工作團隊與團隊協作方法工作團隊與團隊協作方法 -B2B2-3 團隊之共同意志形成與互動協作方式

B2-4 團隊之領導與共同力量的發揮

詹翔霖教授 - 嘉義大學微生物免疫與生物藥學系 [email protected] 0955-268997教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs

共通核心職能課程的架構與目標動機職能 DC

Driving

Competencies

行為職能 BC

Behavioral

Competencies

知識職能 KC

Knowledge

Competencies

訓練對個人優勢之認知，以建立職涯發展願景，促進發揮專業敬業精神，有效自律自制，深刻理解職場倫理及社會化意識，用以務實展現每一個人外顯績效，增進每一個人在職場之魅力與競爭力。認知訓練 - 有我條件

認同組織體制與自我定位，瞭解工作夥伴運作之效益與必要性，透過有效溝通協調機制，發揮團隊合作的綜效，以體諒包容思維，面對衝突，超越障礙化解衝突，形成務實有用的內部及外部互動協作力量。認同訓練 - 有他條件

認識大環境及職務脈動趨向，積極促進學習與創新，建立工作價值概念與成本意識、掌握知識資訊與運用技能，有效察覺職場問題與機會，洞察解題方法與策略，以有效訓練成為知識經濟社會中一個有準備的人力資本。認識訓練 - 客觀條件

冰山模型冰山模型

可看見的 技術 KC 知識職能

知識

BC 行為職

能

隱藏的 特質

動機 意願 DC 動機職能

課 程 大 綱

團隊之意涵與團隊精神之作用 工作團隊之要件與運作型態 團隊共同意志形成與互動方式 團隊之領導與共同力量的發揮

學習目標

• 建立有共識的「團隊」概念 • 團隊精神意識與協作能力 • 積極融入團隊 • 領導團隊運作之能力

團隊要素

團隊要素

人員 連結

目標

團隊目的 ( 目標定位 ?)使命宣言 ( 為何而做 ?)整體成果 ( 要做甚麼 ?)完成日期 ( 何時完成 ?)過程要素 / 任務時間

隊員夥伴 / 關鍵人物核心團隊 / 延伸團隊 / 外部團隊

建立聯繫 / 方式地點

媒介計劃 / 資訊管道

角色分工 / 貢獻層次

人際關係 / 互動型態

領導風格

有效的組織• 如何賦予團隊成員具有價值的角色

– 交付團隊具有意義的任務– 確定團隊成員的任務真的很重要– 具有充分的代表性

• 肯定團隊成員努力的方法– 在團隊成員最辛苦的時候給予讚賞– 定期感謝團隊成員的貢獻– 肯定團隊成員的成就

• 仔細傾聽員工心聲的方法– 傾聽時要全神貫注– 要做出表示你聽到了的反應– 鼓勵團隊成員表達他們的想法

• 如核心懷敬意地與團隊成員談話– 重視每一個團隊成員– 要能接受每一個團隊成員的看法– 不要駁斥團隊成員的動機

卓越團隊的特性• 成員彼此信賴 , 對團隊目標有興趣• 成員有充分的自信• 團隊的價值能滿足成員的價值觀• 成員間互動 , 以團隊目標和互相支援為出發點• 團隊能令每個人發揮潛能• 訊息充分交換• 成員對決策過程放心• 成員虛心學習聆聽 . 協調 . 討論和互動的技巧

對付難纏團隊成員的九大方法• 先查明其他團隊成員也認為此人難纏• 最好的解決之道，應該由大家一起想辦法• 改變關鍵通常在於該問題人物身上• 光抱怨沒有用，解決問題才是重點• 最好不要「懲罰」不當行為，而應誘使問題人物

見賢思齊• 分析找出導致當事人作對的動機與心態• 試圖找出當事人的作對行為對他有何好處• 私下探查其他人是否也認為作對者行為不當• 公開談論你稱許的行為，而非抱怨你討厭的行為

團隊建構裡面可以討論的問題

• 何謂團隊？團隊的基本條件是什麼？• 人和人之間要相處的好，需要怎麼做？• 一個領導者，在團隊裡面要扮演什麼角色？• 身為團隊成員應該有什麼樣的觀念？• 信任、溝通、互助、鼓勵、、、對夥伴之間的

