Thuyết trình : Đặng Văn Dũng Hotline: 0937.369.579
Nâng cao kiến thức và nhận biết mục tiêu nhóm khách hàng. Gia tăng doanh số.
MỤC ĐÍCH CỦA KHÓA HỌC
‘’Trong kinh doanh không có định nghĩa không bán được hàng ‘’
8 BƯỚC BÁN HÀNG
1/ LẬP KẾ HOẠCH VÀ CHUẨN BỊ
2/ KIỂM TRA ĐIỂM BÁN
3/ TĂNG MỨC ĐỘ NHẬN BIẾT THƯƠNG HIỆU
4/ ĐÁNH GIÁ VÀ LỰA CHỌN ƯU TIÊN
5/ TRÌNH BÀY BÁN HÀNG
6/ KẾT THÚC ĐƠN HÀNG –CHỐT ĐƠN HÀNG
7/ GHI CHÉP BÁO CÁO
8/ PHÂN TÍCH SAU BÁN HÀNG
1/ TẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCH
"Bạn phải chuẩn bị cho mọi tình huống để nắm bắt được cơ hội tốt nhất khi làm việc với khách hàng tiềm năng"
Tăng đáng kể khả năng đạt được mục tiêu
Giảm tính bất ngờ trong các cuộc viếng thăm
Tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn
Cải thiện khả năng linh hoạt trong các cuộc viếng thăm
Cải thiện khả năng đối phó với những phản bác
Tăng sự hài lòng trong công việc
Giảm căng thẳng
Tạo cho bạn sự tự tin
LỢI ÍCH VÀ HIỆU QUẢ
RÀO CẢN KHI LẬP KẾ HOẠCH
Kém hiểu biết về các mục tiêu kinh doanh của Bardahl trong các kênh phân phối
Thiếu thông tin hoặc không cập nhật thông tin về khách hàng
Kém hiểu biết về các nhu cầu của khách hàng
Kém hiểu biết về đề xuất cho khách hàng của Bardahl
Sử dụng các thiết bị và công cụ hỗ trợ bán hàng không phù hợp
Không dành thời gian chuẩn bị
CÁC RÀO CẢN
LẬP KẾ HOẠCH VÀ CHUẨN BỊ
Lập kế hoạch cho những điều sau:
Lộ trình bán hàng
Thiết bị, công cụ hỗ trợ bán hàng, mẫu hàng, xe
Mỗi cuộc viếng thăm đều phải có :
Mục tiêu SMART Chi tiết của cuộc viếng thăm lần trước
Tất cả các ghi chép trước đây
Các hoạt động khuyến mãi Tài liệu trình bày bán hàng
CÁC KỸ THUẬT ĐỂ LẬP KẾ HOẠCH HOÀN HẢO
Dành đủ thời gian
Sắp xếp ưu tiên
Lên kế hoạch lộ trình
Xem xét lại những cuộc viếng thăm trước đó
Nhận biết những vấn đề cần quan tâm
Hiểu khách hàng
Hiểu những đề xuất của Bardahl
Lập kế hoạch cho từng giai đoạn của giao dịch
Chuẩn bị cho cuộc gặp gỡ
Có phương án dự phòng
Dự đoán những phản bác
Chuẩn bị tài liệu
Xác nhận lại cuộc hẹn
Lập các mục tiêu
LẬP MỤC TIÊU SMART
Cụ thể Đo lường được Có tham vọng Có liên quan Thời gian
Xác định kết quả mong đợi một cách rõ ràng và
không mơ hồ.
