UNIVERZITNÁ KNIŽNICA UPJŠ V KOŠICIACH - upjs.sk · 5 ODDELENIE ... CSc. vyhodnotené. ... nákup cena dar (voľný prístup) cena nákup cena Obnovený prístup 6 7 802,53 Nový

VÝROČNÁ SPRÁVA 2017UNIVERZITNÁ KNIŽNICA UPJŠ V KOŠICIACHMoyzesova č. 9, 040 01 KOŠICE, www.upjs.sk/pracoviska/univerzitna-kniznica

8552_VS_UK_UPJS_2017_A4_V2_45ks_72s_72F_LL_OBALKAčistý formát 207x293 mm

UNIVERZITNÁ KNIŽNICA UPJŠ V KOŠICIACH

ISBN 978-80-8152-597-1

VÝROČNÁ SPRÁVA

UNIVERZITNEJ KNIŽNICE UPJŠ

V KOŠICIACH

ZA ROK 2017

Košice 2018

VÝROČNÁ SPRÁVA UNIVERZITNEJ KNIŽNICE UPJŠ V KOŠICIACH ZA ROK 2017

© 2018 Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach, Univerzitná knižnica

Všetky práva vyhradené. Toto dielo ani žiadnu jeho časť nemožno reprodukovať, ukladať do infor-mačných systémov alebo inak rozširovať bez súhlasu majiteľov práv.

Za odbornú a jazykovú stránku Výročnej správy Univerzitnej knižnice UPJŠ v Košiciach za rok 2017 zodpovedajú autori. Rukopis neprešiel redakčnou ani jazykovou úpravou.

ISBN 978-80-8152-597-1

3


3

OBSAH ÚVOD ............................................................................................................................. 5 ODDELENIE KNIŽNIČNÝCH PROCESOV A FONDOV .......................................................... 7 Referát doplňovania fondov ........................................................................................ 8 Referát mennej a vecnej katalogizácie ....................................................................... 13 Referát organizácie a ochrany fondov ......................................................................... 14 Referát evidencie publikačnej a umeleckej činnosti .................................................... 15 ODDELENIE KNIŽNIČNO-INFORMAČNÝCH SLUŽIEB ......................................................... 17 Referát výpožičných služieb a študovní ....................................................................... 18 Referát informačných a referenčných služieb ............................................................. 25 Referát MVS a MMVS .................................................................................................. 27 ODDELENIE INFORMAČNÝCH TECHNOLÓGIÍ ................................................................... 29 Referát projektového manažmentu ............................................................................ 29 Referát správy informačných systémov ...................................................................... 30 Referát elektronických zdrojov a služieb ..................................................................... 33 Referát prevádzky výpočtovej a komunikačnej techniky ............................................. 36 ODDELENIE EDIČNEJ ČINNOSTI ....................................................................................... 38 Referát edičnej činnosti ............................................................................................... 38 Referát elektronického publikovania ........................................................................... 40 Univerzitná predajňa kníh ........................................................................................... 41 ČLENSTVO V ZDRUŽENIACH ............................................................................................ 43 RAKÚSKA KNIŽNICA ....................................................................................................... 44 EURÓPSKE DOKUMENTAČNÉ CENTRUM ........................................................................ 47 ZAHRANIČNÉ STYKY ....................................................................................................... 49 PRÍJMY A ROZPOČET ...................................................................................................... 50 ĎALŠIE ČINNOSTI ........................................................................................................... 54 PERSONALISTIKA ............................................................................................................ 57 PRÍLOHY ......................................................................................................................... 59 Č. 1 Kalendárium 2016 ................................................................................................ 59 Č. 2 Menný zoznam zamestnancov ............................................................................. 66 Č. 3 Zoznam publikačnej činnosti zamestnancov UK za rok 2016 .............................. 67 Č. 4 Obrazová príloha .................................................................................................. 69 Č. 5 Zoznam použitých skratiek................................................................................... 70

5


5

ÚVOD

PhDr. DANIELA DŽUGANOVÁ

riaditeľka

Iste mi dáte všetci za pravdu, že 45 rokov v živote organizácie, v našom prípade Univerzitnej knižnice UPJŠ, nie je veľa. Uvedomila som si to nedávno, keď som sa s kolegyňou z knižnice zúčastnila výmenného pobytu v rámci Erasmus+ KA17 na Petrohradskej štátnej univerzite vo Vedeckej knižnici M. Gorkého. Vo výročnej publikácii, ktorú sme dostali ako dar, bol uvedený rok 1724 (rok založenia univerzity cárom Petrom I.). Jedná sa o druhú najväčšiu vysokú školu v Ruskej federácii (má 24 fakúlt a cca 30 tisíc študentov). Za základ Vedeckej knižnice M. Gorkého je považovaný knižničný fond z roku 1783, kedy cárovná Katarína II. venovala prvej pedagogickej škole v Rusku zbierku 1100 kníh ruského bibliofila XVIII. St. P. F. Žukova (knižnica má v súčasnosti fond 6,7 mil. kníh, počet čitateľov 48 000, počet pracovníkov 235). Konštatácia, že 235 rokov existencie knižnice je vidieť na každom kroku bola a je opodstatnená. Nielen obrovskými priestormi (chodba do knižnice mala necelého pol kilometra), fondami, ale aj vysokou odbornosťou, zanietenosťou, národným cítením, spolupatričnos-ťou, kolegialitou a to hlavné, podporou štátu o knižnice a kultúru vôbec. Neuvádzam tieto myšlienky preto, aby som porovnávala. To nie je mojim zámerom.

Informácie uvádzam z presvedčenia, že hoci Univerzitná knižnica UPJŠ bude oslavovať v roku 2018 „len 45 rokov“, odbornými aktivitami, pracovnými výkonmi, flexibilitou plnenia plánovaných aj neplánovaných úloh knižničného a univerzitného významu, víziami manažmentu a vedomá si úlohy pre svoju „alma mater“, vytvára priaznivé prostredie pre používateľov, aktívne podporuje vzdeláva-nie, štúdium a vedecké bádanie na univerzite a snaží sa byť tvorivým partnerom vo všetkých menovaných procesoch. A čo je z hľadiska poznania dôležité, pri plánovaní a realizácii odborných čin-nosti a ďalších aktivít vychádza nielen z poznatkov a skúseností našich a zahraničných knižníc, ale aj európskych a svetových dokumentov, ktoré analyzujú trendy a vývoj v oblasti vysokoškolského vzde-lávania, knižníc a informačných technológií. A toto máme „my knižnice“ spoločné, či sme na Slovensku alebo v Ruskej federácii.

Výročná správa Univerzitnej knižnice UPJŠ rok 2017 mapuje rok plný odborných činností a

zaujímavých aktivít, ktorými sme sa snažili dosiahnuť naplnenie svojho poslania. Mali sme ambiciózne ciele v oblasti rozvoja knižnično-informačných služieb, ako aj ďalších služieb s pridanou hodnotou pre

6


6

našich používateľov z radov študentov, doktorandov, pedagogických a vedeckých zamestnancov, ako aj používateľov a návštevníkov z radov odbornej verejnosti. Dlhodobé ciele ktoré boli definované v Dlhodobom zámere Univerzitnej knižnice UPJŠ v Košiciach na roky 2013 – 2017 boli v závere roka 2017 (16.11.) za účasti pána rektora prof. RNDr. Pavla Sováka, CSc. vyhodnotené. Zároveň bol predstavený nový strategický dokument Dlhodobý zámer Univerzitnej knižnice UPJŠ v Košiciach na roky 2018 – 2021.

Plnili sme plánované, ale aj mimoriadne úlohy tak v oblasti knižničnej činnosti ako aj vydavateľskej činnosti. Spomeniem realizáciu 2 projektov, ktoré prispeli ku kvalite našich služieb, či už v oblasti doplňovania fondov alebo trvalým uchovávaním dokumentov a budovaním digitálnej knižnice eŠtudovne: Nákup študijnej a odbornej literatúry do Univerzitnej knižnice UPJŠ v Košiciach (projekt podporený Fondom na podporu umenia) a Rozvoj a skvalitnenie e-služieb a poradenstva na univerzite. Aktivita Digitalizácia edukačného obsahu (rozvojový projekt MŠVVaŠ SR pre UPJŠ v Košiciach). Do knižničného fondu pribudlo viac ako 6 tisíc kn.j., sprístupňovaných bolo 17 030 on-line e-periodík. Knižnica začala testovať evidenciu publikačnej činnosti v novom centralizovanom systéme CREPČ2, ktorý bude predstavovať jednotnú centrálnu databázu publikačných výstupov zamestnancov VVŠ SR. Vďaka ústretovosti vedenia univerzity bola realizovaná 1. etapa komplexnej rekonštrukcie elektroinštalácie, staboprúdových rozvodov, vrátane kamerového a bezpečnostného systému, výmeny osvetlenia, nových podhľadov a podlahovej krytiny na pracovisku Lekárska knižnica (v roku 2018 bude realizovaná 2. etapa – prízemie). Na pracovisku Právnická knižnica boli realizované sanačné a hydroizolačné práce. Na pracovisku Prírodovedecká knižníca, Medická 6 bolo vybudované digitalizačného pracoviska UK. Významom dôležitý bol import údajov o prijatých študentoch z AIS2 do KIS Aleph. Zvýšený záujem sme zaregistrovali u knihovníckeho vyhľadávacieho nástroja VuFind ako alternatívneho rozhranie googlovského charakteru. Pozitívne hodnotím komplexnú edičnú čin-nosť univerzity, ktorú knižnica zabezpečuje od roku 2008 a už 9 rokov supluje univerzitné vydavateľstvo. Prvé kroky k oficiálnej vydavateľskej značke univerzity boli prijaté pozitívne. Predkladaná správa je o týchto, ale aj o mnohých ďalších aktivitách, ktoré vykonávali 43 zamest-nanci UK. Boli a sú to odborníci na svojom mieste, flexibilní, ochotní sa vzdelávať a inovatívne zmýšľať. Všetkým im patrí moje veľké poďakovanie.

PhDr. Daniela Džuganová, riaditeľka

7


7

ODDELENIE KNIŽNIČNÝCH PROCESOV A FONDOV

PhDr. ZUZANA BABICOVÁ vedúca oddelenia

Cieľom akvizičnej politiky UK v roku 2017 bolo uspokojenie potrieb používateľov v študijnej a odbornej literatúre, zabezpečenie dostupnosti periodík pre všetky fakulty UPJŠ s využitím vlast-ných príjmov i mimorozpočtových zdrojov a tiež budovanie digitálnej knižnice - e-Študovne. V oblasti katalogizácie sa pokračovalo v katalogizačnom spracovaní elektronických kníh a periodík a kontrole funkčnosti prístupov. Evidencia publikačnej a umeleckej činnosti sa v roku 2017 riadila metodikami pre vykazovacie obdobie 2017 vydanými Centrom vedecko-technických informácií SR; realizované vý-stupy EPC vychádzali z požiadaviek zamestnancov a vedení fakúlt/univerzitných pracovísk UPJŠ. V roku 2017 sa pristúpilo k testovaniu evidencie publikačnej činnosti v CREPČ 2.

254 753 kn. j.

Tab. č. 1 Stav knižničného fondu (KF), vrátane ZP

FK kn. j.

K na FVS

kn. j.

LK kn. j.

PK kn. j.

(vrátane ČK)

PrávK kn. j.

RK kn. j.

EDC kn. j.

Univ. prac. kn. j.

e-knihy EBU

Záverečné práce kn. j.

21 882 8 895 142 063 51 641 14 922 7 387 948 1 270 224 5 521

Tab. č. 2 Stav KF podľa pracovísk UK

Rok 2014 2015 2016 2017

Počet kn. j. 232 845 242 170 248 882 254 753

Tab. č. 3 Stav KF UK UPJŠ

8


8

REFERÁT DOPLŇOVANIA FONDOV

Doplňovanie knižničného fondu bolo realizované viacerými formami: nákup, grant, dar resp. náhrady za stratené knižničné jednotky. V roku 2017 sme získali dotáciu z rozpočtu UPJŠ na nákup kníh vo výške 30 000,00 EUR, ktorá bola použitá na nákup študijnej i odbornej literatúry pre všetky fakulty i univerzitné pracoviská.

Na nákup literatúry prispeli zo svojich rozpočtov aj fakulty, medzi ktorými dominovala LF UPJŠ (nákup študijnej literatúry pre zahraničných študentov). V rámci grantovej podpory získala UK finanč-ný príspevok vo výške 3 000,00 EUR na projekt Nákup študijnej a odbornej literatúry do Univerzitnej knižnice UPJŠ v Košiciach podaný do Fondu na podporu umenia (spoluúčasť predstavovala 158,50 EUR).

V roku 2017 sme zaznamenali dary odbornej monografickej literatúry od inštitúcií (Masarykova uni-verzita Brno, UK Bratislava, nakladateľstvo Leges i.) i jednotlivcov (doc. JUDr. G. Dobrovičová CSc., doc. JUDr. M. Hencovská, CSc., doc. JUDr. K. Csach, PhD., LL.M. a i.). Osobitné miesto patrí odborným zahraničným titulom ako daru pre ÚCHV UPJŠ PF (10 kníh v hodnote 1746,76 € - chemické titulov od renomovaných zahraničných vydavateľov) sprostredkovanému Ing. Žemličkom z Malého Centra.

Zrealizovaná bola aj vzájomná výmena kníh medzi UK a inými knižnicami (Trnavská univerzita, Met-ropolitní univerzita Praha, ); touto formou sme získali 35 kn.j. a odovzdali 49 kníh.

Monografie Viaz.

Špec. dok. E-knihy ZP Spolu periodiká

FK 1 168 9 5 1 182 K FVS 412 9 421 LK 2 169 178 23 2 370 PK 564 41 14 619 PrávK 702 49 751 RK 407 9 416 EDC 1 1 Univ. prac. 188 188 Centrálne 64 64 Spolu 5 611 277 60 64 0 6 012

Tab. č. 4 Ročný prírastok KF v knižničných jednotkách

Fond e-kníh bol obohatený o 64 titulov vydávaných UPJŠ sprístupnených na základe li-cenčných zmlúv. V spolupráci s UPJŠ LF bol v rámci licenčnej zmluvy so spoločnosťou Elsevier kúpou obnovený prístup k 6 titulom študijnej literatúry v elektronickej podobe.

9


9

EBU 2017

Domáce Zahraničné Spolu

prístup suma prístup suma prístup suma

UK/nákup

UK/iné 64 0,00 47 0,00 17 0,00

Fakulta/ nákup

Spolu 64 0,00 47 0,00 17 0,00

Tab. č. 5a Akvizícia elektronických kníh so signatúrou EBU

UK Fakulta/UP

nákup cena dar (voľný prístup) cena nákup cena

Obnovený prístup 6 7 802,53

Nový prístup 64 0,00

Tab. č. 5b Akvizícia elektronických kníh so signatúrou EBU

Spolu Domáce Zahraničné

kn. j. suma kn. j. suma kn.j. suma Fakulta 1 607,50 1 607,50

Spolu 1 607,50 1 607,50

Tab. č. 6 Akvizícia databáz (z rozpočtov fakúlt)

Spolu Domáce Zahraničné

Kn. j. Suma Kn. j. Suma Kn.j. Suma

Dar

K na FVS 88 611,21 72 460,21 16 151,00

LK 368 2 947,17 362 2 612,17 3 335,00

PK 74 2112,7 58 305,94 16 1 806,76

PrávK 206 15 39,21 140 884,21 66 655,00

FK 285 2052,9 253 1 599,52 32 453,38

RK 407 5 420,2 0 0 407 5 420,20

EDC 1 10,00 0 0 1 10,00

Univ. prac. 92 593,82 35 218,32 57 375,50

Spolu 1521 15 287,21 920 6 080,37 598 9 206,84 1 521

10


10

Nákup z rozpočtu UK

K na FVS 284 5 178,00 140 2 562,04 144 2 615,96

LK 289 5 087,50 211 3 314,50 78 1 773,00

PK 330 5 871,54 207 3 127,18 123 2 744,36

PrávK 206 5 200,00 100 2 248,27 106 2 951,73

FK 332 5 098,92 95 1 226,87 237 3 872,05

Univ.prac. 90 932,99 51 495,82 39 437,17

Spolu 1 531 27 368,95 804 12 974,68 727 14 394,27

Nákup z rozpočtu fakulty/pracoviska

FVS 2 27,74 0 0 2 27,74

LF 1 358 62 099,91 377 8 280,87 981 53 819,04

PF 12 266,09 11 237,91 1 28,18

PrávF 26 1 696,36 6 253,05 20 1 443,31

FF 74 619,08 57 390,14 17 228,94

Univ. prac. 0 0 0 0 0 0

Spolu 1 472 64 709,18 451 9 161,97 1 021 55 547,21

Grant UK

K na FVS 24 520,97 9 204,62 15 316,35

LK 34 876,28 3 210,36 31 665,92

PK 42 801,07 18 325,96 24 475,11

PrávK 26 468,63 23 392,73 3 75,9

FK 84 1219,9 63 532,87 21 687,03

Univ. prac. 6 113,25 3 64,35 3 48,9

Spolu 216 4 000,1 119 1 730,89 97 2 269,21

Grant - fakulta/pracovisko

FVS 11 358,36 5 246,98 6 111,38

LF 78 4 353,15 6 117,40 72 4 235,75

PF 106 4 085,33 23 272,50 83 3 812,83

PrávF 237 13 722,49 70 2 965,07 167 10 757,42

FK 393 13 569,62 50 669,41 343 12 900,21

Univ. prac. 0 0 0 0 0 0

Spolu 825 36 088,95 154 4 271,36 671 31 817,59

Náhradný výtlačok

K na FVS 3 40,31 2 11,31 1 29,00

LK 42 727,43 28 309,44 14 727,43

PK 0 0 0 0 0 0

11


11

PrávK 1 2,66 0 0 1 2,66

FK 0 0 0 0 0 0

Spolu 46 1 079,84 30 320,75 16 759,09

Tab. č. 7 Akvizícia tlačených kníh podľa spôsobu nadobudnutia

PRÍRATOK KNIŽNIČNÉHO FONDU PODĽA PRACOVÍSK UK

Graf č. 1 K na FVS Graf č. 2 LK

v

Graf č. 3 PK Graf č. 4 PrávK

Graf č. 5 FK

12


12

AKVIZÍCIA PERIODÍK

Tab. č. 8 Počet dochádzajúcich periodík

UK zabezpečovala nákup odborných periodík (vystavenie objednávok, kontrola faktúr, urgen-cia) pre UPJŠ LF, UPJŠ PF, UPJŠ PrávF a BZ; UPJŠ FF a UPJŠ FVS si nákup časopisov zabezpečovali sami, preto čísla uvedené v tabuľke za tieto dve fakulty vychádzajú z údajov poskytnutých samot-nými fakultami resp. z údajov dostupných UK.

