PEDOMAN PENGOLAHAN SAKERNAS AGUSTUS 2010 Pengolahan... · Tugas BPS Kabupaten/Kota ... Ekspor data ke SPSS dan membuat rekapitulasi realisasi penerimaan data entry Sakernas di periode

1

PEDOMAN PENGOLAHAN SAKERNAS

AGUSTUS 2013

BADAN PUSAT STATISTIK JAKARTA

i

SAKERNAS AGUSTUS 2013

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ....................................................................................................................................... i

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................... 1

1.1. Umum ............................................................................................................................. 1

1.2. Proses Kerja .................................................................................................................. 2

1.3. Tugas BPS Kabupaten/Kota ....................................................................................... 3

1.4. Tugas BPS ..................................................................................................................... 3

1.5. Tugas BPS-RI ............................................................................................................... 3

1.6. Form Rekapitulasi Non-Response ............................................................................. 4

1.7. Jadwal Kegiatan ............................................................................................................ 5

BAB II TAHAP PRA KOMPUTER .................................................................................................... 6

2.1. Receiving dan Batching ............................................................................................... 6

2.2. Editing dan Coding ....................................................................................................... 8

BAB III TAHAP INSTALASI ............................................................................................................. 9

3.1. Spesifikasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang Dibutuhkan ................. 9

3.2. Instalasi Sistem Data Entry Sakernas Agustus 2013 .............................................. 9

BAB IV PEREKAMAN DATA ......................................................................................................... 12

4.1. Program Pengolahan Sakernas Agustus 2013 AK ............................................... 12

A. Menu Data Entry ..................................................................................................... 13

B. Menu Data Update.................................................................................................. 20

C. Menu Rekap Pengolahan ...................................................................................... 20

D. Menu Tabel Dasar Ketenagakerjaan ................................................................... 21

E. Menu Buku Klasifikasi Baku Lapangan Pekerjaan Indonesia (KBLI) 2009 ....... 21

F. Menu Buku Klasifikasi Baku Jenis Pekerjaan Indonesia (KBJI) 2002 ................ 21

G. Menu Pedoman Data Entry Sakernas Agustus 2013 ....................................... 21

H. Menu Eksport Data ke Format SPSS .................................................................. 22

I. Menu Exit ..................................................................................................................... 23

4.2. KELUARAN (OUTPUT) DATA .................................................................................. 24

BAB V DATA AKHIR SAKERNAS AGUSTUS 2013 ..................................................................... 25

5.1 KELENGKAPAN DATA YANG DIKIRIM KE BPS RI .................................................. 25

5.2 PENGIRIMAN DATA KE BPS RI ................................................................................... 25

A. Pengiriman melalui email ...................................................................................... 25

B. Pengiriman melalui filelib Sakernas ..................................................................... 26

1


BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Umum

Informasi yang tepat waktu dan dapat dipercaya sangat diperlukan dalam penyusunan

program pembangunan. Survei Angkatan Kerja Nasional (Sakernas), merupakan salah satu

survei yang rutin dilaksanakan oleh Badan Pusat Statistik, hasil survey ini banyak digunakan oleh

pemerintah untuk penyusunan program pembangunan dan juga oleh lembaga penelitian serta

pemakai data lainnya. Informasi yang dikumpulkan Sakernas mencakup keterangan

ketenagakerjaan.

Untuk mendapatkan kualitas data yang optimum, diperlukan buku pedoman yang

membahas pengolahan data yang meliputi receiving-batching, editing-coding dan sistem

pengolahan. Manual ini akan membahas proses pengolahan dokumen Sakernas Agustus 2013

yang mencakup: tahap pra-komputer yaitu receiving- batching serta editing-coding, instalasi

program, perekaman dan pengiriman data entry.

Sistem pengolahan Sakernas Agustus 2013 menggunakan bahasa pemrograman CSPro

versi 5.0. yang dikeluarkan oleh United States Census Beureau, Macro International, dan

Serpro. CSPro versi 5.0. dioperasikan dalam sistem operasi Windows.

Sistem pengolahan Sakernas Agustus 2013 ini telah menggunakan tampilan menu-menu

Windows untuk memudahkan petugas entry-data dalam bekerja. File utama untuk entry data

dokumen-dokumen Sakernas Agustus 2013 adalah sebuah file aplikasi yang bernama

SAK3_13.EXE. File ini merupakan program utama yang akan memandu seluruh proses

pengolahan dokumen Sakernas Agustus 2013.

Mulai tahun 2005, pengolahan Sakernas tidak lagi dilakukan di BPS Pusat, tetapi

dilaksanakan di setiap BPS Propinsi. Dengan sistem pengolahan terdistribusi, diharapkan proses

pengolahan data dapat dipercepat dibanding sistem pengolahan Sakernas yang selama ini

dilakukan secara terpusat.

