SUBJECT \* MERGEFORMAT TITLE \* MERGEFORMAT
project charter
daftar isi
1 Tujuan dokumen
Tujuan dari Projek Charter ini bertujuan agar pemegang kunci dan anggota tim projek paham tentang Projek Lab. Digital, Lab Wireless dan Ruang Dosen. Dokumen ini dibuat sebagai ringkasan Projek Lab. Digital, Lab Wireless dan Ruang Dosen agar mengerti mengapa projek ini dibuat; menganalisa hasil projek yang ingin dicapai; dan bagaimana projek ini nanti hasilnya.Ketika disetujui, dokumen ini menjelaskan kontrak antara tim projek dan sponsor dari Lab. Digital, Lab Wireless dan Ruang Dosen.2 LATAR BELAKANG PROJEK DAN PRODUK
IBISS STIKOM SURABAYA adalah salah satu Institute menengah atas yang berada di kawasan surabaya. Baru baru ini akan membuat penyediaan sarana Laboratorium Sistem Digital, Laboratorium Wireless untuk menunjang kegiatan perkuliahan yang ada.Melihat kebutuhan sistem informasi yang ditinjau dari perkembangan teknologi saat ini CV. Eraline Networking menawarkan penyedia sarana yang akan digunakan dalam Laboratorium tersebut secara garis besar yang akan di kerjakan dalam project ini adalah.
1. Penyediaan komputer untuk kebutuhan laboratorium.2. Pengadaan peralatan pendukung perkeliahan seperti meja, kursi, lemari, ac dan lainnya akan dideskripsikan di meja biaya.
3. Pengadaan peralatan pendukung perkuliahan seperti modul sytem digital dan wireless.
4. Perancangan user interface perangkat lunak sebagai buku panduan untuk mengakses sistem informahsi.
5. Perancangan database sebagai ruang penyimpanan data-data yang berkaitan dengan kebutuhan perkuliahan.6. Pemasangan kabel LAN untuk jaringan.
7. Lalu pemasanan seluruh sistem informasi mencakup hardware dan software dengan melakukan troubleshooting.8. Pegumpulan data yang telah dispesifikasikan oleh stakeholder untuk dimasukkan ke memori sistem informasi sebagai sarana pengolahan informasi.
9. Konfirmasi dari pihak stakeholder untuk melakukan validasi data yang sudah dimasukkan ke sistem.
Proyek akan dikerjakan 3 orang termasuk manager proyek selaku pemimpin proyek.
3 Scope
Informasi berikut menjelaskan syarat kebutuhan projek, layanan atau hasil agar tujuan projek berjalan dengan baik.
Kebutuhan projek
Fasilitas :
1. Paku dinding
2. Paku kabel
3. Palu
4. Pengikat kabel
5. Sound
6. Earphone
7. Mur
8. Tirai
9. Lampu
10. Printer
11. TriplekProject plan
Biaya : Rp165,315,600Durasi : 27 MingguReview Design :
Panjang 12 Meter
Lain-lainResiko :
1. Arus pendek
Saat pemasangan stopkontak
2. Mati lampu
a. Saat pemasangan AC
b. Saat pemasangan Projector
c. Saat pemasangaen Switch dan router
3. Tidak tersambung internet
Saat konfigurasi routerIsu :
Ujian Praktikum Sistem DigitalTingkat kepuasan user :
1. Untuk mewujudkan semua pelatihan dan pembelajaran yang berkaitan dengan sistem digital
2. Sarana kelas Prak. Sistem DigitalApa yang dibutuhkan :
1. Internet
2. Aplikasi / tools penunjang yang berkaitan dengan Sistem Digital4 pemegang kunci
SponsorInstitut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Manager ProjekMoh Reza Syarhrial
Anggota Tim ProjekAnggridho Meilandanu
Edwin David E
5 perkiraan waktuNO SCOPE PEKERJAANLAMA
(MINGGU)
IPEKERJAAN PERSIAPAN
1Pembuatan gambar design dan perhitungan3
2Pemasangan pembatas untuk ruangan3
3Pembersihan Lab Digital, Lab Wireless dan R.Dosen2
IIPERKERJAAN PENGADAAN DAN PEMBUATAN
1LOKASI LAB DIGITAL, WIRELES, R.DOSEN LT 8 STIKOM SURABAYA
a. Pengadaan hardware dan material pendukung :
Satu set Komputer merk Dell 54 buah5
Kursi 61 biji4
Meja ukuran sedang 23 biji
Meja ukuran besar 3 biji
Proyektor merk Samsung 3 biji4
Papan Tulis (White Board) 3 biji4
Headsets merk Philips 12 biji4
AC merk LG 3 biji4
Lemari kaca + laci 4 biji4
Switch merk Cisco5
Stop kontak 4 lubang 19 biji5
Steker 24 biji
Kabel listrik 125 meter
Kabel LAN 125 meter5
RJ45 120 biji
2LOKASI LAB DIGITAL, WIRELES, R.DOSEN LT 8 STIKOM SURABAYA
a. Proses perakitan material :
Perakitan antara Stop Kontak, Steker dan Kabel listrik6
Perakitan antara Kabel LAN dengan RJ456
Proses Instalasi Listrik6
Finishing6
IIIPROSES PENGANGKUTAN
1Pengangkatan seluruh barang pengadaan dari bengkel Lt 8 3
STIKOM Surabaya
2Pengangkatan Pc dan headsets ke setiap ruangan 3
3Pengangkatan Meja dan kursi ke setiap ruangan3
4Pengangkatan AC dan Proyektor ke setiap ruangan3
5Pengangkatan Lemari Kaca + Laci dan Papan Tulis ke setiap ruangan4
6Pengangkatan Switch Cisco ke Lab Digital4
7Finishing4
IVPROSES PEMASANGAN
1Pekerjaan pemasangan semua peralatan dari pengadaan /pembuatan 6
harus dilaksanakan dengan cermat dan teliti
2Pemasangan / perbaikan semua peralatan baik pengadaan / pembuatan5
LAB DIGITAL, LAB WIRELESS dan R.DOSEN
VPEKERJAAN FINISHING & TRIAL RUN
1Trail run (u/simulasi jaringan melalui switch dan LAN)2
VILAIN- LAIN
1Perbaikan / penggatian lantai, warna cat ruangan 2
Perbaikan software pada hardware, jaringan
Pelaksanaan pekerjaan ini LT8 STIKOM Surabaya
2Pembersihan ruangan akibat pekerjaan ini menjadi tanggung jawab 2
kontraktor
6. perkiraan biaya
Sumber DanaInstitut Bisnis dan Informatika Stikom SurabayaPerkiraan biayaBagian ini menjelaskan hasil dari perkiraan biaya untuk mencapai tujuan dari Projek Panel yang telah dijelaskan dalam Project Charter. Hasilnya adalah didahulukan, dan seharusnya berefek pada biaya untuk seluruh investasi projek. Ini dibuat sebagai kebutuhan dana yang memungkinkan dan untuk membantu untuk mendapatkan bantuan dana.
