-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman 1
dari 22
TRAINING KITS
Nama: _______________________________ No. HP:
_______________________________ Email:
_______________________________
Coach & Facilitator: Wawang Sukmoro Motivator Produktivitas,
MITRA PRIMA PRODUKTIVITAS +62 816 729 301,
[email protected] bestmanufacturing.blogspot.com
Inspiring people on accelerating performances to be profitable
business. SELAMAT DATANG, di lembaran kerja produktivitas.
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman 2
dari 22
Anda mungkin sedang bertanya-tanya, apa itu Turning Loss Into
Profit; Terobosan untuk mendongkrak kinerja? Dan Anda benar. Sangat
tepat untuk bertanya-tanya. Sebab semua orang seharusnya
mempelajari tentang apa yang ia kerjakan. Dan menjadi ahli dalam
bidangnya. Tidak mudah untuk membuka wawasan baru, atau menerima
hal baru. Mungkin ada yang sangat mudah atau sedikit sulit. Banyak
hal telah Anda ketahui sebenarnya, namun tidak semuanya mengambang
kepermukaan dalam bentuk kesadaran. Potensi itu ada di simpan di
bawah sadar Anda. Pengetahuan itu ada, dan menjadi sumberdaya yang
tersimpan. Tidak ada yang baru di bawah langit ini, maka menjadi
benar bila Anda menemukannya, itu akan menguatkan apa yang telah
Anda ketahui, dan menjadi keyakinan yang lebih kuat. Orang-orang
lain bisa. Dan mereka membuktikan dirinya bisa. Anda memilikinya
juga. Anda memiliki potensi itu, bukan? Saat ini Anda sedang
membaca Training Kit Turning Loss Into Profit ini berarti Anda
sedang memperhatikan seperti halnya Anda sedang memperhatikan dalam
pelatihan, menatap dan mendengarkan saya bicara. Dan sungguh benar,
ketika Anda membaca training kit ini, maka bawah sadar Andapun
sedang memperhatikan hal yang sama. Tidaklah benar Anda menyebut
belajar ini atau itu. Anda bebas belajar apapun yang Anda ingin
ketahui. Dari sisi yang manapun, dari bagian yang manapun, dan
kapanpun. Sebab, Anda sangat tahu bagaimana cara Anda memahami
sesuatu. Seperti ketika pelatihan ini kami adakan di sebuah
Perusahaan makanan ternama, ketika salah seoroang peserta bertemu
dengan Pimpinannya seusai pelatihan, dia berkata "sangatlah penting
mengubah pemborosan menjadi nilai dan keutungan bagi perusahaan."
Saya bermaksud memberikan Training kit Turning Loss Into Profit ini
adalah memberikan panduan yang sederhana sehingga Anda dapat
menyerap dengan mudah apa yang saya sampaikan dalam pelatihan
sehingga Anda dapat memahami dengan mudah prinsip prinsip
produktvitas dan profitabilitas yang selalu diharapkan pada setiap
hasil aktivitas pekerjaan yang Anda lakukan. Anda mungkin sedang
bertanya-tanya tentang format pelatihan ini. Dan itu tepat. Format
pelatihan ini dibuat dengan format beralur seperti sebuah film.
Anda boleh menikmatinya dan mengambil manfaat dari sisi manapun,
gerakan, tampilan slide, suara apapun, perasaan yang Anda rasakan,
bahkan bebauan ruangan, rasa makanan, dan semua itu akan
menciptakan sensasi yang luar biasa bagi proses pembelajaran dan
menambah kemampuan diri Anda untuk menjadi pribadi yang lebih
berdaya.
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman 3
dari 22
Tidak ada yang keliru mempelajari dan mengambil manfaat dari
sisi mana dan saat kapan. Sebab seperti halnya sebuah film,
terkadang berjalan maju dan terkadang pula ada flash back sebagai
informasi yang perlu dikemukakan agar menjadi sebuah kesatuan
pemahaman yang lebih baik. Satu bagian dan bagian lain adalah
terkait, melengkapi dan saling menguatkan. Sehingga kehadiran
kesadaran dan respon bawah sadar Andapun sangat penting. Semuanya
itu adalah penting bagi Anda, saat ini dan selamanya. Nikmatilah
prosesnya. Seperti halnya seorang petani yang menanam sebatang
pohon mangga, perlu kerja keras dalam merawatnya, untuk
menjadikannya berbuah lebat dan terasa manis buahnya. Dan seperti
sebuah perjalanan atas waktu, ketika menanam hingga berbuah lebat
pohon mangga tersebut, semua itu proses. Setiap niat baik, pasti
ada di dalam kebaikan. Dan Tuhan adalah Mahabaik. Maka berpegang
dalam tali harapan baik, pastilah Tuhan akan bekerja bersama kita
mewujudkan kebaikan yang kita niatkan. Amin. Salam Produktivitas,
Wawang Sukmoro Motivator Produktivitas, MITRA PRIMA PRODUKTIVITAS
+62 816 729 301, [email protected]
Bestmanufacturing.blogspot.com Inspiring people on accelerating
performances to be profitable business.
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman 4
dari 22
Bagian 1: You & your business Bisnis Anda dan Perusahaan
Tempat Anda Bekerja Setiap pekerja adalah seorang profisional, yang
artinya mereka dihargai karena hasil pekerjaannya. Maka menjadi
penting bahwa yang dihasilkan itu mendatangkan manfaat bagi dirinya
dan juga bagi organisasi yang memayunginya dalam beraktivitas.
Untuk menjadikan pekerjaan sebagai jalan hidup adalah dengan
mengetahui apa yang dikerjakannya secara sadar. Dan disitulah
sesungguhnya kepuasan itu ada. Benarkah demikian? Apa arti bisnis
bagi Anda? Apakah bila Anda sedang terlihat sibuk atau benar-benar
sibuk itu artinya Anda sedang melakukan bisnis yang hebat? Apakah
segala kesibukan itu memberikan nilai tambah bagi diri Anda?
Terlebih lagi bagi pelanggan bisnis Anda? Benar sekali bahwa bisnis
adalah tentang waktu dan keuntungan (uang). Sebab sebuah bisnis
dibangun bukan untuk kesibukan (BUSY_NESS, buset busy banget...
