YOU ARE DOWNLOADING DOCUMENT

Please tick the box to continue:

Transcript
Page 1: Cegeka SEPA Themadag

1

CEGEKA SEPA THEMADAG

19 en 27 februari 2013

Page 2: Cegeka SEPA Themadag

2

CHARLES DE LAET

HENK VAN DER GELD

HERO DE KLAVER

SILVESTER DE BRUIN

Page 3: Cegeka SEPA Themadag

3

INLEIDING

EN

ACHTERGROND

WAT GAAT ER

VERANDEREN

LIVE BEELDEN

AFSLUITING

CEGEKA SEPA THEMADAG

DE MIGRATIE

Page 4: Cegeka SEPA Themadag

4

INLEIDING EN ACHTERGROND

WAAROM GAAN WE OVER OP (SEPA) DIT BETAALSYSTEEM?

DE UNIFORME EUROPESE BETAALMARKT IS EEN INITIATIEF

VAN DE EUROPESE COMMISSIE, DAT DE AMBITIE HEEFT OM

DE MEEST DYNAMISCHE, INNOVATIEVE EN CONCURRERENDE

ECONOMIE TER WERELD TE ZIJN.

Page 5: Cegeka SEPA Themadag

5

INLEIDING EN ACHTERGROND

1 FEBRUARI 2014 IS SEPA EEN FEIT

MEER DAN ALLEEN EEN IBAN

INFORMEREN STATUS CEGEKA

MEER DUIDELIJKHEID VERSCHAFFEN EN VERKRIJGEN

PLANNING

RUIMTE VOOR VRAGEN

Page 6: Cegeka SEPA Themadag

6

INLEIDING

EN

ACHTERGROND

WAT GAAT ER

VERANDEREN

LIVE BEELDEN

AFSLUITING

CEGEKA SEPA THEMADAG

DE MIGRATIE

Page 7: Cegeka SEPA Themadag

7

WAT GAAT ER VERANDEREN

IBAN

INCASSO EN EXCASSO

BESTANDSFORMATEN BANK

ACCEPTGIRO’S EN ANDERE DOCUMENTEN

OMEGA EN PHAROS

DYNAMICS WONEN

FINANCIËLE ADMINISTRATIE

CODA

DBS

MICROSOFT DYNAMICS AX

Page 8: Cegeka SEPA Themadag

8

IBAN

IBAN = INTERNATIONAL BANK ACCOUNT NUMBER

VERVANGT DE HUIDIGE BANK- EN GIRONUMMERS (BBAN)

18 TEKENS (NL)

CONTROLEGETAL VERVANGT DE 11-PROEF

BIC / SWIFT = BANK IDENTIFIER CODE

BIJVOORBEELD: ING BANK: INGBNL2A

T.B.V. BUITENLANDE BETALINGEN

Page 9: Cegeka SEPA Themadag

9

INCASSO EN EXCASSO

STANDAARD EUROPESE INCASSO (VERSUS ZAKELIJKE INCASSO)

CLIEOP WORDT VERVANGEN DOOR NIEUW SEPA FORMAAT (XML 200222)

NIET NAAST ELKAAR (OMEGA EN DYNAMICS WONEN)

INCASSOPROCEDURE VERANDERT

MACHTIGING VOOR ÉÉN SPECIFIEK IBAN

VERSCHIL 1E INCASSO EN VOLGENDE INCASSO’S (5 / 2 DAGEN)

INCASSANT-ID

MACHTIGINGSDATUM (INITIEEL 01-11-2009)

MACHTIGING-ID

MACHTIGINGSFORMULIER

Page 10: Cegeka SEPA Themadag

10

Incasso: MACHTIGING-ID

MEERDERE OPTIES

ÉÉN MACHTIGING-ID PER KLANT

ÉEN MACHTIGING-ID PER CONTRACT

NIEUW UNIEK (VOLG)NUMMER

KEUZE CEGEKA

ÉÉN MACHTIGING-ID PER KLANT

Page 11: Cegeka SEPA Themadag

11

Nieuwe MACHTIGINGEN

OVERSTAPSERVICE VERSUS NIEUW IBAN

BEWAARPLICHT MINIMAAL 14 MAANDEN NA BEËINDIGING

EEN “NATTE” HANDTEKENING IS VERPLICHT

BIJ ZAKELIJKE INCASSO OOK DE BANK INFORMEREN

Page 12: Cegeka SEPA Themadag

12

Bestandsformaten bank

MT940 (UITBREIDING OP BESTAANDE FORMAAT)