意義是什麼？怎麼樣才可以做到？

企業文化形成的要素

• 企業故事• 價值觀• 英雄人物• 典禮儀式

領導的定義• 在一特定情境下，影響一人或一群人的行為，使其趨向達成某種群體目標謂之領導。

• 管理的定義：以計畫、組織、指揮、協調、控制的程序，運用組織有效資源，並透過組織成員，以達成組織目標謂之管理。

領導與領導力分別

• 領：引導、指引

• 導：開發、疏通

• 領導：領導者以其人格、言行的影響力，獲得成員的信仰、尊敬、忠誠與合作的行為。

• 領導力：是指影響一群人，去達成團隊目標的能力。

權力的來源• 1. 強制權：有分派工作權，若不順從會受到懲罰。• 2. 獎賞權：具有加薪、升遷或其他獎賞之權力。• 3. 專家權：擁有專業知識、技能與經驗。• 4. 合法權：又稱地位權，職位愈高權力愈大• 5. 人格權：領導者的魅力，受人尊敬或景仰的人品。• 6. 資訊權：擁有有價值資訊或消息靈通。• 7. 關係權：與有影響力或重要人物 , 關係良好。

富蘭琪和雷文將權力的類型和來源分成以下五大類

• 1. 法定權（ legitimate power ）法定權是基於一種價值與信念，教育我們認定某些特殊的人有法定的權力，可以去治理或影響別人的態度與行為。

前三種權力與管理職位密切關聯，而後兩種權力則未必與管理職位有絕對關係

• 2. 獎賞權（ reward power ）獎賞權是基於個人擁有分配獎勵與酬賞的能力，以增加正面或減少負面的結果。一般經理人可以用考核、加薪、晉升、有利的工作分配、稱讚、准假，或透過降低不利的狀況，如改善不好的工作環境或減少強制加班，來作為獎賞部屬的手段，讓部屬遵從他的要求。

• 3. 威嚇權（ coercive power ）獎賞權的目的在於增加部屬被期待的行為，而威嚇權的目的則在減少部屬不被期待的行為。如果一位員工不遵從主管的指示，主管可以透過處罰的威脅讓他服從，例如公開指責、不利的工作分配、不調薪、資遣等手段。因為恐嚇權會令人產生恐懼，因此可達到組織管理的目的。威嚇權又可稱為懲罰權。

• 4. 專家權（ expert power ）一個人擁有別人所需要的專業、知識、技能或天分，就代表他擁有專家權。當一個人在某個領域被視為專家，他對其他人就具有影響力，主要原因有兩個，第一，因為他能提供別人所需要的知識，來改變他們的行為與態度；第二，別人認定這些專業知識，有他們需要的價值，因而願意遵從。

• 5. 認同權（ referent power ）如果你受到別人的人格、價值觀、目標或其他特質的吸引，因而對他產生認同並渴望模仿他時，就代表他的認同權對你產生了影響。這種對個人行為與態度會產生影響的原因，主要是因為對認同的人心懷敬意。由於一個人的認同權源自於具魅力的個人人格或特質，所以認同權又稱為魅力權（ charismatic power）。

領導魅力與工作專業，可強化法定職權與獎懲權

• 歷代的專制君主至高無上，朕即天下（法定權）；對於有功之人，大可分封國土，小可封官授爵（獎賞權）；對於有過之人，重可抄家滅族，輕可流放邊疆（威嚇權），雖然所有君主都擁有這三種權力，但何以有些君王被認為是英明的，而有些則被認為是昏庸的？難道這三種權力是決定他們政治成就，或是判定他們歷史定位的主要因素嗎？

領導人得捐棄一己之私，將組織、國家的共利，放在個人之前，進而凝聚團隊精神，才

能為組織帶來莫大的開創力量 • 領導人的主動讓利與講求團隊合作，往往

能發揮 1+1 大於 2 的綜效，因為當他們試著不再將自己放在金字塔的最高點，而是站在組織中心，讓自己成為連結團隊、願景，及策略緊密扣連的關鍵點時，才能感染追隨者，讓他們理解努力付出的成果，將是組織與個人共同受益。 領導人的終極精神在於凝聚組織，成為眾人之間一串串強而有力的繩結，追求共利，無可取代。

