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SAP FIELD SERVICES ESPAÑA Enfoque Migración a SAP ERP 6.0
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Enfoque Migracina SAP ERP 6.0

SAP FIELD SERVICES ESPAA

Agenda

1. 2. 3. 4.

Conveniencia Proyecto Upgrade. Aspectos crticos Estrategias posibles de Upgrade Enfoque SAP proyecto Upgrade: servicio Upgrade Factory SAP

5.6. 7.

Alcance Upgrade TcnicoMetodologa a aplicar proyecto Upgrade Valor diferencial SAP en Upgrades

8.

Referencias

SAP 2007 / Page 2

Agenda

1.2. 3. 4.

Conveniencia Proyecto Upgrade de SAP ERPAspectos crticos Estrategias posibles de Upgrade Enfoque SAP proyecto Upgrade: servicio Upgrade Factory SAP

5.6. 7. 8.

Alcance Upgrade TcnicoMetodologa a aplicar proyecto Upgrade Valor diferencial SAP en Upgrades Referencias

SAP 2007 / Page 3

Conveniencia Proyecto Upgrade de SAP ERP Elementos de decisinPOR QU migrar a SAP ERP 6.0?

ERP 6.0 permite una mejor cobertura de los procesos de negocio (incorpora ms de 300 novedades y mejoras en su funcionalidad y dispone de ms de 25 soluciones sectoriales) y de los requerimientos de IT (plataforma SAP NetWeaver) Optimizacin de los costes de mantenimiento al permitir una reduccin sustancial del TCO

CUNDO es el mejor momento para migrar?

Coordinacin y sincronizacin con otros proyectos en curso o previstos Alineamiento con la estrategia de mantenimiento de SAP ERP

QU enfoque permite alcanzar un mejor ROI?

Limitar inicialmente el upgrade a un alcance tcnico con el objetivo de limitar el riesgo Posteriormente abordar el upgrade funcional y finalmente el estratgico (mejora de los procesos de negocio)

CUL es el impacto en el actual sistema productivo?

Dificultad tcnica del upgrade Complejidad del actual mapa de sistemas SAP Sizing para valorar la necesidad de hacen un rediseo tcnico

CMO organizar el upgrade de una forma eficiente? SAP 2007 Page 4 4 SAP 2007 / / Page

Identificar los elementos clave que influyen en el coste del upgrade y los factores de riesgo Identificar medidas que incrementen la eficiencia y disminuyan los costes

Conveniencia Proyecto Upgrade de SAP ERP Estrategia mantenimiento de versiones SAP ERP

SAP ERP 6.0SAP ERP 2004 SAP R/3 Enterprise 47x200 SAP R/3 Enterprise 47x110 SAP R/3 4.6C SAP R/3 3.1I 4.6B

RampUp

Mainstream Maintenance

Ext. Maint. (+ 2%)*

Ext. Maintenance (+ 4%)*

Customer-Specific Maintenance

Mainstream Maintenance

Ext. Maint. (+ 2%)*

Ext. Maintenance (+ 4%)*

Customer-Specific Maintenance

Marzo 2016

Mainstream Maintenance

Ext. Maint. (+ 2%)*

Ext. Maintenance (+ 4%)*

Customer-Specific Maintenance

Mainstream Maintenance Mainstr. Maint.Ext. Maint. (+ 4%)* Ext. Maint. (+ 2%)*

Ext. Maint. (+ 2%)*

Ext. Maintenance (+ 4%)*

Customer-Specific Maintenance

Ext. Maintenance (+ 4%)*

Customer-Specific Maintenance

Customer-Specific Maintenance

Dec

Dec

Dec Mar

Jun

Mar

Mar

Mar

Mar

Mar

Oct

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

Hoy SAP 2007 / Page 5

Mar2016

Agenda

1.

Conveniencia Proyecto Upgrade de SAP ERP

2.3. 4.

Aspectos crticosEstrategias posibles de Upgrade Enfoque SAP proyecto Upgrade: servicio Upgrade Factory SAP

5.6. 7. 8.