dibaca: sibuk tanpa hasil), tetapi kumpulan kegiatan dan pekerjaan
untuk mendatangkan keuntungan bagi para pemilik modal dalam rentang
waktu yang sependek mungkin. Bisnis adalah waktu. Bisnis adalah
uang. Bisnis adalah rangkaian nilai tambah. Dan apapun yang
dihasilkan oleh bisnis Anda pastilah hasil yang mengundang manfaat
yang lebih besar dibanding dengan nilai yang dibayarkan oleh
pelanggan Anda. Ini jelas dan pasti, bila tidak maka
bersiap-siaplah organisasi bisnis Anda ditinggalkan oleh pelanggan
Anda atau bahkan bisnis Anda diajukan ke Meja Hijau karena
penipuan. Ini hukum pasti, bahwa bisnis adalah tentang nilai
tambah, keuntungan dan waktu. Semisal Anda memiliki sebuah Warung
Makanan. Apa motivasi memiliki warung makanan tersebut? Untuk apa
warung tersebut ada? Apakah Anda memiliki warung tersebut agar
terlihat sibuk? Atau hanya ingin memiliki, atau merasa bisa
memiliki bisnis kecil, atau agar ada yang membicarakan bahwa Anda
memiliki bisnis? Sesederhana sebuah organisasi sosial, mereka pun
harus menghasilkan manfaat dan mampu menghidupi operasionalnya,
meskipun didukung oleh sponsor. Sebagai contoh yang lebih rumit
adalah organisasi Rumah Sakit oleh sebuah Yayasan Amal, suka atau
tidak mereka harus mampu mandiri dan tidak mengantungkan 100% dari
para donator. Sebuah Yayasan sekelas WWF (World Wildlife Found) pun
mereka menjual souvenir dengan tingkat keuntungan tertentu agar
operasi sosial mereka tetap berjalan dengan baik. Apakah Anda telah
mengetahui aktivitas bisnis organisasi Anda dengan baik? Mengetahui
mengapa mereka ada? Dan bagaimana organisasi agar tetap ada untuk
memenangkan persaingan bisnis? Bagaimana Anda mengukur kinerja Anda
terhadap performa bisnis perusahaan? Apakah performa kinerja Anda
diukur berdasarkan kinerja financial atau hanya sekedar pengukuran
yang belum berujung pada tingkat profitabilitas? Silakan Anda
urutkan, menurut Anda sendiri, mana yang paling prioritas dari
sepuluh istilah-istilah penting dalam pelaporan keuangan perusahaan
Anda. Dan difinisikan istilah-istilah berikut di bawah ini menurut
pengertian yang Anda ketahui. 1. Sales 2. Profit Margin 3. Profit
4. Production Cost 5. Variable Cost 6. Fix Cost
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman 5
dari 22
7. Inventory 8. Cash Flow 9. Investment 10. Account Payable
Sebutkan dari sepuluh istilah-istilah di atas, lima hal yang
menjadi penentu prestasi kerja Anda tahun ini? Apa dampaknya bila
target tersebut tidak tercapai bagi kinerja perusahaan Anda? 1.
________________________________________________
Dampaknya bila tidak tercapai
adalah________________________________________________
_______________________________________________________________________________
2. ________________________________________________
Dampaknya bila tidak tercapai
adalah________________________________________________
_______________________________________________________________________________
3. ________________________________________________
Dampaknya bila tidak tercapai
adalah________________________________________________
_______________________________________________________________________________
4. ________________________________________________
Dampaknya bila tidak tercapai
adalah________________________________________________
_______________________________________________________________________________
5. ________________________________________________
Dampaknya bila tidak tercapai
adalah________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Pelanggan dan Harga Produk Anda Menurut Anda bila Anda peka
dalam mendengarkan suara pelanggan Anda, apa yang mereka harapkan
dari produk yang Anda jual: 1.
______________________________________________________________________________
2.
______________________________________________________________________________
3.
______________________________________________________________________________
4.
______________________________________________________________________________
5.
______________________________________________________________________________
Di masa lalu, jika ingin meningkatkan laba, maka perusahaan akan
menaikkan harga dan menggenjot volume penjualan. Namun di saat
pertumbuhan ekonomi yang rendah, persaingan yang ketat serta
tantangan globalisasi, strategi tersebut menjadi tidak lagi
mumpuni. Kompetisi menyebabkan harga
PricePrice
Profit
Cost
Traditional ThinkingCost + Profit = Price
Price Price
Profit
Cost
Lean ThinkingPrice - Cost = Profit
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman 6
dari 22
ditentukan oleh pasar karena semakin banyaknya supply. Konsumen
menjadi memiliki banyak alternatif pilihan. Dunia usaha kini
ditantang untuk membuat internal proses menjadi lebih efisien,
sehingga mampu untuk mengurangi biaya, membuat barang yang
berkualitas tinggi tapi berbiaya rendah dan memberikan kepuasan
yang maksimal kepada konsumen. Karenanya dibutuhkan konsep
manajemen secara total, konsisten dan berkelanjutan untuk
mencapainya. Bukan sekedar perbaikan yang ad hoc atau penerapan
teknologi canggih yang mahal yang terbukti tidak memberikan dampak
yang begitu berarti. Lean Manufacturing adalah salah satu konsep
manajemen total yang telah terbukti memberikan dampak yang
signifikan di banyak perusahaan di dunia. Konsep yang awalnya
muncul di Jepang dengan TOYOTA sebagai penggagasnya, disiplin ini
sering disebut TOYOTA WAYS atau TOYOTA PRODUCTION SYSTEM, ini telah
menjadikan banyak perusahaan mencapai profit yang tinggi bukan
dengan tingginya harga dan volume penjualan, tapi dengan proses
yang efisien dan berbiaya rendah, serta perbaikan yang terus
menerus. Bagaimana menurut Anda penjelasan di atas? Apakah
perusahaan Anda telah menerapkan pendekatan tentang memangkas
biaya? Pada sisi pemborosan? GRATIS. FREE. 100% NO CHARGE! Seberapa
sering Anda mendengar kata-kata tersebut di atas? Dan itu faktanya
bahwa banyak sekali perusahaan menjual produknya dengan cara
marketing promo bertajuk GRATIS! ***Berikut saya cuplikan tulisan
Bapak Tanadi Santoso salah seorang pembicara publik, pakar
Marketing dan pemilik Sam Design. Tulisan ini juga dimuat dalam
Facebook dalam kemasan Monday Morning Memo. Dan Anda pun dapat
belajar dari beliau melalui tulisan-tulisan beliau secara gratis di
www.tanadisantoso.com. Free, Perfect, Now! Gillete menjual alat
cukur dengan harga sangat murah, supaya orang membeli silet
cukurnya berulang ulang. Hewlett Packard menjual printernya dengan
harga murah, supaya orang memakai tinta yang dijual dengan sangat
menguntungkan. Di Amerika, harga iPhone4 hanya 199 USD tetapi anda
harus berlangganan servicenya yang mahal minimal dua tahun. Di
supermarket, susu bayi dijual dengan harga murah, sedangkan lampu,
gembok, obat dijual dengan profit tinggi. Hypermart menjual durian
atau minyak atau gula dengan harga pokok, tapi mengambil keuntungan
pada produk lainnya. Itulah model model bisnis subsidi silang
dengan menjual murah satu barang dan mendapatkan keuntungan dari
barang lainnya. Kadang pabrik menjual rugi untuk dapat menguasai
pasar lebih dulu dan mengambil keuntungan nantinya setelah market
menjadi besar. Pada dunia yang sangat kompetitip, harga jual akan
mendekati marginal cost (harga pokok untuk membuat satu barang lagi
dari produksi yang sudah ada). Dan ketika marginal cost untuk
banyak layanan di dunia internet mendekati nol, apalagi bisa
didapatkan pemasukan dari bidang lain, maka layanan itu dijual
dengan Gratis. Dimulai dengan layanan email gratis hotmail,
mulailah bentuk model gratis menjadi model bisnis baru: Yahoo,
Google, Youtube, Flickr, Linkedin, Picasa, dan tentu saja Facebook.