Dalam pengolahan data Sakernas, proses pemasukan dan pengolahan data Sakernas

Agustus 2013 ke media komputer dilakukan secara interaktif, setiap kesalahan pengisian daftar

langsung ditampilkan dalam layar komputer dalam bentuk pesan kesalahan dan petugas entry

dapat memperbaiki kesalahan dengan dipandu pesan kesalahan yang ditampilkan. Sistem

pengolahan seperti ini menghasilkan data clean yang lebih cepat karena seluruh dokumen

Sakernas dapat dientry dalam waktu yang relatif bersamaan. Pada Sakernas periode Agustus

2013, tidak hanya kuesioner AK saja yang di entry, tapi daftar Listing juga.

2


Setelah proses perekaman data selesai dilakukan di masing-masing Propinsi, maka

clean data tersebut disimpan ke dalam media penyimpanan, yaitu Compact Disc (CD) dan dikirim

ke alamat:

Sub Direktorat Statistik Ketenagakerjaan

Direktorat Statistik Kependudukan dan Ketenagakerjaan

Badan Pusat Statistik

Jl. dr. Sutomo 6-8 Jakarta 10710

atau apabila dikirim dalam bentuk soft copy dapat dialamatkan ke e-mail berikut:

[email protected]

1.2. Proses Kerja

Seperti telah dijelaskan dalam pendahuluan diatas, terdapat beberapa tahap pekerjaan

yang saling terkait dalam rangka pengolahan Sakernas Agustus 2013. Secara umum tahap

pengolahan Sakernas Agustus 2013 adalah sebagai berikut:

1. Pengolahan Sakernas dimulai dari penerimaan dokumen hasil pencacahan rumah tangga.

Kortim melakukan pengecekan terhadap kelengkapan dan kebenaran isian dokumen yang

dicacah oleh pencacah (Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) atau mitra statistik),

2. Proses receiving dan batching adalah kegiatan pengecekan identitas dan kelengkapan

dokumen, dan dilakukan di BPS Kabupaten/Kota,

3. Proses editing dan coding (hanya untuk pemeriksaan ulang terhadap isian yang sudah diisi

oleh KORTIM) dilakukan terhadap dokumen yang sudah selesai dicacah direceiving dan

batching dan

4. Melakukan proses perekaman data dokumen yang telah di batching.

PERHATIAN

Bagi daerah yang akan mengirim hasil data entry melalui e-mail, maka

harus diusahakan ada tembusan (cc) ke keseluruhan alamat di atas, agar

pengirim raw data dapat dicek. Mengingat waktu pengolahan yang relatif

singkat, pengiriman raw data harus dilakukan secara bertahap, tanpa

perlu menunggu seluruh dokumen selesai dientry.

mailto:[email protected]

3


1.3. Tugas BPS Kabupaten/Kota

1. Memastikan jumlah file raw data yang di-entry sudah sesuai jumlahnya dengan jumlah NKS

terpilih sampel,

2. Memastikan isi dalam field identitas masing-masing file NKS sudah sesuai dengan nama file

data hasil entry dan DSBS,

3. Membuat rekap jumlah NKS dan RT non-response beserta penyebabnya dari seluruh

pengawas di Kabupaten/Kota yang bersangkutan untuk disertakan dalam pengiriman data ke

BPS Provinsi,

4. Mengirim data hasil entry ke BPS Provinsi.

1.4. Tugas BPS

1. Memastikan Program Pengolahan sudah diterima dan mendistribusikannya ke Pusat

Pengolahan Data Sakernas Agustus 2013,

2. Memastikan jumlah file raw data yang diterima dari Kabupaten/Kota sudah sesuai jumlahnya

dengan jumlah NKS terpilih sampel di Provinsi yang bersangkutan,

3. Ekspor data ke SPSS dan membuat rekapitulasi realisasi penerimaan data entry Sakernas di

periode yang bersesuaian (syntax SPSS menyusul),

4. Menyesuaikan rekapitulasi hasil eksport raw data dengan laporan non-response yang

dikompilasi oleh BPS Kabupaten/Kota,

5. Membuat rekapitulasi NKS dan RT yang non-response dari laporan seluruh pengawas di

Kabupaten/Kota yang bersangkutan untuk disertakan dalam pengiriman data ke BPS RI.