Bằng con số cụ thể
Mục tiêuthách thức
Liên quan đến:• Bạn• Nhóm của bạn• Công ty• Khách hàng
Khi nào
Không bị hiểu lầmNhấn mạnh đến kết quả
Phát triển kinh doanh
Không quá dễ hoặc quá khót Theo dõi
Chủ doanh nghiệp và nhân viên đều hiểu rõ
Sử dụng để đánh giá
Tạo động lực làm việc Xem xét
Là tiêu chuẩn chung để đánh giá
Cảm giác đạt thành tích
Phù hợp với cách tiếp cận khách hàng rộng
hơn
Các bước tiếp theo
BÀI TẬP MỤC TIÊU SMART
• Viết mục tiêu đầy đủ
• Đánh dấu chọn xem mục tiêu có SMART hay không ( vui lòng sử dụng sổ ghi chép)
KHÁCH HÀNG MỤC TIÊU S M A R T NGÀY
Nguyễn Văn A …
2/ KIỂM TRA ĐIỂM BÁN
- Việc này sẽ cho chúng ta sự hiểu biết thấu đáo về tình hình hiện tại của cửa hàng ngay tại điểm bán của khách hàng
- Cho phép xác định những cơ hội và những công việc phải làm
Bảng hiệu, Hoạt động của Đối thủ cạnh tranh, Khuyến mãi, Các chương trình dành cho
Khách hàng mới.
Chào hỏi khách hàng, xin phép kiểm tra hàng tồn kho và trưng bày, nói với khách hàng là
bạn sẽ quay lại với họ sau.
KIỂM TRA BÊN NGOÀI
Hình ảnh thương hiệu của BP và các đối thủ cạnh tranh,mức tiêu thụ,lượng tồn kho
Kiểm tra thiết bịCác hoạt động của đối thủ cạnh tranh
Nói chuyện với nhân viên của họ
KIỂM TRA BÊN TRONG
3/ LÀM TĂNG MỨC ĐỘ NHẬN BIẾT THƯƠNG HiỆU
Là làm ngay bất cứ điều gì để hình ảnh của sản phẩm BARDAHL được nhìn thấy dễ dàng:
• Bảng hiệu/Băng rôn - Vật liệu, tài liệu quảng cáo tại cửa hàng - Kệ trưng bày
Những hành động để hình ảnh của sản phẩm Bardahl được nhìn thấy dễ dàng
• Trưng bày đầy kệ hàng• Tối đa hóa diện tích trưng bày• Cải thiện hình ảnh/vị trí trưng bày• Trưng bày theo mức tồn kho• Trưng bày theo mức tiêu thụ• Xác định những cơ hội để gắn bảng hiệu• Kiểm tra những cơ hội để cải thiện mức độ nhận biết thương hiệu ( áp phích, tờ rơi, trưng bày)• Đảm bảo sự hiện diện của thiết bị
4/ XEM XÉT LẠI VÀ LỰC CHỌN ƯU TIÊN
Xem xét lại các mục tiêu của cuộc viếng thăm
Xem xét lại kế hoạch tiếp cận
Xem xét lại bài trình bày bán hàng
Kiểm tra các công cụ bán hàng
Kiểm tra thiết bị
Kiểm tra lại hình ảnh cá nhân
*Nếu mục tiêu thay đổi, bạn có thể chuẩn bị gì ngay từ bây giờ?Mục tiêu mới là gì? (SMART?)