Ponuku tlačených periodík dopĺňali aj elektronické periodiká zakúpené z rozpočtov fakúlt (LF, PrávF), voľne dostupné resp. prístupné v rámci projektu NISPEZ IV. Celkove však môžeme konštatovať klesa-júcu tendenciu počet zakupovaných zahraničných periodík.

Na webovej stránke UK v časti Katalógy bola vytvorená samostatná záložka venovaná periodikám http://www.upjs.sk/pracoviska/univerzitna-kniznica/katalogy/zoznam-periodik/. V rámci tejto ponu-ky používateľ nájde aktuálny zoznam periodík dochádzajúcich do UK doplnený o e-verzie dostupných časopisov a Impact faktor (http://www.upjs.sk/pracoviska/univerzitna-kniznica/katalogy/ zoznam-odoberanych-periodik/), zoznam darovaných časopisov vo FK, zoznam časopisov dostup-ných cez portál Scientia i voľne dostupné časopisy.

V študovniach UK bolo ručne skompletizovaných 277 zväzkov viazaných periodík ( LK, PrávK, PK, FK).

Počet sprístupňovaných on-line e-periodík NISPEZ UPJŠ Spolu 17012 18 17030

Tab. č. 9 Počet prístupov k e-periodikám

Tituly Exempláre

Domáce Zahraničné Spolu Domáce Zahraničné Spolu

2015 97 154 251 97 154 251

2016 95 147 242 97 165 262

2017 86 123 209 87 123 210

17 03017 012

13


13

Fakulta/ Nákup Dar Spolu (€)

pracov.

Domáce Zahraničné Domáce Zahraničné

PERIODIKÁ Titl./ex. Suma (€) Titl./ex. Suma (€) Titl./ex Suma (€) Titl./ex. Suma (€) Titl./ex. Suma (€)

FF* 0/0 0/0 0/0 0/0 10/10 66,40 1/1 6,64 11/11 73,04

K na FVS* 3/3 213,32 5/5 193,01 6/7 155,51 2/2 0,00 16/17 561,84

LF 27/27 1075,3 50/50 10363,62 7/7 92,96 2/2 26,56 86/86 11558,44

PF 13/13 305,2 20/20 1237,81 3/3 18,68 0 0 36/36 1561,69

PrávF 7/7 341,96 10/10 788,84 1/1 20,00 0 0 18/18 1150,8

BZ 5/5 151,76 6/6 212,42 1/1 20,00 0 0 12/12 384,18

UK 2/2 162,00 1/1 64,00 0 0 0 0 3/3 226,00

RK 0 0 0 0 1/1 0 26/26 0 27/27 0

CELKOM 57/57 2 249,54 92/92 12 859,70 29/30 373,55 31/31 33,2 209/210 1 5515,99

Tab. č. 10 Analýza akvizície periodík podľa fakúlt a pracovísk UPJŠ

REFERÁT MENNEJ A VECNEJ KATALOGIZÁCIE

V oblasti katalogizácie sa v roku 2017 riešili otázky súvisiace s e- knihami i e-periodikami. V októbri roku 2017 ukončením projektu sa zrušil prístup k elektronickým knihám prostredníctvom kníhkupectva e-Reading.cz. Tieto tituly sú dostupné v rámci e-Študovne. UPJŠ LF obnovila prístupy k 6 titulom študijnej literatúry vydavateľstva Elsevier. UK v rámci ich propagácie vytvorila bibliogra-fický záznam e-kníh na knižný regál na pracovisku LK. Elektronické knihy, ku ktorým má UK trvalý prístup, sú prírastkované – signatúra je tvorená prefixom EBU + poradové číslo. Ide o knihy zakúpe-né z rozpočtu UK/fakulty a o knihy vydané UPJŠ v digitálnej podobe (sprístupňované na základe licenčnej zmluvy). Pre e-periodiká sa používa signatúra EPU+poradové číslo.

Realizácia importu záverečných prác prelinkovaných z CRZP do katalógu záverečných prác SAF za akademický rok 2017/2018 prebehne v januári 2018.

SAF AUS Spolu Kn. j. 231 077 7455 238 532

Tab. č. 11 Stav databázy k 31.12.2017

7 455

11 558,4410 363,62

1 237,81 1 561,69

1 150,80

1 075,30

14


14

REFERÁT ORGANIZÁCIE A OCHRANY FONDOV

REVÍZIE A VYRAĎOVANIE KNIŽNIČNÝCH FONDOV

Revízie KF sa realizovali v súlade s prijatým Plánom revízií na rok 2017. Z dôvodu havarijných situácií i nástupe nového pracovníka boli nariadené dve mimoriadne revízie (RK, ČK KACH UPJŠ PF). Pripravené a odovzdané Likvidačnej komisii UPJŠ boli aj dokumenty spojené s vyradením poškodenej, opotrebovanej, zastaranej resp. stratenej literatúry z fondu UK ( 5143 kn.j.) + elektronické knihy ( 8 tit.) v celkovej sume v hodnote 18 753,51EUR.

Prírastkové zoznamy za rok 2016 boli už vedené v zmysle novej Vyhlášky MK SR č. 201/2016.

Pracovisko Počet odpísaných kn. j. Úbytkové čísla Hodnota (€)

FK 1 83 9,92

K na FVS 3 85-87 40,96

LK 70 203 598-203 667 2 024,67

PK 5 067 139 090-144 156 14 943,01

PrávK 2 3 280-3 281 11,75

SPOLU 5 143 5 143 17 030,31

RK 0 0 0,00

UK e-knihy 8 3-10 1 723,20

Tab. č. 12 Počet odpísaných kn.j. a e-kníh

FK 2 K na FVS 2 LK 4 PK 4 PrávK 1 RK 1 ČK KACH 1 SPOLU 15

Tab. č. 13 Počet vykonaných revízií KF

15


15

OCHRANA KNIŽNIČNÉHO FONDU

Knižničný fond UK bol zabezpečený ochranným rádiofrekvenčným alebo elektromagnetickým (FK, K na FVS, LK, PK, PrávK) resp. monitorovacím systémom (LK, PK- študovňa A. Merici, PrávK).

K ochrane knižničného fondu, predovšetkým študijnej literatúry, výraznou mierou prispievali aj opra-vy poškodenej väzby a kompletizácia neúplných textov. Tieto práce vykonávala UK svojpomocne - v roku 2017 bolo takto opravených 371 kn. j.

FK 0 K na FVS 3 LK 70 PK 1 PrávK 2 CELKOM 76

Tab. č. 14 Počet stratených a nahradených dokumentov

REFERÁT EVIDENCIE PUBLIKAČNEJ A UMELECKEJ ČINNOSTI

Jedným z dôležitých kritérií hodnotenia univerzity bola publikačná a umelecká činnosť jej ve-deckých a výskumných zamestnancov. Garantom za jej evidenciu a spracovanie na univerzite je UK, ktorá je zodpovedná za výstupy univerzity/fakulty/pracoviska v rámci jej hodnotenia na rozličných úrovniach. Evidencia výstupov publikačnej i umeleckej činnosti sa v roku 2017 riadila metodickými pokynmi CREPČ pre evidenciu výstupov publikačnej i umeleckej činnosti vo vykazovacom období 2017. V roku 2017 bol predstavený nový centralizovaný systém CREPČ 2, ktorý bude predstavovať jednotnú centrálnu databázu publikačných výstupov zamestnancov VŠ a z ktorého si budú VŠ prebe-rať tieto výstupy do lokálnych db.

V roku 2017 sa pokračovalo k evidencii ohlasov vybraných skupín zamestnancov na jednotlivých fakultách (profesori, docenti) z citačných databáz WoS CC a Scopus na základe alertov (134 osôb).

V roku 2017 bolo aktualizované Metodické usmernenie k obsahu habilitačného spisu. V rámci evi-dencie publikačnej činnosti uchádzačov o habilitačné konanie a konanie na vymenovanie za profesora mimo UPJŠ bola spracovaná publikačná činnosť štyrom záujemcom mimo UPJŠ v Košiciach.

Na webovej stránke bola aktualizovaná rubrika Podpora vedy a výskumu s aktualitami týkajúcimi sa hodnotenia vedy a výskumu, otvoreného publikovania, fenoménu predátorských časopisov http://www.upjs.sk /pracoviska/ univerzitna-kniznica/podpora-vedy-vyskumu/.

16


16

*Údaj je bez duplicít

FF FVS LF PF PrávF Univerzitné pra-coviská

UPJŠ

Celkom*

510 114 945 922 261 48 2744

Tab. č. 15 Počet dokumentov s rokom vydania 2016 (stav k .31.3.2018

Fakulta Kategória ohlasu SPOLU

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

FF 176 14 166 191 8 7 1 563

FVS 25 1 26 72 124

LF 2029 7 109 80 1 2226

PF 2706 6 60 14 2786

PrávF 7 83 262 1 4 357

UP 20 1 6 4 31

UPJŠ* 4711 28 439 609 9 12 1 5809

Tab. č. 16 Počet ohlasov za rok 2016 (stav k 31.3.2018)

2 744

2 226

2 786

2 029

2 706

4 711 5 809

17


17

ODDELENIE KNIŽNIČNO-INFORMAČNÝCH SLUŽIEB

Ing. Eva MATUŠOVIČOVÁ vedúca oddelenia

Prioritným poslaním Oddelenia knižnično-informačných služieb (OKIS) bolo poskytovať použí-vateľom Univerzitnej knižnice z radov akademickej obce a odbornej verejnosti kvalitné a komplexné služby. Hlavné činnosti a aktivity oddelenia boli v roku 2017 realizované v súlade s Plánom hlavných úloh UK. Hodnotenie uplynulého roku nesie v sebe z pohľadu OKIS predovšetkým pozitíva.

Veľmi dôležitou úlohou z hľadiska rozsahu a časovej náročnosti bola komplexná rekonštrukcia elek-troinštalácie, slaboprúdových obvodov vrátane kamerového a bezpečnostného systému a výmeny svietidiel Lekárskej knižnice. Zároveň prebehla obnova podhľadu, vstupu do verejných priestorov knižnice, čím vznikol bezbariérový prístup, odstránili sa staré drevené obklady stien, položil sa nový koberec. Druhou závažnou úlohou, ktorú UK riešila v dvoch etapách (začiatkom roka a v letných me-siacoch), boli rozsiahle sanačné a hydroizolačné práce v PrávK. Tieto prevádzkové úlohy obmedzili a na určitý čas zastavili poskytovanie služieb oboch pracovísk.

UK v spolupráci s Univerzitným poradenským centrom zriadila vo Filozofickej knižnici pracovné mies-to na podporu štúdia študentov so špecifickými potrebami. Študenti dostali k dispozícii špeciálne pomôcky a prístroje: stolovú elektronickú čítaciu lupu, skenovacie pero ScanMarkerAir, počítačovú zostavu vrátane dotykového monitora, klávesnice upravenej pre slabozrakých študentov, ergonomic-kej vertikálnej myši, slúchadiel, samostatnej, externej zvukovej karty, nainštalovaného programu NVDA (aplikácia pre hlasové čítanie textu z obrazovky pre nevidiacich študentov) a opierok na ruky. V lete sa pokračovalo vo vyraďovaní zastaralého knižničného fondu PK na Medickej 6. Na uvedenom pracovisku v júni vzniklo digitalizačné pracovisko. Z projektu bol zakúpený a inštalovaný nový robotic-ký skener Treventus mechatronics. Vďaka nemu sa postupne rozširuje ponuka digitalizovanej najžiadanejšej študijnej literatúry v rámci služby e-Študovňa. Veľký význam pre skvalitnenie predovšetkým výpožičných služieb mal import údajov o prijatých štu-dentoch z AIS2 do knižničného systému Aleph.

OKIS sa každoročne podieľala vysokým percentom na organizovaní akcií informačného vzdelávania ako aj kultúrno-spoločenských podujatí. UK v spolupráci s FF UPJŠ zorganizovala zaujímavé prednášky a besedy slovenských autorov a literátov. Zaujímavou aktivitou UK bolo vyhlásenie súťaže pre študen-tov „Selfie povolené“ v rámci Týždňa slovenských knižníc v marci 2017.

18


18

PK v Park Angelinum našla svoje stále miesto pri organizácii podujatí UPJŠ PF ako napr. prednášky v sérii seminárov Bez Dis, olympiády z rôznych prírodovedných odborov, konferencie a rôzne spolo-čenské i pracovné stretnutia. V spolupráci s UPJŠ LF pracovníci oddelenia zabezpečili diplomové školenia zamerané na prácu s elektronickými informačnými zdrojmi a na tvorbu citácií. Záver roka bol tradične venovaný vianočnému koncertu, na ktorom vystúpil Ženský zbor Českého spolku.

REFERÁT VÝPOŽIČNÝCH SLUŽIEB A ŠTUDOVNÍ

K 31.12.2017 bolo v UK zaregistrovaných 7 864 používateľov. V priebehu roka sa zaregistrova-lo prvýkrát 1 304 nových používateľov a platnosť si predĺžilo 3 108 používateľom. Počet aktívnych používateľov bol 4 704. Zákaz služieb z dôvodu nevysporiadania pohľadávok mali 3 používatelia.

88% registrovaných používateľov tvorili používatelia z akademickej obce univerzity. Samostane sa vy-kazujú tzv. jednodňoví používatelia – počas roka UK evidovala 82 osôb, ktoré mali záujem iba o prezenčné služby knižnice. Z celkového ročného počtu používateľov najviac tvorili študenti univerzity všetkých troch stupňov.

V prípade registrácie študentov (kat. 3) mierne klesol ich počet. Naopak, u zahraničných študentov (kat.4) každoročne narastá ich počet a to hlavne zásluhou neustále sa zvyšujúceho počtu študentov Lekárskej fakulty. V kategórii 9 - ostatná verejnosť klesol počet používateľov o 13%. V kategórii 1 a 5 - používatelia z radov pedagógov, vedecko-výskumných pracovníkov a zamestnancov univerzity, nastal oproti roku 2016 mierny nárast o 1,5%.

Z hľadiska zastúpenia počtu používateľov z jednotlivých fakúlt UPJŠ, najvyšší podiel má LF - 47%, najmenší UPJŠ FVS - 5 %. Podiely ostatných fakúlt boli v roku 2017: PF 13%, FF 11%, PrávF 10%. Vplyv na to má samozrejme veľkosť jednotlivých fakúlt a počet jej zamestnancov a študentov.

Celkovo počet registrovaných používateľov z akademickej obce jednotlivých fakúlt a univerzitných pracovísk mierne vzrástol (1,5%).

LF PrávF PF FVS FF univerzitné pracoviská Verejnosť SPOLU

1M 268 1L 72 1S 207 1V 31 1F 133 1U 23 9M 232 734 (k.1) 3M 1 946 3L 671 3S 704 3V 352 3F 715 3U 73 9L 423 4 461 (k.3) 4M 1 352 4L 2 4S 13 4V 13 4F 34 4U 1 9S 47 1415 (k.4) 5M 43 5L 6 5S 20 5V 8 5F 7 5U 28 9V 179 112 (k.5) 6M 45 6L 41 6S 47 6V 14 6F 17 9F 41 164 (k.6) 7M 1 7L 9 7S 1 7V 3 7F 1 9U 15 15 (k.7)

10 9 23

(k.10;07) 07 14 937 (k.9)

3 655 801 992 421 907 125 937 7 861

1 415 (k.4)

19


19

1-dňoví používatelia LK PrávK PK KFVS FK SPOLU

16+ 47 0 2 17 82

Tab. č. 17 Prehľad používateĺov UK podľa kategórií

Výpožičky Vrátenia Prolongácie LK 25 616 25 736 9 164 PrávK 4 758 4 709 1 334 PK 4 718 4 189 1 983 K FVS 3 222 4 138 832 FK 2 430 2 090 269 web 5 133 Spolu 40 744 40 862 18 715

Tab. č. 18 Prehľad cirkulácie kn.j.