1.5. Tugas BPS-RI

1. Membuat Sistem Pengolahan Data Sakernas Agustus 2013,

2. Mengirim Compact Disc (CD) Pengolahan Data Sakernas Agustus 2013 ke seluruh BPS

propinsi dan

3. Menerima raw data Sakernas Agustus 2013 dari setiap BPS propinsi.

4


Secara umum kegiatan pengolahan data Sakernas Agustus 2013 adalah

mencakup tahap-tahap proses kerja sebagai berikut:

a. Receiving dan Batching,

b. Editing dan Coding,

c. Instalasi Program.

d. Perekaman Data,

e. Melakukan evaluasi dengan tabel-tabel sederhana dan

f. Penggabungan Data.

Manual ini akan membahas kegiatan pada point a. s/d e., sedangZkan proses

penggabungan data dilakukan oleh BPS Pusat dan tidak dibahas dalam buku pedoman ini.

1.6. Form Rekapitulasi Non-Response

Kode

Propinsi

Nama

Propinsi

Kode

Kabupaten

/ Kota

Nama

Kabupaten

/ Kota

Nomor NKS

Nomor

Urut RT

Non-

Response

Penyebab

Non-

Response

... ... ... ... ... ... ...

... ... ... ... ... ... ...

5


1.7. Jadwal Kegiatan

Kegiatan Semester III (Agustus 2013)

1. Pencetakan Dokumen di BPS Provinsi November - Desember 2012

2.

3.

Refreshing Petugas Daerah

Pelaksanaan lapangan:

24 Juni – 4 Juli 2013

a. Pemutakhiran listing 21 Juli – 31 Juli 2013

b. Pengawasan dan pemeriksaan listing 22 Juli – 1 Agustus 2013

c. Pemilihan sampel rumah tangga 25 Juli – 2 Agustus 2013

d. Pencacahan rumah tangga 8 – 24 Agustus 2013

e. Pengawasan/pemeriksaan pencacahan

rumah tangga

8 – 25 Agustus 2013

4. Pengolahan di BPS Kab/Kota 9 Agustus – 13 September 2013

5. Kompilasi, evaluasi di BPS Provinsi dan

pengiriman raw data ke BPS RI

25 Agustus – 22 September 2013

6. Kompilasi data dan tabulasi di BPS RI 8 - 25 September 2013

7. Evaluasi dan pembahasan hasil di BPS RI 25 Sept – 25 Okt 2013

8. Pengiriman bahan release ke BPS Provinsi 1 November 2013

9. Press release 6 November 2013

6


BAB II

TAHAP PRA KOMPUTER

2.1. Receiving dan Batching

Tahap receiving dan batching merupakan langkah awal yang sangat penting dalam

proses pengolahan data. Semakin baik receiving dan batching dilakukan, semakin baik dan cepat

pula data entry diselesaikan. Petugas yang menangani tahap ini seyogyanya merupakan staf

yang mempunyai kemampuan mengatur dokumen dengan baik. Secara umum ada beberapa hal

yang harus dilakukan oleh petugas receiving dan batching yaitu:

1. Mengecek kelengkapan jumlah dokumen apakah sudah sesuai dengan target atau belum.

Jumlah Rumah Tangga dalam satu Nomor Kode Sampel (NKS) Sakernas Agustus 2013

harus sesuai dengan yang ada pada Daftar Sampel Rumah Tangga (DSRT),

2. Memeriksa isian Blok I (Pengenalan Tempat), apakah sudah sesuai dengan Daftar Sampel

Blok Sensus (DSBS),

3. Melakukan batching (pengelompokan) dokumen sesuai dengan kebutuhan dan,

4. Membuat laporan receiving dan batching yang berisi keterangan mengenai berapa jumlah

dokumen yang sudah diterima, jumlah NKS pada setiap batch serta jumlah dokumen yang

belum masuk.

Batching dilakukan dengan mengelompokkan 8 nomor kode sampel (NKS) yang

berdekatan sesuai dengan urutan yang ada di daftar sampel terpilih. Apabila jumlah NKS yang

ada di suatu kabupaten tidak habis dibagi 8, maka sisa NKS bisa dikelompokkan dalam satu

batch baru atau digabung dengan batch sebelumnya. bila sisanya kurang dari 3 NKS maka

digabung dengan batch sebelumnya. Bila sisanya 3 NKS atau lebih dibuat batch baru.

Agar mudah dilacak, maka batching diberi nomor urut, identitas NKS yang ada di

dalamnya, jumlah dokumen, nama editor, dan nama pengentry data. Nomor batch terdiri dari 6

digit, yaitu 2 digit pertama merupakan kode propinsi, 2 digit kedua adalah kode kabupaten, dan 2

digit terakhir adalah nomor batch. Contoh kartu/lembar identitas setiap batch dapat dilihat pada

contoh di bawah ini.

