Tienda Multicreativa

Cra.37 # 10-24 piso 2 (Casa Mango Morado) EL Poblado - Medellín - Colombia cel. 3116263025 / 3015579756 / [email protected]

SOMOS UN ESPACIO EN CONSTANTE EVOLUCIÓN


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TIENDA MULTICREATIVA

REGLAS DEL JUEGO

ADEMÁS

CONDUCTOS REGULARES

DOCUMENTACIÓN Y CONTRATOS

COMPROMISOS CON LA TIENDA MULTICREATIVA Y TODOS SUS INTEGRANTES

COMPROMISOS DE LA TIENDA FRENTE A LAS MARCAS

MODALIDADES


esforzarse en pro de un espacio conjunto y de su propia marca, a quien se le haga conocida la frase ¨en dinero o en especie¨, a quien cumpla con las reglas del juego (las cuales han sido redactadas porque todo espa-cio, aunque sea independiente debe tener unas pautas claras de funcionamiento y porque todos los que aquí estamos las cumplimos) lo invito a que nos envíe su propuesta o contra propuesta, sea de productos, sea de proyectos, sea de lo que sea pero que sea una propuesta clara y relacionada con las áreas creativas; y no solo su propuesta, también la de sus amigos, ene-migos o allegados, queremos fortalecer este espacio con nuevas ideas, con nuevas metas, con nuevas ganas, con nuevas facetas.

A través de la formalización y difusión de este espacio concreto pretendemos impulsar este proyecto ya en marcha generando conectividad entre los actores directos como una plataforma de nuevos elemen-tos.


TIENDA MULTICREATIVA

Somos un espacio de concepto urbano en constante evolución con una amplia visión de los diferentes universos del sentir enfocados a productos creativos con identidad, en un montaje donde se fusionan el diseño, el vitrinismo, el arte y la música en torno a la moda.

Somos un espacio para todos aquellos creativos emergentes que deseen hacer parte de un equipo en crecimiento, pues ha sido construido con mucho amor y esfuerzo por cada uno de sus integrantes.

Este espacio cuesta, pues no nos lo hemos ganado en ningún concurso de emprendimiento empresaria, ni ha sido donado por el gobierno, ni heredado por el tío rico, ni apoyado por la empresa pública ni privada, por lo tanto tiene unas tarifas específicas para poder soste-nerlo en pie y marchando como hasta ahora lo estamos haciendo: como una entidad independiente, donde todos nos apoyamos en todos y cada uno se sostiene en el hombro del otro, comportar-nos como nos nace: de una forma libre.

A quien le suene esta pro-puesta, a quien esté dispuesto a

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posición (por ejemplo, 100% algodón, 50% poliéster + 50% algodón, material de reciclaje, etc.).

Empaques: la tienda brindará unas bolsas para la venta de los productos, sin embargo, cada marca debe tener sus propios empaques según el tipo de producto, su composición y requerimientos específicos, éstos deben ser suministrados por la marca y entregados a la tienda bajo inventario y no deben ser muy aparatosos para su bodegaje.

Rotación: y stock de mercancía: las marcas se comprometen a realizar una rotación constante de sus productos, no deben tener un stock mínimo de 5 y el máximo se definirá con cada marca de acuerdo a las necesi-dades, tamaño y composición del producto.

Cláusula de exclusividad: cada marca tiene la libertad de comercializar sus productos en cualquier otro tipo de tienda del sector Poblado siempre y cuando no sea el mismo producto ni sea de menor precio a los ubicados en TIENDA MULTICREATIVA o siempre y cuando su modalidad


REGLAS DEL JUEGO

Todos los productos a comerciali-zar en la TIENDA MULTICREA-TIVA deben cumplir con unos estándares mínimos de calidad indiferentemente de la modalidad donde se encuentren ubicados:

Diseño: original de cada marca, no pueden ser copias de otros, pues es fundamental que cada marca expositora tenga su propia identi-dad.

