1

HUKUK BÜROLARI İÇİN ÜRETİLEN SAAT HESAPLAMASINA DAYALI FİNANSAL RAPORLAMALAR

1. Yönetim Raporlaması

Hukuk Bürosu Yönetim Raporları genellikle yönetici ortak ve yönetim komiteleri için hazırlanır. Yönetim raporlarının amacı Büro yönetiminin işe dair önemli kararlar almasında yardımcı olmasıdır. Bu sebeple yönetim raporlarının kısa ve önemli noktaları vurgulayan yapıda olması gerekir. Yönetimlerin odağı Büro’dan Büro’ya değişebileceği için yönetim raporlarının biçim ve içeriği çok farklı olabilir. Tipik bir Hukuk Bürosu yönetim raporu aşağıdakilerin bir kısmını veya tümünü içerir. (1) Önemli finansal göstergeler (2) Gerçekleşen ve Bütçelenen gelir/gider karşılaştırması (3) İşletime yönelik veriler (4) Finansal tablo ve grafikler (5) Finansal durum (nakit akış tablosu, bilanço, gelir tablosu)

Yönetim raporları genellikle her ay hazırlanır. Yönetim raporlarının tamamlanabilmesi için avukatların ilgili aya dair zaman girdilerini bitirmeleri, Büro ortaklarının kontrolleri sonrasında müvekkile gönderilmemiş tüm faturaların müvekkillere gönderilmesi gerekir. Bu işlemler ay sonlarında tamamlanmadığında belli bir süre aldığından geçmiş ayın finansal durumu genellikle bir sonraki ayın 2.haftasında rapor olarak hazırlanabilir.

2. Önemli finansal göstergeler

Yönetim raporlarını okuyanların aklında genellikle Hukuk Bürosu’nun karlılığını nasıl artırırız sorusu yer alır. Raporun önemli finansal hususlar kısmının amacı mevcut dönemde Hukuk Bürosu’nun önemli finansal ve istatistik bilgilerini özetlemek ve bu sonuçları Büro’nun finansal planıyla (bütçesiyle) karşılaştırmaktır. Bu bilgiye sahip yönetim, plana uygun olmayan sonuçlara ve bu sonuçları nasıl çözebileceğine odaklanabilir.

2

Aşağıda önemli finansal göstergeler kısmının bilgileri yer almaktadır.

XYZ HUKUK BÜROSU ÖNEMLİ FİNANSAL GÖSTERGELER

İçinde bulunduğumuz ay Son 1 yıllık durum

Gerçekleşen Planlanan Operasyonların sonuçları

Gerçekleşen Planlanan

1,890,000 1,800,000 Gelir 22,700,000 21,600,000

820,000 760,000 Net Gelir 9,700,000 9,000,000

Gerçekleşen Planlanan Önemli İşletim Verileri

Gerçekleşen Planlanan

14,000 13,000 Faturalanabilir saat

168,000 160,000

%92 %90 Kapasite kullanımı

%92 %90

5.0 4.4 Faturalama ve tahsilat hızı (ay)

5.0 4.5

1.4 1.6 Avukat/ortak oranı

1.5 1.6

Finansal Durum

Ortakların sermayesi

10,200,000 9,000,000

Kısa ve uzun dönemli borç

3,100,000 3,000,000

Alacaklar 3,400,000 3,000,000

Faturalanmayan zamanın parasal değeri*

5,100,000 4,500,000

Faturalanmayan zamanın parasal değeri. Örneğin bir projede sabit ücret sebebiyle saatlik ücret*harcanan zaman değeri sabit ücreti aşarsa bu kısım faturalanmamış olur. Bir projenin sabit ücretinin 5,000 olduğunu varsayalım. Bir avukatın saatlik ücreti de 200 olsun. Proje 25 saatte tamamlanırsa faturalanmayan zaman yoktur. Fakat proje 40 saatte tamamlandıysa (40-25) saat*200/saat=3,000 faturalanmamış olur.