7


Contoh:

Kartu/lembar identitas setiap batch daftar SAK13-AK (III)

Dokumen : SAK13 - AK (III) NO.

BATCH :

PROPINSI : ..........................................

KABUPATEN/KOTA : ..........................................

N K S JUMLAH N K S JUMLAH

T O T A L

Nama Editor:

................................

Tgl. Editing:

Mulai: ......................

Selesai: ...................

Nama Petugas Entry:

...............................

Tgl. Entry:

Mulai: ......................

Selesai: ..................

Setelah tahap receiving dan batching selesai dilakukan, maka dokumen

selanjutnya diserahkan kepada petugas lainnya untuk dilakukan editing-coding.

Selain itu perlu dibuat daftar rekapitulasi yang digunakan untuk memonitor kegiatan entry

data yang dilakukan oleh semua petugas entry data.

8


2.2. Editing dan Coding

Proses editing dan coding adalah proses pengecekan dokumen yang telah selesai di-

batching dengan memperhatikan kaidah-kaidah penyuntingan dan penyandian yang telah

ditetapkan. Proses editing dan coding pada tahap ini merupakan pengecekan ulang isian

kuesioner yang telah di-edit oleh KORTIM.

Beberapa hal yang harus diperhatikan sebelum melakukan editing Daftar SAK13-AK (III)

adalah:

1. Perbaikan isian harus menggunakan pensil hitam. Isian yang salah tidak boleh

dihapus, cukup dicoret dan tuliskan isian yang benar didekatnya

2. Dokumen diusahakan tetap bersih dan tidak lecek

Kegiatan yang dilakukan dalam proses editing dan coding adalah sebagai berikut:

• Pengecekan kewajaran isian jawaban dari masing-masing pertanyaan,

• pengecekan konsistensi jawaban antar pertanyaan satu dengan pertanyaan

yang lain,

• pemberian kode pada jawaban pertanyaan-pertanyaan tertentu misalnya jenis

pekerjaan utama dan lapangan usaha dan

• Pengecekan isian yang meragukan. Apabila ada, laporkan ke pengawas agar

segera melakukan perbaikan.

Periksa kembali konsistensi dari masing-masing Rincian. Jika ada isian yang meragukan,

tanyakan kepada KORTIM

9


BAB III

TAHAP INSTALASI

3.1. Spesifikasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak yang Dibutuhkan

Agar program ini dapat berjalan dengan baik, sebuah komputer setidaknya (minimal)

harus memiliki perangkat keras dan perankat lunak personal computer dengan spesifikasi

sebagai berikut:

• Processor, setara dengan minimal Intel Pentium III,

• RAM 32 MB,

• Monitor SVGA,

• Keyboard dan mouse,

• Hard-disk dengan minimun ruang tersisa sebesar 100 MB,

• Sistem operasi: Microsoft Windows 98/Me/NT/2000/XP/Vista

3.2. Instalasi Sistem Data Entry Sakernas Agustus 2013

File Program Sakernas Agustus 2013 dalam bentuk Setup Executor yang telah dibuat

dengan NSIS yang merupakan salah satu produk dari NullSoft.

Tata Cara Instalasi Program

Double-click setup-program dengan nama SAK03_2013.EXE untuk memulai instalasi

program. Maka akan muncul run-setup program sakernas Agusutus tahun 2013 seperti gambar 1

berikut ini :

Gambar 1. Menu run-setup program sakernas Agustus 2013

10


Pilih untuk memulai proses instalasi program. Atau pilih untuk

membatalkan proses instalasi program. Setelah selesai maka akan muncul Gambar 2 berikut:

Gambar 2. Menu akhir setup

Setelah langkah di atas dijalankan, maka dalam komputer Anda sudah tersedia program

data entry SAKERNAS AGUSTUS 2013 pada folder C:\ SAK3_13\ beserta beberapa folder.

Diantaranya yaitu:

a. Folder C:\SAK3_13\DATA, untuk penyimpanan data hasil entry AK,

b. Folder C:\SAK3_13\DATASPSS, untuk penyimpanan hasil eksport ke spss,

c. Folder C:\SAK3_13\DOCUMEN, lokasi dokumen-dokumen yang dibutuhkan

yaitu KBLI 2009 dan KBJI 2002,

d. Folder C:\SAK3_13\GABUNG, untuk penyimpanan data gabungan untuk

pembuatan tabel,

e. Folder C:\SAK3_13\MENU, lokasi menu program, dan

f. Folder C:\SAK3_13\PRG, lokasi program CS-Pro.