Model stasiun TV, dimana iklan adalah sumber pemasukan uang, ditiru
dengan bentuk yang berbeda. Biaya layanan dibebankan pada pemasang
iklan, yang mulai memindahkan dana promosinya kedunia on-line.
Google menjadi perkasa dengan nilai saham yang luar biasa, karena
model bisnis baru yang menarik ini.
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman 7
dari 22
Model gratis lain, seperti shareware, program yang bisa dipakai
dalam versi sederhanya, dan baru bayar kalau kita perlu upgrade.
Atau program antivirus yang bisa dipakai 3 bulan, dan kemudian
harus bayar kalau mau terus memakainya. Karena Gratis menarik dan
membuat kita mau mencobanya tanpa resiko. Pada jaman yang semuanya
berlebih ini. Perhatian pelanggan adalah hal yang paling berharga.
Kalau kita mampu menciptakan perhatian orang banyak, maka dalam
berbagai bentuk kita akan mampu juga memetik keuntungan darinya.
Sebuah simbiose mutualisma yang baik. Hubungan yang membawa
keuntungan kedua pihak; dan ketika kita sadarpun, tidak
berkeberatan untuk saling dimanfaatkan. Dunia Gratis tidak hanya
dapat dilakukan di dunia internet saja. Telah banyak seminar gratis
untuk membuat orang mau ikut sebuah program pengurusan badan, atau
permainan saham. Bagaimana kalau ada acara Music Gratis yang di
sponsori pabrik rokok? Kita paham tentang There is no Free Lunch
(tidak ada makan gratis). Setidaknya kita sadar, dan tahu kapan
kita mau menerima ke-Gratis-an itu, dan kapan tidak mau. Majalah
khusus yang gratis, seperti Media Kawasan sudah banyak, bagaimana
dengan buku pelajaran gratis untuk mahasiswa (ada iklannya), atau
fotokopi gratis di dekat kampus (ada sponsor nya, entah dibalik
atau disamping kertasnya, dan bisa bayar kalau mau kertas yang
putih saja). Komputer gratis disekolah, dimana ada iklannya juga,
mungkin dengan memakai browser khusus dengan iklan running
dibawahnya. Atau radio gratis yang hanya bisa mendengarkan satu
gelombang saja (Pas FM tentunya). Dan pasti akan lebih banyak lagi
idea untuk dunia maya. Bagaimana anda mampu memakai konsep Gratis
ini dalam bisnis anda? *Tanadi Santoso, San Francisco, 22 Agustus
2010. Sam Design: Creating Wow and Aha! *) M3: Monday Morning Memo,
adalah tulisan rutin saya setiap minggu untuk teman2 di Facebook,
yang Gratis (silahkan share), untuk berbagi idea pemikiran. Ah,
tentu juga mempromosikan Sam Design sebagai creative design
company, dan Brand saya sendiri. Salam Sukses Selalu! Keuntungan,
Investasi dan Aset. Dibanyak Perusahaan Besar kelas Dunia, mereka
sangat menekankan kepada seluruh pekerja yang ada di dalam
organisasi, termasuk posisi Puncak hingga Tukang sapu, bahwa
Keuntungan, Investasi dan Aset bagi Bisnis adalah penting. Seluruh
sendi aktivitas kerja diukur pada kinerja keuangan, apakah
aktivitas itu mendatangkan nilai tambah atau membebani harga jual?
Pelanggan dianggap penting, sebab dari merekalah sesungguhnya
aktivitas bisnis itu ada, pekerja dan pekerjaan itu diadakan. Tanpa
pelanggan yang membeli produk tidak akan tercipta keuntungan.
Investasi dan Aset dianggap vital, sebab pemilik modal menanamkan
modalnya dalam bentuk investasi yang dikenal sebagai aset untuk
menghasilkan keuntungan. Maka mengukur pengembalian atas investasi
atau ROI itu bukan saja wajar, tetapi keharusan. Aspek Investasi
dan Aset sangat penting dipahami dalam kontek sesederhana ini: Aset
itu harus memiliki umur panjang dan menghasil produk bagus dengan
efiesiensi tinggi. Apakah Anda sebagai Manajer atau Supervisor
pernah bertanya kepada diri sendiri: Berapa besar pengeluaran saya
bulan ini? Bagaimana saya bisa menghemat biaya perawatan mesin ini
bila saya benar-benar merawatnya
dengan baik? Apakah hasil kinerja mesin ini dapat saya
tingkatkan? Cara apa yang perlu saya perbaiki agar mesin ini
menghasilkan produk yang bermutu dengan
tingkat efisiensi yang tinggi? Bagaimana saya dapat menjual
lebih banyak dengan biaya yang lebih murah?
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman 8
dari 22
Apakah hal-hal berikut ini adalah menjadi menu diskusi antar
bagian saat rapat? Atau menjadi topik yang menarik untuk
dibicarakan saat tim Anda bersama-sama dengan Anda? Marjin
Penjualan Rasio atau prosentase untuk Penjualan yang dikurangkan
Biaya Operasi kemudian dibagi dengan Penjualan. Perputaran Aktiva
Rasio antara Penjualan dengan Total Aset.
Bila Anda ingin disayang dan menjadi orang pilihan si empunya
Bisnis, kuasailah kedua hal tersebut dengan baik, dan
berprestasilah dikeduanya. Sebab hasil kali pada keduanya adalah
disebut ROI atau ROTA (return on total asset). (1) Mengetahui
berapa rasio biaya operasi terhadap penjualan. Berapa saat ini
biaya produksi Anda?
Berapa biaya variable yang terjadi? Berapa total biaya pekerja
langsung? Berapa biaya listrik, gas dan air setiap bulannya? Berapa
hari tingkat persediaan yang ada? Apa yang bisa dikurangkan dari
biaya tersebut tanpa mengurangkan persyaratan mutu pelanggan? Bila
tidak bisa dikurangkan, bagaimana cara menambah keluaran
produksinya?
(2) Mengetahui produktivitas kinerja mesin atau aset. Apakah
alat yang dibeli sesuai dengan kebutuhan? Apakah perawatannya
menjadikan hasilnya meningkat atau paling tidak sama baiknya?
Apanya yang perlu diperbaiki bila perawatan telah dilakukan dengan
baik tetapi tingkat kerusakan alat masih ada? Sebelum mengajukan
pembelian alat baru, pastikan bahwa alat-alat lama telah
dipergunakan dengan tingkat performa maksimal dan hasil yang
optimal, pastikan!
CATATAN ANDA PENTING ANDA tentang Bagian 1: You & your
business
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman 9
dari 22
Bagian 2: Improvement starting from I Berikut adalah petikan
dari pidato pertama ditahun 1994 dari Tuan Nelson Mandela:
WWhhoo AAmm II TToo BBee BBrriilllliiaanntt?? Our deepest fear
is not that we are inadequate.
