Top Banner
New URL: SC H If C b A If t w TLC Ma http://uc.iup H OOL LEV E f you are in th Coordinator T by you. On th Add Block. f the informa the Course Co anageme pui.edu/apps/ E L MANAG E he School Ro TLC view is sim he School Lev ation in the bl oordinators o nt Applic /tlc/ E MEN T le you will see mply a list of vel TLC view is ock is correct f those cours cation Ch e School Leve all the course s a list of TLC t, click on Con es to request eat Shee el TLC and Co es in your sch Blocks in you nfirm and Sen t their approv et ourse Coordin hool that are i ur school. Yo nd Email. Th val. nator TLC whe in various TLC u may Manag is will send th en you login. C blocks. It is ge any of the he appropriat 1| Pag e The Course not editable blocks or te emails to e
9

TLC application cheatsheet

Aug 13, 2015

Download

Education

Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: TLC application cheatsheet

 

NewURL: 

 

SCH

If

C

b

A

 

 

If

t

 

 

w TLC Mahttp://uc.iup

HOOL LEVE

f you are in th

Coordinator T

by you.  On th

Add Block. 

f the informa

the Course Co

anagemepui.edu/apps/

ELMANAGE

he School Ro

TLC view is sim

he School Lev

ation in the bl

oordinators o

nt Applic/tlc/ 

EMENT

le you will see

mply a list of 

vel TLC view is

ock is correct

f those cours

 

cation Ch

e School Leve

all the course

s a list of TLC 

t, click on Con

es to request

eat Shee

el TLC and Co

es in your sch

Blocks in you

nfirm and Sen

t their approv

et 

ourse Coordin

hool that are i

ur school.  Yo

nd Email.  Th

val. 

nator TLC whe

in various TLC

u may Manag

is will send th

en you login. 

C blocks.  It is

ge any of the

he appropriat

1 | P a g e

 The Course 

 not editable 

 blocks or 

 

te emails to 

 

e  

Page 2: TLC application cheatsheet

 

If

 

 

O

y

 

f you are add

Course Nu

designate

number to

Class num

is comple

Theme – T

may leave

Note – ple

School of 

Be sure to

Bridge Pro

Once you Sav

you can eithe

ding a block, y

umber – this 

ed accordingly

o be general,

mber – the cla

te. 

Themes for T

e this item bla

ease enter an

Science or pr

o select the m

ogram. 

e, the page w

r Edit or Dele

you simply fill

will be a BE‐4

y (i.e. HPER‐B

 you may inp

ss number w

TLCs are often

ank. 

ny pre‐requisi

re‐requisite p

maximum enro

will reload wit

ete the block,

 

 in all of the b

499 number. 

BE 499). If you

ut ENG‐BE 49

will be assigne

n created at th

ites for enroll

placement int

ollment and w

th your new b

 or Add Cour

basic informa

If the BE num

u have other b

99. 

d by the Offic

he TLC Annua

ling in this sec

o Math 111.

whether or no

block in the lis

rse. 

ation for that 

mber is house

blocks within

ce of the Reg

al Curriculum 

ction. For exa

ot the progra

st.  Now, click

block: 

d within the s

 in the schoo

istrar after th

 Planning Ret

ample: only fo

am is linked to

k on Manage

school, it will

l and prefer f

he TLC schedu

treat. For new

or direct adm

o the Summe

 for your new

2 | P a g e

 

 be 

for the 

uling process 

w TLCs, you 

mits to the 

er Academy 

w block.  Now

 

e  

Page 3: TLC application cheatsheet

 

If

c

 

 

If

(

m

O

 

f you select A

clicking on Ot

f you click on

and its abbre

made a new o

Once you click

Add Course yo

her School.   

 Other Schoo

eviation), and

one) you will s

k Save the pa

ou will then s

ol you must e

 then then yo

select the de

age will reload

 

select a schoo

nter the nam

ou move on to

partment and

d with your n

ol.  If the scho

me of the scho

o the course 

d the course.

ew block sho

ool you need 

ool and then w

information. 

owing the cou

in not listed, 

will be asked 

 Once you ha

urse listed.   

you may add

to enter a de

ave selected a

3 | P a g e

d one by 

 

epartment 

a school (or 

 

e  

Page 4: TLC application cheatsheet

 

Y

C

If

O

t

T

t

You can then 

Course to add

f you select A

Once you are 

the appropria

The page will 

that block. 