Dalam proses instalasi tersebut program telah melakukan dua langkah. Pertama,

program memasukkan file-file aplikasi yang dibuat dengan CSPro ke dalam direktori

C:\SAK3_13. Kedua, program membuat icon program pengolahan Sakernas dalam desktop

sekaligus memasukkan shortcut-nya ke dalam start menu, agar memudahkan petugas dalam

menjalankan aplikasi tersebut.

11


Gambar 3. Icon program pengolahan sakernas

PERHATIAN

File-file yang terdapat pada C:\SAK3_13> tidak boleh ada yang terhapus karena jika

terhapus akan mengganggu sistem data entry secara keseluruhan. Jika karena

sesuatu hal yang mengakibatkan ada file yang terhapus maka harus melakukan

instalasi ulang seperti dijelaskan pada subbab 3.2. Hanya program saja yang akan

terinstalasi, data hasil pengolahan sebelumnya tidak akan terhapus dan tetap

berada dalam folder C:\SAK3_13\DATA

12


BAB IV

PEREKAMAN DATA

Dalam proses data entry, seluruh file data hasil entry akan disimpan dalam harddisk

anda pada direktori C:\SAK3_13\DATA. Nama file hasil entry terdiri dari 11 digit yaitu 2 digit untuk

propinsi dan 2 digit untuk kode kabupaten/kota dan 7 digit kode NKS.

Untuk memulai pengolahan Sakernas Agustus 2013 ada dua cara yang harus dilakukan terlebih

dahulu yaitu:

1. Klik icon DATA ENTRY SAK AGUSTUS 2013 yang ada dalam desktop komputer anda,

seperti yang tampak pada Gambar 3.

2. Sedangkan cara kedua adalah:

a. Klik start

b. Klik all program

c. Pilih dan klik DATA ENTRY SAK_2013_TRW_III

Untuk lebih jelas, anda bisa lihat tampilan pada Gambar 4

Gambar 4. Entry Sakernas Agustus 2013 melalui start menu

4.1. Program Pengolahan Sakernas Agustus 2013 AK

Menu untuk program pengolahan sakernas Agustus 2013 AK yaitu:

PERHATIAN

Nama file data ditetapkan sebagai berikut: S3A3ppkknksssss.dat yaitu S3A3

menyatakan awalan data yang merujuk pada kesioner AK Sakernas Agustus 2013, yaitu

pp menunjukkan kode propinsi, kk menunjukkan kode kabupaten/kota, dan nksssss

menunjukkan Nomor Kode Sampel Sakernas Agustus 2013. Misalnya, dalam folder

C:\SAK3_13\DATA> telah tersedia file dengan nama S3A311016000701.DAT. Ini

berarti file tersebut adalah file hasil entry dari Propinsi Aceh (11), Simeulue (11) dengan

NKS (6000701).

13


Gambar 5. Menu program pengolahan Sakernas Agustus 2013

A. Menu Data Entry

Digunakan untuk meng-entry rumah tangga

Gambar 6. Menu Entry Data

14


Klik Menu Data Entry untuk memulai maka akan muncul menu CS-Entry seperti pada

gambar 6 di atas, ketik 2 digit pertama yaitu kode provinsi, 2 digit berikutnya kode

kabupaten/kota, dan 7 digit terakhir diisi Nomor Kode Sampel (NKS). Data secara otomatis

akan disimpan dalam hard disk pada C:\SAK3_13\DATA.

Setelah memasukkan kode, akan mucul aplikasi CS Entry yang menampilkan blok

pertama dalam memulai proses perekaman data seperti pada gambar :

Gambar 7. Menu awal proses perekaman data

Ada beberapa Toolbar yang dapat digunakan dalam jendela CS Entry aplikasi, seperti:

= Add case, yaitu menambahkan/meng-entry rumah tangga baru,

= Modify case, yaitu meng-edit/memodifikasi isian rumah tangga yang telah di-

entry,

= Pause, yaitu menghentikan proses data secara sementara,

= Stop, yaitu menghentikan proses data entry,

Del/Delete = Menghapus rumah tangga yang telah di-entry (menggunakan tombol

Delete pada keyboard).

BLOK I. PENGENALAN TEMPAT

Blok I rincian 1-7 akan otomatis terisi pada awal perekaman data jika petugas benar

dalam memasukkan kode seperti dijelaskan sebelumnya. Hal pertama yang dilakukan

15


petugas adalah mengisi rincian 8 dengan memasukkan nomor urut rumahtangga sampel

seperti tampak pada gambar:

Gambar 8. Memilih nomor urut rumahtangga sampel

Untuk rumahtangga sampel pada paket N+ (digit pertama NKS 2) dan EE+ (digit pertama

NKS 6) petugas mengisi rincian 9 (Nama KRT) sesuai dengan yang tertera pada daftar.