Our deepest fear is that we are powerful beyond measure. It is
our light, not our darkness, that most frightens us.
We ask ourselves, Who am I to be brilliant? Actually, who are
you NOT to be?
You are a child of God. Your playing small doesnt serve the
world. Theres nothing enlightened about shrinking
So that other people wont feel insecure around you. We are born
to make manifest the Glory of God that is within us.
It is not just in some of us; its in everyone. And as we let our
light shine,
we unconsciously give other people permission to do the same. As
we are liberated from our own fear,
our presence automatically liberates others. Empat Kecerdasan
Anugrah Tuhan Yang Mahahebat Meskipun Tuhan Maha Pengasih dan Maha
Penyayang, Tuhan tidak memberikan seekor burung dengan ulat di
sarangnya. Bahkan seekor cicak pun harus berusaha hidup dengan
menangkap nyamuk yang terbang dan bergerak lincah. Setiap mahluk
hidup memiliki tanggung jawab untuk mempertahankan hidupnya dengan
cara bekerja, menggunakan seluruh kemampuannya untuk bertahan,
berupaya dengan kemampuan terbaik yang telah Tuhan anugrahkan
kepadanya. Pernahkah terpikir oleh Anda bahwa Tuhan melengkapi kita
sebagai mahluk yang sempurna dengan empat jenis kecerdasan? Empat
kecerdasan yang dimaksud adalah kecerdasan fisik atau sering
disebut sebagai Physical Quotien (PQ), kecerdasasan intelektual
atau disebut dengan Intelligence Quotien (IQ), kecerdasan emosi
atau Emotional Quotien (EQ) dan yang terakhir yang membungkus
ketiga kecerdasan (PQ, EQ dan IQ) yaitu kecerdasan yang sangat
penting sebagai berkah lahir adalah Spiritual Quotien (SQ).
Kecerdasan Fisik (PQ) Kecerdasan Fisik (PQ) adalah kecerdasan yang
dimiliki oleh tubuh kita. Kita sering tidak memperhitungkan bahwa
berkah tubuh yang Tuhan karuniakan buat kita itu sangat cerdas.
Coba renungkan baik-baik. Tanpa perlu memerintahkan sistem
pernafasan, sistem peredaran darah, sistem syaraf dan sistem-sistem
vital lainnya, mereka telah bekerja dengan teratur dan saling
mendukung,
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman
10 dari 22
menopang dan menghidupkan kita, sehingga kita mampu bekerja dan
menjalankan fungsi sebagai manusia. Tubuh kita terus menerus
memantau keadaan lingkungannya, tubuh memproduksi sel-sel daya
tahan tubuh untuk menghancurkan sel pembawa penyakit, mengganti sel
yang rusak dan melawan unsur-unsur yang mengganggu kelangsungan
hidup. Seluruh proses itu berjalan di luar kesadaran kita dan
berlangsung setiap saat dalam hidup kita. Ada kecerdasan yang
menjalankan semuanya itu dan sebagian besar berlangsung di luar
kesadaran kita. Tubuh kita memerlukan makanan yang sehat dan pola
hidup yang sehat, sehingga Tubuh menjadi prima dalam menyangga
kecerdasan intelektual, Emosi dan Spirit. Yang menjadi menarik
adalah apakah berkah tubuh yang cerdas ini telah kita pergunakan
sebaik-baiknya bagai manfaat terbaik? Kecerdasan Intelektual (IQ)
Kemampuan nalar atau pikiran sering disebut sebagai kemampuan
intelektual atau kemampuan otak; kemampuan pikir dan kemampuan
akal. Saat ini orang terus mempelajari jenis kecerdasan ini,
kecerdasan otak kiri dan otak kanan. Kemampuan Otak Kiri untuk
pekerjaan verbal, kata-kata, bahasa, angka-angka, matematika,
urut-urutan, logika, analisa dan penilaian dengan cara berpikir
linier, sementara Otak Kanan memiliki tanggung jawab berkaitan
dengan gambar, warna, musik, emosi, seni/artistik, imajinasi,
kreativitas dan intuitif. Akhir-akhir ini sering kita temukan promo
pelatihan melejitkan kecerdasan dengan cara pengaktifkan peran Otak
Tengah dan sering pula di televisi dipertontonkan keajaiban dari
kinerja Otak Tengah seperti anak kecil yang ditutup matanya dan
mampu melukis dengan baik, kemampuan bersepeda dengan mata tertutup
tanpa menabrak. Sungguh Maha Besar Engkau ya.. Alloh. Membangun
pikiran dengan cara terus belajar sehingga pengetahuan dan
kemampuan menjadikan akal mengarah pada kerangka berfikir positif,
pradigma yang menjadikan tindakan kita sebagai pribadi pintar dan
bijak. Ukuran kecerdasan yang paling penting adalah seberapa besar
manfaat yang dihasilkan dari kecerdasan intelektual itu? Sebutir
biji jagung yang berkualitas unggul akan menghasilkan
berbonggol-bonggol jagung tua yang berkualitas baik, yang akan
mengundang doa syukur petani yang menanamnya. Biji jagung yang
berkualitas tidak ada bedanya dengan pemikiran yang baik, sebab
pemikiran yang baik akan menghasilkan keberhasilan yang mengundang
banyak manfaat bagi kehadiran diri Anda. Kecerdasan Emosi (EQ)
Kecerdasan emosi adalah sangat penting dalam membangun hubungan
sosial. Sebab kecerdasan ini adalah mengenai diri sendiri,
kesadaran diri, kepekaan sosial, empati dan kemampuan untuk
berkomunikasi dengan baik dengan orang lain. Kecerdasan emosi
adalah kepekaan mengenai waktu yang tepat, kepatutan secara sosial,
dan keberanian untuk mengakui kelemahan, menyatakan dan menghormati
perbedaan. Penggabungan kecerdasan otak kiri dan otak kanan akan
menciptakan keseimbangan, penilaian dan kebijaksanaan yang lebih
baik. Dalam jangka panjang, kecerdasan emosional akan merupakan
penentu keberhasilan dalam berkomunkasi, relasi dan dalam
kepemimpinan dibandingkan dengan kecerdasan intelektual. Seseorang
yang memiliki IQ tinggi tetapi memiliki EQ rendah akan memiliki
kecenderungan menutupi kekurangannya itu dengan bersandar pada
kemampuan intelektualnya dan mengandalkan posisi formalnya. Keadaan
emosi tidak lepas dari keadaan hati. Jagalah hati Anda. Hati
memerlukan cinta, kasih sayang, kedamaian dan hubungan baik dengan
sesama sesama mahluk. Hati perlu dijaga agar tetap menyala, kuat
dan tegar. Sehingga Hati menjadi hidup dengan memancarkan sikap
baik, welas asih, bersih, dan jujur.
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman
11 dari 22
Kecerdasan Spriritual (SQ) Kecerdasan spiritual merupakan pusat
dan paling mendasar di antara kecerdasan lainnya, karena SQ menjadi
sumber bimbingan dan pengarahan bagi tiga kecerdasan lainnya.
