vii Universitas Bina Nusantara Jurusan Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2005 / 2006 PEMBANGUNAN KNOWLEDGE MANAGEMENT UNTUK SISTEM DOKUMENTASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA PADA P.T. A.J. CENTRAL ASIA RAYA DIVISI INFORMATION SYSTEMS Johnny Halim 0400539244 Afandi 0600651172 Tedi Renyut 0600651185 Kelas / Kelompok 07PAM / 1 (satu) Abstrak Pentingnya suatu sistem dokumentasi dan pengembangan sumber daya sangat disadari oleh PT. AJ. Central Asia Raya, atau yang biasa dikenal dengan nama PT. CAR. Selama ini, sistem pendokumentasian didalam perusahaan dirasakan masih kurang efektif. Hal ini membuat sistem kerja didalam perusahaan menjadi kurang efektif dan efisien. Karena itu, PT. CAR berkeinginan untuk membangun knowledge management sebagai sarana pendukung peningkatan kinerja karyawan didalam perusahaan. Metode yang digunakan didalam pembangunan knowledge management adalah metode studi pustaka (literatur dan perpustakaan) dan survei serta wawancara langsung dengan pihak PT.CAR. Dari hasil analisis, didapatkan bahwa banyak knowledge penting yang dimiliki perusahaan seperti, laporan kerja karyawan, laporan hasil penyelesaian proyek, data dari buku-buku, notulen rapat, serta data karyawan berikut tugas, kewewenang dan tanggung jawab yang teridentifikasi, tidak dapat digunakan secara maksimal akibat tidak adanya pendokumentasian yang baik. Karena itu knowledge management dibutuhkan sebagai solusi yang dapat mendukung proses dokumentasi yang baik, efektif, dapat digunakan, dan berdampak pada peningkatan kualitas sumber daya didalam perusahaan. Kesimpulan yang diambil adalah dengan knowledge management, PT. CAR akan mengefektifkan sistem pendokumentasian serta meningkatkan kualitas sumber daya perusahaan. Kata kunci : knowledge management, knowledge, dokumentasi.
21
Embed
Universitas Bina Nusantara PEMBANGUNAN ... SWOT Analysis 23 2.2.2.1 Definisi SWOT 23 2.2.2.2 Diagram Posisi SWOT 24 2.2.2.3 Cara Penentuan Faktor-faktor SWOT 26 2.2.2.4 Matriks SWOT
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
vii
Universitas Bina Nusantara
Jurusan Sistem Informasi
Skripsi Sarjana Komputer
Semester Ganjil tahun 2005 / 2006
PEMBANGUNAN KNOWLEDGE MANAGEMENT UNTUK SISTEM
DOKUMENTASI DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA PADA P.T. A.J.
CENTRAL ASIA RAYA DIVISI INFORMATION SYSTEMS
Johnny Halim 0400539244
Afandi 0600651172
Tedi Renyut 0600651185
Kelas / Kelompok 07PAM / 1 (satu)
Abstrak
Pentingnya suatu sistem dokumentasi dan pengembangan sumber daya sangat disadari oleh PT. AJ. Central Asia Raya, atau yang biasa dikenal dengan nama PT. CAR. Selama ini, sistem pendokumentasian didalam perusahaan dirasakan masih kurang efektif. Hal ini membuat sistem kerja didalam perusahaan menjadi kurang efektif dan efisien. Karena itu, PT. CAR berkeinginan untuk membangun knowledge management sebagai sarana pendukung peningkatan kinerja karyawan didalam perusahaan. Metode yang digunakan didalam pembangunan knowledge management adalah metode studi pustaka (literatur dan perpustakaan) dan survei serta wawancara langsung dengan pihak PT.CAR. Dari hasil analisis, didapatkan bahwa banyak knowledge penting yang dimiliki perusahaan seperti, laporan kerja karyawan, laporan hasil penyelesaian proyek, data dari buku-buku, notulen rapat, serta data karyawan berikut tugas, kewewenang dan tanggung jawab yang teridentifikasi, tidak dapat digunakan secara maksimal akibat tidak adanya pendokumentasian yang baik. Karena itu knowledge management dibutuhkan sebagai solusi yang dapat mendukung proses dokumentasi yang baik, efektif, dapat digunakan, dan berdampak pada peningkatan kualitas sumber daya didalam perusahaan. Kesimpulan yang diambil adalah dengan knowledge management, PT. CAR akan mengefektifkan sistem pendokumentasian serta meningkatkan kualitas sumber daya perusahaan. Kata kunci : knowledge management, knowledge, dokumentasi.
viii
Prakata
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan karunia-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik dan tepat waktu.