3. Gerçekleşen ve Bütçelenen gelir/gider karşılaştırması

Bir Hukuk Bürosu’nun performansını karşılaştırmanın en iyi yöntemlerinden biri mevcut operasyonel verilerle yıl başında Büro tarafından kararlaştırılan Bütçe ile karşılaştırmaktır. Bu sonuçlar genellikle aylık olarak ve kümülatif olarak yıllık karşılaştırılır. (Örneğin Mart ayında bir önceki yılın Mart ayından bugüne kadarki 1 yıllık değerler karşılaştırılır.) Bazı Hukuk Bürolarında finansal raporlamalar nakit tabanlı tutulur. Bu tip raporlamalarda Büro ortaklarına dağıtılabilir kar, dönem içinde nakit gerektiren harcamalar ve vergi tutarları

3

hesaplamaları daha kolay yapılır. Yönetim raporlamaları açısından ve Büro’yu yönetme açısından ise tahakkuk esasına dayalı muhasebe sisteminin avantajları vardır.

Tahakkuk esasına dayalı metod finansal sonuçları oluştukça raporlar. Örneğin gelirin oluşması için faturanın müvekkile gönderilmesi yeterlidir. Müvekkile gönderilen fatura hizmet olarak oluştuğundan gelir kaydedilir. Nakit esasına göre yapılan raporlamalarda henüz alacaklarda olan bu tutar ise gelir kaydedilmez.

4 .Tahakkuk Esaslı Finansal Raporlama

Bu esasta kazanılan gelirler bu gelire karşılık yapılan harcamalarla eşleştirilir. Tahakkuk esasına göre hazırlanmış bir rapor örneği aşağıda gösterilmiştir.

XYZ HUKUK BÜROSU OPERASYONEL GÖSTERGELER

İçinde bulunduğumuz ay Son 1 yıllık durum

Gerçekleşen Planlanan Gelirler Gerçekleşen Planlanan

1,890,000 1,800,000 Danışmanlık Geliri 22,700,000 21,600,000

10,000 10,000 Faiz Geliri 100,000 100,000

1,900,000 1,810,000 22,800,000 21,700,000

Giderler

640,000 600,000 Çalışan Giderleri 7,700,000 7,200,000

160,000 160,000 Kira Giderleri 2,000,000 2,000,000

105,000 100,000 Ofis İşletim Giderleri

1,300,000 1,200,000

90,000 90,000 Tanıtım Aktiviteleri 1,000,000 1,100,000

85,000 100,000 Genel Maliyetler 1,100,000 1,200,000

1,080,000 1,050,000 13,100,000 12,700,000

820,000 760,000 Net Gelir 9,700,000 9,000,000 Net Gelir= Gelirler-Giderler

5. İşletime yönelik veriler

İşletime yönelik istatistiki veriler önemli bir yönetim aracıdır. Üstün performansı ve ortalama sonuçları göstermek için kullanılır. Gerektiği şekilde kullanıldığında Hukuk Bürosuna Büro’yu yönetmek için çok önemli bir araç sunar. Yönetim raporlarında bulunan en önemli işletim istatistikleri aşağıdaki kısımlardır. 1. Saatlik ücretlerin gerçekleşme oranı (saatlik ücretlerde indirim etkisi) 2. Avukatların saat kapasitesi kullanım oranı 3. Avukatların geliri artırıcı etkisi 4. Giderlerin kontrolü 5. Fatura gönderimi ve tahsilatın hızlandırılması

4

Bir Hukuk Bürosu’nun gelirlerini artırmanın sorumluluğu Büro ortaklarındadır. Pratikte bu sorumluluk bazı Büro ortaklarına verilebilir. Faturalamadan sorumlu bir ortak saatlik ücretlerin gerçekleşme oranı ve faturaların müvekkillere hızlı gönderiminden sorumludur. Projeden sorumlu ortak hukuki danışmanlık projelerinde proje takımının zamanlarını doğru yansıtmasından ve müvekkile kaliteli hizmet verilmesinden sorumludur.

