Teil I - Erstellen einer Excel-Tabelle zur Deckungsbeitragsrechnung • 1. Schritt – Richten Sie in einer Arbeitsmappe 2 Tabellen ein • Benennen Sie die Tabellen in „Kontrolle“ und „Berechnungen“ um – Klick mit rechter Maustaste auf Tabelle 1 bzw. Tabelle 2 und entsprechende Umbenennung » In der Tabelle „Kontrolle“ werden Änderungen von Variablen eingegeben, deren Auswirkungen in der Tabelle Berechnungen umgesetzt werden. » Wichtige Ausgabewerte sollen sofort in der Tabelle „Kontrolle“ angezeigt werden
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- Teil I - Erstellen einer Excel-Tabelle zur Deckungsbeitragsrechnung 1. Schritt Richten Sie in einer Arbeitsmappe 2 Tabellen ein Benennen Sie die Tabellen in Kontrolle und Berechnungen um Klick mit rechter Maustaste auf Tabelle 1 bzw. Tabelle 2 und entsprechende Umbenennung In der Tabelle Kontrolle werden nderungen von Variablen eingegeben, deren Auswirkungen in der Tabelle Berechnungen umgesetzt werden. Wichtige Ausgabewerte sollen sofort in der Tabelle Kontrolle angezeigt werden
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- 2. Schritt Erstellen einer Excel-Tabelle zur Deckungsbeitragsrechnung Erstellen Sie in der Tabelle Berechnungen eine Deckungsbeitragsrechnung mit folgenden Werten: Ermitteln Sie in der von Ihnen erstellten Tabelle die Deckungsbeitrge I, II und III und das Betriebsergebnis Verwenden Sie in Ihrer Tabelle die entsprechenden Formeln Die Ergebnisse sollen auch nach nderungen bei den Modellvariablen (Preise, Menge, Kosten) richtig angezeigt werden.
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- 3.Schritt Formatieren der Eingabeseite Auf der Kontrollseite sollen folgende Gren angezeigt werden: Die Deckungsbeitrge der drei Produkte Das Betriebsergebnis Ein Sulendiagramm mit den Deckungsbeitrgen der drei Produkte Ein Hinweise auf eine Produktionsentscheidung Wenn die Deckungsbeitrge > 0 sind, soll das entsprechende Produkt produziert werden; sonst soll die Produktion eingestellt werden Ein Hinweis auf einen Gewinn bzw. Verlust Sie knnen die Kontrolltabelle dann nach eigenen Vorstellungen formatieren (Farbgebung, Formatierung der Grafiken....) Mit der Bedingten Formatierung von Excel knnen Sie z.B. erreichen, das das Felder bei Verlusten und Gewinn bzw. positiven und negativen Deckungsbeitrgen in anderen Farben dargestellt werden. (Verwenden Sie ggf. die Hilfefunktion von Excel) Auf der folgenden Seite sehen Sie ein Beispiel fr die Formatierung der Eingabeseite
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- Beispiel fr die Kontrollseite Die Buttons fr Verkaufspreise und Mengen, Kosten und Berechnungen werden spter eingefgt.
