Van ‘IT servicedesk’ naar ‘Shared Service Centers’ Kevin Bruin TOPdesk Consultancy
Jun 21, 2015
Van ‘IT servicedesk’ naar‘Shared Service Centers’
Kevin BruinTOPdesk Consultancy
•Sinds 1993•5000 implementaties bij 3500 klanten•400 medewerkers in 5 landen•70 consultants•Marktleider in servicemanagement-
tooling in Benelux
SSC klanten
Shared Service Centers
Supermarkt als SSC
•Servicegericht
Voordelen
•Servicegericht
•Transparantie
Voordelen
•Servicegericht
•Transparantie
•Kennisdeling
Voordelen
•Servicegericht
•Transparantie
•Kennisdeling
•Professionaliteit & kwaliteit
Voordelen
•Servicegericht
•Transparantie
•Kennisdeling
•Kostenbesparing
•Professionaliteit & kwaliteit
Voordelen
Beoogde resultaat blijft uit…
• Cultuur
• Volwassenheid
• Standaardisatie
• Grijze gebieden
Succesfactoren
• Kostenbesparing vs serviceverbetering
Groeien naar samenwerking
• Ontwikkeld vanuit praktijk• Gefaseerde verandering
Samenwerkingsgroeimodel
55% 30%12%
3%
Fase 01 Chaos
Fase 0
Kenmerken:
• Eigen processen
• Eigen tools
• Eigen mensen
Fase 11 Tool
Fase 1Kenmerken:
• Gebruik van 1 tool (gedeelde basisgegevens)
• Behoud eigen processen
• Besef dezelfde werkzaamheden
Fase 21 Klant
Fase 2Kenmerken:
• Besef één klant
• Één portaal / loket
• Grijze gebieden verkennen
• Afdelingsoverschrijdende processen
• Peil klantbeleving!
Samen dienstverlenen
Fase 31 Dienstverlenende organisatie
Nadruk op servicegerichtheid...
...of op kosten besparen?
Fase 3Kenmerken:
• Processen verbinden
• Backoffices integreren
• Product- & dienstencatalogus
• Peil klantbeleving!