Müvekkil ilişkilerinden sorumlu ortak yeni müvekkillerin kazandırılması, mevcut müvekkillerle ilişkilerin yürütülmesi ve geliştirilmesinden sorumludur. Sorumlu ortakların faaliyetleri gelirleri artırıcı yöndedir. Bazı Hukuk Büroları geliri artırıcı işletim istatistiklerini bu konudan sorumlu ortağın sorumluluğunu göstereek şekilde raporlar. Büro yönetimi bu şekilde her ortağın iş performansını daha kolay değerlendirebilir.

6. Saatlik ücretlerin gerçekleşme oranı (saatlik ücretlerde indirim etkisi)

Avukatların saaatlik ücretlerini artırmak bu saatlik ücretlerin tümü faturalara yansıtılmazsa geliri artırmaz. Müvekkillere verilen indirimler sebebiyle, tavan ücreti olan veya sabit ücreti olan projelerde harcanan zamanın tümü belirlenen saatlik ücretler üzerinden müvekkillere yansıtılmaz. Rekabet ortamı ve müvekkillerin ücretleri aşağıya çekme baskısı da saatlik ücretlerin olduğu gibi yansıtılmasını engeller. Bazı durumlarda da önceden hazırlanan bir dokümanın az saat harcanarak sadece dokümana bir değer biçilmesi sebebiyle veya sabit ücretli işlerde beklenenden daha az sürede işin tamamlanması öngörülen gerçekleşme oranlarının da üzerinde (%100 gerçekleşme oranının üzerinde) bir sonuca yol açabilir. Hukuk Bürosu karlılığı, gerçekleşme oranlarındaki artış ve azalışlara doğrudan bağlıdır çünkü bu faktörler karlılığı doğrudan etkiler. Büro yönetimi bu verileri dikkatle inceler ve ortakların iş performansının ölçümlenmesi, müvekkillerin finansal değerinin ölçümlenmesinde kullanır. Saatlik ücretlerin gerçekleşme oranına ilişkin bir rapora örnek aşağıda görülebilir.

XYZ HUKUK BÜROSU SAATLİK ÜCRETLERİN GERÇEKLEŞME ORANI İçinde bulunulan Ay Son 1 yıllık durum

Faturalanabilir Saatin değeri

Gerçekleşen değer

Yüzde Faturalanabilir Saatin değeri

Gerçekleşen değer

Yüzde

Ortak-A

40,000* 48,000 %120 500,000 550,000 %110

Ortak-B 50,000** 40,000 %80 600,000 500,000 %83.33

Ortak-C 30,000 21,000 %70 400,000 320,000 %80

120,000 109,000 %90.83 1,500,000 1,370,000 %91.33

5

Ortak A projesi*: Projenin sabit ücreti 48,000 Proje tamamlandığında gerçekleşen saatler ve bu saatlere karşılık gelen saatlik ücret çarpımlarının toplamı: 40,000

Saatlik ücret Çalışılan Saat Saatlik ücret*Çalışılan saat

Avukat-1 200 50 10,000

Avukat-2 250 60 15,000

Avukat-3 300 50 15,000

40,000 : Toplam

Ortak B projesi**: Projenin sabit ücreti 40,000 Proje tamamlandığında gerçekleşen saatler ve bu saatlere karşılık gelen saatlik ücret çarpımlarının toplamı: 50,000

Saatlik ücret Çalışılan Saat Saatlik ücret*Çalışılan saat

Avukat-1 200 50 10,000

Avukat-2 250 60 15,000

Avukat-3 300 50 15,000

Avukat-4 400 25 10,000

50,000 : Toplam

7. Avukatların saat kapasitesi kullanım oranı

Bir Hukuk Bürosu’nun en önemli varlığı avukatlarının faturalanabilir zamanıdır. Bu zamanın müvekkillere faturalanacak şekilde doğru kullanımı Büro’ya gelir kazandırır. Bu profesyonel zamanın boşa harcanması veya mevcut zamanı olan avukatların boş zamanlarını değerlendirememek Büro için gelir kaybıdır. Bu sebeplerle Hukuk Büroları avukatların saat kapasitesini kullanım oranlarını yakından takip eder. Saat kapasitelerini az kullanan avukatların neden daha fazla yararlı olamadıkları araştırılır, avukatların tümü kapasitelerinin üzerinde çalışıyorsa ek avukat alınır veya her avukat kapasitesinin altında çalışıyorsa ek avukat alınmaz.