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- 1.Schritt Aktivieren Sie die Symbolleisten Formular und Steuerelemente- Toolbox Ansicht-Symbolleisten- Formular und Steuerelemente-Toolbox aktivieren Die Steuerelemente-Toolbox bentigen Sie, um Objekte (Buttons, Eingabefelder...) zu erzeugen, denen Sie einen Code der Programmiersprache VBA zuweisen knnen. Sie Symbolleiste Formular bentigen Sie um Objekte zu erzeugen, denen Sie zuvor erstellte Makros zuweisen knnen (Dieses Vorgehen wird im Teil III behandelt) Teil II Grundzge der VBA-Programmierung mit Excel
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- 2. Schritt Erstellung von Arbeitsflchen mit dem Visual Basic-Editor Rufen Sie den Visual Basic-Editor auf (Extras-Makro-Visual Basic-Editor; alternativ Alt-F11) Sie knnen jederzeit zwischen den Visual Basic-Editor und der Excel- Tabelle wechseln Aktivieren Sie ein UserForm (Arbeitsflche) zur Erstellung eines Eingabefensters (Einfgen-UserForm) Das Arbeitsblatt und die Steuerelemente Toolbox werden angezeigt
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- 3. Schritt ndern der Bezeichnung des Arbeitsblattes ndern Sie die Caption (Bezeichnung) des UserForms1 in Verkaufspreise und Mengen um Aktivieren Sie dazu die Eigenschaftsleiste im Visual Basic-Editor (Klick mit rechter Maustaste auf UserForm und Klick auf Eigenschaften) Setzen Sie dann den Cursor in das Eingabefeld rechts neben der Bezeichnung Capiton und ndern Sie die Capiton. Das UserForm erhlt die Bezeichung Verkaufspreise und Mengen Verkaufspreise und Mengen
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- 4. Schritt Einfgen von Multiseiten in Arbeitsflchen Ziehen Sie eine Multiseite aus der Steuerelemente Toolbox in die Arbeitsflche Multiseite anklicken und mit Drag and Drop einfgen Die Steuerelemente Toolbox wird ausgeblendet; nach einem weiteren Klick auf die Arbeitsflche steht sie wieder als Hilfsmittel bereit Fgen Sie einen dritten Karteireiter (Page 3) in die Multiseite ein Page 2 mit rechter Maustaste anklicken und neue Seite einfgen Fr jedes Produkt sollen die Verkaufspreise und Mengen getrennt eingegeben werden knnen Benennen Sie die Seiten in Gehuse I, Gehuse II und Gehuse III um Seiten mit rechter Maustaste anklicken und umbenennen Multiseite
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- 5. Schritt Einfgen von Bezeichnungs- und Textfeldern Fgen Sie Sie ein Bezeichnungsfeld aus der Steuerelemente Toolbox in die Multiseite ein Bezeichnungsfeld anklicken und Gre in der Multiseite durch Ziehen der Anfasser anpassen ndern Sie die Bezeichnung in Verkaufspreis Text markieren und berschreiben Bezeichnungsfelder eigenen sich fr die Einfgung von Wrtern und unvernderlichen Ziffern und Zeichen Bezeichnungsfeld
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- 6. Schritt Fgen Sie nun ein Textfeld in die Multiseite ein Textfeld anklicken und hinter das Bezeichungsfeld Verkaufspreis ziehen; Gre durch Ziehen der Anfasser anpassen In Textfeldern werden Verknpfungen zur den entsprechenden Eingabefeldern in der Excel-Tabelle erzeugt. Durch die sptere Eingabe in die Textfelder wird eine Rechenvorgang ausgelst. Aktivieren Sie die Eigenschaftsleiste und stellen Sie unter Control- Source eine Verbindung des Textfeldes mit dem entsprechenden Feld in der Excel-Tabelle her. Die Verbindung lautet: Tabelle2!b4 (Eingabe ohne Anfhrungszeichen) Durch Eingabe in das Textfeld Verkaufspreis kann nun der entsprechende Wert in der Excel-Tabelle verndert werden (Tabellen und Eingabefelder werden mit Ausrufungszeichen verbunden) Fgen Sie nun hinter dem Textfeld fr den Verkaufspreis noch ein Bezeichnungsfeld mit dem -Zeichen ein Textfeld ControlSource
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- 7. Schritt Einfgen von Befehlsschaltflchen (Buttons) in Eingabefenster Fgen Sie mit Drag and Drop eine Befehlsschaltflche in das UserForm ein Werkzeug Befehlsschaltflche anklicken und in das UserForm (nicht in die Multiseite) ziehen; durch Ziehen der Anfasser kann die Gre des UserForms ggf. angepasst werden Geben Sie der Befehlsschaltflche die Bezeichnung OK berschreiben Sie die Bezeichnung Button mit OK oder ndern Sie die Capiton Durch Klick auf den OK-Button soll das Eingabefeld nach Eingabe der Preise und Verkaufsmengen versteckt werden Befehlsschaltflche