Alcance Upgrade TcnicoMetodologa a aplicar proyecto Upgrade Valor diferencial SAP en Upgrades Referencias

SAP 2007 / Page 6

Aspectos crticos Desde el punto de vista de la OrganizacinIniciar el periodo de pruebas en el sistema de upgrade cuanto antes Procedimiento tcnico del upgrade Ajuste de las modificaciones de cliente Prueba de los desarrollos especficos de cliente en la nueva versin Upgrade del customizing Chequear la configuracin en la nueva versin Probar la funcionalidad que soporta los procesos de negocio crticos

Reducir el periodo de convivencia de sistemas en la versin nueva y en la antigua Hacer esfuerzos adicionales en los trabajos sobre el sistema de pruebas del upgrade antes de realizar la migracin Reducir la ventana de tiempo entre el upgrade de los entornos de Produccin y DesarrolloProbar los programas que generan outputs Muchas compaas enfocan la migracin de su R/3 en probar la funcionalidad que soporta sus procesos de negocio pero olvidan lo relativo a los programas de impresin y los formularios Involucracin y compromiso Involucrar lo antes posible a los usuarios clave y conseguir el compromiso de la Direccin

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Aspectos crticos Desde el punto de vista funcionalEl seguimiento de buenas prcticas facilitan la eficiencia del upgrade del ERP Archiving, limpieza de desarrollos no utilizados y modificaciones. Documentar exhaustivamente los cambios en las tablas y su uso en desarrollos a medida El coste de formacin es mayor en las versiones antiguas Especialmente significativo para clientes en versin 4.5B e inferiores Utilizar el e-learning facilita la imparticin de la formacin y su revisin por parte del usuario a conveniencia

Add-ons sectoriales Los clientes con add-ons sectoriales es necesario que chequeen la documentacin especfica generada para la realizacin del upgradeAbordar los desarrollos a medida tan pronto como sea posible El ajuste de las modificaciones y las pruebas influyen de forma decisiva en el coste del upgrade

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Aspectos crticos Desde el punto de vista tcnicoEstrategia de Upgrade Se debe respetar siempre el principio de minimizar el tiempo de parada del entorno productivo Con el objetivo de tener una previsin realista sobre el tiempo de parada es muy recomendable disponer de un sistema de pruebas del upgrade lo ms parecido posible al entorno productivo Chequear pronto el impacto y las dependencias del mapa de aplicaciones afectado por la migracin Con la ayuda de la matriz de compatibilidad de versiones de productos, bases de datos y sistemas operativos Verificar el sizing Disponibilizar el hardware adicional que se estime necesario Realizar pruebas del upgrade una y otra vez hasta que el resultado sea correcto Es clave para la migracin segn indica la experiencia de un gran nmero de clientes Instalar y usar SAP Solution Manager La distribucin de la nueva versin del SAP GUI debera iniciarse en las primeras fases de la migracin SAP 2007 / Page 9

Agenda

1. 2.

Conveniencia Proyecto Upgrade de SAP ERP Aspectos crticos

3.4.

Estrategias posibles de UpgradeEnfoque SAP proyecto Upgrade: servicio Upgrade Factory SAP

5.6. 7. 8.

Alcance Upgrade TcnicoMetodologa a aplicar proyecto Upgrade Valor diferencial SAP en Upgrades Referencias

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Estrategias posibles de Upgrade Tres enfoquesEstrategias posibles de Upgrade3 3Estratgico (mejora procesos negocio) Enfocado en la ampliacin y mejora de funcionalidad Despliegue de procesos de negocio nuevos u optimizados, a partir de los escenarios que proporciona la nueva versin del ERP

Valor

2

2 Upgrade Funcional (Retrofit)

Enfocado en reducir la complejidad del sistema

Implantacin de funcionalidad estndar en sustitucin de desarrollos propios de cliente