Skripsi ini merupakan karya ilmiah yang disusun sebagai syarat kelulusan pada
jenjang strata-1 (satu), Fakultas Ilmu Komputer, Jurusan Sistem Informasi, Universitas
Bina Nusantara.
Kami menyadari bahwa skripsi ini tidak dapat terselesaikan tanpa bantuan
banyak pihak. Karena itu, pada kesempatan ini, kami ingin memberikan ucapan terima
kasih kami, kepada pihak-pihak yang telah membantu, antara lain :
1. Almh. DR. Ir. Th. Widia S, MM., selaku mantan Rektor Universitas Bina Nusantara
atas segala kepercayaan dan kesempatan yang diberikan sejak kami menjadi
mahasiswa Universitas Bina Nusantara hingga saat ini.
2. Bapak. Prof., Dr., Gerardus Polla, M.App., Sc., selaku Rektor Universitas Bina
Nusantara yang telah dengan bijak menggantikan Almh. DR. Ir. Th. Widia S, MM.,
dalam memimpin Universitas Bina Nusantara.
3. Bapak. Win Ce, S.Kom., MM., selaku dosen pembimbing yang memberikan begitu
banyak waktu, bimbingan dan saran yang sangat berguna didalam penulisan skripsi
ini.
4. Orang tua serta keluarga yang terus memberikan dukungan dan doa kepada kami.
5. Bapak. Siswono, S.Kom., MM., selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
6. PT. AJ. Central Asia Raya, perusahaan tempat kami melakukan studi kasus, atas
kesempatan dan dukungan yang diberikan.
ix
7. Bapak. Albert Setiawan Tadjipramana, selaku perwakilan PT. AJ. Central Asia
Raya, atas kesempatan, dukungan dan waktu yang diberikan untuk terus medukung
kami didalam pengumpulan data dan wawancara.
8. Rekan-rekan penulis yang telah banyak memberikan pendapat, saran serta kritik
yang sangat berarti didalam penulisan skripsi ini.
9. Rekan-rekan penulis (Afandi) dari SekBer PMVBI, Purnama Siddhi, Yulianto,
Yani, Susi dan Helen, atas segala dukungan dan bantuan yang telah diberikan.
10. Pihak-pihak yang telah terlibat, baik secara langsung maupun tidak langsung, yang
tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah membantu penulis didalam
menyelesaikan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa seiring perkembangan masa, perubahan yang terjadi
akan semakin mempengaruhi isi skripsi ini. Kemajuan teknologi membuat segalanya
semakin mudah. Sehingga, dari waktu ke waktu skripsi ini akan dirasa semakin memiliki
kekurangan. Karena itu, penulis sangat berterima kasih atas segala saran, kritik dan
masukan yang membangun. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini akan sangat
berguna bagi pihak-pihak yang membutuhkan, baik pada masa sekarang ini, atau suatu
saat nanti. Terima kasih.