5/ TRÌNH BÀY BÁN HÀNG
"Đừng thực hành khi chưa chắc chắn là đúng, và thực hành cho đến khi không thể sai được nữa"
PHƯƠNG PHÁP BÁN HÀNG THUYẾT PHỤC:
Cố gắng thuyết phục khách hàng làm những gì chúng ta muốn họ làm
Lợi ích: Giải thích khách hàng sẽ được lợi gì
Lý luận: Sử dụng dữ liệu và sự kiện để minh họa
Cấu trúc: Rõ ràng, dễ tiếp thu
THUYẾT PHỤC BÁN HÀNG
Tiếng nói của Khách hàng
Tham vọng – Nêu lên ý tưởng lớn
Hậu cần – Giải thích cách thực hiện
Thấu hiểu – Nhấn mạnh các lợi ích
Thực hiện – Chốt đơn hàng
TIẾNG NÓI CỦA KHÁCH HÀNG
1. Hiểu điều gì quan trọng với khách hàng – và cách kết nối điều đó với lợi ích của bạn
2. Khám phá nhu cầu của khách hàng thông qua “Đặt câu hỏi và Lắng nghe” hiệu quả
TIẾNG NÓI CỦA KHÁCH HÀNG
Nhu cầu chuyên biệt có thể khác nhau tùy theo ngành hàng:
Cửa hàng bán lẻ Sửa xe B2B
Làm cho khách hàng hiện tại mua nhiều mặt hàng hơn
Kéo thêm khách hàng đến cửa hàng Nâng cao hiệu quả
Giảm tồn kho Tăng phí dịch vụ Giá thấp hơn
Quản lý danh mục hàng hóa Tạo động lực cho nhân viên của tôi Hỗ trợ kỹ thuật
Tiếp thị Giảm chi phí Phân tích
Giảm danh sách các nhà cung cấp
Yêu cầu giảm sản lượng
*Tất cả khách hàng đều cố gắng để tạo ra lợi nhuận - nhưng họ có các phương pháp khác nhau để đạt được điều này.
CÁC CẤP ĐỘ CỦA NHU CẦU
Kim tự tháp này cho thấy nhu cầu điển hình của khách hàng:
NHU CẦU SƠ CẤP
NHU CẦU THỨ CẤP
NHU CẦU CHUYÊN BIỆT
NHU CẦU CÁ NHÂN CỦA NGƯỜI MUA
TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC ĐẶT CÂU HỎI VÀ LẮNG NGHE
Để xác định nhu cầu
Làm cho đối tác tích cực tham gia
Xác nhận bạn đã hiểu
Cho thấy là bạn quan tâm
Thu thập thông tin
Cho phép bạn kiểm soát và dẫn dắt cuộc đối thoại
3 CÂU HỎI VÀ MỘT ĐỀ XUẤT
3 Câu hỏi đơn giản:
Có phải đây là những nhu cầu của anh/chị không?
Còn điều gì khác nữa không?
Nếu tôi đáp ứng được những nhu cầu này thì anh/chị có quan tâm không?
• “ điều đó có nghĩa là anh/chị thực sự cần giảm đáng kể lượng hàng tồn kho “
• Còn điều gì khác nữa không ?
• Nếu tôi có một kế hoạch làm giảm lượng tồn kho của anh xuống còn 10% thì anh có quan tâm không ?
*Nếu CÓ - tiếp tục, Nếu KHÔNG - quay trở lại câu hỏi (Hiểu nhu cầu/ Các Giới hạn/ Các Cơ hội) để xác định các vấn đề mà bạn bỏ sót hoặc bị hiểu lầm.
3 CÂU HỎI VÀ MỘT ĐỀ XUẤT
Một ý tưởng đơn giản :
Ý tưởng
KHÔNG phải đề nghị chi tiết của bạn
Đề xuất quy mô và lợi ích thương mại
* "Đề nghị hôm nay về tăng cường nhận diện hình ảnh thương hiệu sẽ làm giảm 20% ngày tồn kho của bạn, mà không làm giảm đi lượng hàng bán ra"
HẬU CẦN VÀ CÁC PHẦN GIẢI THÍCH CÁCH THỰC HIỆN
Hậu cần:
Diễn giải kế hoạch chi tiết làm thế nào đạt được Ý TƯỞNG LỚN …
Diễn giải chi tiết của kế hoạch cần phải hướng trực tiếp vào nhu cầu của khách hàng
Nội dung:
- Có gì khác biệt hoặc tốt hơn về điều đó?“ Thiết bị thay dầu mới được thiết kế này dễ xử lý và giảm tràn dầu trung bình là 10% "
- Sử dụng các bước kiểm tra để đảm bảo khách hàng hiểu “Bạn thấy nó thế nào? “
- Sử dụng các Tính năng và Lợi ích liên quan đến nhu cầu
KHÁCH HÀNG MUA LỢI ÍCH,KHÔNG MUA ĐẶC ĐIỂM
KHÁCH HÀNG KHÔNG MUA KHÁCH HÀNG MUA
Nhãn hàng mới Tăng doanh số
Sản phẩm mới Tăng lợi nhuận
Số lượng hàng được trưng bày Có thêm nhiều khách hàng
Cách trình bày mới Khách hàng sẽ chi tiêu nhiều hơn
Tăng giá Giảm chi phí nhân viên
Bao bì nhiều màu sắc
Khuyến mãi trên bao bì
• Điều cực kỳ quan trọng là hướng tới giá trị lợi ích .• Bạn phải làm cho giá trị đề xuất của bạn phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
KHÁCH HÀNG MUA LỢI ÍCH,KHÔNG MUA ĐẶC ĐIỂM
BÁN HÀNG là chuyển những đặctính thành những
LỢI ÍCH Để thỏa mãn nhu cầu của khách
hàng.