1Punto de partida

1 Upgrade Tcnico Enfocado en upgrade tecnolgico Mantenimiento de funcionalidad actual Revisin de los desarrollos de cliente y reduccin de las modificaciones

Plazo

Recomendaciones SAP:

Es necesario definir la propia estrategia de upgrade segn objetivos y necesidades En la mayor parte de los casos es conveniente empezar por el upgrade tcnico nicamente

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Estrategias posibles de Upgrade Upgrade TcnicoTcnico Funcional Estratgico

Esfuerzo/Coste Valor MotivacinRiesgo y Reduccin TCO Algn valor adicional de negocio Mejora e innovacin= Alto

EjemplosReduccin de las modificacionesHabitualmente por encima del 80% de todas las modificaciones Utilizacin

= Bajo

A B C SAP 2007 / Page 12

Eliminar modificaciones no usadas

Reemplazar modificaciones por funcionalidad estndarHabitualmente por encima del 50% de todas las modificaciones

C B A Relevancia de negocioModificaciones

Optimizacin tcnica y funcionalArchiving, limpieza de datos maestros, optimizacin de interfaces

Estrategias posibles de Upgrade Upgrade FuncionalTcnico Funcional Estratgico

Esfuerzo/Coste Valor MotivacinRiesgo y Reduccin TCO Algn valor adicional de negocio Mejora e innovacin= Alto

Ejemplos

= Bajo

Foco Modernizacin del core de SAP ERP

Implantacin de funcionalidad estndar en sustitucin de desarrollos propios de cliente de forma que se reduzca la complejidad del sistema y se simplifique su mantenimiento y evolucin futura Estabilizacin de los elementos bsicos fundamentales, p.e. usando SAP MDM

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Estrategias posibles de Upgrade Upgrade Estratgico (mejora de procesos de negocio)Tcnico Funcional Estratgico

Esfuerzo/Coste Valor MotivacinRiesgo y Reduccin TCO Algn valor adicional de negocio Mejora e innovacin= Alto = Bajo

Diferenciacin estratgica construida en base a Enterprise SOA

Foco Estandarizacin Armonizacin

Consolidacin

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Agenda

1. 2. 3.

Conveniencia Proyecto Upgrade de SAP ERP Aspectos crticos Estrategias posibles de Upgrade y recomendacin SAP

4.5.6. 7. 8.

Enfoque SAP proyecto Upgrade: servicio Upgrade Factory SAPAlcance Upgrade TcnicoMetodologa a aplicar proyecto Upgrade Valor diferencial SAP en Upgrades Referencias

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Enfoque SAP proyecto upgrade

A partir de las recomendaciones indicadas anteriormente, el enfoque que SAP proponepara los proyectos de upgrade a SAP ERP 6.0 se fundamenta en las siguientes consideraciones:

Enfocar, en una primera fase, el proyecto como upgrade tcnico nicamente. Una vez concluido el upgrade tcnico, analizar la funcionalidad SAP ERP 6.0 paraaprovechar todas las mejoras que pueda aportar al negocio, tanto por nuevasfuncionalidades como por la posibilidad de pasar al estndar SAP algunos desarrollos de cliente. Desplegar esta funcionalidad en fases posteriores al upgrade.

SAP 2007 / Page 16

Enfoque SAP proyecto upgrade Upgrade Factory SAPEn un proyecto de upgrade tcnico se pueden establecer dos grandes paquetes de trabajo: Ajustes

tcnicos: incluye todas las tareas orientadas a realizar la migracin tcnica de los entornos. Como resultado de la migracin tcnica se tendrn los entornos en la versin objetivo y con los desarrollos propios del cliente verificados en lo que se refiere a su consistencia sintctica funcional: incluye todas las tareas relativas a la identificacin del catlogo de procesos y de los casos de prueba a ejecutar para verificar el correcto funcionamiento del sistema desde el punto de vista funcional en la versin objetivo.

Revisin

SAP propone la realizacin de la mayor parte de las actividades relativas a los ajustes tcnicos mediante el servicio de Upgrade Factory. El servicio de Upgrade Factory de SAP realiza todas sus tareas de forma totalmente integrada y alineada con el proyecto global de upgrade.