VERWINFO (VERVALT)

A = DIRECTE STORNO

B = STORNO DOOR KLANT

C = ACCEPTGIRO

Page 13: Cegeka SEPA Themadag

13

IBAN- ACCEPTGIRO’S EN ANDERE

DOCUMENTEN

NIEUW FORMAAT: IBAN – ACCEPTGIRO (VAN 1-7-2013)

SPOOLER BRIEVEN (O.A. COMBI FORMULIEREN EN FACTUREN)

SERVICE VERWERKING

DATAB

ROTAFORM

Page 14: Cegeka SEPA Themadag

14

OMEGA EN PHAROS

VASTLEGGEN IBAN INFORMATIE IN MODULES

HUUR, SHORTSTAY EN WRV

PHAROS: PER OBJECTBEHEERDER

ONDERSTEUNEN NIEUWE INCASSO- EN EXCASSOFORMATEN EN PROCEDURES

CODA, DBS EN AX

SOFTWARE OM IBAN IN BULK TE VULLEN

HUUR, SHORTSTAY, WRV EN RELATIEBEHEER (INCL. G-REKENING)

FACTUURHERKENNING (DOORGEVEN IBAN)

Page 15: Cegeka SEPA Themadag

15

DYNAMICS WONEN

VASTLEGGEN IBAN INFORMATIE IN MODULES

CONTRACTEN EN WRV

PHAROS: PER OBJECTBEHEERDER

ONDERSTEUNEN NIEUWE INCASSO- EN EXCASSOFORMATEN EN PROCEDURES

SOFTWARE OM IBAN IN BULK TE VULLEN

CONTRACTEN, WRV, RELATIEBEHEER EN AX OVERIGE DEBITEUREN

FACTUURHERKENNING (DOORGEVEN IBAN)

Page 16: Cegeka SEPA Themadag

16

FINANCIËLE ADMINISTRATIE CODA

CODA VERSIE 12 ONDERSTEUNT SEPA

UPGRADE NAAR CODA VERSIE 12 IS VOORWAARDE

FINANCIËLE INTEGRATIE UITBREIDEN MET IBAN

INTERFACE MET CODA TABLELINK

CRESCENDO (INTERSTAFF)

IBAN VANAF VERSIE 3.0.022

MOGELIJK EEN AANVULLENDE UPGRADE

Page 17: Cegeka SEPA Themadag

17

FINANCIËLE ADMINISTRATIE DBS

DBS VERSIE 14.50 ONDERSTEUNT SEPA

UPGRADE NAAR DBS 14.50 IS VOORWAARDE

FINANCIËLE INTEGRATIE UITBREIDEN MET IBAN EN BIC

INTERFACE MET DBS INTEGRATION TOOLKIT

DBS STELT BIC ALS VOORWAARDE

Page 18: Cegeka SEPA Themadag

18

FINANCIËLE ADMINISTRATIE DYNAMICS AX

MICROSOFT DYNAMICS ONDERSTEUNT MOMENTEEL

IBAN EN BIC

CREDITEURENBETALINGEN (SEPA)

Q1 2013 SERVICE RELEASE VOOR:

DEBITEUREN INCASSO

Page 19: Cegeka SEPA Themadag

19

INLEIDING

EN

ACHTERGROND

WAT GAAT ER

VERANDEREN

LIVE BEELDEN

AFSLUITING

CEGEKA SEPA THEMADAG

DE MIGRATIE

Page 20: Cegeka SEPA Themadag

20

DE MIGRATIE

FORMEER EEN INTERNE SEPA PROJECTGROEP

AFSPRAKEN MET BANK

OMZETTEN BANKREKENING NAAR IBAN

IBAN - ACCEPTGIRO EN SPOOLERBRIEVEN

OMEGA / DYNAMICS WONEN SOFTWARE MIGRATIE

FINANCIËLE ADMINISTRATIE

UPGRADE NAAR ‘SEPA’ VERSIE

PLANNING, AFSPRAKEN EN VERVOLG

Page 21: Cegeka SEPA Themadag

21

FORMEER INTERNE SEPA PROJECTGROEP

VERTEGENWOORDIGING MEERDERE DISCIPLINES

CONTACTEN MET UW BANK

INFORMEREN EIGEN MEDEWERKERS

INFORMEREN KLANTEN EN ANDERE RELATIES

CONTACTEN MET CEGEKA

VERANTWOORDELIJK VOOR ALLES RONDOM SEPA

Page 22: Cegeka SEPA Themadag

22

AFSPRAKEN MET UW BANK

AFSPRAKEN MET UW BANK

WEB-SITES VOOR MEER INFORMATIE

www.betaalvereniging.nl

www.overopiban.nl/

www.sepa.nl/

www.dnb.nl/betalingsverkeer/sepa/index.jsp

www.ibanbicservice.nl/

Page 23: Cegeka SEPA Themadag

23

IBAN MIGRATIE

www.ibanbicservice.nl/

Page 24: Cegeka SEPA Themadag

24

IBAN MIGRATIE

EXTRACTIE / EXPORT

• DE BANKREKENINGNUMMERS UIT HET SYSTEEM OPNEMEN IN BESTAND

CONVERSIE

• DE BANKREKENINGNUMMERS OMZETTEN NAAR IBAN

• VIA IBANBICSERVICE

MUTATIE / IMPORT

• DE IBAN OPNEMEN IN HET SYSTEEM

UIT VOEREN M.B.V. TOOLING VAN IBANBICSERVICE EN CEGEKA

Page 25: Cegeka SEPA Themadag

25

IBAN – ACCEPTGIRO, OVERIGE

SPOOLERBRIEVEN ETC.

VERVAARDIGING IBAN-ACCEPTGIRO

SERVICE VERWERKING (ROTAFORM OF DATAB)

SPOOLER BRIEVEN MET OLA

FACTUREN MET IBAN

FOCUS EN DYNAMICS WONEN WORKSPACE

NB. DENK OOK AAN HET AANPASSEN VAN:

UW WEBSITE

BRIEFPAPIER

Page 26: Cegeka SEPA Themadag

26

OMEGA EN PHAROS

UPGRADE NAAR HUUR 2.1 SR4

UPGRADE NAAR PHAROS DW 5.3

INCLUSIEF INSPECTIEMODULE

NIEUWE FINANCIËLE INTEGRATIE

CODA 12, DBS 14.50 EN DYNAMICS AX

UPGRADE NAAR SHORTSTAY 3.0 SR1

UPGRADE NAAR MARKT 2.3 SR1

BESCHIKBAAR Q3 2013

Page 27: Cegeka SEPA Themadag

27

DYNAMICS WONEN

UPGRADE DYNAMICS WONEN 5.3

ALLES IN EEN

INCL. MICROSOFT KERNEL ROLL-UP T.B.V. SEPA

BESCHIKBAAR Q2 2013

Page 28: Cegeka SEPA Themadag

28

FINANCIËLE ADMINISTRATIE - CODA

UPGRADE NAAR CODA 12

OFFERTE VOOR UPGRADE EN CONVERSIE

TESTEN VAN DE NIEUWE FINANCIËLE INTEGRATIE (IBAN)

TABLELINK

INTEGRATIE TESTS (O.A. INCASSO’S, EXCASSO’S EN BANKVERWERKING)

EVT. AANPASSEN VAN (SPOOLER)BRIEVEN MET IBAN INFORMATIE

IBAN VOOR CREDITEUREN INDIEN RELATIEBEHEER WORDT GEBRUIKT

HANDMATIGE UPGRADE IBAN BIJ OVERIGE DEBITEUREN

GEEN CONVERSIE NAAR IBAN BINNEN CODA DOOR CEGEKA

Page 29: Cegeka SEPA Themadag

29

FINANCIËLE ADMINISTRATIE - DBS

UPGRADE NAAR DBS 14.50

OFFERTE VOOR UPGRADE EN CONVERSIE

TESTEN VAN DE NIEUWE FINANCIËLE INTEGRATIE (IBAN EN BIC)