Graf č. 6

20


20

Graf č. 7

Graf č. 8

V roku 2017 pracovníci referátu absenčne vypožičali 40 774 dokumentov a v prípade ďalších 18 715 dokumentov predĺžili dobu vypožičania na nové obdobie (tzv. prolongácie). Najväčší počet výpožičiek vykazuje pracovisko LK, naopak najmenší pracovisko FK, ktorého fond je určený prevažne na prezenčné štúdium.

Používatelia mali zároveň prostredníctvom online katalógu možnosť si samostatne predĺžiť svoje vý-požičky kníh ako aj rezervovať žiadanú literatúru. V roku 2017 tak bolo rezervovaných 706 kn.j. a ukutočnilo sa 5133 web prolongácií. Absenčnú výpožičku čítačiek elektronických kníh, ktoré sa na-chádzajú na každom pracovisku UK, využilo 17 používateľov.

Požiadaviek na výpožičku zaznamenávala UK omnoho viac, problémom bolo nedostatok študijnej li-teratúry a vzhľadom na vek opotrebovanosť a zlý fyzický stav dokumentov. Pre študentov LF UK v

21


21

spolupráci s vedním LF zabezpečovala neobmedzený online prístup k 7 najžiadanejším elektronickým učebniciam z vydavateľstva Elsevier. Ďalšie elektronické knihy, vhodné predovšetkým pre FF a FVS, sú zabezpečené prostredníctvom portálu e-Reading.cz.

LK 25 097 K FVS 3 191 PK 1 863 PrávK 6 356

rok 2015 42 182 FK 6 531

rok 2016 44 688

Spolu 43 038

rok 2017 43 038

Tab. č. 19 Návštevnosť študovní Tab. č. 20 Návštevnosť študovní 2015-2017

Graf č. 9

Druhou hlavnou činnosťou referátu bola práca v študovniach. Študovne predovšetkým slúžli pre poskytovanie prezenčných služieb, referenčných ale aj krátkodobých absenčných. V roku 2017 študovne UK navštívilo 43 038 používateľov. Vysokú návštevnosť mala LK a po nej nasledovali praco-viská FK a PrávK. Najnižšia návštevnosť bola dlhodobo evidovaná v PK.

Najvyššie percento na celkovej skladbe záujemcov o služby študovní tvorili študenti - až 95%. Bol za-znamenaný pokles návštevnosti oproti roku 2016. Najväčší podiel na poklese poskytovaných služieb, či už návštevnosti alebo samotných výpožičkách mala rozsiahla rekonštrukcia verejných priestorov Lekárskej knižnice a jej zatvorenie na tri mesiace. V roku 2017 bola priemerná denná návštevnosť 215 osôb. Pri počte 448 študijných miest na jednej stoličke sedelo 96 používateľov. Všeobecne mož-no povedať, že každý z 7 864 registrovaných používateľov navštívil študovňu 5,5 x ročne.

22


22

Vo vyššie uvedených číslach študovní nie je zahrnutá návštevnosť multimediálnej učebne v priesto-roch LK s 10 počítačmi. V priebehu roka 2017 ju využilo 6 750 používateľov.

Kat.1 Kat.3 štu-dent

Kat.4 Kat.5+10 Kat.9 ve-rejnosť

Kat.6 Kat.7 Spolu

učiteľ zahr.štud. Zamestn. doktorand K FVS 72 2 816 76 0 27 156 44 3 191 LK 248 14 658 9 504 150 347 190 0 25 097 PrávK 241 5 455 0 1 288 343 28 6 356 PK 288 1443 24 23 35 50 0 1 863 FK 240 5 681 414 2 37 157 0 6 531 Spolu 1 089 30 053 10 018 176 734 896 72 43 038

Tab. č. 21 Návštevnosť podľa kategórie používateľov UK

Kat.1 Kat.3 štu-

dent Kat.4 Kat.5+10 Kat.9 verej-

nosť Kat.6

učiteľ zahr.študent zamestnanec doktorand rok 2015 792 29 526 9 304 246 990 1 179 rok 2016 1 046 30 668 10 773 249 806 1 085 rok 2017 1 089 30 053 10 018 176 734 896

Tab. č. 22 Návštevnosť podľa kategórie používateľov podľa rokov

Graf č. 10

rok 2015 8 554 rok 2016 8 428 rok 2017 6 653

Tab. č. 23 Absenčná výpožička monografií a periodík zo študovní

23


23

Monografie Periodiká ZP ZP onli-ne

Čítačky e-kníh

Absenčné Prezenčné Absenčné Prezenčné Absenčné LK 1 262 150 582 1 028 25 097 0 17 K FVS 1 639 19 146 167 3 191 6 0 PK 137 11 178 0 1 863 10 0 PrávK 1 951 38 136 236 6 356 3 0 FK 233 39 186 0 6 531 0 0 Spolu 5 222 258 228 1 431 43 038 19 382 17

Tab. č. 24 Prehľad výpožičiek v študovniach

Prvoradou úlohou študovní bolo zabezpečiť prezenčné výpožičky rôznych typov dokumentov. V súvislosti s nedostatkom študijnej a odbornej literatúry na klasickú, dlhodobú absenčnú výpožičku poskytovali študovne krátkodobé absenčné výpožičky na noc, prípadne na víkend, tzv. prezenčné výpožičky +. Disciplinovanosť používateľov pri vrátení prezenčných výpožičiek + bola vysoká. Pre-zenčná výpožička + zo študovní mala klesajúci trend. Podpisuje sa pod to neustála snaha UK o zvyšovanie počtu literatúry určených na dlhodobú absenčnú výpožičku. Záverečné práce (ZP) sú typom dokumentu, o ktorý mali záujem predovšetkým študenti končiacich ročníkov. ZP boli dostupné prostredníctvom online katalógu UK ako aj prostredníctvom Centrálneho registra záverečných prác (CRZP). Prostredníctvom týchto dvoch systémov mohli študenti prezerať práce publikované od roku 2010 v plnom texte. Priamo cez online katalóg UK bolo zobrazených 382 ZP v plnom texte a 19 star-ších ZP v tlačenej, resp. elektronickej podobe (CD) bolo na požiadanie sprístupnených v priestoroch knižnice. UK nemá dostupné údaje o zobrazených ZP publikovaných na UPJŠ cez CRZP.

Prostredníctvom samoobslužného biblioboxu Herbie, ktorý je umiestený v LK, používatelia vrátili 2 918 kn.j., v PrávK sa cez box vrátilo 1 643 kn.j. a v K na FVS 494 kn.j. Boxy na vracanie kníh sa tešia obľube medzi používateľmi, ročne rastie počet dokumentov vrátených prostredníctvom nich.

Ďalšou poskytovanou službou v rámci Referátu výpožičných služieb a študovní sú reprografické služby. UK preferuje poskytovanie reprografických služieb prostredníctvom samoobslužných zariade-ní. Okrem PK sú všetky pracoviská UK v spolupráci s firmou CBC Slovakia s.r.o. vybavené samoobslužnými kopírovacími strojmi.

V priebehu roka 2017 si používatelia sami vyhotovili potrebné kópie textov, celkovo v počte 21 794 kópií. Najviac kópií bolo zaznamenaných na pracovisku LK (k dispozícii 2 stroje). Požiadavky na samo-obslužné kopírovanie každoročne klesajú – oproti roku 2016 o 43%.

Tlač bola ďalšou, veľmi žiadanou službou pre používateľov UK. Pracovisko LK zabezpečovalo túto službu prostredníctvom samoobslužného kopírovacieho zariadenia, ostatné pracoviská ju poskytujú na vlastných tlačiarňach. Najvyššie požiadavky a každoročný nárast vykazuje K na FVS (podiel z ce-loknižničnej štatistiky je 75% a FK 23%).

24


24

Dve pracoviská UK sú vybavené kvalitnými, výkonnými samoobslužnými skenermi. Skener e-Scan bol umiestnený v priestoroch FK a skener Bookeye 4 sa nachádza v LK. Používatelia si mohli bezplatne skenovať a ukladať na USB kľúč potrebné materiály. Využívanie skenera oproti roku 2016 kleslo v FK o 40 % - bolo oskenovaných 18 750 strán, v LK o 13% - bolo oskenovaných 16 964 strán.

Pracovníci referátu sa každoročne podieľajú na opravách poškodenej študijnej a odbornej literatúry. V roku 2017 opravili 371 poškodených dokumentov.

Samoobslužné ske-

novanie Samoobslužné kopí-

rovanie Tlač

K FVS 0 1 873 11 137 PK 0 0 23 FK 18 750 1 810 3 399 PrávK 0 2 156 192 LK 16 964 15 955 2 Spolu 35 714 21 794 14 753

Tab. č. 25 Využitie reprografických služieb

Graf č. 11

Graf č. 12

25


25

Graf č. 13 Rok 2015 Rok 2016 Rok 2017 K FVS 3 198 2 062 1 873 FK 2 302 2 131 1 810 PrávK 8 637 8 333 2 156 LK 24 394 25 362 15 955 Spolu 38 531 37 888 21 794

Tab. č. 26 Samoobslužné kopírovanie

REFERÁT INFORMAČNÝCH A REFERENČNÝCH SLUŽIEB

Jednou z hlavných činností referátu bolo vypracovanie rešerší a získavanie informácií pre po-treby a podľa zadefinovaných požiadaviek používateľov. V roku 2017 Referát informačných a refe- renčných služieb vypracoval 1 204 rešerší z rôznych elektronických informačných zdrojov (EIZ). Z toho približne 20% tvorili informácie získané zo slovenských a českých zdrojov a 80% zo zahraničných EIZ. Mnohí používatelia si vypracúvali rešerše svojpomocne, prípadne za asistencie pracovníkov Oddele-nia knižnično-informačných služieb.

Zo slovenských EIZ bol najväčší záujem o portál Slovenská knižnica a databázu Bibliomedica, ako aj o online katalóg UK. Túto skutočnosť potvrdzujú aj čísla uskutočnených individuálnych inštruk-táži v rámci informačného vzdelávania.

K predplateným EIZ po overení autentifikačných údajov prihlásenej osoby poskytuje UK vzdialený prístup pre celú akademickú obec UPJŠ.

26


26

FVS 3 PF 0

PrávF 6

LK 1 068

LF 395

K FVS 224 FF 0

PrávK 1 285

Univ.prac. 334

PK 175 Verejnosť 466

FK 206

Spolu 1 204

Spolu 2 958

Tab. č. 27 Vypracované rešerše Tab. č. 28 Informačné vzdelávanie- individuálne inštruktáže

Graf č. 14

Referát v priebehu roka reagoval na potreby a požiadavky používateľov a organizoval seminá-re a odborné školenia. Lektorov zabezpečil z radov vlastných kmeňových pracovníkov UK alebo zo zástupcov jednotlivých vydavateľstiev EIZ. V roku 2017 knižnica uskutočnila 54 vzdelávacích a kultúrno-spoločenských podujatí pre používateľov, z toho 28 zameraných na informačné vzdeláva-nie. Pracovníci knižnice ako aj používatelia okrem tradičných seminárov mali možnosť absolvovať online školenia, tzv webináre. Tradične sa UK zapojila do dní otvorených dverí, ktoré organizovala univerzita a jednotlivé fakulty. Už neoddeliteľnou súčasťou bolo podieľanie sa na organizácii poduja-tia pre deti – Univerzity bez hraníc. Úspešné akcie v priebehu Týždňa slovenských knižníc a Týždňa vedy a techniky majú v UK dlhodobú tradíciu.

UK má dlhodobo dobrú spoluprácu s organizáciou SAIA, n.o. a každoročne sa podieľa na informač-ných seminároch pre študentov, doktorandov a vedecko-výskumných pracovníkov. Táto skupina prejavuje stály záujem o možnostiach získania štipendií pre štúdium v zahraničí.

Pracovníci knižnice sa začiatkom nového akademického roka zúčastnili úvodných stretnutí so študen-tmi prvých ročníkov, na ktoré ich pozvali jednotlivé fakulty. Študenti počas týchto stretnutí získali základné informácie o UK a jej službách. V spolupráci s jednotlivými vyučujúcimi knižnica zorganizova-la semináre pre študentov 1., 3. a 5. ročníka, zamerané na využívanie a prácu s online katalógom UK,

27


27

EIZ a k tvorbe záverečných prác. V spolupráci s UPJŠ LF boli zrealizované 2 diplomové školenia pre slovenských aj zahraničných študentov 5.roč. Pred začiatkom akademického roka 2017/2018 UK oslovila novoprijatých študentov s ponukou zoznámiť sa s prostredím knižnice ešte pred ich nástu-pom na univerzitu. Celkovo sa uskutočnilo 6 stretnutí na jednotlivých pracoviskách. V prípade referenčných služieb knižnica využívala rôzne formy – službu Spýtajte sa knižnice, email, elektronický formulár a sociálnu sieť Facebook. V roku 2017 bolo zodpovedaných 5 275 otázok bibliografických a faktografických informácií

REFERÁT MVS A MMVS

Referát medziknižničnej výpožičnej služby (MVS) a medzinárodnej medziknižničnej výpožičnej služby (MMVS) pre používateľov UK v uplynulom roku vybavil 1 215 požiadaviek. Najväčšie percento poskytovanej služby tvorili požiadavky na dodanie časopiseckých článkov, v menšom množstve to boli požiadavky na monografie a odborné knihy. Záujem o tento typ výpožičných služieb mierne vzrástol oproti roku 2016 - o 3%. Tradične najväčší záujem je zo strany lekárov a vedecko-výskumných pra-covníkov UPJŠ LF ale rástli aj požiadavky zo strany zamestnancov ďalších fakúlt. Pre potreby iných knižníc referát vybavil 163 žiadaniek. Používatelia, ako aj samotné knižnice preferovali elektronickú formu žiadaniek a elektronickú verziu dodaných článkov, najmä z pohľadu rýchlosti dodania a úspory času. UK zabezpečoval prístup k viacerým online plnotextovým EIZ, z ktorých si používatelia knižnice sami sťahujú požadované články. V rámci MMVS UK spolupracovala s UK BA a SNK v Martine. Z po-hľadu medzinárodných vzťahov má referát dlhoročnú výbornú spoluprácu s viacerými českými a maďarskými akademickými knižnicami.

Rok 2016 Rok 2017 FK 95 104 Rok 2016 Rok 2017

K FVS 11 1 FK 5 7 LK 1 037 947 K FVS 7 0

PrávK 6 33 LK 152 139 PK 34 118 PrávK 4 16 UTVaŠ 0 12 PK 4 1 Spolu 1 183 1 215 Spolu 172 163

Tab. č. 29 Požiadavky používateľov UK Tab. č. 30 Požiadavky iných knižníc na MVS

28


28

Graf č. 15

Graf č. 16

29


29

ODDELENIE INFORMAČNÝCH TECHNOLÓGIÍ

Ing. IVETA KRJAKOVÁ vedúca oddelenia

Oddelenie informačných technológií zabezpečovalo prevádzku informačných systémov UK, prevádzku a údržbu výpočtovej a komunikačnej techniky, participovalo pri riešení projektov UK a pri vzdelávacích aktivitách v oblasti informačných technológií (ďalej len IT).

V 2017 sme pokračovali v plánovanej obnove výpočtovej techniky pre zamestnancov UK (počítače a monitory) a žiaľ neplánovane i v obnove výpočtovej techniky na Oddelení edičnej činnosti a v Rakúskej knižnici, kde došlo hneď v januári k havarijnej situácii. MŠVVaŠ SR podporilo dotáciou rozvojový projekt Rozvoj a skvalitnenie e-služieb a poradenstva na univerzite, v rámci ktorého UK mohla vybaviť digitalizačné pracovisko a naštartovať pre knižnicu celkom novú digitalizačnú aktivitu.

Samoobslužné kopírovanie dokumentov z knižničného fondu UK bolo sprístupnenéna 4 pracoviskách UK po nabití personálnej identifikačnej karty UPJŠ určitým peňažným kreditom. Možnosť samoob-služného skenovania bolo na 2 pracoviskách (LK a FK).

Rok 2017 sa niesol aj v znamení komplexnejšej rekonštrukcie prízemia LK (vrátane elektrorozvodov, slaboprúdových rozvodov, stavebných prác, kamerového systému a audiovrátnika) a prípravy 2. eta-py rekonštrukcie suterénu LK.

REFERÁT PROJEKTOVÉHO MANAŽMENTU

V rámci fondu na podporu umenia, UK získala finančné prostriedky na 2 projekty: nákup kníh a vybavenie nového digitalizačného pracoviska.

