計畫團隊：國立清華大學 (03)516-2520 、 (03)516-2528 、 (03)516-2529 9hr.k12ea@gmail

計畫團隊：國立清華大學 (03)516-2520 、 (03)516-2528 、 (03)516-

2529 9hr.k12ea@gmail.com 1

國民中小學教職員員額編制管理系統 學校版 v20

2

國民中小學排課系統

經費申請

2688補助經費

管理系統

本土語言補助

經費管理系統

提升國小每班

教師員額編制補

助經費管理系統

200

補助經費

管理系統

充實國小行政

人力補助經費

管理系統

課稅配套補助

經費管理系統

授課管理

人事管理

人員管理

全國中小學教職員員額編制管理系統

網站架構圖

全國中小學教職員員額編制管理系統

作業流程圖

教育部 縣市 人事 教務

開放填報學年度

學校帳號管理學校基本資料公告及群組發信

設定學校類別設定班級類別設定職務類別

帳號登入

修改個人資料

教育部 縣市 人事 教務

A設定填報學年度資料

A設定開放學校填報日期

方法 1複製資料方法 2匯入資料方法 3直接新增到

(1.1)

學等類別分開設定編制表

教育部 縣市 人事 教務

1.2設定學校類別

1.3設定學校班級數、教師數、兼任行政人員及職

員數

2.1檢視編制表

回到 A開放學校填報依核定編製開始填報

教育部 縣市 人事 教務

員額編制(人事)

帳號登入

修改個人資料

A.選擇填報學年度1.查看核定編制表

2.教職員資料維護2.1編制內教師資料

2.3職員資料 2.4校長資料

教育部 縣市 人事 教務

3.設定教職員職務配置3.1設定教師聘用班別3.2設定校長、主任3.4其他職務配置

查詢人事管理清單查詢報表

查詢報表

4.陳核及輸出報表

教育部 縣市 人事 教務帳號登入

修改個人資料

1.查看核定編制表

2.教職員資料維護2.2編制外教師資料

A.選擇填報學年度

員額編制 (教務 )

教育部 縣市 人事 教務

3.設定教職員職務配置p323.3設定班導師 p33

查詢人事管理清單(建置中 )

查詢報表

查詢報表

4.陳核及輸出報表

學校操作畫面

建議使用Chrom瀏覽器開啟網址： http://9hr.k12ea.gov.tw

★帳號統計處學校代碼 6 個數字 +H01 人事 帳號統計處學校代碼 6 個數字 +A01 教務 ★預設密碼 12345678

2.驗證碼不分大小寫、點圖片可換一張 3.登

入

※若有同處室第 2組帳號需求請洽縣市承辦人※無法同時編輯同一頁面

1.輸入帳號及密碼

忘記密碼輸入帳號，密碼會寄到原註冊的信箱 )

★ 第 1 次登入強迫修改密碼；才可啟用左方完整功能選單

確定

修改個人資料

先輸入密碼

忘記密碼、公告發信預設收件信箱

儲存資料

帳號不可修改

先輸入原預設密碼

儲存資料

密碼規則英文數字混合 8碼

確定左方功能完整呈現

若已修改過密碼，在登入後會強迫看到訊息提示( 限人事帳號 )

★請先至WebHR匯出編制內教師員基本資料，並請下載操作手冊 !!!

我知道了，下次不要再出現此訊息

關閉視窗，下次登會會再出現此訊息

A.選擇填報學年度1.查看核定學校編制表2.教職員資料維護 2.1編制內教師資料 ( 人事 2.2編制外教師資料 ( 教務 ) 2.3職員資料 ( 人事 2.4校長資料 ( 人事 )3.設定教職員職務配置 3.1設定教師聘用班別 ( 人事 3.2設定校長、主任 ( 人事 ) 3.3設定班導師 ( 教務 ) 3.4其他職務配置 ( 人事 )4.陳核及輸出報表 ( 人事 )

員額編制 ( 學校人事 )

