Top Banner
TUGAS APLIKASI KOMPUTER PROGRAM APLIKASI PERPUSTAKAAN “MySipisis” PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA MAKASSAR Disusun O L E H DESVAN BARUNA 090709039 DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS SASTRA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2010
29

tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

Jul 01, 2015

Download

Documents

baongtea
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

TUGAS APLIKASI KOMPUTER

PROGRAM APLIKASI PERPUSTAKAAN “MySipisis”PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA

MAKASSAR

DisusunOLEH

DESVAN BARUNA090709039

DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASIFAKULTAS SASTRA

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA2010

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas karunia dan

hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “APLIKASI

PERPUSTAKAAN MySipisis PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUSLIM

Page 2: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

INDONESIA MAKASSAR”. Makalah ini dibuat dengan harapan dapat digunakan

sebagai sumber belajar bagi penulis juga para pembaca untuk lebih mengetahui

bagaimana aplikasi MySipisis yang digunakan pada Perpustakaan Universitas Muslim

Indonesia Makassar.

Makalah ini dapat diselesaikan berkat dukungan dan masukan-masukan dan bantuan dari

berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan menyampaikan rasa terima kasih dan

penghargaan kepada teman-teman yang telah menbantu banyak. Dan juga saya berterima

kasih kepada Dosen mata kuliah Aplikasi Komputer yaitu Ibu Himma Dewiyana.

Dalam pembuatan makalah ini saya menyadari bahwa banyak terdapat kekurangan dalam

penulisan makalah ini, oleh karena itu, saya mengharapkan saran dan kritik untuk

melakukan peningkatan kualitas makalah ini dan sebagai acuan untuk membuat makalah

selanjutnya.

Demikianlah semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya Bagi

Mahasiswa Ilmu Perpustakaan yang memperdalam masalah Aplikasi Perpustakaan.

Medan, 5 mei 2010

Penulis

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.........................................................................................................ii

DAFTAR ISI......................................................................................................................iii

ii

Page 3: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

BAB I PENDAHULUAN....................................................................................................1

I.1. Devinisi Aplikasi Perpustakaan.................................................................................1

I.2. FITUR APLIKASI PERPUSTAKAAN....................................................................4

BAB II PROGRAM APLIKASI MySipisis PADA UNIVERSITAS MUSLIM

INDONESIA MAKASSAR................................................................................................7

II.1 Definisi program aplikasi “MySipsis”......................................................................7

II.2 Fitur-fitur yang terdapat pada Aplikasi MySipisis....................................................8

BAB III HASIL EVALUASI..............................................................................................9

III.1 Perbandingan fitur aplikasi perpustakaan umun dengan aplikasi MySipisis...........9

BAB IV PENUTUP...........................................................................................................10

IV.1 Kesimpulan............................................................................................................10

IV.2 Saran......................................................................................................................11

Daftar Pustaka....................................................................................................................11

Lampiran 1.........................................................................................................................13

Lampiran 2.........................................................................................................................15

iii

Page 4: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

BAB IPENDAHULUAN

I.1. Definisi Aplikasi Perpustakaan

Sistem Otomasi Perpustakaan atau Library Automation System adalah software yang

beroperasi berdasarkan pangkalan data untuk mengotomasikan kegiatan perpustakaan.

Pada umumnya software yang digunakan untuk otomasi perpustakaan menggunakan

model “relational database”. Database atau pangkalan data merupakan kumpulan dari

suatu data. Dalam perpustakaan paling tidak ada dua pangkalan data yaitu data buku dan

data pemustaka. Disebut “relational database” karena dua pangkalan data tersebut akan

saling dikaitkan apabila terjadi transaksi, misalnya, pada saat terjadi proses peminjaman

dan pengembalian buku. Kebanyakan sistem otomasi perpustakaan memisahkan fungsi

software kedalam program tersendiri disebut modul. Sedangkan modulnya terdiri dari

modul pengadaan, katalogisasi, sirkulasi, serial, dan Online Public Access Catalog

(OPAC). Sistem Otomasi Perpustakaan di Indonesia pada umumnya hanya mempunyai

tiga modul yaitu katalogisasi, sirkulasi, dan OPAC dan ini merupakan modul minimal

yang harus dimiliki oleh perpustakaan untuk kepentingan otomasi. Modul – modul

tersebut merupakan sistem yang sudah terintegrasi sehingga istilah sistem otomasi

perpustakaan  juga sering disebut dengan system

Dalam makalah ini, penulis akan menguraikan hal-hal yang berkaitan dengan sistem

otomasi perpustakaan meliputi mengapa perlu otomasi perpustakaan ?,  kendala otomasi

perpustakaan, pemilihan software, spesifikasi hardware.