Národný projekt Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku – prístup k elektronickým informačným zdrojom III (NISPEZ III) - skončil v roku 2015, MŠVVaŠ SR finančne v rámci európskych fondov zabezpečilo v roku 2017 pokračovanie prístupov k viacerým informačným zdro-jom, čím UPJŠ získala prístup k 14 odborným databázam.

MŠVVaŠ SR podporovalo okrem centrálne koordinovaných projektov (napr. CREPČ, CREUČ, CRPZ, Centrálny register študentov, rozvoj Akademického informačného systému a pod.) dotáciou aj rozvo-jový projekt Rozvoj a skvalitnenie e-služieb a poradenstva na univerzite.

30


30

Dotačný program Fondu na podporu umenia

Nákup študijnej a odbornej literatúry do Univerzitnej knižnice UPJŠ v Košiciach

Zodpovedný riešiteľ PhDr. Daniela Džuganová Finančná čiastka 3 000,00 EUR Spoluúčasť 158,50 EUR

Dotácia MŠVVaŠ SR

Rozvoj a skvalitnenie e-služieb a poradenstva na univerzite

Zodpovedný riešiteľ CCVaPP UPJŠ

Finančná čiastka (celková) 88 728,00 EUR bežná dotácia a 16 9272,00 EUR kapi-tálová dotácia

Spoluúčasť 0,00 EUR

Tab. č. 31 Prehľad projektov realizovaných UK (všetky oddelenia)

REFERÁT SPRÁVY INFORMAČNÝCH SYSTÉMOV

KNIŽNIČNO -INFORMAČNÝ SYSTÉM ALEPH 500

Plynulý chod knižničného informačného systému v roku 2017 tvorilo komplex činností, ktoré zabezpečovali rutinné prevádzkovanie ALEPHu. K nim sa radili nielen bežné, ale aj špecifické či už priebežné, jednorazové alebo bezodkladné aktivity. Išlo napr. o mazanie neaktívnych údajov, gene-rovanie rôznych výstupov podľa požadovaných kritérií pre potreby jednotlivých prevádzok alebo potreby vedenia UK, správa indexov, aktualizácia webového prostredia, údržba a zálohovanie, ana-lýzy chýb a akútne riešenie vzniknutých problémov, presuny termínov vrátenia, globálne zmeny podľa požiadaviek, pravidelné generovanie a zasielanie avíz a upomienok, správ o stave regálu, gene-rovanie e-mailových adries pre potreby e-Reading.cz, generovanie prírastkov z grantov a výstupov pre potreby revízií, generovanie prírastkov pre prírastkové zoznamy. Špeciálne v tomto roku sa doda-točne generoval prírastkový zoznam so signatúrou U za rok 2009.

Rozsiahla rekonštrukcia interiéru Lekárskej knižnice si vyžadovala aj zo strany prevádzky systému ALEPH isté opatrenia. Išlo jednak o nevyhnutné dočasné úpravy príslušných výpožičných tabuliek a taktiež aj o selektívne globálne zmeny termínov vrátenia pre vyšpecifikované skupiny používateľov.

Významnou aktivitou bola analýza, príprava, testovanie a import dát novoprijatých poslucháčov pr-vých ročníkov jednotlivých fakúlt UPJŠ zo systému AIS2 do systému ALEPH. Import prebehol v dvoch etapách, celkovo bolo naimportovaných 1 706 používateľov, z toho sa do konca roka v knižnici prere-gistrovalo 951 poslucháčov.

31


31

Počas uplynulého roka bolo dokončená aj korekcia dát v bibliografických a autoritatívnych zázna-moch, ktoré neboli v rámci databáz EPC01/EPC10 navzájom prepojené. V rámci katalógu UK (okrem logickej bázy záverečných prác) prebehla tiež revízia zameraná na funkčnosť URL adries odkazujúcich na plné texty dokumentov. Vzhľadom na začatie budovania digitálnej knižnice v UK, predovšetkým kvôli eliminácii duplicít záznamov jednotlivých titulov sa začalo aj s technickou redakciou katalógu UK. Táto činnosť si vyžadovala priebežný systematický postup a nevyhnutné úpravy ako na úrovni bibliografických záznamov tak aj na úrovni knižničných jednotiek.

Operačný systém Red Hat 6.9 Databázový systém ORACLE 11.2.0.4.0 Názov knižničného systému ALEPH 22.1.5 Prevádzka systému od roku 1998 Počet licencií na súbežnú prácu 22 Počet licencií na prístup cez www 28 Architektúra knižničného systému klient-server Používaný štandard knižničného záznamu MARC21 On-line katalóg knižnice https://aleph.upjs.sk/F

Tab. č. 32

VUFIND

Knihovnícky vyhľadávací nástroj VuFind vo verzii 2.4.1 ako alternatívne rozhranie „googlov-ského“ charakteru sa stretol u používateľov s čoraz väčším záujmom. Jeho prevádzkovanie súviselo s mnohými činnosťami ako priebežná údržba systému, pravidelný import aktuálnych dát, korekcia na-stavení, dopĺňanie požadovaných filtrov, promtné odstraňovania chýb či vzniknutých problémov.

EVIDENCIA PUBLIKAČNEJ A UMELECKEJ ČINNOSTI, CREPČ, CREPČ2 A CREUČ

Registrácia publikačnej činnosti v roku 2017 prebiehala podľa platných legislatívnych doku-mentov - Zákona č. 455/2012 o vysokých školách Z.z. a Vyhlášky MŠVVaŠ SR č. 456/2012 o centrálnom registri evidencie publikačnej činnosti a centrálnom registri evidencie umeleckej činnosti a riadila sa metodickými pokynmi pre vykazovacie obdobie 2017, ktoré pravidelne vydáva CVTI SR, správca Centrálneho registra publikačnej činnosti (CREPČ). Záznamy publikačnej činnosti sa v pravidelných mesačných dávkach exportovali po príslušných úpravách z lokálneho katalógu EPC v KIS Aleph do CREPČ v požadovanej xml štruktúre.

V roku 2017 sme poskytovali štatistické výstupy z nášho lokálneho katalógu EPC do rôznych hodno-tiacich správ pre potreby univerzity aj jednotlivých fakúlt. V danom roku sa zvýšil záujem fakúlt o štatistické výstupy ohľadom publikovania interných aj externých doktorandov. Počas celého roka sa vykonávala pravidelná údržba databázy EPC, zabezpečovala sa aktuálnosť používaných kódovníkov,

32


32

exportovali sa údaje v rôznych formátoch podľa požiadaviek používateľov a generovali výstupy podľa požiadaviek jednotlivých fakúlt.

V prvom kvartáli roku 2017 bola pre potreby vedenia univerzity vykonaná kontrola publikovania na-šich autorov v predátorských časopisoch. Bola prevedená kontrola lokálnej databázy EPC za roky 2014 až 2016, pri ktorej sa všetky článkové publikácie s uvedenými rokmi overovali so zoznamami podozrivých - predátorských časopisov. Z celkového počtu 7 151 publikácií v daných rokoch bolo ná-jdených 37 publikácií, ktoré boli uverejnené v časopisoch, označených na rôznych fórach za predátorské.

Keďže CREPČ - offline databáza s dávkovým režimom zasielania dát rokom 2017 končí a bude vystrie-daná úplne novou celoslovenskou online databázou spoločnou pre všetky vysoké školy - systémom CREPČ 2, museli sme sa oboznámiť s princípom fungovania toho nového systému a podieľať sa na príprave jeho zavedenia do ostrej prevádzky, ktorá je plánovaná od 1.1.2018. Získavali sme informá-cie o štruktúre dát, testovali a pripomienkovali prevádzku systému v testovacej verzii, odskúšali možnosti výmeny dát medzi CREPČ 2 a lokálnym katalógom EPC v KIS Aleph, preberanie záznamov cez protokol OAI PMH, ktorý bol nakoniec určený ako prenosový protokol výmeny dát medzi CREPČ 2 a KIS. Od septembra 2017 sme pristúpili k príprave dát pre CREPČ 2 - čisteniu a úprave entít osôb a inštitúcií. Pre uľahčenie párovania, deduplikácie a dopĺňania bolo potrebné do entít osoba doplniť identifikátory z lokálneho katalógu EPC.

CRZP

Databáza záverečných a kvalifikačných prác autorov bola súčasťou online katalógu UK, ktorá je budovaná od roku 2000 a od roku 2007 bola sprístupňovaná aj s plným textom. Plné texty záve-rečných prác za roky 2007- 2009 boli prístupné prostredníctvom úložiska spravovaného UK, roky 2009 - 2011 boli uložené v AIS - lokálnom úložisku záverečných a kvalifikačných prác univerzity a od roku 2011 po súčasnosť sú plné texty záverečných prác sprístupňované prostredníctvom národného úložiska CRZP - centrálneho registra záverečných prác.

Začiatkom roka 2017 prebehol import 2 175 záznamov záverečných prác za akademický rok 2015/2016 do katalógu UK. Záznamy boli vyexportované z AIS UPJŠ a po príslušných úpravách naim-portované do KIS Aleph a prelinkované na plný text do Centrálneho registra záverečných prác (CRZP).

WEBOVÉ SÍDLO UK A FACEBOOK

Webové sídlo knižnice http://www.upjs.sk/pracoviska/univerzitna-kniznica/ neprešlo v roku 2017 žiadnou podstatnejšou zmenou, keďže je založené na rovnakej šablóne ako univerzitná a fakultné stránky, vieme prevádzať len zmeny v možnostiach danej šablóny. Knižnica prevádzkuje slovenskú a anglickú verziu stránky. Prostredníctvom web stránky sme našich používateľov informo-vali o poskytovaných službách knižnice, novinkách a plánovaných akciách. O jej aktualizáciu sa starali zodpovední pracovníci prostredníctvom webového rozhrania.

33


33

REFERÁT ELEKTRONICKÝCH ZDROJOV A SLUŽIEB

1. ACM Digital Library Sprístupňuje články a príspevky z 50 titulov ACM a vyše 800 000 bibliogr. záznamov.

2. American Physical Society Sprístupňuje plné texty periodík vydavateľstva American Physical Society.

3. ASPI Sprístupňuje právne predpisy, judikatúru, právnickú a ekonomickú literatúru, registre a zoznamy.

4. BiblioMedica Sprístupňuje bibliografické informácie z medicínskej a zdravotníckej literatúry publikovanej na území ČR a do r. 2000 aj SR.ČR a do r. 2000 aj SR.

5. Biomedical & Life Sciences Collection Kolekcia viac ako 1300 animovaných audiovizuálnych prezentácií z odboru biomedicína a vedy o živej príro-de.

6. Knovel Essential Sprístupňuje interaktívne plnotextové referenčné príručky a databázy z oblasti prírodných vied, techniky, farmácie, potravinárstva, zdravia a hygieny.

7.

PROQUEST Central

Sprístupňuje články z periodík (13 000 titulov), denníkov, profily firiem a priemyselných odvetví, správy z tr-hov a dizertačné práce (34 000). Tematicky pokrýva humanitné a spoločenské odbory, obchod, medicínu, aplikované prírodné vedy, výpočtovú a telekomunikačnú techniku.

8. Reaxys Chemická databáza vydavateľstva Elsevier Properties. Databáza je prístupná len pre PF UPJŠ.

9. Science Direct Sprístupňuje články z asi 1 900 titulov vedeckých časopisov vydavateľstva Elsevier (Freedom kolekcia) z ob-lasti technických, prírodných a spoločenských vied, medicíny a ďalších odborov od r. 1995.

10. SciFinder Databáza pokrývajúca všetky odvetia chémie.

11. SCOPUS Abstraktová, citačná a referenčná databáza z produkcie Elsevier.

12. SpringerLink Sprístupňuje on-line dokumenty (časopisy, knihy, protokoly).so zameraním na vedecké, technické a medicín-ske vedy. Retrospektíva je od roku 1997.

13. Web of Science Multidisciplinárna abstraktová a citačná databáza z produkcie Thompson Reuters Obsahuje Current Con-tents Connect, Medline, Web of Science rozšírený o Book Citation Index.

14. Wiley InterScience

Multidisciplinárna abstraktová a fulltextová databáza sprístupňujúca Wiley-Blackwell.

Tab. č. 33 V roku 2017 zabezpečila UK prístupy k vyššieuvedeným informačným zdrojom

34


34

PREHĽAD SKÚŠOBNÝCH PRÍSTUPOV K DATABÁZAM

01.03.2008 - trvá GreenFile 07.03.2008 - trvá BioMed Central 07.03.2008 - trvá Chemistry Central 07.03.2008 - trvá PhysMath Central 13.02.2014 - trvá Polpred 28.10.2014 - trvá SCOAP3 08.02.2016 - 31.12.2017 Molecular Systems Design & Engineering 08.02.2016 - 31.12.2017 Nanoscale Horizons 08.02.2016 - 31.12.2017 Reaction Chemistry & Engineering 08.02.2016 - 31.12.2018 Materials Chemistry Frontiers 25.10.2016 - 25.01.2017 Bentham Science Journals Online 15.01.2017 - 16.02.2017 Oxford Journals 01.02.2017 - 39.09.2017 Unalex 01.02.2017 - 01.04.2017 Royal Society Publishing 14.02.2017 - 31.12.2018 Sustainable Energy & Fuels 23.02.2017 - 31.12.2018 Journal of Visualized Experiments 05.05.2017 - 31.05.2017 Wiley Spectra Lab 27.05.2017 - 31.12.2017 Max Planck Encyklopedia of Comparative Consti-

tutional Law 27.05.2017 - 31.12.2017 Cambridge University Press 21.06.2017 - 30.10.2017 Taylor & Francis – Most Read Law 2017 21.06.2017 - 31.12.2017 Taylor & Francis – Most Read 2017 26.10.2017 - 29.10.2017 The Royal Society 08.11.2017 - 30.11.2017 The BMJ 29.11.2017 - 24.01.2018 The Royal Society

SCIENTIA - FEDERATÍVNY VYHĽADÁVACÍ PORTÁL PRE VEDU A VÝSKUM

Vyhľadávací portál pre vedu a výskum http://scientia.cvtisr.sk/, ktorý je výstupom (bývalého) národného projektu NISPEZ (Národný informačný systém podpory výskumu a vývoja na Slovensku – prístup k elektronickým informačným zdrojom (EIZ)) umožnil vyhľadávanie nad viacerými EIZ s prepo-jením na plné texty článkov a e-bookov.

35


35

SUMMON – VYHĽADÁVACÍ PORTÁL PRE VEDU A VÝSKUM

Vyhľadávací portál novej generácie Summon http://upjs.summon.serialssolutions.com/ bol dostupný v rámci pokračovania národného projektu: NISPEZ IV. Dostupný je aj tzv. A-Z list = zoznam elektronických časopisov pre UPJŠ (http://mp9cq3pv4q.search.serialssolutions.com/ ).

Štatistické ukazovatele využívania špecializovaných EIZ

Vyhľadávania ACM Knovel Reaxys

2013 122 Bez údajov 10 393

2014 207 Bez údajov 9 545

2015 96 Bez údajov 8 794

2016 304 89 11769

2017 106 250 11 070

Tab. č. 34

Štatistické ukazovatele využívania využívania multiodborových plnotextových EIZ

Vyhľadávania EBSCO Proquest

Science Direct Central

2013 451 285 6 690 32 110

2014 404 731 4 983 26 224

2015 396 589 7 208 26 232

2016 195 377 6 093 65 197

2017 Národná licencia nepre-dĺžená 7637 20 348

Tab. č. 35

36


36

Štatistické ukazovatele využívania citačných EIZ

Vyhľadávania Web of Science Scopus

2013 23 806 53 082

2014 21 950 56 427

2015 53 269 89 179

2016 50 700 64 197

2017 39 364 52 606 Tab. č. 36

REFERÁT PREVÁDZKY VÝPOČTOVEJ A KOMUNIKAČNEJ TECHNIKY

V priebehu roka zabezpečoval referát činnosti spojené s údržbou a správou lokálnej siete, údržbu a správu výpočtovej a komunikačnej techniky. Obmenili sme 3 staré pracovné PC za nové s prechodom na operačný systém Windows 10. Na všetkých pracovných PC sme prešli na MS Office 2016 Proffesional Plus. Bolo zakúpených 10 ks nových monitorov. Za účelom zvýšenia efektivity práce dostali vybraní zamestnanci 2 monitory. Bolo zriadené digitalizačné pracovisko na Medickej 6. Pre spracovanie výstupov bol zakúpený vysoko výkonný PC s profesionálnym monitorom a záložný zdroj. Na pracovisku Lekárskej knižnice prebehla kompletná rekonštrukcia elektrickej a dátovej siete, ktorá bola rozšírená. Bol osadený nový dátový rozvádzač a 4 ks nových CISCO switchov. Po havárii v Rakúskej knižnici bola kompletne obmenená výpočtová technika. V Rakúskej knižnici bolo dokúpená sieťová multifunkčná tlačiareň formátu A3. V rámci celej univerzity sme začali používať nový antivíru-sový program od spoločnosti Kaspersky.