Một sản phẩm hoặc dịch vụ có
NHỮNG ĐẶC TÍNHMột khách hàng có
NHU CẦU
NHẤN MẠNH CÁC LỢI ÍCH CHÍNH
2 hoặc 3 điều nào có thể thuyết phục khách hàng chấp nhận lời đề nghị ?
Khách hàng luôn cân nhắc “tôi được điều gì từ việc này?“
Trong khi trình bày, chúng ta phải phải kết nối những yếu tố này đến lợi ích và đáp ứng nhu cầu khách hàng thông qua việc “”Hiểu Nhu cầu của Khách hàng””
Tuy nhiên, việc tóm tắt các lợi ích chính là cần thiết trước khi chốt đơn hàng
Đề nghị của bạn càng phức tạp, bước này càng quan trọng
Bước này chỉ nhấn mạnh lại, không cung cấp thêm thông tin mới
Ngắn gọn, dễ nhớ
Kết hợp lợi ích của bạn với nhu cầu của khách hàng
Tóm tắt trong một trang
Ý chính: Nếu người mua chỉ nhớ được 5 điều mà chúng ta thảo luận, 5 điều đó là gì?
Nói về lợi nhuận
6/ THỰC HIỆN VÀ CHỐT ĐƠN HÀNG
"Để khách hàng đi đến quyết định, bài trình bày tạo ảnh hưởng tốt phải có giai đoạn thỏa thuận sắc bén" Hãy lập kế hoạch cho việc chốt đơn hàng.
CÁC KIỂU CHỐT ĐƠN HÀNG NÀO BẠN CÓ THỂ SỬ DỤNG ?
Chốt đơn hàng theo kiểu thử nghiệm
"Nếu chúng ta có thể đồng ý hôm nay, chúng tôi sẽ giao sản phẩm cho các đại lý của ông luôn bằng cách ..." Kiểm tra xem khách hàng đã sẵn sàng đồng ý chưa Chốt đơn hàng theo kiểu tóm tắt
“Vậy để tóm tắt những điểm chính ….” Tôi có quên gì không ? Được rồi, trong trường hợp đó, tôi đề nghị …… “ Tóm tắt những điểm chính trong bài trình bày và đề xuất hành động
Chốt đơn hàng theo kiểu giả định
“Như đã thảo luận, tôi sẽ sắp xếp giao hàng trong tuần tới nhé.” Cố gắng chốt đơn hàng ngay sau khi trình bày
THỰC HIỆN VÀ CHỐT ĐƠN HÀNG
Chốt đơn hàng theo kiểu lựa chọn
"Bạn bắt đầu với đơn hàng 1.000 lít hay 1.500 lít ?" Cho khách hàng một lựa chọn
Ưu ái đặc biệt
"Nếu hôm nay anh đồng ý, tôi sẽ ưu tiên giao hàng cho cửa hàng của anh trước." Làm cho khách hàng cảm thấy họ là thượng đế
Kỹ thuật im lặngNhượng bộ
“"Thay vì trưng bày trong 4 tuần, tôi để cho anh kéo dài thêm thành 6 tuần"
Đe dọa
"Nếu anh không mua sản phẩm này, anh sẽ bỏ lỡ một cơ hội đáng giá."