Factura: los insumos y materias primas deben ser de excelente calidad, con máximo cuidado en los aca-bados, es decir, costuras bien hechas, no pueden tener hilos sueltos, ni telas mal cortadas, botones flojos o quebrados, telas sucias, de mala calidad o rotas. Si son productos impresos no pueden tener tintas regadas, hojas arrugadas ni nada que dañe los estándares de calidad. Si son productos audiovisuales no deben estar rayados o daña-dos.

Etiquetas: todos los productos (a excepción de los impresos) deben llevar las respectivas etiquetas de marca con el precio de venta al público, especificaciones de uso, lavado, cuidados del producto y su com-

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no tenga esta exigencia.

Costos: todos debe cancelar un costo de ingreso y un valor mensual o de porcentaje que se define según la modalidad donde se ubica cada marca.

Legalizaciones: todas las marcas sin excepción deben tener su RUT actualizado y diligenciar la solicitud de ingreso junto con el contrato correspondiente a su modalidad. Publicitarios: todas las marcas deben tener su propio letrero para diferenciarse de las demás, éste es diseñado según su identidad bajo ciertas normas regidas por la modalidad donde se encuentre ubicada. Es fundamental que posea material como tarjetas personales o lo que considere conveniente para su difusión, pues en la TIENDA MULTICREATIVA se pretende dar a conocer las marcas y gene-rarle contactos directos.


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procesos de marca.Si hay algún deterioro de su espacio o productos la tienda dará aviso y la marca debe responder a él en el menor tiempo posible.Si hay un compromiso referente a la decoración del espacio se debe cumplir.En la tienda la palabra de cada uno de sus integrantes es tan válida como su firma. Si hay un compromiso verbal debe ser cumplido como si fuera escrito.Estar dentro de la tienda es cuestión de compromiso, de apoyo mutuo, de crecimiento en grupo teniendo cada uno su propia identidad y metas dentro de la tienda. El espacio está planteado desde un aprendizaje y compartir experiencias, posi-cionar marca y realizar mer-cadeo, no sólo ventas.La tienda no pretende bajo ninguna circunstancia imponer nada a sus integrantes, por eso se plantean las reuniones y se toman en conjunto las deci-siones. Sin embargo, al no asis-tir a esta toma de decisiones, no participar en ellas, no expresar su inconformidad en alguno de los planteamientos se dará por entendido que todo es aceptado y no podrá cambiar de opinión, desistir o incumplir con lo dispuesto.


ADEMÁS

Revisar el mail al menos cada dos días, pues las informaciones son siempre enviadas por este medio y no será una disculpa en ningún caso no haberlo revi-sado. Pues aunque se tratará de tener un tiempo prudente previo a cada propuesta a veces salen cosas de corto plazo.Asistir a las reuniones plantea-das por la tienda. De no poder asistir dar previo aviso con el mayor tiempo posible para replantear la fecha de la reunión, pues para la tienda cada uno de sus miembros es de suma importancia. Estas reuniones serán máximo una (1) vez al mes. Para los que están fuera de Medellín pueden asistir a las reuniones a través de skype.Dar previo aviso cuando no se desea participar en alguna de las actividades planteadas por la tienda y sus integrantes. De no hacerlo se dará por sentado que la participación es un hecho.Apoyar las iniciativas presenta-das por la tienda o sus inte-grantes. De no hacerlo debe argumentarlo previamente o se dará por entendido que la inicia-tiva es apoyada.Cumplir con los compromisos referentes a su propia marca como los planteados desde un principio en las reglas de juego.Estar pendiente de sus propios

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voluntarios para la participación en ferias y bazares entre otros. Costos que no están incluidos dentro de la cuota fija mensual los cuales, sin ser una obligación si son de compromiso y deben ser aceptados o rechazados con tiempo y no a última hora.

Multas: establecidas por retraso en el pago de la mensualidad, por inasistencia a las reuniones sin previo aviso y demás causali-dades que puedan generarlas, son planteadas siempre desde los mismos integrantes de la tienda y así mismo deben ser aceptadas y cumplidas cuando se cobran.