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Enfoque SAP proyecto upgrade Upgrade Factory SAPUPGRADE FACTORY SAP Mediante el servicio de Upgrade Factory SAP se realizan la mayor parte de las actividades relativas a los ajustes tcnicos que es necesario realizar para disponer de los entornos en la nueva versin SAP ERP 6.0 SAP Upgrade Factory es un servicio paquetizado que aporta estandarizacin de procesos y tareas, rapidez de ejecucin y calidad predecible El servicio se presta de forma remota desde las instalaciones de la Upgrade Factory SAP La coordinacin de la prestacin del servicio con el resto del proyecto de upgrade la realiza un Consultor SAP local, integrante del equipo de proyecto, y de forma presencial en las instalaciones del cliente, bajo el rol de Upgrade Coach, figura contemplada en la metodologa de servicio de la Upgrade Factory El equipo del cliente no necesita interactuar con la Upgrade Factory. Toda interlocucin se delega en el SAP Upgrade Coach.

El servicio de Upgrade Factory de SAP realiza todas sus tareas de forma totalmente integrada y alineada con el proyecto global de upgrade

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Enfoque SAP proyecto upgrade Upgrade Factory SAPEl servicio de Upgrade Factory SAP tiene dos fases:

Upgrade Evaluation: en esta fase, de duracin estimada entre tres y seis semanas en funcin de la complejidad del sistema, se realizan una serie de tareas encaminadas a valorar la complejidad de los ajustes tcnicos y a obtener una planificacin detallada de las actividades a realizar y del esfuerzo necesario para completarlas. Upgrade Realization: en esta fase se ejecutan los ajustes tcnicos del sistema, se realizan las adaptaciones identificadas por la SPAU y se corrigen los desarrollos y transacciones propias del cliente en lo que se refiere a su sintctica. La estimacin de la duracin y esfuerzo de esta fase es uno de los resultados de la fase anterior.

La fase Upgrade Evaluation, es en s misma un servicio ofrecido por SAP, denominado QUE (Quick Upgrade Evaluation). Permite tener una visin muy concreta y ajustada del esfuerzo necesario para realizar las tareas tcnicas del upgrade y con que planificacin se deben abordar. La fase de Upgrade Realization tiene como requisito previo la realizacin del servicio QUE, lo que permite que el cliente conozca antes de adquirir un compromiso, cual es el esfuerzo que va a demandar la realizacin de los ajustes tcnicos en el proyecto de upgrade de sus entornos R/3.

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Enfoque SAP proyecto upgrade

Upgrade Factory SAP & Proyecto de Upgrade TcnicoA continuacin se indica como se abordara un proyecto de upgrade tcnico utilizando el servicio de Upgrade Factory SAP

UPGRADE TCNICO

QUE

Fase de anlisis y diseo

Fase de realizacin

Ajustes Tcnicos Upgrade Factory

Ajustes Tcnicos No Upgrade Factory

Revisin Funcional (No Upgrade Factory)

El upgrade se inicia con la realizacin del servicio QUE que se engloba dentro del servicio Upgrade Factory SAP. El QUE permite al cliente tener una estimacin muy fina del esfuerzo que requerir la realizacin del upgrade de su plataforma R/3 y una planificacin de las tareas a realizar. Posteriormente se aborda la fase de anlisis y diseo funcional del upgrade. Esta fase no forma parte del servicio Upgrade Factory, sino que se ejecuta por equipos locales en el marco del proyecto de upgrade tcnico.

Por ltimo se realiza el upgrade desde los puntos de vista tcnico y funcional de forma totalmente coordinada, de manera que, como resultado final, el cliente obtiene su plataforma R/3 migrada a la nueva versin de forma segura funcional y tcnicamente.

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Agenda

1. 2. 3. 4.