MENGAPA PERLU OTOMASI PERPUSTAKAAN ?

Jika perpustakaan hanya memiliki ratusan judul buku dan puluhan peminjam barangkali

otomasi perpustakaan belum diperlukan. Namun apabila judul buku yang dimiliki

perpustakaan sudah mencapai ribuan bahkan puluhan ribu dan peminjam sudah mencapai

ratusan orang per hari maka otomasi perpustakaan sudah sangat diperlukan. Otomasi

1

Page 5: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

perpustakaan akan memperingan pekerjaan staf perpustakaan dan memudahkan

pemustaka dalam memanfaatkan perpustakaan. Singkat kata otomasi perpustakaan akan

menjadikan pekerjaan dan layanan perpustakaan dapat dilaksanakan secara cepat, tepat

dan akurat. Seperti sudah disebutkan di atas bahwa penerapan otomasi perpustakaan di

Indonesia pada umumnya hanya mempunyai tiga modul yaitu katalogisasi, sirkulasi dan

OPAC. Oleh karena itu, untuk menjawab pertanyaan di atas uraian berikut hanya

menitikberatkan pada tiga hal tersebut.

1. Memudahkan dalam pembuatan katalog.

Perpustakaan yang belum menerapkan otomasi pada umumnya harus membuat kartu

katalog agar pemustaka dapat menemukan sebuah buku yang diketahui berdasarkan

pengarang, judul atau  subyeknya dan menunjukkan buku yang dimiliki perpustakaan.

Rangkaian kegiatan dalam membuat katalog secara manual banyak menghabiskan tenaga,

waktu dan uang. Penerapan komputer akan dapat menghemat segalanya. Proses

pembuatan katalog akan lebih mudah, penyajian buku bagi pemustaka juga akan lebih

cepat dan pada gilirannya akan terjadi efisiensi.

2. Memudahkan dalam layanan sirkulasi

Sebelum perpustakaan menggunakan komputer layanan proses peminjaman biasanya

dilakukan dengan menggunakan kartu. Pekerjaan yang harus dilakukan diawali dengan

petugas meminta kartu pemustaka, mengambil kartu pinjam, menulis nomer buku di

kartu pinjam, mencabut kartu buku dan diakhiri dengan mem “file” kartu. Pekerjaan

tersebut memakan waktu yang cukup lama dan cukup rumit. Dengan komputer pekerjaan

peminjaman buku dapat dilakukan dengan cepat dan mudah yaitu hanya dengan

menyorot “barcode” kartu kemudian menyorot “barcode” buku selanjutnya memberikan

cap tanggal pengembalian. Pekerjaan tersebut hanya memakan waktu kurang 1 menit

untuk setiap buku. Begitu juga dengan proses pengembalian dan perpanjangan buku,

cukup dengan menyorot “barcode” buku kemudian secara otomatis akan terjadi transaksi.

Bahkan di perpustakaan yang sudah maju pemustaka sendiri yang melakukan transaksi

2

Page 6: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

yang dinamakan dengan “self service” sehingga sudah tidak lagi melibatkan petugas

seperti penerapan ATM dalam layanan Bank.

3. Memudahkan dalam penelusuran melalui katalog.

Otomasi perpustakaan akan memudahkan pemustaka dalam menelusur informasi

khususnya katalog melalui OPAC (Online Public Access Catalog). Pemustaka dapat

menelusur suatu judul buku secara bersamaan. Disamping itu, mereka juga dapat

menelusur buku dari berbagai pendekatan. Misalnya melalui judul, kata kunci judul,

pengarang, kata kunci pengarang, subyek , kata kunci subyek dsb. Sedangkan apabila

menggunakan katalog manual, pemustaka hanya dapat akses melalui tiga pendekatan

yaitu judul, pengarang, dan subyek.