V UK je inštalovaný a používaný softvér: MS Windows 7, MS Windows 8.1, MS Windows 10, MS Offi-ce 2003, MS Office 2010, MS Office 2013 Proffesional Plus, MS Office 2016 Proffesional Plus, Kaspersky Endpoint Security 10, Aleph 500.22, Adobe Acrobat 5.0, CentOS 5.11 a CentOS 6.6.

Väčšina požiadaviek na údržbu výpočtovej a komunikačnej techniky bola v roku 2017 zadávané cez portál helpdesk.upjs.sk, zaznamenaných a vyriešených bolo celkovo 49 požiadaviek, z toho 7 na servis softvéru a 42 požiadaviek na servis hardvéru.

V správe oddelenia boli tieto zariadenia: - 2 servre (aleph server a library server) - 122 PC zostáv (z toho 72 PC pre verejnosť) - 28 tlačiarní (z toho 12 multifunkčných, 19 sieťových) - 4 dataprojektory - 8 skenerov (z toho 2 samoobslužné skenery, 1 robotický skener) - 6 kopírovacích samoobslužných zariadení (prevádzkovaných v spolupráci s firmou FaxCopy).

37


37

V priebehu roka pribudli nové zariadenia: - osobný počítač - 1 ks - multifunkčné zariadenie – 1 ks - monitor – 10 ks - IP Telefón - 5 ks - RFID pracovné stanice – 3 ks V rámci rozvojového projektu MŠVVaŠ SR sme nadobudli: - skener na voľné listy Canon skener DR G1100 s Canon Flatbed Scanner Unit 201“ – 1 ks - robotický skener Treventus ScanRobot 2.0 na viazané knihy – 1 ks - softvér na rozpoznávanie textu ABBYY FineReader 14 Corporate EDU - počítačová zostava na postprocessing PC ZERO U198 i7-7700K – 1 ks - dátové sieťové úložisko – 1 ks - pásková knižnica – 1 ks V rámci obnovy po havárii v Rakúskej knižnici a na Oddelení edičnej činnosti sme nadobudli: - osobný počítač – 2 ks - monitor – 2 ks - multifunkčná tlačiareň – 1 ks - tlačiareň na CD/DVD – 1 ks - snímač čiarových kódov – 1 ks - dataprojektor – 1 ks - wifi AP – 1 ks - switch – 1 ks. DIGITALIZAČNÉ PRACOV ISKO UK

Počas roka 2017 sme úspešne zrealizovali dva plánované výstupy aktivity Digitalizácia edu-kačného obsahu v rámci centrálneho rozvojového projektu MŠVVaŠ SR Rozvoj a skvalitňovanie e-služieb a poradenstva na univerzite. Pre zabezpečenie technickej a technologickej infraštruktúry procesu digitalizácie sme priestorovo, materiálne, personálne, technicky i technologicky vybavili nové digitalizačné pracovisko, a to v priestoroch PK na Medickej č. 6 v Košiciach. Dané pracovisko zabezpe-čuje plynulú digitalizáciu viazaných a neviazaných dokumentov z fondu UK, ich postprocessingové spracovanie, archiváciu a sprístupnenie.

38


38

ODDELENIE EDIČNEJ ČINNOSTI

PhDr. Eva MEDVIĎOVÁ vedúca oddelenia

Oddelenie edičnej činnosti (OEČ) zabezpečovalo prostredníctvom svojich referátov komplex-nú vydavateľskú činnosť univerzity v tlačenej i elektronickej podobe. V rámci nej, v súlade so Smernicou č. 3/2016 o edičnej činnosti Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach a jej súčastí a Smernicou č. 4/2016 o elektronickom publikovaní dokumentov na Univerzite Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach a jej súčastiach realizovalo povinnú dokumentáciu, pridelenie ISBN, ISSN, agendu licenč-ných zmlúv, kontrolu a prípravu rukopisov, korektúrny proces, spoluprácu s fakultami, pracoviskami, autormi a dodávateľmi, reklamačné konanie atď.

Následne zamestnanci oddelenia zabezpečovali komplexnú ekonomickú stránku vydavateľskej čin-nosti s čím bezprostredne súvisí cenotvorba, kalkulácie, precenenia, agenda skladových zásob, objednávanie služieb a ich fakturácia, vyradenie, likvidácia a inventarizácia skladových zásob.

Celý cyklus vydavateľskej činnosti bol zavŕšený distribúciou vydavateľskej produkcie a predajom pro-stredníctvom Univerzitnej predajne kníh, e-shopu Unibook, marketingovými aktivitami s cieľom zvýšenia obratu z predaja a komisionálnym predajom. OEČ zabezpečovala aj správu a administrácia e-shopu Unibook, napĺňanie Facebooku UK o aktuality z vydavateľskej produkcie a tvorbu archívu.

V neposlednom rade to boli úlohy súvisiace s Radou pre edičnú činnosť univerzity, verejným obstará-vaním na zabezpečenie polygrafickej a tlačovej výroby, tvorba smerníc a štatistických výstupov.

REFERÁT EDIČNEJ ČINNOSTI

Dňa 7.12.2016 bol na zasadnutí Rady pre edičnú činnosť schválený Edičný plán univerzity na rok 2017 obsahujúci 155 položiek. O všetkých aktivitách v rámci OEČ boli zamestnanci i široká verej-nosť pravidelne oboznamovaní prostredníctvom webovej stránky http://www.upjs.sk/pracoviska/ univerzitna-kniznica/ edicna-cinost/

Polygrafickú výrobu tlačených dokumentov zabezpečovala na základe zmluvy o poskytovaní grafic-kých, tlačiarenských a knihárskych služieb spoločnosť EQUILIBRIA, s. r. o. so sídlom v Košiciach.

39


39

V priebehu roka bol realizovaný zber podkladov a požiadaviek k príprave verejného obstarávania na tlačiarenské, grafické a knihárske služby adresovaný tajomníkom fakúlt a riaditeľom univerzitných pracovísk. Dńa 6.12.2017 bolo vyhlásené nové verejné obstarávanie na dodávateľa grafických, tlačia-renských a knihárskch služieb v súlade so zozbieranými požiadavkami všetkých organizačných útvarov univerzity, fakúlt a univerzitných pracovísk na nachádzajúce 4 ročné obdobie.

22.06.2017 vstúpil do platnosti Dodatok č. 1 k Smernici 3/2016 o edičnej činnosti UPJŠ v Košiciach a jej súčastí pojednávajúci o distribúcii povinných a iných výtlačkov.

V súlade s rozhodnutím kvestora RNDr. Ing. Michala Tkáča, PhD. zo dňa 10.03.2017 až do odvolania bol pomer prerozdelenia mzdových nákladov na 3 zamestnancov Oddelenia edičnej činnosti UK hra-dených z podnikateľskej činnosti UK vo výške 40% a 60% mzdových nákladov hradených z dotácie univerzity v rámci miezd Univerzitnej knižnice za rok 2017.

Náklady vydavateľskej činnosti UPJŠ boli prerozdelené medzi fakulty a univerzitné pracoviská % po-merom zodpovedajúcim výške dosiahnutých výnosov jednotlivých fakúlt a univerzitných pracovísk.

Vydavateľská činnosť predstavovala hlavné aktivity univerzitného významu realizované Oddelením edičnej činnosti UK pod záštitou Edičnej rady UPJŠ v zmysle schváleného Edičného plánu na rok 2017. V roku 2017 bolo vydaných 137 knižných titulov v náklade 19 306 exemplárov.

RADA PRE EDIĆNÚ ČINNOSŤ V ROKU 2017 PRACOVALA V ZLOŽENÍ:

Predseda: prof. PhDr. Ján Gbúr, CSc. - prorektor pre rozvoj vzťahov s verejnosťou UPJŠ

Členovia: doc. PhDr. Marián Andričík, PhD. UPJŠ Filozofická fakulta

doc. JUDr. Milena Barinková, CSc. UPJŠ Právnická fakuklta

Mgr. Alena Buková, PhD. UPJŠ Ústav telesnej výchovy a športu

PhDr. Miroslav Fečko, PhD. UPJŠ Fakulta verejnej správy

PhDr. Daniela Džuganová UPJŠ Univerzitná knižnica

prof. RNDr. Pavol Mártonfi, PhD. UPJŠ Prírodovedecká fakulta

PhDr. Eva Medviďová UPJŠ Univerzitná knižnica

prof. MUDr. Eva Mechírová, CSc. UPJŠ Lekárska fakulta

doc. RNDr. Sergej Mochnacký, CSc. UPJŠ Botanická záhrada

40


40

Fakulta/pracovisko Vydané publikácie v roku 2017

Titul (ks) Náklad (ks)

Filozofická fakulta 46 5 940

Fakulta verejnej správy 11 1 025

Lekárska fakulta 32 4 368

Prírodovedecká fakulta 23 1 080

Právnická fakulta 14 1 470

Rektorát 4 4 000

Ústav telesnej výchovy a športu 3 310

Univerzitná knižnica 1 45

Botanická záhrada 3 750

Spolu: 137 19 306

Tab. č. 37 Počet vydaných titulov podľa fakúlt/ pracovísk

REFERÁT ELEKTRONICKÉHO PUBLIKOVANIA

Referát elektronického publikovania zabezpečoval komplexnú agendu elektronického publi-kovanie zamestnancov univerzity a v prípade požiadaviek autorov aj samotný predaj prístupov k elektronickým publikáciám prostredníctvom univerzitného portálu Unibook.

27.2. bol uvedený do prevádzky nový e-shop Unibook Univerzitnej predajne kníh. Cieľom bolo získať trvalé úložisko elektronických dokumentov a zároveň poskytovať možnosti nákupu knižných publiká-cií vydaných univerzitou prostredníctvom štandardnej ponuky e-shopu. Nový portál bol inštalovaný na univerzitnom virtuálnom serveri. O bezprostrednú komunikáciu s autormi sa pričinil aj aktiváciou novej služby „Live chat“. Došlo k úprave užívateľského prostredia pridaním časti, Nové tituly v ponuke a možnosti triedenia podľa rokov vydania pre tituly vydané na Univerzite. Referát zabezpečoval sprá-vu a administráciu e-shopu včítane archivácie tlačených aj elektronických dokumnetov.

Novou úlohou referátu bola príprava pracovného materiálu k možnostiam realizácie prideľovania DOI identifikátorov vybraným edičným publikáciám univerzity. V tejto úlohe budú zamestnanci pokračo-vať aj v nadchádzajúcom období.

Bolo zabezpečené prelinkovanie elektronických publikácií e-shopu Unibooku s knižničným katalógom v spolupráci s Oddelením knižničných procesov a fondov a Oddelením informačných technológií.

41


41

Obr. č. 1 E-shop Unibook

UNIVERZITNÁ PREDAJŇA KNÍH

Predaj vydavateľskej produkcie univerzity v roku 2017 zabezpečovala Univerzitná predajňa kníh (UPK) prevádzkovaná v priestoroch UPJŠ LF Tr. SNP 1. V predajnej ponuke boli umiestnené pub-likácie všetkých fakúlt a zároveň publikácie iných vydavateľstiev zaoberajúcich sa odbormi vyučujúcimi na našich fakultách (komisionálny predaj).

V priebehu kalendárneho roka došlo k preceneniu vybraných publikácií so súhlasným stanoviskom dotknutej fakulty resp. pracoviska. K 1.4. 2017 došlo k preceneniu titulov ÚTVaŠ, k 2.5.2017 došlo k preceneniu vybraných titulov PRávF, k 12.6.2017 došlo k preceneniu vybraných titulov FVS a k 10.7.2017 došlo p preceneniu vybraných titulov FF.

Nové komisionárske zmluvy boli podpísané so spoločnosťou PEMIC (12.10.2017) a spoločnosťou Ma-yor, s.r.o (21.11.2017). Medzi univerzitou a spoločnosťou Inform Lib, s.r.o. bola dňa 22.8.2017 uzatvorená komisionárska (distribučná) zmluva a rovnako 10.10.2017 s Lekárskou fakultou Univerzity Komenského v Bratislave. Prostredníctvom uvedených dvoch disttribučných komisionársykch zmlúv sa podarilo zabezpečiť predaj univerzitných publikácií v distribučných sieťach širokého okruhu pre-dajní v SR a ČR.

Predaj knižných publikácií bol súbežne zabezpečený aj prostredníctvom webovej stránky e-shopu UPJŠ s názvom Unibook www.unibook.upjs.sk (obr. č. 1), ktorý ponúkal možnosť zakúpenia požado-vanej knihy na dobierku alebo možnosť osobného odberu kníh priamo z predajne. Ponuka knižných titulov bola rozšírená o možnosť zakúpenia si prístupov k elektronickým knižným publikáciám. V roku

42


42

2017 bol prostredníctvom e-shopu sprostredkovaný predaj 1 066 ks publikácií, čo predstavuje pri-bližne rovnaký podiel ako v roku 2016 (1 091 ks).

Fakulta/pracovisko Predaj celkový

Počet (ks) Suma bez DPH Suma s DPH

Filozofická fakulta 455 3 991,79 4 402,01

Fakulta verejnej správy 450 5 133,95 5 647,72

Lekárska fakulta 3 115 41 768,13 45 943,70

Prírodovedecká fakulta 430 4 242,99 4 667,35

Právnická fakulta 240 1 938,13 2 111,13

Rektorát 2 71,95 79,15

Ústav telesnej výchovy a športu 110 763,75 840,12

Univerzitná knižnica (darované) 5 51,92 57,11

Botanická záhrada 1 8,44 10,13

Spolu 4 808 57 971,05 63 758,42 Tab. č. 38 Počet predaných kusov titulov podľa fakúlt/pracovísk

Univerzitná predajňa kníh a e-shop univerzity Unibook zabezpečili v roku 2017 ročný obrat v sume 57 971,05 EUR bez DPH. Predaných bolo 4 808 ks univerzitných publikácií.

Na uvedenom obrate sa podieľali aj komisionálny distribútori a samostatný predaj vydavateľskej pro-dukcie univerzity zabezpečovala aj spol. p. Čeneka s obratom 209,40 EUR bez DPH, spolu 44 ks publikácií k 31.12.2017 a spoločnosť Inform Lib, s.r.o. od 1.9.2017 do 31.12.2017 s obratom 2 947,31,- EUR bez DPH, spolu 255 ks univerzitných publikácií.

V roku 2017 zastrešovalo Oddelenie edičnej činnosti komisionálny predaj na základe 23 zmlúv s rôznymi významnými slovenskými vydavateľskými spoločnosťami. Obrat z predaja činil k 31.12.2017 42 558,96 EUR bez DPH čo predstavovalo 2 305 ks publikácií.

Kopírovacie slúžby boli poskytované v sume 432,18 s DPH. Z uvedenej sumy bol autorskej spoločnosti LITA so sídlom v Bratislave v súlade so zákonom 185/2015 Z.z. (Autorský zákon) odvedený 3% popla-tok vo výške 8,64 EUR k 31.12.2017.

43


43

ČLENSTVO V ZDRUŽENIACH

KOLIN (KOŠICE LIBRARY INFORMATION NETWORK)

Od roku 1993 člen Združenia akademických knižníc východoslovenského regiónu, v roku 1996 pretransformované na združenie KOLIN (Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach, Technická uni-verzita v Košiciach, Prešovská univerzita v Prešove, Štátna vedecká knižnica v Košiciach).

Projekt s rovnakým názvom je časťou projektu CASLIN a CASLIN Plus (Czech and Slovak Library Infor-mation Network), dotovaného Mellonovou nadáciou (USA).

SLOVENSKÁ ASOCIÁCIA KNIŽNÍC

Člen združenia od roku 1995.

SUALEPH

Združenie používateľov ALEPHu (českých a slovenských knižníc).

44


44

RAKÚSKA KNIŽNICA

Rakúska knižnica (RK) v Košiciach bola otvorená v októbri 1993 ako verejná knižnica, ktorá sa stala samostatnou organizačnou súčasťou Univerzitnej knižnice Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach. Rakúska knižnica v Košiciach bola podporovaná Rakúskym ministerstvom zahraničných vecí a Rakúskym kultúrnym fórom pri Rakúskom veľvyslanectve v Bratislave. Je jednou zo 65 Ra-kúskych knižníc, ktoré v 28 krajinách strednej, východnej a juhovýchodnej Európy a v niektorých oblastiach Ázie sprístupňujú širokej verejnosti kultúru, dejiny a geografiu Rakúska.

Svojím fondom sa knižnica zameriava na knižnú literatúru rakúskych autorov, literatúru dotýkajúcu sa svojím obsahom Rakúska, ale aj na odborné publikácie z oblasti dejín, práva, germanistiky, jazyko-vedy, literárnej vedy, medicíny, psychológie, filozofie, ekonomiky, politiky a i. Verejnosti je v RK k dispozícii 26 pravidelne dochádzajúcich titulov periodík. Fond bol pravidelne dopĺňaný a sprístupnený verejnosti prostredníctvom on-line katalógu (http://www.upjs.sk/pracoviska/ univer-zitna-kniznica/rakuska-kniznica/). Knižničné jednotky boli získané darom (prostredníctvom Ministerstva zahraničných vecí Rakúska, ale aj vďaka iným darcom).