Aşağıda saat kapasitesi kullanımına dair bir rapor görülmektedir. Bu rapor faturalanabilir saatlere odaklanmıştır. Faturalanmayan saatlerin (eğitimler, proje dosyalarının okunması, genel amaçlı toplantılar, seminerler, vb.) de izlenmesi istenirse bu da ayrı bir raporda değerlendirilir.

6

İçinde bulunulan ay Son 1 yıllık durum

Avukat Faturalanabilir Saat

Hedef Sapma Faturalanabilir Saat

Hedef Sapma

Ortak-A 95 80 15 1,100 960 140

Ortak-B 100 125 (25) 1,450 1,500 (50)

Ortak-C 130 125 5 1,550 1,500 50

Avukat-A 180 150 30 2,100 1,800 300

Avukat-B 150 150 0 1,850 1,800 50

Avukat-C 145 150 (5) 1,775 1,800 (25)

Toplam 800 780 20 9,825 9,360 465

8. Avukatların geliri artırıcı etkisi

Küçük Bürolarda Büro ortakları müvekil işlerinin çoğunluğunu yürütür. Bu bürolar az sayıda avukat ile çalışırlar. Diğer Büyük bürolarda büro ortakları işlerinin önemli bir kısmını yanlarında çalışan avukatlara devrederler.

Geliri artırıcı etki Büro’da çalışan avukatların ortaklara oranına göre belirlenir. Avukat sayısında artış veya ortak sayısında azalış daha yüksek bir gelir artırıcı etki yaratır.

Ortak başına güşen gelir ortak başına düşen avukat artttıkça artar. Bu varsayım her avukatın kendi giderini karşılayacak ve bu giderin üzerinde net gelir getirecek şekilde saat üretebileceği koşuluna dayanır. Eğer bu varsayım gerçekleşmezse bu durumda artan avukat sayısı tam tersine gideri artırıcı bir etken olur.

Avukat sayısı genellikle bütçeler ve sektör ortalamalarıyla karşılaştırılır. Bununla birlikte Hukuk Bürosu içinde yeni yapılanmalar sonucu yeni bölümlerin kurulması, birden fazla bölgede hizmet verilmesi, yabancı ve Türk müvekkillerin sayı ve oranlarındaki değişimler, bir çalışma grubunun projeleri yürütmesi için belirlenen avukat ve ortak oranı, kısa ve orta vadede Büro’da ayrılacak avukatlar, alınacak stajyer avukatlar gibi değişkenler de avukat sayısı düzenlemelerinde dikkate alınır.

Aşağıda bir hukuk Bürosunda avukat sayısı ve avukatların ortaklara oranı bilgileri gösterilmektedir.

Önceki Yıl İçinde bulunulan yıl Bütçe Sektör Ortalaması

Avukat Sayısı 100 100 105

Ortakların sayısı 45 40 40

Avukatların sayısı 55 60 65

Avukat sayısının ortak sayısına oranı

1.22 1.50 1.625 2.10

7

9. Giderlerin Kontrolü

Karlılığı sürdürmenin önemli şartlarından biri giderleri kontrol etmektir. Bir Hukuk bürosu tarafından yapılan masraflar genelde ikiye ayrılabilir: Maaşlara bağlı giderler ve işletim giderleri.