Untuk meng-edit rincian sebelumnya tekan Shift+Tab pada keyboard atau menunjuk

field/kotak yang akan diubah dengan mouse pointer. Pada rumah tangga dengan nomor

paket M+/K+/L+ (digit pertama NKS 1/3/4) nama KRT tidak sama dengan nama KRT

pencacahan sebelumnya (triwulan II), dan paket DD+/CC+ (digit pertama NKS 5/7) nama

KRT tidak sama dengan nama KRT pencacahan tahun sebelumnya (Sakernas Agustus

2012) maka akan muncul validasi nama KRT sebagai berikut:

Gambar 9. Validasi nama KRT

16


Klik OK kemudian akan muncul pilihan:

Gambar 10. Pilihan validasi nama KRT

Pilih yang sesuai.

BLOK II. RINGKASAN

Isikan jumlah anggota rumah tangga dan jumlah ART berumur 10 tahun ke atas pada

rincian 1 dan 2 blok II dengan isian 1-20. Perlu diingat bahwa rincian 2 harus lebih kecil atau

sama dengan rincian 1. Sama dengan validasi KRT, untuk paket sampel M+/K+/L+ (digit

pertama NKS 1/3/4) terdapat pula validasi jumlah anggota rumah tangga.

BLOK III. KETERANGAN PETUGAS

Isikan kode pencacah dan nomor HP pencacah pada rincian 1A dan 1B.

Gambar 11. Contoh pengisian Blok II dan Blok III

BLOK IV. KETERANGAN ANGGOTA RUMAHTANGGA

Pada Menu Blok IV ini, petugas harus memasukkan keterangan tiap-tiap ART. Jumlah

ART yang di-entry harus sama dengan isian pada Rincian 1 Blok II. Data yang di-entry

17


mencakup: nomor urut ART, nama, hubungan dengan KRT, jenis kelamin, umur serta status

perkawinan dan partisipasi sekolah (bagi ART usia 10 tahun ke atas).

Setiap kode yang dimasukkan pada Blok IV ini akan dicek konsistensinya oleh program.

Beberapa konsistensi yang akan dicek adalah:

1. Nomor urut pertama harus kepala rumah tangga, nomor urut sesuai dengan aturan baku

nomor urut anggota rumahtangga.

2. ART dengan kode hubungan dengan KRT = 2, jenis kelaminnya harus beda dengan

KRT.

3. KRT harus berumur minimal 10 tahun, sedangkan mertua/orang tua minimal berumur 20

tahun.

4. Orang tua/mertua dan menantu harus sudah pernah menikah (Kolom (6) berkode 2, 3,

atau 4).

5. KRT hanya boleh terisi satu kali (banyaknya kode 1 di Kolom (3) harus 1).

Gambar 12. Contoh pengisian pada Blok IV

Jika Blok IV sudah selesai dientry dan semua keterangan ART konsisten (tidak ada yang

salah), selanjutnya program akan menuju Blok V.

BLOK V. KETERANGAN ANGGOTA RUMAHTANGGA YANG BERUMUR 10 TAHUN KE

ATAS

Pada blok ini akan di entry ART 10 tahun ke atas yang jumlahnya sesuai dengan isian

Blok II Rincian 2 atau sesuai dengan banyaknya ART pada Blok IV kolom 5 (umur) lebih besar

atau sama dengan 10 tahun.

Program akan otomatis melakukan skip (lompat ke pertanyaan berikutnya) sesuai

dengan alur pertanyaan di kuesioner. Contoh pengisian Blok V tampak seperti gambar

berikut:

18


Gambar 13. Contoh pengisian Blok V

Sama seperti Blok IV, setiap kode yang dimasukkan pada Blok V akan dicek konsistensi

dan kewajaran oleh program. Beberapa konsisitensi yang akan dicek:

1. Isian pendidikan tertinggi (rincian 1a) akan dicek konsistensinya dengan umur (Blok IV

kolom 5),

2. Rincian 2.a.1 s.d. rincian 2.a.4 akan dicek konsistensinya dengan rincian 2.b,

3. Dan beberapa konsistensi lainnya (baca pedoman pengawas)

Jika menemui kesulitan dalam memberikan kode lapangan usaha dan jenis pekerjaan, tekan

enter saat pada rincian tersebut, maka akan muncul menu search untuk lapangan usaha dan

jenis pekerjaan. Masukkan kata kunci untuk lapangan usaha atau jenis pekerjaan yang ingin

dicari. Program akan otomatis memberikan kode yang diinginkan.

