Themadag J&O 2013 Workshop nr: 5 VOG en gedragscode.

Themadag J&O 2013

Workshop nr: 5

VOG en gedragscode

Workshop VOG en Gedragscode

• Inleiding

• VOG regeling NOC*NSF

• Gedragscode Watersportverbond

• Vraagstelling: wil je dit als vereniging?

• Samenvatting

Inleiding

• Aanleiding Workshop

• Introductie workshopleider

• Verslaglegging workshop– Wie kan notuleren?– Wie kan samenvatten?

Informatie m.b.t.

’ VOG voor vrijwilligers in de sport’

Inhoud

1. Krantenartikelen m.b.t. Seksuele Intimidatie in de sport2. Beleid ter preventie van Seksuele Intimidatie3. Wat is een VOG?4. Vergoedingsregeling5. Wat zijn de rollen van de sportvereniging?6. Hoe kunt u de VOG inbedden binnen uw vereniging?7. Aanvraag- en declaratieproces VOG8. VOG Declaratietool9. Website VOG

Seksuele Intimidatie in de sport komt helaas vaker voor dan je denkt.

Elk geval van Seksuele Intimidatie is er één te veel. Om die reden hebben steeds meer sportverenigingen de preventie van Seksuele Intimidatie hoog op hun agenda staan.

Beleid ter preventie van Seksuele Intimidatie

NOC*NSF en de sportbonden hebben een toolkit ontwikkeld ter preventie van Seksuele Intimidatie, zie

http://www.nocnsf.nl/seksuele-intimidatie

Visie:• VOG als een onderdeel van beleid SI• Breder dan alleen VOG voor vrijwilligers• Inbedding VOG naar eigen inzicht

Naar een veiliger sportklimaat

Beleid m.b.t. SI

Toolkit SI

VOG

Wat is een VOG ?

Een VOG is een verklaring van het ministerie van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat het gedrag uit het verleden van een persoon geen bezwaar oplevert voor het gevraagde doel, bijvoorbeeld training geven bij een sportclub.

Het verplicht stellen van de VOG geeft meer zekerheid over het

verleden van mensen en vermindert de kans dat iemand, die

eerder in de fout is gegaan met kinderen, een daaraan

gerelateerde functie binnen de sportvereniging kan uitoefenen.

Vergoedingsregeling

Het ministerie van Veiligheid en Justitie heeft een subsidie beschikbaar gesteld om 50.000 VOG’s te vergoeden voor vrijwilligers in de sport:

• Vergoeding op declaratiebasis (verenigingen kunnen t/m 31-12-2013 declaraties indienen)

• Om in aanmerking te komen voor de vergoeding, dient de vrijwilliger aan bepaalde criteria te voldoen

(zie: www.nocnsf.nl/vog/vergoedingscriteria)• Alleen via (verenigingen van) deelnemende sportbonden

Wat is de rol van de sportvereniging?

• Bepalen of de VOG wordt ingezet binnen de vereniging en, zo ja, zorgen voor inbedding van de VOG binnen de vereniging

• Voorlichting geven aan vrijwilligers- Digitale informatiefolder beschikbaar voor vrijwilligers- Contactpersoon beschikbaar stellen voor vragen

• VOG’s voor vrijwilligers aanvragen, vergoeden en declareren

• VOG administratie bijhouden

Hoe kunt u de VOG inbedden binnen uw vereniging?

Een VOG is niet zomaar ingevoerd. Uw vereniging dient goed na te denkenover de inbedding in de organisatie. Belangrijke overwegingen hierbij zijn:

• Past het verplicht stellen van een VOG bij de vereniging die u wilt zijn (uw beleid)?

• Wordt de VOG de enige maatregel ter preventie van Seksuele Intimidatie, of maakt u ook gebruik van andere maatregelen?

• Bedenk voor welke functies u vrijwilligers een VOG wilt laten overhandigen.• Maak afspraken over zaken als:

– Wie betaalt de kosten? Voor vrijwilligers die werken met minderjarigen is de VOG in 2013 gratis, maar voor anderen niet.

– Stelt u de VOG alleen verplicht voor nieuwe, of ook voor bestaande kaderleden?

– Wat doet u als een vrijwilliger weigert aan te vragen of geen VOG krijgt toegekend?

• Denk na over de inrichting van de administratie: – Welke afspraken maakt u met de vrijwilliger over het terugbetalen van

de VOG-kosten?– Welke regels hanteert uw vereniging over de geldigheidsduur van de

VOG (moet er elke 2 jaar een nieuwe VOG worden aangevraagd)?– Hoe worden de VOG’s gearchiveerd (een VOG mag niet gekopieerd

worden)?