Conveniencia Proyecto Upgrade de SAP ERP Aspectos crticos Estrategias posibles de Upgrade y recomendacin SAP Enfoque SAP proyecto Upgrade: servicio Upgrade Factory SAP

5.6. 7. 8.

Alcance Upgrade TcnicoMetodologa a aplicar proyecto Upgrade Valor diferencial SAP en Upgrades Referencias

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Alcance Upgrade Tcnico Actividades Fase QUEUPGRADEQUE Fase de anlisis y diseo Fase de realizacin

Actividades

Upgrade Tcnico (Upgrade Factory)

Upgrade Tcnico (No Upgrade Factory)

Upgrade Funcional (No Upgrade Factory)

Identificacin de modificaciones, mejoras y desarrollos que necesitan ser corregidos. Evaluacin del impacto de la nueva versin en la infraestructura actual (sizing, frontend, red) Valoracin de la necesidad de realizar upgrade de sistema operativo y/o de base de datos. Planificacin de las actividades del upgrade tcnico, incluyendo hitos y estimacin de esfuerzo. Elaboracin del plan de corte tcnico (congelacin de desarrollos, transporte de correcciones, ). Optimizacin de los tiempos de parada. Planificacin de la estrategia de back up durante el upgrade. Evaluacin del impacto de la nueva versin en las soluciones y herramientas no SAP.

SAP 2007 / Page 22

Alcance Upgrade Tcnico Actividades Fase Anlisis y DiseoUPGRADEQUE Fase de anlisis y diseo Fase de realizacin

Actividades

Upgrade Tcnico (Upgrade Factory)

Upgrade Tcnico (No Upgrade Factory)

Upgrade Funcional (No Upgrade Factory)

Elaboracin del catlogo de procesos soportados por el sistema. Anlisis de notas de la versin para implementar cambios en la versin objetivo Rediseo de las funcionalidades que han sido modificadas en la nueva versin. Especificacin funcional para los cambios necesarios en el customizing, interfaces y autorizaciones. Elaboracin de los casos de prueba e identificacin de los datos necesarios. Planificacin de la formacin para usuarios finales Elaboracin del plan de corte funcional.

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Alcance Upgrade Tcnico Actividades Fase de RealizacinUPGRADEQUE Fase de anlisis y diseo Fase de realizacin

Actividades Tcnicas (I)

Upgrade Tcnico (Upgrade Factory)

Upgrade Tcnico (No Upgrade Factory)

Upgrade Funcional (No Upgrade Factory)

Upgrade de los diferentes entornos (desarrollo, integracin y produccin).

Ejecucin de los ajustes identificados por laSPAU y la SPDD segn las indicaciones del cliente.

Correccin de los desarrollos y transacciones propias del cliente en lo que se refiere a su sintctica.

Ejecucin de las actividades posteriores al upgrade en lo que se refiere a los chequeos tcnicos.

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Alcance Upgrade Tcnico Actividades Fase de RealizacinUPGRADEQUE Fase de anlisis y diseo Fase de realizacin

Actividades Tcnicas (II)

Upgrade Tcnico (Upgrade Factory)

Upgrade Tcnico (No Upgrade Factory)

Upgrade Funcional (No Upgrade Factory)

Sizing y upgrade del HW para la nueva versin. Realizacin, si es necesario, de los upgrades de sistema operativo y/o de base de datos. Optimizacin del back up. Ajuste de los perfiles y roles. Implementacin de las notas SAP que sea necesario. Ajuste de las variantes que corresponda. Ajuste de las interfaces entre SAP (R/3) y otros sistemas SAP y no SAP.

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Alcance Upgrade Tcnico Actividades Fase de RealizacinUPGRADEQUE Fase de anlisis y diseo Fase de realizacin

Actividades funcionales

Upgrade Tcnico (Upgrade Factory)

Upgrade Tcnico (No Upgrade Factory)

Upgrade Funcional (No Upgrade Factory)

Ajuste de los desarrollos y transacciones propias del cliente desde una perspectiva funcional Realizacin de las parametrizaciones necesarias como consecuencia del upgrade. Realizacin de las pruebas unitarias. Planificacin y realizacin de las pruebas integradas y las pruebas de aceptacin de usuario. Ejecucin del relanzamiento de todos los procesos (ej.: planificacin de jobs, restablecimiento de los workflows). Formacin usuarios finales.