「當責」相對於負責是一種更精準的責 任定位，當責與負責最大區別在於其追求的是更強、更 高的自主感、責任感和成就感，挹注承諾、激發心力、 授權授責，以經營自己、領導團隊達成目標，並讓聚焦 成果成為責任的靈魂

Accountibility 當責不讓 - 全面當責管理

沒有當責，成果只是運氣

美國贏派顧問公司創辦人撒姆爾 (M.Samuel) 對當責的簡潔定義是： 「 People can 『 count on one another 』 to keep performance commitments and communication agreements. 」 就是說：承擔了當責，人們能夠相互信頼而信守對績效的承諾及對溝通的信約

當責 (Accountability) 最適的解釋為「當責」「負責」 的英文 Responsibility

其原意是： Response + Ability；是指回應、回答的能力 「負責」與「當責」字源原意就有不同。 進一步來說 :

負責是指：「有義務去履行。」 當責則是：「擔起責任確定該去履行的義務。」 「 count in 」是當責較原始的原意：是可信賴、願負 責的承擔。

負責（ Responsibility） 當責（ Accountability）

意義內涵

response＋ ability：是指回應、「回答負責」的能力。

account＋ ability：是指負責、「當責不讓」的能力。

責任說明

「這位員工沒有功勞，也有苦勞」、「雖然沒法達成目標，但我已經很認真在做了」。

「當仁不讓，責無旁貸」、「為結果負責，而不是盡心盡力就好」。

追蹤情形

有義務採取行動或有所產出。事後沒有做好追蹤確認工作。

有義務確保這些行動責任確能交出成果來。事後有做好追蹤確認工作。

承諾對象

承諾是對自己訂定下的。焦點在於對自己的承諾。

承諾是對別人訂定下的。焦點在於對他人的承諾。

責任類型

「執行」責任：有責任確實執行備交付的任務。「只問耕耘，不問收穫」。

「成果」責任：不管怎麼做，有責任交出成果！「要耕耘，更要有收穫」。

關注焦點

把事情做對。關注「效率」。About doing something right.

做對的事情。關注「效益」。About doing the right thing.

責任涵義

較淺、較狹隘、被動的責任涵義。 更深、更廣、更主動的責任涵義。

責任歸屬

專業人的責任。專業人要執行特定任務或上級分派的工作；或圓滿達成被授權的職務內容。

經理人的責任。經理人必須體認與接受，就是負起在轄區內任何活動的全部責任。

責任範圍

僅承擔特定的工作責任。 要概括承受所有成敗責任。

責任承擔

是實際完成工作任務者，負責行動與執行，任務可由多人分工，其程度由當責者決定。

是負起最終責任者。具有確定是 / 否的權力與否決權，每一個任務活動只能有一個當責者。

資料來源：整理自張文隆（ 2011，頁 92-107）

「阿喜法則」（ ARCI）

當責的使用要遵循「阿喜法則」（ ARCI），它所帶動的是一個團隊當責（ team accountability），其目的乃是幫助任務相關者的整體分析與規劃，進而確認其責任範圍，有助於角色的分配與溝通協調，其步驟依序介紹如下（張文隆， 2011 ： 104,141）：

（一） A ：當責者（ Accountable） （二） R ：負責者（ Responsible） （三） C ：事先諮詢者（ Consulted） （四） I ：事後被告知者（ Informed）

（一） A ：當責者（ Accountable） 是經理人（ manager），負起最終責任者，有說「是與否」的權柄與有否決權（ veto power）。值得注意的是，每個活動內只會有一位「 A 」，這個人必須負全部的責任。其人格特質或適任資格是：充滿熱情、積極進取、有執行力，以及有領導力。

（二） R ：負責者（ Responsible） 是執行者（ doer），實際完成任務者，負責行動與執行，可有多人分工，其程度由「 A 」決定，他遵循「 A 」的領導來做事。其人格特質或適任資格是：專業專注、技術本位，充滿活力以及工作意願。

（三） C ：事先諮詢者（ Consulted）

是顧問（ consultant）或是教練（ coach），有可能是上司或是外人。在「最終決定」或「行動」前必須諮詢者，為雙向溝通的模式，須提供「 A 」充分資訊。其人格特質或適任資格是：學驗俱豐、德高望重、有影響力，以及有說服力。