Disamping kemudahan di atas masih banyak manfaat lagi yang dapat diperoleh apabila

kita menerapkan sistem otomasi perpustakaan. Misalnya, untuk kepentingan statistik,

akreditasi dsb.

Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa Otomasi perpustakaan sangat bermanfaat

baik bagi pengelola perpustakaan/pustakawan, perpustakaan maupun pemustaka. Adapun

manfaatnya antara lain :

1. mengatasi keterbatasan waktu 

2. mempermudah akses informasi dari berbagai pendekatan misalnya dari judul, kata

kunci judul, pengarang, kata kunci pengarang dsb.

3. dapat dimanfaatkan secara bersama-sama

4. mempercepat proses pengolahan, peminjaman dan pengembalian

5. memperingan pekerjaan

6. meningkatkan layanan

7. memudahkan dalam pembuatan laporan statistik

8. menghemat biaya

9. menumbuhkan rasa bangga.

10. mempermudah dalam pelayanan untuk kepentingan akreditasi.

3

Page 7: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

I.2. FITUR APLIKASI PERPUSTAKAAN

Fitur-fitur yang terdapat pada sebuah aplikasi perpustakaan, adalah sebagai berikut ;

Katalog / Kategori Buku, katalogisasi, inventarisasi

program sistem informasi perpustakaan ini dapat membagi buku/makalah atau

produk lain yang ingin ditampilkan pada sistem informasi perpustakaan dalam

kategori-kategori terpisah, sehingga memudahkan user menemukan apa yang

dibutuhkannya. Selain itu, program juga dapat membuat sebuah sub kategori dari

sebuah kategori induk yang ada, sehingga memiliki tingkat kedalaman kategori.

Informasi Lengkap Buku, Administrasi koleksi perpustakaan (database buku,

makalah, jurnal) berdasarkan kategori pada bagian informasi lengkap

buku/produk, akan ditampilkan screenshoot (gambar) dari buku (jika ada),

dilengkapi dengan ID pustaka, judul buku, nama pengarang, penerbit, ISBN,

jumlah halaman dari buku, ukuran, jenis bahasa, sumber buku, stok buku yang

tersedia serta resume singkat dari buku/produk.

Blanko Peminjaman, sirkulasi buku

pengunjung dapat melakukan permohonan peminjaman terhadap buku yang ada,

dimana setelah memilih buku yang diinginkan, mereka akan diminta untuk

mengisi blanko permohonan peminjaman. Setelah menekan tombol "Proses",

maka permohonan peminjaman pengunjung akan dicatat ke dalam database,

sehingga pengelola dapat melihat siapa yang melakukan peminjaman. Apabila

dibutuhkan dan diaktifkan pengelola, terdapat sebuah tombol untuk mencetak

blanko permohonan peminjaman tersebut, sehingga peminjam bisa membawa

hasil print (cetak) ke pihak perpustakaan sebagai bukti saat melakukan

pengambilan buku.

Stok (Ketersediaan) Buku,

saat pengunjung melakukan proses permohonan peminjaman buku, stok

(ketersediaan) buku yang tersedia belum akan berkurang. Setelah diproses oleh

pengelola, maka secara otomatis stok buku akan berkurang dengan jumlah yang

dipinjam. Pemohon pinjam sendiri akan ditempatkan di bagian "Sedang

Dipinjam". Stok buku akan direset (dikembalikan) ke nilai semula secara

otomatis, ketika pengelola mengklik menu yang menandakan bahwa buku yang

4

Page 8: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

dipinjam telah dikembalikan, dan Peminjam akan dikelompokkan ke dalam Arsip

Peminjam.

Statistik Perpustakaan

pada bagian statistik ini akan ditampilkan nama-nama yang melakukan

permohonan peminjaman, sedang dipinjam dan telah mengembalikan buku yang

dipinjam. Statistik sendiri akan ditampilkan dalam bentuk kalender.