Kecerdasan spiritual mewakili kerinduan kita akan makna dan
hubungan dengan yang tak terbatas. Kecerdasan ini akan mendorong
manusia lebih berkontribusi dan hidup dalam nilai-nilai keutamaan
pada prinsip-prinsip hati nurani. Bila IQ adalah sarana untuk
mendapatkan pekerjaan, EQ kemampuan diri kita untuk membangun
hubungan dan karir, maka SQ adalah berkah kecerdasan yang akan
membimbing kita kepada sukses dengan kekayaan jiwa, nurani sebagai
sumber sukses. Jiwa dan nurani adalah sumber spiritual. Pada Tubuh
yang sehat, Pikiran yang baik dan hati yang mulia akan bersemayam
jiwa yang bersih. Jiwa yang dekat dengan keberuntungan, jiwa yang
dicintai Sang Pencipta. Jiwa yang hidup dalam arti, nilai-nilai dan
prinsip kebenaran, kemuliaan. Hidup dalam integritas. Hidup yang
memberikan manfaat, hidup yang akan meninggalkan warisan kebaikan.
Berkah Tuhan itu Hebat Manusia adalah mahluk yang sempurna, yang
memiliki tugas untuk mengungkap rahasia berkah kemampuan dengan
cara bertindak dan berupaya. Tugas kita di dunia bukan untuk
berhasil dan kemudian berhenti, melainkan hidup diisi tindakan,
terus mencoba untuk mencapai keberhasilan yang paling baik yang
bisa kita upayakan. Hidup adalah sebuah proses untuk menjadi lebih
baik, lebih besar, lebih kuat, dan lebih berpengaruh, sehingga
hidup kita menjadi manfaat bagi orang banyak dan pelayanan diri
kita menjadi lebih luas dan berdampak. Berfokuslah pada kekuatan,
dan bukan pada kelemahan. Berfokuslah pada kemungkinan-kemungkinan
baik dan bersungguh-sungguh pada apa yang kita kerjakan saat ini.
Sebab Tuhan menyertakan kehebatan bersama kelahiran kita, maka
tidak sepantasnya kita menjadi pribadi yang lemah. Sudah seharusnya
kita bekerja keras, hidup penuh semangat dan tampil sebagai pribadi
yang gagah. Sebab kita memang pantas menjadi pribadi yang berhasil
dengan pencapaian terbaik sebab berkah Tuhan itu yang Hebat.
F.E.A.R Fantasized Experiences Apperaring Real atau pengalaman
khayalan tampak nyata. Pertanyaan untuk Anda, apakah Anda lebih
banyak takutnya dari pada beraninya? Ketakutan dan kekhawatiran
adalah batas nilai moral agar kita ada di dalam kebaikan. Contohnya
adalah hati kita menjadi berdebar-debar, khawatir ketika ada
sesuatu yang salah yang kita lakukan. Atau berdebar-debar saat kita
mengakui kesalahan atau kebohongan. Itu ketakutan akan kebenaran.
Itu kekhawatiran atas kekeliruan. Tetapi mengapa Anda perlu
berhenti takut dan khawatir, bila yang Anda lakukan itu baik dan
benar? Sebuah kesalahan disengaja atau tidak, pastilah memberikan
hasil yang sama. Contohnya seseorang yang dengan tidak sengaja
menjatuhkan gelas dari meja dan gelas tersebut pecah. Ketidak
hati-hatian saat meletakan gelas sehingga tergelincir dan pecah,
gelas tersebut juga pecah. Maka meminta maaf dengan sadar dan
memperbaikinya pasti akan menumbuhkan keberanian yang hebat.
Keberanian itu terletak pada tindakan, semakin banyak tindakan baik
yang dilakukan maka kita pantas menyebut dia sebagai pemberani.
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman
12 dari 22
Ketakutan adalah ciptaan fikiran. Sebab tidak ada satu orang pun
yang dapat menunjukan dengan pasti takut itu apa? Lebih banyak
kekhawatiran tidak terjadi. Coba Anda kembali mengingat, seberapa
sering kita khawatir dan itu tidak terjadi? A-ha, Anda bertanya:
Nah, sering kali apa yang saya khawatirkan itu terjadi? Anda tidak
keliru, tetapi Anda telah menjadi apa yang Anda pikirkan, Anda
telah menjadi apa yang Anda Khawatirkan. Itulah sebabnya pikiran,
kata-kata, sikap dan tindakan itu penting. Pikiran akan
mempengaruhi kata-kata yang kita pergunakan. Kata-kata yang setiap
kali kita pakai dalam merangkai kalimat dan berbicara akan
menjadikan sikap kita dalam merespon keadaan sekitar. Lebih
hebatnya lagi adalah itu semua dapat menjadikan tindakan kita baik
atau sebaliknya. Maka tata-lah pikiran. Peliharalah pikiran dengan
selalu membaca, bersahabat dan berguru pada yang baik. Cobalah Anda
ingat kembali sebuah ketakutan dan kekhawatiran yang Anda anggap
mengganggu satu minggu yang lalu. Kemudian Anda tuangkan keadaan
tersebut ke dalam kalimat tersebut di bawah ini. Contoh: "Aku ingin
memulai usaha berjualan Mie Ayam, dan aku menakuti diri sendiri
dengan membayangkan penolakan istriku pada ideku tadi." Aku ingin
______________________________________________________________
Dan aku menakuti-nakuti diriku sendiri dengan membayangkan
___________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
Dapatkah Anda lihat bahwa sebenarnya diri Andalah yang
menciptakan rasa takut itu? Kata kunci dalam format ini adalah Aku
menakuti diri sendiri dengan membayangkan. Untuk mengubah rasa
takut menjadi keberanian adalah dengan menghilangkan ketakutan Anda
dengan cara bertanya kepada diri sendiri khayalan apa yang membuat
diri Anda takut, kemudian mengamati bayangan khayalan itu dengan
melawannya yang mempergunakan khayalan dan pemikiran positif. Anda
bisa menggunakan cara menganti ketakutan itu dengan khayalan
positif seperti ini: Aku beridiri dihadapan istriku dan menyerahkan
penghasilan tambahan dua juta rupiah kepadanya, dan istriku menjadi
semakin bangga padaku. Dia berkata kepadaku: "Ayah, Ayah memang
luar biasa. Yang Ayah lakukan ini pasti akan membuat anak-anak
bangga, dan aku akan mendukungmu, Ayah." Fokuslah pada sensasi
khayalan positif Anda, ulangi dan ulangi terus khayalan positif
Anda ini. Tuliskan, gambarkan secara visual khayalan positif Anda
itu, sampai seluruh pikiran, akal, hati, jiwa dan tubuh Anda
mengalami getaran sensai khayalan Anda itu. Lakukan dan ulangilah
terus, ketika Anda banggun tidur, dalam perjalan kerja, saat Anda
di kamar madi ... Rasakan sensasinya, rasakan getaran kebahagiaan,
penerimaan, pengakuan itu. Getarkan... hingga menjadi keyakinan
baru bagi diri Anda. Ulangilah empat puluh kali sehari pernyataan
khayalan positif Anda. Yakinlah Anda bisa, pikiran Anda adalah
sepenuhnya milik Anda ... Anda bebas untuk mempengaruhinya menjadi
positif, ... lebih menghasilkan manfaat. Ingatlah, saat yang paling
hebat adalah saat Anda mampu menghadapi ketakutan itu dan
menggantinya dengan sensasi khayalan baru - Keyakinan baru, saat
itu Anda disebut Pemenang! Improvement, Peningkatan Selalu Dimulai
dengan I Dalam sebuah rapat bulanan, saya sering kali mendengar
kalimat:
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman
13 dari 22
Perubahan itu selalu dimulai dari perbaikan INTERNAL. Untuk
mencapai hasil yang baik kita harus melakukan IMPROVEMENT.