TIPS

19


Gambar 14. Hasil search lapangan usaha

Gambar 15. Hasil search untuk jenis pekerjaan

Jika Anda kesulitan mengetahui kode-kode identitas mana yang harus dimasukkan maka

Anda bisa keluar dengan menekan tombol Alt+F4 pada keyboard atau mengklik Toolbar File

dan pilih Exit, sehingga muncul Gambar berikut

Gambar 16. Menghentikan proses entry data

Klik tombol Discard, selanjutnya program akan kembali ke Menu Utama Data Entry.

20


B. Menu Data Update

Digunakan untuk melakukan updating/modifiying (mengubah/mengganti isian). Klik menu

Data Update, maka akan muncul menu CS-Entry, masukkan kode propinsi, kabupaten dan

NKS yang akan di-update. Pilih rumah tangga mana yang akan di-update dan double-click

(klik dua kali) atau tekan (modify case) maka akan muncul tampilan Blok I dengan

keterangan-keterangan yang sudah terisi sebelumnya. Isikan keterangan yang akan di-

update (ditambahkan) atau di-modify (diubah).

Gambar 17. Memilih rumahtangga yang akan di-update

C. Menu Rekap Pengolahan

Digunakan untuk mengetahui jumlah rumahtangga yang telah di-entry. Klik menu

Rekap Pengolahan maka akan muncul menu CS-Tabelviewer seperti tampak pada

gambar:

Gambar 18. Rekap pengolahan rumah tangga yang telah di-entry

21


D. Menu Tabel Dasar Ketenagakerjaan

Digunakan untuk menampilkan tabel-tabel dasar ketenagakerjaan dari rumhatangga

yang telah di-entry. Terdapat 5 tabel dasar ketenagakerjaan yang bisa digunakan

untuk evaluasi awal pengolahan sakernas. Klik menu Tabel Dasar

Ketenagakerjaan sehingga akan muncul CS-Tabelviewer seperti berikut:

Gambar 19. Tabel dasar ketenagakerjaan dari rumah tangga yang telah di-entry

E. Menu Buku Klasifikasi Baku Lapangan Pekerjaan Indonesia (KBLI) 2009

Digunakan untuk menampilkan buku KBLI 2009 dalam bentuk pdf. Buku tersebut

dapat digunakan untuk menentukan kode lapangan usaha/pekerjaan yang tepat

sesuai dengan penjelasan yang ada.

F. Menu Buku Klasifikasi Baku Jenis Pekerjaan Indonesia (KBJI) 2002

Digunakan untuk menampilkan buku KBJI 2002 dalam bentuk pdf. Buku tersebut

dapat digunakan untuk menentukan kode jenis usaha/pekerjaan yang tepat sesuai

dengan penjelasan yang ada

G. Menu Pedoman Data Entry Sakernas Agustus 2013

Digunakan untuk menampilkan buku pedoman pengolahan sakernas triwulan III

2013 dalam bentuk flip book dengan format namafile.html.

22


H. Menu Eksport Data ke Format SPSS

Digunakan untuk mengeksport hasil entry ke dalam bentuk SPSS agar bisa

dilakukan evaluasi pengolahan lebih jauh lagi. Klik Eksport Hasil Pengolahan ke

SPSS¸ sehingga muncul gambar berikut:

Gambar 20. Ekspor ke SPSS

Tekan sembarang tombol, maka akan terbentuk file syntax SPSS dengan nama

SAKSPSS.SPS di dalam folder C:\SAK3_13\DATASPSS. Jalankan syntax SPSS

maka akan terbentuk data SPSS hasil entry.

23


Gambar 21. Menjalankan syntax SPSS

I. Menu Exit

Digunakan untuk keluar dari program entry sakernas triwulan III 2013.

24


4.2. KELUARAN (OUTPUT) DATA

Data yang selesai di-entry tersimpan di C:\SAK3_13\DATA\ dengan nama file

S3A3ppkknksssss.dat (pp = provinsi ; kk = kabupaten ; nkssssss = NKS).

Gambar 22. Folder yang harus diserahkan ke BPS provinsi

Gambar 23. File-file yang ada dalam folder C:\SAK3_13\DATA

25


BAB V

DATA AKHIR SAKERNAS AGUSTUS 2013

5.1 KELENGKAPAN DATA YANG DIKIRIM KE BPS RI

- Raw Data Entry, file data entry dimasukkan ke dalam 1 folder bernama Data,

- Rekapitulasi jumlah NKS dan Rumah Tangga terpilih,

- Rekapitulasi RT non-response, format rekapitulasi dalam bentuk Spreadsheet menyusul.