Tampilan Random Buku Perpustakaan,

buku-buku perpustakaan yang ada akan ditampilkan secara random (acak)

dibagian kanan dan kiri situs. Saat diklik, maka pengunjung akan diarahkan

langsung ke informasi lengkap buku tersebut.

Internal Search Engine,

fitur yang memungkinkan pengunjung mencari data buku perpustakaan.

Informasi Terbaru, fitur ini untuk menampilkan informasi-informasi terbaru yang

terkait dengan perpustakaan.

Kewenangan Akses, security/hak akses penggunaan aplikasi

kewenangan anggota dapat diatur menurut kebutuhan, seperti apakah yang

bersangkutan sebagai anggota biasa, yang hanya dapat mengakses, sebagai

seorang pengelola, atau yang lainnya. Program sistem informasi ini sendiri

memiliki tingkat kewenangan beragam terhadap masing-masing pengelola,

sehingga dapat ditentukan siapa yang punya akses atau tidak terhadap suatu fitur

tertentu.

Statistik ,

pada ruangan pengelola di bagian informasi buku, ada fungsi yang dapat

digunakan sebagai Pelaporan, dimana data-data buku, yang mengajukan

permohonan peminjaman, sedang meminjam, atau arsip yang pernah meminjam,

dapat dicetak dalam bentuk kertas atau dalam bentuk file Excel (.XLS)

Administrasi Anggota, pengelolaan anggota perpustakaan (administrasi)

sistem informasi ini memiliki fasilitas untuk bergabung yang bisa diaktifkan atau

dinon-aktifkan oleh pengelola.

5

Page 9: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

Online Help,

program memiliki panduan online, yang akan mempermudah pengelola

memahami fitur yang ada. Online Help yang terletak di bagian kiri bawah pada

Ruangan Pengelola itu sendiri akan tampil berdasarkan fitur/menu yang diakses.

Dokumentasi Online,

selain Online Help, juga tersedia sebuah dokumentasi online, yang akan

menjelaskan secara singkat tentang fitur yang ada pada program. Dokumentasi

Online ini terletak di Ruangan Pengelola pada bagian kanan bawah.

Menggunakan database MySQL,

sistem informasi perpustakaan berbasis web ini menggunakan database MySQL

sebagai tempat penyimpanan data, sehingga gampang dikelola dan terstruktur

dengan baik.

profile perpustakaan

pengelolaan/informasi penerbitan

feed back sistem informasi perpustakaan meliputi buku tamu, news ticker,

saran atau pesan singkat

Anggota Teraktif

Pengolahan Bahan Pustaka

o Cari & + eksemplar

o Entri baru (New Entry)

o Edit (Error Correction)

Sirkulasi

o Pelayanan Mandiri Pengembalian /Perpanjangan

o Security Check-Out

Konfigurasi

6

Page 10: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

BAB IIPROGRAM APLIKASI MySipisis

PADA UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA MAKASSAR

II.1 Definisi program aplikasi “MySipsis”

MySIPISIS adalah versi mutakhir sistem otomasi perpustakaan berbasis pada database CDS/ISIS yang dikembangkan oleh Tim Otomasi Perpustakaan IPB. SIPISIS pertama kali dirancang-bangun pada tahun 1995 dengan nama ISISCIRC, sebelum kemudian berganti nama menjadi SIPISIS pada saat menginjak versi 2.7. SIPSISIS versi DOS ini terus berkembang hingga versi 3.0.

Seiring dengan perkembangan teknologi, pada tahun 2002 Tim SIPISIS membangun Sistem Otomasi Perpustakaan ini sehingga memiliki user-interface yang lebih ramah-guna dengan nama Sipisis for Windows.

Komitmen pengembangan yang berkelanjutan (continues-development and maintenance commitment) terus dijalankan Tim SIPISIS hingga era multiplatform dewasa ini. Maka dikembangkanlah SIPISIS versi Web yang dirilis dengan nama MySIPISIS yang dapat berjalan pada hampir semua sistem operasi, yakni Windows, LINUX, dan Mac.

Awalan “My” pada MySIPISIS digunakan untuk menunjukkan bahwa kini SIPISIS mengadopsi MySQL, sebuah database general-purpose transaksional public-domain, untuk memperkuat sistem transaksi sirkulasi aplikasi informasi ini. Sedangkan ISIS, database specific-purpose untuk sistem temu kembali dan manajemen informasi, masih terus dipertahankan karena dukungan badan internasional UNESCO dan juga merupakan database yang paling banyak digunakan oleh pusat informasi di negara berkembang.