Maaşlara bağlı giderler: Maaşları bağlı giderler 3 düzeyde incelenir. Bunlardan birincisi toplam giderler, diğeri çalışan sayısı diğeri de ortalama çalışan gideridir. Hukuk Bürosu’nda çalışan 4 kategoride personel vardır. Avukatlar, iş takip elemanları, sekreterler ve diğer destek kadro çalışanları. Bu çalışanlar da müvekkillere saatlerini yansıtıp yansıtamamalarına göre 2’ye ayrılır. Avukatlar ve iş takip elemanları, hukuk sekreterleti saatlerini müvekkillere yansıtabilirken diğer çalışanlar yansıtmaz. Hukuk Bürosu maaş giderlerine ilişkin özet tablo aşağıda sunulmuştur. Bu tablo çalışma grupları ve daha ayrıntılı çalışan sınıflandırmasına göre hazırlanabilir.

XYZ Hukuk Bürosu Maaşlara bağlı giderler

Gerçekleşen Bütçelenen

Maaşa Bağlı Toplam Giderler:

Avukatlar 4,500,000 4,550,000

Hukuk sekreterleri 400,000 340,000

Sekreterler 1,800,000 1,500,000

Destek Kadro 1,000,000 810,000

Çalışan Sayısı

Avukatlar 60 65

Hukuk sekreterleri 10 10

Sekreterler 60 50

Destek Kadro 50 45

180 170

Ortalama Maaş Gideri

Avukatlar 75,000 70,000

Hukuk sekreterleri 40,000 34,000

Sekreterler 30,000 30,000

Destek Kadro 20,000 18,000

Çalışan başına düşen gider 42,777.77 42,352.94

Hukukçu olmayan kadronun Avukatlara Oranı

Hukuk sekreterleri 0.17 0.15

Sekreterler 1 0.77

Destek Kadro 0.83 0.69

Hukukçu olmayanların avukatlara oranı

2.00 1.6154

8

Yukarıdaki çizelgeden hareketle avukat sayısındaki azalmayla birlikte özellikle hukuk sekreteri ve destek kadro sayısının bütçeye göre arttığı görülüyor. Bununla birlikte hukuk sekreterleri ve destek kadro ortalama maaşlarındaki artışın maaş giderlerini artırdığı görülebilir.

İşletime bağlı giderler: Bir hukuk bürosunda işletim giderlerinin çoğu değişkendir. Seyahat harcamaları, kırtasiye masrafları, telefon görüşmeleri maliyetleri, fazla mesai maliyetleri vb. değişken gider kategorisine girer. Bazı giderler de yarı değişken gider olarak adlandırılabilir. Örneğin kira gideri. Bu tip giderler de avukat sayısına bağlı olarak uzun dönemde artar veya azalırlar. Bu sebeple işletim giderleri de bütçeye ve sektör ortalamalarına göre karşılaştırılır ve avukat başı gider olarak hesaplanır. Bir Hukuk Bürosu işletim gideri örneği aşağıda gösterilmiştir. Gereksinimlere göre gider tipleri daha ayrıntılı incelenebilir.

XYZ HUKUK BÜROSU İŞLETİM GİDERLERİ RAPORU

Toplam Giderler Avukat Başına Düşen Gider

Gider Türü Gerçekleşen Bütçelenen Gerçekleşen Bütçelenen

Kira Giderleri 2,000,000 2,000,000 20,000 19,047.62

Ofis İşletim Giderleri 800,000 700,000 8,000 6,666.66

Bilgi İşlem Giderleri 300,000 300,000 3,000 2,857.14

Tanıtım Giderleri 200,000 200,000 2,000 1,904.76

Genel İşletim giderleri 1,100,000 1,200,000 11,000 11,428.57

Diğer Giderler 1,000,000 1,100,000 10,000 10,476.19

5,400,000 5,500,000 54,000 52,380.95

Avukat Sayısı 100 105

10 Fatura gönderimi ve tahsilatın hızlandırılması

Gelir, müvekkillere fatura gönderilmeden ve tahsilat yapılmadan Büro ortaklarına dağıtılabilir nakite dönüşmez. Hukuk Bürosu ortaklarının önceliği müvekkillere kalite hizmet verilmesidir. Faturaların hazırlanması ve alacakların takibi olmaması gerektiği halde ikinci öncelikte kalabilir.