Bagaimana dengan Anda? Apakah Anda juga sering mendengar kalimat
tadi? Bagaimana Anda memaknai kalimat tersebut? Internal dan
Improvement adalah dua kata yang didahului oleh I, yang artinya
SAYA. Tetapi mudah sekali menganti kata I menjadi WE. Saat
mengatakan WE = kita sebenarnya sedang terjadi kesadaran untuk
menutupi bahwa diri sendiri-lah yang paling bertanggung jawab dan
berkewajiban mengambil tanggung jawab lebih untuk menjadikan hasil
yang lebih baik. Ingatlah. Bila kita mengunakan telunjuk untuk
menuding, sebenarnya kita sedang menghadapkan ke empat jari kita ke
dalam diri kita. Berhati-hatilah. Terlalu sering mempergunakan jari
telunjuk untuk menuding akan berakibat jari tengah bereaksi murka.
Dan jari telunjuk adalah tanda bagi orang-orang yang penakut yang
tidak bertanggung jawab dan bermental kelingking. Tetapi bangunlah
kebaikan dengan lebih tulus, penuh senyum dengan jempol Anda.
Sebab, percayalah jari manis Anda akan segera beroleh hadiah
terbaik yang pernah ada. R = Ab x Ef x At Result = Ability x Effort
x Attitude, adalah rumus keberhasilan. Bila kita ingin berhasil,
maka kemampuan kita adalah alat bagi kesungguhan upaya dan perilaku
kita adalah faktor penting. Kemampuan Seberapa sering Anda membaca
dan belajar? Bila Anda memiliki kecepatan membaca 1 halaman 1 menit
(ini adalah rating terendah) artinya Anda mampu membaca satu bab
buku dalam waktu 15 menit (untuk buku-buku pengetahuan umum,
motivasi atau buku ringan fastbook). Dan 15 menit dapat dilakukan
saat sebelum tidur, itu adalah saat terbaik bagi otak dan kesadaran
untuk mengolah informasi yang masuk, dan saat Anda tertidur,
informasi tersebut akan disimpan dengan lebih baik ke dalam
bingkai-bingkai kesadaran fikir Anda. Maka untuk sebuah buku dengan
ketebalan 225 halaman yang pada umumnya adalah terdiri dari 15 bab,
akan Anda selesaikan dalam waktu setengah bulan. Dan itu artinya
dua buah buku setiap bulannya. Bila buku itu merupakan jendela
dunia dan peningkat kemampuan, maka Anda telah mengetahui dua buah
pintu yang menghebatkan kemampuan Anda. Kesungguhan Upaya
Kesungguhan upaya adalah tindakan baik. Tidak ada tindakan yang
lebih baik, kecuali sikap baik. Sikap adalah cara manusia merespon
keadaan sekitarnya, merespon kondisi yang datang pada dirinya. Bila
sikap itu baik, maka pasti tindakan itu juga baik. Hanya
kebaikanlah yang akan mengundang capur tangan kebaikan untuk
menjadikan diri Anda lebih baik. Sebab untuk sesuatu yang besar
pastilah tidak akan mampu Anda angkat sendiri, maka kehadiran
orang-orang baik untuk mendukung dan mengangkat beban bersama-sama
dengan Anda adalah cara cerdas. Kesungguhan adalah fokus.
Kesungguhan adalah antusias. Kesunguhan adalah semangat. Dan itu
sangat mudah dikenali. Sebab energi besar itu akan dengan mudah
menarik kehadiran orang-orang baik untuk tetap bersama Anda.
Situasi seperti ini pastilah sering Anda alami, benarkah? Perilaku
Baik Mata uang yang berlaku dimana pun adalah Perilaku baik. Jujur,
santun, berkasih sayang, perhatian, berbagi dan perilaku baik
lainnya pasti selalu dinantikan oleh siapa saja. Sebab semua itu
telah menjanjikan manfaat dan kebaikan saat pertama kali hadir.
Anda pasti bisa merasakannya bahkan melihatnya, bukankah
begitu?
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman
14 dari 22
Within 4 walls Jebakan yang sungguh memprihatinkan dari sebuah
organisasi modern sering disebut terjebak diantara 4 tembok.
Tembok-tembok tersebut adalah: Pikiran, Sikap, Perilaku dan Sistim
Kerja. Sebutkan masing-masing dua aktivitas yang membelengu
kemajuan organisasi bisnis Anda? Apakah semua itu telah memicu
Pelanggan untuk tidak memilih produk yang Anda jual? Atau
penolakan? PIKIRAN. 1.
___________________________________________________________________________
2.
___________________________________________________________________________
SIKAP. 1.
___________________________________________________________________________
2.
___________________________________________________________________________
PERILAKU. 1.
___________________________________________________________________________
2.
___________________________________________________________________________
SISTIM ORGANISASI. 1.
___________________________________________________________________________
2.
___________________________________________________________________________
CATATAN ANDA PENTING ANDA tentang Bagian 2: Improvement starting
from I
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman
15 dari 22
Bagian 3: Building your winning team
Dinamika dan Pertumbuhan Kelompok Kerja Patrick Lencioni,
Penulis buku The 5 Disfunctions of a Team mengatakan, Jika kau
dapat membuat semua orang di suatu organisasi mengayuh ke arah yang
sama, kau dapat menguasai Industri apapun, dalam pasar di mana pun,
menghadapi persaingan seperti apa pun, kapan pun. Namun sering kali
justru yang sebaliknya yang terjadi. Dan Waylon Moore, seorang
Leadership trainer terkemuka dari Missions Unlimited Inc.
mengatakan, Kita menghabiskan waktu terbaik kita dengan orang-orang
bermasalah. Seharusnya kita menghabiskan waktu dengan orang-orang
yang penuh potensi. Pada umumnya di tempat kerja yang
produktivitasnya belum optimal akan ditemukan sikap mental dan
motivasi kerja didasarkan atas Reward dan Punishment (penghargaan
dan hukuman): Model REWARD, yaitu: Saya akan bekerja jika.... Model
PUNISHMENT, yaitu Saya bekerja karena Padahal ada mental dan sikap
kerja yang hebat yaitu sikap kerja Kaizen. Model KAIZEN, yaitu:
Saya bekerja walaupun..