Celkový stav knižničného fondu 7 460

Ročný prírastok knižničného fondu 416

Úbytok knižničného fondu 0

Návštevnosť 368

Počet registrovaných používateľov 241

Počet nových používateľov 17

Počet prezenčných výpožičiek 1 308

Počet absenčných výpožičiek 149

Počet podujatí 12

Tab. č. 39

Medzi hlavné objekty záujmu činnosti RK ako verejnej knižnice patrili nielen materské, základné, stredné školy a univerzity východoslovenského regiónu, ale aj spolupráca s inými kultúru a vzdelanosť podporujúcimi inštitúciami. Medzi formy jej práce patrili prezentácie kníh, autorské čítania, výsta-vy, exkurzie, prezentácie na rôzne témy, prednášky, konverzačné hodiny v nemčine, sympóziá, semináre a rôzne informačné podujatia.

Začiatok roka 2017 bol v RK poznamenaný haváriou spôsobenou prasknutou vzduchotechnikou, v dôsledku čoho došlo k vytopeniu priestorov. V období od januára do júna 2017 bola RK zatvorená. Fond knižnice bol premiestnený do skladu FK, kde boli poskytované služby v obmedzenom režime.

V roku 2017 došlo aj k personálnym zmenám na mieste pracovníka RK z dôvodu ukončenia pracov-ného pomeru zo strany PaedDr. Takáčovej. 01.07.2017 do RK nastúpila pani Gajdošová.

45


45

Pre zdokonalenie služieb a informovanosti pracovníkov rakúskych knižníc sú Ministerstvom zahra-ničných vecí Rakúska organizované dvojtýždňové semináre, ktoré sa konajú vo Viedni. Aj v roku 2017 sa tohto seminára zúčastnila pracovníčka RK.

PODUJATIA RK

Z dôvodu obmedzenosti služieb spôsobených haváriou bol počet podujatí v RK v roku 2017 značne limitovaný. RK svoje aktivity začala napĺňať až od júla 2017. Pre používateľov boli pripravené výstavy nových kníh, kníh venovaných životnému štýlu, poznávaniu geografie a histórie Viedne. V súvislosti s významným jubileom – 300. výročím narodenia Márie Terézie, bola pripravená výstava s bohatým obsahom týkajúcim sa nielen života panovníčky ale aj obdobia Rakúsko-Uhorskej monar-chie, teda aj slovenských dejín.

Spolupráca s Katedrou germanistiky FF sa prejavila v konverzačných hodinách s jej lektorom nemeckého jazyka, v poskytnutí priestorov RK na výučbu či realizáciu seminárnej práce študentom (nakrúcanie). Medzi ďalšie podujatia realizované v RK patrili exkurzie pre základné a stredné školy, na ktorých sa študenti oboznámili s geografiou a zaujímavosťami Rakúska a priebežne informačné podu-jatia „Nerobme to naOPAC“, v rámci ktorých sa dozvedeli základné informácie o knižnici a všetko potrebné pre prácu s katalógom .

RK mala v septembri príležitosť privítať vo svojich priestoroch nositeľa Nobelovej ceny Roberta F. En-gle, ktorý sa v Košiciach zúčastnil na výročnej konferencii Slovenskej ekonomickej spoločnosti SEAM 2017, a v novembri hostí z Uzbekistanu, ktorí spoznávali systém vzdelávania a kultúru Slovenska vďaka mobility ERASMUS +.

RK poskytla svoje priestory Dňu otvorených dverí organizovaných UPJŠ.

PROPAGÁCIA ČINNOSTI

O činnosti RK je verejnosť informovaná prostredníctvom webovej stránky v slovenskom jazyku http://www.upjs.sk/pracoviska/univerzitna-kniznica/rakuska-kniznica/ ako aj v nemeckom jazyku http://www.upjs.sk/pracoviska/univerzitna-kniznica/osterreich-bibliothek/, ďalej prostredníc- tvom facebooku RK https://www.facebook.com/RKUPJS, nástenných informačných tabúľ pri knižnici, prostredníctvom univerzitného časopisu Universitas Šafarikiana, televízie a rozhlasu.

KULTÚRNE, VZDELÁVACIE PODUJATIA A INFORMAČNÉ AKCIE

X.-XII. Konverzačné hodiny v nemeckom jazyku

8-krát, 24 zúčastnených

IX.-XII. Výstava nových kníh z fondu RK

368 osôb

46


46

IX.-XII. Výstava „300 rokov. Mária Terézia“

368 osôb

X. Výstava „Životný štýl“

18.10.2017-31.10.2017, 82 osôb

IX.-XII. Exkurzie v RK

26.09. - 21 osôb

23.10. - 22 osôb

14.11. - 26 osôb

21.11. - 4 osoby

14.12. - 1 osoba

IX.-XII. Informačné podujatie „Nerobme to naOPAC“

26.09. - 21 osôb 19.10. - 10 osôb 14.12. – 11 osôb

X. Deň otvorených dverí UPJŠ (DOD)

6.10.2017, 15 osôb

IX.-XII. Prezentácia „Geografia Rakúska“

14.11. - 24 osôb 14.12. – 11 osôb

IV. Podujatie „Rakúsko číta“

17.10.-20.10. – 19 osôb

47


47

EURÓPSKE DOKUMENTAČNÉ CENTRUM

Európske dokumentačné centrum (EDC) bolo súčasťou informačnej sie-te EUROPE DIRECT, zriadenej Európskou komisiou, ktorá združuje informačné centrá sprístupňujúce informácie o EÚ širokej verejnosti a podporuje výskum, výučbu a štúdium otázok európskej integrácie na výskumných ústavoch a vyso-kých školách

Európske dokumentačné centrum pri UK UPJŠ od roku 2005 poskytovalo svoje služby v priestoroch Právnickej knižnice na Kováčskej ul. 26:

- prezenčné štúdium fondu s možnosťou vyhľadávania v elektronickom katalógu podľa rôznych vyhľadávacích kritérií;

- absenčná výpožička podľa platného Knižničného poriadku;

- prístup do elektronických informačných zdrojov;

- informačné a rešeršné služby;

- sprístupňovanie informačných publikácií, propagačných materiálov a letákov o EÚ;

- konzultačná a poradenská služba.

EDC zhromažďuje a eviduje periodickú a neperiodická literatúru Európskeho spoločenstva od roku 1995. Publikácie sú prevažne v anglickom jazyku a sú prístupné širokej verejnosti na prezenčné štúdium. Prevažná časť publikácií, ktoré sú vydávané v rámci EU je voľne dostupná prostredníctvom online kníhkupectva EU Bookshop - https://bookshop.europa.eu/sk/

Používatelia tam nájdu publikácie, ktoré boli vydané od roku 1952. Obsahuje 100 000 titulov a 190 000 elektronických verzií (PDF, e-knihy, CD, DVD atď.) vo viac ako 50 jazykoch vrátane 24 úrad-ných jazykov. Formáty PDF a e-knihy sú bezplatné. Autorom prevažnej väčšiny titulov sú európske inštitúcie ako Európska komisia, Európsky parlament, Rada EÚ, agentúry EÚ a ďalšie orgány. Niektoré tituly sa vydávajú v spolupráci s partnerskými vydavateľstvami a/alebo medzinárodnými organizá-ciami. Iné sú dielom jednotlivcov, ktorých činnosť podporujú inštitúcie, pre ktoré pracujú.

Fond EDC je tematicky zameraný na oblasti: európska integrácia, colná únia a obchodná politika, poľnohospodárstvo, zamestnanosť, sociálne otázky, právo, doprava, energetika, regionálna politika, životné prostredie, výskum, vzdelávanie a štatistika. Veľkú časť fondu tvorí legislatíva EÚ.

48


48

Celkový stav fondu 966

Ročný prírastok kn. j. 19

Úbytok fondu 0

Návštevnosť nesledujeme

Počet prezenčných výpožičiek nesledujeme

Tab. č. 40

EDC zabezpečovalo používateľom prístup k elektronickým informačným zdrojom, voľný prí-stup na internet i do on-line katalógu fondu EDC na adrese http://www.upjs.sk/pracoviska/ univerzitna-kniznica/europskedokumentacne-centrum/.

V dňoch 5. - 6. októbra 2017 sa v Bruseli v Belgicku konal odborný vzdelávací seminár pre Európske dokumentačné centrá - Training Seminar for European Documentation Centres, ktorý organizovalo generálne riaditeľstvo pre komunikáciu. Zo Slovenska sa ho nezúčastnil žiaden zástupca EDC.

Zatúpenie Európskej komisie na Slovensku v dňoch 23.-24.11.2017 zorganizovala koordinačné stret-nutie siete Europe Direct v Piešťanoch. Stretnutie bolo venované hodnotenie centier EDIC a ich dalšiemu pôsobeniu ako aj pôsobeniu EDC na Slovensku vzhľadom na plánované zmeny z úrovne Bruselu.

V rámci mailinglistu bol dokumentačné centrum pravidelne informované o zaujímavých štatistic-kých údajoch, kampaniach, výzvach EK, stratégiách EU.

49


49

ZAHRANIČNÉ STYKY V roku 2017 UK prijala na svojej pôde 4 zahraničných hostí v rámci programu Erasmus+ : 2 pracovníci z knižnice Univerzity v Nowom Sacze (Poľsko) 2 pracovníčky z Akademickej knihovny Jihočeské univerzity v Če-

ských Budějoviciach V roku 2017 vycestovali zamestnanci UK do zahraničia Študijný pobyt Erasmus + Biblioteka Jagiellońska, Uniwersytet Jagielloński Kraków (Poľsko) - PhDr. K. Marcinová, PhDr. S. Turkiňáková Knižnica Jiřího Hájka Metropolitnej univerzity, Praha (ČR) - PhDr. Z. Babicová, PhDr. V. Sláviková Univerzitná knižnica Jan Dlugosy University, Czestochowa (Poľsko)) - Mgr. Z. Čontofalská, RNDr. D. Halamová, PhD. Univerzitná knižnica Technickej univerzity, Liberec (ČR) - PhDr. D. Džuganová, Ing. I. Krjaková Univerzitná knižnica Univerzity J.E.Purkyně, Ústí nad Labem (ČR) - J. Timková Univerzitná knižnica Univerzity v Maribore (Slovinsko) - Ing. E. Matušovičová, J. Samuelisová Ústredná knižnica Univerzity Karlovej, Praha (ČR) - Mgr. A. Juhászová, Ing. J. Vokálová Masarykova Univerzita, Brno (ČR) - PhDr. E. Medviďová, Mgr. A. Dohovičová

Univerzitná knižnica, Univerzita Pardubice (ČR) - Bc. R. Brutovská, K. Szabóová

V roku 2017 vycestovali zamestnanci UK do zahraničia

INFORUM 2017 - PhDr. Z. Babicová Sualeph – jarné pracovné stretnutie - Ing. J. Vokálová

50


50

PRÍJMY A ROZPOČET

SCHVÁLENÝ ROZPOČET NA ROK 2017

Rozpis dotácie z Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR na rok 2017

Dotácia / programová štruktúra Dotácia na bežné výdavky

Dotácia na kapitá-lové výdavky

Program 077 – Vysokoškolské vzdelávanie a veda, sociálna pod-pora študentov VVŠ 502 844 € 169 272 €

Podprogram 077 11 Poskytovanie vysokoškolského vzdelávania a zabezpečenie prevádzky VVŠ 318 314 € 610 – Mzdy 213 250 € 620 – Poistné 75 064 € 630 – Tovary a služby 30 000 € Podprogram 077 12 – Vysokoškolská veda a technika

171 636 € Prvok 077 12 01 – Prevádzka a rozvoj infraštr. pre výskum a vývoj 610 – Mzdy 126 950 €

620 – Poistné 44 686 €

630 – Tovary a služby na vedu a techniku

Podprogram 077 13 – Rozvoj vysokej školy 12 934 € 169 272 €

600 – Bežné výdavky 12 934 €

700 – Kapitálové výdavky 169 272 €

Podprogram 077 15 – Sociálna podpora študentov vysokých škôl 0 €

Prvok 077 15 01 – Sociálne štipendiá

640 – Sociálne štipendiá účelovo určené

Prvok 077 15 02 – Motivačné štipendiá 0 €

640 – Motivačné štipendiá účelovo určené

51


51

ČERPANIE ROZPOČTU – DOTÁCIE K 31.12.2017

630 – Tovary a služby

Pridelené finančné prostriedky boli použité hlavne na nákup kníh a licencie.

C e l k o m č er p a n i e : 30 000 € (z toho nákup kníh - 27 480 €)

ČERPANIE PRÍJMOV K 31.12.2017

630 – Tovary a služby

Finančné prostriedky boli použité na zabezpečenie prevádzky Univerzitnej knižnice - pracovné cesty, tel. prevádzka, poštovné, nákup výpočtovej techniky, nákup kníh, tonery, čistiace prostriedky, PHL, revízie, kontroly a údržby zariadení a techniky, príspevok do centrálneho fondu, spoluúčasť na pro-jektoch.

C e l k o m čerpanie príjmov (tovary, služby a mzdy) 37 509,18 €

Naplnenie príjmov c e l k o m: 56 197,29 €

ROZDELENIE PRÍJMU PODĽA ÚČELU

Účel/služby Príjem

Príjmy registračné poplatky 26 756,01 €

Príjmy za MVS 742,80 €

Príjmy za sankčné poplatky 5 611,70 €

Príjmy za rešeršné služby 666,00 €

Príjmy za reprografické služby 1 489,54 €

Iné príjmy (zmluvy o bibliografickej registrácii) 496,00 €

Príjmy za likvidáciu vyradených kn.j. (zber) 30,00 €

52


52

ROZDELENIE PRÍJMU PODĽA PRACOVÍSK

Univerzitná knižnica Príjem

Iné príjmy 123,18 €

Lekárska knižnica Príjem

Registračné poplatky 15 448,00 €

MVS 220,70 €

Sankčné poplatky 3 417,85 €

Rešeršné služby 560,00 €

Reprografické služby 0,20 €

Príjmy za likvidáciu vyradených kn.j. (zber) /

Prírodovedecká knižnica Príjem

Registračné poplatky 2858,00 €

MVS /

Sankčné poplatky 511,20 €

Rešeršné služby /


Príjmy za likvidáciu vyradených kn.j. (zber) /

Právnická knižnica Príjem


MVS 31,20 €




Knižnica na FVS Príjem

Registračné poplatky 1822,00 €

MVS 3,00 €




2 858,00

1 822,00

1 113,70

53


53

Filozofická knižnica Príjem


MVS 343, 70 €




Rakúska knižnica Príjem

Registračné poplatky /

MVS /




FINANČNÉ ČERPANIE MIMOROZPOČTOVÝCH PROSTRIEDKOV K 31.12.2017

Finančné prostriedky použité z projektov Poskytovateľ: Fond na podporu umenia na základe zmluvy

Nákup knižničného fondu pre používateľov Univerzitnej knižnice UPJŠ v Košiciach 3 000,00 €

Poskytovateľ: MŠVVaŠSR Rozvoj a skvalitňovanie e-služieb a poradenstva na univerzite Digitalizácia edukačného obsahu 177 774,09 €

54


54

ĎALŠIE ČINNOSTI

INVENTARIZÁCIE

V roku 2017 boli na pracoviskách UK UPJŠ vykonané inventarizácie v nasledovnom rozpise:

Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku LK k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12. - bez rozdielov;

Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku RK k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12. - bez rozdielov;

Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku PK k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12. - bez rozdielov;

Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku ŠAM k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12. - bez rozdielov;

Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku Práv K k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12. - bez rozdielov;

Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku K na FVS k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12 - bez rozdielov;

Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku FK k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12 - bez rozdielov;

Inventarizácia pokladničnej hotovosti na pracovisku UPK k 31.3.,30.6.,30.9.,31.12 - bez rozdielov;

Inventarizácia DHM, DDHM, DNM, DDNM k 31.10.2017 - bez rozdielov;

Inventarizácia zásob a materiálu na sklade k 31.12.2017 - bez rozdielov;

Inventarizácia skrípt k 31.12.2017 a preberajúco-odovzdávajúca - bez rozdielov.