Format yang seragam akan memudahkan kompilasi total non-response semua propinsi

sebagai kontrol terakhir Data Final Sakernas periode yang bersesuaian,

- Rekapitulasi non-response beserta folder Data dimasukkan dalam folder utama yang

diberi nama dengan format: [KODEPROPINSI]_SAKERNAS_[BULAN SAKERNAS dan

TAHUN]_[URUTAN PENGIRIMAN] dan kemudian compress dengan program Winzip,

WinRAR atau yang sejenis.

Contoh:

pengiriman ke-1 data Sakernas Papua bulan Mei 2011

judul folder utama : 94_SAKERNAS_AGUSTUS13_1,

judul file setelah compress : 94_SAKERNAS_ AGUSTUS13_1.zip,

jadi, folder utama 94_SAKERNAS_ AGUSTUS13_1 berisi folder Data (yang berisi file entry)

dan file Spreadsheet berisi rekapitulasi non-response.

5.2 PENGIRIMAN DATA KE BPS RI

- Hanya pengiriman data dari BPS Provinsi yang akan disertakan dalam kompilasi akhir

Data Sakernas,

- Pengiriman data bisa dilakukan dengan melalui lampiran/attachment email atau dengan

mengunggah/upload di filelib Sakernas,

A. Pengiriman melalui email

Email dengan lampiran/attachment data dikirimkan ke alamat: [email protected]

Judul email mengikuti format:

[KODEPROPINSI]_SAKERNAS_[BULAN SAKERNAS dan TAHUN]_[URUTAN PENGIRIMAN]


26


Contoh:

1. pengiriman ke-1 data Sakernas Papua bulan Agustus 2013

judul email: 94_SAKERNAS_AGUSTUSTUS13_1

2. pengiriman ke-3 data Sakernas Sulawesi Selatan bulan Agustus 2013

judul email: 73_SAKERNAS_ AGUSTUSTUS13_3

Data lampiran email diberi nama dengan mengikuti format judul email:

Contoh:

1. pengiriman data ke-1 data Sakernas Papua bulan Agustus 2013

judul data lampiran: 94_SAKERNAS_AGUSTUSTUS13_1,

2. pengiriman data ke-3 data Sakernas Sulawesi Selatan bulan Agustus 2013

judul data lampiran: 73_SAKERNAS_ AGUSTUSTUS13_3.

Jika pengiriman email data lebih dari sekali, maka isi attachment bersifat

kumulatif, contohnya: pada pengiriman data kedua, maka lampiran datanya juga

berisi data dari email pengiriman pertama ditambah dengan isi data yang baru,

Penyeragaman judul email membedakan subject email data dengan email lain

yang mempunyai topik dan maksud berbeda serta memudahkan filter data di

inbox email penerima,

Penyeragaman nama file lampiran/attachment bertujuan memudahkan

manajemen file data entry. Nama file yang menyertakan urutan pengiriman

lampiran mengindikasikan bahwa file dalam pengiriman itu lebih baru sehingga

file lama yang telah ada bisa ditimpa/overwrite dengan aman.

B. Pengiriman melalui filelib Sakernas

Softlib Sakernas telah diganti menjadi Filelib Sakernas,

Proses unggah/upload dapat dilakukan dengan menggunakan software FTP

client, seperti Filezilla (program gratis (freeware) dan akan disediakan di filelib

Sakernas),

Password akun FTP di Filelib untuk setiap propinsi berbeda-beda, tergantung

dari password email (yang berakhiran @bps.go.id) dari masing-masing propinsi,

27


Contoh: BPS Kalimantan Barat, email: [email protected], password email

=xxxx. maka username BPS Kalimantan Barat = bps6100;

password filelib = password email [email protected] = xxxx.

Untuk mengunggah/upload data Sakernas, masuk ke direktori Sakernas dan

tempatkan data ke direktori ‘data-dari-daerah’.

Data final Sakernas Triwulanan di BPS Pusat dalam periode yang bersesuaian hanyalah data final

yang terkirim dari BPS Propinsi. Data yang terkirim langsung dari Pengawas Lapangan atau dari

BPS Kabupaten/Kota tidak akan disertakan dalam kompilasi data akhir



28


PEDOMAN PENGOLAHAN SAKERNAS AGUSTUS 2010 Pengolahan... · Tugas BPS Kabupaten/Kota ... Ekspor data ke SPSS dan membuat rekapitulasi realisasi penerimaan data entry Sakernas di periode

Documents

PEDOMAN PENGOLAHAN SAKERNAS AGUSTUS 2010 Pengolahan... · Tugas BPS Kabupaten/Kota ... Ekspor data ke SPSS dan membuat rekapitulasi realisasi penerimaan data entry Sakernas di periode