.ru
Статистика продаж (сентябрь 2009-август 2010)
Пользовательские лицензии
39 / 43www.ITLand.ru
География расположения Заказчиков
40 / 43www.ITLand.ru
Клиенты
Открытое акционерное общество по изысканиям и проектированиюобъектов транспортного строительства
41 / 43www.ITLand.ru
«…При выборе подрядчика для внедрения мы исходили из успешного опыта аналогичных проектов и возможностей по быстрой доработке системы в случае необходимости. Поэтому разработчик решения, компания ITLand, полностью устроила нас. В процессе проекта мы не единожды убедились в верности своего решения».
Анастасия Вощанова, директор по экономике ЗАО «РТСофт»
Клиенты
«… Существенно сократились сроки выполнения сквозных процессов, связанных с движением денежных средств; финансовое делопроизводство переведено на безбумажные технологии; снизилось влияние человеческого фактора; сокращены функции дополнительного последующего контроля за счет формализации контроля исходных данных…»
Михаил Кутьин, заместитель генерального директора по экономике и финансам ОАО «Ленгипротранс»
42 / 43www.ITLand.ru
«…нам нужно не просто хорошее IT-решение, а такое, которое будет полностью, на 100% соответствовать всем нюансам свойственным нашей организации. ERP-система, разработанная ITLand, позволяет быстро вносить доработки, сохраняя низкую суммарную стоимость проекта внедрения. Это послужило дополнительным веским аргументом в пользу ее выбора».
Роман Кириллов, заместитель директора по экономике и финансам пермского филиала ОАО «ВНИПИнефть»
Клиенты
«…Внедрение новой информационной системы было важной стратегической задачей, и мы справились с ней. Это поможет нам повысить эффективность работы всех подразделений института…Теперь на очереди развитие нашей информационной системы, которое мы планируем осуществлять с уже проверенным партнером, компанией ITLand ».
Ростислав Шкурко, генеральный директор ЗАО
«ЛЕНПРОМТРАНСПРОЕКТ»
43 / 43www.ITLand.ru
Спасибо за внимание!
Подробнее о методических подходах и решениях
Вы можете узнать на нашем стенде на вернисаже
Контакты докладчика Лебедев Сергей Андреевич директор компании ITLand
Lebedev@ITLand.ru
top related