Hukuk Bürosu faturalarının zamanında müvekkillere gönderilememesi ve tahsilatların gecikmesi çeşitli sebeplere bağlanabilir. Büro ortaklarının müvekkillere ödemeler konusunda baskı yapmaması, güncel olmayan faturalama sistemleri, iş tamamlandıktan sonra gönderilebilecek faturalar ve diğer sebeplerden ötürü gecikmeler olur.

9

Çoğu Hukuk Bürosu’nda zamanında gönderilmeyen ve tahsil edilmeyen faturaların sebep olduğu nakit azlığı geciktirilemeyen ödemeler (maaşlar, kira ödemeleri, vb.) karşısında Büroları zora sokar. Nakit yönetiminin sağlıklı işletilebilmesi için gönderimin ve tahsilatın hızlandırılması önemlidir. Fatura gönderimi ve tahsilatlara dair bir rapor aşağıdaki şekilde gösterilmiştir.

A- Tahsil edilmeyen hukuki hizmet bedelleri 240,000

B- Fatura edilemeyen hukuki hizmet bedelleri 480,000

C- Tahsil edilmeyen + fatura edilmeyen bedeller 720,000

D- Aylık ortalama üretilen gelir 120,000

E- Fatura gönderimi ve tahsilat hızı (ay) 6

XYZ HUKUK BÜROSU FATURA GÖNDERİMİ ve TAHSİLATLARIN HIZLANDIRILMASI İÇİN RAPOR

Faturalamadan sorumlu Ortak

Tahsil edilmeyen hukuki hizmet bedelleri

Fatura edilemeyen hukuki hizmet bedelleri

Toplam Aylık ortalama üretilen

gelir

Fatura hızı

Ortak-A 70,000 130,000 200,000 40,000 5.0

Ortak-B 120,000 230,000 350,000 50,000 7.0

Ortak-C 50,000 120,000 170,000 30,000 5.67

240,000 480,000 720,000 120,000 6.0

Fatura gönderim ve tahsilat hızı, zaman girdilerinin tamamlanmasından müvekkilin nakit ödemesine kadar geçen süreyi gösterir. Bazı bürolarda bu bilgiyi toplamak zor olabilir. Büro Bilgi Yönetim Sistemini bu bilgiyi alabilecek şekilde düzenlemek önemlidir.

Çoğu durumda problemlerin sebebi belli sayıda müvekkil veya belli sayıda avukat veya Büro ortağıdır. Problemleri ortaya dökebilen raporlar olunca çözüm problemi ortadan kaldıracak şekilde bulunabilir.

11. Finansal tablo ve grafikler

Tablo ve grafiklerin amaçlarından biri de yönetimin dikkatini finansal hususlara çekmektir. Bu da genellikle raporlarda tabloları ve grafikleri önemli hususları vurgulayacak şekilde göstermekle olur. Büro ortaklığının net geliri genellikle ilk dikkat edilen hususdur. Bu değişkenin trendi Büro’nun finansal büyüme ve dengesi açısından izlenmesi gereken bir büyüklüktür. Başka bir önemli değer de Büro’nun ortak başına düşen net geliridir. Bu da Büro ortaklarının kazançlarındaki eğilimi gösterir. Bu trend toplam gelirlerdeki trende göre

10

farklı olabilir. Yeni ortakların Büro’ya katılmasıyla ortak başına düşen ortalama gelir azalabilir.

Aşağıda bir Hukuk Bürosunda gelire ilişkin bilgi ve grafiği yer almaktadır.