• Licht uw vrijwilligers goed in over de invoering van de VOG, de bijbehorende afspraken en de reden waarom u een VOG van hen vraagt. Vraag hen ook of zij hun VOG elektronisch of via de gemeente aan willen vragen. U kunt hiervoor de digitale informatiefolder voor vrijwilligers gebruiken (zie: www.nocnsf.nl/vog/informatiefolder).

• Stel een VOG-contactpersoon aan.

Een uitgebreide lijst met tips vindt u op de website van NOC*NSF:

www.nocnsf.nl/vog/verenigingen

Aanvraag- en declaratieproces VOG

2 mogelijkheden:

- Elektronische aanvraag

- Aanvraag via de gemeente

Handleidingen voor het aanvraag- en declaratieproces zijn

beschikbaar via www.nocnsf.nl/vog --> links en definities

Elektronische VOG1. Sportvereniging gaat naar https://www.elovog.organisatie.dienstjustis.nl /2. Sportvereniging logt in met eHerkenning3. Sportvereniging vult het elektronische aanvraagformulier in 4. Nadat het aanvraagformulier is ingevuld, ontvangt de vrijwilliger per e-mail een link naar het aanvraagformulier5. Vrijwilliger checkt of hij/zij DigiD in bezit heeft6. Vrijwilliger vult aanvraagformulier in + betaalt VOG via Ideal7. Vrijwilliger ontvangt de VOG per post8. Vrijwilliger overhandigt de VOG aan de sportvereniging en declareert de onkosten van de VOG bij de sportvereniging (volgens eigen afspraken)9. Sportvereniging declareert VOG’s bij NOC*NSF via VOG Declaratietool voor de 16e van een maand gedeclareerd = in de eerste week van volgende

maand uitbetaald!10. Sportbond checkt gegevens sportvereniging11. NOC*NSF vergoedt de declaraties aan de sportvereniging

VOG via de gemeente1. Sportvereniging download aanvraagformulier via website van Rijksoverheid2. Sportvereniging vult het gedeelte 2.1 t/m 2.6 van het formulier in3. Sportvereniging overhandigt het formulier aan de vrijwilliger 4. Vrijwilliger vult het gedeelte 1.1 en 1.2 van het formulier in5. Vrijwilliger levert formulier in bij de gemeente en schiet de kosten van de VOG voor6. Vrijwilliger ontvangt de VOG per post7. Vrijwilliger overhandigt de VOG aan de sportvereniging en declareert de onkosten van de VOG bij de sportvereniging (volgens eigen afspraken)8. Sportvereniging declareert VOG’s bij NOC*NSF via VOG Declaratietool voor de 16e van een maand gedeclareerd = in de eerste week van volgende maand

uitbetaald!

9. Sportbond checkt gegevens sportvereniging10. NOC*NSF vergoedt de declaraties aan de sportverenging

VOG Declaratietool

VOG Declaratietool bereikbaar via www.vogindesport.nl

Samenvatting declaratietool

» De sportvereniging maakt een login aan

• Vervolgens kan de sportvereniging VOG’s declareren• De sportbond controleert tussen 18e en de 25e van elke maand

nieuwe/ gewijzigde gegevens van de sportvereniging • Pas na controle van de gegevens door de sportbond gaat

NOC*NSF over tot uitbetaling aan de sportvereniging• Indien de sportvereniging haar gegevens wijzigt, dient de

sportbond opnieuw de gegevens te controleren• De sportvereniging kan via export in de tool een Excel-bestand

downloaden van alle gedeclareerde VOG’s• Handleiding declaratietool beschikbaar voor sportvereniging.

Kijk op: www.nocnsf.nl/vog --> links en definities

Website VOG

Alle informatie is terug te lezen op www.nocnsf.nl/vog

Vragen?

Voor vragen kunt u contact opnemen met de contactpersoon

van uw sportbond.

Kijk voor een overzicht van alle contactpersonen op

www.nocnsf.nl/vog/sportbonden

Gedragscode Watersportverbond

• Watersportverbond gaat al haar trainers:– VOG laten aanvragen

– Gedragscode NOC*NSF laten tekenen

– Aan de wettelijke eisen (varen/rijden) houden

– Voorbeeldgedrag te vertonen

Groepsdiscussie

• Voorstelronde deelnemers workshop

• Ervaringen delen

• Suggesties, andere ideeën

• Vragen

Samenvatting

• Kern van de discussie / onderwerp

• Succesfactoren / aanbevelingen

• Hoe verder (uitrollen)?

• Wie vertelt dit in plenaire afsluiting?

Afsluitende informatie

• Meer info te vinden op:• Website Watersportverbond• www.nocnsf.nl • www.nocnsf.nl/vog• www.veiligsportklimaat.nl• www.inveiligehanden.nl

Dank voor uw inbreng en belangstelling!