Sinerji terbaik antara database bibliografis popular CDS-ISIS dan database transaksional MySQL itu terjadi pada MySIPISIS.

7

Page 11: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

II.2 Fitur-fitur yang terdapat pada Aplikasi MySipisis

Fitur utama yang menjadi andalan MySIPISISIS adalah:

Multiplatform, dapat berjalan pada server dengan sistem operasi LINUX, Windows, dan Mac OS.

INDOMARC, database bibliografis tetap menggunakan format standar MARC (INDOMARC) sebagai format pertukaran data standar internasional.

Ease of Use CDS/ISIS Data Entry Sytem, input data CDS/ISIS yang dahulu memberatkan kini hadir dengan sistem pemasukan data yang mudah tanpa direpotkan dengan pengetikan tanda tudung.

MySIPISIS Copy Cataloging (MCC), dukungan database bibliografis online dengan kemampuan sistem copy-cataloging data ke server komunitas. Komunitas onlinenya akan dibentuk pada saat launcing MySIPISIS.

Online Renewal, yang akan membuat antrian anggota di perpustakaan dapat diminimalkan karena peminjam dapat memperpanjang pinjamannya via Internet.

Online Reservation pada koleksi yang jumlahnya terbatas dan sedang dipinjam oleh anggota lain.

Advance Hardware Support, sistem barcode kini sudah mulai disubtitusi/dikomplemen oleh sistem RFID (Radio Frequency Identification Device) yang sudah mulai didukung pada MySIPISIS.

Web-based OPAC, OPAC untuk penelusuran informasi kini aksesibel melalui internet yang dapat dipersonalisasi (disesuaikan kebutuhan).

8

Page 12: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

BAB IIIHASIL EVALUASI

III.1 Perbandingan fitur aplikasi perpustakaan umun dengan aplikasi MySipisis

No Fitur Aplikasi Perpustakaan MySipisis

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.

20.

21.

Katalog / Kategori BukuInformasi Lengkap BukuBlanko PeminjamanStok (Ketersediaan) BukuStatistik PerpustakaanTampilan Random Buku Internal Search EngineKewenangan AksesstatistikAdministrasi AnggotaOnline HelpDokumentasi Online,profile perpustakaanpengelolaan/informasi penerbitansaran atau pesan singkatnews tickerbuku tamuAnggota TeraktifPengolahan Bahan PustakaCari & + eksemplar Entri baru (New Entry) Edit (Error Correction) SirkulasiPelayanan Mandiri Pengembalian /PerpanjanganSecurity Check-OutKonfigurasi

√√√√√-√√√√√√√√--√√-

9

Page 13: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

BAB IVPENUTUP

IV.1 Kesimpulan

Penulis menyimpulkan bahwa program aplikasi perpustakaan sangatlah penting bagi

kemudahan dalam pelaksanaan kegiatan sebuah perpustakaan. Perkembangan teknologi

informasi dan komunikasi atau information and comunication technology (ICT) telah

membawa perubahan dalam berbagai sektor, termasuk dunia perpustakaan. Pemanfaatan

information and comunication technology (ICT) sebagai sarana dalam meningkatkan

kualitas layanan dan operasional telah membawa perubahan yang besar di perpustakaan.

Perkembangan dari penerapan information and comunication (ICT) dapat diukur dengan

telah diterapkannya/digunakannya sebagai sistem informasi manajemen (SIM)

perpustakaan dan perpustakaan digital (digital library).

MySIPISIS adalah versi mutakhir sistem otomasi perpustakaan berbasis pada database

CDS/ISIS yang dikembangkan oleh Tim Otomasi Perpustakaan IPB. SIPISIS pertama

kali dirancang-bangun pada tahun 1995 dengan nama ISISCIRC, sebelum kemudian

berganti nama menjadi SIPISIS pada saat menginjak versi 2.7. SIPSISIS versi DOS ini

terus berkembang hingga versi 3.0.