Pekerja dengan Model Kaizen memiliki sikap Menghasilkan manfaat
sebagai dasar motivasinya. Penghargaan baginya didasarkan atas
hasil kerja dan kontribusinya kepada perusahaan, bukan sesuatu yang
diminta atau diberikan. Orientasi kerja Gugus Kaizen di letakan
sebagai kinerja jangka panjang, kesuksesan bisnis perusahaan dan
kesejahteraan karyawan adalah satu paket pencapaian. Dalam
perjalanan pembentukan Kelompok kerja atau Gugus Kerja hingga
menjadi tim yang hebat yang bersinergi tinggi melalui empat tahapan
(fase). 4
Tahapan itu adalah: Fase Pembentukan (team forming), Fase
Adaptasi (team storming), Fase Pengendalian (team controlling) dan
Fase Pencapaian (team performing). Kepercayaan tidak muncul dalam
satu menit. Kepercayaan membutuhkan pengalaman bersama selama waktu
tertentu untuk memahami dan mendalami sikap unik masing-masing
pribadi dalam kelompok kerja. Kecemasan dan tidak percaya diri akan
hilang dengan semakin bertumbuhnya kemampuan dan kemenangan dalam
menangani permasalahan yang dihadapi.
Rantai Dasyat Pengaruh Baik Anda tentu memiliki kesulitan untuk
mempengaruhi 40 orang, dibanding dengan empat orang. Untuk itu
cukupkan kemampuan Anda untuk menjadikan dua hingga empat orang
memiliki kesamaan pikir dan mata dalam melihat hal-hal penting bagi
tercapainya suatu tujuan. Anda tentu mengetahui prinsip Multi Level
Marketing. Mereka bertumbuh melebar dan meninggi, menggunakan
prinsip agen perubahan.
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman
16 dari 22
Perlu Tim Hebat untuk Mencapai Puncak Prestasi Letnan Kolonel
Evan Carlson (1896-1947) seorang Komandan Marinir dari Batalion
Raider di Pulau Makin tahun 1938, belajar dari budaya Tiongkok
menegaskan bahwa untuk membangun kelompok yang hebat diperlukan
orang-orang yang memiliki antusiasme dan semangat bekerja. Semangat
bekerja sama yang menjunjung nilai kebersamaan atau harmoni yang
dibungkus dengan mentalitas CAN DO inilah yang dikenal dengan
sebutan GUNG HO. Dalam memberikan penghargaan seorang pemimpin
haruslah jeli agar tujuan dan semangat para pengikutnya semakin
membara dan dasyat. Untuk mengucapkan selamat atas pencapaian hebat
seseorang atau kelompok kerja, seorang pemimpin harus memberikan
secara spontan, langsung ke orang tersebut (meski berkelompok,
sampaikan dengan cara orang per orang), spesifik dan unik. Agar
peristiwa tersebut benar-benar menjadi berarti bagi mereka yang
mendapatkan penghargaan tersebut, maka tuluslah ketika
mengucapkannya, pada waktu yang tepat, merespon dengan cepat dan
disampaikan dengan cara antusias. CATATAN ANDA PENTING ANDA tentang
Bagian 3: Building your winning team
Real team involvement Cross function utilization in the
organization Cross over boundaries Building senses of belonging in
the organization If 2 weeks ~ 1 Task Meaning ~ at minimum 54
Organizing
works-place improvement = DONE in a month The only Circles
completed jobs can have down-line Measuring productivity based on
independency (Individual) and
synergy (TEAM) 30 minutes/week (minimum) for each FACILITATOR to
do ACTION
COACHING
Champion
Zone A Zone HZone GZone FZone EZone DZone CZone B Zone I
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54
The image cannot be display ed. Your computer may not hav e
enough memory to open the image, or the image may hav e been
corrupted. Restart y our computer, and then open the file again. If
the red x still appears, y ou may hav e to delete the image and
then insert it again.
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman
17 dari 22
Bagian 4: TURNING LOSS INTO PROFIT Berubah itu Pasti Seorang
filusuf Yunani yang hidup pada tahun 540-450SM, bernama Heraclitus;
beliau berbendapat bahwa, Segala sesuatu berubah, tidak ada yang
tetap. Tidak ada yang abadi kecuali perubahan itu sendiri." Dan
ditegaskan kembali oleh Mr. Fujio Cho, seorang Chairman & Board
of Director dari Toyota Motor Corporation, bahwa, Perubahan adalah
sesuatu yang sulit. Apalagi bila perusahaan dalam keadaan baik.
Meskipun tidak mudah, tetapi berubah itu penting dan memerlukan
waktu untuk proses perubahannya. Prinsip dari semua perubahan
adalah proses berubah itu sendiri, ini yang benar, perubahan tanpa
proses disebut pemaksaan. Untuk menjadi benar perlu cara yang
benar. Dan CARA adalah kunci pembuka bagi tercapainya tujuan. W.
Edwards Deming, seorang penggagas TQM (Total Quality Management);
beliau menegaskan, Hentikan menyalahkan faktor Manusia, perbaikilah
sistim kerja dan proses bisnis Anda. Itulah inti dari Total Quality
Management. Ada 8 tahap menurut John Kotter seorang Profesor
Harvard Business School dan ahli dalam bidang Leading Change agar
perubahan itu dapat diterima dan menjadi kekal: 1) Ciptakan desakan
untuk segera berubah. 2) Berubahlah dengan cara bersama-sama.
Pemimpin berkewajiban mencontohkan tindakan-
tindakan baru secara alamiah. Menguatkan, mendorong dan
mengangkat setiap pekerja dalam organisasi bisnis.
3) Kejelasan arah perubahan dan apa yang akan dicapainya nanti
setelah berubah. 4) Mengkomunikasikan secara intensif dan
konsisten. Komuniaksi dengan aktif, bukan sekedar
memorandum atau tempelan pesan. 5) Membongkar penghalang yang
merintangi perubahan dan menyelesaikan masalah yang
memperlambat laju perubahan. Tegaslah bila Anda menjadi
pemimpin, sebab tidak ada untungnya membiarkan virus dan
penyakit.
6) Buatlah program kerja dan rencana perubahan dari hal yang
sederhana dan mungkin untuk dicapai. Keberhasilan adalah dambaan
setiap pribadi dalam organisasi.
7) Setelah itu, bergeraklah lebih dalam. Berhati-hati terhadap
sikap pongah dan puas diri, setiap perubahan harus menitik hingga
sel terkecil, terasa hingga ke dalam tulang menjadi budaya kerja
sehari-hari.
8) Jangkarlah. Tetapkanlah. Jadikan setiap orang dalam
organisasi memahami budaya baru, melakukan dengan cara baru secara
sadar dan disiplin. Mereka tidak perlu lagi kembali ke ruang waktu
lama, berandai-andai melankolis dengan sejarah.