SAP 2007 / Page 26

Agenda

1. 2. 3. 4.

Conveniencia Proyecto Upgrade de SAP ERP Aspectos crticos Estrategias posibles de Upgrade y recomendacin SAP Enfoque SAP proyecto Upgrade: servicio Upgrade Factory SAP

5.

Alcance Upgrade Tcnico

6.7. 8.

Metodologa a aplicar proyecto UpgradeValor diferencial SAP en Upgrades Referencias

SAP 2007 / Page 27

Metodologa Proyecto Upgrade Tcnico Fases globales Un proyecto de Upgrade Tcnico debe tener una fase previa de planificacin en la que seestablece el alcance del upgrade, se estima el esfuerzo necesario para su realizacin y se elabora su planificacin detallada:Inicio proyecto de Upgrade Finalizacin proyecto de Upgrade

PlanificacinDefinicin del Upgrade Estimacin del Upgrade

EjecucinImplementacin del Upgrade

ProduccinOperaciones & Mejora Continua

Definir requerimientos de Negocio y de Sistemas

Valoracin de esfuerzo y planificacin

Diseo y realizacin minimizando costes y riesgos

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Proyecto Upgrade Tcnico Fases de Planificacin: definicin y estimacinPlanificacinDefinicin del Upgrade Estimacin del Upgrade

Definicin de requerimientos de negocio

Definir alcance y enfoque del upgrade

Documentar la situacin actual del sistema desde el punto de vista funcional Identificar el impacto de la estrategia de negocio corporativa en la situacin actual del sistema Identificar problemas y gaps Definir futuras necesidades de negocio Entender las nuevas funcionalidades y caractersticas de la nueva versin de R/3 Mapear requerimientos con posibles soluciones en el sistema

Identificar y disear posibles mapas de soluciones (versiones y componentes de software) que cubran los requerimientos de negocio y de IT Realizar un anlisis a alto nivel de como los cambios impactan en el mapa de soluciones global (incluyendo plataforma tcnica, SAP y no SAP software) Evaluar diferentes estrategias de migracin para determinar la mejor opcin

Definir requerimientos de IT

Elaborar business case

Documentar mapa de sistemas actual Identificar el impacto de la estrategia corporativa de IT en la situacin actual del sistema Definir estrategia de mantenimiento Entender las novedades tecnolgicas de la nueva versin de R/3

Identificar TCO de la solucin actual y los costes de cubrir los requerimientos de negocio con la actual versin del sistema Estimar TCO de la solucin objetivo Estimar coste del proyecto de upgrade y resto de costes derivados del cambio Elaborar propuesta de valor para el negocio Elaborar business case

SAP 2007 / Page 29

Proyecto Upgrade Tcnico Estimacin y EjecucinInicio proyecto de Upgrade

Finalizacin proyecto de Upgrade

PlanificacinDefinicin del Upgrade Estimacin del Upgrade

EjecucinImplementacin del Upgrade

ProduccinOperaciones & Mejora Continua

Definir requerimientos de Negocio y de Sistemas

Valoracin de esfuerzo y planificacin

Diseo y realizacin minimizando costes y riesgos

UPGRADE TCNICOQUEFase de anlisis y diseoAjustes Tcnicos Upgrade Factory SAP 2007 / Page 30

Fase de realizacinRevisin Funcional (No Upgrade Factory)

Ajustes Tcnicos No Upgrade Factory

Proyecto Upgrade Tcnico Fase Estimacin (servicio QUE Upgrade Factory)Inicio proyecto de Upgrade Finalizacin proyecto de Upgrade