（四） I ：事後被告知者（ Informed）

是利害關係人（ stakeholders），存在各層及各部門之中，在決策之後或行動完成後必須告知者，為單向溝通之模式，是執行的一部分。其人格特質或適任資格是：承接後續性工作強，有支援力、以及服務力。

當責的五個應用層級 當責的五個應用層級讓一個領導人不斷提升，由「經營自己」，進而「領導團隊」，最終「加值、造福社會」。詳如以下說明（張文隆： 2011： 167-254）：

一、個人當責：當責的最基礎二、個體當責：團隊中的互動三、團隊當責：團隊成功之鑰四、組織當責：形成當責文化五、企業 / 社會當責：當責的最高層

當責的功能 - 設定目標管理「 SMART」原則（一）明確性（ Specific） 目標必須是清楚易懂，而且是明確具體的，不能籠統。（二）可以衡量的（ Measurable）　 目標應可以被衡量或計算其應達成的程度。（三）可以達到的（ Attainable） 目標應經努力而可達成的，避免設立過高或過低的目標。（四）相關性（ Relevant）　 目標要有實質關聯，並非打高空、敲邊鼓，或虛晃一招。（五）時效性（ Time-based） 目標的完成應設定期限。

領導的技巧• 以身作則，身先士卒。• 充分授權，責任要負。• 分享資訊，建立共識。• 尊重別人，待人如己。• 鼓勵思考，獎勵創新。• 期望愈高，成果愈好。

領導者的行為

• 職責行為：‧明確設定目標‧有系統的組織化‧設定工作期限‧指揮工作方向及作法‧要求工作程序及品質

• 關係行為： ‧提供支持、鼓勵與肯定

‧和部屬討論、交換意見及溝通 ‧從旁提供協助

‧肯定部屬的成果

領導的型態

經理人的權限 部屬的自由度

獨裁式 民主式

核心競爭力

1.獨特性2.高附加價

值3. 不可替代

性

參與經驗

觀察覺知行動轉化

行為反思

組織 / 團隊 / 個人學習循環歷程

行為技術改變

古典制約接近律

望梅止渴

操作制約效果律

食髓知味

認知學習模仿律

殺雞警猴

組織變革成功因素

• 企業最高主管扮演關鍵角色。• 不能依賴單一部門或少數個人，需全體成

員參與。• 需不斷溝通、學習、激勵、以取得共識進

而改變行為。

維持長期競爭優勢—組織學習

• 決策力• 問題解決能力• 團隊合作能力• 衝突解決能力• 回應變動能力

長期競爭力來源

• 堅持品質• 人才積極培養• 管理專業化制度化• 不斷改善• 創新再創新

團隊合作精神 • 1.善於交流。知識、能力、經歷之不同造成在對待和處理

工作時，會產生不同的想法。交流是合作的開始，你要把自己的想法說出來，並且多聽聽對方的想法。

• 2. 對待同事應該平等友善。即使靠自己的力量就能解決眼前的工作，不要顯得太張狂，因為你以後肯定會碰到自己的弱項，有需要別人幫助的時候。

• 3. 對待工作應該積極樂觀。沒有人願意和一個愁眉苦臉的人在一起。即使遇上了十分麻煩的事，也要樂觀。

• 4. 經常站在同事的角度想一想。你要努力去瞭解別人、理解別人，從別人的角度來分析問題，這樣既能減少不必要的摩擦，又能增進友誼、促進合作。

• 5.勇於接受批評。一個對批評暴跳如雷的人，每個人都會對他敬而遠之。如果我們能把同事當成自己的朋友，坦然接受他的批評，那麼他一定會樂於與我們合作。

致勝關鍵是對人心態的掌控致勝關鍵是對人心態的掌控

• 「孫子兵法」九變篇：「屈諸侯者以害，役諸侯者以業，趨諸侯者以利」

• 孫子說：要使敵人屈服就是要讓他明白這樣做對他有害；要使敵人趨之若鶩就是要讓他以為這樣做對他有利；至於如何使人甘心樂意的效力？那就是讓他認同他所作所為那是他份所應為之事！

約翰．甘迺迪 John Kennedy ，前美國總統

• 當我們表達感激時，千萬別忘了，感恩的最高形式不是說出的話語，而是實際的作為。

• As we express our gratitude, we must never forget that the highest appreciation is not to utter words, but to live by them.