Jakarta, Januari 2005
Penulis
x
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar i
Halaman Judul Dalam ii
Halaman Persetujuan Hardcover iii
Pernyataan Dewan Penguji iv
Abstrak vii
Prakata viii
Daftar Isi x
Daftar Tabel xviii
Daftar Gambar xx
Daftar Lampiran xxiv
BAB 1 PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Ruang Lingkup 2
1.3 Tujuan dan Manfaat 2
1.4 Metodologi Penelitian 3
1.5 Sistematika Penulisan 4
BAB 2 LANDASAN TEORI 6
2.1 Teori Umum 6
2.1.1 Pengertian Sistem 6
2.1.2 Pengertian Data dan Informasi 6
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi 7
xi
2.1.4 Pengertian Knowledge 7
2.1.5 Pengertian Management 8
2.1.6 Pengertian Knowledge Management 8
2.1.7 Database 9
2.1.8 PHP 10
2.1.9 MySQL 11
2.1.10 Apache 12
2.2 Teori Khusus 13
2.2.1 Teori-teori Knowledge Management 13
2.2.1.1 Wisdom 13
2.2.1.2 Tacit and Explicit Knowledge 13
2.2.1.3 Proses Inti Knowledge Management 16
2.2.1.4 Knowledge Goal 20
2.2.1.5 Repository dan Knowledge Repository 22
2.2.2 SWOT Analysis 23
2.2.2.1 Definisi SWOT 23
2.2.2.2 Diagram Posisi SWOT 24
2.2.2.3 Cara Penentuan Faktor-faktor SWOT 26
2.2.2.4 Matriks SWOT 28
2.2.3 Modeling System 30
2.2.3.1 Rich Picture 30
2.2.3.2 Problem Domain 30
2.2.3.3 Analysis domain 32
2.2.4 Value Network Analysis 34
xii
2.2.4.1 Definisi Value Network 34
2.2.4.2 Inti Proses Value Network 35
BAB 3 ANALISIS SISTEM UNTUK PEMBANGUNAN KNOWLEDGE
MANAGEMENT 40
3.1 Latar Belakang Perusahaan 40
3.1.1 Sejarah 40
3.1.2 Visi dan Misi 41
3.1.3 Struktur Organisasi 42
3.1.4 Proses Bisnis 43
3.2 Divisi Information Systems 44
3.2.1 Keterangan Divisi Information Systems 44
3.2.2 Struktur Organisasi divisi Information Systems 45
3.2.3 Tugas Tanggung Jawab dan Kewenangan 46
3.2.3.1 Kepala Bagian Systems Development 47
3.2.3.2 Kepala Bagian Systems Operation 48
3.2.4 Proses Bisnis Divisi Information Systems 54
3.3 Analisa Strategi Perusahaan dan Strategi divisi Information Systems 56
3.3.1 Analisis Value Network 57
3.3.1.1 Core Process Value Network 58
3.3.1.2 Value Output Divisi Information Systems 66
3.3.1.3 Core Process Value Network Divisi Information Systems 68
3.3.1.4 Impact Analysis Divisi Information Systems 72
3.3.2 Analisis S.W.O.T 78
xiii
3.3.2.1 Lingkungan Internal 79
3.3.2.2 Lingkungan External 83
3.3.2.3 Matrix SWOT 86
3.3.2.4 Perancangan Strategi berdasarkan SWOT 89
3.4 Knowledge Goal 92
3.4.1 Normative 92
3.4.2 Strategic 92
3.4.3 Operational 92
3.5 Identifikasi Knowledge 94
3.5.1 Structural 94
3.5.1.1 Explicit Knowledge 94
3.5.1.2 Tacit Knowledge 96
3.5.2 Functional 96
3.5.2.1 Explicit Knowledge 96
3.5.2.2 Tacit Knowledge 97
3.5.3 Behaviour 98
BAB 4 RANCANGAN KNOWLEDGE MANAGEMENT 99
4.1 Kerangka Kerja Pembangunan Knowledge Management 99
4.2 Pemetaan Fitur 100
4.3 Keterangan Fitur 101
4.3.1 User Management 101
4.3.2 Library 104
4.3.3 Project 106
xiv
4.3.4 Event 107
4.3.5 Community 108
4.3.6 MoM (Minute of Meeting) 110
4.3.7 Training 112
4.3.8 Costumer Info 114
4.3.9 Helpdesk 116
4.4 Class Diagram 117
4.5 Use Case Diagram 118
4.6 Sequence 119