PlanificacinDefinicin del Upgrade Estimacin del Upgrade

EjecucinImplementacin del Upgrade

ProduccinOperaciones & Mejora Continua

Definir requerimientos de Negocio y de Sistemas

Valoracin de esfuerzo y planificacin

Diseo y realizacin minimizando costes y riesgos

Preparacin Identificacin Objetivos 1 jornada

Valoracin Tcnica Anlisis

Know How Workshop Transferencia conocimiento 1 jornada

Realizacin Workshops Realizacin entrevistas 3 jornadas

Preparaci n Conclusion es Preparacin

Presentaci n Conclusion es Presentacin

Duracin (no esfuerzo) Participacin Cliente Participacin SAP SAP 2007 / Page 31

15 jornadas

5 jornadas

1 jornada

Espnsor delproyecto

Sistemas

Equipomigracin

Equipomigracin

Equipomigracin

Espnsor delproyecto

UpgradeCoach

UpgradeFactory

Upgrade Coach

UpgradeCoach

Upgrade Coach Upgrade Factory

UpgradeCoach

Proyecto Upgrade Tcnico Fases Estimacin (servicio QUE Upgrade Factory)Valoracin Tcnica Upgrade Factory Know How Workshop Realizacin Workshops Preparacin Conclusiones Upgrade Coach & Upgrade Factory Elaboracinconclusiones QUE Preparacin presentacin resultados Elaboracin propuesta realizacin upgrade (planificacin detallada y esfuerzo)

Preparacin Upgrade Coach

Presentacin Conclusiones Upgrade Coach

Upgrade Coach

Tareas principales Tasks

Contacto con elcliente Planificacin detallada del servicio Preparacin tareas Upgrade Factory Enviar mail de estatus

Enviar documentode prerrequisitos al cliente Realizar anlisis

Explicacin anlisis tcnicodel upgrade y enfoque de ejecucin Analizar situacin previa y posterior, identificando puntos crticos Recoger feedback del cliente Realizar planificacin del upgrade Realizar estimacin de esfuerzo

Realizarpresentacin conclusiones Enviar mail de estatus

Templates Resultados

Coordinator

Worshops con elcliente planificados Confirmacin de planificacin Upgrade Factory

Anlisis tcnicodel Upgrade previo a revisin con el cliente

Results

Informacin para estimacin Planificacin a alto nivel

Presentacinresultados QUE Propuesta para la realizacin del Upgrade

Aceptacinfinalizacin proyecto por el cliente

Templates

Plantillaentrevistas con el cliente Mail de estatus

Prerrequisitos QUE

Technical Upgrade Planner

Estimacin deesfuerzo Template presentacin resultados QUE

Templatepresentacin resultados QUE Mail de estatus

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Proyecto Upgrade Tcnico Fases EjecucinInicio proyecto de Upgrade Finalizacin proyecto de Upgrade

PlanificacinDefinicin del Upgrade Estimacin del Upgrade

EjecucinImplementacin del Upgrade

ProduccinOperations & Continuous Improvement

Definir requerimientos de Negocio y de Sistemas

Valoracin de esfuerzo y planificacin

Diseo y realizacin minimizando costes y riesgos

Upgrade RoadmapPreparacin Diseo Upgrade Realizacin Preparacin Final Realizar pruebas integradas, pruebas de sistema y probar plan de corte Entrada en Produccin y Soporte Ejecutar migracin entorno de produccin y ejecutar periodo de soporte

Documentar situacin actual y organizar el proyecto

Especificar plan de pruebas y ajustes necesarios

Realizar las pruebas y los ajustes necesarios

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Agenda

1. 2. 3. 4.

Conveniencia Proyecto Upgrade de SAP ERP Aspectos crticos Estrategias posibles de Upgrade y recomendacin SAP Enfoque SAP proyecto Upgrade: servicio Upgrade Factory SAP

5.6.

Alcance Upgrade TcnicoMetodologa a aplicar proyecto Upgrade

7.8.

