Toyota Futsal Cup 2013

7/28/2019 Toyota Futsal Cup 2013

1/17

Proposal SponsorshipToyota Futsal Cup 2013

Fun Futsal for Respect and FriendshipToyota Yaris Club Indonesia


2/17

TOYOTA YARIS CLUB INDONESIA

Sekretariat : Jl. Arteri Kedoya No. 119 JakBar

Phone : +62-21-5828585

Fax : +62-21-5819048

Mailing list : [email protected]

Web : http://www.yarisclubindonesia.org

PROPOSAL

Toyota Futsal Cup 2013

Fun Futsal for Respect and Friendship

Jakarta, 23 Maret 2013

Latar Belakang dan Tujuan

Toyota Yaris Club Indonesia (TYCI) merupakan satu-satunya komunitas pengendara yaris

yang berada di bawah naungan PT Toyota Astra Motor (TAM). Sebagaimana pada tahun-tahun

sebelumnya, TYCI selalu mengadakan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat dan mampu

membangun kesadaran akan keselamatan berkendara, berupa slogan safe, respect and

efficient. Di samping itu pula, dengan pangsa pasar yang sebagian besar mengarah ke kaum

muda, yaris juga turut mengampanyekan pesan fun to drive and aggressive. Oleh sebab itu, di

tahun 2013 ini, untuk pertama kalinya, TYCI akan mengadakan sebuah kompetisi futsal yang

bertajuk fun futsal for respect and friendship.

Kegiatan kompetisi futsal ini akan mengumpulkan komunitas-komunitas pengendara

kendaraan roda empat yang berada di bawah naungan Toyota Owner Club (TOC) yang terdiri

dari Indonesia Toyota Fortuner (ID42ner), Indonesia Kijang Club (IKC), Toyota Kijang Club

Indonesia (TKCI), Toyota Vios Club Indonesia (TVCI), Toyota Soluna Vios Club (TSVC), Terios Rush

Club Indonesia (TERUCI), Avanza Xenia Indonesia Club (AXIC), Indonesia Starlet Club (ISC),

Indonesia Corolla Club (ICC), Toyota Soluna Club (TSC), Altis Indonesia Community (ALTIC),

Innova Community (IC), Veloz Community (Velozity), dan Great Corolla Club (GCC), untuk dapat

berkompetisi secara sportif di atas lapangan. Kegiatan ini akan mengumpulkan ratusan


3/17



Phone : +62-21-5828585

Fax : +62-21-5819048



pengendara toyota dari berbagai tipe kendaraan dan akan diliput oleh media cetak dan media

elektronik baik lokal maupun nasional.

Kegiatan ini akan tetap menjunjung tinggi slogan TYCI yang selalu dibawa pada setiap

kegiatan, yaitu fun to drive and aggressive serta semangat toyota safe, respect and efficient.

Selain mengkampanyekan kesadaran akan keselamatan berkendara, TYCI juga bermaksud

untuk menyampaikan kepada masyarakat umum bahwa TYCI merupakan klub otomotif yang

selalu menjunjung tinggi sportifitas dan mampu menyalurkan hobi dan bakat kaum muda

melalui olahraga futsal.

Nama Acara

Nama dari acara kegiatan ini adalah

Fun Futsal for respect and Friendship

Tujuan Kegiatan

Menjalin keakraban dan kerjasama antara anggota-anggota komunitaspengendara toyota yang berada di bawah naungan TOC.

Meningkatkan exposure sekaligus show-off keberadaan TYCI kepada publik. Menjaring minat para pemilik Toyota yang berjiwa muda dan dan

mengampanyekan semangat sportifitas.

Waktu dan Lokasi

Rangkaian kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 23 Maret 2013. Lokasi kegiatan akan

diadakan di lapangan futsal yang berada di dalam kawasan cilandak town square (CITOS),

Cilandak, Jakarta Selatan.


4/17



Phone : +62-21-5828585

Fax : +62-21-5819048



Kegiatan

Secara garis besar kegiatan ini meliputi sejumlah agenda acara, yakni:

Turnamen futsal

Games tendangan penalti buta

Games tantangan tendangan bebas

Sayembara suporter terbaik

Kuis tebak skor final

Peserta

Kegiatan ini terbuka bagi member resmi seluruh komunitas pengendara toyota yang berada di

bawah naungan TOC. Peserta dari komunitas TOC ditargetkan untuk hadir secara keseluruhan

yang berjumlah 15 komunitas ditambah dengan tim perwakilan dari TAM untuk menggenapkan

jumlah peserta menjadi 16. Ke-16 tim tersebut akan menjalani babak grup dengan sistem

setengah kompetisi. Peserta yang lolos dari babak grup kemudian akan menjalani babak

perempat final, semifinal dan final yang akan dilaksanakan dalam satu hari yang sama dengan

dilakukannya babak grup.


5/17



Phone : +62-21-5828585

Fax : +62-21-5819048



Anggaran

Rundown Acara


6/17



Phone : +62-21-5828585

Fax : +62-21-5819048



Sponsorship Package

Untuk mempermudah dalam pemilihan pendanaan, TYCI membagi paket-paket

pendanaan bagi calon sponsor.


7/17



Phone : +62-21-5828585

Fax : +62-21-5819048



Platinum (BLOCKED BY PT TOYOTA ASTRA MOTOR)

Pembiayaan sponsorship sebesar 50% dari total biaya yang dibutuhkan. Adapun

mengenai bentuk kompensasi yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:

Logo di rompi rompi peserta

Logo di spanduk

Logo di standing banner

Diumumkan sebagai sponsor utama di dalam setiap announcementdan siaran pers.