The image cannot be display ed. Your computer may not hav e
enough memory to open the image, or the image may hav e been
corrupted. Restart y our computer, and then open the file again. If
the red x still appears, y ou may hav e to delete the image and
then insert it again.
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman
18 dari 22
CATATAN ANDA PENTING ANDA tentang Bagian Perubahan yang sedang
Anda upayakan bersama organisasi bisnis Anda: Menata Tempat Kerja
dengan Budaya 5S
The image cannot be display ed. Your computer may not hav e
enough memory to open the image, or the image may hav e been
corrupted. Restart y our computer, and then open the file again. If
the red x still appears, y ou may hav e to delete the image and
then insert it again.
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman
19 dari 22
CATATAN ANDA PENTING ANDA tentang Bagian Disiplin 5S: 8
Pemborosan di Tempat Kerja
Mr. Taiichi Ohno pernah mengatakan bahwa pemborosan yang
terbesar adalah pemborosan yang tidak terlihat oleh mata. Benar
sekali. Pemborosan yang sulit dibasmi adalah pemborosan yang
melekat pada pekerjaan rutin kita. Bahkan karena sudah melekatnya,
kita menjadi sulit mengenali dan mengubahnya menjadi lebih
produktif atau menjadi benar-benar bernilai tambah. Pemborosan
adalah faktor penting yang membuat produk yang dihasilkan menjadi
tidak kompetitif lagi dimata bagi Pelanggan. Lambat tapi pasti,
daya tahan perusahaan akan menurun dan Perusahaan masuk kedalam
keadaan Pesakitan. Maka perhatikan dan lenyapkan segera penyakit
pemborosan sebelum menjadi kanker yang mematikan. 8 Pemborosan
dikenal juga sebagai MUDA, yaitu Pemborosan. Pemborosan adalah
penambahan biaya tetapi tidak memberikan penambahan keuntungan bagi
perusahaan karena tidak diakui sebagai nilai tambah. Apapun
pemborosan akan berujung pada biaya. Biaya moral, keselamatan, mutu
produk hingga pada yang tertinggi dalam bisnis yaitu merek dagang
atau brand.
Ada 8 penyebab pemborosan atas biaya. Atau dalam bahasa Lean
Manufacturing disebut MUDA, yaitu: Pemborosan waktu menunggu
(Waiting), Pemborosan bergerak (Motion), Berlebihan dalam memproses
sesuatu (Over Processing), Memproduksi berlebihan (Over
Production), Penumpukan persediaan (Inventory), Pemborosan
perpindahan atau transportasi (Transpotation), Kerusakan produk
(Defect) dan Pemborosan pada kemampuan dan ketrampilan pekerja
(Competency).
Efek
tivita
s
60%
80%
95%
Waktu
Kerugian Nyata, yang terlihat oleh mata
Kerugian Terselubung
Kondisi saat ini
Kondisi Optimum
Gaps ~ 15%
Transportation
InventoryDefect
Over processing
Over production
Waiting
Motion
Materials Machines People
JarakWaktuKerusakanBiayaManusia
JarakWaktuKerusakanBiayaManusia
WaktuWIPStockKerusakanTempat
WaktuWIPStockKerusakanTempat
ErrorNCRejectReworkMistake
ErrorNCRejectReworkMistake
SpeedTekananCyclesTemperatureFlow
SpeedTekananCyclesTemperatureFlow
Batch sizeShop-orderPlanningDemand
Batch sizeShop-orderPlanningDemand
SetupDowntimeRepairMencariMengantri
SetupDowntimeRepairMencariMengantri
Lay-outFlowRoutingAngkatAngkutAmbil
Lay-outFlowRoutingAngkatAngkutAmbil
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman
20 dari 22
Jawablah tiga pertanyaan berikut dengan kejujuran dan ketulusan
yang Anda miliki agar Organisasi berubah menjadi baik dan bertumbuh
menjadi organisasi yang lebih Produktif dan memiliki Profitabilitas
tinggi. 1. Aktivitas apa yang paling membuang waktu dan paling
mengelikan dalam perusahaan Anda?
Sebutkan tiga diantaranya. 2. Diskusikan dengan kelompok Anda,
mengapa ketiga aktivitas itu dahulu atau sekarang yang
masih terjadi itu dianggap penting. 3. Diskusikan dengan
kelompok Anda ketiga aktivitas yang tidak logis itu tentang
bagaimana
mengubahnya menjadi aktivitas yang lebih sederhana, masuk akal
dan produktif.
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________ CATATAN
ANDA PENTING ANDA tentang Bagian 4: TURNING LOSS INTO PROFIT
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman
21 dari 22
Bagian 5: 7 Magic Notes make the system work for you
Kita memerlukan sebuah tim kerja yang memiliki nilai-nilai baru
yang menjadikan diri kita menjadi pribadi yang terhormat dengan
tidak membiarkan pemborosan terjadi disetiap waktunya. Ada empat
tahapan untuk menuju kesana, yaitu: Pertama: Tidak memiliki Sistim
Manajemen. Kedua: Memiliki Sistim Manajemen. Ketiga: Bekerja dengan
Sistim Manajemen. Keempat: Sistim Manajemen bekerja bagi Anda.
Membangun Tim kerja yang menjadikan sistim manajemen bekerja bagi
pencapaian produktivitas dan profitabilitas maksimal. Membentuk tim
kerja yang menyadari bahwa SYSTEM adalah SAVE YOUR SELF TIME ENERGY
& MONEY.
Bisnis dibangun untuk menghasilkan keuntungan, bukan sekedar
kesibukan. Maka bisnis yang hebat memerlukan sistim bisnis tangguh
dan mandiri. Sistim yang dapat bekerja untuk menghasilkan
keuntungan, bukan sistim yang menciptakan kesibukan. Untuk
menjadikan sistim bekerja dengan benar diperlukan sekumpulan orang
yang disebut tim untuk menjalankan sistim tersebut. Maka bentuklah
tim kerja yang tangguh dengan semangat kerja yang hebat yang mampu
bekerja dengan sistim yang diimplementasikan.
Bukan sekedar kebijakan sesaat kemudian dilupakan. Untuk membuat
sebuah sistim mungkin sedikit waktu, tetapi bila tidak berhati-hati
akibatnya dapat menyengsarakan orang-orang di dalam organisasi
seumur hidup. Periksalah bahwa sistim benar-benar dapat bekerja
setelah diterapkan, bila belum dapat melakukan dengan benar maka
perbaikilah dan kemudian tulislah kembali. Banyak organisasi
menuliskan sistim
The image cannot be display ed. Your computer may not hav e
enough memory to open the image, or the image may hav e been
corrupted. Restart y our computer, and then open the file again. If
the red x still appears, y ou may hav e to delete the image and
then insert it again.
-
Turning Loss Into Profit, Training Kit @WawangSukmoro, Halaman
22 dari 22
yang sebelum tentu mampu dijalankan dengan baik, alhasil
organisasi terjebak dalam pengingkaran terhadap sistim yang
ditulisnya itu
CATATAN ANDA PENTING ANDA tentang Bagian 5: 7 Magic Notes