Edit or Delet

d another cou

Add Info you c

done adding 

ate emails to t

reload and yo

e the block; E

urse to the blo

can add the f

courses and 

the Course Co

ou will see th

Edit or Delete

ock. 

faculty, and ro

information t

oordinators o

hat your TLC B

e the course; 

oom for the c

to your block

of those cours

Block now has

Add Info to t

course.   

k, click on Con

ses to reques

s a green circ

the new cour

nfirm and Sen

st their approv

cle signifying t

se you just m

nd Email.  Thi

val. 

that you have

4 | P a g e

made; or Add 

 

 

is will send 

 

e confirmed 

 

e  

Page 5: TLC application cheatsheet

 

COU

If

c

c

E

Y

c

y

 

URSECOOR

f you are in th

count of how 

courses or sel

Each block list

You can simpl

confirm butto

you course. 

RDINATOR

he Course Co

many blocks 

ect Edit All C

ts: BE numbe

ly click Confir

on is grayed o

LEVEL MA

ordinator Ro

your courses

Course #.   

r, Course#, B

rm and you w

out.  This is an

 

ANAGEMEN

le you will se

s are in.  You 

ridge status, 

will see that th

n easy way to 

 

NT

e a list of all o

can easily Pri

title, and info

he block now 

see what con

of your cours

int Report to 

ormation abo

shows a gree

nfirmations a

ses when you 

see a nicely f

out your cours

en dot for you

re waiting on

login along w

formatted rep

se.   

ur confirmatio

n you.  You ca

5 | P a g e

with a total 

port of your 

on and your 

an also Edit 

 

e  

Page 6: TLC application cheatsheet

 

T

c

 

If

D

 

E

 

To view more

changes, etc. 

f you select E

Delete the ins

Editing the co

 information 

Edit to edit yo

stance of that

ourse allows y

regarding a b

our course, yo

t course with

you to edit the

 

block, you can

ou will have th

in the block, 

e Class # and 

n select Expan

he option to 

or Add Info t

add a comm

nd Block.  Th

Edit or Delete

o add an inst

ent about the

is is helpful w

e the course 

tance of the c

e course. 

when planning

from the bloc

course within 

6 | P a g e

g time 

 

ck, Edit or 

that block. 

 

 

e  

Page 7: TLC application cheatsheet

 

E

 

S

s

 

 O

Editing the ins

Selecting Add

separate men

Once you hav

stance of the 

d Info allows y

ntoring sessio

ve saved the a

course allow

you to add a n

n that has a d

addition, the 

ws you to chan

new instance

different date

page will relo

nge the time, 

 of the course

e and time, yo

oad with you

 day, room, a

e in this block

ou could do t

r updated co

and faculty fo

k.  For instanc

his through t

urse. 

r that instanc

ce if a course

he Add Info s

7 | P a g e

ce. 

 

 has a 

selection. 

 

 

e  

Page 8: TLC application cheatsheet

 

U

h

 

Using the Edit

have entered 

t All Course #

or edited the

# allows you a

em, be sure to

a quick and ea

o click the Sav

asy way to ad

ve button at 

 

dd your cours

the top or bo

e # once you 

ottom of the p

have them.  

page. 

8 | P a g e

Once you 

 

e  

Page 9: TLC application cheatsheet

 

TIM

If

t

B

T

t

If

i

Y

c

MECONFLIC

f you edit an 

the following 

Both courses 

The ti

The b

The system lo

they are in dif

f there is a tim

nstances. 

You may choo

confirm your 

CTSforCO

instance of y

alert.  A time

are on the sa

imes overlap 

eginning of o

ooks at this in 

fferent 8 wee

me conflict, y

ose to correct

selection wit

OURSE COO

our course an

e conflict with

me day of th

one course is w

terms of 8 w

ek sessions. 

you will be ale

t the situation

h the active c

ORDINATOR

nd it creates a

hin a block wi

e week AND

within 9 minu

week courses t

erted because

n by selecting

conflict.   

RMANAGE

a time conflic

ll occur in the

utes of the en

too.  Two diff

e the day/tim

g a different d

EMENT

ct with anoth

ese scenarios

nd of the othe

ferent course

me will be high

day/time com

er course in t

s: 

er course 

es can be on t

hlighted in ye

mbination or y

the TLC Block

the same day 

ellow for all th

you may go ah

9 | P a g e

k, you will see

and time if 

he affected 

 

head and 

e