Penyebutan dan release kegiatan mengenai event futsaldi setiap announcement, siaran

pers, rilis di media online / cetak dengan kolom otomotif, media relasi TYCI.

Gold



Logo di spanduk


Diumumkan sebagai sponsor di dalam setiap announcementdan siaran pers.

Penyebutan dan release kegiatan mengenai event touring di setiap announcement,

siaran pers, rilis di media online / cetak dengan kolom otomotif, media relasi TYCI.


8/17



Phone : +62-21-5828585

Fax : +62-21-5819048



Silver



Logo di spanduk


Ketentuan kerjasama sponsor

1. Setiap pihak yang berminat menjadi mitra sponsor mohon mengisi dan menandatanganisurat pernyataan berpartisipasi.

2. Kerjasama sponsorship ini akan dikukuhkan dalam bentuk surat perjanjian kerjasamayang ditandatangani kedua belah pihak.

3. Penandatanganan surat perjanjian kerjasama sponsorship dapat dilakukan antaranegosiator pembawa proposal dari pihak panitia dengan penanggungjawab dari pihak

sponsor.

4. Perjanjian kerjasama di atas materai, dibuat dua rangkap untuk masing-masing pihak.5. Saat penandatanganan, sponsor yang bersangkutan dimohon membayar uang muka

minimal 30 persen dari nilai kontrak yang tertera dalam naskah perjanjian kerjasama

sponsorship atau sesuai kesepakatan.


9/17



Phone : +62-21-5828585

Fax : +62-21-5819048



6. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke:Rekening Bendahara TYCI :

a.n. Eva Susilawati

Bank Mandiri KC Jakarta Fatmawati

A/C no. 127-00-0629557-8

7. Pelunasan dana sponsor selambat-lambatnya tanggal 2 Maret 2013 atau sesuaikesepakatan.

8. Panitia akan mengembalikan 100 persen dari dana sponsor yang sudah dibayar apabilaada pembatalan kontrak kerjasama dilakukan panitia.

9. Penyerahan logo sponsor selambat-lambatnya tanggal 1 Maret 2013.10. Ketentuan-ketentuan yang belum tercantum dapat disepakati kemudian hari.


10/17



Phone : +62-21-5828585

Fax : +62-21-5819048



Penutup

Demikian proposal ini kami sampaikan, semoga informasi yang terpapar dalam proposal

ini cukup jelas dan bisa menjadi landasan untuk membangun kerjasama yang baik. Atas

perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Rachmat Supriatna Ardiga Pridiasko

(08128853930/087885270999) (08988001434/08121047826)

Mengetahui,

Ketua Umum

Djunaidy

(087780531040)


11/17



Phone : +62-21-5828585

Fax : +62-21-5819048



Formulir sponsorship

(Dibuat di kop surat perusahaan)

SURAT PERNYATAAN KEIKUTSERTAAN SPONSOR

Sehubungan dengan kegiatan Fun Futsal for Respect and Friendship yang akan

diselenggarakan pada tanggal 23 Maret 2013, bersama ini kami :

Nama :Jabatan :

PT/CV/Instansi :

Alamat :

Menyatakan bahwa perusahaan yang kami wakili akan ikut berpartisipasi dalam kegiatan

tersebut di atas sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah disepakati dengan pihak

penyelenggara.

Partisipasi dalam bentuk:

..........................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

.........................................................................

Bila terjadi halangan yang menyebabkan kami membatalkan partisipasi kami dalam acara ini,

kami setuju untuk tidak mengambil kembali dana / bantuan yang telah diserahkan kepada TYCI

melalui Bendahara TYCI.

Demikian Surat Pernyataan Keikutsertaan Sponsorship ini kami tanda tangani sebagai kontrak.

Jakarta, .............................

Sponsor,

( ................................ )


12/17



Phone : +62-21-5828585

Fax : +62-21-5819048



Lampiran

Event Organizer Experiences

TYCI Goes to Bali, Jakarta Bali (13 20 September 2010)

Sponsor: PT Toyota Astra Motor, Top 1, Pertamina, Achilles


13/17



Phone : +62-21-5828585

Fax : +62-21-5819048



Cirebon Funtastic Touring, Jakarta Cirebon (26 27 Maret 2011)

Sponsor: Top 1, Achilles


14/17



Phone : +62-21-5828585

Fax : +62-21-5819048



Cuztomized and Fun Journey, Jakarta Semarang (8 10 Juli 2011)

Sponsor: PT Toyota Astra Motor


15/17



Phone : +62-21-5828585

Fax : +62-21-5819048



Year End Yaris Community Gathering, Jakarta Dieng (16 18 Desember 2011)

Sponsor: PT Toyota Astra Motor, Clas Mild


16/17



Phone : +62-21-5828585

Fax : +62-21-5819048



Fungressive Touring to Citarik and Cimaja, Jakarta Citarik Cimaja (23 25 Maret 2012).

Sponsor: PT Toyota Astra Motor, GT Radial, Clas Mild


17/17



Phone : +62-21-5828585

Fax : +62-21-5819048



Sosialisasi Yaris Show Off 2012; Sporty Fungressive, Jakarta Semarang Yogyakarta (17 20

Mei 2012).

Sponsor: PT Toyota Astra Motor, GT Radial, Clas Mild, Cimory, Otomotif Group.

And many more..

Toyota Futsal Cup 2013

Documents