NOSCOPE PEKERJAANBiaya jasa (Rp)Biaya material
(Rp)
IPekerjaan Persiapan
1Pembuatan gambar design dan perhitungan Rp 2,700,000
2Penataan peralatan agar mempermudah pada saat pemasangan instalasi Rp 108,000
IIPekerjaan Pengadaan dan Pembuatan
1LOKASI LAB PLC STIKOM Surabaya
a. Pembuatan/ pemasangan modul PLC Omron 10buah lengkap dengan: Rp 26,400,000
1. Meja dan alumunium 6 set Rp 7,920,000
2. 2 papan tulis 120 x 240 tebal Rp 540,000
3. Interior Ruangan Rp 6,000,000
3.. 32 buah Pneumatic,12 buah Proximility,1 buah Kompresor ,12 buah Selenoid, selang 70 meter Rp 90,000,000
4. 60 buah Kabel panjang, Kabel pendek 60 meter Rp 1,440,000
5. Tang 10 buah, Obeng 4 buah, input modul 6 buah, output modul 4 buah, limit switch 12 buah Rp 216,000
6. 1 buah Filter kompresor Rp 90,000
2Instalasi Listrik Rp 1,200,000
a. Pemasangan MCB, stopkontak 12 buah, dan terminal listrik 12 buah Rp 273,600
3Pemasangan jaringan Rp 600,000
a. Switch jaringan 4 buah 8 port, kabel lan 50 meter, RJ45 100 buah Rp 8,040,000
4Penataan dan instalasi PC Rp 360,000
a. Komputer 8 unit, meja komputer 10 buah, kursi 11 buah Rp 12,000,000
b. Penginstalan untuk PC Rp 240,000
5Pengarahan teknisi Rp 300,000
6Testing lab PLC Rp 360,000
7Pembersihan dan penataan barang di lab PLC Rp 108,000
8Pengembalian barang yang diakibatkan cacat dari pabrik Rp 2,400,000
9Pemasangan Proyektor Ben -Q Rp 1,620,000
10.Pemasangan ulang Rp 1,200,000
11Comisioning Rp 1,200,000
TOTAL( HARGA BELUM TERMASUK PPN 10%) JASA DAN MATERIAL Rp 37,869,600 Rp 106,205,000
GRAND JUMLAH MATERIAL DAN JASA Rp 144,074,600
6 persetujuan project Charter
Yang bertanda tangan dibawah telah mengetahui dan meriew Lab CNAP Project Charter, bertanggung jawab dan mendanai projek Panel. Perubahan pada Lab CNAP Project Charter akan dikoordinasikan dan akan disetujui oleh yang bertanda tangan atau perwakilan yang ditunjuk.
Tanda Tangan:Tanggal:
Nama:Moh Reza Syahrial
Jabatan:Manajer Proyek
Peran:Mengawasi jalannya proyek.
Tanda Tangan:Tanggal:
Nama:Anggridho Meilandanu
Jabatan:Bagian Lapangan
Peran:Menangani segala hal yang terjadi selama proyek berjalan.
Tanda Tangan:Tanggal:
Nama:Edwin David E
Jabatan:Bagian Pembelian
Peran:Menangani kebutuhan material maupun barang yang dibutuhkan saat proyek berjalan.
Tanda Tangan:Tanggal:
Nama:Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya
Jabatan:Pemberi proyek serta memantau jalannya proyek.
Peran:Pemberi proyek dan memantau aktifitas selama proyek berjalan.
PT. ERALINE NETWORKING
Moh Reza Syahrial(12410200007)
Anggridho Meilandanu(12410200040)
Edwin David E(13410200002)
Daftar Isi .................................................................................1
Tujuan dokumen ...................................................................2
Latar belakang projek dan tujuan projek ..........................2
Scope ....................................................................................2-4
Pemegang kunci .....................................................................4
Perkiraan waktu .................................................................4-6
Perkiraan biaya ..................................................................6-8
Persetujuan project charter .................................................9
5 JUNI 2015
5 JUNI 2015
5 JUNI 2015
5 JUNI 2015
PAGE