ThaiLIS Digital Collection

ThaiLIS Digital

Collection

24-25 มกราคม 2555

โดย

คณะท างานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ

การจัดกิจกรรมการจัดการความรู้ในเดือนมกราคม เป็นเรื่อง

“ThaiLIS Digital Collection” กิจกรรมเดือนนี้จัดขึ้นในวันที่ 24 และ 25 มกราคม 2555โดยมีผู้ เกี่ยวข้องหลายท่านร่วมบรรยายให้ความรู้กระบวนการจัดท าแต่ละขั้นตอน โดยกระบวนการจัดท าวิทยานิพนธ์เก่าและใหม่จะต่างกันในกระบวนการแรก ๆ จากนั้นจะด าเนินการตามขั้นตอนลักษณะเดียวกัน กิจกรรมครั้งนี้จัดขึ้นในลักษณะเชิงเสวนา เนื่องจากมีผู้ที่เกี่ยวข้องในการจัดท าฐานข้อมูลวิทยานิพนธ์ ThaiLIS Digital Collection หรือ TDC หลายท่าน คณะท างานและตัวแทนเป็นผู้บรรยายขั้นตอนการท างานท่ีตนเองรับผิดชอบเพื่อให้บุคลากรท่านอื่น ๆ เข้าใจและมองเห็นภาพรวม ประเด็นหลัก จะมี 2 ส่วนคือ การจัดท าวิทยานิพนธ์ และ การจัดท าบทความวิจัย เข้าในฐาน TDC ในส่วนแรกจะเล่าถึงวิทยานิพนธ์ก่อนค่ะ น าตัวเล่มวิทยานิพนธ์มาแปลงเป็นไฟล์ดิจิตอลก่อน แต่วิทยานิพนธ์ก็ยังแบ่งย่อยเป็น 2 ลักษณะ คือวิทยานิพนธ์เล่มเก่า (เล่มที่ให้บริการอยู่และน ามาจัดท าย้อนหลังเพื่อทยอยลงฐานข้อมูล) และวิทยานิพนธ์ใหม่ที่รับเล่มแล้วด าเนินการได้ทันทีก่อนขึ้นชั้นให้บริการค่ะ

กรณีวิทยานิพนธ์เก่า 1. จัดท าไฟล์ข้อมูลรายการวิทยานิพนธ์จากฐานข้อมูล LM โดยแยก ตามสาขาวิชา 2. ดึงตัวเล่มวิทยานิพนธ์จากชั้นเพ่ือน าไปถอดปกและเจียนเล่ม 3. น าเล่มที่เจียนไปสแกน 2 ขนาด คือ A4 และ A3 4. จัดเก็บไฟล์วิทยานิพนธ์ในฐานข้อมูล ThaiLIS Digital Collection (TDC) 5. ส่งไฟล์วิทยานิพนธ์ที่อยู่ในฐาน TDC ให้ Outsource ตรวจสอบความเรียบร้อย และเพ่ิมข้อมูลในฐาน TDC 6. ตัวเล่มวิทยานิพนธ์ที่สแกนไฟล์แล้ว น าไปเย็บเล่ม ห่อ ปก และส่งคืนช้ันบริการตามปกติ

กรณวีิทยานิพนธ์ใหม ่ 1. เมื่อรับเล่มวิทยานิพนธ์แล้ว คัดแยกและลงทะเบียนตามภาควิชา 2. บันทึกข้อมูลวิทยานิพนธ์ลงฐานข้อมูล LM 3. น าตัวเล่มวิทยานิพนธ์ไปถอดปกและเจียนเล่ม 4. น าเล่มที่เจียนไปสแกน 2 ขนาด คือ A4 และ A3 5. จัดเก็บไฟล์วิทยานิพนธ์ในฐานข้อมูล ThaiLIS Digital Collection (TDC) 6. ส่งไฟล์วิทยานิพนธ์ที่อยู่ในฐาน TDC ให้ Outsource ตรวจสอบความเรียบร้อย และเพ่ิมข้อมูลในฐาน TDC 7. ตัวเล่มวิทยานิพนธ์ที่สแกนไฟล์แล้ว น าไปเย็บเล่ม ห่อ ปก และส่งคืนช้ันบริการตามปกติ

Could you tell me about TDC…?

กระบวนงานการจัดท าวิทยานิพนธ์

ส าหรับการณีงานวิจัยของมหาวิทยาลัย คุณสมพร (พี่หญิง) จะคัดเลือกมาเฉพาะบทความจากวารสารวิชาการ รายงานการประชุมที่เป็นลิขสิทธิ์ของมหาวิทยาลัย (มหาวิทยาลัยเป็นผู้พิมพ์เผยแพร่) ซึ่งมี3 ขั้นตอนดังนี้ 1. การรับและบันทึกข้อมูลเอกสารในระบบ LM 2. จัดการเอกสารให้พร้อมเขา้ฐานข้อมูล TDC 3. เพิ่มข้อมูลเอกสารเขา้ฐานข้อมลู TDC การรับและบันทกึข้อมูลเอกสารในระบบ LM 1. รับ /ตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสาร 2. ก าหนดเลขระเบียน 3. อ่านและวิเคราะห์หัวเรื่อง รวมทั้งก าหนดค าส าคัญ ส าคัญ (ตรวจสอบจากโปรแกรม CDS/ISIS กลุ่มงานวิเคราะห์หัวเรื่องภาษาไทย ในรูปของ แผ่นซีดีรอม) 4. บันทึกข้อมูลบรรณานุกรมเข้าระบบ LM และตรวจสอบการแสดงข้อมูลหลังการบันทึก 5. ปรับ / แก้ไขเพิ่มเติมในระบบ LM 6. บันทึกข้อมูลที่สมบูรณ์ให้เรียบร้อย

จัดการเอกสารให้พรอ้มเข้าฐานข้อมูล TDC 1. ตรวจสอบข้อมูลที่รวบรวมไว้กับฐานข้อมูลในระบบ LM 2. Scan / Save เอกสาร 3. จัดหน้าเอกสาร และจัดตกแต่งเอกสารให้อยู่ในสภาพสมบูรณแ์ละถกูต้อง สแกนเอกสารที่แปลงแล้วเข้าเกบ็ในลักษณะของแฟ้มขอ้มูล (แยกแฟ้มข้อมูล) ตรวจสอบข้อมูลที่สแกนกับฐานข้อมูล และ/หรือตรวจสอบขอ้มูลกบัฐานขอ้มูล LM (ชื่อบทความ) เพิ่มข้อมูลเอกสารเข้าฐานข้อมูล TDC 1. Log-in เข้าระบบ (เฉพาะผู้ได้รับอนุญาตในการเพิ่มข้อมูลเข้าระบบ) 2. ท าการใส่ข้อมูลรายการต่าง ๆ ให้เรียบร้อย 3. บันทึกข้อมูลในช่องว่างรับข้อมูลเสร็จเรียบร้อย ก็คลิกที่ Icon ค าว่า Save Upload เพื่อบันทึกลงฐานข้อมูลที่ถูกต้องและสมบูรณ ์

กระบวนงานการจัดท าบทความ และรายงานการประชุม