PRACOVNÉ CESTY

DOMÁCE PRACOVNÉ CESTY

17.1. - Ružomberok, UK Katolíckej univerzity - Zasadnutie Správnej rady SAK; 19.1. - Bratislava, SPgK - Pracovná porada akademických knižníc; 21.-22.2. - Martin, SNK - Zasadnutie Správnej rady SAK a Valné zhromaždenie SAK; 9.3. - Bratislava - Stretnutie stálej pracovnej skupiny pre OPEN ACCESS; 13.3. - Prešov, Dvorana Evanjelického kolégia - Slávnostnom otvorenie podujatia Týždeň

slovenských knižníc 2017; 23.3. - Bratislava, CVTI SR - odborný seminár CREPČ 2; 3.-4.4. - Jasná pod Chopkom, Hotel Družba - Medzinárodná konferencia ILIDE 2017; 24.-25.4. - Praha, NTK, jarné stretnutie SUALEPH 2017;

55


55

24.5. - Agroinštitút Nitra - celoslovenský seminár „NitLib 2017“; 29.-31.5. - Praha, VŠE - 23. ročník konferencii o informačných zdrojoch „INFORUM“; 6.6. - Bratislava, MK SR - rokovanie Výboru pre kultúrne dedičstvo MK SR; 6.6. - Bratislava, SPgK – Seminár „E-knihy a akademické knižnice“; 21.-23.6. - Bratislava, Knižnica Právnickej fakulty UK - pracovné stretnutie právnických knižníc

SR a ČR; 28.6. - Bratislava - pracovné stretnutie k KIS VŠ; 2.-3.7. - Bratislava, CVTI SR – pracovný seminár ČREUČ; 3.-10.9. - Rakúsko - Stretnutí pracovníkov rakúskych knižníc; 6.9. - Žilina, KK - zasadnutie Správnej rady SAK; 28.-29.9. - Blatnica pri Martine - Zasadnutie prípravného výboru celoslovenskej konferencie

Knižnice 2018; 9.10. - Nitra, Slovenskej poľnohospodárska knižnica a Banská Bystrica, Univerzitná knižni-

ca Univerzity Mateja Bela za účelom poskytovania DOI; 23.-24.10. - Danišovce, Školiace stredisko UPJŠ - výjazdové zasadnutie kvestora UPJŠ; 25.10. - Bratislava - Medzinárodná konferencia MEMORY 2017; 9.11. - Bratislava, UK - medzinárodná konferencia CDA 2017; 13.11. Bratislava, MŠVVaŠ SR - zasadnutie pracovnej skupiny na posúdenie predátorských

časopisov; 15.11. - Martin, SNK – odborný seminár „Celoživotné vzdelávanie v knihovníckej profesii:

Aktuality, perspektívy, skúsenosti“; 23.-24.11. - Piešťany – koordinačné stretnutie „Europe Direct Slovensko“; 24.11. - Prešov, UK PU - školenie určené pre knižnice KIS3G a knižnice východného Sloven-

ska; 30.11. - Bratislava, CVTI SR - pracovné stretnutie k ostrej verzii CREPČ2; 4.-5.12. - Danišovce, Školiace stredisko UPJŠ - výjazdové zasadnutie rozšíreného kolégia rek-

tora UPJŠ.

ZAHRANIČNÉ PRACOVNÉ CESTY

23.-28.4. - Poľsko, Univerzita v Krakove - pracovný pobyt v rámci ERASMUS +; 14.-20.5. - Praha, Metropolitná Univerzita Praha, Odborná Knižnica Jiřího Hájka pracovný po-

byt v rámci ERASMUS +; 15.-19.5. - Poľsko, Czestochow, Jan Dlugos University - pracovný pobyt v rámci ERASMUS +; 15.-19.5. - Česká republika, Liberec, Univerzitná knižnica Technickej univerzity - pracovný po-

byt v rámci ERASMUS +; 22.5. - Česká republika, Ústie nad Labem, Univerzitná knižnica J.E.Purkyně - pracovný po-

byt v rámci ERASMUS +; 29.5.-2.6. - Slovinsko, Maribor, Univerzitná knižnica, Univerzita v Maribore - pracovný pobyt v

rámci ERASMUS +;

56


56

4.6.-9.6. - Česká republika, Praha, Univerzita Karlova, Ústredná knižnica v Prahe - pracovný pobyt v rámci ERASMUS +;

5.6.-9.6. - Česká republika, Opava, Slezká univerzite - pracovný pobyt v rámci ERASMUS +; 3.-10.9. - Rakúsko, Viedeň - Stretnutie pracovníkov rakúskych knižníc.

57


57

PERSONALISTIKA

POČET A ŠTRUKTÚRA ZAMESTNANCOV

Plánovaný počet zamestnancov: 43,00

Prepočítané evidenčné počty vo FO: 40,47

Priemerné prepoč. počty: 40,00

Čerpanie PN A OČR: 510 kalendárnych dní

Počet dní PN a OČR predstavoval celkovo 371 pracovných dní (22 zamestnancov)

Priemerný vek zamestnancov UK UPJŠ : 50,55

Priemerný vek zamestnancov UK UPJŠ vykonávajúcich knihovnícke činnosti za rok 2017: 51,24

POČET ZAMESTNANCOV PODĽA PRACOVÍSK UK

Zamestnanci K na FVS LK PK PrávK FK RK UK-M9 UPK Spolu

kmeňoví 2 7 6 5 1 1 15 2 39

z toho úväzky16 1 1

Projekt Rozvoj a skvalitňovanie e-služieb a poradenstva na univerzite

1 1

Spolu 41

16 Ing. Ján Krištof (správa systému ALEPH500) a v roku 2017 zmenený úväzok v súvislosti s riešením Projektu Rozvoj a skvalitňovanie e-služieb a poradenstva na univerzite, Digitalizácia edukačného obsahu

Projekt Rozvoj a skvalitňovanie e-služieb a poradenstva na univerzite, Digitalizácia edukačného obsahu – Ing. Jozef Haľama

58


58

VZDELANOSTNÁ ŠTRUKTÚRA

Dosiahnuté vzdelanie Počet zamestnancov Do Marca 2017

Počet zamestnancov od Júla 2017

Vysokoškolské 23 23

Stredoškolské s maturitou 14 16

SOU 3 2

ODMEŇOVANIE

Tarifná trieda Počet zamestnancov (len UPJŠ) Tarifná trieda Počet zamestnancov

(len UPJŠ)

I 2 IX 7

III 1 X 5

VII 2 XI 8

VIII 16 XII 1

Celkové mzdové náklady za rok 2017 (bez odvodov): 409 323,78 €

Priemerná mesačná mzda zamestnanca v UK UPJŠ predstavovala v roku 2017 čiastku 737,89 €.

59


59

PRÍLOHA Č. 1

KALENDÁRIUM 2017

JANUÁR

9.1. - novoročné stretnutie zamestnancov UK (FK, Moyzesova 9) ; 9.1. - havária v priestoroch RK – poškodená vzduchotechnika - vytopenie; 9.1.-10.2. - sanačné a hydroizolačné práce v PrávK; 17.1. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej na Zasadnutí Správnej rady SAK (UK Katolíc-

kej univerzity v Ružomberku); 19.1. - účasť PhDr. Babicovej a Ing. Krjakovej na „Pracovnej porade akademických kniž-

níc“ (SPgK Bratislava); 25.1. - stretnutie s projektantmi ohľadom rekonštrukcie LK (LK, Tr. SNP 1); 28.-29.1. - import záverečných prác za akademický rok 2015/2016 do KIS Aleph; 30.1. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej na rozšírenom zasadnutí kolégia rektora

UPJŠ;

FEBRUÁR

1.2. - stretnutie riaditeľky UK PhDr. Džuganovej a Ing. Krjakovej so zástupcami CCVaPP

k problematike digitalizácie; 2.2. - účasť Ing. Krjakovej a Ing. Ontka na stretnutí správcov počítačových sietí UPJŠ; 7.2. - pracovné stretnutie PhDr. Medviďovej s tajomníčkami fakúlt a členmi Rady pre

edičnú činnosť; 9.2. - Deň otvorených dverí PF a LF – zapojená PK a LK; 9.2. - stretnutie výchovných poradcov , organizátorom podujatie je PF (PK, Park Angeli-

num); 10.2. - školenie pracovníkov OKIS venované novej VT a ďalším zariadeniam určeným pre

študentov so špecifickými potrebami (FK, Moyzesova 9); 10.2. - Deň otvorených dverí FF – zapojená FK; 21.-22.2. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej na Zasadnutí Správnej rady SAK a Valnom

zhromaždení SAK (SNK, Martin); 24.2. - Deň otvorených dverí FVS – zapojená K na FVS; 27.2. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej na rozšírenom zasadnutí kolégia rektora

UPJŠ; 27.2. - sprevádzkovanie nového e-shopu Univerzitnej predajne kníh;

60


60

MAREC

1.3. - Deň otvorených dverí PrávF – zapojená PrávK; 2.3. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej na porade kvestora UPJŠ; 3.3. - pracovné stretnutie a rozhovor pre RTVS s riaditeľkou UK PhDr. Džuganovou

a členom Európskeho parlamentu p. Ing. Ivanom Štefanecom, MBA, PhD.; 6.-10.3 - návšteva v UK v rámci ERASMUS + z Akademickej knihovny Jihočeské univerzity

z Českych Budějovic (2 pracovníčky); 7.3. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej na obhliadke priestorov MEDIPARK s MVDr.

J. Rosochom, CSc. ; 7.3. - informačné vzdelávanie pre študentov 3.roč. KAA FF UPJŠ pod vedením Ing. Matu-

šovičovej; 9.3. - účasť Mgr. Juhászovej na stretnutí stálej pracovnej skupiny pre OPEN ACCESS

(Bratislava); 13.3. - nástup novej pracovníčky Adamjakovej; 13.3. - účasť vedenia UK na slávnostnom otvorení podujatia Týždeň slovenských knižníc

2017 (Dvorana Evanjelického kolégia v Prešove); 13.-19.3. - Týždeň slovenských knižníc 2017 v UK : ► 14.3. Filozofická knižnica – seminár SAIA – „Na štúdium do sveta“; ► 16.3. Filozofická knižnica – školenie SCOPUS – „CITESCORE – nová citačná met-

rika v databáze SCOPUS“; ► 13.-24.3. súťaž O najlepšie selfie z knižnice; ► 13.-24.3. „Knižničná polička“ – podaruj knihu a vezmi si knihu; 16.3. - pracovné stretnutie riaditeľky UK PhDr. Džuganovej a Ing. Krjakovej so zástupcom

fy ELSEVIER p. Pevlom Milasevicom; 16.3. - školenie k databáze SCOPUS; 21.3. - poskytnutie priestorov FK za účelom natáčania portrétu prof. Leška; 22.3. - Prírodovedecká čajovňa podujatie organizované PF (PK, ParkAngelinum); 23.3. - účasť PhDr. Babicovej, Mgr. Juhászovej a Bc. Brutovskej na odbornom seminári

CREPČ 2 (CVTI SR Bratislava); 27.30.3. - návšteva v UK v rámci ERASMUS + kolegýň z Nového Saczu Poľsko ( 2 kolegyne); 31.3. - ukončenie pracovného pomeru pani Svetlany Mateszovej;

APRÍL

3.-4.4. - účasť Ing. Krjakovej a Mgr. Juhászovej na Medzinárodnej konferencii ILIDE 2017

(hotel Družba, Jasná pod Chopkom); 11.4. - účasť zamestnancov na divadelnom predstavení Zločin a trest (Štátne divadlo); 21.4. - diskusné fórum profesorov v Historickej aule UPJŠ; 21.4. - celozamestnanecká porada zamestnancov UK UPJŠ (PK, Park Angelinum);

61


61

23.-28.4. - účasť PhDr. Turkiňákovej a PhDr. Marcinovej na pracovnom pobyte v rámci ERASMUS + (Univerzita v Krakove, Poľsko);

24.-25.4 - účasť Ing. Vokálovej na jarnom stretnutí SUALEPH 2017 (NTK, Praha); 25.4. - informačné vzdelávanie pre študentov 3.roč. KAA FF UPJŠ pod vedením Ing. Matu-

šovičovej; 27.4. - poskytnutie priestorov PrávK pre účely natočenia rozhovoru RTVS so študentkou

PrávF; 28.4. - IQ olympiáda pre študentov ZŠ a SŠ pre región Východ, organizované PF (PK, Park

Angelinum);

MÁJ

3.5. - výstava zahraničnej odbornej literatúry „Právo 2017“ v spolupráci s firmou

SLOVART G.T.G; (PrávK, Kováčska 28); 5.5. - prezentačná beseda zameraná na súčasnú slovenskú literatúru spojená s predajom

kníh; Organizátor UPJŠ FF a Literárne informačné centrum. Hostia Vadas, Balko, Prokopec, Habaj (FK, Moyzesova 9);

9.5. - bowlingový turnaj košických knižníc; 11.5. - exkurzia členov KPSSKK do Spišskej Novej Vsi (návšteva Spišskej knižnice a knižnice

Spišskej kapituly); 14.-20.5. - účasť PhDr. Babicovej a PhDr. Slávikovej na pracovnom pobyte v rámci

ERASMUS + v Metropolitnej Univerzite Praha, odborná Knižnica Jiřího Hájka; 15.-19.5. - účasť Mgr. Čontofalskej a RNDr. Halamovej, PhD. na pracovnom pobyte v rámci

ERASMUS + v Jan Dlugosy University, Czestochow, Poľsko; 15.-19.5. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej a Ing. Krjakovej na pracovnom pobyte v

rámci ERASMUS + v Univerzitnej knižnici Technickej univerzity v Liberci, ČR; 20.5. - školenie pracovníčok Referátu EPUČ k CREPČ 2 (UVLF, Košice); 22.5. - Účasť Timkovej na pracovnom pobyte ERASMUS + v Univerzitnej knižnici

J.E.Purkyně v Ústí nad Labem, ČR; 22.5. - účasť PhDr. Medviďovej a Mgr. Dohovičovej na pracovnom pobyte ERASMUS + vo

Vydavateľstve Masarykovej univerzity MUNIPRESS a akademickej knižnici MU BRNO;

23.-25.5. - inštalácia a školenie k novému robotickému skeneru Treventus mechatronics v priestoroch PK Medická 6 , školil zástupca dodávateľa (NSR);

24.5. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej a Ing. Matušovičovej na celoslovenskom seminári „NitLib 2017“ (Agroinštitút Nitra);

29.-31.5. - účasť PhDr. Babicovej na 23. ročníku konferencii o informačných zdrojoch „INFORUM“ (VŠE, Praha);

29.5.-2.6. - účasť Ing. Matušovičovej a Samuelisovej na pracovnom pobyte ERASMUS v Univerzitnej knižnici Univerzity v Maribore, Slovinsko;

62


62

JÚN

1.6. - výberové konanie na obsadenie pracovnej pozície Pracovník Rakúskej knižnice pri

Univerzitnej knižnici UPJŠ v Košiciach; 4.6.-9.6. - účasť Mgr. Juhászovej a Ing. Vokálovej na pracovnom pobyte v rámci ERASMUS +

v Univerzite Karlovej, Ústredná knižnica v Prahe, ČR; 5.6. - výberové konanie pre obsadenie pracovnej pozície Pracovník oddelenia informač-

ných technológií UK - operátor skenerov; 5.-9.6. - účasť Lukáčovej a Porubanovej na pracovnom pobyte v rámci ERASMUS +

v Slezkej univerzite v Opave; 6.6. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej na rokovaní Výboru pre kultúrne dedičstvo,

ktoré sa konalo na MK SR v Bratislave; 6.6. - účasť PhDr. Babicovej a PhDr. Turkiňákovej na seminári „E-knihy a akademické

knižnice“ (SPgK, Bratislava); 7.6. - účasť Ing. Matušovičovej na stretnutí členov UNIPOC; 9.6.-16.6. - prípravné práce na rekonštrukciu LK; 12.6. - obmedzenie služieb LK, zatvorenie 1.poschodia LK (výpožička a študovňa), posky-

tovanie služieb v suteréne; 12.6. - účasť riaditeľky UK na zasadnutí Vedenia UPJŠ; 14.6. - účasť riaditeľky UK na zasadnutí Edičnej rady Universitas Šafarikiana ; 19.6. - odovzdanie staveniska pracoviska Lekárska knižnicia UK za účelom rekonštrukcie; 20.6. - odovzdanie staveniska pracoviska Právnicka knižnicia UK za účelom sanácie pries-

torov; 20.6. - stretnutie členov akademickej obce UPJŠ s rektorom a predsedom AS UPJŠ; 21.-23.6. - účasť Ing. Matušovičovej a PhDr. Slávikovej na pracovnom stretnutí právnických

knižníc SR a ČR (Knižnica Právnickej fakulty UK, Bratislava); 23.6. - Juniáles UPJŠ (Botanická záhrada); 23.6. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej na slávnostnom odhalení pamätnej tabule

bývalým pracovníkom ŠVK v Košiciach JUDr. Potemrovi a PhDr. Mihókovej ; 28.6. - účasť Mgr. Juhászovej na pracovnom stretnutí k KIS VŠ (Bratislava); 30.6. - ukončenie pracovného pomeru pani PaedDr. Takáčovej;

JÚL

2.-3.7. - účasť PhDr. Marcinovej na pracovnom seminári ČREUČ (CVTI SR, Bratislava); 3.7. - nástup Ing. Haľamu do pracovného pomeru na OIT UK; 6.7. - začiatok sanačných a hydroizolačných prác II. etapa (PrávK, Kováčska 28); 10.7. - Univerzita bez hraníc – „Informačný úľ“, účasť 60 detí, koordinátorom podujatia

za UK bola Ing. Matušovičová a Mgr. Dohovičová (FK, Moyzesova 9); 19.7. - výberové konanie na pracovníka OKIS;

63


63

AUGUST

16.8. - kontrolný deň prebiehajúcich rekonštrukčných prác v LK; 17.8. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej na pracovnom stretnutí k implementácii

modulu Výkonové listy zamestnancov vo FIS Sofia; 21.8. - úvodné stretnutie so študentmi 1.roč. LF na základe pozvania fakulty, účasť Ing.