Awalan “My” pada MySIPISIS digunakan untuk menunjukkan bahwa kini SIPISIS

mengadopsi MySQL, sebuah database general-purpose transaksional public-domain,

untuk memperkuat sistem transaksi sirkulasi aplikasi informasi ini. Sedangkan ISIS,

database specific-purpose untuk sistem temu kembali dan manajemen informasi, masih

terus dipertahankan karena dukungan badan internasional UNESCO dan juga merupakan

database yang paling banyak digunakan oleh pusat informasi di negara berkembang.

IV.2 Saran

10

Page 14: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

Penulis menyarankan agar terlengkapinya fitur-fitur yang tidak ada pada aplikasi

MySipisis. Sehingga aplikasi MySipisis menjadi aplikasi yang terlengkap dan lebih

memudahkan dalam melakukan kegiatan pengolahan maupun pelayanan pada

perpustakaan.

11

Page 15: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

Daftar Pustaka

Arif, Ikhwan. 2003. Konsep dan Perencanaan dalam Automasi Perpustakaan.http://aurajogja.wordpress.com/2006/07/11/otomasi-perpustakaan/ diakses tanggal 6 mei 2010.

Sistem Informasi Perpustakaan (SIP) Berbasis Web, http://gufron.com/berita-17-sistem-informasi-perpustakaan-sip-berbasis-web.html , 01 Mei 2010

Fitur Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web, http://gufron.com/page.php?19, 05 Mei 2010

http://www.mysipisis.com/?p=11 diakses 2 mei 2010

http://www.perpustakaan.ipb.ac.id/manualsipisis/operate.html diakses 2 mei 2010

12

Page 16: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

Lampiran 1

MANUAL BOOK/ USER MANUAL

A. Cara Instalasi MySIPISIS

Untuk menginstal MySIPISIS, lakukan langkah-langkah berikut ini:

Pada Sistem Operasi Windows: Buka piringan CD-ROM menggunakan Windows Explorer. Copykan folder xampp ke C:\ Jalankan C:\xampp\xampp_start.exe dengan mengklik ganda Go. MySIPISIS siap dioperasikan

Pada Sistem Operasi LINUX:Dengan asumsi belum ada apache dan mysql terinstall.

Instalasi apachefriends Copykan folder mysipisis ke dalam htdocs Start Apache dan MySQL Go..

Persyaratan Software: Tampilan terbaik MySIPISIS adalah dengan menggunakan Mozilla Firefox 1.5 atau yang lebih

tinggi pada resolusi layar 1024x768 dan Javascript Enabled Apache webserver versi 2.0 atau lebih PHP versi 5.2.1 untuk php versi lain harap menghubungi MySIPISIS di kontak@mysipisis karena

kode MySIPSIS dienkripsi sesuai dengan versi PHP masing-masing. Adobe Acrobat PDF 8.0 plugin for Firefox PHP GD library 5.1.6-3.6 PHP Extension and Application Repository (PEAR)1.4.9-4 Aplikasi Spreadsheet seperti OpenOffice Calc (ods) atau Microsoft Excell (xls)

Persyaratan Hardware (Server):Minimum:

Pentium III RAM 512MB Harddisk 10GB LANCard CD-writer Monitor, Mouse, Keyboard Operating System: Linux, Windows all version

Disarankan: Pentium IV atau lebih RAM 512MB Harddisk 40GB LANCard CD-writer Monitor, Mouse, Keyboard Operating System: Linux, Windows Server

Persyaratan Hardware (Client):Minimum:

13

Page 17: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

Pentium III RAM 128MB Harddisk 10GB LANCard Monitor, Mouse, Keyboard Operating System: Linux, Windows all version

Disarankan: Pentium IV atau lebih RAM 512MB Harddisk 40GB LANCard Monitor, Mouse, Keyboard, Barcode Scanner, RFID Scanner Operating System: Linux, Windows

B. Cara Mengoperasikan MySIPISIS

Untuk mengoperasikan MySIPISIS, lakukan langkah-langkah berikut ini:

Password dan username untuk login ke sistem Login ID: adm01 dan password: adm01 untuk login sebagai Administator Login ID: oprt01 dan password: oprt01 untuk login sebagai Operator Login ID: A01497001 dan password: 123 untuk login sebagai Anggota Contoh Data user: 123, 1001, 1002, 1003, sip001, sip002, A01497001, B01497001 Password User (respectively): 123, 1001, 1002, 1003, sip001, sip002, a01497001, b01497001 Contoh Data buku: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 22, 33, 44, 55, 66, 77, 88, 99, 111, 222, 333, 444,

555, 666, 777, 888, 999 Selamat mencoba ...(Happy Trying)....-)

Cara melakukan peminjaman Masukkan No. ID Anggota lalu tekan tombol TAB Masukkan No. Barcode dengan keyboard, barcode lalu tekan TAB atau ENTER atau gunakan

RFID Tekan Pinjam untuk memproses pinjaman Contoh Data user: A01497001, B01497001, 123, 1001, 1002, 1003, atau sip001 Contoh Data buku: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 11, 22, 33, 44, 55, 66, 77, 88, 99, 111, 222, 333, 444,

555, 666, 777, 888, 999 Selamat mencoba ...(Happy Trying)....-)

Lampiran 2

Profil Perpustakaan

PERPUSTAKAANUTSMAN BIN AFFAN

          Perpustakaan UMI berdiri sejak didirikannya Universitas Muslim Indonesia yang merupakan salah satu Perguruan Tinggi Swasta yang berada di bawah koordinator Kopertis Wilayah IX dan Kopertais Wilayah VIII, tepatnya tanggal 23 Juni 1954, berlokasi di kampus I jalan Kakatua No. 27 Ujung Pandang. Keberadaan Perpustakaan

14

Page 18: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

UMI sudah cukup lama, tetapi baru dikelola secara profesional dengan cara yang sangat sederhana tahun 1976. Pada tanggal 23 Juni 1990, bertepatan Milad UMI ke-36, perpustakaan pusat pindah ke Kampus II yang berlokasi di Jalan Urip Sumoharjo Km 05 Makassar, ditandai dengan diresmikannya gedung perpustakaan berlantai 3 oleh Bapak Direktur Perguruan Tinggi Swasta Prof. DR. juhara Sukra, kemudian diberi nama "Perpustakaan Utsman bin Affan Universitas Muslim Indonesia". Pada tahun 1994 perpustakaan UMI sudah menggunakan Sistem komputerisasi dengan aplikasi perpustakaan MySipisis yang bertujuan untuk memudahkan pelayanan kepada pada pengguna perpustakaan .

Visi dan Misi

VISI

Menjadikan Perpustakaan Utsman bin Affan UMI sebagai pusat informasi dan dakwah dibidang IPTEK dan IMTAQ dalam usaha mewujudkan civitas akademika UMI menjadi insan kamil yang berilmu dan beramal ilmiah serta mampu melaksanakan Tridarma Perguruan Tinggi secara utuh, ikhlas, dan penuh rasa pengabdian kepada Allah SWT.

MISI

Menyediakan perpustakaan sebagai sumber informasi keilmuan dan keislaman untuk membentuk manusia yang berilmu amaliah, beramal ilmiah dan berakhlaqul karimah yang adaftif, transrmatif, dan inovatif.

Memberikan pelayanan informasi keilmuan dan keislaman kepada civitas akademika UMI, alumni dan ummat, guna menunjang usaha perluasan kesempatan belajar mengajar, penelitian, pengabdian pada masyarakat dan dakwah.

Mengembangkan sistem dan metoda perpustakaan digital dalam usaha menkung kegiatan belajar berkelanjutan, tukar menukar informasi kesejagatan, dan pencerdasan kehidupan umat.

PIMPINAN LPMD

Kepala : H. Hasanuddin Damis, SE, MMKepala Tata usaha : Drs. Thalha Achmad, Kepala Sub-Bagian :   1. Pengadaan : Dra. Hj. Herawati   2. Keuangan dan Personalia : Drs. Surur Putuhena   3. Layanan pengguna : Nafisah Gulam   4. Pengolahan : Hasran, S.Sos

15

Page 19: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

KOMPONEN KOLEKSI

          Perpustakaan Utsman bin Affan UMI Makassar menyediakan koleksi terpilih, baik yang berbahasa Indonesia maupun yang berbahasa asing (Arab, Inggris, dan Jerman dll), sampai saat ini meiliki koleksi:1.  71.743 buah buku dari 19.199 judul, dalam bidang ilmu filsafat, agama, sosial,     ekonomi, bahasa, sains, teknologi, seni, kesehatan dll.2.  Koleksi karya ilmiah:     - Skripsi 22.683 judul.     - Tesis 565 judul.