Yıl-1 Yıl-2 Yıl-3 Yıl-4

Büro Ortaklığı Net Geliri

9,000,000 9,000,000 10,000,000 9,600,000

Ortak sayısı 40 45 40 40

Ortak başına düşen net gelir

225,000 200,000 250,000 240,000

Büro Ortaklığı Net Geliri

$10,000,000$9,600,000

$9,000,000$9,000,000

$0

$2,000,000

$4,000,000

$6,000,000

$8,000,000

$10,000,000

$12,000,000

Yıl-1 Yıl-2 Yıl-3 Yıl-4

Ortak başına düşen net gelir

$200,000

$250,000$240,000

$225,000

$0

$50,000

$100,000

$150,000

$200,000

$250,000

$300,000

Yıl-1 Yıl-2 Yıl-3 Yıl-4

11

12. Finansal Durum Bilgisi

Çoğu yönetim raporu operasyonel sonuçlar üzerinde yoğunlaştığından, finansal durum bilgisi genellikle raporların son kısımlarında yer alır. Yönetim raporlarında yer alan tipik finansal durum bilgisi aşağıdakileri kapsar. 1. Net varlıkları gösteren bir tablo 2. Yaşlandırılmış alacaklar ve fatura edilemeyen hukuki hizmet bedeli

1. Net varlıkları gösteren tablo Aşağıda bir Hukuk Bürosu’nun Net Varlık tablosu gösterilmektedir.

XYZ HUKUK BÜROSU

Gerçekleşen Bütçelenen

Nakit ve kısa dönemli yatırımlar 1,500,000 1,500,000

Alacaklar 3,400,000 3,000,000

Henüz Fatura edilmemiş tutar (kontrolde veya zaman girdisi eksik olan faturalar)

5,100,000 4,500,000

Diğer varlıklar 1,000,000 1,000,000

Sabit varlıklar (Bilgi İşlem yatırımları, vb)

2,300,000 2,000,000

Toplam Varlıklar 13,300,000 12,000,000

Yükümlülükler (Borçlar,vb.) 3,100,000 3,000,000

Net Varlıklar 10,200,000 9,000,000

2. Yaşlandırılmış alacaklar ve fatura edilmemiş hukuki hizmet bedeli

Alacaklar ve fatura edilmemiş hizmet bedelleri bir Hukuk Bürosu’nun en büyük varlığını oluşturur. Bu iki değerin toplamı ve alacakların yaşı Büro’nun yakın dönemli nakit akışıyla yakından bağlantılıdır. Yönetim raporlarında yaşlandırılmış alacakların özeti ve fatura edilmemiş bedelleri gösterir. Tahsil edilemeyecek bedeller için de bir rezerv ayrılır. Yaşlandırılmış alacaklara ilişkin bir özet rapor aşağıda gösterilmektedir. Bu çizelgede sadece 3 yaşlandırma periyodu vardır. Daha detaylı analiz için yaşlandırma periyodlarının sayısı artırılabilir. Yönetim raporuna ek olarak çoğu Büro’da faturadan sorumlu ortaklara daha ayrıntılı raporlar hazırlanır. Bu raporlar aylık olarak Büro ortağının sorumlu olduğu müvekkillere dair takip edilen yaşlandırılmış alacakların ve fatura edilmemiş tutarların bilgilerini içerir.

12

XYZ Hukuk Bürosu Yaşlandırılmış Alacaklar ve Fatura Edilmemiş Hizmet Bedelleri

Alacaklar Fatura Edilmemiş Hizmet Bedelleri

Tahsil Edilemeyen Süre İçinde bulunulan yıl

Önceki Yıl İçinde bulunulan yıl Önceki Yıl

12 ay üzeri 300,000 200,000 200,000 400,000

6 ay üzeri 400,000 300,000 300,000 300,000

6 aydan daha az 3,000,000 2,700,000 5,000,000 4,300,000

Toplam 3,700,000 3,200,000 5,500,000 5,000,000

Tahsil edilemeyecek alacaklar (tahmini)

(300,000) (200,000) (400,000) (500,000)

Net gerçekleşen değer 3,400,000 3,000,000 5,100,000 4,500,000

Reşat Eraksoy Yönetim Danışmanı e-mail: [email protected] Web: www.eraksoyconsulting.com