Matušovičovej; 21.8. - kontrolný deň prebiehajúcich rekonštrukčných prác v LK; 28.8. - dodanie koberca pre LK; 28.8. - ukončenie rekonštrukcie Právnickej knižnice UPJŠ; 31.8. - ukončenie rekonštrukcie v Lekárskej knižnici; 31.8. - ukončenie pracovného pomeru pána Bc. Müllera;

SEPTEMBER

3.-10.9. - účasť p.Gajdošovej na stretnutí pracovníkov rakúskych knižníc; 5.9. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej a Ing. Matušovičovej na prevzatí diela

a vykonaných sanačných a hydroizolačných prácach na pracovisku PrávK ; 6.9. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej na zasadnutí Správnej rady SAK (KK Žilina); 4.-9.9. - prípravné práce pred otvorením LK; 7.9. - úvodné stretnutie so zahraničnými študentmi 1.roč. LF na základe pozvania fakul-

ty, účasť Ing. Matušovičovej; 8.9. - účasť Ing. Matušovičovej na stretnutí členov UNIPOC, 11.9. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej na zasadnutí rozšíreného kolégia rektora; 13.9. - import údajov o prijatých študentoch z AIS2 do systému Aleph; 18.9. - import údajov o prijatých študentoch z AIS2 do systému Aleph; 20.9. - otvorenie LK po jej rozsiahlej rekonštrukcii; 18.9. - Slávnostné otvorenie akademického roka 2017/2018; 28.-29.9. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej na zasadnutí prípravného výboru celoslo-

venskej konferencie Knižnice 2018;

OKTÓBER

2.10. - úvodné stretnutie so študentmi 1.roč. FVS na základe pozvania fakulty, účasť Ing.

Matušovičovej; 3.10. - informačné vzdelávanie pre študentov Ústavu histórie FF pod vedením Ing. Matu-

šovičovej;

64


64

4.10. - pracovné stretnutie vedenia UK s projektantmi a Investičným oddelením R UPJŠ k II. etape rekonštrukcie LK;

5.10. - informačný seminár SAIA n.o. „ Štipendiá na štúdium a výskum do všetkých krajín sveta“ (FK, Moyzesova 9);

5.10. - diplomový seminár pre zahraničných študentov 4.roč LF vedený Ing. Matušovičo-vou v posluchárni fakulty;

5.10. - diplomový seminár pre slovenských študentov 4.roč LF vedený Ing. Matušovičovou (Aula UPJŠ LF, Tr. SNP 1);

6.10. - Deň otvorených dverí UPJŠ; 9.10. - návšteva Ing. Krjakovej a Mgr. Dohovičovej Slovenskej poľnohospodárskej knižni-

ce v Nitre a Univerzitnej knižnice Univerzity Mateja Bela v Banskej Bystrici za účelom poskytovania DOI;

18.10. - pracovné stretnutie správcov počítačových sietí na Rektoráte UPJŠ; 19.10. - prezentácia k tlačiarenským službám za účasti zástupcov fy AutoCont SK a.s. pp.

Weissa a Michalova (FK, Moyzesova 9); 23.-24.10. - 23.-24.10. – účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej na výjazdovom zasadnutí kves-

tora UPJŠ, (Školiace stredisko UPJŠ Danišovce); 24.10. - konzultačný deň ExLibris (FK, Moyzesova 9); 25.10. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej a Ing. Krjakovej na medzinárodnej konfe-

rencii MEMORY 2017 (Bratislava);

NOVEMBER

6.-12.11. - „Týždeň vedy a techniky na Slovensku“ ► 7.11. seminár „Krok za krokom alebo čo znamená evidovať výstupy publikačnej

činnosti a ohlasy na ne“ v priestoroch: LK, FK, PrávK; ► 8.11. seminár „Citačná poradňa – poradíme ako správne citovať“ v priestoroch

FK, LK; ► 9.11. seminár SAIA „Štipendiá a granty na vedecké mobility“ v priestoroch LK; 9.11. - účasť Ing. Krjakovej na medzinárodnej konferencii CDA 2017 (UK Bratislava); 13.11. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej na zasadnutí pracovnej skupiny na posúde-

nie predátorských časopisov (MŠVVaŠ SR Bratislava); 15.11. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej a Ing. Matušovičovej na odbornom seminári

„Celoživotné vzdelávanie v knihovníckej profesii: Aktuality, perspektívy, skúsenos-ti“ (SNK Martin);

15.11. - Prírodovedecká čajovňa, podujatie organizované UPJŠ PF (PK, Park Angelinum); 16.11. - celoknižničná porada zamestnancov UK za prítomnosti rektora UPJŠ prof. RNDr.

P. Sováka, CSc. (FK, Moyzesova 9); 22.11. - školenie venované akvizície e-kníh „ProQuest Ebook Central“, prednášajúci Mgr.

Svršek z firmy Albertina icome Bratislava (FK, Moyzesova 9);

65


65

23.11. - workshop pre doktorandov a mladých výskumníkov „ Ak chceš robiť vedu, musíš ísť do sveta!“ organizovaný SAIA, CVTI a EURAXESS Slovensko (PK, Park Angeli-num);

23.-24.11. - účasť Ing. Matušovičovej na koordinačnom stretnutí „Europe Direct Slovensko“ (Piešťany);

24.11. - účasť PhDr. Turkiňákovej a PhDr. Slávikovej na školení určenom pre knižnice KIS3G a knižnice východného Slovenska (UK PU Prešov);

30.11. - účasť riaditeľky PhDr. Džuganovej, PhDr. Babicovej a Mgr. Juhászovej na pracov-nom stretnutí k ostrej verzii CREPČ2 (CVTI SR Bratislava);

30.11. - školenia pracovníkov UK na R UPJŠ v Košiciach k e-podateľni;

DECEMBER

4.-5.12. - účasť riaditeľky UK PhDr. Džuganovej na výjazdovom zasadnutí rozšíreného kolégia

rektora UPJŠ (Školiace stredisko UPJŠ Danišovce); 4.-5.12. - školenie pracovníkov EPC východoslovenského regiónu k CREPČ2 organizované

CVTI SR (FK, Moyzesova 9); 5.12. - informačné vzdelávanie pre študentov 2.roč. Ústavu ošetrovateľstva LF pod vede-

ním Ing. Matušovičovej; 6.12. - účasť Ing. Krjakovej na zasadnutí Komisie pre informatizáciu na Rektoráte UPJŠ; 7.12. - posedenie zamestnancov -„ Vianočná kapustnica UK UPJŠ“ -(Medická 6); 14.12. - Vianočný koncert s hosťom „ŽENSKÝ ZBOR ČESKÉHO SPOLKU“ (PK, Park Angeli-

num); 18.12. - Vianočné posedenie členov KP SSKK (VKJB, Košice).

66


66

PRÍLOHA Č. 2

MENNÝ ZOZNAM ZAMESTNANCOV

1. Adamíková Daniela 23. Majorošová Zuzana

2. Adamjáková Gabriela (od 13.3.2017) 24. Makarová Jana

3. Babicová Zuzana, PhDr. 25. Marcinová Klára, PhDr.

4. Brutovská Romana, Bc. 26. Mateszová Svetlana (do 31.03.2017)

5. Čontofalská Zuzana, Mgr. 27. Matušovičová Eva, Ing.

6. Dohovičová Andrea, Mgr. 28. Matyášová Eva

7. Džuganová Daniela, PhDr. 29. Medviďová Eva, PhDr.

8. Forraiová Andrea, Ing. 30. Moravčíková Andrea, Mgr. (od 01.10.2017)

9. Gajdošová Anna (od 01.07.2017) 31. Nagyová Petra, Mgr

10. Halamová Dáša, RNDr. PhD. 32. Müller Marko, Bc. (do 31.08.2017)

11. Haľama Jozef, Ing. (od 01.07.2017) 33. Ontko Michal, Ing.

12. Homiššáková Eva 34. Petrušová Darina

13. Homolová Katarína 35. Porubanová Renáta

14. Horňáková Nataša 36. Samuelisová Judita

15. Juhászová Agnesa, Mgr. 37. Sláviková Veronika, PhDr.

16. Juhászová Eva, Bc. 38. Szabóová Kvetoslava

17. Karaffová Viera 39. Takáčová Jana, PaedDr. (do 30.06.2017)

18. Kolinovský Radoslav, Mgr. 40. Timková Jana

19. Krištof Ján, Ing. 41. Turkiňáková Silvia, PhDr.

20. Krjaková Iveta, Ing. 42. Vokálová Júlia, Ing.

21. Lukáčová Kvetoslava 43. Vrancová Eva

22. Madlenáková Helena 44. Vraštiaková Valéria, Bc.

67


67

PRÍLOHA Č. 3

ZOZNAM PUBLIKAČNEJ Č INNOSTI ZAMESTNANCOV UK ZA ROK 2017

AFD - PUBLIKOVANÉ PR ÍSPEVKY NA DOMÁCICH VEDECKÝCH KONFERENCIÁCH ( 1 )

AFD1 Prechod od klasického publikovania k elektronickému na UPJŠ v Košiciach (v kontexte vyda-vateľskej činnosti Univerzitnje knižnice) / Eva Medviďová, Daniela Džuganová ; recenzenti Pavol Rankov, Marta Špániová. In: INFOS 2017 : 39. medzinárodné informatické sympózium Transformácia knižníc a výzvy 4. priemyselnej revolúcie : 25. - 28. apríl 2017, Kongresové centrum SAV Academia, Stará Lesná - Vysoké Tatry. - Bratislava : Spolok slovenských knihovníkov a knižníc, 2017. - ISBN 978-80-89586-09-7. - S. 315-322. [MEDVIĎOVÁ, Eva (50%) - DŽUGANOVÁ, Daniela (50%) ]

FSEP 008972

EDJ - PREHĽADOVÉ PRÁCE, ODBORNÉ PRÁCE, PREKLADY NORIEM; ODBORNÉ PREKLADY V ČASOPISOCH, ZBORNÍKOCH ( 5 )

EDJ1 Meranie kvality časopisov / Zuzana Babicová. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN 1338-1377. - Roč. 44, č. 3 (2017), s. 28. [BABICOVÁ, Zuzana (100%) ]

FSEP 008777

GII - RÔZNE PUBLIKÁCIE A DOKUMENTY, KTORÉ NEMOŽNO ZARADIŤ DO ŽIADNEJ Z PREDCHÁDZAJÚCICH KATEGÓRIÍ (3)

GII1 Aké bolo leto v Univerzitnej knižnici? / Eva Matušovičová. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN 1338-1377. - Roč. 44, č. 3 (2017), s. 29. [MATUŠOVIČOVÁ, Eva (60%) - DŽUGANOVÁ, Daniela (40%) ]

FSEP 008927

68


68

GII2 Projekty podporené Fondom na podporu umenia / Zuzana Babicová. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN 1338-1377. - Roč. 44, č. 1 (2017), s. 25. [BABICOVÁ, Zuzana (100%) ]

FSEP 008402

GII3 Rekonštrukčné práce v Lekárskej knižnici UK UPJŠ si vyžadujú obmedzenia / Eva Matušovičo-vá. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN 1338-1377. - Roč. 44, č. 2 (2017), s. 30. [MATUŠOVIČOVÁ, Eva (100%) ]

FSEP 008928

GII4 Univerzitná knižnica UPJŠ a Erasmus + / Zuzana Babicová, Veronika Sláviková. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN 1338-1377. - Roč. 44, č. 4 (2017), s. 13. [BABICOVÁ, Zuzana (60%) - SLÁVIKOVÁ, Veronika (40%) ]

FSEP 008978

GII5 Veda a výskum na stránkach odborných periodík vydávaných UPJŠ / Veronika Sláviková. In: Universitas Šafarikiana. - ISSN 1338-1377. - Roč. 44, č. 2 (2017), s. 29. [SLÁVIKOVÁ, Veronika (100%) ]

FSEP 009133

ŠTATISTIKA KATEGÓRIÍ PUBLIKAČNEJ ČINNOSTI AFD - Publikované príspevky na domácich vedeckých konferenciách 1 EDJ - Prehľadové práce, odborné práce, preklady noriem; odborné preklady v časopisoch, zborníkoch 1 GII - Rôzne publikácie a dokumenty, ktoré nemožno zaradiť do žiadnej z predchádzajúcich kategórií 5

C E L K O M 7

69


69

Elsevier (5.5.2017) Elsevier (5.5.2017)

Havária v Rakúskej knižnici, január 2017 Havária v Rakúskej knižnici, január 2017

Vianočné posedenie (9.12.2017) Vianočný výhercovia (9.12.2017)

70


70

PRÍLOHA Č. 5

ZOZNAM POUŽITÝCH SKRATIEK ACQ modul Akvizícia AUS databáza knižničného fondu Rakúskej knižnice CAT modul Katalogizácia CIR modul Výpožičky CREPČ Centrálny register evidencie publikačnej činnosti CREUČ Centrálny register umeleckej činnosti CRZP Centrálny register záverečných prác EDC Európske dokumentačné centrum, Kováčska 26, Košice EIZ EPC

elektronický informačný zdroj evidencia publikačnej činnosti

EPUC evidencia publikačnej a umeleckej činnosti ExL ExLibris FVS Fakulta verejnej správy UPJŠ FF Filozofická fakulta UPJŠ FK Filozofická knižnica, Moyzesova 9 GUI Grahical User Interface ICAU International Consortium of ALEPH Users ITEMS modul Knižničné jednotky KF knižničný fond K na FVS Knižnica na Fakulte verejnej správy, Popradská 66, Košice KIS Knižnično-informačný systém KOLIN Kosice Library and Information Network LF Lekárska fakulta UPJŠ LK Lekárska knižnica, Tr.SNP 1 MZK Brno Moravská zemská knihovna Brno OIT Oddelenie informačných technológií OKIS Oddelenie knižnično-informačných služieb OKPF Oddelenie knižničných procesov a fondov OPAC Online Public Access Catalogue PIK personálna identifikačná karta PK Prírodovedecká knižnica, Medická 6 PF Prírodovedecká fakulta UPJŠ v Košiciach PrávF Právnická fakulta UPJŠ

71


71

PrávK Právnická knižnica, Kováčska 26, Košice PrŠ Právnická študovňa, Kováčska 26, Košice RK Rakúska knižnica, Šrobárova 2, Košice SAK Slovenská asociácia knižníc SAF databáza knižničného fondu Univerzitnej knižnice ŠAM Prírodovedná študovňa, Park Angelinum 9, Košice SER modul Správa seriálov SNK Slovenská národná knižnica v Martine SUALEPH Sdružení uživatelů ALEPH ŠVK Štátna vedecká knižnica Košice UK Univerzitná knižnica UPJŠ v Košiciach UK BA Univerzitná knižnica Bratislava UK PU Univerzitná knižnica PU Prešov UK TU Univerzitná knižnica TU Košice UK UVT Praha Univerzita Karlova Praha Ústav výpočetní techniky UPJŠ FF Univerzita Pavla Jozefa Šafárika, Filozofická fakulta UPJŠ FVS Univerzita Pavla Jozefa Šafárika, Fakulta verejnej správy UPJŠ LF Univerzita Pavla Jozefa Šafárika, Lekárska fakulta UPJŠ PF Univerzita Pavla Jozefa Šafárika, Prírodovedecká fakulta UPJŠ PrávF Univerzita Pavla Jozefa Šafárika, Právnická fakulta UPJŠ UK Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach, Univerzitná knižnica UPK Univerzitná predajňa kníh ÚTVŠ Ústav telesnej výchovy a športu UVL Univerzita veterinárskeho lekárstva a farmácie, Košice ZP záverečné práce

Výročná správa Univerzitnej knižnice UPJŠ v Košiciach za rok 2017

Zodp. redaktor: PhDr. Daniela Džuganová

Podklady: PhDr. Daniela Džuganová, PhDr. Zuzana Babicová, Ing. Iveta Krjaková, Ing. Eva Ma-tušovičová, PhDr. Eva Medviďová, a ostatní odborní zamestnanci UK na základe štatistických podkladov a dielčích správ o činnosti jednotlivých referátov UK UPJŠ v Košiciach.

Vydavateľ: Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach

Rok vydania: 2018

Náklad: 45 ks

Roszah strán: 72

Rozsah: 3 AH

Vydanie: prvé

Tlač: Equilibria, s.r.o.

Účelová publikácia, nepredajná.

ISBN 978-80-8152-597-1

VÝROČNÁ SPRÁVA 2017UNIVERZITNÁ KNIŽNICA UPJŠ V KOŠICIACHMoyzesova č. 9, 040 01 KOŠICE, www.upjs.sk/pracoviska/univerzitna-kniznica

8552_VS_UK_UPJS_2017_A4_V2_45ks_72s_72F_LL_OBALKAčistý formát 207x293 mm

UNIVERZITNÁ KNIŽNICA UPJŠ V KOŠICIACH

ISBN 978-80-8152-597-1

UNIVERZITNÁ KNIŽNICA UPJŠ V KOŠICIACH - upjs.sk · 5 ODDELENIE ... CSc. vyhodnotené. ... nákup cena dar (voľný prístup) cena nákup cena Obnovený prístup 6 7 802,53 Nový

Documents