Inventarios: Cada mes, cuando se hace el cuadre de cuentas, cada marca tendrá el compromiso de verificar su inventario y hacerlo llegar actualizado al mail de la tienda. Cada que alguno realice el ingreso o retiro de alguna prenda, tendrá que consignarlo por escrito en los formatos que para esto tendrá dispuesto la tienda.

Contabilidad: Llevar la contabilidad de manera clara y de conocimiento público


CONDUCTOS REGULARES

Reuniones: Se plantearán a través del correo electrónico con mínimo 8 días de anticipación y se enviará hora de inicio y finalización de la reunión para dar tiempo a los integrantes de la TM de organizar sus hora-rios habituales; en caso que alguno de los integrantes no pueda asistir debe avisar de inmediato para tratar de cuadrar un horario en el que TODOS puedan asistir. Cuando alguien no asista a la reunión planteada sin dar previo aviso se cobrará una multa de $10.000 y debe aceptar las decisiones tomadas. Estas reuniones deben ser de puntual asistencia para respetar el tiempo establecido, quien no sea puntual no tiene voto en la reunión y deberá aceptar las decisiones que se tomen.

Económicos:Cuota fija mensual: la tienda cobra a cada modalidad una mensualidad fija, la cual está dirigida única y exclusivamente al sostenimiento del espacio.

Extras: La tienda generalmente trata de conseguir patrocinios y apoyos para los eventos de mayor costo. Sin embargo, en algunas oca-siones se plantea aportes extras

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interno es uno de los compromi-sos que la tienda tiene con sus integrantes. Durante los prime-ros 3 días de cada mes, esta contabilidad es enviada al correo electrónico de cada marca y a partir de la fecha de envío comienzan a correr 5 días hábiles límite para hacer cuadre de cuentas en la tienda. Quien se atrase para hacerlo, sea la tienda o la marca deberá cumplir con la multa establecida.

Eventos: Exposición mensual: cada mes se plantea una exposición que es inaugurada generalmente el segundo jueves de cada mes con algunas excepciones a la regla. Es un evento pequeño donde se invita a los clientes, visitantes, integrantes de la TM y referidos a disfrutar de una exhibición visual acompañada por música en vivo. Para este evento no se plantea ningún aporte económico extra ya que se realiza única y exclusi-vamente con el expositor.

Eventos de mayor magnitud: se plantearán con al menos 15 días de anticipación a través del mail o citando a reunión según las características de éste. Se informará todo lo referente y se tomaran algunas decisiones en conjunto cuando sea necesario. Al decidirse el evento no habrá marcha atrás y los compromisos

que se asuman frente a éste deberán ser cumplidos.

La tienda apoya a sus inte-grantes si plantean algún evento o tienen alguna propuesta extra. Así mismo todos, sin excepción deben apoyar a la tienda en sus proyectos a través de la difusión y asistencia a éstos en la mayor medida posible.

Retiro de marcas: Cuando una marca desea retirarse, como lo dice el contrato debe avisar con mínimo 15 días de anticipación. Al dar aviso debe hacerlo con argumentos, la TM pasa a analizar la situación y podrá o no dar por terminado el contrato. Esto es condicionado por los motivos por los que se desea abandonar el espacio y por la consecución de una nueva marca que lo ocupe.

Cuando es la TM quien sugiere este retiro, debe hacerlo con los respectivos argumentos; la marca termina el mes pago y retira sus productos en la fecha y hora establecida firmando un documento de término de rela-ciones comerciales.

La TM podrá retener o cobrar los dineros adeudados por la marca en cualquiera de los dos casos. Si la marca no cancela cualquier deuda económica que tenga con


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la TM la mercancía se puede retener y se dará un plazo para el pago de esta deuda o pérdida de la mercancía.


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DOCUMENTACIÓN Y CONTRATOS

Desde un principio la TM informa a sus futuros integrantes la docu-mentación y reglamentaciones con las que debe cumplir, todos los formatos son enviados a través de correo electrónico a cada marca que pretende hacer parte de este espacio. En caso que alguno no esté a la orden del día con respecto a esto, de gene-rarse una multa por parte de las entidades gubernamentales, esta multa será diferida entre los que no están cumpliendo con la regla.