INTEGRATION TOOLKIT

INTEGRATIE TESTS (O.A. INCASSO’S, EXCASSO’S EN BANKVERWERKING)

EVT. AANPASSEN VAN (SPOOLER)BRIEVEN MET IBAN INFORMATIE

IBAN VOOR CREDITEUREN INDIEN RELATIEBEHEER WORDT GEBRUIKT

HANDMATIGE UPGRADE IBAN BIJ OVERIGE DEBITEUREN

GEEN CONVERSIE NAAR IBAN BINNEN DBS DOOR CEGEKA

Page 30: Cegeka SEPA Themadag

30

FINANCIËLE ADMINISTRATIE – DYNAMICS AX

UPGRADE NAAR DYNAMICS WONEN FINANCIEEL 5.3

UPGRADE MICROSOFT DYNAMICS AX SERVICE RELEASE / ROLL-UP

TESTEN FINANCIËLE INTEGRATIE

AIF WEBSERVICES

INTEGRATIE TESTS (O.A. INCASSO’S, EXCASSO’S EN BANKVERWERKING )

AANPASSEN SPOOLERBRIEVEN

INDIEN IBAN WORDT GEPRINT (VRIJE TEKST FACTUUR)

IBAN-ACCEPTGIRO (COMBI-FORMULIEREN)

UPDATE IBAN BIJ OVERIGE DEBITEUREN

Page 31: Cegeka SEPA Themadag

31

PLANNING, AFSPRAKEN EN VERVOLG

INTERNE SEPA PROJECTGROEP

CONTACT MET RELATIEMANAGER

INSTALLATIE SOFTWARE UPGRADES (EXTRANET)

BIJWERKEN IBAN, IBAN-ACCEPTGIRO, BRIEVEN, WERKSTROMEN, ETC

INTEGRATIETESTS

INGEBRUIKNAME

Page 32: Cegeka SEPA Themadag

32

INLEIDING

EN

ACHTERGROND

WAT GAAT ER

VERANDEREN

LIVE BEELDEN

AFSLUITING

CEGEKA SEPA THEMADAG

DE MIGRATIE

Page 33: Cegeka SEPA Themadag

33

LIVE BEELDEN

ACTIVEREN VAN GEBRUIK VAN IBAN (ONDERSTEUNING MET DEMO VAN HUUR)

VALIDATIE VAN IBAN IN COMBINATIE MET INCASSOMETHODE

IBAN VOOR PERSONEN (ONDERSTEUNING MET DEMO)

IBAN VOOR HUURCONTRACTEN (ONDERSTEUNING MET DEMO)

IBAN EN BIC VOOR BEDRIJVEN (ONDERSTEUNING MET DEMO)

IBAN VOOR BETALINGSREGELINGEN (ONDERSTEUNING MET DEMO)

IBAN VOOR PLUSCONTRACTEN (ONDERSTEUNING MET DEMO)

IBAN VOOR VERVANGENDE BETALERS (ONDERSTEUNING MET DEMO)

IBAN SERIEGEWIJS MUTEREN (ONDERSTEUNING MET DEMO)

Page 34: Cegeka SEPA Themadag

34

INLEIDING

EN

ACHTERGROND

WAT GAAT ER

VERANDEREN

LIVE BEELDEN

AFSLUITING

CEGEKA THEMADAG SEPA

DE MIGRATIE

Page 35: Cegeka SEPA Themadag

35

AFSLUITING

PERIODIEKE UPDATE OVER DE VOORTGANG VANUIT CEGEKA

NIEUWSBRIEF

RELATIEMANAGER

VRAGEN?

CONTACT: [email protected]

Page 36: Cegeka SEPA Themadag

36

BEDANKT VOOR UW KOMST!

DANK VOOR UW AANDACHT

DANK VOOR UW INBRENG


Related Documents