Valor diferencial SAP en UpgradesReferencias

SAP 2007 / Page 34

Valor diferencial SAP en Upgrades Cmo SAP Upgrade Factory incrementa eficienciaPara dar a nuestros clientes el mejor servicio posible para su upgrade a la ltima versin de R/3, SAP Consulting ha paquetizado su experiencia en un sencillo portfolio de servicios: SAP Upgrade Factory. Este portfolio ofrece servicios estandarizados para la realizacin del upgrade tcnico a SAP ERP 6.0 con un competitivo precio cerrado, gracias a la combinacin expertise local y realizacin en remoto de tareas por parte de la Upgrade FactoryIniciativa Eficiencia / Precio cerrado

Con el objetivo de dar el mejor servicio posible para la realizacin del upgrade tcnico SAP ha lanzado la iniciativa Upgrade Factory

Con los servicios tcnicos de upgrade, garantizamos migrar a la versin SAP ERP 6.0 con mxima eficiencia y a un precio cerrado

Para hacerlo, combinamos expertise local, anlisis basados en herramientas especficas y soporte remoto de los centros de SAP Global DeliverySAP Global Delivery SAP 2007 / Page 35

El foco de los servicios de la Upgrade Factory es la realizacin del upgrade tcnico de sistemas ERP de versiones 4.6C o 4.7 a SAP ERP 6.0Upgrade Tcnico

Valor diferencial SAP en Upgrades SAP: garanta de xito Lecciones aprendidas servicios paquetizados / mejores prcticas en la Upgrade Factory SAP (reduccin de riesgo): SAP Consulting ha paquetizado su expertise (lecciones aprendidas / mejores prcticas) para la realizacin de upgrade tcnico a la versin ERP 6.0, en un sencillo portfolio de servicios: SAP Upgrade Factory. Metodologa: metodologa y herramientas de upgrade SAP probadas. Estandarizacin de procesos y tareas.

Gestin de proyecto cualificada: un experimentado consultor (upgrade coach) del equipo local deSAP Consultora Iberia dar soporte a la realizacin del upgrade quedando delegada en l toda comunicacin con la Upgrade Factory. Soporte experto: el cliente se beneficiar del conocimiento de SAP ERP 6.0 al mximo nivel por parte de los equipos locales y remotos y del constante acceso a la experiencia en upgrade tcnicos de SAP Global Delivery y de los equipos de SAP Iberia Consultora. Competitivo precio cerrado: el cliente conoce por anticipado el coste de la realizacin del upgrade tcnico, esto le permite planificar el proyecto de upgrade con mayor confianza Servicios de upgrade probados: muchas referencias exitosas avalan la calidad del trabajo realizado por SAP en los upgrade tcnicos. SAP 2007 / Page 36

Agenda

1. 2. 3. 4.

Conveniencia Proyecto Upgrade de SAP ERP Aspectos crticos Estrategias posibles de Upgrade y recomendacin SAP Enfoque SAP proyecto Upgrade: servicio Upgrade Factory SAP

5.6. 7.

Alcance Upgrade TcnicoMetodologa a aplicar proyecto Upgrade Valor diferencial SAP en Upgrades

8.

Referencias

SAP 2007 / Page 37

Referencias

Recomiendo absolutamente la Upgrade Factory a otras compaas. La forma como el servicio es presentado y ejecutado es muy profesional. Adicionalmente, debido al modo como el upgrade es realizado, entiendes exactamente que ests haciendo y cual ser el resultado final desde el principio. No hay sorpresasVijay Jerome, Director Global de Sistemas, Kraft Foods La programacin de esfuerzo requerido ha sido reducida, tenemos menos costes y somos sustancialmente ms flexibles. Carsten Schmidt, Director del SAP Competence Center/ IT Management, Mercedes-Benz Accessories GmbH Gracias a SAP Quick Upgrade Evaluation, tenemos una estimacin muy ajustada de los requerimientos de recursos humanos y de hardware y nos sentimos confiados en que nuestra estrategia de upgrade es la correcta Gernot Fink, IT Manager, OSRAM GmbH

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