A.選擇填報學年度

縣市開放學校填報起迄日

選擇勾勾，頁面立即引導到步驟 1

1.查看核定學校編制表 - 國小為例

含分校或分班( 若是國中則會含附設國小部 )

★若縣市未完成 貴校核定，無法出現本畫面1) 班級數

2) 教師數3) 兼任行政人

員及職員數

2.教職員資料維護 2.1編制內教師資料

2.2編制外教師資料 ( 教務 )2.3職員資料2.4校長資料★編制內包含：

1)正式教師2)員額控留聘任之教師3)9 班以下學生人數 51人以上之增置教師( 國小 )4)每 9 班得增置教師一人；全校未達 9 班者，得另增置教師一人 ( 國中 )5)專任輔導教師6)編餘缺

★因編制內不在職所聘代理、代課教師

2.教職員資料維護 2.1編制內教師資料

2.2編制外教師資料 ( 教務 )2.3職員資料2.4校長資料

★編制外包含：課稅配套補助經費、 200/2688、本土語言補助經費所聘用的教師

2.教職員資料維護 / 以 2.1編制內操作為例

方式 2 ：查詢 /新增

★方式 1 ：WebHR整批匯入( 建議優先使用 )

★編制內不在職人員先 KEY，再 KEY未在職缺所聘用的現職人員

搜尋本校教師名單( 未維護前無法搜尋到資料 )

2.1編制內教師資料 /WebHR整批匯入

2.再按上傳檔案

1.先選擇檔案存放在電腦的位置

2.1編制內教師資料 /WebHR整批匯入結果畫面

匯入結果說明

回上一頁

★請注意 WebHR與本系統欄位並無完全一致，匯入完成後仍需補填 !!!!

2.1編制內教師資料 / 整批匯入後 / 再匯出教職員資料表

檢視匯入結果資料欄位及個別編輯補填

編輯狀態

搜尋

自訂排序及分頁

匯出基本資料表格請教師填寫後回傳(word檔 )

2.1編制內教師資料 / 新增

列表無資料

2.查詢 / 新增

1.先輸入身份證 / 居留證號 ( 填寫後無法再修改 ) 後，按新增鈕

2.1編制內教師資料 / 新增基本資料

6.有無教師證書專長科目 ( 領域 )

證號、領域、專長

新增證書

7.第二專長證書專長科目 ( 領域 )

8.參加針對非專長授課教師辦理相關增能研習

1.姓名 ( 填寫後無法再修改 ) 、2.性別、 3.出生日期、 4.身份證 / 居留證號 ( 不可修改 ) 、 5.有無原住民身份

11.聘用別 ( 對應步驟 3)

12.未在職缺聘用人員

原學校名稱

勾選對應的不在職教師

9.各教育階段學歷 / 科系

新增

10.語言認證、英檢、學分認證、其他等證照

新增

13.在本校聘用日期

正式老師、代理教師、代課教師、教學支援工作人員、兼任教師、他校支援本校

2.1編制內教師資料 / 新增

在職資料

編制內、有無兼導師、有無兼行政、兼行政職所在處室 ( 系統自動對應 ) ，不需填寫

點選”是”

2.1編制內教師資料 / 新增 / 不在職

不在職資料

先點選”否”

儲存

編輯狀態( 方便個人記憶 ) ：已完成、編輯中

再點選原因：留職停薪、到他校支援、商借 ( 含公文支援 ) 、侯用校長行政實習、三個月延長病假、其他

2.教職員資料維護

其餘功能操作方式相同

2.1編制內教師資料 / 新增成功

個別編輯

搜尋

自訂排序及分頁

同該頁面同校有另一個帳號正在編輯，會出現鎖住的圖案，您暫時無法編輯

按鉛筆圖案可以個別編輯

時鐘圖案為修改歷程

3.設定教職員職務配置

3.1設定教師聘用班別3.2設定校長、主任3.3設定班導師 ( 教務 )3.4其他職務配置★需依順序設定★若步驟 2 未完成，則無法配置

3.1設定教師聘用班別各類縣市核定班別 員額控留

全校未達 9 班而學生人數達 51人以上增置教師 ( 國小 ) 、每九班得增置教師一人；全校未達九班者，得另增置教師一人 ( 國中 )