NHỮNG NGUYÊN TẮC XỬ LÝ PHẢN BÁC
Giữ bình tĩnh - Đối phó với sự việc, không phải là cảm xúc.
Lắng nghe – sử dụng kỹ năng lắng nghe chủ động
Ghi nhận - Không đồng ý. Bày tỏ sự đồng cảm, không phải là thông cảm
Thăm dò - Sử dụng cách đặt câu hỏi theo hình phểu để hiểu và xác định vấn đề.
Xác định - Nhắc lại sự phản bác cho đối tác "như vậy, ý của bạn là ….. ..."
Vượt qua phản bác – Hiểu nhầm = Khắc phục. Phản bác thực sự = có lợi hơn
Thực hiện - Sử dụng các kỹ thuật chốt đơn hàng
NHỮNG NGUYÊN TẮC XỬ LÝ PHẢN BÁC
Phản bác thường là các vấn đề dựa trên sự hiểu lầm.
Phản bác là dấu hiệu của sự đồng ý.
Hầu hết các phản bác chúng ta đều đã gặp rồi – hãy lựa chọn cách xử lý tốt nhất từ các đồng nghiệp của bạn.
Sử dụng công thức K.L.A.P.D.O.E ( G.L.G.T.X.V.T).
Không thương lượng với các phản bác.
7/ GHI CHÉP BÁO CÁO VÀ PHÂN TÍCH SAU BÁN HÀNG
Sau khi trình bày cho khách hàng
Chúng ta cần ghi lại:• Chính xác những gì đã được thống nhất• Bước tiếp theo là gì/ khi nào
Ngoài ra:• Điều gì đã làm tốt?• Điều gì làm chưa tốt?• Những cơ hội mới nào ở khách hàng này, khả năng cho cuộc viếng thăm lần sau?• Điều gì sẽ làm khác đi trong lần viếng thăm kế tiếp?
Thời điểm tốt nhất để làm điều này là ngay sau mỗi cuộc viếng thăm:• Mọi thứ vẫn còn đang hiện diện trong tâm trí của bạn• Các ghi chú của bạn sẽ giúp bạn nhớ• Nếu có bất cứ việc gì cần làm rõ, bạn có thể kiểm tra lại
GHI CHÉP BÁO CÁO VÀ PHÂN TÍCH SAU BÁN HÀNG
Ghi chép báo cáo:
Thường có 4 mục tiêu gắn liền với quy trình ghi chép báo cáo hiệu quả
Để truyền đạt thông tin
Để đo lường, kiểm tra kết quả
Để hỗ trợ cho các bộ phận liên quan
Để đảm bảo tính đáng tin cậy của tài liệu tham khảo
?
8/PHÂN TÍCH SAU BÁN HÀNG
Phân tích sau bán hàng:
Các mục tiêu có đạt được không ?
Có?
Không?
Điều gì đã làm tốt?
Bạn có thể áp dụng ở nơi khác được không?
Điều gì làm chưa tốt ?
Bạn có thể làm khác đi ở lần viếng thăm sau không ?
Bạn sẽ chọn ai trong số các thương hiệu trên trở thành mục tiêu.
Thị trường dầu nhớt có rất nhiều thương hiệu giống như 1 rừng cây, công việc của bạnlà phải lựa chọn đối thủ sao cho phù hợp .
Giá trị của sản phẩm ?
Bạn biết giá trị lớn sao bạn vẫn mua . Giá trị của sản phẩm chỉ dành cho những ngườihiểu biết và có khả năng sử dụng .
‘’ Bạn không lên tốn công vào mục tiêu không phải của mình ‘’