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- 8. Schritt Aktivieren Sie das Eingabefenster fr den VBA-Code Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den OK-Button und aktivieren Sie den VBA- Code Geben Sie den Code zum Verstecken eines Eingabefensters ein. Der Code lautet: UserForm1.Hide; Geben Sie den Code in die zweite Zeile zwischen der Zeile Private Sub und der Zeile End Sub ein. (Mit diesen beiden Zeilen enden Programme, die im VBA-Code geschrieben sind) Code anzeigen Code eingeben
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- 9. Schritt Einfgen von Befehlsschaltflchen in Tabellen Wechseln Sie vom Visual Basic-Editor in die Excel-Tabelle (Kontrolle) und aktivieren Sie den Entwurfsmodus in der Steuerelemente-Toolbox erstes Feld in der Steuerelemente-Toolbox anklicken Die Werkzeuge der Steuerelemente-Toolbox stehen jetzt zum Einsatz in Excel- Tabellen bereit Ziehen Sie eine Befehlsschaltflche in die Excel-Tabelle und ndern Sie die Bezeichnung in Verkaufspreise und Mengen um Bezeichnung Button berschreiben oder Caption in der Eigenschaftsleiste ndern Schreiben Sie nun den Code um das Eingabefeld Verkaufspreise und Mengen aufzurufen Klick mit rechter Maustaste auf den Button und Code aufrufen; dann den VBA-Code UserForm2.Show eintragen Das Eingabefenster Verkaufspreise und Mengen kann nun nach Klick auf den entsprechenden Button aufgerufen werden Deaktivieren Sie den Entwurfsmodus Klicken Sie dazu auf den ersten Button in der Steuerelemente-Toolbox Sie knnen nun zwischen Tabelle und Eingabefenster durch Klick auf die Buttons wechseln Entwurfsmodus Code Befehlsschaltflche
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- 10. Schritt Richten Sie nun Eingabefelder fr alle Modellvariablen ein Ergnzen Sie das Eingabefenster zur Eingabe der Verkaufspreise und Mengen mit den fehlenden Verknpfungen und richten Sie ein neues Eingabefenster (UserForm2) mit dem Visual Basic-Editor fr die Eingabe der Kosten ein ber die Eingabefenster knnen Sie dann Verkaufspreise und Mengen, variable Kosten, erzeugnisfixe Kosten, erzeugnisgruppenfixe Kosten und unternehmensfixe Kosten erfassen und die Excel-Tabelle direkt berechnen
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- Teil III Grundzge der Makroprogrammierung mit Excel Makros sind Programme, die von Excel automatisch geschrieben werden, wenn die Makroaufzeichnung aktiviert ist. Bis zur Beendigung der Aufzeichnung schreibt Excel ber alle Arbeitsschritte ein Programm im VBA-Code 1. Schritt Erstellen Sie ein Makro um auf die Seite Berechnungen zu wechseln Klicken Sie auf Extras-Makro-Aufzeichnen Geben Sie dem Makro dem Namen Berechnungen und klicken Sie auf OK Wechseln Sie in die Tabelle Berechnungen und beenden Sie die Makroaufzeichnung durch Klick auf den entsprechenden Befehl Excel hat nun ein Programm geschrieben, das es erlaubt nach Klick auf einen Button oder Eingabe eines Befehls die Seite zu wechseln Der Button muss noch erstellt werden. Beenden der Aufzeichnung
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- 2. Schritt Erstellen Sie einen Button um auf die Seite mit den Berechnungen wechseln zu knnen Ziehen Sie dazu aus der Symbolleiste Formular eine Befehlsschaltflche (Button) in die Excel-Tabelle und weisen Sie diesem Button das Makro Berechnungen zu Klicken Sie auf Berechnungen und dann auf OK wenn die entsprechende Aufforderung kommt Sie knnen nun nach Klick auf den Button Berechnungen in die entsprechende Excel-Tabelle wechseln 3. Schritt Erstellen Sie auf die gleiche Weise einen Button um von der Tabelle Berechnungen zur Seite Kontrolle zu gelangen Sie knnen nun zwischen den Excel-Seiten wechseln und und die entsprechenden Eingabefenster zur Eingabe der Preise, Mengen und Kosten aufrufen Befehls- schaltflche
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- Herzlichen Glckwunsch! Sie haben eine Excel-Anwendung zur Deckungsbeitragsrechnung unter Verwendung der VBA- und Makroprogrammierung erstellt.
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