Solicitud de ingreso: es una formalidad exigida por las enti-dades respectivas y debe ser entregado por cada marca.

Contrato: Es por tiempo definido y al ser firmado por el represen-tante de cada marca está acep-tando todo lo que representa hacer parte de la TM.

RUT: debe ser entregado desde un principio con todos los docu-mentos y debe estar actualizado. Al cambiar alguna de las consi-gnas de éste, se debe proceder a actualizarlo y hacerlo llegar de nuevo a la TM

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COMPROMISOS CON LA TIENDA MULTICREATIVA Y TODOS SUS INTEGRANTES

Ser parte de la tienda es asumir compromisos en equipo, apoyar las labores que en pro del espa-cio y sus habitantes se realizan, aportar desde el conocimiento y experiencia, opinar, participar con inquietudes y sugerencias, ser honesto en todos los senti-dos, tener sentido de pertenen-cia, creer en la tienda, sacarle el jugo desde todos los puntos de vista no sólo desde las ventas, cumplir con todas las reglas establecidas.

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COMPROMISOS DE LA TIENDA FRENTE A LAS MARCAS:

Apoyar sus iniciativas, no impo-ner, compartir experiencias y conocimientos, entender a los integrantes de la tienda como parte fundamental de ésta, escu-charlos siempre y tener en cuenta sus aportes y opiniones, realizar actividades en pro de todos los habitantes de la TM, estar pendiente de los procesos de cada marca, corregir cual-quier inconsistencia y cumplir con las reglas establecidas.

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MODALIDADES

PREMIUMSon aquellas marcas que tienen un proceso de posicionamiento o que desean comenzarlo y que cuentan con cierta capacidad productiva; tienen dentro de su stock productos como vestuario, joyería fina, marroquinería, entre otros. Estas marcas cuentan con un espacio privilegiado dentro de la tienda y no se les retiene ningún porcentaje sobre ventas. Pueden ubicar dentro de su espacio catálogo y material publi-citario e información de contacto. Además debe tener el letrero con el nombre de la marca y luz propia.

Ingreso: $120.000Mueble: 1mt2 x 2mt de alto

PREMIUM 01El mueble es diseñado por la marca bajo ciertas condiciones específicas de espacio y exhibi-ción, siempre acorde a su identi-dad, con el fin de generar mayor recordación. Si la marca se retira del establecimiento el mueble le será devuelto.

Cupos: 5Mensualidad: $220.000 con contrato a tiempo definido.

PREMIUM 02la marca se ubica en un mueble

estándar diseñado por la tienda y acondicionado según sus necesi-dades de exhibición. Este mueble está ubicado en una zona específica dentro del espa-cio junto con otras marcas.

Cupos: 15Mensualidad: $120.000 con contrato a tiempo definido.

ESTÁNDAREn estas marcas están ubicadas todas aquellas que manejen productos pequeños como acce-sorios, impresos, objetos, música, entre otros; que tienen poco stock de mercancía, que apenas están comenzando o que requieren de un espacio publicitario y de comercializa-ción. Estas marcas deben traer su mueble para exhibir sus productos según sus necesi-dades concretas, diseñado según su identidad de marca y bajo ciertas normas. Si la marca se retira del establecimiento el mueble le será devuelto. Pueden ubicar dentro de su espacio catálogo y material publicitario e información de contacto.

Ingreso: $120.000Mueble: 50 cms alto x 50 cms ancho x 30 cms profundidad.

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ESTÁNDAR 01Deben pagar una mensualidad y cumplir con un contrato a tiempo definido. No se les retiene ningún porcentaje sobre ventas menores a $1.000.000 donde de superar este tope se cobrará un 10% de comisión.

Cupos: según demanda. Mensualidad: $60.000

ESTÁNDAR 02No pagan mensualidad pero si un porcentaje sobre ventas. Deben cumplir con una cláusula de exclusividad, es decir, que no pueden vender en ningún otro lugar de la ciudad de Medellín.

Cupos: según demanda. Porcentaje: 30% con contrato a tiempo indefinido.

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