專任輔導教師編制教師數

總計( 不含員額控留數 )

附設國小部 ( 僅國中才會出現 ) 、分校或分班

3.1設定教師聘用班別 / 普通班為例

★普通班編制教師 25人

普通班

3.1設定教師聘用班別 / 設定普通班編制老師名單

★普通班編制教師只能填 23人(-2人員額控留 )

49

★可選擇人員 ( 對應步驟2)，僅呈現正式老師( 含不在職 ) 、他校支援名單

2.加入編制

1.先勾選 ( 可勾多筆 )

3.呈現勾選結果

3.1設定教師聘用班別 / 設定普通班編制老師名單 取消勾選的方式

49

2.取消編制

1.先勾選 ( 可勾多筆 )

3.呈現勾選名單回到可選擇名單

★餘額： 3

1.勾選超過3 人

2.加入編制

3.提示訊息 ( 不可超過餘額 )

4.確定，回本頁面可選擇人員取消勾選

3.1設定教師聘用班別 / 普通班為例

★員額控留數2

普通班

3.1設定教師聘用班別 / 設定員額控留老師名單1.是否已聘人：點選是

可選擇人員 ( 對應步驟 2)，僅呈現代理、代課、教學支援工作人員、兼任、他校支援

2.先勾選 ( 可勾多筆 ) 4.呈現

勾選名單3.加入編制

★無勾選人數上限

3.1設定教師聘用班別 / 設定員額控留未聘人

1.是否已聘人：點選是

3.儲存資料

2.輸入原因

3.1設定教師聘用班別 / 普通班為例 ★其他操作方式皆相同

全校未達 9 班而學生人數達 51人以上增置教師 ( 國小 ) 、每九班得增置教師一人；全校未達九班者，得另增置教師一人 ( 國中 ) ，可選擇人員 ( 對應步驟2)，僅呈現正式、代理、代課

專任輔導教師，可選擇人員( 對應步驟 2)，僅呈現正式、代理、他校支援

3.2設定校長、主任自動抓取 2.4校長資料

1.人員查詢

★人員查詢 ( 對應步驟 2) ，僅能呈現正式老師或代理老師 ( 需輸入縣市核可公文字號 ) 、他校支援( 需輸入縣市核可公文字號 )

選擇綠色勾勾

3.2設定校長、主任

1.輸入核可公文字號

3.儲存資料 2.輸入該職位所在處室

3.3設定班導師 / 以普通班為例

★以班別為單位進行編輯

點選鉛筆圖案，開始編制 1-6年級 ( 國小 ) 或 7-9年級( 國中 )

除本校外亦需依縣市核定填寫附設國小部 ( 僅國中呈現 ) 、分校或分班

1.班級名稱 ( 選填 )

2.學生人數

3.教師查詢

3.3設定班導師 / 普通班鉛筆頁面

3.3設定班導師 / 教師查詢

選擇綠色勾勾

★教師查詢 ( 對應步驟 3.1),僅呈現該類型班級所聘用班別的教師名單 ex:特教班的老師不會出現在普通班的選單內

1.輸入核可公文字號

3.儲存資料

3.4其他職務配置其他行政人員及職員

1.人員查詢

★人員查詢，在教師的部份，只能出現正式、代理老師 ( 代理老師兼行政職需輸入公文字號 )

序號依縣市核給員額數依序呈現序號

選擇綠色勾勾

★人員查詢，在教師的部份，只能出現正式、代理老師 ( 代理老師兼行政職需輸入公文字號 ) 及出現職員

3.4其他職務配置

1.輸入核可公文字號

3.儲存資料2.輸入該職位所在處室