4.6.1 Sequence Log In 120
4.6.2 Sequence User Management 121
4.6.2.1 Sequence User Management (User) 121
4.6.3 Sequence Library 125
4.6.3.1 Sequence Library (Admin) 125
4.6.4 Sequence Project 127
4.6.4.1 Sequence Project (Admin) 127
4.6.5 Sequence Event 129
4.6.6 Sequence Community 130
4.6.6.1 Sequence Community Announcement (Admin) 130
4.6.6.2 Sequence Community Forum (Admin) 131
4.6.6.3 Sequence Community Announcement (Manager/User) 132
4.6.6.4 Sequence Community Forum (Manager/User) 133
4.6.7 Sequence MoM (Minutes of Meeting) 134
4.6.7.1 Sequence MoM (Admin) 134
xv
4.6.8 Sequence Help Desk 136
4.6.8.1 Sequence Help Desk (Admin) 136
4.6.8.2 Sequence Help Desk (User/Manager) 137
4.6.9 Sequence Training 138
4.6.9.1 Sequence Training (Admin) 138
4.6.9.2 Sequence Training (Manager/User) 139
4.6.10 Sequence Custumer Info 140
4.6.10.1 Sequence Customer Info (Admin) 140
4.6.10.2 Sequence Customer Info (Manager/User) 141
4.7 Rancangan Layar 143
4.7.1 Rancangan Layar Window Log In 143
4.7.2 Rancangan Layar Window Forget Password 144
4.7.3 Rancangan Layar Window Home 145
4.7.4 Rancangan Layar Window User Management 146
4.7.4.1 Find User 146
4.7.4.2 Find User Detail 147
4.7.4.3 Create New User 148
4.7.4.4 Change Password 150
4.7.4.5 Job Desk 151
4.7.4.6 Job Desk Name 152
4.7.4.7 Create New Job Desk 153
4.7.4.8 Find Work Report 154
4.7.4.9 Find Work Report Active 155
4.7.4.10 Create New Work Report 156
xvi
4.7.4.11 Find User Score 157
4.7.4.12 Find User Score Active 158
4.7.4.13 User Score Detail 159
4.7.4.14 User Score Edit 160
4.7.5 Rancangan Layar Library 161
4.7.5.1 Find Book 161
4.7.5.2 Find Book Active 162
4.7.5.3 Create New Book 163
4.7.6 Project 165
4.7.6.1 Find Project 165
4.7.6.2 Find Project Active 166
4.7.6.3 Project Detail 167
4.7.6.4 Add Project Posting 169
4.7.6.5 Add New Project 170
4.7.7 Event 171
4.7.7.1 Find Event 171
4.7.7.2 Find Event Active 172
4.7.7.3 Create New Event 173
4.7.8 Community 174
4.7.8.1 Announcement 174
4.7.8.2 Create New Announcement 175
4.7.8.3 Announcement Active 176
4.7.9 MoM (Minute of Meeting) 177
4.7.9.1 Find MoM 177
xvii
4.7.9.2 Find MoM Active 178
4.7.9.3 Create New MoM 179
4.7.10 Helpdesk 181
4.7.10.1 Find Helpdesk 181
4.7.10.2 Find Helpdesk Active 182
4.7.10.3 Create New Helpdesk 183
4.7.11 Training 184
4.7.11.1 Find Training 184
4.7.11.2 Find Training Active 185
4.7.11.3 Create New Training 186
4.7.12 Customer Info 188
4.7.12.1 Find Customer 188
4.7.12.2 Find Customer Active 189
4.7.12.3 Create New Costumer 190
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 192
5.1 Simpulan 192
5.2 Saran 194
DAFTAR PUSTAKA 196
DAFTAR RIWAYAT HIDUP 199
LAMPIRAN
xviii
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Knowledge Management Goals 21
Tabel 2. 2 Matriks SWOT 29
Tabel 2. 3 Impact Analysis 39
Tabel 3. 1 Value impact divisi information systems 68
Tabel 3. 2 Impact analisis divisi information systems 73
Tabel 3. 3 Matrix SWOT pada lingkungan internal PT. CAR 87
Tabel 3. 4 Matrix SWOT pada lingkungan eksternal PT. CAR 88