3. &nbspKoleksi jurnal, majalah, koran dll.4. &nbspKoleksi non-buku, yaitu CD-ROm, kaset Audio dan kaset Video.

LAYANAN DAN FASILITAS

1.  Layanan Sirkulasi     Jasa ini memberikan layanan peminjaman dan pengembalian      buku sesuai dengan peraturan yang berlaku (khusus untuk civitas UMI), untuk     anggota perpustakaan di luar UMI hanya diperbolehkan membaca dan potocopy     ditempat, sosial, ekonomi, bahasa, sains, teknologi, seni, kesehatan dll.2.  Layanan Rujukan dan Referensi     Jasa layanan rujukan dan rerferensi memberikan rujukan informasi yang beragam     bahan pustaka, yang ada di perpustakaan UMI, seperti kamus, ensiklopedia,      handbook,dan sebagainya.3.  Layanan Majalah, Koran, dan Jurnal     Penelusuran artikel majalah dilakukan secara otomatis. Penelusuran bisa lewat kata     kunci, judul artikel atau nama majalah/jurnal dan sebagainya4.  Layanan Skripsi/Tugas Akhir     Jasa layanan Skripsi/Tugas Akhir hanya boleh dibaca dan dicatat diperpustakaan5.  Layanan Bimbingan Pengguna & Praktisi Perpustakaan     Melalui jasa ini anda mendapat bimbingan:     - Bagaimana cara menelusuri dan memanfaatkan koleksi secara tepat dan maksimal     - Bsgsimsns cara mengelola dan mengembangkan perpustakaan.6.  Layanan CD-ROM     Untuk mengimbangi ledakan informasi dan tuntutan pengguna data menelusuri     informasi secara cepat dan tepat, Perpustakaan UMI Makassar membuka jasa     layanan CD-ROM yangberisi informasi buku-buku Hadits dan Tafsir serta VCD     sejarah islam.7.  Layanan Fotocopy dan Penjilidan     Untuk memudahkan pengguna perpustakaan mendapatkan informasi dari koleksi     yang tidak dipinjamkan, kami sediakan layanan potocopy dan penjilidan.8.  Layanan OnLine Public Accsess Catalog (OPAC)     Data bibliografi Perpustakaan Utsman bin Affan UMI Makassar dapat ditelusuri di     komputer yang khusus disediakan untuk pengunjung dengan menggunakan LAN.9.  Ruangan Diskusi

16

Page 20: tugas aplikasi komputer [aplikasi perpustakaan]

     Untuk mahasiswa yang akan melakukan diskusi dan kerja tugas, kami sediakan     ruangan diskusi yang memuat sekitar 30 orang.

KEANGGOTAAN

          Yang berhak menjadi anggota perpustakaan adalah:1.  Seluruh civitas akademika UMI Makassar, yaitu:     a. Mahasiswa UMI yang telah terdaftar     b. Dosen dan Karyawan tetap UMI2.  Masyarakat Umum     Syarat-syarat menjadi anggota:     a. Mengisi formulir pendaftaran     b. Menyerahkan pas foto 2x3 cm 2 lembar     c. Mahasiswa UMI menunjukkan kartu mahasiswa yang masih berlaku        Dosen/Karyawan tetap UMI menunjukkan Kartu Pegawai yang berlaku,        dan bagi Masyarakat umum menunjukkan KTP/kartu identitas lainnya.     d. Membayar uang pendaftaran

KontaK :Jl. Kakatua No. 27 Makassar Telp. +62-0411-873018

Jl. Urip Sumoharjo Km 5 Makassar Telp. +62-0411-449775 - 453308 Fax. 0411-453009 Sulawesi Selatan - Indonesia

e-Mail : [email protected]

17